Strategisch Adviseur Ruimte

Als Strategisch Adviseur Ruimte draag je met jouw strategisch inzicht, overtuigingskracht en een sterk netwerk bij aan de ontwikkeling van de gemeente Alphen aan den Rijn. Je initieert langetermijnvisies en strategieën voor de ruimtelijke ontwikkeling van onze gemeente, waarbij je complexe afwegingen niet schuwt. Daarbij waarborg je dat er samenhang ontstaat tussen de verschillende strategieën en zorg je ervoor dat ruimtelijke ontwikkelingen hieraan bijdragen. Ook geef je samen met anderen vorm aan ruimtelijke regie. Je behartigt de belangen van de gemeente in verschillende regionale en provinciale processen en producten. Met deze functie kan jij echt het verschil maken in de ontwikkeling van onze gemeente.

Wat ga je doen?
De gemeente Alphen aan den Rijn profileert zich als ‘Groene gemeente met Lef’. We zijn ambitieus en staan voor diverse complexe en strategische opgaven die verschillende – soms tegenstrijdige - claims op de ruimte leggen. Je jaagt multidisciplinaire samenwerking aan en stimuleert dat opgaven met elkaar worden verbonden – van het fysieke tot het sociale domein, lokaal én regionaal. Waarbij samenhangende keuzes, waarin ruimtelijke en maatschappelijke uitdagingen samenkomen, zoals energietransitie, netcongestie, woningbouw, klimaatadaptatie en bestaanszekerheid worden gemaakt. Binnen die dynamiek en complexiteit adviseer en begeleid jij, met gezag, het bestuur en management bij het maken van integrale afwegingen en strategische keuzes.

Vanuit jouw rol, expertise en positie als Strategisch Adviseur Ruimte lever je jouw bijdrage aan het Alphense Ruimtelijk Ontwikkelperspectief 2050, verschillende gebiedsstrategieën en de vertaling naar programma’s die aansluiten bij onze omgevingsvisie. In samenwerking met de Coördinator Omgevingswet ontwikkel en implementeer je een structuur en werkwijze voor regie op ruimtelijke ontwikkelingen, zodat de ruimtelijke strategie ook wordt geborgd. Ook draag je bij aan de doorontwikkeling en implementatie van het instrument Ruimtelijk Programmeren, waarmee richting wordt gegeven aan toekomstige ruimtelijke keuzes. Zo draag je eraan bij dat visie, beleid en uitvoering elkaar versterken.

Je vertegenwoordigt de gemeente binnen de regio en provincie Zuid-Holland en brengt daar de Alphense belangen krachtig in. Zo werk je aan de regionale verstedelijkingsstrategie, draag je actief bij aan de totstandkoming van de gebiedsgerichte uitwerking van het provinciaal ruimtelijk beleid en verbind je deze met de Regionale Investeringsagenda, zodat onze lokale belangen stevig zijn verankerd in regionale afspraken. Je benut proactief regionale overleggen en netwerken om onze doelen te realiseren.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken jou: een ondernemende, inspirerende, enthousiaste en relatiegerichte collega die met overtuigingskracht adviseert. Je bent goed op de hoogte van de complexe uitdagingen in het fysieke domein waar gemeenten voor staan en bent in staat om samen met anderen een structuur voor ruimtelijke regie te ontwikkelen en deze om te zetten naar concrete en bruikbare strategieën en instrumenten voor de gemeente. Bij voorkeur bouw je voort op een bestaand relevant netwerk binnen onze regio en daarbuiten, of je bent in staat een dergelijk netwerk op te bouwen en warm te houden.

Je kunt uitstekend zelfstandig én in teamverband werken, denkt in kansen en mogelijkheden en weet complexe zaken helder uit te leggen. Je vindt het leuk om in een platte maar professionele organisatie een bepalende rol te pakken. Je bent een volwaardige gesprekspartner voor bestuur en management en beschikt over een goed ontwikkelde politieke antenne.

Verder vragen we:

• Een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur gericht op het ruimtelijk-economische domein,
• zoals planologie of sociale geografie;
• Ervaring binnen grote (bij voorkeur publieke of semipublieke) organisaties, met gevoel voor
• belangen en structuren;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.

Wie zijn wij?
Wij zijn een 100.000+ gemeente midden in het Groene Hart. Behalve de stad met zijn voorzieningen, bestaat de gemeente uit zeven dorpen, waaronder Boskoop. Alphen aan den Rijn is een forse gemeente met een aantrekkelijk buitengebied met veel natuur. Dwars door de stad loopt de Oude Rijn, destijds grens van het Romeinse Rijk.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 13 van de CAO Gemeenten max. €7.740,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Bob van der Zande, Sectormanager Gebiedsontwikkeling, Vastgoed en Grondzaken, bereikbaar op 06 46 97 30 05 of Irma Wooning, Directeur Ruimtelijk Ontwikkeling, bereikbaar op 06 46 97 33 10.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

De vacature is gelijktijdig opengesteld binnen en buiten Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij gelijke geschiktheid gaat de interne kandidaat voor.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.

Medewerker Informatiebeheer

Wil jij niet alleen documenten registreren en digitaliseren, maar ook mee bouwen aan het verder optimaliseren van de documentstromen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als medewerker informatiebeheer registreer en digitaliseer je documenten. Je koppelt documenten aan het juiste proces of zaak/dossier, zodat deze toegankelijk zijn voor medewerkers. Samen met de andere registratiemedewerkers draag je zorg voor een efficiënte postbehandeling en het opbouwen van digital zaak/dossier-opbouw voor onze medewerkers.

Je verzamelt, bewerkt, controleert en verstrekt gegevens en informatie, waarbij je informatie plaatst in de juiste context van de proces/zaaktype catalogus. Daarbij bewaak je de kwaliteit van het proces stuur je op de juiste uitvoering hiervan. Je geeft feedback aan de uitvoerende medewerkers en ondersteunt collega’s bij de registratie van zaken en documenten. Je beantwoordt vragen vanuit de organisatie en levert een bijdrage aan het verder optimaliseren en digitaliseren van de document- en proces/zaakstromen.

Wie zoeken wij?
Je hebt van nature een klantgerichte houding en denkt graag mee in de mogelijkheden die er zijn. Jouw communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, komen dan goed van pas. Je werkt het liefst samen met collega’s en met je frisse inbreng zorg je dat jullie samen tot een beter resultaat komen. Je bent nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent een harde werker.

Verder zien we graag:

• mbo werk- en denkniveau; een opleiding richting SOD 1, leergang informatiebeheer VHIC en/of basis opleiding informatiebeheer is een pré;
• digitale vaardigheid.

Werkervaring is fijn, maar geen harde eis. Leergierigheid, een open blik en flexibiliteit vinden wij minstens zo belangrijk! Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Over team Informatiebeheer
Wij maken transparantie en (ver)antwoorden mogelijk. Wij faciliteren gebruikers bij het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie voor zolang dat nodig is. Hiermee faciliteren wij de informatie creërende en -beherende gebruiker om hun informatie zo lang als nodig is beschikbaar en toegankelijk te houden, met behoud van vorm en context. Dit doen wij met 24 collega’s, verdeeld over de subteams data, kwaliteitscontrole, archief, recordmanagement en registratie.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 7 van de CAO Gemeenten max. €4.015,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Drifa Sallami, Teammanager Informatiebeheer bereikbaar op 06 43 17 18 36.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Adviseur digitale duurzaamheid

Van digitale archieven tot technologische vernieuwing: jij zorgt dat de gemeente Alphen aan den Rijn klaar is voor de toekomst. Als adviseur digitale duurzaamheid bouw je aan een duurzaam toegankelijk e-depot en vertaal je complexe vraagstukken over data, privacy en openbaarheid naar praktische, slimme oplossingen. Zo draag je direct bij aan een transparante overheid én aan de dienstverlening voor onze bijna 120.000 inwoners.

Wat ga je doen?
Als adviseur digitale duurzaamheid ben jij dé expert die de digitale archieven van de gemeente Alphen aan den Rijn duurzaam toegankelijk maakt en houdt. Je werkt op het dynamische snijvlak van business, archief en ICT en speelt een cruciale rol in de aanbesteding en implementatie van het e-depot. In samenwerking met onder andere de informatieadviseurs en de gemeentearchivaris vertaal je gebruikersbehoeften naar werkbare oplossingen en geef je richting aan het beheer van digitale informatie.

Je kijkt vooruit naar technologische innovaties en draagt bij aan vraagstukken rondom openbaarheid, privacy en auteursrechten. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de gemeente en haar bijna 120.000 inwoners optimaal profiteren van goed beheerde, toegankelijke en toekomstbestendige archivering en migratie van gegevens. Daar ben je trots op, want je levert een belangrijke bijdrage aan onze hele gemeente en onze (toekomstige) bewoners.

Hiernaast ben je concreet bezig met het volgende:

• Inrichten, beheren en waarborgen van de veiligheid en integriteit van het e-depot met raadpleegfunctionaliteit.
• Migreren, koppelen en verrijken van digitale informatie, en zorgen voor een gestructureerd geheel met behulp van geavanceerde softwaretools.
• Bewaken van de processen en voorwaarden voor het opnemen van archieven en collecties in het E-depot, en het opstellen van werkinstructies
• Analyseren van reserveringsrapportages en uitvoeren van validatie- en integriteitscontroles om de toegankelijkheid en veiligheid van de digitale archieven te waarborgen
• Volgen van externe ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer en deze vertalen naar innovatieve en bruikbare beleidsvoorstellen voor het beheer van digitale archieven.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die doelgericht en analytisch is met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Iemand die nauwkeurig werkt en het werk systematisch aanpakt. Je bent in staat om werkzaamheden begrijpelijk te verwoorden in duidelijke werkinstructies. Je bent een teamspeler en je stelt je flexibel, proactief en leergierig op.

Je vindt het leuk om je kennis op peil te houden, te vertalen naar begrijpelijke taal en te delen met uiteenlopende doelgroepen. Je staat stevig in je schoenen en beschikt over de juiste communicatieve en sociale vaardigheden om met diverse belanghebbenden, zoals gebruikers, leveranciers en ict’ers, contact te onderhouden en samen te werken.

Verder beschik je over:

• een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau, bijvoorbeeld archivistiek B of een IT-gerelateerde opleiding
• aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of in een vergelijkbare beheerfunctie.
• kennis van actuele ontwikkelingen en technieken op ICT-gebied, zowel binnen als buiten de archiefwereld;
• kennis en ervaring met de inrichting van een e-depot en collectiebeheersystemen is een pré;

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Over team Informatiebeheer
Wij maken transparantie en (ver)antwoorden mogelijk. Wij faciliteren gebruikers bij het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie voor zolang dat nodig is. Hiermee faciliteren wij de informatie creërende en -beherende gebruiker om hun informatie zo lang als nodig is beschikbaar en toegankelijk te houden, met behoud van vorm en context. Dit doen wij met 25 collega’s, verdeeld over de subteams data, kwaliteitscontrole, archief, recordmanagement en registratie.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 10 van de CAO Gemeenten max. €5.554,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Drifa Sallami, Teammanager Informatiebeheer, bereikbaar op 06 – 0643171836

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Senior medewerker informatiebeheer

In een tijd waarin digitale informatievoorziening steeds belangrijker wordt, speelt goed informatiebeheer een cruciale rol. Binnen de gemeente Alphen aan den Rijn zorgen we ervoor dat informatie veilig, betrouwbaar en toegankelijk is voor collega’s, bestuur en inwoners.

Voor ons registratie- en informatiebeheerteam zoeken we een senior medewerker informatiebeheer: een ervaren collega die niet alleen uitvoert, maar ook adviseert, verbindt en kwaliteit borgt. Iemand die de schakel vormt tussen beleid, uitvoering en de dagelijkse informatieprocessen.

Wat ga je doen?
Als senior medewerker informatiebeheer ben je het aanspreekpunt binnen het team en richting de organisatie. Je combineert uitvoerende taken met een adviserende en coachende rol.

Jij:

• adviseert en ondersteunt collega’s bij het juist toepassen van documentbeheer en draagt actief bij aan bewustwording binnen teams over het belang van goed informatiebeheer;
• bewaakt de kwaliteit van de uitvoeringsprocessen en geeft feedback aan uitvoerende medewerkers om naleving van de kaders te waarborgen;
• signaleert knelpunten en vertaalt deze naar praktische en duurzame oplossingen;
• begeleidt en traint (nieuwe) collega’s binnen het team Informatiebeheer;
• registreert en digitaliseert documenten, koppelt deze aan de juiste processen, zaken of dossiers en zorgt voor een goede toegankelijkheid;
• verzamelt, controleert en verstrekt gegevens en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt;
• voert archiefbeheer uit conform de Archiefwet en interne richtlijnen;
• plaatst informatie in de juiste context van de proces- en zaaktypecatalogus;
• ondersteunt collega’s bij de registratie van zaken en documenten en beantwoordt vragen vanuit de organisatie;
• levert een bijdrage aan het optimaliseren en digitaliseren van document- en zaakstromen.

Kortom: jij zorgt dat informatiebeheer niet alleen goed geregeld is, maar ook echt leeft binnen de organisatie.

Wie ben jij?
Je bent communicatief sterk, klantgericht en vindt het leuk om met collega’s te sparren en samen te werken. Je hebt oog voor detail, maar kunt ook het proces overzien. Feedback geven en mensen meenemen in verandering gaat je van nature goed af. Je beschikt over een leergierige, flexibele en resultaatgerichte houding en hebt de motivatie om je verder te ontwikkelen tot een volwaardige business partner op het gebied van informatiebeheer.

Daarnaast breng je mee:

• mbo+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door een afgeronde opleiding SOD I, Leergang Informatiebeheer (VHIC) of basisopleiding Informatiebeheer;
• ervaring met informatiebeheer binnen een organisatie of overheidsinstelling;
• kennis van zaaksystemen (bijvoorbeeld Djuma) is een pré.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Over team Informatiebeheer
Wij maken transparantie en (ver)antwoorden mogelijk. Wij faciliteren gebruikers bij het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie voor zolang dat nodig is. Hiermee faciliteren wij de informatie creërende en -beherende gebruiker om hun informatie zo lang als nodig is beschikbaar en toegankelijk te houden, met behoud van vorm en context. Dit doen wij met 25 collega’s, verdeeld over de subteams data, kwaliteitscontrole, archief, recordmanagement en registratie.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 8 van de CAO Gemeenten max. €4.499,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Drifa Sallami, Teammanager Informatiebeheer, bereikbaar op 06 – 43171836

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meewerkstage HRM Documentbeheer en Bedrijfscontracten

Binnen het HRM-team ligt een belangrijke opdracht: het duurzaam organiseren en optimaliseren van onze contracten, verzekeringsdocumentatie en digitale dossiers HR documentatie. We zijn daarom op zoek naar een gemotiveerde stagiair die wil meebouwen aan een professionele en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Wat ga je doen?
Tijdens jouw stage werk je, onder begeleiding van een vaste stagebegeleider, aan een aantal kerntaken die direct impact hebben op de kwaliteit van onze HR-processen. Je houdt je bezig met:

• Het inventariseren en analyseren van bestaande verzekeringen en contracten;
• Het onderzoeken van eigenaarschap binnen de organisatie en het opstellen van een helder adviesrapport;
• Het actualiseren en uitbreiden van de HR-contractenbank;
• Het opschonen, herstructureren en logisch ordenen van digitale HR-documentatie in Teams, SharePoint/Intranet en het Zaaksysteem;
• Het inrichten van zorgvuldig document- en versiebeheer om onze informatie duurzaam toegankelijk te maken.

Je werkt deels zelfstandig aan concrete opdrachten en krijgt tegelijkertijd veel ruimte om te leren en mee te denken over verbeteringen.

Wie zoeken wij?
We zoeken een meewerkstagiair per februari 2026 (voor de duur van 5 maanden) die ervan houdt om structuur aan te brengen en nauwkeurig te werk te gaan. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je bent proactief, sociaal vaardig en vindt het leuk om samen te werken;
• Je werkt ordelijk en zorgvuldig, maar durft tegelijkertijd door te vragen als iets onduidelijk is;
• Je hebt affiniteit met digitalisering en voelt je comfortabel in online systemen;
• Werkervaring naast je opleiding is mooi meegenomen;
• En een vleugje humor vinden we alleen maar leuk.

Je volgt een opleiding in één van de volgende richtingen:

• MBO niveau 4: Legal, Insurance & HR Services Specialist / Business Administration & Control Specialist / Informatiemanagement;
• HBO: HRM, Bedrijfskunde.

Sluit je profiel niet volledig aan, maar zie je toch een match? Laat ons in je motivatie duidelijk weten hoe jij het verschil wilt maken.

Wie zijn wij?
Wil jij impact maken en écht iets bijdragen met je stage? Grijp je kans en loop stage bij Gemeente Alphen aan den Rijn. Hier draait alles om ontdekken, proberen en leren in de praktijk. Je krijgt bij ons de ruimte om alles uit je stageperiode te halen. Je komt terecht in een leuke en energieke omgeving waar jouw frisse ideeën en enthousiasme worden gewaardeerd. Innovatie zit in ons DNA – we bewegen mee met de wereld om ons heen en werken samen aan het beste voor onze inwoners. Klaar om mee te bouwen aan de toekomst van onze gemeente?

Het Team HRM
Je maakt deel uit van een HRM-team van ongeveer 20 collega’s. Een betrokken en collegiale groep die zich richt op het uitvoeren en verbeteren van HR-processen, salarisadministratie, Arbo & verzuim en het ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers. Daarnaast werken we momenteel hard aan de implementatie van een nieuw personeelsmanagementsysteem – een mooie kans om binnen een veranderende HR-omgeving ervaring op te doen.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn word je onderdeel van een hecht en ondersteunend team waar samenwerking en open communicatie voorop staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. Samen inspireren en helpen we elkaar, zowel op kantoor als vanuit huis.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Een stagevergoeding van €400,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek en bij een stageperiode van minimaal 4 maanden. Bij een kortere stageperiode ontvang je een vergoeding naar rato;
• Alle faciliteiten om hybride te werken, zoals een laptop en smartphone;
• Flexibele werktijden, zodat je werk en studie optimaal kunt combineren;
• Begeleiding door ervaren professionals die je ondersteunen en uitdagen;
• Verbinding met andere stagiairs door middel van leuke (netwerk)activiteiten, georganiseerd door ons interne Stage Informatiepunt (STIP).

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Leonie Wassenburg, Coördinator Bedrijfsvoering, bereikbaar via 06 46 97 34 73.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.