Adoptiespecialist Digitale Werkplek

Waardevol werk voor een gezonder, veiliger Brabant
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit ga je doen
In deze rol help je ruim 1500 collega’s binnen de provincie om optimaal gebruik te maken van onze moderne digitale werkplek. Microsoft 365 speelt daarin een belangrijke rol, en jij zorgt ervoor dat medewerkers begrijpen hoe de verschillende toepassingen hun werk makkelijker, slimmer en efficiënter kunnen maken. De nadruk ligt daarbij duidelijk op adoptie: collega’s begeleiden in nieuwe manieren van werken, hen enthousiasmeren voor digitale mogelijkheden en hen ondersteunen bij veranderingen.

Je denkt actief mee over de juiste adoptieaanpak en vertaalt deze naar concrete activiteiten die passen bij de organisatie. Je presenteert en demonstreert nieuwe Microsoft 365 functionaliteiten, ontwikkelt trainings- en adoptatiemateriaal zoals handleidingen, presentaties, video’s en elearningmodules, en verzorgt inspiratiesessies, workshops en trainingen. Je bent zichtbaar in de organisatie: je loopt rond op de werkvloer, biedt 1 op 1 begeleiding als digiCoach en helpt collega’s direct verder wanneer zij vragen hebben of nieuwe functionaliteiten willen ontdekken.

Daarnaast ondersteun je gebruikers in hun dagelijkse werkprocessen door meldingen op te pakken en mee te denken over praktische oplossingen. Je kijkt continu waar processen binnen de Microsoft 365 omgeving slimmer of efficiënter kunnen en doet verbetervoorstellen die bijdragen aan een soepele digitale samenwerking. Ook speel je een belangrijke rol in het onderhouden en versterken van het kerngebruikerprogramma, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s uit verschillende afdelingen.

Je werkdag is afwisselend: de ene dag geef je een inspiratiesessie over nieuwe Teamsfunctionaliteiten, de volgende dag werk je aan een elearningmodule, neem je deel aan een projectgroep of duik je in een vraagstuk om tot een helder advies te komen. Wat je ook doet, jij helpt de organisatie stap voor stap vooruit in digitaal samenwerken.

Dit bieden wij jou
Bij de Provincie Noord-Brabant bieden we flexibiliteit in werkplek en werktijden, een goede werk/privébalans en volop doorgroeimogelijkheden in een organisatie die continu in ontwikkeling is.

We bieden een structurele functie voor tot 36 uur per week. Je ontvangt daarnaast jaarlijks 3% salarisverhoging tot het einde van je schaal, een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 6000,- per vijf jaar en een uitstekende pensioenregeling via ABP met 2/3e werkgeversbijdrage.

Benieuwd waar je verder op kan rekenen? Bekijk het hier.

Een bruto maandsalaris van € 3.473,71 tot € 4.886,42 (schaal 9)
op basis van 36 uur per week.

Een individueel keuzebudget van 22,37% van bruto jaarsalaris
dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.

Volledige OV-vergoeding met OV Business Card
voor woon-werk verkeer en dienstreizen.

Dit neem je mee
We zijn op zoek naar een collega die een passie heeft voor digitaal samenwerken en die anderen daarin weet mee te nemen. Je bent dan ook energiek, creatief en weet mensen in beweging te krijgen.

Voor deze vacature zoeken we kandidaten die zich herkennen in de volgende competenties:

• Ondernemend, organisatorisch sterk en in staat om zelfstandig én samen te werken;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Probleemoplossende houding en overtuigende adviesvaardigheden;
• Creativiteit, verbindingskracht en het vermogen om weerstand op een positieve manier te benaderen;
• Organisatiesensitiviteit en het talent om de vraag achter de vraag te herkennen.

Daarnaast worden we enthousiast als je de volgende kennis en ervaring meeneemt:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met adoptie- en verandertrajecten binnen (middel)grote organisaties, ervaring binnen de overheid is hierin een pré;
• Goede kennis van Microsoft 365 of de motivatie om je hierin verder te verdiepen;
• Bekend met Prosci ADKAR of andere verandermanagementmethodieken.

Met dit team ga je het doen
Je wordt onderdeel van het team Functioneel beheer Digitale werkplek, welke op dit moment bestaat uit 4 enthousiaste en bevlogen professionals: een specialist functioneel beheer (product owner) en 3 functioneel beheerders, waarvan er één ook voornamelijk bezig is met adoptie. Samen zorgen we ervoor dat de Digitale werkplek veilig is, up-to-date blijft, voldoet aan de behoeften van de organisatie en dat gebruikers zo goed mogelijk ondersteund worden bij het gebruik ervan.

Samenwerken staat centraal. We komen graag naar kantoor om te sparren, elkaar te inspireren en kennis te delen. Daarnaast is er volop ruimte voor gezelligheid en een goede sfeer. Wekelijks hebben we overleg met de teamleider over lopende zaken én teamontwikkeling. Via een inhoudelijke catch-up houden we elkaar op de hoogte van de voortgang binnen onze aandachtsgebieden.

Goed om te weten

• Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Ludo Verhamme, Teamleider functioneel beheer/ digitale werkplek.
• Ronald Meulenberg, Manager ICT, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
• Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Word jij onze nieuwe Adoptie specialist? Ga het maar doen!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Adoptiespecialist Digitale Werkplek

Waardevol werk voor een gezonder, veiliger Brabant
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit ga je doen
In deze rol help je ruim 1500 collega’s binnen de provincie om optimaal gebruik te maken van onze moderne digitale werkplek. Microsoft 365 speelt daarin een belangrijke rol, en jij zorgt ervoor dat medewerkers begrijpen hoe de verschillende toepassingen hun werk makkelijker, slimmer en efficiënter kunnen maken. De nadruk ligt daarbij duidelijk op adoptie: collega’s begeleiden in nieuwe manieren van werken, hen enthousiasmeren voor digitale mogelijkheden en hen ondersteunen bij veranderingen.

Je denkt actief mee over de juiste adoptieaanpak en vertaalt deze naar concrete activiteiten die passen bij de organisatie. Je presenteert en demonstreert nieuwe Microsoft 365 functionaliteiten, ontwikkelt trainings- en adoptatiemateriaal zoals handleidingen, presentaties, video’s en elearningmodules, en verzorgt inspiratiesessies, workshops en trainingen. Je bent zichtbaar in de organisatie: je loopt rond op de werkvloer, biedt 1 op 1 begeleiding als digiCoach en helpt collega’s direct verder wanneer zij vragen hebben of nieuwe functionaliteiten willen ontdekken.

Daarnaast ondersteun je gebruikers in hun dagelijkse werkprocessen door meldingen op te pakken en mee te denken over praktische oplossingen. Je kijkt continu waar processen binnen de Microsoft 365 omgeving slimmer of efficiënter kunnen en doet verbetervoorstellen die bijdragen aan een soepele digitale samenwerking. Ook speel je een belangrijke rol in het onderhouden en versterken van het kerngebruikerprogramma, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s uit verschillende afdelingen.

Je werkdag is afwisselend: de ene dag geef je een inspiratiesessie over nieuwe Teamsfunctionaliteiten, de volgende dag werk je aan een elearningmodule, neem je deel aan een projectgroep of duik je in een vraagstuk om tot een helder advies te komen. Wat je ook doet, jij helpt de organisatie stap voor stap vooruit in digitaal samenwerken.

Dit bieden wij jou
Bij de Provincie Noord-Brabant bieden we flexibiliteit in werkplek en werktijden, een goede werk/privébalans en volop doorgroeimogelijkheden in een organisatie die continu in ontwikkeling is.

We bieden een structurele functie voor tot 36 uur per week. Je ontvangt daarnaast jaarlijks 3% salarisverhoging tot het einde van je schaal, een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 6000,- per vijf jaar en een uitstekende pensioenregeling via ABP met 2/3e werkgeversbijdrage.

Benieuwd waar je verder op kan rekenen? Bekijk het hier.

Een bruto maandsalaris van € 3.473,71 tot € 4.886,42 (schaal 9)
op basis van 36 uur per week.

Een individueel keuzebudget van 22,37% van bruto jaarsalaris
dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.

Volledige OV-vergoeding met OV Business Card
voor woon-werk verkeer en dienstreizen.

Dit neem je mee
We zijn op zoek naar een collega die een passie heeft voor digitaal samenwerken en die anderen daarin weet mee te nemen. Je bent dan ook energiek, creatief en weet mensen in beweging te krijgen.

Voor deze vacature zoeken we kandidaten die zich herkennen in de volgende competenties:

• Ondernemend, organisatorisch sterk en in staat om zelfstandig én samen te werken;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Probleemoplossende houding en overtuigende adviesvaardigheden;
• Creativiteit, verbindingskracht en het vermogen om weerstand op een positieve manier te benaderen;
• Organisatiesensitiviteit en het talent om de vraag achter de vraag te herkennen.

Daarnaast worden we enthousiast als je de volgende kennis en ervaring meeneemt:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met adoptie- en verandertrajecten binnen (middel)grote organisaties, ervaring binnen de overheid is hierin een pré;
• Goede kennis van Microsoft 365 of de motivatie om je hierin verder te verdiepen;
• Bekend met Prosci ADKAR of andere verandermanagementmethodieken.

Met dit team ga je het doen
Je wordt onderdeel van het team Functioneel beheer Digitale werkplek, welke op dit moment bestaat uit 4 enthousiaste en bevlogen professionals: een specialist functioneel beheer (product owner) en 3 functioneel beheerders, waarvan er één ook voornamelijk bezig is met adoptie. Samen zorgen we ervoor dat de Digitale werkplek veilig is, up-to-date blijft, voldoet aan de behoeften van de organisatie en dat gebruikers zo goed mogelijk ondersteund worden bij het gebruik ervan.

Samenwerken staat centraal. We komen graag naar kantoor om te sparren, elkaar te inspireren en kennis te delen. Daarnaast is er volop ruimte voor gezelligheid en een goede sfeer. Wekelijks hebben we overleg met de teamleider over lopende zaken én teamontwikkeling. Via een inhoudelijke catch-up houden we elkaar op de hoogte van de voortgang binnen onze aandachtsgebieden.

Goed om te weten

• Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Ludo Verhamme, Teamleider functioneel beheer/ digitale werkplek.
• Ronald Meulenberg, Manager ICT, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
• Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Word jij onze nieuwe Adoptie specialist? Ga het maar doen!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Personeelsadministrateur

Waardevol werk voor een gezonder, veiliger Brabant
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit ga je doen
Als personeelsadministrateur ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen het team van de personeels- en salarisadministratie (PSA). Met jouw nauwkeurige blik zorg jij dat deze administratie voor alle Brabant collega's op orde is!

Je gaat met de volgende werkzaamheden aan de slag:

• Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct, tijdig en volledig worden verwerkt in SAP HCM, zodat salarissen foutloos worden uitbetaald.
• Je houdt personeelsdossiers bij, verwerkt in- en uitdiensttredingen, houdt het ziekteverzuim zorgvuldig bij en voert salarismutaties en declaraties uit.
• Je stelt brieven op en verwerkt deze via het documentmanagementsysteem Corsa, zodat communicatie richting medewerkers en externe partijen professioneel en goed gedocumenteerd verloopt.
• Je werkt nauw samen met HR en andere afdelingen om een soepele en betrouwbare personeels- en salarisadministratie te garanderen.
• Je fungeert mede als aanspreekpunt op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en adviseurs bij vragen over arbeidsvoorwaarden, verlofsoorten, reis- en verblijfkosten en het gebruik van SAP.
• Je voert bruto-netto berekeningen uit en stelt werkgeversverklaringen op.
• Je signaleert knelpunten in processen en systemen en werkt mee aan verbeteringen en digitalisering.
• Je levert periodieke rapportages op, bijvoorbeeld over VOG-verklaringen en jubilea.
• Je onderhoudt contact met interne stakeholders zoals Financiën, Planning & Control en HR, en externe partijen zoals UWV, NS en Arbodienst.
• Je draagt actief bij aan HR-projecten zoals het Individueel Keuzebudget (IKB), het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) en SAP-regressietesten.

Dit bieden wij jou
Bij de Provincie Noord-Brabant bieden we flexibiliteit in werkplek en werktijden, een goede werk/privébalans en volop doorgroeimogelijkheden in een organisatie die continu in ontwikkeling is.

We bieden een structurele functie voor 32 tot 36 uur per week. Je ontvangt daarnaast jaarlijks 3% salarisverhoging tot het einde van je schaal, een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 6000,- per vijf jaar en een uitstekende pensioenregeling via ABP met 2/3e werkgeversbijdrage.

Benieuwd waar je verder op kan rekenen? Bekijk het hier.

Een bruto maandsalaris van € 3.090,42 tot € 4.338,84 (schaal 8)
op basis van 36 uur per week.

Een individueel keuzebudget van 22,37% van bruto jaarsalaris
dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.

Volledige OV-vergoeding met OV Business Card
voor woon-werk verkeer en dienstreizen.

Dit neem je mee
Voor deze vacature zoeken we kandidaten die zich herkennen in de volgende competenties:

• Stressbestendig en flexibel zodat je om kan gaan met pieken in de werkbelasting
• Communicatief vaardig en klantgericht
• Nauwkeurig (verwerken van gevoelige gegevens)
• Plannen en organiseren
• Oplossingsgericht

Daarnaast worden we enthousiast als je de volgende kennis en ervaring meeneemt:

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeelsadministratie.
• Kennis van SAP HCM is een pré.

Met dit team ga je het doen
Je komt terecht in het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA), waar wij zorgen voor een professionele en betrouwbare HR-administratie binnen de provinciale organisatie. Als team werken we nauw samen met andere bedrijfsvoeringprogramma’s, zoals ICT, HR, Facilitair, Bedrijfsvoering, Beleid en Advies, zodat onze dienstverlening goed aansluit op de bredere organisatie.

Binnen PSA vind je een groep betrokken collega’s die zich samen inzetten voor een efficiënte en toekomstgerichte personeels- en salarisadministratie. Jij rapporteert rechtstreeks aan Pascal, de Teamleider Personeels- en Salarisadministratie, en hebt intensief contact met zowel interne als externe stakeholders. Dankzij deze samenwerking kunnen medewerkers en management rekenen op een solide basis: een HR-administratie die niet alleen betrouwbaar is, maar ook klaarstaat om mee te bewegen met de ontwikkelingen van morgen.

Goed om te weten

• Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Pascal Meeuwsen.
• Petra van Lint, H-manager Menselijk Kapitaal, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
• Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.
• De eerste gesprekken vinden plaats op 17 of 19 februari.
• De tweede gesprekken vinden plaats op 23 februari.

Word jij onze nieuwe Personeelsadministrateur? Ga het maar doen!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Personeelsadministrateur

Waardevol werk voor een gezonder, veiliger Brabant
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit ga je doen
Als personeelsadministrateur ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen het team van de personeels- en salarisadministratie (PSA). Met jouw nauwkeurige blik zorg jij dat deze administratie voor alle Brabant collega's op orde is!

Je gaat met de volgende werkzaamheden aan de slag:

• Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct, tijdig en volledig worden verwerkt in SAP HCM, zodat salarissen foutloos worden uitbetaald.
• Je houdt personeelsdossiers bij, verwerkt in- en uitdiensttredingen, houdt het ziekteverzuim zorgvuldig bij en voert salarismutaties en declaraties uit.
• Je stelt brieven op en verwerkt deze via het documentmanagementsysteem Corsa, zodat communicatie richting medewerkers en externe partijen professioneel en goed gedocumenteerd verloopt.
• Je werkt nauw samen met HR en andere afdelingen om een soepele en betrouwbare personeels- en salarisadministratie te garanderen.
• Je fungeert mede als aanspreekpunt op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en adviseurs bij vragen over arbeidsvoorwaarden, verlofsoorten, reis- en verblijfkosten en het gebruik van SAP.
• Je voert bruto-netto berekeningen uit en stelt werkgeversverklaringen op.
• Je signaleert knelpunten in processen en systemen en werkt mee aan verbeteringen en digitalisering.
• Je levert periodieke rapportages op, bijvoorbeeld over VOG-verklaringen en jubilea.
• Je onderhoudt contact met interne stakeholders zoals Financiën, Planning & Control en HR, en externe partijen zoals UWV, NS en Arbodienst.
• Je draagt actief bij aan HR-projecten zoals het Individueel Keuzebudget (IKB), het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) en SAP-regressietesten.

Dit bieden wij jou
Bij de Provincie Noord-Brabant bieden we flexibiliteit in werkplek en werktijden, een goede werk/privébalans en volop doorgroeimogelijkheden in een organisatie die continu in ontwikkeling is.

We bieden een structurele functie voor 32 tot 36 uur per week. Je ontvangt daarnaast jaarlijks 3% salarisverhoging tot het einde van je schaal, een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 6000,- per vijf jaar en een uitstekende pensioenregeling via ABP met 2/3e werkgeversbijdrage.

Benieuwd waar je verder op kan rekenen? Bekijk het hier.

Een bruto maandsalaris van € 3.090,42 tot € 4.338,84 (schaal 8)
op basis van 36 uur per week.

Een individueel keuzebudget van 22,37% van bruto jaarsalaris
dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.

Volledige OV-vergoeding met OV Business Card
voor woon-werk verkeer en dienstreizen.

Dit neem je mee
Voor deze vacature zoeken we kandidaten die zich herkennen in de volgende competenties:

• Stressbestendig en flexibel zodat je om kan gaan met pieken in de werkbelasting
• Communicatief vaardig en klantgericht
• Nauwkeurig (verwerken van gevoelige gegevens)
• Plannen en organiseren
• Oplossingsgericht

Daarnaast worden we enthousiast als je de volgende kennis en ervaring meeneemt:

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeelsadministratie.
• Kennis van SAP HCM is een pré.

Met dit team ga je het doen
Je komt terecht in het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA), waar wij zorgen voor een professionele en betrouwbare HR-administratie binnen de provinciale organisatie. Als team werken we nauw samen met andere bedrijfsvoeringprogramma’s, zoals ICT, HR, Facilitair, Bedrijfsvoering, Beleid en Advies, zodat onze dienstverlening goed aansluit op de bredere organisatie.

Binnen PSA vind je een groep betrokken collega’s die zich samen inzetten voor een efficiënte en toekomstgerichte personeels- en salarisadministratie. Jij rapporteert rechtstreeks aan Pascal, de Teamleider Personeels- en Salarisadministratie, en hebt intensief contact met zowel interne als externe stakeholders. Dankzij deze samenwerking kunnen medewerkers en management rekenen op een solide basis: een HR-administratie die niet alleen betrouwbaar is, maar ook klaarstaat om mee te bewegen met de ontwikkelingen van morgen.

Goed om te weten

• Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Pascal Meeuwsen.
• Petra van Lint, H-manager Menselijk Kapitaal, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
• Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.
• De eerste gesprekken vinden plaats op 17 of 19 februari.
• De tweede gesprekken vinden plaats op 23 februari.

Word jij onze nieuwe Personeelsadministrateur? Ga het maar doen!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Personeelsadministrateur

Waardevol werk voor een gezonder, veiliger Brabant
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit ga je doen
Als personeelsadministrateur ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen het team van de personeels- en salarisadministratie (PSA). Met jouw nauwkeurige blik zorg jij dat deze administratie voor alle Brabant collega's op orde is!

Je gaat met de volgende werkzaamheden aan de slag:

• Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct, tijdig en volledig worden verwerkt in SAP HCM, zodat salarissen foutloos worden uitbetaald.
• Je houdt personeelsdossiers bij, verwerkt in- en uitdiensttredingen, houdt het ziekteverzuim zorgvuldig bij en voert salarismutaties en declaraties uit.
• Je stelt brieven op en verwerkt deze via het documentmanagementsysteem Corsa, zodat communicatie richting medewerkers en externe partijen professioneel en goed gedocumenteerd verloopt.
• Je werkt nauw samen met HR en andere afdelingen om een soepele en betrouwbare personeels- en salarisadministratie te garanderen.
• Je fungeert mede als aanspreekpunt op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en adviseurs bij vragen over arbeidsvoorwaarden, verlofsoorten, reis- en verblijfkosten en het gebruik van SAP.
• Je voert bruto-netto berekeningen uit en stelt werkgeversverklaringen op.
• Je signaleert knelpunten in processen en systemen en werkt mee aan verbeteringen en digitalisering.
• Je levert periodieke rapportages op, bijvoorbeeld over VOG-verklaringen en jubilea.
• Je onderhoudt contact met interne stakeholders zoals Financiën, Planning & Control en HR, en externe partijen zoals UWV, NS en Arbodienst.
• Je draagt actief bij aan HR-projecten zoals het Individueel Keuzebudget (IKB), het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) en SAP-regressietesten.

Dit bieden wij jou
Bij de Provincie Noord-Brabant bieden we flexibiliteit in werkplek en werktijden, een goede werk/privébalans en volop doorgroeimogelijkheden in een organisatie die continu in ontwikkeling is.

We bieden een structurele functie voor 32 tot 36 uur per week. Je ontvangt daarnaast jaarlijks 3% salarisverhoging tot het einde van je schaal, een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 6000,- per vijf jaar en een uitstekende pensioenregeling via ABP met 2/3e werkgeversbijdrage.

Benieuwd waar je verder op kan rekenen? Bekijk het hier.

Een bruto maandsalaris van € 3.090,42 tot € 4.338,84 (schaal 8)
op basis van 36 uur per week.

Een individueel keuzebudget van 22,37% van bruto jaarsalaris
dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.

Volledige OV-vergoeding met OV Business Card
voor woon-werk verkeer en dienstreizen.

Dit neem je mee
Voor deze vacature zoeken we kandidaten die zich herkennen in de volgende competenties:

• Stressbestendig en flexibel zodat je om kan gaan met pieken in de werkbelasting
• Communicatief vaardig en klantgericht
• Nauwkeurig (verwerken van gevoelige gegevens)
• Plannen en organiseren
• Oplossingsgericht

Daarnaast worden we enthousiast als je de volgende kennis en ervaring meeneemt:

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeelsadministratie.
• Kennis van SAP HCM is een pré.

Met dit team ga je het doen
Je komt terecht in het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA), waar wij zorgen voor een professionele en betrouwbare HR-administratie binnen de provinciale organisatie. Als team werken we nauw samen met andere bedrijfsvoeringprogramma’s, zoals ICT, HR, Facilitair, Bedrijfsvoering, Beleid en Advies, zodat onze dienstverlening goed aansluit op de bredere organisatie.

Binnen PSA vind je een groep betrokken collega’s die zich samen inzetten voor een efficiënte en toekomstgerichte personeels- en salarisadministratie. Jij rapporteert rechtstreeks aan Pascal, de Teamleider Personeels- en Salarisadministratie, en hebt intensief contact met zowel interne als externe stakeholders. Dankzij deze samenwerking kunnen medewerkers en management rekenen op een solide basis: een HR-administratie die niet alleen betrouwbaar is, maar ook klaarstaat om mee te bewegen met de ontwikkelingen van morgen.

Goed om te weten

• Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Pascal Meeuwsen.
• Petra van Lint, H-manager Menselijk Kapitaal, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
• Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.
• De eerste gesprekken vinden plaats op 17 of 19 februari.
• De tweede gesprekken vinden plaats op 23 februari.

Word jij onze nieuwe Personeelsadministrateur? Ga het maar doen!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.