Specialist systemen en Infrastructuur

Dit ga je doen
Als Systeem- en Infrastructuurspecialist werk je in een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor het beheren van de IT-infrastructuur. Deze infrastructuur is volop in ontwikkeling, en jij helpt mee aan de transitie naar Azure. We streven naar een situatie waarin applicaties zowel on-premise als in Azure vlekkeloos draaien. Jij speelt een belangrijke rol in het verder optimaliseren en veiligstellen van onze infrastructuur.

In je dagelijkse werk ben je verantwoordelijk voor het patchen van servers, het proactief monitoren van systemen en het documenteren van beheerprocessen. Je houdt de omgeving draaiende, maar bent altijd op zoek naar manieren om te verbeteren. Je maakt gebruik van moderne technologieën, zoals Windows Admin Center, Azure Stack HCI/Local, Microsoft 365 (Exchange, Azure Entra, Teams, Office), SCOM en meer.

Daarnaast werk je periodiek buiten kantooruren om wijzigingen door te voeren of patches te installeren, zodat de gebruikers minimaal hinder ondervinden. In de avonden en weekenden ben je beschikbaar voor incidenten tijdens waak- en wachtdiensten, samen met collega’s van Netwerk en Security, Database- en Storage en diverse externe leveranciers.

De ontwikkelingen gaan snel. De afgelopen jaren hebben we sterk geïnvesteerd in informatieveiligheid en er worden nieuwe security-producten geïmplementeerd. Ook richten we ons op het verder verbeteren van het monitoren en automatiseren van processen. Jij en je team spelen hierin een cruciale rol.

Dit maakt de functie interessant

• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, met veel afwisseling in de projecten waar je aan werkt.
• Je draagt bij aan de beveiliging en optimalisatie van een flexibele en toekomstbestendige IT-infrastructuur.
• Ruimte voor groei door trainingen en het ontwikkelen van nieuwe technische vaardigheden.
• De kans om zelf verbeteringen aan te dragen en te implementeren.
• Maak deel uit van een enthousiast en gedreven team, met veel ruimte voor samenwerking.

Dit is jouw profiel
Jij kiest niet voor routine, maar voor een baan waarin jij jouw visie en ambities kwijt kunt in innovatieve projecten. Met jouw ervaring als systeem- en infrastructuurspecialist draag je bij aan onze ambitie om de IT-infrastructuur veilig, efficiënt en toekomstbestendig te houden. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en hebt het vermogen om zowel technische vraagstukken op te lossen als de operationele processen effectief te ondersteunen. Bovendien werk je graag samen in een hecht team aan gezamenlijke doelen, en beschik je over de communicatieve vaardigheden om effectief te schakelen met collega's. Je hebt relativeringsvermogen en een gezonde dosis humor, wat de samenwerking nog prettiger maakt.

Verder neem jij het volgende mee:

• een afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld Informatica;
• minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• diepgaande kennis en ervaring met het beheer van Microsoft Windows Server en Hyper-V (certificering is een pre);
• kennis van en ervaring met Active Directory, DNS en GPO
• kennis van en ervaring met Microsoft Azure, Defender
• automatiseren met behulp van b.v. PowerShell scripting;
• je beschikt over kennis van de security mogelijkheden binnen een IT-infrastructuur;
• je bent een communicatief vaardige collega met relativeringsvermogen en humor die graag de samenwerking zoekt met collega's.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 10
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.644 - max. € 5.133
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 53.516 - max. € 75.379
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Het team waar binnen je komt te werken is verantwoordelijke voor de IT-infrastructuur en bestaat uit specialisten op het gebied van Windows servers, Azure, netwerken, databases, storage, identiteiten en security. Wij werken samen met andere teams en projecten om aan de ene kant de kantoorautomatisering te faciliteren maar ook om te ondersteunen bij het aanbieden middelen voor de diensten die provincie levert aan haar partners. Dit team is gedreven, leergierig maar bovenal gezellige thuisbasis.

Enthousiast geworden, maar zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kun je terecht bij Lucas Almeida, Adviseur Werving & Selectie, op 06-42986134

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Tabe van der Veen, P-manager van het team Informatisering & Automatisering, op 06-11862165.

Gesprekken voor deze vacature zullen zo snel mogelijk plaatsvinden

Als interne kandidaat behoud je je rechtspositie

Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten. Wacht daarom niet te lang en reageer!

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Programmasecretaris ruimtelijk voorstel

Dit ga je doen
Als programmasecretaris ondersteun je het programmateam dat werkt aan het ruimtelijk voorstel. Zo ga jij in jouw rol meedraaien bij de uitwerking en uitvoering van de programmaopdracht en deelopdrachten, financiën en planning. Bij de deelopdrachten gaat het over de thematische uitwerking van programmering van het ruimtelijk voorstel, naast de gebiedsgerichte doorvertaling. Voor de totstandkoming hiervan zal veelvuldig gesproken worden met collega’s en externe partijen. Dit gebeurt op meerdere manieren, zoals bijeenkomsten, webinars en ateliers. Ook kent dit programma een intensieve bestuurlijke betrokkenheid. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het ontwikkelen van een ruimtelijke regierol binnen en vanuit de provincie.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden in deze rol zijn:

• Het opstellen van de agenda en verzamelen van inbreng in het opdrachtgeversoverleg en programmateam (voorbereiden, bewaken voortgang acties, documenteren). Jij coördineert de input bij diverse thema overleggen;
• Voorbereiding en verslaglegging van het tweewekelijkse bestuurlijke coördinerend portefeuilleoverleg (van 5 gedeputeerden);
• Een bijdrage leveren aan organisatie/inhoud van in- en externe ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten en andere ondersteuning van het team dat aan de slag gaat met de gebiedsgerichte vertaling van de ruimtelijke koers;
• Ondersteuning bieden aan het team dat aan de slag gaat met de thematische uitwerking van de ruimtelijke koers;
• Het beheren van de programma (deel)opdrachten voor het provinciale opdrachtenregister;
• Het bieden van procesondersteuning bij P&C-cyclus.

Dit maakt de functie interessant

• In deze rol ben je dagelijks bezig met het regisseren van (besluitvormings)processen voor uiteenlopende onderwerpen en verbinden van collega’s hierop;
• Je werkt aan een dynamische, complexe opgave samen met ervaren professionals;
• Er is veel vrijheid om de functie zelf verder vorm te geven en in te richten;
• Je zit op een interessante positie waar je veel mee krijgt van bestuur en politiek en over ontwikkelingen binnen de provinciale organisatie.

Dit is jouw profiel
Mensen omschrijven jou als iemand met veel inlevingsvermogen. Je begrijpt snel wat anderen nodig hebben en speelt hier op een doordachte manier op in. Daarnaast ben je sterk in het organiseren en bewaken van processen. Dit komt doordat je gemakkelijk verbanden legt tussen verschillende factoren, gestructureerd werkt en vooruitdenkt. Je neemt initiatief en durft je standpunt helder en overtuigend over te brengen. Problemen pak je op een constructieve en praktische manier aan, waarbij je steeds zoekt naar de beste oplossing voor alle betrokkenen. Je luistert aandachtig, signaleert knelpunten op tijd en anticipeert doordacht op veranderende situaties.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• minimaal hbo werk- en denkniveau. De rol is ook heel interessant als je een academisch werk- en denkniveau hebt en nog enigszins aan het begin staat van jouw loopbaan;
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• organisatorische vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit;
• een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor;
• affiniteit met ruimtelijke vraagstukken is een pré.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 11
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 4.232 - max. € 5.972
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 62.145 - max. € 87.706
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Je professionele thuisbasis is het team Programmasecretarissen, waar gewerkt wordt aan de vak- en persoonlijke ontwikkeling. Dit team van 15 collega's is gericht op onder andere het ontzorgen van ambtelijk opdrachtgevers en ambtelijk opdrachtnemers richting bestuurlijke besluitvorming. Daarnaast zijn we de vraagbaak voor de medewerkers binnen de opdrachtteams. Vanuit de ruimte om het werk zelfstandig in te delen en op te pakken, proberen we de zaken zo pragmatisch en probleemoplossend mogelijk aan te pakken.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Jeroen van Vught, peoplemanager 06 55449406.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je met Nezahat Yildirim, adviseur recruitment bellen of appen op 06 24849124.

Deze vacature is zowel intern als extern tegelijkertijd opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Adviseur Arbo & Preventie

Dit ga je doen
Als Adviseur Arbo & Preventie is het jouw voornaamste doel om veilig en gezond werken binnen de organisatie te bevorderen en daarmee arbeid gerelateerd verzuim en arbeidsongevallen te voorkomen. Jij wordt hét aanspreekpunt als het gaat om preventie en Arbozaken. Je signaleert Arbo knelpunten en doet voorstellen over hoe we dit kunnen oplossen. Hiervoor zal je nauw samenwerken met de ondernemingsraad (OR), de arbodienst en de coördinator van het team Werk en Gezondheid. Ook adviseer je de organisatie over de te nemen maatregelen voor een goed arbeidsomstandighedenbeleid en het vergroten van het veiligheidsbewustzijn. Je rapporteert en onderzoekt gemelde ongevallen en gevaarlijke situaties en bekijkt de genomen maatregelen om een dergelijke situatie in de toekomst te voorkomen.

Je speelt een belangrijke rol in het bevorderen van een veilige en gezonde werkomgeving. Dit doe je door voorlichting en instructies te geven over veilig en gezond werken, bijvoorbeeld over het juiste gebruik van beeldschermen en ergonomische werkplekken. Daarnaast voer je werkplekinstructies uit, zoals thuiswerkplekscans, en coördineer je de aanvragen voor werkplekonderzoeken. Hiermee zorg je ervoor dat medewerkers optimaal ondersteund worden in hun werkhouding en -omgeving, zowel op kantoor als thuis.

Daarnaast ben je verantwoorden voor het opstellen en uitvoeren van de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Hierbij hoort ook het evalueren en de realisatie van de hieruit voorkomende plannen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de Arbodienst en de desbetreffende organisatieonderdelen. Ook ga je in deze rol de uitdaging aan om concern breed een Arbo systeem op te zetten en ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het Arbojaarplan. Verder neem je deel aan overleg met de medezeggenschap om input en draagvlak te creëren voor verbeteringen op het gebied van arbeidsomstandigheden.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• periodieke inspectierondes om te controleren of Arborichtlijnen worden nageleefd;
• het organiseren en voorzitten van werkoverleggen met betrekking tot Arboveiligheid;
• uitvoering geven aan Arbozorgelementen, Arbowetgeving en normen;
• het opzoeken van de samenwerking met team Huisvesting (gezonde werkomgeving) en de Beveiliging voor veiligheid in en rondom het gebouw (BHV).

Dit maakt de functie interessant

• Je levert een belangrijke bijdrage aan een gezond en veilig werkklimaat voor alle werknemers van de provincie;
• De sfeer in het team is informeel en er is veel ruimte voor jouw inbreng en persoonlijke ontwikkeling;
• De functie is veelzijdig qua inhoud en je werkt samen met collega’s uit veel verschillende disciplines waardoor je een groot netwerk opbouwt;
• Je komt te werken in een multidisciplinair team, met veel ervaren collega's met (inhoudelijke) kennis die enthousiasme en passie hebben voor hun werk.

Dit is jouw profiel
Met jouw ruime ervaring ben jij dé specialist op het gebied van arbeidsomstandighedenbeleid. Je neemt graag initiatief en komt met verbetervoorstellen. Dankzij jouw stevige persoonlijkheid en uitstekende netwerkvaardigheden ben je snel zichtbaar en word je als een betrouwbare en deskundige gesprekspartner gezien. Je bent sociaal vaardig in het creëren van draagvlak en de afstemming van de verschillende belangen van alle betrokkenen. Daarbij koppel je jouw kennis en expertise aan die van je collega’s binnen het brede team van de gezonde, vitale en weerbare organisatie en zoek je gezamenlijk naar integrale oplossingen.

Je communiceert moeiteloos op zowel tactisch als strategisch niveau en weet complexe materie helder en overtuigend over te brengen. Ook ben je goed op de hoogte van trends en ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en weet je deze te vertalen naar concrete adviezen en beleidsvoorstellen die bijdragen aan een gezonde, veilige en vitale werkomgeving.

Met jouw visie en energie zet je je in voor veilige, gezonde en toekomstbestendige werkomstandigheden voor al onze collega’s!

Daarnaast neem je het volgende mee:

• hbo werk- en denkniveau;
• een opleiding tot preventiemedewerker, veiligheidskunde, Arbo coördinator of KAM coördinator;
• ervaring op het gebied van arbeidsomstandighedenbeleid en de daaraan verbonden wet- en regelgeving;
• kennis van gezond en veilig werken en de daarbij relevante arbo- en veiligheidsnormen, zoals Safety Culture Ladder, VCA.

Sluit deze vacature niet aan bij wat je zoekt, maar wil je wel bij ons komen werken? Wij hebben nog meer interessante functies openstaan!

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 10
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.644 - max. € 5.133
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 53.516 - max. € 75.379
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Het domein Mens en Organisatie (M&O) bestaat uit ongeveer 80 collega’s. Wij zorgen ervoor dat onze 1.800 collega’s van de provincie Zuid-Holland zich kunnen ontwikkelen. Zowel individueel als collectief. Het domein is onderverdeeld in verschillende professionele teams.

Jij komt te werken in het team Werk & Gezondheid. Gezamenlijk werken we aan de opdracht gezonde, vitale en weerbare organisatie. Momenteel bestaat ons team Werk & Gezondheid uit 4 adviseurs die zich bezighouden met verzuim, re-integratie, vitaliteit en gezondheid. Je krijgt in dit team alle ruimte om nieuwe ideeën tot uitvoering te brengen en het arbeidsomstandighedenbeleid naar een hoger plan te tillen.

We hebben als provincie veel aandacht voor de veiligheid, gezondheid en het werkplezier van onze medewerkers. Zo zijn al meerdere collega’s binnen het domein Mens & Organisatie betrokken bij dit onderwerp en wordt er goed nagedacht over hoe we onze medewerkers zo lang mogelijk gezond en gelukkig op het werk houden. We hebben dit afgelopen jaren naar een hoger niveau getild, maar we zijn nog steeds ambitieus. Daarom hebben we jouw hulp hard nodig!

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Eva Reitsma, coördinator team Werk & Gezondheid op 06-57905737 of met Patrick Kemble, HR manager domein M&O op 06-46838392.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je Nezahat Yildirim, adviseur recruitment, bellen op 06- 24849124.

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Senior managementondersteuner Economie en Energie

Dit ga je doen
In een wereld van drukke agenda's, overvolle e-mailboxen en voortdurende verandering, ben jij als senior managementondersteuner de rots in de branding. Jij bent niet zomaar een ondersteuner; je helpt de directeur van het domein om binnen en buiten verschil te maken. Elke dag beheer je zijn agenda en zorg je voor goed voorbereide bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen. Ook ondersteun je collega’s in het team bij het plannen van afspraken en het organiseren van activiteiten.

De digitale systemen zoals IBABS, Outlook, Ubeeo en CRM vormen jouw speelveld. En deze systemen schrikken je niet af, maar je vindt het leuk om hier (snel) je weg in te vinden. Jij bent pas tevreden als jouw directeur en de collega’s in het domein Economie & Energie zo goed mogelijk hebt ontzorgd, zodat zij hun taken efficiënt en effectief kunnen uitvoeren. Daarnaast draag je bij aan een goede werksfeer in het team en heb je oog en oor voor de collega’s.

Sluit deze vacature niet aan bij wat je zoekt, maar wil je wel bij ons komen werken? Wij hebben nog meer interessante functies openstaan!

Dit maakt de functie interessant

• Jij bent de spil in het web en ondersteunt de directeur en managers zodat we samen het verschil kunnen maken bij de provincie;
• De diversiteit aan werkzaamheden is groot, daardoor blijft je werk interessant: denk bijvoorbeeld aan agendabeheer, voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke vergaderingen en netwerkbijeenkomsten, notuleren van actielijsten, overzichten maken en het up to date houden van onze netwerken in de systemen;
• Je hebt veel contact met interne collega’s, externe partners en kandidaten verspreid over veel vakgebieden. Hierdoor bouw je een groot netwerk op;
• De ondersteuningsteams per domein zijn volop in ontwikkeling waardoor je kunt meebouwen aan een verdere professionalisering van het vak managementondersteuning in relatie tot de andere management ondersteuners, de domeinsecretaris, de controller en de jurist;
• Bij de provincie is persoonlijke groei en ontwikkeling van groot belang. Daar geven wij je ook de ruimte voor;
• We werken hybride. Onze vaste kantoordagen zijn maandag, dinsdag en donderdag en op de overige dagen beslis je zelf waar en wanneer je werkt dat geeft vrijheid in je werk.

Dit is jouw profiel
Mensen omschrijven jou als assertief en proactief. Je ziet niet snel iets over het hoofd en je hebt oog voor detail. Jij bent politiek-bestuurlijk sensitief en pakt eigenaarschap over je werk. Je bent sociaal vaardig en waardoor het prettig samenwerken is met jou. Je gaat uitdagingen niet uit de weg; verzamelt de nodige informatie om op eigen initiatief tot goede oplossingen en verbetervoorstellen te komen.

Je kunt goed omgaan met de druk die soms bij ons werk komt kijken. Je laat je niet snel uit het veld slaan en zet een tandje bij als dat nodig is. Ook weet je prioriteiten te stellen in je werkzaamheden, zelfs onder druk. Het is voor jou geen enkel probleem om verschillende werkzaamheden door elkaar heen uit te voeren, die afwisseling vind je juist prettig!

Verder neem je het volgende mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een ondersteunende rol;
• Sterke communicatieve vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Je organisatietalent waarbij je altijd het hoofd koel houdt en het overzicht bewaart;
• Een flexibele werkhouding, groot verantwoordelijkheidsgevoel en je probleemoplossend vermogen;
• Je digitale vaardigheden waardoor je snel nieuwe systemen eigen kunt maken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 7
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 2.642 - max. € 3.702
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 38.807 - max. € 54.367
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 32

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Je wordt, naast het domein Economie & Energie, ook onderdeel van een professioneel team van management ondersteuners die allemaal verschillende managers, directeuren, domeinen of opgaven ondersteunen. Het doel van dit team is om elkaar te ondersteunen en te vervangen. We zien elkaar iedere maand om heel gericht te kunnen bespreken wat er speelt in ieders werk, waarbij we elkaar helpen door het delen van expertise, dilemma's en ervaringen. Eens per 6 weken komen de verschillende teams van management ondersteuners samen in een zogenaamde kennissessie waarin het leren en ontwikkelen centraal staat, om vervolgens met elkaar te lunchen. Een ideale mogelijkheid om elkaar beter te leren kennen en de onderlinge band te versterken.

Enthousiast geworden, maar zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons te zoeken!

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Kathelijn van Daal, p-manager op 06-11800730. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je met Lucas Almeida, Adviseur werving en selectie, bellen op 06-42986134.

Gesprekken voor deze rol zullen plaatsvinden op 13 en 17 maart.

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Strategisch communicatieadviseur

Dit ga je doen
In deze nieuwe functie werk je als strategisch communicatieadviseur voor het domein Bereikbaarheid & Wonen en het domein Economie & Energie. We sturen integraal op alle opdrachten die nodig zijn om de ambities van Zuid-Holland te realiseren, waarbij je bijdraagt aan de transitie van communicatie naar een integrale plek in het hart van het beleid.

De domeinen worden collectief aangestuurd door de domeindirecteuren. De domeindirecteur is verantwoordelijk voor de integraliteit en samenhang van de lopende opdrachten, bewaakt de ambities die uit het Coalitieakkoord gerealiseerd worden en is het aanspreekpunt voor buiten en voor het college van Gedeputeerde Staten.

De uitdagingen waar de domeinen voor staan zijn groot. Denk aan het bereikbaar houden van de provincie voor auto’s, OV, vaarwegverkeer en de fiets, de bouw van 247.000 nieuwe woningen, innovatie van de economie en de transitie van fossiele naar schone energie. Uitdagingen die we bij voorkeur integraal aangaan. Het zijn basale randvoorwaarden voor een toekomstbestendige omgeving om te werken en leven. De doelen uit deze domeinen hangen nauw samen met andere beleidsdomeinen (te weten Water, Klimaat & Natuur en Bestuur & Omgeving) en vragen om een goede samenwerking met externe partners zoals medeoverheden, belangenorganisaties en inwoners.

Het gesprek over de koers van een domein en de samenhang tussen de domeinen onderling en de buitenwereld wordt gevoerd tussen domeindirecteur en bestuurder. Hierbij heb jij een ondersteunende rol. Jij adviseert de domeindirecteuren en je werkt nauw samen met beleidsstrategen, communicatieadviseurs, woordvoerders en met opdrachtgevers van specifieke politiek sensitieve vraagstukken.

Een van de taken die hier ligt is het formuleren van strategische uitgangspunten voor communicatie; een kader dat richting geeft aan consistent en communicatief handelen gedurende het gehele beleidsproces. Uiteraard met een bijpassende communicatiestijl. Je stuurt daarbij op de overkoepelende ambities en beleidsdoelen en hebt een scherp oog voor rolneming, kansen, risico’s en uitvoering. Daarin neem je de domeindirecteur, opdrachtgevers en communicatiecollega’s mee. We staan nog aan het begin van deze manier van werken en denken, dus je weet ook hoe je een dergelijke cultuurverandering aan moet pakken.

Dit maakt de functie interessant

• De rol is nieuw en in ontwikkeling. We maken een slag van communicatie over de inhoud, naar communicatie in het hart van beleid. Dat betekent investeren in netwerken en mensen meenemen in de strategische blik op communicatie. Jij neemt hierin vanuit je strategische communicatierol het voortouw;
• De beleidsinhoud van de domeinen staat voor grote uitdagingen in een complexe wereld met een grote verscheidenheid aan belangen. Dit maakt jouw werk uitdagend;
• Je bouwt een groot intern en extern netwerk op;
• Bij de provincie is persoonlijke groei en ontwikkeling van groot belang; er is dan ook volop ruimte voor zelfontplooiing.

Dit is jouw profiel
Dat communicatie een beleidsinstrument is om de inhoudelijke doelen te realiseren is voor jou vanzelfsprekend. Je bent in staat om vanuit de communicatiebril van toegevoegde waarde te zijn op de inhoud. Je neemt het voortouw in je werk en gaat op een constructieve manier aan de slag. Met jouw gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit weet je hoe je mensen kunt adviseren en stimuleren. Je werkt graag zelfstandig, maar vindt ook makkelijk de aansluiting bij collega’s. Daarnaast ben je analytisch, initiatiefrijk en proactief.

Verder neem je als strategisch communicatieadviseur het volgende mee:

• Minimaal wo werk- en denkniveau;
• Minimaal 8 jaar ervaring in een rol als strategisch of senior communicatieadviseur bij een complexe organisatie;
• Ervaring met integraal gebiedsgericht werken en strategisch omgevingsmanagement;
• Bij voorkeur kennis van de uitdagingen binnen de thema’s bereikbaarheid, wonen, economie en energie. Of je bent in staat je deze complexe materie snel eigen te maken en de daarin overstijgende dwarsverbanden te zien.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 13
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 5.197 - max. € 7.351
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 76.319 - max. € 107.954
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Je gaat aan de slag als strategisch communicatieadviseur in twee domeinen en wordt onderdeel van de staf van de domeindirecteuren. Je werkt daarin samen met een financieel strateeg, een inhoudelijk strateeg en een domeinsecretaris. Daarnaast word je onderdeel van het vakteam Communicatie, bestaande uit collega’s die verspreid door de organisatie werken. Zo zorgen we ervoor dat we van elkaar leren en onze vakkennis op peil houden.

Sluit deze vacature niet aan bij wat je zoekt, maar wil je wel bij ons komen werken? Wij hebben nog meer interessante functies openstaan!

Zit je nog met vragen? Neem dan contact met ons op, we vertellen je graag meer!

Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Dan kun je contact opnemen met Gerard Hofstede, manager vakteam communicatie, op 06-46024156.

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kun je terecht bij Lauren Riethoff, senior adviseur recruitment, op 06-50171507.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten. Wacht daarom niet te lang en reageer!

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.