Bestuursadviseur

Wat ga je doen als Bestuursadviseur
Als bestuursadviseur coördineer je de voorbereiding van bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen door regie te voeren op de bestuurlijke stukkenstroom. Je bewaakt de kwaliteit en besluitrijpheid van voorstellen en ziet toe op een zorgvuldige opvolging van besluiten en afspraken. Daarbij stem je af met directeuren, managers, beleidsadviseurs en de medezeggenschap. Je signaleert knelpunten in het proces en draagt bij aan de verdere professionalisering van de bestuurlijke besluitvorming binnen de hogeschool.

Je bent een verbindende schakel tussen alle betrokkenen in het bestuurlijke proces en dankzij jouw organisatietalent, efficiëncy, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen kunnen de bestuurders en andere betrokkenen zich richten op de inhoud.

Jouw werkzaamheden:

• Je werkt nauw samen met de secretaris van het College van Bestuur aan de voorbereiding, planning en coördinatie van (interne en externe) bestuurlijke overleggen.
• Je voert de regie op de bestuurlijke stukkenstroom voor het College van Bestuur, het directieoverleg, de Raad van Toezicht en de medezeggenschap.
• Je beoordeelt bestuurlijke voorstellen op kwaliteit, volledigheid, samenhang, besluitrijpheid en naleving van de geldende besluitvormingsprocedures.
• Je bewaakt de planning en voortgang van advies- en instemmingstrajecten met de medezeggenschap en ziet toe op een zorgvuldig verloop daarvan.
• Je monitort de opvolging van bestuurlijke besluiten, afspraken en actiepunten en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.

Jouw werkplek
Je werkt bij het Bestuursbureau van Hogeschool Leiden, het centrale aanspreekpunt voor bestuurlijke en juridische vraagstukken binnen de hogeschool. Vanuit het Bestuursbureau worden onder andere de vergaderingen van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en verschillende interne en externe bestuurlijke overleggen voorbereid en wordt opvolging van bestuurlijke besluitvorming begeleid. Je werkt nauw samen met de secretaris, het bestuurssecretariaat, het team van bestuursadviseurs en collega's uit de faculteiten en diensten. In jouw rol heb je veel contact met directeuren, managers, beleidsadviseurs en de medezeggenschap.

Binnen het Bestuursbureau krijg je veel ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over de verdere professionalisering van de bestuurlijke processen. De lijnen zijn kort, de samenwerking is open en collegiaal en er is veel aandacht voor kwaliteit, zorgvuldigheid en continue verbetering.

Wat we jou bieden als Bestuursadviseur
Bij Hogeschool Leiden staan jouw werkplezier en ontwikkeling centraal. Wij bieden jou onder andere:

• een bruto maandsalaris tussen de € 4.632,17 en € 6.677,44 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 11, cao-hbo);
• een dienstverband van 32 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• een uitgebreide vakantieregeling om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je verder te ontwikkelen als professional. Samen met studenten, collega's en werkveldpartners bouwen we aan inspirerend en praktijkgericht onderwijs. We streven naar een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.

Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Bestuursadviseur
Je voelt je thuis in de dynamiek van een hogeschool, waar verschillende belangen en bestuurlijke processen samenkomen. In die complexe omgeving houd je het overzicht en organiseer je bestuurlijke processen zorgvuldig. Met bestuurlijke sensitiviteit, oog voor kwaliteit en gevoel voor verhoudingen weet je wanneer je moet meebewegen en wanneer je vasthoudt aan afspraken, procedures en termijnen.

Je stemt gemakkelijk af met directeuren, managers, beleidsadviseurs en de medezeggenschap. Collega’s waarderen je als een betrouwbare en proactieve samenwerkingspartner. Daarnaast beschik je over:

• een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bestuurskunde, politicologie of bedrijfskunde;
• meerdere jaren relevante ervaring in een complex-organisatorische functie, bij voorkeur met het coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• kennis van governance, bestuurlijke besluitvorming en medezeggenschap;
• een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 21 augustus 2026. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Jelke van Oosten, Adviseur Recruitment, via oosten.van.j@shleiden.nl of 06 42329021.

Goed om te weten:

• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven graag zelf onze medewerkers.

Bestuursadviseur

Wat ga je doen als Bestuursadviseur
Als bestuursadviseur coördineer je de voorbereiding van bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen door regie te voeren op de bestuurlijke stukkenstroom. Je bewaakt de kwaliteit en besluitrijpheid van voorstellen en ziet toe op een zorgvuldige opvolging van besluiten en afspraken. Daarbij stem je af met directeuren, managers, beleidsadviseurs en de medezeggenschap. Je signaleert knelpunten in het proces en draagt bij aan de verdere professionalisering van de bestuurlijke besluitvorming binnen de hogeschool.

Je bent een verbindende schakel tussen alle betrokkenen in het bestuurlijke proces en dankzij jouw organisatietalent, efficiëncy, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen kunnen de bestuurders en andere betrokkenen zich richten op de inhoud.

Jouw werkzaamheden:

• Je werkt nauw samen met de secretaris van het College van Bestuur aan de voorbereiding, planning en coördinatie van (interne en externe) bestuurlijke overleggen.
• Je voert de regie op de bestuurlijke stukkenstroom voor het College van Bestuur, het directieoverleg, de Raad van Toezicht en de medezeggenschap.
• Je beoordeelt bestuurlijke voorstellen op kwaliteit, volledigheid, samenhang, besluitrijpheid en naleving van de geldende besluitvormingsprocedures.
• Je bewaakt de planning en voortgang van advies- en instemmingstrajecten met de medezeggenschap en ziet toe op een zorgvuldig verloop daarvan.
• Je monitort de opvolging van bestuurlijke besluiten, afspraken en actiepunten en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.

Jouw werkplek
Je werkt bij het Bestuursbureau van Hogeschool Leiden, het centrale aanspreekpunt voor bestuurlijke en juridische vraagstukken binnen de hogeschool. Vanuit het Bestuursbureau worden onder andere de vergaderingen van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en verschillende interne en externe bestuurlijke overleggen voorbereid en wordt opvolging van bestuurlijke besluitvorming begeleid. Je werkt nauw samen met de secretaris, het bestuurssecretariaat, het team van bestuursadviseurs en collega's uit de faculteiten en diensten. In jouw rol heb je veel contact met directeuren, managers, beleidsadviseurs en de medezeggenschap.

Binnen het Bestuursbureau krijg je veel ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over de verdere professionalisering van de bestuurlijke processen. De lijnen zijn kort, de samenwerking is open en collegiaal en er is veel aandacht voor kwaliteit, zorgvuldigheid en continue verbetering.

Wat we jou bieden als Bestuursadviseur
Bij Hogeschool Leiden staan jouw werkplezier en ontwikkeling centraal. Wij bieden jou onder andere:

• een bruto maandsalaris tussen de € 4.632,17 en € 6.677,44 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 11, cao-hbo);
• een dienstverband van 32 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• een uitgebreide vakantieregeling om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je verder te ontwikkelen als professional. Samen met studenten, collega's en werkveldpartners bouwen we aan inspirerend en praktijkgericht onderwijs. We streven naar een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.

Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Bestuursadviseur
Je voelt je thuis in de dynamiek van een hogeschool, waar verschillende belangen en bestuurlijke processen samenkomen. In die complexe omgeving houd je het overzicht en organiseer je bestuurlijke processen zorgvuldig. Met bestuurlijke sensitiviteit, oog voor kwaliteit en gevoel voor verhoudingen weet je wanneer je moet meebewegen en wanneer je vasthoudt aan afspraken, procedures en termijnen.

Je stemt gemakkelijk af met directeuren, managers, beleidsadviseurs en de medezeggenschap. Collega’s waarderen je als een betrouwbare en proactieve samenwerkingspartner. Daarnaast beschik je over:

• een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bestuurskunde, politicologie of bedrijfskunde;
• meerdere jaren relevante ervaring in een complex-organisatorische functie, bij voorkeur met het coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• kennis van governance, bestuurlijke besluitvorming en medezeggenschap;
• een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 21 augustus 2026. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Jelke van Oosten, Adviseur Recruitment, via oosten.van.j@shleiden.nl of 06 42329021.

Goed om te weten:

• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven graag zelf onze medewerkers.

Bestuursadviseur

Wat ga je doen als Bestuursadviseur
Als bestuursadviseur coördineer je de voorbereiding van bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen door regie te voeren op de bestuurlijke stukkenstroom. Je bewaakt de kwaliteit en besluitrijpheid van voorstellen en ziet toe op een zorgvuldige opvolging van besluiten en afspraken. Daarbij stem je af met directeuren, managers, beleidsadviseurs en de medezeggenschap. Je signaleert knelpunten in het proces en draagt bij aan de verdere professionalisering van de bestuurlijke besluitvorming binnen de hogeschool.

Je bent een verbindende schakel tussen alle betrokkenen in het bestuurlijke proces en dankzij jouw organisatietalent, efficiëncy, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen kunnen de bestuurders en andere betrokkenen zich richten op de inhoud.

Jouw werkzaamheden:

• Je werkt nauw samen met de secretaris van het College van Bestuur aan de voorbereiding, planning en coördinatie van (interne en externe) bestuurlijke overleggen.
• Je voert de regie op de bestuurlijke stukkenstroom voor het College van Bestuur, het directieoverleg, de Raad van Toezicht en de medezeggenschap.
• Je beoordeelt bestuurlijke voorstellen op kwaliteit, volledigheid, samenhang, besluitrijpheid en naleving van de geldende besluitvormingsprocedures.
• Je bewaakt de planning en voortgang van advies- en instemmingstrajecten met de medezeggenschap en ziet toe op een zorgvuldig verloop daarvan.
• Je monitort de opvolging van bestuurlijke besluiten, afspraken en actiepunten en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.

Jouw werkplek
Je werkt bij het Bestuursbureau van Hogeschool Leiden, het centrale aanspreekpunt voor bestuurlijke en juridische vraagstukken binnen de hogeschool. Vanuit het Bestuursbureau worden onder andere de vergaderingen van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en verschillende interne en externe bestuurlijke overleggen voorbereid en wordt opvolging van bestuurlijke besluitvorming begeleid. Je werkt nauw samen met de secretaris, het bestuurssecretariaat, het team van bestuursadviseurs en collega's uit de faculteiten en diensten. In jouw rol heb je veel contact met directeuren, managers, beleidsadviseurs en de medezeggenschap.

Binnen het Bestuursbureau krijg je veel ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over de verdere professionalisering van de bestuurlijke processen. De lijnen zijn kort, de samenwerking is open en collegiaal en er is veel aandacht voor kwaliteit, zorgvuldigheid en continue verbetering.

Wat we jou bieden als Bestuursadviseur
Bij Hogeschool Leiden staan jouw werkplezier en ontwikkeling centraal. Wij bieden jou onder andere:

• een bruto maandsalaris tussen de € 4.632,17 en € 6.677,44 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 11, cao-hbo);
• een dienstverband van 32 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• een uitgebreide vakantieregeling om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je verder te ontwikkelen als professional. Samen met studenten, collega's en werkveldpartners bouwen we aan inspirerend en praktijkgericht onderwijs. We streven naar een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.

Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Bestuursadviseur
Je voelt je thuis in de dynamiek van een hogeschool, waar verschillende belangen en bestuurlijke processen samenkomen. In die complexe omgeving houd je het overzicht en organiseer je bestuurlijke processen zorgvuldig. Met bestuurlijke sensitiviteit, oog voor kwaliteit en gevoel voor verhoudingen weet je wanneer je moet meebewegen en wanneer je vasthoudt aan afspraken, procedures en termijnen.

Je stemt gemakkelijk af met directeuren, managers, beleidsadviseurs en de medezeggenschap. Collega’s waarderen je als een betrouwbare en proactieve samenwerkingspartner. Daarnaast beschik je over:

• een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bestuurskunde, politicologie of bedrijfskunde;
• meerdere jaren relevante ervaring in een complex-organisatorische functie, bij voorkeur met het coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• kennis van governance, bestuurlijke besluitvorming en medezeggenschap;
• een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 21 augustus 2026. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Jelke van Oosten, Adviseur Recruitment, via oosten.van.j@shleiden.nl of 06 42329021.

Goed om te weten:

• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven graag zelf onze medewerkers.

Procesmanager

Wat ga je doen als Procesmanager
Als Procesmanager werk je organisatiebreed aan het ontwikkelen, verbeteren en borgen van procesmanagement. Je bent de expert die collega's helpt processen inzichtelijk te maken, knelpunten te signaleren en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategie en praktijk. De ene keer faciliteer je een workshop over een nieuw ketenproces, de andere keer adviseer je het management over procesgovernance. Je wacht daarbij niet af tot een vraag jouw kant op komt. Juist door actief de organisatie in te gaan, relaties op te bouwen en met collega's in gesprek te gaan, ontdek je waar processen slimmer kunnen worden ingericht.

Jouw werkzaamheden:

• het verder ontwikkelen van procesmanagement binnen Hogeschool Leiden;
• het analyseren, optimaliseren en vastleggen van organisatiebrede processen;
• het begeleiden van verbetertrajecten en het creëren van draagvlak voor procesmatig werken;
• het adviseren van management en collega's over procesinrichting, governance en kwaliteitsverbetering;
• het beheren en verder ontwikkelen van onze procesmanagementtool;
• het monitoren van prestaties, risico's en verbeterkansen;
• het verzorgen van rapportages en interne communicatie over procesmanagement.

In je eerste maanden neem je het beheer van de bestaande procesomgeving in Mavim over en onderzoek je hoe procesmanagement binnen de hogeschool verder kan worden uitgebreid. De nadruk ligt daarbij in eerste instantie op de bedrijfsvoering, waar je samen met collega's processen inzichtelijk maakt en verbetert. Tegelijkertijd bouw je actief aan een netwerk binnen de organisatie, zodat je ook op andere thema's – zoals onderwijslogistieke processen – steeds eerder betrokken bent en procesmanagement breder kunt positioneren.

Jouw werkplek
Je komt terecht binnen het team Concern Control, onderdeel van Finance & Control. Een deskundig team waarin je samenwerkt met de Concern Controller en de andere teamleden Concern Control, inclusief een subsidiecontroller en een managementondersteuner. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en je krijgt veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan je rol. Hoewel je thuisbasis Finance & Control is, werk je vooral organisatiebreed. Je schakelt met collega's van onderwijsinstituten, IVT en ondersteunende diensten. Daardoor bouw je snel een groot netwerk op en zie je direct het effect van jouw werk.

Je krijgt veel vrijheid én de kans om procesmanagement binnen Hogeschool Leiden verder op de kaart te zetten. Je helpt collega's slimmer samen te werken, maakt processen inzichtelijk en draagt bij aan een organisatie die continu wil verbeteren.

Wat we jou bieden als Procesmanager
Bij Hogeschool Leiden staat jouw werkplezier en ontwikkeling centraal. Wij bieden jou onder andere:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.826,54 en € 5.699,76 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 10, cao-hbo);
• Een dienstverband van 32-36 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• Een uitgebreide vakantieregeling om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je verder te ontwikkelen als professional. Samen met studenten, collega’s en werkveldpartners bouwen we aan inspirerend en praktijkgericht onderwijs. We streven naar een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Procesmanager
Je vindt het leuk om complexe vraagstukken te ontrafelen en mensen mee te nemen in verandering. Je bent zelfstandig, zoekt actief de samenwerking op en weet collega's te verbinden rondom een gezamenlijk doel. Daarbij durf je initiatief te nemen en voel je je prettig in een rol waarin je veel vrijheid krijgt. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een economische of bedrijfskundige richting;
• ervaring met procesmanagement en procesoptimalisatie;
• ervaring met een Business Process Management-tool, bij voorkeur Mavim;
• ervaring met het begeleiden van verbetertrajecten en het adviseren van verschillende stakeholders;
• affiniteit met een complexe organisatie, zoals het hoger onderwijs, is een pré.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 9 augustus 2026. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Jelke van Oosten, Adviseur Recruitment, via oosten.van.j@shleiden.nl of 06 42329021.

Goed om te weten:

• de 1e ronde van sollicitatiegesprekken vindt plaats op 12 en 13 augustus;
• de 2e ronde van sollicitatiegesprekken vindt plaats op 24 augustus;
• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven graag zelf onze medewerkers.

Procesmanager

Wat ga je doen als Procesmanager
Als Procesmanager werk je organisatiebreed aan het ontwikkelen, verbeteren en borgen van procesmanagement. Je bent de expert die collega's helpt processen inzichtelijk te maken, knelpunten te signaleren en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategie en praktijk. De ene keer faciliteer je een workshop over een nieuw ketenproces, de andere keer adviseer je het management over procesgovernance. Je wacht daarbij niet af tot een vraag jouw kant op komt. Juist door actief de organisatie in te gaan, relaties op te bouwen en met collega's in gesprek te gaan, ontdek je waar processen slimmer kunnen worden ingericht.

Jouw werkzaamheden:

• het verder ontwikkelen van procesmanagement binnen Hogeschool Leiden;
• het analyseren, optimaliseren en vastleggen van organisatiebrede processen;
• het begeleiden van verbetertrajecten en het creëren van draagvlak voor procesmatig werken;
• het adviseren van management en collega's over procesinrichting, governance en kwaliteitsverbetering;
• het beheren en verder ontwikkelen van onze procesmanagementtool;
• het monitoren van prestaties, risico's en verbeterkansen;
• het verzorgen van rapportages en interne communicatie over procesmanagement.

In je eerste maanden neem je het beheer van de bestaande procesomgeving in Mavim over en onderzoek je hoe procesmanagement binnen de hogeschool verder kan worden uitgebreid. De nadruk ligt daarbij in eerste instantie op de bedrijfsvoering, waar je samen met collega's processen inzichtelijk maakt en verbetert. Tegelijkertijd bouw je actief aan een netwerk binnen de organisatie, zodat je ook op andere thema's – zoals onderwijslogistieke processen – steeds eerder betrokken bent en procesmanagement breder kunt positioneren.

Jouw werkplek
Je komt terecht binnen het team Concern Control, onderdeel van Finance & Control. Een deskundig team waarin je samenwerkt met de Concern Controller en de andere teamleden Concern Control, inclusief een subsidiecontroller en een managementondersteuner. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en je krijgt veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan je rol. Hoewel je thuisbasis Finance & Control is, werk je vooral organisatiebreed. Je schakelt met collega's van onderwijsinstituten, IVT en ondersteunende diensten. Daardoor bouw je snel een groot netwerk op en zie je direct het effect van jouw werk.

Je krijgt veel vrijheid én de kans om procesmanagement binnen Hogeschool Leiden verder op de kaart te zetten. Je helpt collega's slimmer samen te werken, maakt processen inzichtelijk en draagt bij aan een organisatie die continu wil verbeteren.

Wat we jou bieden als Procesmanager
Bij Hogeschool Leiden staat jouw werkplezier en ontwikkeling centraal. Wij bieden jou onder andere:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.826,54 en € 5.699,76 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 10, cao-hbo);
• Een dienstverband van 32-36 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• Een uitgebreide vakantieregeling om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je verder te ontwikkelen als professional. Samen met studenten, collega’s en werkveldpartners bouwen we aan inspirerend en praktijkgericht onderwijs. We streven naar een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Procesmanager
Je vindt het leuk om complexe vraagstukken te ontrafelen en mensen mee te nemen in verandering. Je bent zelfstandig, zoekt actief de samenwerking op en weet collega's te verbinden rondom een gezamenlijk doel. Daarbij durf je initiatief te nemen en voel je je prettig in een rol waarin je veel vrijheid krijgt. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een economische of bedrijfskundige richting;
• ervaring met procesmanagement en procesoptimalisatie;
• ervaring met een Business Process Management-tool, bij voorkeur Mavim;
• ervaring met het begeleiden van verbetertrajecten en het adviseren van verschillende stakeholders;
• affiniteit met een complexe organisatie, zoals het hoger onderwijs, is een pré.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 9 augustus 2026. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Jelke van Oosten, Adviseur Recruitment, via oosten.van.j@shleiden.nl of 06 42329021.

Goed om te weten:

• de 1e ronde van sollicitatiegesprekken vindt plaats op 12 en 13 augustus;
• de 2e ronde van sollicitatiegesprekken vindt plaats op 24 augustus;
• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven graag zelf onze medewerkers.