Medior ICT consultant

Als medior/senior IT-consultant ben je in de rol van functioneel beheerder dé schakel tussen zorgprofessionals, leveranciers en de centrale applicatie van het ziekenhuis, het elektronisch patiëntendossier (HiX). Jij vertaalt complexe vraagstukken naar functionele oplossingen en zorgt ervoor dat zorgprocessen soepel blijven draaien.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Je adviseert onze zorgprofessionals (proceseigenaren en key-users) bij het optimale gebruik van de informatiesystemen binnen het ziekenhuis en je adviseert over informatievraagstukken.
• Je weet behoeften te vertalen naar functionele oplossingen
• Je zorgt ervoor dat resultaten behaald worden en de planning wordt gerealiseerd.
• Je pakt de leiding bij technische wijzigingen en het oplossen van complexe incidenten.
• In deze rol draag je direct bij aan de innovatie en efficiëntie van zorgprocessen binnen ons academische ziekenhuis.

Adviseur Installatietechniek

Als adviseur installatietechniek - Project engineer W draag jij bij aan het voorbereiden, begeleiden en afronden van verbouwingsprojecten, nieuwbouwprojecten en lange termijn onderhoudsprojecten in het UMC Utrecht. De komende jaren staan er flink wat projecten op het programma, waarbij je in verschillende rollen - engineer of adviseur - kan worden ingezet. De boeiende omgeving van het UMC Utrecht zorgt ervoor dat de opdrachten erg divers zijn. Van kleine verbouwingen tot grotere projecten.

In jouw rol creëer jij, afhankelijk van de grootte van het project, het werktuigbouwkundige ontwerp of adviseer je externe ontwerpers. Dit doe jij in nauwe afstemming met de betrokken afdelingen, vertegenwoordigers van de opdrachtgevers en de projectleider. Daarnaast doe je vanuit jouw rol proactief verbetervoorstellen op het gebied van toe te passen materialen, functionaliteit en systemen. Je hebt een regierol richting externe partijen en bent verantwoordelijk voor de inspectie op de uitvoering en oplevering van werken.

Tot slot is het als adviseur installatietechniek belangrijk dat je zorg draagt voor heldere communicatie richting gebruikers en dat de overlast van de werkzaamheden tot een minimum wordt beperkt. Het werk in het ziekenhuis heeft namelijk de grootste prioriteit en moet gewoon door kunnen gaan.

Regionale implementatiecoördinator verduurzaming

Met het landelijke programma Samen de zorg vergroenen richten Nederlandse ziekenhuizen zich op het verminderen van de milieu-impact van de zorg. Om duurzaamheidsmaatregelen op grote schaal toe te passen en gedragsverandering op verpleegafdelingen te stimuleren, gaan we hier vanuit verschillende regio’s mee aan de slag. Jij zorgt ervoor dat duurzame interventies op verpleegafdelingen in vier ziekenhuizen in regio Midden worden geïmplementeerd: het UMC Utrecht, St. Antonius Ziekenhuis, Diakonessenhuis Utrecht en Meander Medisch Centrum.

Als implementatiecoördinator werk je in elk ziekenhuis samen met een vaste verpleegkundige die lokaal betrokken is voor de uitvoering van duurzaamheidsinterventies. Jij begeleidt en ondersteunt deze verpleegkundigen, stimuleert samenwerking tussen de ziekenhuizen en draagt eraan bij dat duurzame werkwijzen in de regio worden geïmplementeerd.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je bent aanspreekpunt voor de betrokken verpleegkundige in elk ziekenhuis, ondersteunt diegene bij het implementatieproces en signaleert knelpunten.
• Je werkt nauw samen met de centrale duurzaamheidsteams per ziekenhuis, bouwt in elk ziekenhuis een netwerk op en draagt bij aan kennisdeling tussen de betrokken verpleegkundigen en de zorginstellingen.
• Je gaat met de verpleegkundige aan de slag met een stappenplan en bedenkt samen welke activiteiten nodig zijn om de implementatie te realiseren. Hierbij stem je ook af met het centrale duurzaamheidsteam per ziekenhuis.
• Je organiseert en geeft interactieve trainingen voor de vier verpleegkundigen, waarbij jullie gezamenlijk de voortgang van de implementatietrajecten in de regio bespreken en mogelijke interventies vormgeven.
• Je monitort de voortgang van de implementaties door rapportages voor de verschillende ziekenhuizen op te stellen. Je houdt het eenvoudig maar effectief.
• Je bent onderdeel van de (landelijke) implementatiebegeleidersgroep waarin het traject per regio wordt besproken met de andere regionale implementatiecoördinatoren. Dit wordt teruggekoppeld aan het programmateam.

Teamcoach/Agilecoach

Je stimuleert de samenwerking tussen verschillende afdelingen en strategische partners en draagt bij aan een werkomgeving waarin vertrouwen en werkplezier centraal staan. Met jouw ervaring als teamcoach en agile werken ondersteun je teams in hun ontwikkeling naar meer wendbaarheid, eigenaarschap en autonomie. Je faciliteert de nodige bijeenkomsten, helpt bij het oplossen van belemmeringen en coacht en inspireert je team. Zo zorg je ervoor dat de teams optimaal presteren en zichzelf kunnen ontwikkelen.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

• Coachen van teams bij het herkennen, registreren en effectief oplossen van 2e- en 3e-lijns incidenten volgens ITIL-richtlijnen om de servicekwaliteit te garanderen.
• Ondersteunen bij het analyseren van problemen en het vinden van onderliggende oorzaken om tot structurele oplossingen te komen.
• Begeleiden van teams bij het plannen en implementeren van veranderingen op een gecontroleerde manier.
• Ondersteunen bij de planning en uitvoering van Life Cycle Managementactiviteiten.
• Trainen en coachen van teams in ITIL- en Agile-processen en stimuleren van continue verbetering.
• Bouwen aan een autonome werkomgeving waar je teams ‘product eigenaar’ zijn en met plezier aan het product werken.
• Sparringpartner zijn voor collega-teamcoaches en bijdragen aan de strategie van de Zorg van Morgen.

Directiesecretaresse – afdeling Mondziekten, Kaakchirurgie en Bijzondere Tandheelkunde

Als directiesecretaresse ben jij hét aanspreekpunt voor de hoogleraar en staf. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken goed georganiseerd verloopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Je:

• beheert complexe agenda’s en mailboxen van de hoogleraar en stafleden;
• organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en opleidingsactiviteiten;
• handelt correspondentie en telefoontjes zelfstandig af;
• bewaakt acties, deadlines en verslaglegging;
• denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en de ondersteuning binnen het secretariaat.

In deze functie krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van de afdeling en draagt bij aan een goed georganiseerde en collegiale werkomgeving.