Administratief medewerker

In de ochtend ben je bezig met het verzenden van een koppelbrief, bijvoorbeeld naar alle mantelzorgers binnen de gemeente. In de middag moet je met spoed een omgevingsvergunning verzenden. Vooraf heb je nog even overleg met de betreffende collega van de vakafdeling om het dossier compleet te krijgen. Aan het einde van de middag notuleer je een bijeenkomst van de commissie bezwaarschriften. Zo kan een dag als administratief medewerker er voor jou uitzien. Meer concreet? Jij houdt je 24 uren per week bezig met:

• Het versturen van (digitale) brieven die door de vakafdelingen worden aangeboden. Hierbij hoort ook het controleren op stijl-, spelling- en grammaticafouten en het bijdragen aan klantgerichte en duidelijke taal. Hiervoor gebruik je het zaaksysteem Join.
• Het versturen van omgevingsvergunningen die door de afdeling Bouwen, Milieu en Handhaving worden aangeboden. Hiervoor gebruik je het zaaksysteem RX Mission.
• Het publiceren van bekendmakingen in DROP (Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties).
• Het anonimiseren van documenten die gepubliceerd worden.
• Het ondersteunen van de Commissie Bezwaarschriften. Hierbij hoort onder andere het inplannen van de bijeenkomsten, het uitnodigen van de betrokken partijen, het verzamelen en versturen van de bijbehorende stukken, het notuleren van de vergaderingen en dit allemaal in afstemming met de collega’s van het juridisch cluster.
• Andere voorkomende administratieve werkzaamheden die je met je collega’s binnen het cluster administratie verdeelt.

Administratief medewerker

In de ochtend ben je bezig met het verzenden van een koppelbrief, bijvoorbeeld naar alle mantelzorgers binnen de gemeente. In de middag moet je met spoed een omgevingsvergunning verzenden. Vooraf heb je nog even overleg met de betreffende collega van de vakafdeling om het dossier compleet te krijgen. Aan het einde van de middag notuleer je een bijeenkomst van de commissie bezwaarschriften. Zo kan een dag als administratief medewerker er voor jou uitzien. Meer concreet? Jij houdt je 24 uren per week bezig met:

• Het versturen van (digitale) brieven die door de vakafdelingen worden aangeboden. Hierbij hoort ook het controleren op stijl-, spelling- en grammaticafouten en het bijdragen aan klantgerichte en duidelijke taal. Hiervoor gebruik je het zaaksysteem Join.
• Het versturen van omgevingsvergunningen die door de afdeling Bouwen, Milieu en Handhaving worden aangeboden. Hiervoor gebruik je het zaaksysteem RX Mission.
• Het publiceren van bekendmakingen in DROP (Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties).
• Het anonimiseren van documenten die gepubliceerd worden.
• Het ondersteunen van de Commissie Bezwaarschriften. Hierbij hoort onder andere het inplannen van de bijeenkomsten, het uitnodigen van de betrokken partijen, het verzamelen en versturen van de bijbehorende stukken, het notuleren van de vergaderingen en dit allemaal in afstemming met de collega’s van het juridisch cluster.
• Andere voorkomende administratieve werkzaamheden die je met je collega’s binnen het cluster administratie verdeelt.

Administratief medewerker

In de ochtend ben je bezig met het verzenden van een koppelbrief, bijvoorbeeld naar alle mantelzorgers binnen de gemeente. In de middag moet je met spoed een omgevingsvergunning verzenden. Vooraf heb je nog even overleg met de betreffende collega van de vakafdeling om het dossier compleet te krijgen. Aan het einde van de middag notuleer je een bijeenkomst van de commissie bezwaarschriften. Zo kan een dag als administratief medewerker er voor jou uitzien. Meer concreet? Jij houdt je 24 uren per week bezig met:

• Het versturen van (digitale) brieven die door de vakafdelingen worden aangeboden. Hierbij hoort ook het controleren op stijl-, spelling- en grammaticafouten en het bijdragen aan klantgerichte en duidelijke taal. Hiervoor gebruik je het zaaksysteem Join.
• Het versturen van omgevingsvergunningen die door de afdeling Bouwen, Milieu en Handhaving worden aangeboden. Hiervoor gebruik je het zaaksysteem RX Mission.
• Het publiceren van bekendmakingen in DROP (Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties).
• Het anonimiseren van documenten die gepubliceerd worden.
• Het ondersteunen van de Commissie Bezwaarschriften. Hierbij hoort onder andere het inplannen van de bijeenkomsten, het uitnodigen van de betrokken partijen, het verzamelen en versturen van de bijbehorende stukken, het notuleren van de vergaderingen en dit allemaal in afstemming met de collega’s van het juridisch cluster.
• Andere voorkomende administratieve werkzaamheden die je met je collega’s binnen het cluster administratie verdeelt.

Administratief medewerker

In de ochtend ben je bezig met het verzenden van een koppelbrief, bijvoorbeeld naar alle mantelzorgers binnen de gemeente. In de middag moet je met spoed een omgevingsvergunning verzenden. Vooraf heb je nog even overleg met de betreffende collega van de vakafdeling om het dossier compleet te krijgen. Aan het einde van de middag notuleer je een bijeenkomst van de commissie bezwaarschriften. Zo kan een dag als administratief medewerker er voor jou uitzien. Meer concreet? Jij houdt je 24 uren per week bezig met:

• Het versturen van (digitale) brieven die door de vakafdelingen worden aangeboden. Hierbij hoort ook het controleren op stijl-, spelling- en grammaticafouten en het bijdragen aan klantgerichte en duidelijke taal. Hiervoor gebruik je het zaaksysteem Join.
• Het versturen van omgevingsvergunningen die door de afdeling Bouwen, Milieu en Handhaving worden aangeboden. Hiervoor gebruik je het zaaksysteem RX Mission.
• Het publiceren van bekendmakingen in DROP (Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties).
• Het anonimiseren van documenten die gepubliceerd worden.
• Het ondersteunen van de Commissie Bezwaarschriften. Hierbij hoort onder andere het inplannen van de bijeenkomsten, het uitnodigen van de betrokken partijen, het verzamelen en versturen van de bijbehorende stukken, het notuleren van de vergaderingen en dit allemaal in afstemming met de collega’s van het juridisch cluster.
• Andere voorkomende administratieve werkzaamheden die je met je collega’s binnen het cluster administratie verdeelt.

Trainee Financiën

Op de afdeling Financiën en bij Control van de gemeente Reimerswaal krijg je dé kans om je verder te ontwikkelen. In zo’n twee jaar tijd word je ingezet op verschillende werkzaamheden en maak jij kennis met de diverse vraagstukken die spelen binnen de afdeling Financiën en bij Control.

Denk hierbij aan kwaliteitsborging, procesverbeteringen, interne controles, de opzet van een projectadministratie, bijdragen aan subsidieverantwoording, financiële informatievoorziening en advisering.

Deze ontwikkelperiode is bedoeld om alle facetten van onze werkzaamheden te leren kennen. Als het langs beide kanten goed bevalt, is er een kans dat je na deze periode doorstroomt in een vaste (financiële) functie binnen onze organisatie.

Natuurlijk zul je verder kennis moeten opdoen en dat vergt van jou de bereidheid tot het volgen van trainingen en opleidingen. Daar krijg je van ons dan ook de ruimte voor. Ook ontwikkel jij bij de gemeente Reimerswaal je soft skills. Tijdens je inzet ondersteunen we je met coaching en kun jij je ontwikkelen om je ambities te realiseren. Wij dagen uit en faciliteren daarbij.

Wat houdt werken bij de gemeente precies in? Welke projecten zijn er? Kan ik wel werken binnen de afdeling Financiën en op het gebied van ‘Control’ zonder gemeentelijke ervaring? Geen zorgen! We hebben antwoorden op je vragen!

De voordelen van ons traineeship voor jou:

• Je krijgt een contract voor twee jaar;
• Wij betalen jou vanaf dag 1;
• We helpen je bij het maken van de switch van school naar werk;
• Je krijgt een coach die je begeleidt bij je persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer.