Receptioniste

Let op: voor deze functie zoeken we twee collega's die ieder afzonderlijk solliciteren.

Samen vormen jullie het gezicht van onze organisatie en zorgen jullie ervoor dat studenten, cursisten, trainers en bezoekers zich vanaf het eerste moment welkom voelen.

Wat je gaat doen
Als duo beheren jullie samen de receptie en zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Jullie stemmen de werkzaamheden goed met elkaar af, vullen elkaar aan en nemen elkaars werkzaamheden over tijdens vrije dagen, dit altijd in overleg.

Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Wat je verder gaat doen
Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van ons opleidingscentrum. Dankzij jouw gastvrije houding en organisatietalent loopt de organisatie achter de schermen op rolletjes.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van studenten, cursisten, trainers, bezoekers en leveranciers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de centrale mailbox en zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van e-mails.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van trainingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Voorbereiden en gereedmaken van vergaderruimtes en ontvangstruimtes.
• Verwerken van post en pakketten.
• Signaleren van bijzonderheden en schakelen met collega's wanneer dat nodig is.
• Coördineren en aansturen van facilitaire werkzaamheden en externe leveranciers.
• Zorgdragen voor een representatieve, nette en gastvrije ontvangstomgeving.

Receptioniste

Let op: voor deze functie zoeken we twee collega's die ieder afzonderlijk solliciteren.

Samen vormen jullie het gezicht van onze organisatie en zorgen jullie ervoor dat studenten, cursisten, trainers en bezoekers zich vanaf het eerste moment welkom voelen.

Wat je gaat doen
Als duo beheren jullie samen de receptie en zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Jullie stemmen de werkzaamheden goed met elkaar af, vullen elkaar aan en nemen elkaars werkzaamheden over tijdens vrije dagen, dit altijd in overleg.

Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Wat je verder gaat doen
Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van ons opleidingscentrum. Dankzij jouw gastvrije houding en organisatietalent loopt de organisatie achter de schermen op rolletjes.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van studenten, cursisten, trainers, bezoekers en leveranciers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de centrale mailbox en zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van e-mails.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van trainingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Voorbereiden en gereedmaken van vergaderruimtes en ontvangstruimtes.
• Verwerken van post en pakketten.
• Signaleren van bijzonderheden en schakelen met collega's wanneer dat nodig is.
• Coördineren en aansturen van facilitaire werkzaamheden en externe leveranciers.
• Zorgdragen voor een representatieve, nette en gastvrije ontvangstomgeving.

Accountmanager Groen onderwijs

Voor ons team zoeken wij een ambitieuze accountmanager die niet alleen relaties onderhoudt, maar ze verder uitbouwt, nieuwe kansen creëert en samen met klanten werkt aan groei en ontwikkeling. In een omgeving waarin leren, vernieuwen en ondernemen centraal staan, krijg je alle ruimte om initiatief te nemen en écht impact te maken en ontwikkel- en professionaliseringsvragen binnen het groene onderwijs te voorzien van passende toonaangevende opleidings- en professionaliseringstrajecten.

Wat je gaat doen

• Als accountmanager ben jij hét aanspreekpunt voor (potentiële) klanten en cursisten. Je richt je dagelijks op het werven, activeren en behouden van klanten en zorgt dat zij hun weg vinden. Je standplaats is Barneveld, met de mogelijkheid om in overleg deels thuis te werken.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bedrijven en organisaties en je vervult de rol van relatiebeheerder.
• Werven van nieuwe klanten d.m.v. (koude) acquisitie.
• Je geeft de klant adviezen op maat m.b.t. trainingen of complexe opleidingsvraagstukken. Hierbij werk je intensief samen met de collega's van onze Hogeschool in Wageningen.
• Het opstellen van offertes en tenders, onderhandelen over contract- en verkoopvoorwaarden.
• Prognoses opstellen voor de toekomst; denk hierbij aan verkoopmogelijkheden, omzet en het maken van jaarlijkse verkoopplannen. Dit doe je door het volgen van ontwikkelingen en trends in de markt.
• Administratieve werkzaamheden; inhoudelijke en organisatorische mogelijkheden bespreken met klant en trainers. Denk hierbij aan planningen maken voor de trainers en de klant, intern verwerken van de contracten en het regelen van training locaties.
• Bijwonen en/of organiseren van beurzen, netwerkbijeenkomsten en innovatieactiviteiten.
• Het verzorgen van de aftersales met zowel de klant als de trainers

Accountmanager Groen onderwijs

Voor ons team zoeken wij een ambitieuze accountmanager die niet alleen relaties onderhoudt, maar ze verder uitbouwt, nieuwe kansen creëert en samen met klanten werkt aan groei en ontwikkeling. In een omgeving waarin leren, vernieuwen en ondernemen centraal staan, krijg je alle ruimte om initiatief te nemen en écht impact te maken en ontwikkel- en professionaliseringsvragen binnen het groene onderwijs te voorzien van passende toonaangevende opleidings- en professionaliseringstrajecten.

Wat je gaat doen

• Als accountmanager ben jij hét aanspreekpunt voor (potentiële) klanten en cursisten. Je richt je dagelijks op het werven, activeren en behouden van klanten en zorgt dat zij hun weg vinden. Je standplaats is Barneveld, met de mogelijkheid om in overleg deels thuis te werken.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bedrijven en organisaties en je vervult de rol van relatiebeheerder.
• Werven van nieuwe klanten d.m.v. (koude) acquisitie.
• Je geeft de klant adviezen op maat m.b.t. trainingen of complexe opleidingsvraagstukken. Hierbij werk je intensief samen met de collega's van onze Hogeschool in Wageningen.
• Het opstellen van offertes en tenders, onderhandelen over contract- en verkoopvoorwaarden.
• Prognoses opstellen voor de toekomst; denk hierbij aan verkoopmogelijkheden, omzet en het maken van jaarlijkse verkoopplannen. Dit doe je door het volgen van ontwikkelingen en trends in de markt.
• Administratieve werkzaamheden; inhoudelijke en organisatorische mogelijkheden bespreken met klant en trainers. Denk hierbij aan planningen maken voor de trainers en de klant, intern verwerken van de contracten en het regelen van training locaties.
• Bijwonen en/of organiseren van beurzen, netwerkbijeenkomsten en innovatieactiviteiten.
• Het verzorgen van de aftersales met zowel de klant als de trainers

Medewerker Examenbureau

Wat je gaat doen
Als medewerker Examenbureau zorg je ervoor dat de examenprocessen administratief soepel en zorgvuldig verlopen. Je beheert de examenadministratie, bewaakt processen en ondersteunt examencoördinatoren, studenten en collega's bij uiteenlopende examenvraagstukken.

Het Examenbureau is volop in ontwikkeling. Vanaf komend schooljaar werken de locaties Barneveld, Velp en Ede steeds intensiever samen binnen één gezamenlijk Examenbureau. Dat betekent dat je niet alleen een belangrijke rol speelt in de dagelijkse examenadministratie, maar ook actief meedenkt over een goede samenwerking en het verder ontwikkelen en harmoniseren van processen tussen de locaties.

Wat je verder gaat doen
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en verwerken van de examenadministratie in de verschillende systemen (waaronder EduArte).
• Plannen en organiseren van examenmomenten.
• Verwerken van examenresultaten, vrijstellingen en diplomagegevens.
• Controleren van administratieve gegevens en signaleren van afwijkingen.
• Beantwoorden van vragen van studenten en docenten over examens en examenprocedures.
• Toepassen van wet- en regelgeving en interne examenprocedures.
• Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen binnen het Examenbureau.
• Afstemmen en samenwerken met collega's van de examenadministratie, examencoördinatoren, docenten en andere ondersteunende afdelingen.