Finance Manager en HR

Finance & Boekhouding 80%

• Volledige A-Z boekhouding: verwerken, controleren en opvolgen van alle financiële verrichtingen
• Beheer van debiteuren en leveranciers
• Opmaak en indiening van btw-aangiftes, IC-listing en klantenlisting
• Maand- en kwartaalafsluitingen inclusief financiële rapportering
• Voorbereiding van de jaarafsluiting en samenwerking met externe auditor
• Opstellen van financiële rapporten en statistieken (NBB, FOD Economie, Intrastat)
• Intern aanspreekpunt voor financiële vragen
• Actief meewerken aan de optimalisatie van financiële processen en systemen

HR & Personeelsadministratie 20%

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en HR-documentatie
• Coördinatie van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Beheer van verlof en afwezigheden
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
• Rapportering van HR-gegevens aan management en groep

Garantie Medewerker automobiel

• Je bent hét aanspreekpunt voor alle afdelingen die met waarborgdossiers in aanraking komen.
• Je ziet erop toe dat garantieaanvragen correct en binnen de deadlines van de constructeur worden verwerkt.
• Je motiveert collega’s in werkplaats en magazijn om procedures rond het terugsturen van wisselstukken nauwkeurig op te volgen.
• Je organiseert tweewekelijkse overlegmomenten met aftersales- en magazijnverantwoordelijken om complexe dossiers te bespreken.
• Je beheert het volledige administratieve proces van waarborgaanvraag tot goedkeuring door de constructeur.
• Je leidt het logistieke proces rond het terugsturen of verschroten van wisselstukken bij garantieclaims.
• Je rapporteert wekelijks garantie-statistieken aan de aftersalesmanager en vestigingsmanager.
• Je ondersteunt mee de aftersalesreceptie: klanten onthalen, afspraken inplannen en dossiers opvolgen tot facturatie.

Sales Advisor Bedrijfsvoertuigen

• Verantwoordelijk voor de verkoop van gekende automerken en bedrijfsvoertuigen
• Opvolging en uitbreiding van de bestaande klantenportefeuille.
• Je houdt het CRM-systeem up to date en aktueel
• Tevreden klanten zijn belangrijk! Hiervoor hou je telefonisch contact om hun mening te kennen
• Opmaak offertes en opvolging
• Relatiebeheer met opbouwers en de invoerder.
• Opzet van verkoopacties, publiciteitsacties en beurzen samen met de sales manager.
• Beheer van eventuele klachten of problemen samen met de werkplaats.

Ingenieur Automatisering en Robotica

• Je analyseert werfprocessen en ontwikkelt innovatieve oplossingen om veiligheid, efficiëntie en kwaliteit te verbeteren.
• Je onderzoekt, test en implementeert nieuwe machines, automatiseringsoplossingen en robottoepassingen voor de uitvoering.
• Je optimaliseert werfinrichting, logistieke processen en uitvoeringsmethodes en werkt schaalbare standaardoplossingen uit.
• Je begeleidt innovatieprojecten van concept en testfase tot succesvolle implementatie op de werf.
• Je werkt nauw samen met projectleiders, directie, leveranciers en externe technologiepartners.
• Je beheert innovatiebudgetten, evalueert resultaten en vertaalt succesvolle projecten naar de bredere organisatie.

Hoofdprojectleider Bouwrenovatie, -restauratie en -transformatie

• Je neemt de volledige verantwoordelijkheid over meerdere complexe bouw- en renovatieprojecten van voorbereiding tot oplevering.
• Je stuurt projectleiders, ploegbazen en arbeiders aan, coacht teams en stimuleert hun verdere ontwikkeling.
• Je bewaakt kwaliteit, veiligheid, planning, budget en rendement en grijpt tijdig in waar nodig.
• Je beheert projectmiddelen, onderaannemers en leveranciers en zorgt voor een efficiënte organisatie van de werven.
• Je onderhoudt duurzame klantenrelaties, vertegenwoordigt de organisatie tijdens werfvergaderingen en zorgt voor een professionele communicatie.
• Je denkt strategisch mee over verbeteringen, innovatieve werkmethodes en optimalisaties binnen de business unit.
• Typische projecten: Historische gebouwen, scholen, kantoren, openbare gebouwen, monumenten en complexe renovaties van bestaande gebouwen.