Opdrachtgever financiële concernadministratie

Dit ga je doen
De rol van de ambtelijk opdrachtgever is een belangrijke en uitdagende functie in onze opgavegerichte organisatie. Voor iedere opgave kijken we wat er nodig is aan mensen en geld om deze te kunnen realiseren. We vertalen de opgave in opdrachten waaraan opdrachtgevers (zowel bestuurlijk als ambtelijk) en opdrachtnemers worden gematcht.

Opdrachten

Als ambtelijk opdrachtgever ga je aan de slag met vier opdrachten, namelijk: Grootboek, Crediteurenadministratie, Debiteurenadministratie en Belastingen, Verzekeringen en Heffingen (samen ook wel de Financiële Concern Administratie genoemd). Vanuit jouw kennis, vaardigheden, ervaring en ambitie word je ingezet op deze opdrachten.

Samen met de domeindirecteur Bedrijfsvoering geef je vorm en inhoud aan deze vier opdrachten. Je zorgt voor een deugdelijke administratie die voldoet aan wet- en regelgeving en je levert tijdig en adequaat sturingsinformatie. Je faciliteert de andere opdrachten binnen de provincie Zuid-Holland door helder aan te geven wat daarvoor nodig is en bent een stuwende kracht achter de ingezette ontwikkeling om dit op een moderne en efficiënte manier vorm te geven. Je formuleert de aanpak en het beoogde resultaat van je opdrachten en stemt die af met zowel de domeindirecteur Bedrijfsvoering als met de verantwoordelijk gedeputeerde (de bestuurlijk opdrachtgever). Je rapporteert periodiek aan beiden.

Je maakt ook expliciet onderdeel uit van de uitvoering van de opdrachten. Op dit moment werken zo’n 25 mensen aan die uitvoering. Twee daarvan zijn ambtelijk opdrachtnemers. Zij geven onder jouw leiding vorm aan de doorontwikkeling van de financiële administratie en coördineren de dagelijkse werkzaamheden. Jij hebt hierin een sturende rol.

Ten slotte speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van financiën en bedrijfsvoering van onze organisatie. Je draagt, samen met andere opdrachtgevers van financiële opdrachten binnen het domein Bedrijfsvoering (bijvoorbeeld van Planning en control of van Inkoop), zorg voor een stabiel, deugdelijk financieel beleid.

Personeelsmanagement

In het organisatiemodel van onze organisatie is gekozen voor een scheiding tussen de opgaven en het personeel. De opdrachtgever werkt aan de inhoudelijke opgavekant van de organisatie. Aan de personeelskant werkt een personeelsmanager. Deze is verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde zaken als professionele ontwikkeling, verlof, verzuim et cetera. Die taken vallen dan ook expliciet buiten de scope van jouw opdracht.

Dit maakt de functie interessant

• Het is een autonome rol. Zowel richting bestuur, richting ambtelijke organisatie en richting betrokken externe partners. Hierdoor heb je veel vrijheid in je werk;
• Je werkt dicht op het hart van het openbaar bestuur;
• Je bouwt een groot en divers intern en extern netwerk van relevante stakeholders op;
• Als je bij ons komt werken word je onderdeel van het professionele team Opdrachtgeverschap. Een bevlogen club van ambtelijk opdrachtgevers met veel kennis en ervaring, maar waar ook veel aandacht voor werkplezier en persoonlijke ontwikkeling is.

Dit is jouw profiel
Wij zoeken een opdrachtgever die professioneel en persoonlijk stevig in de schoenen staat. Door je financiële achtergrond en werkervaring ben je vakinhoudelijk en conceptueel sterk. Je doorziet wat een (financieel) systeem doet in de ‘echte wereld’. Je bent bovengemiddeld analytisch en in staat om innovatieve oplossingen aan te dragen. Je krijgt energie van de dynamiek in een politiek-bestuurlijke organisatie. Jouw stijl van opdrachtgeven is daadkrachtig, inspirerend, op samenwerking gericht en met persoonlijke aandacht.

Verder neem je het volgende mee:

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau,
• Een opleiding op het gebied van bedrijfseconomie of accountancy en hebt affiniteit met financiële vraagstukken. Kennis van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) is een pré;
• Ten minste vijf jaar managementervaring in de financiële concernadministratie binnen een complexe organisatie;
• Kennis van en ervaring met financiële (P&C) processen in een grote (publieke) organisatie
• Stevigheid als persoon en daarmee een goede gesprekspartner richting het opdrachtteam, directeuren en bestuurders;
• Brede inzetbaarheid op financiële opdrachten;
• Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 13
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 5.197 - max. € 7.351
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 76.319 - max. € 107.954
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Je vindt je basis binnen het professionele team Opdrachtgeverschap. Dit is de plek waar je met zo’n 35 directe collega’s ervaringen deelt, van en met elkaar leert en van gedachten wisselt over complexe kwesties waaraan jij als opdrachtgever werkt. Je komt terecht in een prettige omgeving van zelfstandige professionals, met hart voor de zaak en met aandacht voor de sociale cohesie.

In de dagelijkse praktijk werk je uiteraard intensief samen met je directe collega’s in het financiële domein en binnen de opdracht Financiële Concernadministratie.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jan van Vuuren, P-manager van het team Opdrachtgeverschap, 06-18309846.

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kun je Lauren Riethoff, senior adviseur recruitment, bellen of appen op 06-50171507.

In de week van 9 december staat de eerste gespreksronde gepland.
In de week van 16 december staat de tweede gesprekronde gepland.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Opdrachtgever financiële concernadministratie

Dit ga je doen
De rol van de ambtelijk opdrachtgever is een belangrijke en uitdagende functie in onze opgavegerichte organisatie. Voor iedere opgave kijken we wat er nodig is aan mensen en geld om deze te kunnen realiseren. We vertalen de opgave in opdrachten waaraan opdrachtgevers (zowel bestuurlijk als ambtelijk) en opdrachtnemers worden gematcht.

Opdrachten

Als ambtelijk opdrachtgever ga je aan de slag met vier opdrachten, namelijk: Grootboek, Crediteurenadministratie, Debiteurenadministratie en Belastingen, Verzekeringen en Heffingen (samen ook wel de Financiële Concern Administratie genoemd). Vanuit jouw kennis, vaardigheden, ervaring en ambitie word je ingezet op deze opdrachten.

Samen met de domeindirecteur Bedrijfsvoering geef je vorm en inhoud aan deze vier opdrachten. Je zorgt voor een deugdelijke administratie die voldoet aan wet- en regelgeving en je levert tijdig en adequaat sturingsinformatie. Je faciliteert de andere opdrachten binnen de provincie Zuid-Holland door helder aan te geven wat daarvoor nodig is en bent een stuwende kracht achter de ingezette ontwikkeling om dit op een moderne en efficiënte manier vorm te geven. Je formuleert de aanpak en het beoogde resultaat van je opdrachten en stemt die af met zowel de domeindirecteur Bedrijfsvoering als met de verantwoordelijk gedeputeerde (de bestuurlijk opdrachtgever). Je rapporteert periodiek aan beiden.

Je maakt ook expliciet onderdeel uit van de uitvoering van de opdrachten. Op dit moment werken zo’n 25 mensen aan die uitvoering. Twee daarvan zijn ambtelijk opdrachtnemers. Zij geven onder jouw leiding vorm aan de doorontwikkeling van de financiële administratie en coördineren de dagelijkse werkzaamheden. Jij hebt hierin een sturende rol.

Ten slotte speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van financiën en bedrijfsvoering van onze organisatie. Je draagt, samen met andere opdrachtgevers van financiële opdrachten binnen het domein Bedrijfsvoering (bijvoorbeeld van Planning en control of van Inkoop), zorg voor een stabiel, deugdelijk financieel beleid.

Personeelsmanagement

In het organisatiemodel van onze organisatie is gekozen voor een scheiding tussen de opgaven en het personeel. De opdrachtgever werkt aan de inhoudelijke opgavekant van de organisatie. Aan de personeelskant werkt een personeelsmanager. Deze is verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde zaken als professionele ontwikkeling, verlof, verzuim et cetera. Die taken vallen dan ook expliciet buiten de scope van jouw opdracht.

Dit maakt de functie interessant

• Het is een autonome rol. Zowel richting bestuur, richting ambtelijke organisatie en richting betrokken externe partners. Hierdoor heb je veel vrijheid in je werk;
• Je werkt dicht op het hart van het openbaar bestuur;
• Je bouwt een groot en divers intern en extern netwerk van relevante stakeholders op;
• Als je bij ons komt werken word je onderdeel van het professionele team Opdrachtgeverschap. Een bevlogen club van ambtelijk opdrachtgevers met veel kennis en ervaring, maar waar ook veel aandacht voor werkplezier en persoonlijke ontwikkeling is.

Dit is jouw profiel
Wij zoeken een opdrachtgever die professioneel en persoonlijk stevig in de schoenen staat. Door je financiële achtergrond en werkervaring ben je vakinhoudelijk en conceptueel sterk. Je doorziet wat een (financieel) systeem doet in de ‘echte wereld’. Je bent bovengemiddeld analytisch en in staat om innovatieve oplossingen aan te dragen. Je krijgt energie van de dynamiek in een politiek-bestuurlijke organisatie. Jouw stijl van opdrachtgeven is daadkrachtig, inspirerend, op samenwerking gericht en met persoonlijke aandacht.

Verder neem je het volgende mee:

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau,
• Een opleiding op het gebied van bedrijfseconomie of accountancy en hebt affiniteit met financiële vraagstukken. Kennis van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) is een pré;
• Ten minste vijf jaar managementervaring in de financiële concernadministratie binnen een complexe organisatie;
• Kennis van en ervaring met financiële (P&C) processen in een grote (publieke) organisatie
• Stevigheid als persoon en daarmee een goede gesprekspartner richting het opdrachtteam, directeuren en bestuurders;
• Brede inzetbaarheid op financiële opdrachten;
• Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 13
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 5.197 - max. € 7.351
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 76.319 - max. € 107.954
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Je vindt je basis binnen het professionele team Opdrachtgeverschap. Dit is de plek waar je met zo’n 35 directe collega’s ervaringen deelt, van en met elkaar leert en van gedachten wisselt over complexe kwesties waaraan jij als opdrachtgever werkt. Je komt terecht in een prettige omgeving van zelfstandige professionals, met hart voor de zaak en met aandacht voor de sociale cohesie.

In de dagelijkse praktijk werk je uiteraard intensief samen met je directe collega’s in het financiële domein en binnen de opdracht Financiële Concernadministratie.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jan van Vuuren, P-manager van het team Opdrachtgeverschap, 06-18309846.

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kun je Lauren Riethoff, senior adviseur recruitment, bellen of appen op 06-50171507.

In de week van 9 december staat de eerste gespreksronde gepland.
In de week van 16 december staat de tweede gesprekronde gepland.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Stage Kennis Zuid-Holland

Dit ga je doen
De samenleving verandert in een hoog tempo. Nieuwe technologieën, demografische verschuivingen, sociaal-culturele veranderingen, geopolitieke spanningen en economische innovatie stellen nieuwe eisen aan de rol van de provincie. Ook moeten we zo goed mogelijk anticiperen op en omgaan met “voorspelbare verrassingen” zoals de huidige gezondheidscrisis. Om hier adequaat op in te spelen willen wij, de provincie Zuid-Holland, onze antenne- en signaleringsfunctie versterken. Zo krijgen we zicht op de opgaven van morgen. We geven hier invulling aan vanuit het netwerk Kennis Zuid-Holland. Kennis Zuid-Holland onderzoekt de toekomst van onze provincie. Dit doen we door trends te signaleren, thema’s te agenderen en kennis te produceren met verschillende onderzoeken. Wij werken hierin samen met partners als onderzoeks- en onderwijsinstellingen. Zo ondersteunen wij het beleid van de toekomst. Lees er hier meer over. De provincie gebruikt diverse instrumenten om haar antennefunctie uit te voeren, zoals de ToekomstAgenda, de Staat van Zuid-Holland, ‘serious games’ en het TrendSignaal.

Als stagiair kan je bij ons breed aan de slag met verschillende taken en verantwoordelijkheden. Op basis van het sollicitatiegesprek dat wij met jou voeren en vanuit jouw interesses, zullen we je matchen aan het team en de taken die het meest passend voor jou zijn. Ook mag je in je motivatiebrief al onderbouwen voor welk team je aan de slag wil gaan, mocht je daar nu al een sterke voorkeur in hebben. Wij zoeken twee stagiairs voor de volgende teams:

Team ToekomstAgenda
Met de ToekomstAgenda zet de provincie lange termijn onderzoeken en verkenningen uit samen met kennis- en onderzoeksinstellingen. Binnen dit team ben je de schakel tussen Kennis Zuid-Holland en de ToekomstAgenda. Je denkt en werkt mee aan toekomstgericht en sectordoorsnijdend onderzoek. Als contactpersoon en projectsecretaris ToekomstAgenda heb je onder andere de volgende taken:

• Het verzorgen van de communicatie rondom ToekomstAgenda;
• Het aanleveren van stukken voor vergaderingen;
• Notuleren en verslagen schrijven, inplannen van afspraken, agenda’s opstellen;
• Bijhouden van dossiers.

Team Trends & PLEIN1
Kennis helpt de provinciale organisatie om richting en koers te bepalen bij de aanpak van maatschappelijke vraagstukken. Teams Trends zorgt voor het signaleren en opnemen van trends in de organisatie. Het TrendSignaal is hiervoor één van de middelen. De complexe opgaven pakken we altijd samen op met onder andere kennisinstellingen, overheidsorganisaties en bewoners. Zo organiseren we regelmatig bijeenkomsten en maken we podcasts aan de hand van onze onderzoeken. Als je binnen dit team aan de slag gaat, kun je werken aan de volgende taken:

• Je gaat aan de slag als projectondersteuner en secretaris Team Trends. Jij bent verantwoordelijk voor: overleggen inplannen, agenda’s voorbereiden, actielijsten bijhouden, de communicatie binnen het team, verslagen maken;
• De maandelijkse Trend Nieuwsbrief schrijven aan de hand van rapporten van verschillende planbureaus;
• De serious game “TrendCheck” faciliteren en het proces rondom de doorontwikkeling van het TrendSignaal coördineren;
• Assisteren bij het opzetten van Plein1-bijeenkomsten en podcasts waar debat gevoerd wordt over sectordoorsnijdende onderzoeken;
• Meedenken en -ontwerpen van het jaarthema; de rode draad door het programma van Kennis Zuid-Holland.

Dit ben jij
Jij bent een proactieve denker en doener. Je aarzelt niet om je handen uit de mouwen te steken. Daarbij ben je zowel mondeling als schriftelijk sterk en duidelijk, en schroom je er niet voor om op een ander af te stappen om vragen te stellen en dingen te regelen. Jouw studieachtergrond is minder belangrijk dan een sterke affiniteit met maatschappelijke thema’s.

Daarnaast:

• Heb je hbo/wo werk- en denkniveau;
• Ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar vanaf februari 2025 (het aantal werkuren is in overleg aan te passen aan jouw persoonlijke situatie).

Dit maakt de stage interessant

• Je werkt mee aan de toekomst van Zuid-Holland en kan hier een relevante bijdrage aan leveren;
• Je levert inhoudelijke input voor diverse thema's en onderzoeken; jouw ideeën en perspectieven worden zeer gewaardeerd;
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van ons netwerk door onderzoeksresultaten te verspreiden, events te organiseren, nieuwe ideeën aan te dragen en mee te helpen tijdens het onderzoeksproces;
• Je krijgt een brede blik over de verschillende thema’s van de provincie;
• Je komt te werken in een team van enthousiaste en bevlogen collega’s.

Dit bieden we

• Stagevergoeding: € 700,- op basis van minimaal 32 uur per week
• Dienstverband: Stageovereenkomst
• Uren per week: 24 - 36

Ook krijg je reisvergoeding wanneer je niet over een studenten-OV beschikt. Daarnaast word je begeleid door een ervaren collega die je wegwijs maakt binnen de provincie. Bovendien krijg je toegang tot een werklaptop en een gratis lidmaatschap bij jongerennetwerk Prozha. We werken hybride, deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen.

Hier ga je werken
Je komt te werken bij domein Bestuur. Je bent daarbij onderdeel van de opgave Kennis Zuid-Holland. Kennis Zuid-Holland werkt als kennisnetwerk met collega’s van verschillende domeinen, waaronder Ruimte, Wonen & Bodem, Samenleving & Economie en Bestuur. Ons netwerk bestaat uit veertien leden die elk verantwoordelijk zijn voor een verschillend onderdeel van de opgave. Denk hierbij aan het coördineren en begeleiden van onderzoeken, het organiseren van events, het maken van podcasts en het onderhouden van contacten met kennisinstellingen en overheidsorganisaties. De teammeetings vinden twee keer per maand plaats. Daaromheen zul je meetings hebben met jouw stagebegeleider en de kleinere teams binnen ons netwerk. Alhoewel we allemaal bij verschillende domeinen werken, proberen we zoveel mogelijk dagen te vinden waarop we gezamenlijk naar kantoor komen en samen te lunchen. Er is echter ook genoeg ruimte om vanuit huis te werken wanneer dit beter uitkomt.

Zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We helpen je graag!

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen via kenniszuidholland@pzh.nl.

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kan je terecht bij Sier de Jonge (Stagecoördinator) op 0646838387.

Reageer vóór 9 december met je cv en motivatiebrief gericht aan Marijn Kuitert.

Wij bekijken tussentijds de binnengekomen reacties en gaan gelijk met geschikte kandidaten in gesprek. Het kan dus zijn dat wij deze stagevacature eerder sluiten. Wacht dus niet te lang en reageer snel!

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Stage Kennis Zuid-Holland

Dit ga je doen
De samenleving verandert in een hoog tempo. Nieuwe technologieën, demografische verschuivingen, sociaal-culturele veranderingen, geopolitieke spanningen en economische innovatie stellen nieuwe eisen aan de rol van de provincie. Ook moeten we zo goed mogelijk anticiperen op en omgaan met “voorspelbare verrassingen” zoals de huidige gezondheidscrisis. Om hier adequaat op in te spelen willen wij, de provincie Zuid-Holland, onze antenne- en signaleringsfunctie versterken. Zo krijgen we zicht op de opgaven van morgen. We geven hier invulling aan vanuit het netwerk Kennis Zuid-Holland. Kennis Zuid-Holland onderzoekt de toekomst van onze provincie. Dit doen we door trends te signaleren, thema’s te agenderen en kennis te produceren met verschillende onderzoeken. Wij werken hierin samen met partners als onderzoeks- en onderwijsinstellingen. Zo ondersteunen wij het beleid van de toekomst. Lees er hier meer over. De provincie gebruikt diverse instrumenten om haar antennefunctie uit te voeren, zoals de ToekomstAgenda, de Staat van Zuid-Holland, ‘serious games’ en het TrendSignaal.

Als stagiair kan je bij ons breed aan de slag met verschillende taken en verantwoordelijkheden. Op basis van het sollicitatiegesprek dat wij met jou voeren en vanuit jouw interesses, zullen we je matchen aan het team en de taken die het meest passend voor jou zijn. Ook mag je in je motivatiebrief al onderbouwen voor welk team je aan de slag wil gaan, mocht je daar nu al een sterke voorkeur in hebben. Wij zoeken twee stagiairs voor de volgende teams:

Team ToekomstAgenda
Met de ToekomstAgenda zet de provincie lange termijn onderzoeken en verkenningen uit samen met kennis- en onderzoeksinstellingen. Binnen dit team ben je de schakel tussen Kennis Zuid-Holland en de ToekomstAgenda. Je denkt en werkt mee aan toekomstgericht en sectordoorsnijdend onderzoek. Als contactpersoon en projectsecretaris ToekomstAgenda heb je onder andere de volgende taken:

• Het verzorgen van de communicatie rondom ToekomstAgenda;
• Het aanleveren van stukken voor vergaderingen;
• Notuleren en verslagen schrijven, inplannen van afspraken, agenda’s opstellen;
• Bijhouden van dossiers.

Team Trends & PLEIN1
Kennis helpt de provinciale organisatie om richting en koers te bepalen bij de aanpak van maatschappelijke vraagstukken. Teams Trends zorgt voor het signaleren en opnemen van trends in de organisatie. Het TrendSignaal is hiervoor één van de middelen. De complexe opgaven pakken we altijd samen op met onder andere kennisinstellingen, overheidsorganisaties en bewoners. Zo organiseren we regelmatig bijeenkomsten en maken we podcasts aan de hand van onze onderzoeken. Als je binnen dit team aan de slag gaat, kun je werken aan de volgende taken:

• Je gaat aan de slag als projectondersteuner en secretaris Team Trends. Jij bent verantwoordelijk voor: overleggen inplannen, agenda’s voorbereiden, actielijsten bijhouden, de communicatie binnen het team, verslagen maken;
• De maandelijkse Trend Nieuwsbrief schrijven aan de hand van rapporten van verschillende planbureaus;
• De serious game “TrendCheck” faciliteren en het proces rondom de doorontwikkeling van het TrendSignaal coördineren;
• Assisteren bij het opzetten van Plein1-bijeenkomsten en podcasts waar debat gevoerd wordt over sectordoorsnijdende onderzoeken;
• Meedenken en -ontwerpen van het jaarthema; de rode draad door het programma van Kennis Zuid-Holland.

Dit ben jij
Jij bent een proactieve denker en doener. Je aarzelt niet om je handen uit de mouwen te steken. Daarbij ben je zowel mondeling als schriftelijk sterk en duidelijk, en schroom je er niet voor om op een ander af te stappen om vragen te stellen en dingen te regelen. Jouw studieachtergrond is minder belangrijk dan een sterke affiniteit met maatschappelijke thema’s.

Daarnaast:

• Heb je hbo/wo werk- en denkniveau;
• Ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar vanaf februari 2025 (het aantal werkuren is in overleg aan te passen aan jouw persoonlijke situatie).

Dit maakt de stage interessant

• Je werkt mee aan de toekomst van Zuid-Holland en kan hier een relevante bijdrage aan leveren;
• Je levert inhoudelijke input voor diverse thema's en onderzoeken; jouw ideeën en perspectieven worden zeer gewaardeerd;
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van ons netwerk door onderzoeksresultaten te verspreiden, events te organiseren, nieuwe ideeën aan te dragen en mee te helpen tijdens het onderzoeksproces;
• Je krijgt een brede blik over de verschillende thema’s van de provincie;
• Je komt te werken in een team van enthousiaste en bevlogen collega’s.

Dit bieden we

• Stagevergoeding: € 700,- op basis van minimaal 32 uur per week
• Dienstverband: Stageovereenkomst
• Uren per week: 24 - 36

Ook krijg je reisvergoeding wanneer je niet over een studenten-OV beschikt. Daarnaast word je begeleid door een ervaren collega die je wegwijs maakt binnen de provincie. Bovendien krijg je toegang tot een werklaptop en een gratis lidmaatschap bij jongerennetwerk Prozha. We werken hybride, deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen.

Hier ga je werken
Je komt te werken bij domein Bestuur. Je bent daarbij onderdeel van de opgave Kennis Zuid-Holland. Kennis Zuid-Holland werkt als kennisnetwerk met collega’s van verschillende domeinen, waaronder Ruimte, Wonen & Bodem, Samenleving & Economie en Bestuur. Ons netwerk bestaat uit veertien leden die elk verantwoordelijk zijn voor een verschillend onderdeel van de opgave. Denk hierbij aan het coördineren en begeleiden van onderzoeken, het organiseren van events, het maken van podcasts en het onderhouden van contacten met kennisinstellingen en overheidsorganisaties. De teammeetings vinden twee keer per maand plaats. Daaromheen zul je meetings hebben met jouw stagebegeleider en de kleinere teams binnen ons netwerk. Alhoewel we allemaal bij verschillende domeinen werken, proberen we zoveel mogelijk dagen te vinden waarop we gezamenlijk naar kantoor komen en samen te lunchen. Er is echter ook genoeg ruimte om vanuit huis te werken wanneer dit beter uitkomt.

Zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We helpen je graag!

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen via kenniszuidholland@pzh.nl.

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kan je terecht bij Sier de Jonge (Stagecoördinator) op 0646838387.

Reageer vóór 9 december met je cv en motivatiebrief gericht aan Marijn Kuitert.

Wij bekijken tussentijds de binnengekomen reacties en gaan gelijk met geschikte kandidaten in gesprek. Het kan dus zijn dat wij deze stagevacature eerder sluiten. Wacht dus niet te lang en reageer snel!

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Senior projectleider grondzaken beheer

Dit ga je doen
Onze ambities zijn groot. Denk hierbij aan de realisatie van nieuwe natuurgebieden en ecologische verbindingen, verbetering of vernieuwing van infrastructuur, overdracht van gronden aan de eindbeheerder en nog veel meer. Wij kopen gronden aan om deze ambities te kunnen realiseren. Maar voordat de doelen op de aangekochte gronden gerealiseerd worden, worden deze gronden door ons beheerd. En dat is precies waar jij ons mee gaat helpen!

Jij gaat over het tijdelijk beheer van gronden en gebouwen die zijn aangekocht als onderdeel van een project. Dit is zowel fysiek als juridisch. Andere collega’s zijn verantwoordelijk voor de grondaankoop en jij schakelt vervolgens een team van beheerders in. Zo ben je de verbindende factor tussen de projectleiders Aankoop en het team Beheer. Soms word je ook ingeschakeld en kijk je mee tijdens het aankooptraject. Het kan dan namelijk belangrijk zijn dat je op hoogte bent van het eigendom dat eraan komt.

Je bent ook de projectleider van de (tijdelijke) gronduitgifte, veelal in pacht. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de juridische kwaliteit van pachtcontracten, de toedeling aan pachters, en eventuele huurovereenkomsten. Het kan voorkomen dat er onderhoud nodig is aan het stuk grond. In samenwerking met collega’s wordt er dan een sloper ingehuurd, wordt er asbest verwijderd of vindt er onderhoud plaats aan het groen. Het stuk grond wordt zo geschikt gehouden om later onderdeel te worden van een weg of een natuurgebied. En wat niet nodig is, wordt later verkocht.

Dit maakt de functie interessant

• De afwisseling in werkzaamheden is groot;
• Je leert veel over de ambities waar wij als provincie aan werken. En hier kun jij met jouw werk aan bijdragen;
• Het team Beheer bestaat uit gemotiveerde collega’s en er heerst een ontspannen werksfeer. Dat zien we terug in de lange dienstverbanden van onze collega’s.
• Er zijn ruime ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden zowel op persoonlijk als vakinhoudelijk gebied;
• Je bouwt een groot intern en extern netwerk op.

Dit is jouw profiel
Mensen omschrijven je als bereikbaar, prettig in de omgang en als een nuchter persoon. Omdat je betrokken en behulpzaam bent, werken collega’s graag met je samen. Daarnaast kun je goed het overzicht houden als er veel taken op je afkomen doordat je prioriteiten stelt. Je houdt je omgeving op de hoogte van de voortgang en trekt tijdig aan de bel als er zich problemen voordoen. Je bent coöperatief in het zoeken naar oplossingen en je bent stevig over wat niet kan. Tenslotte heb je oog voor wat er speelt in de vakgebieden waarvoor je werkt en je kunt omgaan met politiek-bestuurlijke aspecten van je werk.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen contractbeheer en uitvoerende werkzaamheden, bij voorkeur opgedaan bij een overheidsorganisatie;
• Kennis van publiek- en privaatrecht en relevante (natuur)wet- en regelgeving;
• Kennis van ruimtelijke ordening
• Affiniteit met- en kennis van politiek bestuurlijke processen en landelijke ontwikkeling.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 12
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 4.799 - max. € 6.783
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 70.479 - max. € 99.611
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Zo werken we opgavegericht. Dat houdt in dat we niet meer vanuit afdelingen werken, maar per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om een opgave te realiseren. Het doel hiervan is om zo effectief mogelijk onze ambities uit het Coalitieakkoord te realiseren. Op deze manier werken we samen aan een krachtig Zuid-Holland. In dit filmpje wordt uitgelegd hoe het opgavegericht werken in de praktijk eruit ziet en wat dat vraagt van de inrichting van onze organisatie.

Als projectleider beheer grondzaken betekent dit dat jij gaat werken aan de beheeropgaven waaraan Grondzaken bijdraagt. De teams van grondzaken bestaan uit ongeveer 45 collega’s, verdeeld over 5 teams (bestaande uit adviseurs, projectleiders, specialisten, beheerders en financieel- juridisch en GIS-adviseurs) en het is een groeiend team dat volop in ontwikkeling is.

Je zit in een team met beheer medewerkers. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor het tijdelijk (contract) beheer van provinciaal eigendom. In het team staan ook teamontwikkeling en persoonlijke ontwikkeling centraal.

Enthousiast geworden, maar zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Sjoerd Lubbers, manager, op 06-55449388.

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kun je Lauren Riethoff, senior adviseur recruitment, bellen of appen op 06-50171507.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.