Telefoniste/ Receptioniste

Wat je gaat doen

• Je bent het visitekaartje van de school en zorgt dat iedereen zich welkom voelt.
• Je werkt bij de receptie en ontvangt studenten, ouders, collega's en bezoek. Je zorgt dat iedereen weet waar hij of zij moet zijn binnen de school.
• Je neemt de telefoon aan, beantwoord de vragen of zorgt dat deze bij de juiste persoon terecht komen.
• Je pakt administratieve werkzaamheden op, zoals het ontvangen en verspreiden van post, het verwerken van formulieren of het maken van de telefoonlijst.
• Je neemt poststukken en goederen in ontvangst en indien nodig teken je voor ontvangst.
• Je maakt gespreksnotities voor niet-aanwezige studenten en medewerkers.

Telefoniste/ Receptioniste

Wat je gaat doen

• Je bent het visitekaartje van de school en zorgt dat iedereen zich welkom voelt.
• Je werkt bij de receptie en ontvangt studenten, ouders, collega's en bezoek. Je zorgt dat iedereen weet waar hij of zij moet zijn binnen de school.
• Je neemt de telefoon aan, beantwoord de vragen of zorgt dat deze bij de juiste persoon terecht komen.
• Je pakt administratieve werkzaamheden op, zoals het ontvangen en verspreiden van post, het verwerken van formulieren of het maken van de telefoonlijst.
• Je neemt poststukken en goederen in ontvangst en indien nodig teken je voor ontvangst.
• Je maakt gespreksnotities voor niet-aanwezige studenten en medewerkers.

Docent Paardenhouderij

Wat je gaat doen
Je leert onze studenten de kneepjes van het vak, leidt hen op tot ware professionals die hun vak beheersen én nadenken over hun vak. Je stimuleert de studenten om hun talenten te ontdekken en te ontwikkelen. Je coacht hen bij hun persoonlijke ontwikkeling, waardoor zij uitgroeien tot evenwichtige jongvolwassenen.
Je bent actief betrokken bij zowel het praktijk- als het theorieonderwijs. Je wordt ingezet bij de praktijklessen, waaronder de rijlessen voor studenten in leerjaar 1. Daarnaast verzorg je theorielessen over uiteenlopende onderwerpen zoals rijtechniek, welzijn van het paard, voeding en huisvesting. Ook neem je de rol van coach op je, waarbij je een groep studenten begeleidt in hun persoonlijke ontwikkeling, studievoortgang en loopbaanoriëntatie. Welk leerjaar je coacht, wordt in overleg bepaald.
Wat je verder gaat doen:

• Je creëert een uitdagende leeromgeving.
• Je draagt samen met je collega's bij aan het verbeteren van het onderwijs binnen Aeres MBO Leeuwarden.
• Je gebruikt je netwerk binnen de sector voor de invulling van praktijklessen en/of excursies in samenwerking met het bedrijfsleven.
• Je volgt de trends en ontwikkelingen in je vakgebied en past deze toe in je werk.
• Je bent onderdeel van het team paard en zet je in om samen met je collega's het onderwijs voor onze studenten optimaal te organiseren.

Docent Paardenhouderij

Wat je gaat doen
Je leert onze studenten de kneepjes van het vak, leidt hen op tot ware professionals die hun vak beheersen én nadenken over hun vak. Je stimuleert de studenten om hun talenten te ontdekken en te ontwikkelen. Je coacht hen bij hun persoonlijke ontwikkeling, waardoor zij uitgroeien tot evenwichtige jongvolwassenen.
Je bent actief betrokken bij zowel het praktijk- als het theorieonderwijs. Je wordt ingezet bij de praktijklessen, waaronder de rijlessen voor studenten in leerjaar 1. Daarnaast verzorg je theorielessen over uiteenlopende onderwerpen zoals rijtechniek, welzijn van het paard, voeding en huisvesting. Ook neem je de rol van coach op je, waarbij je een groep studenten begeleidt in hun persoonlijke ontwikkeling, studievoortgang en loopbaanoriëntatie. Welk leerjaar je coacht, wordt in overleg bepaald.
Wat je verder gaat doen:

• Je creëert een uitdagende leeromgeving.
• Je draagt samen met je collega's bij aan het verbeteren van het onderwijs binnen Aeres MBO Leeuwarden.
• Je gebruikt je netwerk binnen de sector voor de invulling van praktijklessen en/of excursies in samenwerking met het bedrijfsleven.
• Je volgt de trends en ontwikkelingen in je vakgebied en past deze toe in je werk.
• Je bent onderdeel van het team paard en zet je in om samen met je collega's het onderwijs voor onze studenten optimaal te organiseren.

Commercieel – Planner Trainingen

Wat je gaat doen
Als Commercieel – Planner Trainingen ben jij de spil binnen Aeres Training Centre. Je werkt organisatie breed en vormt de verbindende schakel tussen accountmanagers, coördinatoren, trainers, docenten intern/extern en de klant.

Je bevind je op het snijvlak van verkoop, administratie en uitvoering en zorgt ervoor dat vraag en aanbod naadloos op elkaar aansluiten. Jij brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving en weet snel te schakelen wanneer de planning daarom vraagt. Dankzij jou verloopt alles achter de schermen soepel en professioneel.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Opstellen en beheren van de totaalplanning van trainingen en opleidingen.
• Afstemmen met klanten, trainers, docenten en interne teams over planning en verwachtingen.
• Inplannen van trainers, docenten, locaties en benodigde faciliteiten.
• Onderhouden van contact met (externe) trainers en docenten.
• Coördineren en afstemmen van roosters binnen verschillende onderdelen van Aeres.
• Organiseren van praktische zaken zoals locaties, materialen en catering.
• Samenstellen van groepsindelingen en deelnemerslijsten.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen.
• Snel en adequaat oplossen van (acute) planningsvraagstukken.
• Accurate administratie voor de financiële afrekeningen.
• Controle op inkoop materialen, inzet, faciliteiten.
• Surveillanten en examenplanningen
• Je werkt vanuit een vaste planning (de onderwijslogistieke kalender) waarbij je deadlines bewaakt en aanstuurt.