Projectcontroller (0,8 - 1,0fte)

Als Projectcontroller maak je onderdeel uit van het team Finance & Control, één van de ondersteunende diensten van het Faculteitsbureau. Het team bestaat uit een teamlead, een business controller, 4 projectcontrollers en 4 financieel medewerkers.

In deze functie lever je een bijdrage aan de totstandkoming en uitvoering van het financieel-economische beleid rondom projecten, en zorg je voor de inhoudelijke aansturing en beoordeling van de financiële vastlegging van feiten die leiden tot de juiste informatievoorziening.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Opstellen van de projectbegroting (in overleg met de projectleider), realisatierapportages en prognoses
• Bewaken en signaleren van afwijkingen in de realisatie van projectbegrotingen
• Voorbereiden van en laten uitvoeren van accountantscontroles
• Inrichten van projectdossiers en zorgen voor afwikkeling van projectdossiers
• Beoordelen van relevante interne procedures, wet- en regelgeving en subsidievoorwaarden en toepassen hiervan op de projecten binnen de faculteit
• Verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en adviseren over regelingen en procedures met betrekking tot projecten.
• Zelfstandig adviseren en aanwijzingen geven voor de inrichting van de projectadministratie.
• Verzamelen, analyseren, interpreteren en presenteren van stuurinformatie betreffende de prestaties van projecten, op basis van de betreffende informatiebehoefte en rekening houdend met bestaande informatieprotocollen.

Je rapporteert aan de businesscontroller en aan de projectleiders, en werkt nauw samen met de coördinatoren bedrijfsvoering en de beleidsmedewerker onderzoek.

Medewerker Front Office

Als medewerker front office bij de afdeling Real Estate & Facilities (REF) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) vervul je een centrale en veelzijdige functie. Jij bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling voor alle facilitaire meldingen en speelt een essentiële rol binnen de afdeling. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat iedereen van studenten tot medewerkers en bezoekers zich welkom en geholpen voelt.

Met jouw brede inzetbaarheid ben je zowel telefonisch als digitaal het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken. Je biedt ondersteuning bij facilitaire vragen en bent de schakel tussen klanten en de afdeling. In jouw dagelijkse werkzaamheden werk je nauw samen met collega’s uit diverse teams en met externe partijen, waardoor je een verbindende rol speelt in de organisatie.

De werkzaamheden van de medewerker front office bestaan o.a. uit:

• Aannemen en registreren van meldingen zoals klachten, wensen, aanvragen en storingen.
• Verstrekken van informatie en updates aan klanten.
• Coördineren van opvolging van de meldingen met interne en externe partijen.
• Meedenken over/ signaleren van verbeteringen in werkprocessen en samenwerking.
• Ondersteunen bij communicatie en aanpassen van de kennisbank.

Het UFO-functieprofiel is medewerker frontoffice 1. De medewerker Front Office legt hiërarchisch verantwoording af aan de Teamlead Front Office.

Research Software Engineer (RSE)

Your role as RSE is vital in supporting the diverse and innovative research conducted by RSM’s academic staff. You’re part of our Digitalisation and Information Services (RDIS) team, which consists of software engineers, consultants, application managers, and more.

Through robust software solutions, you closely collaborate with academics to enhance the quality and efficiency of their research. You'll participate in our regularly organised walk-in sessions to assist academics with their research and data collection.

The day starts with a stand-up meeting, so that you and your RSE colleagues can discuss which research projects you're working on, whether there is any new information, and if you can help each other clear any hurdles.

The work is diverse; you'll be asked to think along with the researchers and to be flexible in the programming languages implementations. Mostly, we work in Python, but we aim to use the language best suited to the problem. Other programming languages we currently work with include:

• R
• JavaScript
• PHPC#
• Unity (VR development)

Note: you don’t need to be an expert in these other languages, but need to be open and interested to look beyond your standard vocabulary/programming language.

In addition you are:

• Analytical
• Communicative
• Have an affinity with an educational work environment.

You will get asked all sorts of questions, meaning that except for programming, you're also co-creating research questions and if you're interested, teaching a basic python programming course.

PhD candidate

This vacancy is for a PhD candidate who will principally focus on costs, effects, economic evaluation and health technology assessment research to enhance the life of kidney transplants and improve the quality of life of patients. The candidate will develop the early HTA model and use it to explore short- and long-term effects of different treatment strategies in terms of life expectancy, quality of life, waiting lists, and the use of societal resources. In addition and depending on the candidate’s own ideas and preferences, research could be extended to issues of decision-making, healthcare workforce deployment, quality-of-life and well-being measurement.

Besides research responsibilities, the PhD candidate will participate in the teaching programs of Erasmus School of Health Policy & Management (up to 0.15 fte).

Event Manager (6 maanden, 24 uur)

Als tijdelijke event manager ben je verantwoordelijk voor het (mede-)organiseren en coördineren van diverse studentgerelateerde evenementen. Zo ben je verantwoordelijk voor de Bachelor Graduation Days in oktober en mede-verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen zoals de Open Dagen, Master Graduation Days, Take-off (kick-off van het academisch jaar voor eerstejaars studenten) en alumni-events.

Kortgezegd ben je (mede-)verantwoordelijk voor:

• Plannen, organiseren en coördineren van diverse studentgerelateerde evenementen.
• Samenwerken met interne en externe belanghebbenden om de doelstellingen en vereisten van elk evenement te begrijpen en te realiseren.
• Waarborgen van heldere communicatie en samenwerking tussen alle betrokken partijen.
• Budgetbeheer, contact met leveranciers en zorgen voor een efficiënte uitvoering van evenementen binnen de gestelde budgettaire grenzen.
• Coördineren van het logistieke traject, waaronder locatie, catering, bestellingen en audiovisuele ondersteuning.
• Bevestigen van en afstemming met sprekers, bewaken van deadlines
• Aansturen en begeleiden van de student ambassadors voor en tijdens de evenementen.
• Uitvoeren van projectadministratie, inclusief het bewaken van deadlines en voortgang van het eventproces.
• Ondersteunen van de alumni afdeling bij evenementen en communicatie.