Stage/Werkstudent Office Management - Payroll

Als stagiair(e) of werkstudent office management/HR kom je in aanraking met verschillende deelaspecten van administratieve opvolging en/of payroll: ziekteattesten verwerken, centrale mailbox beheren, tijdsregistraties opvolgen, meewerken aan de maandelijkse loonadministratie,... zijn slechts een greep uit het takenpakket. Afhankelijk van jouw studiegebied en profiel kijken we welke taken het best aansluiten bij wat jij zoekt!

Je komt terecht in een leuk team van 5 personen, ahum Potatoholics, die jou graag met veel enthousiasme bijstaan in de eerste stappen van jouw carrière. De crispy frietjes krijg je er alvast bij!

Commercial Enablement Engineer

Je vertaalt de customer value stream-strategie en domain excellence plannen naar een data-gedreven context die focus en autonomie creëert binnen de domeinen. Daarnaast enable je frameworks die zorgen voor consistente samenwerking tussen de domeinen. Zo bouw je mee aan een future proof en wendbare organisatie. De functie bestaat uit vier grote blokken:

1. Customer value stream projecten:
Je sluit aan in of trekt zelf verschillende, behapbare projecten vanuit de Customer Value Stream projecten lijst. Na de release van een nieuw project draag je bij aan de nazorg en volg je op hoe dit loopt.

2. Customer Excellence focus:
Elke Commercial Enablement Engineer heeft een eigen focus domein waarbinnen er verantwoordelijkheid is om dit verder uit te rollen en het team daarin mee te nemen. Het domein waarvoor je in deze functie verantwoordelijk bent is ‘data expertise en reporting governance’. Je staat hiervoor in nauwe verbinding met jouw collega’s, maar ook de customer-engineers en IT data teams. Tableau kent voor jou geen geheimen en je bent owner van verschillende datamodellen. Daarnaast zorg je op de hoogte blijft van nieuwe ontwikkelingen rond storytelling met data. Je bouwt mee aan innovatieve reporting set-ups en consolideert de datanoden binnen de stream en prioriteert deze. Naast de reporting component werk je ook, samen met de data scientist, op het verbeteren van de statistische forecasting modellen.

3. Commercial Enablement specifieke aanvragen:
Je duikt, bij nood of op aanvraag, op een flexibele manier in data- en context analyses en bouwt nieuwe frameworks en dashboards. Deze aanvragen vallen buiten het project portfolio maar we voorzien ook ruimte om deze aanvragen verder op te nemen.

4. Commercial Enablement organisatie:
Je leert van jouw collega’s in het team door actief in te zetten op info- en kennisdeling en je overlegt regelmatig over jullie lopende projecten en taken, alsook voorzien jullie in het team het bijhorende time management en planning.

Communication Manager

Strategische rol – verbinden, adviseren en cultuur versterken

• Je kijkt verder dan boodschappen en kanalen: jij begrijpt hoe medewerkers geconnecteerd zijn met onze Agristo-cultuur en hoe we die verbinding kunnen versterken.
• Je geeft strategisch connect & communicatie-advies aan het Plant Leadershipteam, leidinggevenden en collega’s op de site over hoe we mensen meenemen in verandering, strategie en dagelijkse samenwerking.
• Je werkt nauw samen met HQ en streeft naar uniforme, duidelijke communicatie in de groep.
• Je stimuleert engagement en bouwt actief mee aan een feedbackcultuur, verbondenheid en teamwork. Jij zorgt ervoor dat communicatie niet alleen gehoord wordt, maar beleefd wordt.

Communicatiestrategie & implementatie

• Je ontwikkelt én implementeert een helder intern communicatieplan voor de plant dat onze diversiteit aan medewerkers bereikt en activeert.
• Je bepaalt mee welke kanalen we inzetten en bouwt aan een communicatiemix die écht blijft hangen en medewerkers verbindt met onze merkwaarden en strategie.
• In elke boodschap laat jij onze cultuur, waarden en strategische koers doorklinken.

Van strategie naar uitvoering

• Je vertaalt ideeën moeiteloos naar concrete deliverables: PowerPoints, communicatieborden, flyers, visuals …
• Je schrijft heldere copy en creëert visuals die onze boodschappen extra krokant en kruidig maken.

Stakeholdermanagement & samenwerking

• Je bouwt sterke relaties op met het Plant Leadershipteam, leidinggevenden, Communicatie collega's van de interne Comms community, collega’s van andere plants en HQ en vooral met de werkvloer zelf.
• Je voelt perfect aan wat er leeft en vertaalt dat naar gerichte communicatieacties.

Crisis- en veiligheidscommunicatie

• Je integreert crisis- en veiligheidscommunicatie op een consistente, duidelijke en impactvolle manier.

Samenwerking met andere communicatie-experts

• Je vertrouwt op jouw marketing-, employer branding- en corporate comms-collega’s voor wat externe communicatie is, maar ondersteunt waar nodig voor de plant NZ.
• Jij bent dé expert en spilfiguur voor interne communicatie en connectie.

Medewerker Buitenterreinen

Als medewerker buitenterreinen sta je in voor het proper en net houden van zowel buitenterreinen als productieruimtes. Hiervoor voer je volgende taken uit:

• Dagdagelijks reinigen (zowel vegen, scheppen, hogedrukreinigen, …) van buitenterreinen.
• Je maakt deel uit van het intern reinigingsteam en staat hen bij in de periodieke reiniging van productie alsook plaatst je alle nodige materialen klaar.
• Ledigen, wegbrengen en reinigen van bakken, afvalcontainers, nevenstromen met behulp van de heftruck.
• Je maakt dagdagelijks gebruik van verschillende types rollend materieel: Bull, hoogtewerker en heftruck. Sporadisch gebruik van een verreiker.

IT Business Analist

Is jouw motto: ‘Alles kan altijd beter?’ Heb jij een zesde zintuig voor businessprocessen en detecteer je snel ‘the missing links’? Als je daarnaast ook de skills hebt om deze te vertalen in concrete verbeteracties, dan ben jij de Business Analist waar we naar op zoek zijn.

• Elke dag sta je naast en in de business in de wereld van Supply Chain of onze Customer Stream. Waar moet er nog een tandje bijgestoken worden? Wat kan efficiënter? Welke applicaties kunnen optimaler of welke ontbreken er nog? Wat voorspellen data? Met jouw helikopterview leg je snel de juiste verbanden.
• Niet alleen woorden, maar ook daden. Je vertaalt je verbeteringsvoorstellingen in een implementatieproces. Je doet dit zelfstandig of in team.
• Jij bent hét aanspreekpunt voor business. Je focus ligt op het gebruiksgemak van een aantal centrale applicaties in waaronder SAP S/4 en specifieke applicaties binnen jouw domein.
• Samen met je collega ICT Applications Engineers & Business engineers vorm je de perfecte tandem. Jouw praktijkkennis in de mix met de tech-achtergrond van je collega levert applicaties op maat van Agristo.
• Je ondersteunt en beheert projecten in het ICT Applications-team en verzorgt trainingen waar nodig.

Kortom, met één been in de business wereld en het andere been in de wereld van ICT, applicaties, data … kneed jij businessprocessen tot toekomstgerichte oplossingen. En zo druk je mee je stempel op het Supply Chain of Customer succes van Agristo.