Projectleider Normuren en Reële Taakopdracht voor Academici

Functieomschrijving

De opdracht voor de Projectleider Normuren en Reële Taakopdracht voor Academici is om instellingsbrede kaders te ontwikkelen voor de bepaling van de inzet/fte van ons academisch personeel. De ambitie van de EUR is dat alle faculteiten eenduidige, vergelijkbare en realistische werkwijze inplementeren voor wat betreft normuren op het gebied van onderwijs, onderzoek en bestuur.

Als projectleider ga je eerst aan de slag met het uitwerken van het projectplan (plan van aanpak). Hiervoor ga je in gesprek met diverse stakeholders binnen en buiten onze organisatie. Je maakt een uitgebreide inventarisatie van wat er al is en schrijft een concreet advies voor verbetering. Je geeft in de tweede fase van het project advies over de kaders/methodiek en de hiervoor ondersteunende software. Groot onderdeel binnen dit traject is het creëren van draagvlak en het krijgen van steun voor deze aanpak. Hiervoor stem je nauw af met bestuurlijke gremia en andere relevante stakeholders binnen de organisatie. Bij voldoende draagvlak is het aan jou om de implementatie van het advies daadwerkelijk tot realisatie te laten komen. Als projectleider vervul je een coördinerende rol tijdens de implementatiefase.

In de functie van Projectleider Normuren en Reële Taakopdracht:

• Maak je een gedegen analyse van de huidige werkwijze van alle faculteiten op dit gebied;
• Stem je af met stakeholders binnen de organisatie;
• Verwerf je draagvlak bij de faculteiten en andere relevante stakeholders voor het door jou opgestelde projectplan;
• Benut je externe inzichten en ervaring bij de ontwikkeling van het plan;
• Zorg je voor een sluitende financiële en projectadministratie;
• Verken je ondersteunende IT-oplossingen uit de markt;
• Ben je in de lead voor de aansturing in en coördinatie van de implementatiefase van het project.

Administratief medewerker academische plechtigheden (0,6 – 1 fte)

Als administratief medewerker organiseer en begeleid je, samen met je collega’s, de academische plechtigheden bij Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR). Dit zijn promotieplechtigheden, oraties en afscheidscolleges en één keer per jaar de Opening Academisch Jaar en de Dies Natalis (verjaardag van de universiteit).

Samen met het team doe je er alles aan om alle plechtigheden vlekkeloos te laten verlopen, van de eerste planning en administratie tot de borrel na afloop. Je werkt met trots aan de belangrijkste evenementen en plechtigheden die de kern vormen van onze academische identiteit.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden m.b.t. de academische plechtigheden
• Mede-organiseren en uitvoeren van academische evenementen en plechtigheden
• Ceremonieel begeleiden van plechtigheden (‘lopen’ als pedel)
• Onderhouden van contacten met promovendi, hoogleraren en andere relaties

HR Adviseur (0,8 – 1,0 fte)

Als HR Adviseur heb je een belangrijke rol in het adviseren en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden van de faculteit en/of dienst waar jij verantwoordelijk voor bent. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor de HR Business Partner bij strategische vraagstukken, grotere projecten en het jaarlijkse HR-plan. Tegelijkertijd ligt jouw focus steeds meer op tactisch HR‑niveau, waarbij je adviseert over beleid, processen en organisatieontwikkeling.

Je vormt de schakel tussen de faculteit en/of dienst en HR Services en draagt inhoudelijk bij aan HR-beleid dat binnen het HR Advice team wordt ontwikkeld. Dit beleid vertaal je naar een praktische uitvoering. De functie is afwisselend en dynamisch en richt zich zowel op ondersteunend als wetenschappelijk personeel.

Individuele HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden komen bij jou terecht. Administratieve, standaard HR vragen, de personeelsadministratie en verwerking van mutaties worden afgehandeld door HR Services. Daarnaast werk je nauw samen met specialisten zoals de arbeidsjurist en verzuimadviseurs.

Concreet ben je bezig met het:

• Fungeren als sparringpartner voor recruitment bij vacatures
• Beheren van het in-, door- en uitstroomproces
• Begeleiden van de ontwikkelcyclus en loopbaan- en ontwikkelvraagstukken
• Opstellen van detacherings- en beëindigingsovereenkomsten
• Uitvoeren van de strategische personeelsplanning
• Voeren van werkoverleg met leidinggevenden
• Behandelen van verzuimcasuïstiek (in samenwerking met de verzuimmanager)
• Opvolgen van het medewerkerstevredenheidsonderzoek
• Uitvoeren van HR-beleidsregelingen (zoals verlof, nevenwerkzaamheden en tweetaligheid)
• Adviseren over individuele HR-vragen over de cao NU, aanstellingen, beloning en loopbaanmogelijkheden

Je rapporteert aan de Manager HR Advice.

Postdoc ‘Perfect Parents’ (0,7 – 0,8 fte)

Opvoeden is mooi én zwaar tegelijk. In dit postdocproject onderzoek je waarom opvoeden in deze tijd door veel ouders als zwaar wordt ervaren. Steeds meer ouders ervaren aanhoudende vermoeidheid, wat een belangrijke voorloper blijkt van ouderlijke burn-out. Tegelijkertijd versterken maatschappelijke trends – zoals perfectionisme en individualisme – het idee dat opvoeden iets is wat je perfect en vooral zelfstandig moet doen. In dit postdocproject onderzoek je hoe zulke maatschappelijke opvattingen doorwerken in het dagelijkse opvoedproces en bijdragen aan vermoeidheid en burn-out bij ouders.

Je werkt met state-of-the-art onderzoeksmethoden en rijke, reeds beschikbare datasets. Zo analyseer je data uit een 10-daagse experience sampling study, waarmee je kunt onderzoeken hoe maatschappelijke druk samenhangt met dagelijkse ervaringen van jonge gezinnen. Daarnaast maak je gebruik van longitudinale en representatieve data over parental burnout uit het LISS-panel. Er is bovendien de mogelijkheid om neuroimagingdata te betrekken bij het onderzoek.

Het project maakt deel uit van het bredere onderzoeksprogramma Perfect Parents. Je werkt samen in een interdisciplinair team van begeleiders, een promovendus, een onderzoeksassistent en stagiairs, volgens de principes van team science. Je onderzoek draagt bij aan de ontwikkeling van een nieuw theoretisch model voor ouderlijke vermoeidheid en burn-out én aan het co-creëren van toekomstbestendige oplossingen samen met ouders. Daarnaast speel je een actieve rol in kennisdeling, zodat zowel ouders als opvoedprofessionals kunnen profiteren van de inzichten uit het onderzoek.

Naast je onderzoek besteed je een deel van je tijd (minstens 10%) aan onderwijs binnen de opleiding Pedagogische Wetenschappen aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van stage- en scriptiebegeleiding zijn, of het geven van werkgroepen. De voertaal van ons onderwijs is Nederlands.

Het project wordt gefinancierd door de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Als deze vacature je aanspreekt, maar je twijfelt of je DE persoon bent, voel je vooral uitgenodigd te solliciteren. We zijn een team dat bestaat uit mensen die ieder op hun eigen unieke manier een bijdrage leveren. Complementariteit is wat we zoeken, geen homogeniteit, omdat we geloven dat ons onderzoek en onze samenwerking daar beter van wordt.

Medior/Senior Project Manager Research Projects

You will act as the contact point for funding institutions, partner organisations, the Principal Investigator (PI) and other stakeholders in project implementation. You monitor the implementation process closely, prepare and submit reports on the scientific and administrative milestones and deliverables of the project.

The project manager coordinates, monitors and improves the reporting processes and ensures timely and up-to-date project reporting. In cooperation with the project controller, you will also monitor project budgets.

You will be expected to represent the RSM Project Desk in relevant discussions, such as funding team meetings, conferences and knowledge-sharing activities internally and externally.