Technisch tekenaar

Benieuwd naar jouw taken als technisch tekenaar in Moeskroen?

• Uitwerken van technische tekeningen in Tekla
• Opstellen van productietekeningen voor staalconstructies
• Analyseren van technische plannen en dossiers
• Opvolgen van productieplanning en voortgang
• Ondersteunen van calculaties en administratieve voorbereiding
• Overleggen met klanten, projectleiding en productie

Office manager: drietalig

Wat je gaat doen als Office Manager

• Ondersteunen van de directie bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
• Instaan voor het volledige office management en de algemene administratie
• Beantwoorden van vragen van klanten en kopers via telefoon, mail en briefwisseling
• Opvolgen van betalingen, facturen en administratieve dossiers
• Opstellen van advertenties, nieuwsbrieven en communicatie voor sociale media
• Voorbereiden en ondersteunen van evenementen en veilingdagen
• Coördineren van materiaal, catering en technische voorzieningen tijdens evenementen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s tijdens drukke periodes
• Opvolgen van verzendingen, exportdocumenten en klantendossiers na evenementen
• Bewaken van een correcte administratieve flow en klantgerichte service

Administratief Bediende

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken. Je ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opmaak en opvolging van de planning
• Verwerken en controleren van facturatie
• Administratieve ondersteuning van operationele teams
• Contact met klanten en interne medewerkers
• Verwerken van gegevens in verschillende systemen
• Werken met MS Office-programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint
• Aanleren en gebruiken van interne systemen

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, nauwkeurigheid en initiatief belangrijk zijn.

Internal Sales Engineer

Wat ga je doen als Internal Sales Engineer regio Moorslede?

• Als Internal Sales Engineer regio Moorslede ben je het aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je het commerciële proces van aanvraag tot offerte
• Uitwerken van voorcalculaties, kostprijsberekeningen en technische voorstellen op basis van input van sales en klantvragen
• Opmaak van inplantingstekeningen en technische documentatie met behulp van AutoCAD
• Opvolgen van bestellingen, leveranciersprijzen en facturatie om een correcte administratieve verwerking te garanderen
• Meedenken over optimalisaties, rendabiliteit en digitalisatie binnen de interne werking

Office Coordinator

Als Office Coordinator ben je de spilfiguur binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alles administratief, operationeel en HR-matig vlot verloopt.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Verantwoordelijkheid voor payroll en personeelsadministratie
• Opvolging van sociale wetgeving, verlofplanning en werkregelingen
• Onboarding, begeleiding en ondersteuning van medewerkers
• Ondersteuning van de boekhouding en leveranciersadministratie
• Controle van kasstaten en administratieve documenten
• Beheer van verzekeringen, wagenpark en facilitaire zaken
• Coördinatie van kantoorbenodigdheden en algemene organisatie
• Onderhouden van social media en online communicatie
• Optimaliseren van interne processen en administratieve workflows