Medewerker Informatiebeheer

Jij zorgt ervoor dat collega’s precies weten hoe zij zaken en documenten goed verwerken in ons zaaksysteem en Microsoft 365. Dat doe je niet alleen door vragen te beantwoorden, maar ook door instructies te schrijven en proactief aan te sluiten bij werkoverleggen en projecten. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om het verwerken en beheren van informatie. Daarnaast ga je graag aan de slag met nieuwe projecten rondom informatiebeheer, ook op eigen initiatief. Je bent bereid om te leren, wij helpen jou graag bij het halen van de juiste vaardigheden. Meer concreet? Jij houdt je 36 uur per week bezig met:

• Het sorteren en registreren van de (digitale) post en verwerken hiervan in ons zaaksysteem.
• Het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en ondersteunende applicaties. Je beantwoordt vragen hierover en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s.
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles en vernietiging van informatie.
• Proactief collega’s benaderen om te ondersteunen in diverse werkzaamheden en/of projecten.
• Het actualiseren, ontwikkelen en verbeteren van (webinar)trainingen en handleidingen.
• Het bijhouden van contractbeheer en werkprocessen.
• Het aandragen en uitvoeren van verbetervoorstellen voor informatiebeheer.
• Het opzoeken en beheren van de informatie in het papieren en digitale archief voor medewerkers en externen.

Medewerker Informatiebeheer

Jij zorgt ervoor dat collega’s precies weten hoe zij zaken en documenten goed verwerken in ons zaaksysteem en Microsoft 365. Dat doe je niet alleen door vragen te beantwoorden, maar ook door instructies te schrijven en proactief aan te sluiten bij werkoverleggen en projecten. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om het verwerken en beheren van informatie. Daarnaast ga je graag aan de slag met nieuwe projecten rondom informatiebeheer, ook op eigen initiatief. Je bent bereid om te leren, wij helpen jou graag bij het halen van de juiste vaardigheden. Meer concreet? Jij houdt je 36 uur per week bezig met:

• Het sorteren en registreren van de (digitale) post en verwerken hiervan in ons zaaksysteem.
• Het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en ondersteunende applicaties. Je beantwoordt vragen hierover en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s.
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles en vernietiging van informatie.
• Proactief collega’s benaderen om te ondersteunen in diverse werkzaamheden en/of projecten.
• Het actualiseren, ontwikkelen en verbeteren van (webinar)trainingen en handleidingen.
• Het bijhouden van contractbeheer en werkprocessen.
• Het aandragen en uitvoeren van verbetervoorstellen voor informatiebeheer.
• Het opzoeken en beheren van de informatie in het papieren en digitale archief voor medewerkers en externen.

Medewerker Informatiebeheer

Jij zorgt ervoor dat collega’s precies weten hoe zij zaken en documenten goed verwerken in ons zaaksysteem en Microsoft 365. Dat doe je niet alleen door vragen te beantwoorden, maar ook door instructies te schrijven en proactief aan te sluiten bij werkoverleggen en projecten. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om het verwerken en beheren van informatie. Daarnaast ga je graag aan de slag met nieuwe projecten rondom informatiebeheer, ook op eigen initiatief. Je bent bereid om te leren, wij helpen jou graag bij het halen van de juiste vaardigheden. Meer concreet? Jij houdt je 36 uur per week bezig met:

• Het sorteren en registreren van de (digitale) post en verwerken hiervan in ons zaaksysteem.
• Het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en ondersteunende applicaties. Je beantwoordt vragen hierover en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s.
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles en vernietiging van informatie.
• Proactief collega’s benaderen om te ondersteunen in diverse werkzaamheden en/of projecten.
• Het actualiseren, ontwikkelen en verbeteren van (webinar)trainingen en handleidingen.
• Het bijhouden van contractbeheer en werkprocessen.
• Het aandragen en uitvoeren van verbetervoorstellen voor informatiebeheer.
• Het opzoeken en beheren van de informatie in het papieren en digitale archief voor medewerkers en externen.

Medewerker Informatiebeheer

Jij zorgt ervoor dat collega’s precies weten hoe zij zaken en documenten goed verwerken in ons zaaksysteem en Microsoft 365. Dat doe je niet alleen door vragen te beantwoorden, maar ook door instructies te schrijven en proactief aan te sluiten bij werkoverleggen en projecten. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om het verwerken en beheren van informatie. Daarnaast ga je graag aan de slag met nieuwe projecten rondom informatiebeheer, ook op eigen initiatief. Je bent bereid om te leren, wij helpen jou graag bij het halen van de juiste vaardigheden. Meer concreet? Jij houdt je 36 uur per week bezig met:

• Het sorteren en registreren van de (digitale) post en verwerken hiervan in ons zaaksysteem.
• Het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en ondersteunende applicaties. Je beantwoordt vragen hierover en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s.
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles en vernietiging van informatie.
• Proactief collega’s benaderen om te ondersteunen in diverse werkzaamheden en/of projecten.
• Het actualiseren, ontwikkelen en verbeteren van (webinar)trainingen en handleidingen.
• Het bijhouden van contractbeheer en werkprocessen.
• Het aandragen en uitvoeren van verbetervoorstellen voor informatiebeheer.
• Het opzoeken en beheren van de informatie in het papieren en digitale archief voor medewerkers en externen.

Haventoezichthouder voor het intergemeentelijk haventeam Zeeland/West-Brabant

Jij maakt impact

Als haventoezichthouder ben je het aanspreekpunt vanuit het intergemeentelijk haventeam in de zeehavens van Zeeland en West-Brabant. Je hebt een groot netwerk en verzamelt signalen en informatie over veiligheid en leefbaarheid in de zeehavens en zet deze om in gerichte acties. Je voert (integrale) controles uit bij bedrijven in de zeehavens en beoordeelt of bestuurlijke wet- en regelgeving wordt nageleefd. Dit doe je niet alleen, maar met partners zoals de politie, douane, Koninklijke Marechaussee, omgevingsdiensten en Veiligheidsregio’s. In samenwerking met havenbedrijven zoals North Sea Port en Port of Moerdijk voer je controles uit op basis van de Havenbeveiligingswet (ISPS). Je bent regelmatig aanwezig in de zeehavengebieden en onderhoudt nauwe contacten met bedrijven, gemeenten en andere partners in de aanpak van ondermijning. Zo draag jij bij aan veilige zeehavens in Zeeland en West-Brabant.