Directie- en bestuursassistent

Als Directie- en bestuursassistent ben je er verantwoordelijk voor dat de directie- en bestuursleden zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. Dat doe je door een diversiteit aan secretariële werkzaamheden te verzorgen. Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is het agendabeheer in een ambtelijk en politiek dynamische context. Denk hierbij aan het inplannen of verzetten van afspraken en de afspraken maken op basis van urgentie.

De agenda’s van degenen die je ondersteunt, bepalen jouw dag en jij voert hier de regie over. Je kijkt altijd vooruit en beperkt je niet tot je eigen werkpakket. Je snapt op hoofdlijnen wat er speelt en weet daardoor wat prioriteit heeft. Je werkt nauw samen met de andere Directie- en bestuursassistenten en samen zorgen jullie voor een optimale dienstverlening.

Onder jouw taken en verantwoordelijkheden vallen onder andere:

• Brede secretariële ondersteuning van directieleden en bestuurders, waaronder het goed afhandelen van de diverse informatiestromen als e-mail en telefonische contacten;
• Agendabeheer: regievoeren op de agenda’s en plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals het controleren van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en deze in het administratiesysteem plaatsen;
• Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken, zoals bijvoorbeeld het regelen van vergaderlocaties, catering en vervoer;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor in- en externe relaties.
• Bij complexe overleggen met meerdere deelnemers kun je gevraagd worden de verslaglegging voor je rekening te nemen.
• Je ondersteunt ook het managementteam dat onder een directeur valt. Je monitort voor de directeur de voortgang op actiepunten zoals afgesproken in het managementteam of andere interne overleggen. Je verzorgt de samenstelling van de vergaderstukken van deze overleggen.

Senior contractmanager

Je maakt deel uit van het cluster Beheersing & Projecten van de afdeling BZP (besturing zuiveringsproces), dat zorgt voor het creëren van randvoorwaarden voor de inhoudelijke teams om hun werk goed te doen; enerzijds door het zorgen voor juiste middelen (contracten, werkprocessen, kaders), anderzijds door de stuurinformatie voor de afdeling op orde te brengen. Je beheert onze contractportefeuille ter waarde van 90 miljoen euro. De portefeuille bestaat uit het pps-contract ter waarde van ruim 50 miljoen euro en andere grote en kleinere contracten op o.a. het gebied van grensoverschrijdend afvalwater, met buurwaterschappen en gemeenten, en ondernemersactiviteiten.

Delfland heeft het beheer en onderhoud van de afvalwaterinfrastructuur in de Haagse regio voor een periode van 30 jaar uitbesteed aan Delfluent, via een DBFO-contract. Als contractmanager speel je een belangrijke rol binnen het contractmanagementteam PPS. Je zorgt voor een soepele uitvoering van het contract en bereidt de overdracht van assets en personeel aan Delfland voor.Samen met de PPS-partner werk je aan Delflands duurzaamheidsambities, zoals energieneutraliteit, klimaatneutraliteit en de transitie van afvalwaterzuivering naar grondstoffenproductie. In de laatste fase van het contract veranderen de belangen van de partijen, waardoor strategische afwegingen steeds belangrijker worden voor een soepele overgang.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Adviseren over contractuele risico’s, consequenties en kansen binnen contractmanagementteam, en gezamelijk aan directie en bestuur.
• Onderhandelen en afstemmen met de contractmanager van onze contractpartner over wijzigingen en investeringsprojecten.
• Bestuurlijke besluitvorming voorbereiden voor wijzigingen op het DBFO-contract.
• Verrekenen van vastgestelde wijzigingen binnen het DBFO-contract en hierover rapporteren aan de budgethouder.
• Ontwikkelen van een verificatie- en validatieplan voor de overdracht van het de assets van de van de afvalwaterinfrastructuur in de Haagse regio in 2033.
• Vertalen van investeringsprojecten naar concrete wijzigingen binnen het DBFO-contract waarbij je ook binnen het IPM team van de projectenafdeling de rol van contractmanager uitvoert.
• Voor de kleinere contracten zal je samenwerken met de contractbeheerder en eventueel juridische adviseurs, inkoopadviseurs en andere disciplines om contractuele vraagstukken op te pakken.

Manager informatiemanagement

Hoe een dag eruit kan zien: Vandaag heb ik mijn team begeleid bij de ontwikkeling van nieuwe informatieplannen en heb ik onze samenwerking met Het Waterschapshuis versterkt door voorstellen af te stemmen. Daarnaast controleerde ik het budget, gaf ik het architectenteam richting tijdens een strategische meeting en werkte ik aan ons jaarplan. Mijn focus op coaching en sturing draagt bij aan een sterker team en een efficiënte dienstverlening.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de afdeling Informatiemanagement (IFM) en het stroomlijnen van informatiestromen. Als manager zorg je voor de efficiëntie en effectiviteit van onze processen, zodat ons waterschap optimaal kan functioneren. Je coacht en ontwikkelt het team, je werkt samen met 22 professionals die het nodig hebben om uitgedaagd te worden en waar jij vanuit jouw rol sturing aan geeft. Ook werk je nauw samen met verschillende afdelingen. Je bent betrokken bij strategische projecten met Het Waterschapshuis en de 21 waterschappen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Ontwikkelen en implementeren van informatiebeleid dat aansluit bij de organisatiedoelen, portfoliomanagement en architectuur, waarbij je organisatiedoelen vertaalt naar concrete IV-oplossingen.
• Het organiseren van de verbinding van de IV met de (uitvoerings-) organisatie.
• Opstarten, structureren en prioriteren van de IV-portfolio werkzaamheden.
• Coachen en ontwikkelen van een team van 22 professionals (architecten, business consultants, projectmanagers en adviseurs), waarbij je hen uitdaagt tot eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
• Het aangeven van duidelijke doelen en kaders, je stuurt op resultaat en motiveert je team om te excelleren.
• Het bouwen aan samenwerking binnen IFM en met de afdelingen ICT en DMA om de IV-keten te versterken.
• Het beheren van het afdelingsbudget en zorgen voor kostenefficiëntie.
• Opstellen van een tactisch jaar- en meerjarenplan en bijdragen aan directie- en CIO-doelen.

Je bent lid van het team van de CIO waarin je, samen met de manager ICT en manager datamanagement en archivering, de IV-functie ontwikkeld. Als lid van het managementteam Bedrijfsvoering rapporteer je aan de directeur Bedrijfsvoering over personele en financiële voortgang en participeer je in de strategische ontwikkeling van Delfland.

Maintenance Engineer OTI

Samen met je collega’s zorg jij dat Technische Installaties in het gebied van het Hoogheemraadschap van Delfland planmatig worden onderhouden. Je richt je vooral op het operationele deel van assetmanagement en vertaalt tactische doelen naar meerjarige onderhouds- en uitvoeringsplannen. Hierbij maak je gebruik van het onderhoudsbeheersysteem (OBS) en helpt dit verder te ontwikkelen.

Jouw belangrijkste taken & verantwoordelijkheden:

• Je stelt meerjarige onderhoudsplannen op in het kader van de Lange termijn Asset Planning (LTAP);
• Je beheert en doet verbetervoorstellen voor het onderhoudsbeheersysteem;
• Je werkt nauw samen met de afdeling Beheer en Programmering Assets (BPA) en vertaalt tactische doelen naar werkbare plannen;
• Je maakt rapportages, houdt overzicht en analyseert data (trendanalyses) met betrekking tot assets en bijbehorende onderhoudscycli;
• Samen met je collega maintenance engineer Waterkeringen en Watersystemen doe je verbetervoorstellen ten aanzien van de inzet van middelen in het beheer en onderhoud.
• Je geeft advies op basis van de assetdata met de focus op inspecties en onderhoud en je levert daarmee een belangrijke bijdrage aan het realiseren van het onderhoudsbeleid.

Network Engineer

Als Network Engineer ben je verantwoordelijk voor het ontwerp, de inrichting en het beheer van een complexe en bedrijfskritische netwerkinfrastructuur. Jij bent dé expert binnen ons ICT-team en speelt een sleutelrol in het waarborgen van de betrouwbaarheid, veiligheid en continuïteit van het netwerk van Delfland. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief in strategische netwerkontwikkelingen en bent een volwaardig adviseur voor het ICT-management.

Je pakt onder andere het volgende op:

• Ontwerpen, realiseren en optimaliseren van robuuste netwerken (LAN, WAN, VPN) die aansluiten bij de groeiende en veranderende behoeften van de organisatie.
• Doorvoeren van geavanceerde beveiligingsmaatregelen en het opstellen van duurzame beheerafspraken met interne en externe partijen.
• Diagnostiseren en oplossen van complexe netwerkstoringen, waarbij je schakelt met verschillende technische teams en leveranciers.
• Aansturen en/of uitvoeren van omvangrijke netwerkprojecten, inclusief de introductie van nieuwe technologieën.
• Opstellen en actueel houden van technische documentatie en managementrapportages.

Met jouw diepgaande kennis, analytisch vermogen en projectmatige aanpak geef je richting aan de verdere professionalisering van onze ICT-omgeving.