Projectmanager Afvalwaterketen

Binnen Waterschap Noorderzijlvest werken we aan een omvangrijke opgave in de afvalwaterketen. Hiervoor is een nieuw programma ingericht dat richting geeft aan de keuzes en investeringen van de komende jaren. Als projectmanager lever jij hier een directe bijdrage aan door de projecten binnen dit programma van begin tot eind te organiseren en te sturen.

We werken volgens het Integraal ProjectManagement model (IPM) om belangen goed af te wegen en risico’s te inventariseren door verschillende disciplines samen te brengen binnen één team. Als IPM-projectmanager werk je nauw samen met de programmamanager en zorgt dat jouw projecten goed aansluiten bij de programmadoelen. Je richt het IPM-team in, brengt structuur aan en zorgt dat elke projectfase scherp en professioneel wordt doorlopen. Je houdt overzicht op voortgang, risico’s, financiën en capaciteit en stuurt bij wanneer dat nodig is. Daarbij organiseer je bij de start van iedere fase een Project Start-up of Project Fresh-up, zodat alle betrokkenen hetzelfde beeld hebben van de opdracht.

In de uitvoering werk je met collega’s uit strategie, beheer, onderhoud, communicatie en externe partners zoals gemeenten en provincies. Je verbindt technische inhoud, bestuurlijke belangen en projectmanagement en zorgt dat iedereen op één lijn blijft. Je bewaakt de kaders van tijd, geld en kwaliteit en rapporteert periodiek over de voortgang en bestedingen. Ook ontwikkel je een passende marktbenadering, voer je marktconsultaties uit en stuur je op contractvorming en uitvoering.

Je schakelt tussen bestuurders, managers en vakspecialisten en je weet complexe informatie helder over te brengen. Je signaleert knelpunten tijdig en komt met oplossingen die passen binnen het programma én de brede organisatie. Vanuit je rol draag je bij aan de verdere professionalisering van onze afdeling Plannen en Projecten, waar we steeds slimmer en toekomstgerichter willen werken.

Met jouw aanpak en ervaring zorg je dat projecten binnen de afvalwaterketen voorspelbaar, goed onderbouwd en in samenhang worden uitgevoerd. Zo help je ons om als waterschap klaar te staan voor de uitdagingen van morgen.

Werkvoorbereider/Toezichthouder Cultuur-/Civiele techniek

Als werkvoorbereider en toezichthouder leg je samen met je collega’s de basis voor een succesvolle uitvoering van het project. Van het afbakenen van de omvang van het project en het regelen van onderzoeken en vergunningen tot aan de start van het werk: jij zorgt dat alles tot in detail is voorbereid. En ja, af en toe ga je zelf op locatie kijken – want toezicht houden hoort erbij. Onze projecten zijn divers: van oevers herstellen tot baggeren, verspreid over het hele gebied. Het ene moment sta je in hartje Appingedam, het andere moment in een weiland bij Pieterburen.

Neem bijvoorbeeld het Startenhuizermaar: door een dikke sliblaag stroomt het water niet meer en is de oever verzakt. Binnen een half jaar moet er gebaggerd worden en nieuwe beschoeiing worden geplaatst. Jij maakt het werkplan, inclusief overzichtstekening en planning. Daarbij regel je onderzoeken zoals een waterbodemonderzoek, flora- en faunascan en profielmetingen. Zo bepaal je hoeveel slib er ligt, wat de kwaliteit is en welke afmetingen de beschoeiing moet hebben. Kan de bagger op het weiland verwerkt worden of moet het worden afgevoerd? En wie onderhoudt straks de beschoeiing: wij of de perceeleigenaar? Jij zoekt het uit, checkt het beleid en schakelt collega’s in waar nodig. Kortom: jij bent de regisseur van de voorbereiding en toezicht!

Dit en veel meer hoort bij deze leuke baan:

• Controleren van RAW-bestekken en het zelf opstellen van deelopdrachten binnen een RAW-Raamovereenkomst (open posten bestek) of het opstellen van werkbeschrijvingen;
• Maken van overzichtstekeningen in AutoCAD;
• Werken met geografische data in ArcGIS (of bereidheid dit te leren) voor het maken van gebiedsanalyses;
• Voorbereiden, uitvragen en begeleiden van diverse onderzoeken (zoals inmeting, ecologische scan, waterbodemonderzoek en controleren calculaties);
• Verwerken van onderzoeksgegevens naar een werkbeschrijving en opstellen van deelprojecten;
• Voorbereiden van de vergunningaanvraag voor het realiseren van oeverconstructies;
• Toezien op het interne proces van realisatie tot het verwerken van data in het beheerregister van Waterschap Noorderzijlvest na oplevering van het werk;
• Je behartigt de veiligheidsissues in ontwerp en uitvoering voor Waterschap Noorderzijlvest.

Senior beleidsadviseur IB/DIV

Als senior beleidsadviseur IB/DIV (Informatiebeheer/Documentaire Informatievoorziening) maak je deel uit van het cluster Informatiemanagement. Het vakgebied informatiebeheer is bij ons waterschap volop in ontwikkeling. We werken volledig zaakgericht en zetten sterk in op digitale duurzaamheid. In deze dynamische context ontwikkel je het informatiebeheerbeleid en neem je de regie over de uitvoering ervan.

• Je adviseert en ontwikkelt strategisch beleid, kaders en richtlijnen voor alle vraagstukken rondom informatiebeheer.
• Je voert regie op de vormgeving en implementatie van het informatiebeheerbeleid.
• Je zorgt voor optimale efficiency en kwaliteit van het digitale informatiebeheer en bewaakt deze via systemen, applicaties, processen en afspraken.
• Je stelt verbeterplannen op, gebaseerd op ons kwaliteitssysteem en de Key Performance Indicators (KPI’s) van de archiefinspectie.
• Je speelt een sleutelrol bij projecten zoals het e-depot en het verbeteren van samenwerking rondom documenten.
• Je coördineert werkzaamheden binnen het cluster en draagt actief bij aan de transitie naar een adviserend en klantgericht team.

Recordmanager

Als recordmanager ben jij dé expert op het gebied van digitaal informatiebeheer binnen ons zaaksysteem. Je zorgt ervoor dat onze informatie niet alleen goed wordt vastgelegd, maar ook makkelijk vindbaar en betrouwbaar blijft. Jouw werk draagt direct bij aan een toekomstbestendig en efficiënt informatieproces.

Jouw taken in een notendop:

• Slim digitaal dossierbeheer: je richt het zaaksysteem optimaal in, bewaakt de kwaliteit en zorgt voor duidelijke processen, werkafspraken en instructies.
• Coach en vraagbaak: je helpt collega’s om informatie correct te registreren en eenvoudig terug te vinden. Je bent hun gids in het zaakgericht werken.
• Registratie waar nodig: binnenkomende zaken via mail of post? Jij zorgt dat ze netjes in het systeem komen.
• Kwaliteit boven alles: je bewaakt de inhoudelijke kwaliteit van onze digitale gegevens: volledig, betrouwbaar, vindbaar en voorzien van eenduidige naamgeving en context.
• Kwaliteitszorg: samen met het team werk je aan het kwaliteitssysteem en het handboek kwaliteitszorg.
• Continu verbeteren: je beantwoordt vragen, signaleert informatiebehoeften en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Zo help je ons zaakgericht werken steeds beter te maken.
• Digitale duurzaamheid: jij regelt de jaarlijkse digitale vernietiging van dossiers die hun bewaartermijn hebben bereikt.

Adviseur vastgoed en grondzaken

Zonder grond geen waterschap. Als adviseur grondzaken leg jij vaak letterlijk de basis voor nieuwe projecten. Je bekijkt voor projecten of er grond nodig is of verkocht moet worden en voert vervolgens overleg met grondeigenaren over de aan- of verkoop van deze gronden. Zo kunnen je collega’s hun werk uitvoeren op de plekken die belangrijk zijn voor de kwaliteit en kwantiteit van water in ons gebied.

Ook heeft het waterschap gronden in eigendom welke beheerd moeten worden, je sluit verschillende overeenkomsten (pacht, huur, bruikleen, jacht en visrecht) af en onderhoudt de relatie met de contractpartij. Je bent dan ook (mede) verantwoordelijk voor de uitgifte en het contractbeheer van de gronden.
Je bent dus veel in het veld, spendeert tijd aan keukentafels en bij bedrijven om daar te overleggen en te onderhandelen, maar ook de afhandeling van de contractbespreking is voor jou geen probleem. Daarin werk je veel samen met verschillende notariskantoren.

Je bent verantwoordelijk voor het hele verloop van het aan- of verkopen van gronden en het afsluiten van contracten; je stelt de waarde vast of laat een taxatie uitvoeren, je onderhandelt, je stelt het contract op en zorgt voor een goede overdracht aan het projectteam of zorgt ervoor dat het contract in het registratiesysteem P8 komt. Je denkt mee met vraagstukken en werkt samen met meerdere disciplines om gezamenlijk tot een oplossing te komen.

Verder help je mee met het bedenken en implementeren van het nog te ontwikkelen grondbeleid. Met jouw kennis over de wet- en regelgeving omtrent grondzaken kijk je waar eventuele knel- of aandachtspunten zijn en maakt dit kenbaar. Ook als er iets verandert in landelijke regels, zorg jij dat het waterschap zich tijdig kan aanpassen.