Secretaresse H-Management

Jij bent diegene die zorgt voor de essentiële ondersteuning en doet dit vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid in een gezellig en leuk team!

Dit ga je doen
Als secretaresse ondersteun je een aantal H-managers. Je verzorgt hun agendabeheer en regelt en organiseert dit zodanig zij hun afspraken kunnen nakomen. Je bewaakt actiepunten zelfstandig en je bent eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de h-manager. Je handelt administratieve taken af en regelt diverse personele aangelegenheden, zoals vieringen en afscheid van collega’s.

Daarnaast ben je de ondersteuning van de h-manager als het gaat om sollicitatieprocedures. Bij sollicitatieprocedures zorg je voor een planning van de gesprekken en de uitnodiging van kandidaten. Het is van belang dat je zicht houdt op de agenda van de h-manager en de afspraken zodanig plant dat de agenda werkbaar blijft. De instroom van nieuwe collega’s wordt door jou verzorgd zodat bij aanvang van het dienstverband alles geregeld is.

Als secretaresse werk je voor de managers die gekoppeld zijn aan een subteam. Je werkt 1 op 1 daar waar kan maar er wordt gewerkt vanuit een centrale mailbox van je subteam. Daar waar nodig spring je bij in de andere subteams. Het takenpakket scherpen we binnen de teams samen aan, zodat we zo uniform mogelijk kunnen werken.

Waardevol werk voor een mooier Brabant
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit wordt jouw team
Het H-secretariaat bestaat uit drie kleinere teams. Ieder team werkt voor een eigen portefeuille aan h-managers. Daarbinnen hebben we een onderverdeling gemaakt van h-managers gekoppeld aan een secretaresse, waardoor toch het persoonlijke contact en dienstverlening op basis van verbinding bestaat. Op die manier kun je de interne klant het beste bedienen. Je werkt vooral samen met je collega secretaresses maar uiteraard ook met veel andere collega’s binnen de Provincie zoals de Personeelsadministratie en recruitment.

Quote van een collega: “Een dynamisch spinnenweb waarbinnen we elkaar aanvullen en vervangen indien nodig”

Dit neem je mee
Als persoon ben jij een echte teamplayer, en je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent prettig in de omgang waarbij servicegericht werken, betrouwbaarheid en integriteit belangrijke competenties zijn. Maar ook pro activiteit, assertiviteit, plannen en organiseren, probleemoplossend vermogen en resultaatgerichtheid zijn competenties die we van een secretaresse verwachten. Taken kunnen wijzigen: we verwachten dat je meedenkt en flexibel bent. Samen gaan we voor het beste resultaat.

Daarnaast worden wij enthousiast van iemand die deze competenties aanvult met de volgende kwaliteiten:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke secretariële functie;
• Kennis van en ervaring in het werken met MS Office 365;
• Kennis van SAP is een pré;
• Bereidheid om in ieder geval op vrijdag werkzaam te zijn.

Dit bieden wij jou!

• Een bruto maandsalaris: € 2.496 tot € 3.371 (schaal 6) op basis van 36 uur per week.
• Een Individueel Keuzebudget (22,3% van bruto jaarsalaris) dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.
• Jaarlijkse salarisverhoging: 3% tot het einde van je schaal.
• Opleidingsbudget: € 6000,- per 5 jaar.
• Volledige OV-vergoeding met OV Business Card: voor woon-werk en dienstreizen.
• Goede pensioenregeling: met 2/3e werkgeversbijdrage via ABP.
• Een jaarcontract met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast contract.
• Hybride werken: flexibiliteit in werklocatie en werktijden.
• Goede werk/privé balans.
• Doorgroeimogelijkheden.

En we bieden je meer: lees hier waar je verder op kunt rekenen.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Word jij onze nieuwe Secretaresse H-management ? Reageer direct!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Secretaresse H-Management

Jij bent diegene die zorgt voor de essentiële ondersteuning en doet dit vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid in een gezellig en leuk team!

Dit ga je doen
Als secretaresse ondersteun je een aantal H-managers. Je verzorgt hun agendabeheer en regelt en organiseert dit zodanig zij hun afspraken kunnen nakomen. Je bewaakt actiepunten zelfstandig en je bent eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de h-manager. Je handelt administratieve taken af en regelt diverse personele aangelegenheden, zoals vieringen en afscheid van collega’s.

Daarnaast ben je de ondersteuning van de h-manager als het gaat om sollicitatieprocedures. Bij sollicitatieprocedures zorg je voor een planning van de gesprekken en de uitnodiging van kandidaten. Het is van belang dat je zicht houdt op de agenda van de h-manager en de afspraken zodanig plant dat de agenda werkbaar blijft. De instroom van nieuwe collega’s wordt door jou verzorgd zodat bij aanvang van het dienstverband alles geregeld is.

Als secretaresse werk je voor de managers die gekoppeld zijn aan een subteam. Je werkt 1 op 1 daar waar kan maar er wordt gewerkt vanuit een centrale mailbox van je subteam. Daar waar nodig spring je bij in de andere subteams. Het takenpakket scherpen we binnen de teams samen aan, zodat we zo uniform mogelijk kunnen werken.

Waardevol werk voor een mooier Brabant
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit wordt jouw team
Het H-secretariaat bestaat uit drie kleinere teams. Ieder team werkt voor een eigen portefeuille aan h-managers. Daarbinnen hebben we een onderverdeling gemaakt van h-managers gekoppeld aan een secretaresse, waardoor toch het persoonlijke contact en dienstverlening op basis van verbinding bestaat. Op die manier kun je de interne klant het beste bedienen. Je werkt vooral samen met je collega secretaresses maar uiteraard ook met veel andere collega’s binnen de Provincie zoals de Personeelsadministratie en recruitment.

Quote van een collega: “Een dynamisch spinnenweb waarbinnen we elkaar aanvullen en vervangen indien nodig”

Dit neem je mee
Als persoon ben jij een echte teamplayer, en je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent prettig in de omgang waarbij servicegericht werken, betrouwbaarheid en integriteit belangrijke competenties zijn. Maar ook pro activiteit, assertiviteit, plannen en organiseren, probleemoplossend vermogen en resultaatgerichtheid zijn competenties die we van een secretaresse verwachten. Taken kunnen wijzigen: we verwachten dat je meedenkt en flexibel bent. Samen gaan we voor het beste resultaat.

Daarnaast worden wij enthousiast van iemand die deze competenties aanvult met de volgende kwaliteiten:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke secretariële functie;
• Kennis van en ervaring in het werken met MS Office 365;
• Kennis van SAP is een pré;
• Bereidheid om in ieder geval op vrijdag werkzaam te zijn.

Dit bieden wij jou!

• Een bruto maandsalaris: € 2.496 tot € 3.371 (schaal 6) op basis van 36 uur per week.
• Een Individueel Keuzebudget (22,3% van bruto jaarsalaris) dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.
• Jaarlijkse salarisverhoging: 3% tot het einde van je schaal.
• Opleidingsbudget: € 6000,- per 5 jaar.
• Volledige OV-vergoeding met OV Business Card: voor woon-werk en dienstreizen.
• Goede pensioenregeling: met 2/3e werkgeversbijdrage via ABP.
• Een jaarcontract met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast contract.
• Hybride werken: flexibiliteit in werklocatie en werktijden.
• Goede werk/privé balans.
• Doorgroeimogelijkheden.

En we bieden je meer: lees hier waar je verder op kunt rekenen.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Word jij onze nieuwe Secretaresse H-management ? Reageer direct!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Secretaresse H-Management

Jij bent diegene die zorgt voor de essentiële ondersteuning en doet dit vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid in een gezellig en leuk team!

Dit ga je doen
Als secretaresse ondersteun je een aantal H-managers. Je verzorgt hun agendabeheer en regelt en organiseert dit zodanig zij hun afspraken kunnen nakomen. Je bewaakt actiepunten zelfstandig en je bent eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de h-manager. Je handelt administratieve taken af en regelt diverse personele aangelegenheden, zoals vieringen en afscheid van collega’s.

Daarnaast ben je de ondersteuning van de h-manager als het gaat om sollicitatieprocedures. Bij sollicitatieprocedures zorg je voor een planning van de gesprekken en de uitnodiging van kandidaten. Het is van belang dat je zicht houdt op de agenda van de h-manager en de afspraken zodanig plant dat de agenda werkbaar blijft. De instroom van nieuwe collega’s wordt door jou verzorgd zodat bij aanvang van het dienstverband alles geregeld is.

Als secretaresse werk je voor de managers die gekoppeld zijn aan een subteam. Je werkt 1 op 1 daar waar kan maar er wordt gewerkt vanuit een centrale mailbox van je subteam. Daar waar nodig spring je bij in de andere subteams. Het takenpakket scherpen we binnen de teams samen aan, zodat we zo uniform mogelijk kunnen werken.

Waardevol werk voor een mooier Brabant
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit wordt jouw team
Het H-secretariaat bestaat uit drie kleinere teams. Ieder team werkt voor een eigen portefeuille aan h-managers. Daarbinnen hebben we een onderverdeling gemaakt van h-managers gekoppeld aan een secretaresse, waardoor toch het persoonlijke contact en dienstverlening op basis van verbinding bestaat. Op die manier kun je de interne klant het beste bedienen. Je werkt vooral samen met je collega secretaresses maar uiteraard ook met veel andere collega’s binnen de Provincie zoals de Personeelsadministratie en recruitment.

Quote van een collega: “Een dynamisch spinnenweb waarbinnen we elkaar aanvullen en vervangen indien nodig”

Dit neem je mee
Als persoon ben jij een echte teamplayer, en je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent prettig in de omgang waarbij servicegericht werken, betrouwbaarheid en integriteit belangrijke competenties zijn. Maar ook pro activiteit, assertiviteit, plannen en organiseren, probleemoplossend vermogen en resultaatgerichtheid zijn competenties die we van een secretaresse verwachten. Taken kunnen wijzigen: we verwachten dat je meedenkt en flexibel bent. Samen gaan we voor het beste resultaat.

Daarnaast worden wij enthousiast van iemand die deze competenties aanvult met de volgende kwaliteiten:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke secretariële functie;
• Kennis van en ervaring in het werken met MS Office 365;
• Kennis van SAP is een pré;
• Bereidheid om in ieder geval op vrijdag werkzaam te zijn.

Dit bieden wij jou!

• Een bruto maandsalaris: € 2.496 tot € 3.371 (schaal 6) op basis van 36 uur per week.
• Een Individueel Keuzebudget (22,3% van bruto jaarsalaris) dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.
• Jaarlijkse salarisverhoging: 3% tot het einde van je schaal.
• Opleidingsbudget: € 6000,- per 5 jaar.
• Volledige OV-vergoeding met OV Business Card: voor woon-werk en dienstreizen.
• Goede pensioenregeling: met 2/3e werkgeversbijdrage via ABP.
• Een jaarcontract met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast contract.
• Hybride werken: flexibiliteit in werklocatie en werktijden.
• Goede werk/privé balans.
• Doorgroeimogelijkheden.

En we bieden je meer: lees hier waar je verder op kunt rekenen.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Word jij onze nieuwe Secretaresse H-management ? Reageer direct!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Teamleider/Opdrachtnemer Administratie

Als teamleider Administratie heb je de overtuiging dat wij als organisatie alleen maar succesvol kunnen zijn als we helder hebben welke middelen een positieve bijdrage leveren aan de opgaves voor Brabant. De basis voor deze kennis is een goed georganiseerde (financiële) administratie, met jou als leider van het team! Je werkt samen met jouw team aan een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële bedrijfsvoeringsadministratie.

Dit ga je doen
Jij staat als teamleider aan het roer voor een gedigitaliseerde betrouwbare administratie. Je weet wat de financiële positie van de provincie is en facturen worden op tijd betaald. Dit doe je onder andere door:

• De dagelijkse aansturing van het team Administratie, bestaande uit de twee subteams (Expertise&Control en de Financiële administratie) en doorontwikkeling van het team (van uitvoerders naar ook adviseurs en regisseurs). Waarbij je als sparring partner en waar nodig als vliegende kiep fungeert voor collega’s uit je team. Daarnaast faciliteer je door het op orde hebben van de basis van de administratieve organisatie mede door optimalisering en verdere digitalisering van werkprocessen, systemen, kennis en samenwerking, waardoor de organisatie ook minder kwetsbaar is. Je bent het eerste aanspreekpunt van het management en de collega’s van het team;
• Bewaken van proces om te komen tot o.a. de maand-, kwartaal- en jaarverslagen en waar nodig zorg je voor onderlinge afstemming tussen betrokkenen. Je bent aanspreekpunt en eindverantwoordelijk voor de inbreng vanuit de administratie aan de jaarrekening;
• Eindverantwoordelijk te zijn voor de Bedrijfsvoeringsadministratie (crediteuren-, debiteuren- en inkoopadministratie, grootboek) inclusief 1e en 2e lijnscontroles;
• Verantwoordelijk te zijn voor (implementatie van) een aantal (deel)projecten en verbetertrajecten, zoals rondom de optimalisatie van de kernadministratie en erop te sturen dat projecten die vanuit je team worden opgepakt, binnen de afspraken ook tot resultaat komen, bijvoorbeeld voor het inbedden van het proces en de controles rondom creditcards en verkoopfacturen.

Waardevol werk voor een mooier Brabant
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit wordt jouw team
Jouw team Administratie bestaat uit een subteam Expertise & Control met ca 10 collega’s en het subteam Financiële administratie met ca 8 personen. Het team maakt deel uit van het programma Stuurinformatie en Administratie (SIA) met daarin ook het Personeels- en Salarisadministratie team, het SAP team, het team InformatieControl en -Beheer en het Proces- en informatiemanagement team. Daarmee ben je lid van het MT SIA en schakel je veel samen met de andere teamleiders, de programmamanager SIA en de H-manager CIO en SIA (verantwoordelijk voor hiërarchische aansturing en ontwikkeling van de collega’s). Daarnaast werk je veel samen met teamleiders van andere programma’s zoals het team Financiën, Planning en Control en het team Concern Control en Auditing. Daarnaast weet je de verbinding in de organisatie te leggen en pik je signalen en ontwikkelingen van belang voor de administratie op en geeft daar vervolg aan.

Samenwerken aan een mooier Brabant
Het team werkt gemiddeld 2-3 dagen, veelal op maandagen, dinsdagen en donderdagen zoveel mogelijk op kantoor. Daarbij zitten we veelal op 2 aan elkaar grenzende kamers en lopen geregeld bij elkaar binnen om af te stemmen. We lunchen samen of maken een wandelingetje en soms gaat een clubje naar de stad of hebben we een borrel. We doen ook aan teamontwikkeling en ook als programma hebben we regelmatig bijeenkomsten of een uitje.

Collega aan het woord
“Ik kijk ernaar uit om samen met jou als onze nieuwe teamleider aan de slag te gaan, om de administratie verder door te ontwikkelen en mede daardoor de organisatie optimaal te (blijven) bedienen en voorzien van basisinformatie.” (Michel Nieuwenhuis, coördinator Financiële administratie)

Dit neem je mee
In het algemeen is een teamleider een gedreven en verbindende generalist die mensen uit de hele organisatie weet te motiveren om de gestelde doelstellingen te halen. In het aansturen van het team zet je medewerkers met de juiste kennis op de juiste taak, met oog voor ontwikkeling. Als professional heb je een brede inhoudelijke kennis en kan je inhoudelijke vragen effectief beantwoorden. Je creëert een inspirerende werkomgeving waarmee je medewerkers enthousiast krijgt.

Daarbij kies je bewust je rol en zullen collega’s je op een natuurlijke wijze zien als operationeel leidinggevende en strategisch adviseur.

• Je beschikt over brede kennis van financieel administratieve processen en de relevante wet- en regelgeving, richtlijnen en procedures;
• Je kunt vanuit het veld “Bedrijfsvoeringsadministratie” de impact op het totaal overzien en versterkt hiermee de keten en hebt een duidelijke visie op hoe een goede (financiële) administratie binnen een overheidsorganisatie georganiseerd moet zijn;
• Je bent een stevige en integere gesprekspartner die oog heeft voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen en bent goed in staat om verbinding te maken;
• Je inspireert mensen en/of partijen tot vernieuwing en een duurzame samenwerking om een bepaald resultaat te bereiken;
• Jij weet wat je met het team wilt bereiken (inhoudelijk, v.w.b. werkwijzen en in houding/gedrag) en kunt dit vertalen naar concrete acties en toekomstige ontwikkelingen;
• Je bent omgevingssensitief: je bent je ervan bewust dat jouw handelingen impact hebben op andere schakels in de samenwerkingsketen. Je kunt schakelen op diverse niveaus, belangen en activiteiten;
• Verder ben je een doortastende, overtuigende persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden. Deze competenties vul je aan met:
• WO werk- en denkniveau en een relevante opleiding in de richting van bv Bedrijfseconomie, SPD-opleiding of een soortgelijke opleiding en kennis van en belangstelling voor financiële administraties;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente, provincie of andere overheidsorganisatie.

Dit bieden wij jou!

• Een bruto maandsalaris: €4.799,- tot € 6.783,- (schaal 12) op basis van 36 uur per week.
• Een Individueel Keuzebudget (22,3% van bruto jaarsalaris) dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.
• Jaarlijkse salarisverhoging: 3% tot het einde van je schaal.
• Opleidingsbudget: € 6000,- per 5 jaar.
• Volledige OV-vergoeding met OV Business Card: voor woon-werk en dienstreizen.
• Goede pensioenregeling: met 2/3e werkgeversbijdrage via ABP.
• Een jaarcontract met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast contract.
• Hybride werken: flexibiliteit in werklocatie en werktijden.
• Goede werk/privé balans.
• Doorgroeimogelijkheden.

En we bieden je meer: lees hier waar je verder op kunt rekenen.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Word jij onze nieuwe Teamleider/Opdrachtnemer Administratie ? Reageer direct!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Teamleider/Opdrachtnemer Administratie

Als teamleider Administratie heb je de overtuiging dat wij als organisatie alleen maar succesvol kunnen zijn als we helder hebben welke middelen een positieve bijdrage leveren aan de opgaves voor Brabant. De basis voor deze kennis is een goed georganiseerde (financiële) administratie, met jou als leider van het team! Je werkt samen met jouw team aan een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële bedrijfsvoeringsadministratie.

Dit ga je doen
Jij staat als teamleider aan het roer voor een gedigitaliseerde betrouwbare administratie. Je weet wat de financiële positie van de provincie is en facturen worden op tijd betaald. Dit doe je onder andere door:

• De dagelijkse aansturing van het team Administratie, bestaande uit de twee subteams (Expertise&Control en de Financiële administratie) en doorontwikkeling van het team (van uitvoerders naar ook adviseurs en regisseurs). Waarbij je als sparring partner en waar nodig als vliegende kiep fungeert voor collega’s uit je team. Daarnaast faciliteer je door het op orde hebben van de basis van de administratieve organisatie mede door optimalisering en verdere digitalisering van werkprocessen, systemen, kennis en samenwerking, waardoor de organisatie ook minder kwetsbaar is. Je bent het eerste aanspreekpunt van het management en de collega’s van het team;
• Bewaken van proces om te komen tot o.a. de maand-, kwartaal- en jaarverslagen en waar nodig zorg je voor onderlinge afstemming tussen betrokkenen. Je bent aanspreekpunt en eindverantwoordelijk voor de inbreng vanuit de administratie aan de jaarrekening;
• Eindverantwoordelijk te zijn voor de Bedrijfsvoeringsadministratie (crediteuren-, debiteuren- en inkoopadministratie, grootboek) inclusief 1e en 2e lijnscontroles;
• Verantwoordelijk te zijn voor (implementatie van) een aantal (deel)projecten en verbetertrajecten, zoals rondom de optimalisatie van de kernadministratie en erop te sturen dat projecten die vanuit je team worden opgepakt, binnen de afspraken ook tot resultaat komen, bijvoorbeeld voor het inbedden van het proces en de controles rondom creditcards en verkoopfacturen.

Waardevol werk voor een mooier Brabant
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit wordt jouw team
Jouw team Administratie bestaat uit een subteam Expertise & Control met ca 10 collega’s en het subteam Financiële administratie met ca 8 personen. Het team maakt deel uit van het programma Stuurinformatie en Administratie (SIA) met daarin ook het Personeels- en Salarisadministratie team, het SAP team, het team InformatieControl en -Beheer en het Proces- en informatiemanagement team. Daarmee ben je lid van het MT SIA en schakel je veel samen met de andere teamleiders, de programmamanager SIA en de H-manager CIO en SIA (verantwoordelijk voor hiërarchische aansturing en ontwikkeling van de collega’s). Daarnaast werk je veel samen met teamleiders van andere programma’s zoals het team Financiën, Planning en Control en het team Concern Control en Auditing. Daarnaast weet je de verbinding in de organisatie te leggen en pik je signalen en ontwikkelingen van belang voor de administratie op en geeft daar vervolg aan.

Samenwerken aan een mooier Brabant
Het team werkt gemiddeld 2-3 dagen, veelal op maandagen, dinsdagen en donderdagen zoveel mogelijk op kantoor. Daarbij zitten we veelal op 2 aan elkaar grenzende kamers en lopen geregeld bij elkaar binnen om af te stemmen. We lunchen samen of maken een wandelingetje en soms gaat een clubje naar de stad of hebben we een borrel. We doen ook aan teamontwikkeling en ook als programma hebben we regelmatig bijeenkomsten of een uitje.

Collega aan het woord
“Ik kijk ernaar uit om samen met jou als onze nieuwe teamleider aan de slag te gaan, om de administratie verder door te ontwikkelen en mede daardoor de organisatie optimaal te (blijven) bedienen en voorzien van basisinformatie.” (Michel Nieuwenhuis, coördinator Financiële administratie)

Dit neem je mee
In het algemeen is een teamleider een gedreven en verbindende generalist die mensen uit de hele organisatie weet te motiveren om de gestelde doelstellingen te halen. In het aansturen van het team zet je medewerkers met de juiste kennis op de juiste taak, met oog voor ontwikkeling. Als professional heb je een brede inhoudelijke kennis en kan je inhoudelijke vragen effectief beantwoorden. Je creëert een inspirerende werkomgeving waarmee je medewerkers enthousiast krijgt.

Daarbij kies je bewust je rol en zullen collega’s je op een natuurlijke wijze zien als operationeel leidinggevende en strategisch adviseur.

• Je beschikt over brede kennis van financieel administratieve processen en de relevante wet- en regelgeving, richtlijnen en procedures;
• Je kunt vanuit het veld “Bedrijfsvoeringsadministratie” de impact op het totaal overzien en versterkt hiermee de keten en hebt een duidelijke visie op hoe een goede (financiële) administratie binnen een overheidsorganisatie georganiseerd moet zijn;
• Je bent een stevige en integere gesprekspartner die oog heeft voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen en bent goed in staat om verbinding te maken;
• Je inspireert mensen en/of partijen tot vernieuwing en een duurzame samenwerking om een bepaald resultaat te bereiken;
• Jij weet wat je met het team wilt bereiken (inhoudelijk, v.w.b. werkwijzen en in houding/gedrag) en kunt dit vertalen naar concrete acties en toekomstige ontwikkelingen;
• Je bent omgevingssensitief: je bent je ervan bewust dat jouw handelingen impact hebben op andere schakels in de samenwerkingsketen. Je kunt schakelen op diverse niveaus, belangen en activiteiten;
• Verder ben je een doortastende, overtuigende persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden. Deze competenties vul je aan met:
• WO werk- en denkniveau en een relevante opleiding in de richting van bv Bedrijfseconomie, SPD-opleiding of een soortgelijke opleiding en kennis van en belangstelling voor financiële administraties;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente, provincie of andere overheidsorganisatie.

Dit bieden wij jou!

• Een bruto maandsalaris: €4.799,- tot € 6.783,- (schaal 12) op basis van 36 uur per week.
• Een Individueel Keuzebudget (22,3% van bruto jaarsalaris) dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.
• Jaarlijkse salarisverhoging: 3% tot het einde van je schaal.
• Opleidingsbudget: € 6000,- per 5 jaar.
• Volledige OV-vergoeding met OV Business Card: voor woon-werk en dienstreizen.
• Goede pensioenregeling: met 2/3e werkgeversbijdrage via ABP.
• Een jaarcontract met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast contract.
• Hybride werken: flexibiliteit in werklocatie en werktijden.
• Goede werk/privé balans.
• Doorgroeimogelijkheden.

En we bieden je meer: lees hier waar je verder op kunt rekenen.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Word jij onze nieuwe Teamleider/Opdrachtnemer Administratie ? Reageer direct!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.