Manager Onderwijsondersteuning & Innovatie

Als Manager Onderwijsondersteuning & Innovatie ben je verantwoordelijk voor het team onderwijsondersteuning. Je ondersteunt met dit team de onderwijsdirecteur en de programmadirecteuren van de verschillende opleidingen bij de organisatie en innovatie van het onderwijs van ESHPM. Je bent een belangrijke schakel tussen idee- en planvorming en het daadwerkelijk realiseren van onderwijsvernieuwing.

Zo ga je onder andere aan de slag met het verbeteren van de onderwijslogistiek en de bijbehorende processen. Je houdt overzicht over de financiering van het onderwijs en beheert de verschillende budgetten. Ook ben je betrokken bij de ontwikkeling van nieuwe opleidingen en zorg je voor een juiste inbedding wat betreft de coördinatie van dit nieuwe onderwijs. Verder richt je je op het doorontwikkelen van de studentenwerving en geef je handen en voeten aan de toenemende digitalisering binnen het onderwijs. Je draagt bij aan de uitvoering van de strategie van ESHPM, het vastgestelde onderwijsbeleid en de jaarplannen.

Je bent projectmanager voor opleidingsoverstijgende en interfacultaire projecten. In die lijn vertegenwoordig je ESHPM bij overleggen op EUR-niveau en initiatieven zoals het onderwijsinnovatieoverleg georganiseerd door het Center for Learning en Innovation (CLI). Daarbij verbind je mensen binnen en buiten de faculteit.

Als Manager Onderwijsondersteuning & Innovatie rapporteer je functioneel aan de onderwijsdirecteur, hiërarchisch val je onder de directeur bedrijfsvoering. In deze rol werk je dagelijks nauw samen met de onderwijsdirecteur en de coördinator onderwijs. Samen met hen, het hoofd onderwijsbeleid en de 5 programmadirecteuren vorm je het onderwijsmanagement. Je bent de spil bij het voorbereiden van de daarbij behorende onderwijsmanagementoverleggen (OMO). Daarnaast zorg je voor goede afstemming met de facultaire medezeggenschap en opleidingscommissie.

Je geeft hiërarchisch leiding aan het team Onderwijsondersteuning. Je coacht en enthousiasmeert dit team van zelfstandig werkende professionals en kijkt mee naar de inrichting van processen, procedures en innovaties. Je betrekt hen vroeg bij nieuwe initiatieven en gebruikt hun ervaring en expertise om te komen tot de juiste werkwijze. Het team bestaat uit:

• Het Onderwijs Service Centrum (OSC; 6 personen) ondersteunt de opleidingen van ESHPM bij de organisatie, administratie (inclusief onderwijssystemen) en communicatie, gericht op een soepel en effectief verloop van het onderwijs en de toetsing. Deze ondersteuning bestaat uit de processen van aanmelden, toelaten en inschrijven tot en met het afstuderen en de diploma-uitreiking.
• Team Studieadvies (3 personen) begeleidt studenten bij hun studievoortgang, biedt advies over bijvoorbeeld vakkenkeuze of studieplanning en helpt bij studieproblemen, studievertraging of persoonlijke omstandigheden die invloed hebben op de studie.
• De Onderwijscoördinatoren (5 personen) ondersteunen de programmadirecteuren in de coördinatie van de verschillende opleidingen. Zij hebben een belangrijke rol in het starten en aanjagen van onderwijsinnovaties en de verbinding tussen de inhoudelijke vernieuwingen en de daaraan verbonden organisatieveranderingen. De coördinatoren denken mee in de te nemen beslissingen, bereiden de communicatie voor en zorgen ervoor dat de juiste organisatieonderdelen betrokken zijn. Ook het relatiebeheer met externe stakeholders (impactonderwijs) en de onderwijsverdeling heeft hier een plek.
• Student assistenten (2 personen) bieden docenten ondersteuning bij verschillende werkzaamheden. Zij ondersteunen o.a. door het hosten van hybride meetings, het ondersteunen bij opnames en het editen van onderwijsvideo’s, het vullen en updaten van ons leermanagementsysteem en het ondersteunen bij o.a. diploma-uitreikingen en introductiedagen. De dagelijkse aansturing van de student assistenten is belegd bij de coördinator onderwijs.

Vaardighedendocenten Rechtsgeleerdheid/Fiscaal recht (B1/B2/B3)

Als vaardighedendocent rechtsgeleerdheid of fiscaal recht begeleid je onze studenten bij het ontwikkelen van hun schriftelijke en mondelinge vaardigheden. Je stoomt onze studenten klaar voor de juridische praktijk, door hen te leren zichzelf helder, overtuigend en op academisch verantwoorde wijze uit te drukken. Dit doe met enthousiasme – jouw passie voor het juridische vakgebied deel je met onze studenten. Binnen jaar 1 (B1) is de ontwikkeling gericht op schriftelijke vaardigheden, binnen jaar 2 (B2) op mondelinge vaardigheden en argumentatieleer. Binnen jaar 3 (B3) is de ontwikkeling gericht op onderzoeksvaardigheden en het begeleiden van het bachelorwerkstuk (bachelorscriptie).

Op dit moment is er voor alle jaren ruimte voor een vaardighedendocent. Er is ruimte bij zowel de opleiding Rechtsgeleerdheid als de opleiding Fiscaal Recht. Een gecombineerde aanstelling behoort tot de mogelijkheden.

Voor de functie in B1 ziet je takenpakket er als volgt uit: je begeleidt bijeenkomsten (max. 20 studenten) en voorziet schriftelijke stukken van feedback en een beoordeling. De bijeenkomsten van B1 zijn op maandag en/of dinsdag.

De functie in B2 kent drie onderdelen: bijeenkomsten begeleiden, schriftelijke stukken van feedback en een beoordeling voorzien, en de mondelinge Moot Court begeleiden. Bij Moot Court volgen studenten pleitworkshops die ze afsluiten met een pleidooi voor een gelegenheidsrechtbank. Jij verzorgt als vaardighedendocent de pleittrainingen en neemt zitting in de gelegenheidsrechtbank. De bijeenkomsten van B2 zijn op woensdag en vrijdag. Het onderwijs in B2 kent een variant voor de opleiding Rechtsgeleerdheid als een variant voor de opleiding Fiscaal recht.

Voor de functie in B3 ziet je takenpakket er als volgt uit: tijdens het eerste deel van het jaar begeleid je bijeenkomsten (ca. 20 studenten per groep) waarin onderzoeksvaardigheden in het kader van het bachelorwerkstuk centraal staan en voorzie je onderzoeksvoorstellen van feedback en een beoordeling. Tijdens het tweede deel van het jaar begeleid je studenten in kleinere groepen bij het schrijven van hun bachelorwerkstuk. Hierbij ligt jouw focus op onderzoeks- en schrijfvaardigheid en werk je samen met een vakdocent die het juridisch inhoudelijke onderdeel voor zijn/haar rekening neemt. De bijeenkomsten, afspraken met studenten, voorbesprekingen en nakijkoverleggen vinden op verschillende dagen van de week plaats. Het onderwijs in B3 kent een variant voor de opleiding Rechtsgeleerdheid als een variant voor de opleiding Fiscaal recht.

In alle jaren zijn er daarnaast een aantal voorbesprekingen of nakijkoverleggen, waarbij je aanwezig dient te zijn. Bij beide functies ligt de focus van de functie ligt deels op onderwijs en deels op de individuele feedback en beoordeling van de schriftelijke stukken. De nakijkwerkzaamheden kun je flexibel indelen binnen de daarvoor bestemde periode, en kun je zowel op de campus als elders verrichten. Het doen van onderzoek behoort niet tot het takenpakket van een vaardighedendocent.

Projectcontroller (0,6 - 0,8 fte)

Om anderen goed te kunnen adviseren voer je analyses uit, stel je prognoses op en ben jij degene die projectdossiers inricht en administreert ten behoeve van mogelijke accountantscontroles. Je gaat graag in gesprek met onze wetenschappers en andere stakeholders over de realisatie en bijzonderheden van projecten en adviseert hen zodat ze een weloverwogen keuze kunnen maken.

In deze functie werk je nauw samen met de financial controllers om te zorgen voor een juiste en volledige (project)administratie. Samen met je collega projectcontroller draag je bij aan de verdere professionalisering van onze financiële dienstverlening. Een belangrijk onderdeel daarvan is het verder inrichten en optimaliseren van ons nieuwe systeem voor projectadministratie. Daarnaast zetten jullie je actief in om het gebruik van Excel-bestanden te stroomlijnen en waar mogelijk te minimaliseren.

• Uitvoeren van projectcontrol werkzaamheden voor verschillende geldstroomprojecten (o. a. vanuit de NWO en EU)
• Vertalen van geldende subsidievoorwaarden naar eisen t.b.v. de uitvoering van projecten
• Adviseren van projectleiders over in- en externe regelgeving
• Opstellen van projectbegrotingen bij nieuwe subsidieaanvragen
• Opstellen van financiële rapportages voor projectleiders en de Financial- en Business Controller
• Monitoren en administreren van de projectportefeuille, het tijdschrijven en signaleren van de financiële risico's
• Opstellen van eindafrekeningen richting de subsidieverstrekkers en indien nodig afstemming met de interne- en externe accountant

Junior onderzoeker meta-analyse multiple-text comprehension (0,8 fte)

In dit eenjarige onderzoeksproject, gefinancierd door het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO), ga je met behulp van een literatuurstudie onderzoeken met welke didactische interventies multiple text comprehension bij leerlingen in basis- en voortgezet onderwijs het beste kan worden ondersteund. Onder begeleiding van je supervisors (Prof. Dr. Roel van Steensel, Prof. Dr. Lidia Arends, Dr. Nina Sangers en Prof. Dr. Paul van den Broek) voer je een meta-analyse uit. De werkzaamheden houden het volgende in:

• Je formuleert een zoekstrategie en voert op basis daarvan een zoekactie uit in een aantal wetenschappelijke databases (bijvoorbeeld PsycInfo, ERIC);
• Je selecteert de relevante studies uit de resultaten van de zoekactie;
• Je ontwerpt een codeerschema en past dat toe op de gevonden studies;
• Je analyseert de uitkomsten, schrijft mee aan de eindrapportage en rapporteert op de Toolkitpagina voor het onderwijsveld.

Je werkt nauw samen met ervaren onderzoekers, krijgt inhoudelijke en methodologische begeleiding en doet waardevolle ervaring op in meta-analytisch onderzoek binnen een academische omgeving. Daarnaast participeer je in activiteiten van Team Educational Sciences en het LeesbevorderingsLab (https://bit.ly/leesbevorderingslab).

Jurist Bezwaar en Beroep (0,8 – 1,0 fte)

Met jouw scherpe oog voor bedrijfsprocessen en het belang van heldere communicatie binnen de organisatie, adviseer je externe rechtsbeschermingscommissies en colleges over (complexe) juridische kwesties. Je takenpakket omvat onder meer:

• Het ondersteunen van het College van Beroep voor de Examens (CBE), de Geschillenadviescommissie Studenten (GAS) en het Geschillencollege niet initiële opleidingen (GNIO)
• Het beoordelen en beantwoorden van de berichten in de mailbox van de Faciliteit Rechtsbescherming
• Het verzorgen van agenda’s voor hoorzittingen, gereed maken van de dossiers, schrijven van conceptadviezen en conceptuitspraken
• Leveren van een actieve bijdrage aan het efficiënter inrichten en automatiseren van de bedrijfsprocessen binnen Legal Procedures
• Op termijn: het verdedigen van de CBE-uitspraken bij de Raad van State (Afdeling bestuursrechtspraak)
• Opstellen, beheren en onderhouden van interne regelingen, waaronder reglementen van rechtsbeschermingscommissies
• Proactief inspelen op de gevolgen van jurisprudentie, actualiteiten en wetswijzigingen
• Signaleren en implementeren van (juridische) vernieuwingen, zoals de impact van AI op examens en de gevolgen van de Woo voor openbaarmaking van adviezen
• Het onderhouden van contacten en samenwerken met interne en externe specialisten.

Je rapporteert aan het hoofd Legal Procedures.