Medewerker salarisadministratie

Jij maakt alle collega’s blij met jouw nauwkeurigheid. Omdat jij samen met een aantal andere collega’s verantwoordelijk bent voor het tijdig uitbetalen van de salarissen. Je bent betrokken bij het genereren van rapportages, maakt bij bijzondere personele situaties berekeningen en voert steekproefsgewijs controles uit. Tevens beantwoord je alle vragen die binnenkomen over salarissen. Van makkelijke tot moeilijke vragen, jij geeft een duidelijk antwoord.

Bij nieuwe Cao- en wetswijzigingen ga je, samen met je collega’s en de adviseur arbeidsvoorwaarden, na wat dat betekent voor de informatievoorziening en de administratieve processen. Tot slot verstrek je salarisgegevens aan en onderhoud je contacten met externe instanties, zoals de Belastingdienst, het UWV en het pensioenfonds ABP.

Communicatieadviseur

Jij gaat deel uitmaken van de afdeling Communicatie en Klantcontact. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle zaken op het gebied van interne en externe communicatie.

Samen met een senior communicatieadviseur ben jij verantwoordelijk voor de communicatie over een of meer kerntaken. De komende tijd zul je werken voor o.a. de kerntaak omgaan met de gevolgen van de klimaatverandering. Van jou wordt dan verwacht dat je onze boodschap continu op een toegankelijke en creatieve wijze overbrengt via voor de doelgroepen relevante kanalen om onze inwoners en bedrijven te informeren en hen daar waar gewenst ook aan te sporen om het gewenst gedrag te laten tonen.

Onder jouw verantwoordelijkheden vallen:

• Jij bent binnen afdeling Communicatie en Klantcontact het aanspreekpunt op het gebied van onze kerntaak klimaat;
• Je vertaalt strategische lijnen naar praktische communicatieplannen en voert die vervolgens uit. Dit doe je in samenwerking met inhoudelijke beleidsadviseurs, collega’s binnen de eigen afdeling en waar nodig met de inzet van de externe schil;
• In dat laatste geval stuur je opdrachtnemers helder en zelfstandig aan;
• Je adviseert op tactisch en operationeel niveau;
• Je creëert en publiceert content voor en op verschillende on- en offlinekanalen.

Directie- en bestuursassistent

Als Directie- en bestuursassistent ben je er verantwoordelijk voor dat de directie- en bestuursleden zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. Dat doe je door een diversiteit aan secretariële werkzaamheden te verzorgen. Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is het agendabeheer in een ambtelijk en politiek dynamische context. Denk hierbij aan het inplannen of verzetten van afspraken en de afspraken maken op basis van urgentie.

De agenda’s van degenen die je ondersteunt, bepalen jouw dag en jij voert hier de regie over. Je kijkt altijd vooruit en beperkt je niet tot je eigen werkpakket. Je snapt op hoofdlijnen wat er speelt en weet daardoor wat prioriteit heeft. Je werkt nauw samen met de andere Directie- en bestuursassistenten en samen zorgen jullie voor een optimale dienstverlening.

Onder jouw taken en verantwoordelijkheden vallen onder andere:

• Brede secretariële ondersteuning van directieleden en bestuurders, waaronder het goed afhandelen van de diverse informatiestromen als e-mail en telefonische contacten;
• Agendabeheer: regievoeren op de agenda’s en plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals het controleren van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en deze in het administratiesysteem plaatsen;
• Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken, zoals bijvoorbeeld het regelen van vergaderlocaties, catering en vervoer;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor in- en externe relaties.
• Bij complexe overleggen met meerdere deelnemers kun je gevraagd worden de verslaglegging voor je rekening te nemen.
• Je ondersteunt ook het managementteam dat onder een directeur valt. Je monitort voor de directeur de voortgang op actiepunten zoals afgesproken in het managementteam of andere interne overleggen. Je verzorgt de samenstelling van de vergaderstukken van deze overleggen.

Programmasecretaris ‘Programma Waterkwaliteit’

Het behalen van de goede waterkwaliteit is een grote maatschappelijke opgave. Delfland zet alles op alles om dit te bereiken. Hiervoor heeft Delfland een programma ingericht dat als doel heeft om alle werkzaamheden voor waterkwaliteit te coördineren, uit te voeren en aan te jagen.

Als programmasecretaris programma waterkwaliteit ben je de centrale spil in het programma. Je houdt overzicht over alle werkzaamheden van het programma, zorgt ervoor dat acties binnen en buiten het programma worden uitgezet, volgt de voortgang hiervan en informeert de programmamanager waterkwaliteit hierover. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:

• Je bereid de agenda’s voor van het kernteam, het programmateam en de stuurgroep overleggen;
• Je hebt een ondersteunende redactionele rol in de memo’s, brieven, documenten die naar het bestuurlijk overleg gaan (portefeuillehouders overleg);
• Je hebt een coördinerende/regisserende rol bij het maken van het programmacontract;
• Je houdt planning bij van de werkzaamheden van het programma;
• Je organiseert bijeenkomsten voor en door het programma;
• Je initieert en voert inventarisaties en onderzoek uit van het programma;
• Je bent de achtervang van de programmabeheerser in zijn/haar werkzaamheden.

Adviseur risicomanagement

Als adviseur risicomanagement bij het hoogheemraadschap van Delfland ben je een cruciale schakel in ons projectbeheersingsteam. Je werkt aan diverse waterketenprojecten, waaronder het grote nieuwbouwproject de Vergulde Hand en diverse kortlopende projecten. Je faciliteert risicosessies en voert daarnaast gesprekken met alle IPM-rolhouders om risico's in kaart te brengen, te mitigeren en beheersmaatregelen te treffen. Hierbij maak je gebruik van de RISMAN-methode om risico's te kwantificeren en te beheersen. Je organiseert plenaire sessies en stelt kritische vragen: Hebben we de kritische risico's in beeld? Worden de juiste beheersmaatregelen genomen? Moeten we die beheersmaatregelen inderdaad nemen of doen we er goed aan het risico te accepteren? Met jouw interesse in risicomanagement, de waterketen en de publieke sector draag je bij aan één van onze primaire kerntaken: het zuiveren van water, nu en in de toekomst.