Projectmanager vastgoed

Als Projectmanager Vastgoed heb je een sleutelrol in de voorbereiding én uitvoering van vastgoedprojecten op campus Woudestein. Jij bent verantwoordelijk voor het volledige traject: van initiatie en aanbesteding, realisatie en overdracht aan de beheerorganisatie. Met jouw helicopterview verbind je techniek, processen en belangen, en zorg je voor duidelijke besluitvorming en transparante communicatie.

Jouw grootste impact? Jij zorgt ervoor dat gebouwen tijdig worden gerenoveerd, verduurzaamd of vernieuwd, zodat onderwijs, onderzoek en campusleven ongestoord kunnen doorgaan. Je anticipeert op risico’s, organiseert de juiste expertise en creëert een veilige en professionele projectomgeving.

Concreet ga jij:

• Projectopdrachten vertalen naar heldere projectplannen volgens de GROTIK-methodiek;
• Projecten begeleiden van initiatiefase tot en met oplevering en overdracht;
• Functioneel leidinggeven aan (deel)projectleiders, opzichters en projectassistenten;
• Projectteams en externe adviseurs aansturen en coördineren;
• Stakeholders meenemen via plenaire sessies, overleggen en rapportages;
• Inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten organiseren samen met Inkoop & Contractmanagement;
• Sturen op planning, budget, risico’s, kwaliteit en integraliteit met andere projecten;
• Zorgen voor tijdige en volledige projectadministratie en statusrapportages (GOKITR);
• Een veilige, inclusieve projectomgeving creëren met oog voor verschillende belangen;
• De interne organisatie ontzorgen door heldere communicatie en proactief projectmanagement;
• Projecten evalueren, afronden en documentatie zorgvuldig overdragen aan beheer.

Operational Team Lead Control - business control

For this function, you ensure the following:

• Advise on and implement RSM’s Planning & Control cycle
• Organise and implement the annual budget cycle (budget, prognoses, annual accounts and reporting)
• Manage RSM’s financial processes and administrative organisation, and align them with the school’s strategy
• Represent RSM in EUR Central demand management meetings to provide input on quality, quantity and costs of service delivery in the fields of finance, control, risk and procurement
• Give input and coordinate the control measures for externally funded research projects
• Line manage the business and project control unit
• Contribute to the improvement of management information for planning and strategy formulation purposes.

Communicatieadviseur Erasmus Universiteitsbibliotheek

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de zichtbaarheid van de (dienstverlening van de) Universiteitsbibliotheek (UB). Dat betekent dat jij de communicatie richting zowel studenten als onderzoekers en docenten coördineert. Je bent een belangrijke sparringpartner op het gebied van communicatie, voor zowel het MT van de UB, als de verschillende afdelingen binnen de UB. Je zoekt actief de samenwerking op met andere universiteitsbibliotheken binnen en buiten Nederland én de bibliotheken in de regio (bv de openbare bibliotheek van Rotterdam).

Verder zien je taken er als volgt uit:

• Je geeft communicatieadvies over de diverse onderwerpen en thema’s waar de UB mee te maken heeft.
• Je signaleert waar behoefte aan is en je bent in staat om daar een gedegen communicatieplan voor op te stellen en uit te voeren.
• Je coördineert en redigeert de (nieuws)berichtgeving t.b.v. de UB-website en andere communicatiekanalen en schrijft wanneer nodig zelf nieuwsberichten.
• Je bedenkt communicatie-uitingen en promotiemiddelen voor diverse gelegenheden (UB-evenementen en -projecten, studenten welzijn week, Eurekaweek, etc).
• Je coördineert het social media team en samen zorg je ervoor dat de berichtgeving professioneel en soepel verloopt.
• Je helpt collega’s bij het onder de aandacht brengen van belangrijke ontwikkelingen.
• Je onderhoudt nauw contact met diverse (communicatie) collega’s van de universiteit.
• Je bent aanspreekpunt voor andere bibliotheken op het gebied van communicatie voor gezamenlijk projecten en of samenwerkingen.

Executive Assistant

In deze functie ondersteun je de Managing Director (MD) en de leden van het Management Team (Cluster Leads) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en opvolgen van vergaderingen en besluitvorming, en fungeert als een betrouwbare schakel tussen interne en externe stakeholders.

Het betreft een brede en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt ruimte om de rol verder te job craften, eigen accenten te leggen en - waar passend - te specialiseren. Daarnaast werk je nauw samen met andere Executive Assistants binnen Erasmus University Rotterdam en draag je actief bij aan het verder professionaliseren van overleg- en besluitvormingsstructuren binnen RSM BV.

Betekent dit:

• Beheren van de agenda’s van de Managing Director en leden van het Management Team.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen en bundelen van input en documentatie.
• Opstellen, uitwerken en verspreiden van notulen, actielijsten en besluiten.
• Coördineren van de voorbereiding van One-Tier Board vergaderingen.
• Opstellen van eenvoudige documenten en PowerPoint-presentaties voor intern en extern gebruik.
• Verzorgen van logistieke zaken: vergaderruimtes, inrichting, catering en ontvangst van gasten.
• Ondersteuning bij administratieve processen zoals digitale ondertekening (ValidSign).
• Afstemmen met andere Executive Assistenten om processen en communicatie te optimaliseren.

PhD Strategy Economics

This PhD project is situated in the Strategy Economics research group. Building on the group’s expertise, the vision for this project is to apply economic theories like real options theory or signalling theory to the area of strategy, innovation and/or entrepreneurship with a quantitative empirical focus.

Specific topics may include (but are not limited to): Strategic (re)positioning of firms, R&D collaboration, startup acquisition, and startup wage setting. The PhD project will be primarily empirical, with a focus on applying modern micro-econometric methods to large scale datasets such as administrative data. The exact topic will be chosen in coordination between the successful candidate and supervisors.

The successful candidate will be part of the Strategy Economics group within the Department of Applied Economics. This group contributes to theory-based empirical research on the organisation of firms, industries and markets. The group has produced a large set of publications in international leading academic journals.

As a final output, the candidate is expected to write at least 3 academic papers (cumulative PhD thesis) with the aim to be submitted to journals in Economics and related fields during or after the PhD trajectory.

The successful candidate will be able to choose an affiliation with ERIM or Tinbergen Institute depending on personal preference and the specific research topic.