Office Coordinator

Als Office Coordinator ben je de spilfiguur binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alles administratief, operationeel en HR-matig vlot verloopt.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Verantwoordelijkheid voor payroll en personeelsadministratie
• Opvolging van sociale wetgeving, verlofplanning en werkregelingen
• Onboarding, begeleiding en ondersteuning van medewerkers
• Ondersteuning van de boekhouding en leveranciersadministratie
• Controle van kasstaten en administratieve documenten
• Beheer van verzekeringen, wagenpark en facilitaire zaken
• Coördinatie van kantoorbenodigdheden en algemene organisatie
• Onderhouden van social media en online communicatie
• Optimaliseren van interne processen en administratieve workflows

Commercieel binnendienst medewerker

Als commerciële binnendienst medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het sales team. Je ondersteunt de commerciële werking op verschillende vlakken en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Orderverwerking en administratieve opvolging
• Ondersteuning van sales en marketingactiviteiten
• Voorbereiden van beurzen en commerciële acties
• Contact opnemen met klanten en opvolging verzorgen
• Samenwerken met sales managers en interne collega’s
• Mee nadenken over commerciële opportuniteiten en klantgericht werken

Werkvoorbereider / Opmeter Schrijnwerk

Wat doe jij concreet als Werkvoorbereider-Opmeter regio Roeselare?

• Je voert opmetingen uit op locatie, in het begin samen met een ervaren collega die je wegwijs maakt.
• Je bereidt technische dossiers voor en verwerkt alle informatie nauwkeurig in AutoCAD.
• Je werkt met een software voor de opmaak en opvolging van projectdocumentatie in het schrijnwerk.
• Je bereidt bestellingen voor, afgestemd op zowel de productie als de plaatsingsploeg.
• Je overlegt rechtstreeks met het atelier, de plaatsers en de zaakvoerder om projecten vlot te laten verlopen.

Transportplanner

Wat je gaat doen als Transportplanner

• Plannen en opvolgen van nationale en internationale transporten
• Zorgen voor een efficiënte en rendabele inzet van chauffeurs en voertuigen
• Rekening houden met rij- en rusttijden en transportreglementering
• Bijsturen van de planning bij wijzigingen, vertragingen of onverwachte situaties
• Bewaken van het overzicht over lopende transporten en dossiers
• Onderhouden van contacten met klanten, chauffeurs en interne diensten
• Administratief verwerken en opvolgen van transportdossiers
• Controleren van prestaties en opvolgen van transportactiviteiten
• Technische ondersteuning bieden aan chauffeurs waar nodig

Office Assistant

Als Office Assistant in Ardooie krijg je een gevarieerd takenpakket met veel klantencontact, administratie én commerciële opvolging:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, mail en onthaal
• Opvolgen van offertes, klantenvragen en projectaanvragen
• Je werkt zeer nauw samen met productie en externe sales voor een vlotte flow
• Verwerken van werkbonnen, prijsinformatie en administratieve opvolging in het systeem
• Veel afwisseling binnen een dynamische KMO waar initiatief enorm gewaardeerd wordt