Manager Bedrijfsvoering

Binnen het NIPV verzorgt de staf de ondersteunende taken op het vlak van directie-ondersteuning, human resources, financiën, control, inkoop, communicatie, facilitaire dienstverlening, huisvesting, informatie en automatisering. Daarnaast wordt gezorgd voor specifieke dienstverlening aan het primaire proces op het vlak van bijvoorbeeld programmamanagement, beleidsontwikkeling voor de centra, evenementenorganisatie en de opzet van een CIO-office. In totaal gaat het om circa 80 fte.
Als Manager Bedrijfsvoering draag je bij aan integrale ontwikkelingen zoals de versterking van de governance en het optimaliseren en faciliteren van goed opdrachtgever- en opdrachtnemerschap. Hierbij heb je te maken met diverse stakeholders vanuit bijvoorbeeld Veiligheidsregio’s en ministeries. Je draagt daarnaast ook bij aan het optimaliseren van integrale werkprocessen en bedrijfsvoeringssystemen. Doel is goed werkgeverschap, een solide bedrijfsvoering en het bieden van ondersteuning waardoor directie en leidinggevenden efficiënt en datagedreven hun integrale managementverantwoordelijkheid in kunnen vullen.

Jouw bijdrage is verder:

• Richting geven en bijdragen aan de missie en visie van het NIPV als toonaangevend kennisinstituut op het vlak van crisisbeheersing en brandweerzorg;
• Vertalen van algemene NIPV doelstellingen en thema’s naar het jaarplan van het NIPV en strategische thema’s en prioriteiten binnen de staf. In samenwerking met de teammanagers formuleer en realiseer je haalbare doelen en resultaten;
• Zorgen voor sturingsinformatie voor leidinggevenden en een transparante verantwoording op het vlak van bedrijfsvoering, uitgaande van integrale managementverantwoordelijkheid;
• Nemen van verantwoordelijkheid voor integrale portefeuilles. Deze portefeuilles zijn niet per definitie gekoppeld aan je eigen werkveld;
• Bepalen van de strategie en prioriteiten van de staf, in lijn met het Jaarplan NIPV en de besluiten van het MT;
• Regie voeren op het plannen, verdelen, compliant uitvoeren en verantwoorden van werkzaamheden en projecten binnen de staf;
• Eindverantwoordelijk voor heldere kaders en compliant administraties;
• Motiveren, coachen en begeleiden van de teammanagers van de Staf. Je weet hun kennis en talenten integraal in te zetten. Voor alle stafmedewerkers heb je een inspirerende en richtinggevende rol;
• Creëren van een cultuur van open communicatie en samenwerking, zowel tussen de stafteams als breed binnen het NIPV;
• Bewaken van prestaties en tijdig bijsturen waar nodig. Focus op transparante, efficiënte en integrale ondersteunende processen;
• Inbreng van gedegen kennis van de bedrijfsmatige aspecten van een organisatie en effectief toepassen van deze expertise binnen de context van het publieke domein.

Lead Site Reliability Engineer

Jouw missie:
Als Lead SRE bij het NIPV ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van de SRE/DevOps-strategie voor onze veiligheidssystemen. Je leidt een team van Site Reliability / DevOps Engineers en werkt nauw samen met ontwikkelaars, product owners en andere teamleiders om de betrouwbaarheid, prestaties en schaalbaarheid van onze systemen te optimaliseren.

Jouw uitdagingen:

• Ontwikkelen en uitvoeren van de SRE/DevOps-strategie voor onze veiligheidssystemen
• Optimaliseren van CI/CD-pijplijnen en cloud-infrastructuur
• Samenwerken met andere teamleiders om systeemefficiëntie te verbeteren
• Bewaken van best practices op het gebied van security, schaalbaarheid en performance
• Adviseren van het management over technologische innovaties

Secretaresse

Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van twee drukbezette managers, tevens MT leden, met complexe agenda's. Als hun vraagbaak en rechterhand ben je de spil in hun dagelijkse werkzaamheden.
Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Het proactief ondersteunen van de managers van VDC en COLS.
• Het efficiënt verwerken, classificeren en prioriteren van e-mailverkeer.
• Het vakkundig plannen, voorbereiden en logistiek verzorgen van diverse vergaderingen en (centrum) overleggen.
• Het uitvoeren van essentiële praktische taken.
• Het flexibel vervangen van collega-secretaresses bij afwezigheid.

Secretaresse

Als secretaresse verzorg je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de lectoren, de teammanagers en de overige collega’s van de vakgroepen Brandweerzorg en Crisisbeheersing. Je werkt hierin ook samen met de secretaresse van de vakgroep Datawetenschappen en het team Opleiding Crisisbeheersing. Tevens stem je organisatorische zaken af met de secretaresses van de andere afdelingen in de organisatie. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Agendabeheer;
• Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
• Notuleren (bijhouden van actie- en besluitenlijsten) van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Behandelen en archiveren van digitale en fysieke post;
• Verzorgen van correspondentie, presentaties en andere documenten;
• Opvang telefoonverkeer en ontvangen van bezoekers;
• Ondersteunen bij werkzaamheden zoals reserveren van zalen, plannen van interne besprekingen, regelen catering enz..

Adviseur Subsidies

Je gaat aan de slag als zelfstandig adviseur voor de Subsidiedesk van het NIPV. Deze in 2023 opgerichte desk richt zich op het bevorderen van de benutting en borging van subsidiekansen voor het NIPV. Zo monitort de desk het subsidielandschap en zoekt naar kansen die aansluiten bij de activiteiten van onze organisatie. Verder faciliteer je in het smeden van samenwerkingsverbanden, helpt mee bij opstellen en indienen van subsidieaanvragen van het NIPV en biedt in geval van subsidietoewijzing begeleiding bij subsidiebeheer en subsidieverantwoording. De Subsidiedesk is nog volop in ontwikkeling. Dit biedt dan ook mogelijkheden voor eigen inbreng om mede invulling te geven aan de verdere doorontwikkeling van deze desk.

Binnen jouw rol focus je je onder meer op:

• Uitvoering subsidiescans (kansidentificatie);
• Begeleiden van subsidieaanvragen, subsidiebeheer en subsidieverantwoording;
• Ad-hoc analyse en advies (zowel vraaggestuurd als proactief);
• Bevorderen zichtbaarheid en informatiefunctie van de Subsidiedesk;
• Uitwerken c.q. optimaliseren van subsidiegerelateerde organisatieprocessen;
• Doorontwikkeling product- en dienstinstrumentarium Subsidiedesk;
• Opbouwen, uitbreiden en onderhouden van een relevant (internationaal) netwerk;
• Borgen van de financieel-administratieve aansluiting met de afdeling Bedrijfsvoering binnen het NIPV.