Projectmanager industriële automatisering

Als Projectmanager Industriële Automatisering ben je verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van een belangrijk aanbestedingstraject voor een nieuw Water Beheer Systeem (WBS). Met het WBS beheersen wij de waterpeilen in ons gebied. Je neemt de leiding over het totale traject, van aanbesteding tot realisatie. Je neemt de leiding over het offertetraject, zorgt voor een goede afstemming met interne stakeholders en begeleidt de implementatie, inclusief training voor de gebruikers. Jij bent de drijvende kracht achter het project en zorgt ervoor dat alles volgens plan en binnen budget wordt gerealiseerd.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Samenwerken met interne stakeholders om te zorgen voor een goede besluitvorming en afstemming, onder andere met peilbeheerders en medewerkers in het veld.
• Verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe systeem, inclusief het organiseren van trainingen voor gebruikers en het zorgen voor een goede 'aansluiting' met de organisatie.
• Projectmanagement volgens het IPM-model, inclusief het bewaken van het budget en het managen van complexe, multidisciplinaire projecten.
• Contractmanagement: beoordelen van offertes, verstrekken van opdrachten en bewaken van contracten.
• Opstellen van programma- en projectdocumenten: rapportages, planningen, begrotingen, kwaliteitsnormen en acceptatiecriteria.
• Aansturing van medewerkers, zowel functioneel als in de uitvoering.
• Stakeholdersanalyse uitvoeren en zorgen voor de juiste participatie en afstemming met alle betrokkenen.

De focus van deze functie ligt in eerste instantie op het leidinggeven aan het offertetraject voor de aanbesteding van het nieuwe WBS-systeem dat in de eerste helft van 2025 op de markt wordt gezet. Dit project is slechts de start van meerdere interessante en complexe projecten die op de planning staan, waardoor er veel ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Contractmanager

Je bent als Contractmanager onderdeel van een van de projectteams, die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van diverse projecten binnen de Assetlijnen Waterveiligheid, Watersysteem en Waterketen. Deze projecten zijn gericht op het voorbereiden en realiseren van projectopdrachten die bijdragen aan de infrastructuur voor waterbeheer en waterzuivering in ons gebied. Wij werken volgens het Integraal Projectmanagement Model (IPM). Naast de rol Contractmanager in het IPM-model heb je ook een coördinerende rol richting de Contractadviseurs. In deze rol zorg je onder andere voor de werkverdeling.

Je houdt je bezig met omvangrijke en complexe projecten die variëren van dijkversterkingen tot waterzuiveringsinstallaties. De projecten bevinden zich in verschillende fasen, van initiatie tot realisatie. Jouw focus ligt op het contractmanagement voor diverse deelprojecten, waarbij je verantwoordelijk bent voor het opstellen, aanbesteden en beheren van contracten, zoals bouw- en ingenieursopdrachten.

Als Contractmanager werk je nauw samen met de andere disciplines binnen het IPM-team: Projectmanagement, Projectbeheersing, Technisch Management en Omgevingsmanagement. Jij vertaalt de eisen en wensen vanuit de verschillende vakgebieden naar duidelijke contractvoorwaarden en -specificaties, die worden vastgelegd in aanbestedings- en contractdocumenten. Je zorgt voor een goede samenwerking met marktpartijen, van aanbesteding tot en met uitvoering.

Bestuursadviseur

Als bestuursadviseur werk je op het grensvlak tussen organisatie, bestuur en politiek. Je werkt voor een of meerdere hoogheemraden en bent een verbindende schakel met de organisatie van Delfland. Jij begrijpt daarbij waarom het belangrijk is dat je als bestuursadviseur zichtbaar en bereikbaar bent.

Binnen jouw werkzaamheden is er veel afwisseling. Zo bewaak je de planning en de voortgang van het bestuurlijk proces en help je de kwaliteit van de stukken en besluitvorming te verhogen. Ook ga je proactief met collega’s om tafel om hen te adviseren over het besluitvormingsproces. Verder ben jij als secretaris bij het portefeuillehouderoverleg, waarbij jij naast advisering ook zorgdraagt voor het bewaken van voornemens, afspraken en toezeggingen van de portefeuillehouder. Samen met de voorzitter bereid je de agenda van dit portefeuillehouderoverleg voor. Overzicht en structuur aanbrengen, dat is waar jij goed in bent!

Om goed te kunnen adviseren is het van belang dat je op de hoogte bent van wat er speelt in de commissies en in de Verenigde Vergadering. Je signaleert politiek-bestuurlijke risico’s en handelt proactief om deze te beheersen.

Dit alles doe je niet alleen maar samen met twee collega bestuursadviseurs. Hiermee werk je nauw samen en bij afwezigheid vervangen jullie elkaar. Samen coördineren jullie de advisering voor bijvoorbeeld de commissies van de Unie van Waterschappen. Tot slot ben je inzetbaar als secretaris van een van de commissies van ons Algemeen Bestuur.

Medior Enterprise Risk Manager

Je gaat de organisatie ondersteunen bij zowel de ‘going concern’ risicomanagement activiteiten als bij de implementatie van een integraal risicomanagement framework. Dit betekent dat je risicomanagers ondersteunt bij het identificeren, beoordelen, mitigeren en monitoren van risico’s. Ook faciliteer je het gesprek tussen risicomanagers en managers over de ontwikkeling van het risicoprofiel van Delfland en ondersteun je ze bij het formuleren van hun risicobereidheid. Daarnaast ben je op alle organisatieniveaus in gesprek om een beter beeld te krijgen van de uitdagingen, kansen, en behoeften op het gebied van risicomanagement en stem je de verdere ontwikkelplannen hierop af. Je werkt aan de bevordering van bewustwording en kennis in de organisatie en creëert concrete hulpmiddelen om de organisatie verder te helpen.

Coördinator Salarisadministratie

Het team bestaat uit een coördinator, functioneel beheerder(s) en medewerkers salarisadministratie. Het team is 7 medewerkers groot. De Coördinator is verantwoordelijk voor het organiseren en het coördineren van de werkzaamheden van de centrale salarisadministratie en voor het stakeholdermanagement (opstellen en evalueren van de SLA, het vaststellen van KPI's, organiseren van overleggen, klanttevredenheid en de financiële afspraken met de individuele waterschappen). Op dit moment vindt de conversie naar een ander e-hrm systeem plaats.

Het betreft een complex speelveld en het team heeft de afgelopen periode behoorlijk onder druk en spanning gewerkt. Belangrijk is dat er nu rust, vertrouwen en een goede werkverdeling komt.

Verdere taken zijn:

• Organiseert en coördineert de werkzaamheden van de medewerkers van de salarisadministratie en fungeert als vraagbaak bij complexe overkoepelende vraagstukken.
• Verbetert de (werk)processen, controlesystemen en de werking van het personeelssysteem (E-HRM) en zorgt dat wordt voldaan aan uitkomsten DPIA.
• Verzorgt (periodieke) rapportages en adviseert de HR-managers over verbetering van de salarisadministratie en functioneel beheer.
• Initieert en participeert in overlegstructuren binnen de CSF, tussen de CSF en HR- managers, CSF en Personeelsadministraties.
• Stelt op, voert uit en bewaakt de servicelevel agreement (SLA) omtrent CSF tussen de drie samenwerkende waterschappen.
• Onderhoudt contact met de stakeholders over de gevraagde en geleverde dienstverlening.
• Stelt ken- en stuurgetallen én rapportages op rondom de samenwerking.
• Vertaalt, met het team, doelstellingen naar haalbare en zichtbare resultaten.