Medewerker Salarisadministratie

Onze salarisadministratie groeit. Vanaf januari verzorgen we de salarisadministratie voor twee organisaties extra. Daarom breiden we ons team uit en zoeken we een nieuwe collega. In deze functie werk je voor verschillende organisaties en krijg je te maken met uiteenlopende vragen en situaties.

Zomaar een inkijkje in jouw werkdag als Medewerker Salarisadministratie: Samen met je collega’s begin je de dag met het verwerken van de mutaties. Daar zitten veel gangbare zaken tussen, maar ook een aantal uitzonderingen. Indien nodig neem je contact op met een medewerker, manager of HR-adviseur voor extra toelichting, zodat de mutaties correct afgehandeld worden. Tussendoor krijg je een telefoontje van een HR-adviseur met een vraag over het correct toepassen van overwerkvergoeding. Door jouw specialistische kennis over het vakgebied, cao en geldende wet- en regelgeving weet je deze vraag op een goede manier te beantwoorden. Na de lunchpauze heb je een overleg met een aantal collega’s van de afdeling. Jullie zijn bezig met het optimaliseren van een administratief proces. Samen nemen jullie concrete stappen om tot een goed eindresultaat te komen. Aan het eind van de middag maak je een rapportage voor één van de Bevelandse gemeenten. Zij willen een kostenoverzicht van medewerkers die deelnemen aan een bepaalde regeling. Vlak voordat je de werkdag afsluit, vraagt een medewerker aan je hoe hij de uitruil van reiskosten woonwerk in zijn specifieke situatie het beste kan indienen. Je geeft heldere uitleg zodat deze collega weer verder kan. Meer concreet? Jij houdt je 28 - 32 uur per week bezig met het:

• verzorgen van de salarisadministratie van 8 organisaties (GR de Bevelanden, de vijf deelnemende gemeenten en 2 extra organisaties) in het E-HRM systeem;
• zorgvuldig verwerken van personele gegevens en mutaties ten behoeve van een correcte en tijdige betaling van salarissen en vergoedingen en de juiste inhoudingen van belasting en premies;
• verrichten van aanvullende werkzaamheden t.b.v. de financiële administraties van gemeenten en GR de Bevelanden voor onder andere de jaarrekening, begroting en journalisering;
• controleren van ingevoerde gegevens en opleveren van de benodigde gegevens t.b.v. de rechtmatigheids- en accountantscontrole;
• oplossen van salaristechnische vragen vanuit management en medewerkers;
• onderhouden van contact met pensioenfonds ABP en de belastingdienst.

Medewerker Salarisadministratie

Onze salarisadministratie groeit. Vanaf januari verzorgen we de salarisadministratie voor twee organisaties extra. Daarom breiden we ons team uit en zoeken we een nieuwe collega. In deze functie werk je voor verschillende organisaties en krijg je te maken met uiteenlopende vragen en situaties.

Zomaar een inkijkje in jouw werkdag als Medewerker Salarisadministratie: Samen met je collega’s begin je de dag met het verwerken van de mutaties. Daar zitten veel gangbare zaken tussen, maar ook een aantal uitzonderingen. Indien nodig neem je contact op met een medewerker, manager of HR-adviseur voor extra toelichting, zodat de mutaties correct afgehandeld worden. Tussendoor krijg je een telefoontje van een HR-adviseur met een vraag over het correct toepassen van overwerkvergoeding. Door jouw specialistische kennis over het vakgebied, cao en geldende wet- en regelgeving weet je deze vraag op een goede manier te beantwoorden. Na de lunchpauze heb je een overleg met een aantal collega’s van de afdeling. Jullie zijn bezig met het optimaliseren van een administratief proces. Samen nemen jullie concrete stappen om tot een goed eindresultaat te komen. Aan het eind van de middag maak je een rapportage voor één van de Bevelandse gemeenten. Zij willen een kostenoverzicht van medewerkers die deelnemen aan een bepaalde regeling. Vlak voordat je de werkdag afsluit, vraagt een medewerker aan je hoe hij de uitruil van reiskosten woonwerk in zijn specifieke situatie het beste kan indienen. Je geeft heldere uitleg zodat deze collega weer verder kan. Meer concreet? Jij houdt je 28 - 32 uur per week bezig met het:

• verzorgen van de salarisadministratie van 8 organisaties (GR de Bevelanden, de vijf deelnemende gemeenten en 2 extra organisaties) in het E-HRM systeem;
• zorgvuldig verwerken van personele gegevens en mutaties ten behoeve van een correcte en tijdige betaling van salarissen en vergoedingen en de juiste inhoudingen van belasting en premies;
• verrichten van aanvullende werkzaamheden t.b.v. de financiële administraties van gemeenten en GR de Bevelanden voor onder andere de jaarrekening, begroting en journalisering;
• controleren van ingevoerde gegevens en opleveren van de benodigde gegevens t.b.v. de rechtmatigheids- en accountantscontrole;
• oplossen van salaristechnische vragen vanuit management en medewerkers;
• onderhouden van contact met pensioenfonds ABP en de belastingdienst.

Medewerker Salarisadministratie

Onze salarisadministratie groeit. Vanaf januari verzorgen we de salarisadministratie voor twee organisaties extra. Daarom breiden we ons team uit en zoeken we een nieuwe collega. In deze functie werk je voor verschillende organisaties en krijg je te maken met uiteenlopende vragen en situaties.

Zomaar een inkijkje in jouw werkdag als Medewerker Salarisadministratie: Samen met je collega’s begin je de dag met het verwerken van de mutaties. Daar zitten veel gangbare zaken tussen, maar ook een aantal uitzonderingen. Indien nodig neem je contact op met een medewerker, manager of HR-adviseur voor extra toelichting, zodat de mutaties correct afgehandeld worden. Tussendoor krijg je een telefoontje van een HR-adviseur met een vraag over het correct toepassen van overwerkvergoeding. Door jouw specialistische kennis over het vakgebied, cao en geldende wet- en regelgeving weet je deze vraag op een goede manier te beantwoorden. Na de lunchpauze heb je een overleg met een aantal collega’s van de afdeling. Jullie zijn bezig met het optimaliseren van een administratief proces. Samen nemen jullie concrete stappen om tot een goed eindresultaat te komen. Aan het eind van de middag maak je een rapportage voor één van de Bevelandse gemeenten. Zij willen een kostenoverzicht van medewerkers die deelnemen aan een bepaalde regeling. Vlak voordat je de werkdag afsluit, vraagt een medewerker aan je hoe hij de uitruil van reiskosten woonwerk in zijn specifieke situatie het beste kan indienen. Je geeft heldere uitleg zodat deze collega weer verder kan. Meer concreet? Jij houdt je 28 - 32 uur per week bezig met het:

• verzorgen van de salarisadministratie van 8 organisaties (GR de Bevelanden, de vijf deelnemende gemeenten en 2 extra organisaties) in het E-HRM systeem;
• zorgvuldig verwerken van personele gegevens en mutaties ten behoeve van een correcte en tijdige betaling van salarissen en vergoedingen en de juiste inhoudingen van belasting en premies;
• verrichten van aanvullende werkzaamheden t.b.v. de financiële administraties van gemeenten en GR de Bevelanden voor onder andere de jaarrekening, begroting en journalisering;
• controleren van ingevoerde gegevens en opleveren van de benodigde gegevens t.b.v. de rechtmatigheids- en accountantscontrole;
• oplossen van salaristechnische vragen vanuit management en medewerkers;
• onderhouden van contact met pensioenfonds ABP en de belastingdienst.

Medewerker Salarisadministratie

Onze salarisadministratie groeit. Vanaf januari verzorgen we de salarisadministratie voor twee organisaties extra. Daarom breiden we ons team uit en zoeken we een nieuwe collega. In deze functie werk je voor verschillende organisaties en krijg je te maken met uiteenlopende vragen en situaties.

Zomaar een inkijkje in jouw werkdag als Medewerker Salarisadministratie: Samen met je collega’s begin je de dag met het verwerken van de mutaties. Daar zitten veel gangbare zaken tussen, maar ook een aantal uitzonderingen. Indien nodig neem je contact op met een medewerker, manager of HR-adviseur voor extra toelichting, zodat de mutaties correct afgehandeld worden. Tussendoor krijg je een telefoontje van een HR-adviseur met een vraag over het correct toepassen van overwerkvergoeding. Door jouw specialistische kennis over het vakgebied, cao en geldende wet- en regelgeving weet je deze vraag op een goede manier te beantwoorden. Na de lunchpauze heb je een overleg met een aantal collega’s van de afdeling. Jullie zijn bezig met het optimaliseren van een administratief proces. Samen nemen jullie concrete stappen om tot een goed eindresultaat te komen. Aan het eind van de middag maak je een rapportage voor één van de Bevelandse gemeenten. Zij willen een kostenoverzicht van medewerkers die deelnemen aan een bepaalde regeling. Vlak voordat je de werkdag afsluit, vraagt een medewerker aan je hoe hij de uitruil van reiskosten woonwerk in zijn specifieke situatie het beste kan indienen. Je geeft heldere uitleg zodat deze collega weer verder kan. Meer concreet? Jij houdt je 28 - 32 uur per week bezig met het:

• verzorgen van de salarisadministratie van 8 organisaties (GR de Bevelanden, de vijf deelnemende gemeenten en 2 extra organisaties) in het E-HRM systeem;
• zorgvuldig verwerken van personele gegevens en mutaties ten behoeve van een correcte en tijdige betaling van salarissen en vergoedingen en de juiste inhoudingen van belasting en premies;
• verrichten van aanvullende werkzaamheden t.b.v. de financiële administraties van gemeenten en GR de Bevelanden voor onder andere de jaarrekening, begroting en journalisering;
• controleren van ingevoerde gegevens en opleveren van de benodigde gegevens t.b.v. de rechtmatigheids- en accountantscontrole;
• oplossen van salaristechnische vragen vanuit management en medewerkers;
• onderhouden van contact met pensioenfonds ABP en de belastingdienst.

Teamcoordinator DIV & Gemeentearchief

Verder hou je je o.a. bezig met:

• het aansturen en begeleiden van medewerkers binnen de teams DIV en het Gemeentearchief;
• het mede vertalen van ontwikkelingen en wet- en regelgeving naar kaders en beleid;
• het stimuleren van samenwerking tussen DIV, het Gemeentearchief en andere gemeentelijke teams;
• het versterken van de digitale en fysieke informatiehuishouding;
• het zorgen voor structuur, prioritering en verbinding tussen uitvoering, kwaliteit en beleid
• het onderhouden van contacten met interne en externe partners, zoals collega-gemeenten, archiefinstellingen en samenwerkingspartners;
• het borgen van de maatschappelijke en historische waarde van ons archief.