Contractmanager

Je bent als Contractmanager onderdeel van een van de projectteams, die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van diverse projecten binnen de Assetlijnen Waterveiligheid, Watersysteem en Waterketen. Deze projecten zijn gericht op het voorbereiden en realiseren van projectopdrachten die bijdragen aan de infrastructuur voor waterbeheer en waterzuivering in ons gebied. Wij werken volgens het Integraal Projectmanagement Model (IPM). Naast de rol Contractmanager in het IPM-model heb je ook een coördinerende rol richting de Contractadviseurs. In deze rol zorg je onder andere voor de werkverdeling.

Je houdt je bezig met omvangrijke en complexe projecten die variëren van dijkversterkingen tot waterzuiveringsinstallaties. De projecten bevinden zich in verschillende fasen, van initiatie tot realisatie. Jouw focus ligt op het contractmanagement voor diverse deelprojecten, waarbij je verantwoordelijk bent voor het opstellen, aanbesteden en beheren van contracten, zoals bouw- en ingenieursopdrachten.

Als Contractmanager werk je nauw samen met de andere disciplines binnen het IPM-team: Projectmanagement, Projectbeheersing, Technisch Management en Omgevingsmanagement. Jij vertaalt de eisen en wensen vanuit de verschillende vakgebieden naar duidelijke contractvoorwaarden en -specificaties, die worden vastgelegd in aanbestedings- en contractdocumenten. Je zorgt voor een goede samenwerking met marktpartijen, van aanbesteding tot en met uitvoering.

Bestuursadviseur

Als bestuursadviseur werk je op het grensvlak tussen organisatie, bestuur en politiek. Je werkt voor een of meerdere hoogheemraden en bent een verbindende schakel met de organisatie van Delfland. Jij begrijpt daarbij waarom het belangrijk is dat je als bestuursadviseur zichtbaar en bereikbaar bent.

Binnen jouw werkzaamheden is er veel afwisseling. Zo bewaak je de planning en de voortgang van het bestuurlijk proces en help je de kwaliteit van de stukken en besluitvorming te verhogen. Ook ga je proactief met collega’s om tafel om hen te adviseren over het besluitvormingsproces. Verder ben jij als secretaris bij het portefeuillehouderoverleg, waarbij jij naast advisering ook zorgdraagt voor het bewaken van voornemens, afspraken en toezeggingen van de portefeuillehouder. Samen met de voorzitter bereid je de agenda van dit portefeuillehouderoverleg voor. Overzicht en structuur aanbrengen, dat is waar jij goed in bent!

Om goed te kunnen adviseren is het van belang dat je op de hoogte bent van wat er speelt in de commissies en in de Verenigde Vergadering. Je signaleert politiek-bestuurlijke risico’s en handelt proactief om deze te beheersen.

Dit alles doe je niet alleen maar samen met twee collega bestuursadviseurs. Hiermee werk je nauw samen en bij afwezigheid vervangen jullie elkaar. Samen coördineren jullie de advisering voor bijvoorbeeld de commissies van de Unie van Waterschappen. Tot slot ben je inzetbaar als secretaris van een van de commissies van ons Algemeen Bestuur.

Medior Enterprise Risk Manager

Je gaat de organisatie ondersteunen bij zowel de ‘going concern’ risicomanagement activiteiten als bij de implementatie van een integraal risicomanagement framework. Dit betekent dat je risicomanagers ondersteunt bij het identificeren, beoordelen, mitigeren en monitoren van risico’s. Ook faciliteer je het gesprek tussen risicomanagers en managers over de ontwikkeling van het risicoprofiel van Delfland en ondersteun je ze bij het formuleren van hun risicobereidheid. Daarnaast ben je op alle organisatieniveaus in gesprek om een beter beeld te krijgen van de uitdagingen, kansen, en behoeften op het gebied van risicomanagement en stem je de verdere ontwikkelplannen hierop af. Je werkt aan de bevordering van bewustwording en kennis in de organisatie en creëert concrete hulpmiddelen om de organisatie verder te helpen.

Coördinator Salarisadministratie

Het team bestaat uit een coördinator, functioneel beheerder(s) en medewerkers salarisadministratie. Het team is 7 medewerkers groot. De Coördinator is verantwoordelijk voor het organiseren en het coördineren van de werkzaamheden van de centrale salarisadministratie en voor het stakeholdermanagement (opstellen en evalueren van de SLA, het vaststellen van KPI's, organiseren van overleggen, klanttevredenheid en de financiële afspraken met de individuele waterschappen). Op dit moment vindt de conversie naar een ander e-hrm systeem plaats.

Het betreft een complex speelveld en het team heeft de afgelopen periode behoorlijk onder druk en spanning gewerkt. Belangrijk is dat er nu rust, vertrouwen en een goede werkverdeling komt.

Verdere taken zijn:

• Organiseert en coördineert de werkzaamheden van de medewerkers van de salarisadministratie en fungeert als vraagbaak bij complexe overkoepelende vraagstukken.
• Verbetert de (werk)processen, controlesystemen en de werking van het personeelssysteem (E-HRM) en zorgt dat wordt voldaan aan uitkomsten DPIA.
• Verzorgt (periodieke) rapportages en adviseert de HR-managers over verbetering van de salarisadministratie en functioneel beheer.
• Initieert en participeert in overlegstructuren binnen de CSF, tussen de CSF en HR- managers, CSF en Personeelsadministraties.
• Stelt op, voert uit en bewaakt de servicelevel agreement (SLA) omtrent CSF tussen de drie samenwerkende waterschappen.
• Onderhoudt contact met de stakeholders over de gevraagde en geleverde dienstverlening.
• Stelt ken- en stuurgetallen én rapportages op rondom de samenwerking.
• Vertaalt, met het team, doelstellingen naar haalbare en zichtbare resultaten.

Coördinator Beheersing & Contracten

Als Coördinator Beheersing en Contracten ben je verantwoordelijk voor het operationeel aansturen van het Beheersing en Contracten team. Met jouw kennis en ervaring draag je eraan bij dat de afdeling BZP binnen het Hoogheemraadschap van Delfland altijd verzekerd is van gestructureerde en betrouwbare stuurinformatie. Jij bent als coördinator zowel coachend en sturend als meewerkend. Je treedt op als rechterhand voor de afdelingsmanager en met jouw kennis ondersteun je haar/hem bij de (door)ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van de afdeling.

Verder vallen onder jouw taken en verantwoordelijkheden onder andere:

• Je coacht, ondersteunt, motiveert en stimuleert (nieuwe) medewerkers in het cluster en treedt op als eerste operationeel aanspreekpunt. Je draagt zorg voor en ziet toe op de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden vanuit het cluster;
• Je verdeelt de inzet van mensen (resourceplanning) en stelt gezamenlijk met de andere coördinatoren en de manager prioriteiten;
• Je voert gestructureerd werkoverleg met het cluster en draagt zorg voor een goede communicatie;
• Je levert een bijdrage aan (concretisering van) de ontwikkeling binnen het team.
• Je stelt op basis van het jaarplan een operationeel plan op voor het team;
• Je neemt deel aan (organisatie brede) projecten/programma’s die betrekking hebben op beheersing of contracten;
• Je behartigt de belangen en beleid op het gebied van de beheersing en het contractmanagement van de afdeling BZP, je participeert in overlegstructuren.