Administratief medewerker

In de ochtend ben je bezig met het verzenden van een koppelbrief, bijvoorbeeld naar alle mantelzorgers binnen de gemeente. In de middag moet je met spoed een omgevingsvergunning verzenden. Vooraf heb je nog even overleg met de betreffende collega van de vakafdeling om het dossier compleet te krijgen. Aan het einde van de middag notuleer je een bijeenkomst van de commissie bezwaarschriften. Zo kan een dag als administratief medewerker er voor jou uitzien. Meer concreet? Jij houdt je 24 uren per week bezig met:

• Het versturen van (digitale) brieven die door de vakafdelingen worden aangeboden. Hierbij hoort ook het controleren op stijl-, spelling- en grammaticafouten en het bijdragen aan klantgerichte en duidelijke taal. Hiervoor gebruik je het zaaksysteem Join.
• Het versturen van omgevingsvergunningen die door de afdeling Bouwen, Milieu en Handhaving worden aangeboden. Hiervoor gebruik je het zaaksysteem RX Mission.
• Het publiceren van bekendmakingen in DROP (Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties).
• Het anonimiseren van documenten die gepubliceerd worden.
• Het ondersteunen van de Commissie Bezwaarschriften. Hierbij hoort onder andere het inplannen van de bijeenkomsten, het uitnodigen van de betrokken partijen, het verzamelen en versturen van de bijbehorende stukken, het notuleren van de vergaderingen en dit allemaal in afstemming met de collega’s van het juridisch cluster.
• Andere voorkomende administratieve werkzaamheden die je met je collega’s binnen het cluster administratie verdeelt.