Functioneel Beheerder Microsoft 365

Als functioneel beheerder ben je onderdeel van het cluster Informatievoorziening binnen ons ICT-team en werk je samen met 13 andere functioneel beheerders. We beheren een 20-tal grote applicaties voor zowel de Gemeenschappelijke Regeling als de Bevelandse gemeenten. Van de Suite voor het Sociaal Domein, Topdesk tot Microsoft 365. Op dit moment zoeken we een functioneel beheerder die verantwoordelijk is voor de Microsoft 365 applicaties waaronder Teams en SharePoint. Zij vormen het digitaal samenwerkingsplatform binnen de Gemeenschappelijke Regeling. Daarnaast ondersteun je waar mogelijk de collega’s met hun primaire applicatie.

We vertellen je graag hoe een mogelijke werkdag eruitziet. Je start de dag met het oplossen van een aantal vragen van key-users of het uitvoeren van dagelijkse controles. Deze key-users werken bij GR de Bevelanden of één van de Bevelandse gemeenten. Vervolgens ga je aan de slag met het opbouwen van een nieuw Teams sjabloon. Tijdens de lunch maak je een wandeling of eet je in ons gezellige werkcafé. Na de lunch heb je een overleg met een informatieadviseur over de implementatie en adoptie van nieuwe functionaliteiten binnen een van de Microsoft 365 applicaties. Vanuit jouw rol heb je in het voortraject veel contact gehad met de proceseigenaren binnen GR de Bevelanden en de deelnemende gemeenten. Waardoor je de behoeftes vanuit de organisaties vertaald hebt naar functionaliteit en mogelijkheden binnen de applicatie. Aan het eind van de middag help je een gebruiker met een specifieke vraag over retentie- en vertrouwelijkheid labels. Nadat dit afgerond is, sluit je de werkdag af. Dit is zomaar een kijkje in jouw agenda als Functioneel beheerder. Meer concreet? Je houdt je 32 tot 36 uur per week bezig met het:

• dagelijks beheer van de Microsoft 365 applicaties bestaande onder andere uit het:
• oplossen van meldingen/verstoringen;
• controles binnen de desbetreffende (beheer)portalen;
• inrichten en optimaliseren van (provisioning) sjablonen;
• technische controles op de (geautomatiseerde) processen en procedures;
• aanmaken en bewaken van autorisaties;
• bewaken (externe) autorisaties en volgens afspraken op monitoren, rapporteren en acteren;
• optimaliseren van de kwaliteit van het gebruik (adoptie), verbeteringen aandragen, en gebruikers van uitleg voorzien;
• onderhouden van de selfserviceportal met FAQ, formulieren voor verzoeken en incidenten- en gebruikerstrainingen;
• afstemmen met key-users en ambassadeurs van de deelnemers;
• verbeteren van beleid en procedures op het gebied van functioneel beheer;
• beoordelen en implementeren van aanvragen van nieuwe wensen;
• adviseren over het gebruik van functionaliteiten en nieuwe ontwikkelingen;
• implementeren van maatregelen en beleid zodat we voldoen aan informatiebeveiligingsstandaarden en privacywetgeving.

Medewerker Groen

Als medewerker groen ben je binnen twee verschillende groenploegen inzetbaar. Als het nodig is, val je in bij de reinigingsdienst. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze hagen, grasvelden, plantsoenen, begraafplaatsen en sportvelden goed onderhouden worden. Kortom: je zorgt er samen met je collega’s voor dat de openbare ruimte van onze Borselse dorpen er tiptop uitziet. Jouw werkzaamheden bestaan uit het:

• aanleggen en onderhouden van plantsoenen en hagen.
• onderhouden van sport- en speelvoorzieningen.
• bestrijden van onkruid.
• bestrijden van gladheid in de winter.
• onderhouden van de begraafplaatsen en het eventueel begeleiden van begrafenissen als grafdelver.

Beleidsmedewerker Omgevingsrecht

De ene dag spar je met een stedenbouwkundig adviesbureau over ruimtelijke plannen, de dag erna heb je een overleg met lokale maatschappelijke organisaties over de gevolgen van een nieuw gemeentebeleid. Later in de week stel je een advies op voor het college, omdat het ruimtelijk gemeentebeleid geraakt wordt door actuele ontwikkelingen. Meer concreet? Jij houdt je voor 32 tot 36 uur per week bezig met het:

• Adviseren over en analyseren en beoordelen van ruimtelijke plannen. Je zorgt hierbij voor een zorgvuldige afweging van verschillende belangen;
• Nauw samenwerken met andere beleidsadviseurs en projectleiders. Je levert een inhoudelijke bijdrage op ruimtelijke procedures, waaronder de buitenplanse omgevingsplanactiviteit en het wijzigen van het omgevingsplan.
• Begeleiden van ruimtelijke initiatieven. Je bent het aanspreekpunt voor de initiatiefnemer en je bent verantwoordelijk voor het goed stroomlijnen van de procedures/acties die nodig zijn voor een ruimtelijke ontwikkeling; van vooroverleg tot het voeren van de meer complexe procedures op basis van de Omgevingswet;
• Het vertegenwoordigen van de gemeente in het kader van bezwaar- en beroepsprocedures.

Projectleider Woningbouw

De ene dag zet je samen met je projectgroepmedewerkers een plan voor een nieuwe wijk op, de volgende dag adviseer je het bestuur over de realisatie van nieuwe woningen. Later die week heb je een overleg met een projectontwikkelaar. Zomaar een kijkje in jouw agenda als Projectleider Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling.

Meer concreet? Jij houdt je 20-36 uur per week bezig met het:

• Het formuleren van de ruimtelijke en stedenbouwkundige randvoorwaarden voor het mogelijk maken van woningbouwprojecten;
• Het onderhouden van contacten met initiatiefnemers;
• Het opstarten en begeleiden van woningbouwprojecten;
• Het coördineren van de projectgroepen, het bewaken van de voorgang en het rapporteren aan het afdelingshoofd en bestuur hierover;
• Het zorgdragen van voldoende (politiek-bestuurlijk/maatschappelijk) draagvlak voor projecten.

Senior Casemanager / Vergunningverlener Omgevingsrecht

Als Senior Casemanager werk je mee aan beleid voor beeldkwaliteit en adviseer je mee over leges, het omgevingsplan en andere ruimtelijke beleidsstukken die binnen de fysieke leefomgeving spelen. Vanuit je kennis en je persoonlijkheid ben je de spil in alles rond vergunningen en toezicht. Jij houdt het overzicht over de verschillende lopende procedures. Door jouw brede kennis en politiek-bestuurlijke sensitiviteit weet jij gevoeligheden er zo uit te halen. Je zorgt dat Borsele bij blijft met wat er van ons gevraagd wordt en wat er verandert in wet- en regelgeving, zoals Omgevingswet en Wet kwaliteitsborging. En als het nodig is stel je samen met collega’s uit andere domeinen nieuw beleid op waarbij jij vanuit het vergunningenproces kennis inbrengt. In het dagelijkse werk verdeel je samen met de teamcoördinator taken, denk je mee met de collega’s over vragen uit hun dossiers, en hou je de stand van zaken van de verschillende dossiers bij. Jij zorgt ervoor dat aanvragen binnen de wettelijke termijnen worden afgehandeld en voldoen aan onze kwaliteit. Ook behandel je zelf grote vergunningaanvragen. Jij bent hiervoor het eerste aanspreekpunt voor de aanvrager en hebt regelmatig met hen overleg. Je toetst de aanvraag en stelt een advies op voor het bestuur. Zo zorg jij ervoor dat onze vergunningsaanvragen op een uitstekende manier worden afgehandeld!