Projectcontroller

Overzicht en inzicht creëren bij complexe projecten

Hou je van uitdagingen, heb je ervaring met projectcontrol en schakel je gemakkelijk van strategisch naar tactisch niveau? Dan zijn we op zoek naar jou!

Hoorn vernieuwt en bouwt de komende jaren aan een groot aantal projecten. Eén van de grootste projecten is het realiseren van een nieuw woon-werk gebied rondom het stationsgebied en de binnenstad van Hoorn. Hier worden woningen, voorzieningen, een parkeergarage en vernieuwde toegangswegen voor fiets en auto’s naar onze binnenstad gerealiseerd. www.poortvanhoorn.nl geeft een goed inzicht in de projecten. Hoorn realiseert de projecten niet alleen, maar samen met onder andere NS Stations, ProRail, Provincie Noord-Holland, het Rijk, woningbouwcorporatie Intermaris, Bouwfonds, en private projectontwikkelaars (o.a. BPD). Ook gaan met enkele projecten grote subsidiestromen gepaard. Bij elkaar complexe vraagstukken die vragen om goede integrale advisering en ondersteuning.

Wat verwachten wij van jou?
Je bent een sparringpartner voor de programmamanager en zorgt dat de projectadministratie goed is ingeregeld. Je hebt goed inzicht en overzicht in vraagstukken die spelen binnen een project en trekt aan de bel als kaders of budgetten overschreden worden en/of onvoldoende integraal worden afgewogen. Je denkt daarbij actief mee aan oplossingen en signaleert strategische kansen binnen het project.

Verder:

• Weet je de bestuurlijke en ambtelijke context goed met elkaar te verbinden en adviseer je op voorstellen aan directie, college en gemeenteraad.
• Adviseer je over maatregelen om gesignaleerde risico’s te beperken, waaronder ook rechtmatigheidsrisico’s.
• Je draagt zorg dat jouw projecten goed verwerkt worden in de Planning & Control documenten en maakt een forecast over de projectuitgaven.
• Neem je ook reguliere P&C taken op je en kun je gevraagd worden om te adviseren in andere vraagstukken binnen de gemeente.

Passie voor verbetering en verandering
Als ervaren controller schakel je gemakkelijk tussen complexe onderwerpen en weet je jouw standpunt en visie, ongeacht je gesprekspartner, duidelijk over te brengen. Daarbij zijn goed luisteren, overtuigingskracht, vasthoudendheid, creativiteit en motivering van het anders doen belangrijk. Je bent een kritische denker met passie voor verbetering en inrichting van processen en systemen. Je bent bovendien in staat om snel veel informatie te doorgronden en te analyseren.

Je gaat zelfstandig te werk, maar zoekt bewust ook afstemming en samenwerking. Vraagstukken weet je om te zetten in begrijpelijke taal. Collega’s kunnen op je bouwen en jij op hen, samen staan jullie sterk(er)!

Verder:

• Heb je je een relevante, afgeronde opleiding op HBO/WO-niveau op financiën.
• Bezit je meerdere jaren relevante werkervaring op strategisch (financieel) niveau en aantoonbare kennis van financiën van projecten.
• Heb je ervaring en affiniteit met projecten, in het bijzonder in het ruimtelijk domein.
• Is ervaring met veranderingsprocessen, in het bijzonder bij planning & control, een pré.

Ook ruimte voor jezelf
De gemeente Hoorn legt veel verantwoordelijkheid bij de medewerkers neer om resultaten te halen. Je hebt veel invloed op de wijze waarop je invulling geeft aan je functie. Team Planning & Control is met ruim 25 collega’s in ontwikkeling: op de agenda staan onder meer de verdere uitrol van business control en het verbeteren van managementinformatie.

We zijn een enthousiast en gedreven team, betrokken bij het werk én elkaar. Je kunt rekenen op een informele sfeer en korte lijnen.

Goed om te weten:

• Een functie voor 24 tot 36 uur per week.
• Salaris maximaal € 6.072 bruto (schaal 11) op basis van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je trainingen volgen, extra vrije dagen opnemen of dit laten uitbetalen.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• Uitdagende werkomgeving met volop mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Via onder meer de Westfriesland Academie kun je trainingen en cursussen volgen.
• Jaaraanstelling met de intentie om deze om te zetten in een vaste aanstelling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels ook thuis of andere plaatsen te werken.
• Laptop en smartphone om hybride te werken.

Kom jij ons team versterken?
Reageer vóór 6 december a.s. met jouw motivatie en cv via onderstaand formulier (werkeninnoordhollandnoord.nl).

Meer weten? Neem contact op met teammanager Anita Wakelkamp: 06-21 66 63 05 of

a.wakelkamp@hoorn.nl . Ook als je liever eerst vrijblijvender een kop koffie wil komen drinken en meer over de functie en het team wilt horen.

Benieuwd naar Hoorn? Bekijk het magazine op www.hoorn.nl/vacatures of kijk op www.werkeninnoordhollandnoord.nl.

Save the date!
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De eerste gesprekken staan gepland in de week van 16 december.

Lid Regionale Urgentiecommissie Huisvesting Westfriesland

Wat doet de RUC?

De Regionale Urgentiecommissie Huisvesting Westfriesland behandelt urgentieaanvragen van woningzoekenden die met spoed een (andere) woning zoeken. Dit verzorgt zij in opdracht van de zeven Westfriese gemeenten, Medemblik, Stede Broec, Enkhuizen, Drechterland, Koggenland, Opmeer en Hoorn.

Deze onafhankelijke commissie weegt iedere aanvraag voor urgentie af op basis van vastgestelde criteria uit de urgentieverordening. Zij neemt vervolgens de beslissing om een urgentie wel of niet toe te kennen.

Wat ga je doen?

• Je levert een actieve en deskundige bijdrage aan de vergadering.
• Je beoordeelt aanvragen voor woonurgentie op basis van vastgestelde criteria uit de urgentieverordening.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt een financiële- medische en/of juridische achtergrond en bent maatschappelijk betrokken.
• Je hebt een kritische en onafhankelijke instelling.
• Je bent enthousiast en betrokken, besluitvaardig en hebt goede gespreksvaardigheden. Ook heb je inlevingsvermogen en ben je integer.
• Woonachtig in de regio is een pré.

Belangrijk:
Je mag géén directe of indirecte binding hebben met woningcorporaties of hulpverlening op het gebied van huisvesting in de regio Westfriesland.

Extra informatie:
De commissie bestaat uit een voorzitter en drie leden. De commissie wordt bijgestaan door een secretaris en komt in de regel éénmaal per drie weken bijeen op maandagochtend.
Het overleg duurt gemiddeld 2 uur. Je wordt alleen opgeroepen als een van de leden afwezig is. Mocht een van de leden terugtreden dan zal je worden voordragen als lid van de commissie.

Goed om te weten:

• De tijdsbesteding hangt af van het aantal urgentieaanvragen en de afwezigheid van de andere leden.
• Benoeming vindt plaats door het college voor een termijn van vier jaar met de mogelijkheid om 1 keer te verlengen.
• Je ontvangt een presentievergoeding van € 118.37 en afhankelijk van de woonplaats een reiskostenvergoeding.

Ben je enthousiast geworden?
Reageer dan vóór donderdag 5 december a.s. via onderstaand formulier (werkeninnoordhollandnoord.nl).

Meer weten? Neem contact op met Jacqueline Gutter, secretaris commissie RUC via j.gutter@hoorn.nl

Vakspecialist Burgerzaken

Breed takenpakket, spil in het werk

Ben jij een ervaren professional op het gebied van Burgerzaken? Wil je jouw kennis en vaardigheden inzetten binnen een uitdagende en dynamische omgeving? Dan is deze vacature als Vakspecialist Burgerzaken echt iets voor jou!

Als Vakspecialist Burgerzaken heb je een breed takenpakket en werk je nauw samen met collega's en ketenpartners. Jouw expertise en nauwkeurigheid zorgen ervoor dat alle burgerzakenprocessen soepel verlopen en dat de basisregistratie personen (BRP) altijd up-to-date is.

Een greep uit je takenpakket

• Je hebt ruime ervaring op het gebied van naturalisatie, BRP en IPR;
• Je verwerkt vestigingen vanuit het buitenland en hervestigingen;
• Je actualiseert en corrigeert PL’en in de BRP;
• Je beoordeelt en verwerkt (buitenlandse) brondocumenten;
• Je plaatst latere vermeldingen op akten van de burgerlijke stand;
• Je behandelt aanvragen van naturalisaties en opties;
• Je bent producteigenaar van het product geboorten.
• Je bent vraagbaak voor de frontoffice voor ingewikkelde casussen op het gebied van de burgerlijke stand;
• Je verzoekt de rechtbank om verbetering/doorhaling van akten;
• Je helpt mee bij verzoeken die binnenkomen voor de Wet op de Lijkbezorging;
• Je biedt ondersteuning bij de Verkiezingen.

Wie ben jij?
Als Vakspecialist Burgerzaken ben je in staat om met diverse stakeholders samen te werken.

Je bent positief en dienstverlenend ingesteld en communiceert helder. Daarnaast denk je in oplossingen en werk je resultaatgericht. Belangrijk is dat je geduld hebt om burgers opnieuw iets uit te leggen. Ook kun je kritische vragen ombuigen naar een tevreden burger. Want daar is het jou en het team om te doen! Dankzij jouw professionaliteit en vriendelijkheid voelen onze bewoners zich gehoord en geholpen.

Verder

• Heb je een MBO+ opleiding op zak, aangevuld met een opleiding burgerzaken;
• Neem je aantoonbare ervaring mee in een vergelijkbare functie binnen het vakgebied Burgerzaken;
• Bezit je actuele kennis van wet- en regelgeving over de burgerlijke stand, BRP en aanverwante processen;
• Kennis van digitale systemen zoals bijvoorbeeld Key2 Burgerzaken/Centric is een pré;
• Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines. Je houdt van afwisseling en een dynamische werkomgeving;
• Draag je met jouw professionele blik bij aan het succes van ons team balie en burgerzaken en daarmee aan de dienstverlening van de gemeente Hoorn.

Gemeente Hoorn voor jou een aantrekkelijke werkgever
Gemeente Hoorn is een prettige werkgever met een informele werksfeer en korte lijnen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je functie in te vullen om resultaten te behalen.

Het team balie en burgerzaken bestaat uit 16 enthousiaste, hardwerkende collega’s. Het is onderdeel van het team Dienstverlening dat verder bestaat uit het klantcontactcentrum, coördinator balies en burgerzaken, coördinator KCC en balies. Ook is er een staf, bestaande uit een adviseur, kwaliteitsmedewerker, (contract) beheerder en expert online dienstverlening.

Goed om te weten:

• Wij zoeken iemand voor 24 uur;
• Salaris maximaal € 4.811,- bruto per maand (uitloopschaal 9) bij een aanstelling van 36 uur exclusief 17,05% IKB keuzebudget;
• Je treedt in dienst voor een jaar met zicht op een vast dienstverband;
• Laptop en smartphone;
• Werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Via onder meer de Westfriesland Academie kun je trainingen en cursussen volgen.

Klaar om de uitdaging aan te gaan?
Reageer vóór 28 november a.s. via werkeninnoordhollandnoord.nl.

Meer weten? Neem contact op met teammanager Ester den Boestert, 06 31028812 of e.den.boestert@hoorn.nl. Benieuwd naar gemeente Hoorn? Bekijk het magazine op www.hoorn.nl/vacatures of kijk op www.werkeninnoordhollandnoord.nl

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken.

Het eerste gesprek staat gepland op 3 december a.s. Fijn als je daarmee rekening houdt in je agenda!

Vakspecialist Burgerzaken

Breed takenpakket, spil in het werk

Ben jij een ervaren professional op het gebied van Burgerzaken? Wil je jouw kennis en vaardigheden inzetten binnen een uitdagende en dynamische omgeving? Dan is deze vacature als Vakspecialist Burgerzaken echt iets voor jou!

Als Vakspecialist Burgerzaken heb je een breed takenpakket en werk je nauw samen met collega's en ketenpartners. Jouw expertise en nauwkeurigheid zorgen ervoor dat alle burgerzakenprocessen soepel verlopen en dat de basisregistratie personen (BRP) altijd up-to-date is.

Een greep uit je takenpakket

• Je voert huisbezoeken en onderzoeken uit om de juistheid van gegevens in de BRP te controleren;
• Het opmaken van aktes BS;
• Je hebt een regiefunctie over huwelijken en onderhoudt hierbij contacten met babs-en, bodes en trouwlocaties;
• Je werkt mee aan het voorkomen en bestrijden van identiteitsfraude en woon- en adresfraude;
• Beoordeel je buitenlandse brondocumenten om vast te stellen of ze voldoen aan de vereisten voor erkenning in Nederland;
• Je biedt ondersteuning bij de verkiezingen;
• Je helpt mee bij de uitvoering van de Wet op de Lijkbezorging;
• Je neemt deel aan overleggen om met elkaar een optimale dienstverlening neer te zetten.

Wie ben jij?
Als Vakspecialist Burgerzaken ben je in staat om met diverse stakeholders samen te werken.

Je bent positief en dienstverlenend ingesteld en communiceert helder. Daarnaast denk je in oplossingen en werk je resultaatgericht. Belangrijk is dat je geduld hebt om burgers opnieuw iets uit te leggen. Ook kun je kritische vragen ombuigen naar een tevreden burger. Want daar is het jou en het team om te doen! Dankzij jouw professionaliteit en vriendelijkheid voelen onze bewoners zich gehoord en geholpen.

Verder

• Heb je een MBO+ opleiding op zak, aangevuld met een opleiding burgerzaken;
• Neem je aantoonbare ervaring mee in een vergelijkbare functie binnen het vakgebied Burgerzaken;
• Bezit je actuele kennis van wet- en regelgeving over de burgerlijke stand, BRP en aanverwante processen;
• Kennis van digitale systemen zoals bijvoorbeeld Key2 Burgerzaken/Centric is een pré;
• Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines. Je houdt van afwisseling en een dynamische werkomgeving;
• Draag je met jouw professionele blik bij aan het succes van ons team balie en burgerzaken en daarmee aan de dienstverlening van de gemeente Hoorn.

Gemeente Hoorn voor jou een aantrekkelijke werkgever
Gemeente Hoorn is een prettige werkgever met een informele werksfeer en korte lijnen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je functie in te vullen om resultaten te behalen.

Het team balie en burgerzaken bestaat uit 16 enthousiaste, hardwerkende collega’s. Het is onderdeel van het team Dienstverlening dat verder bestaat uit het klantcontactcentrum, coördinator balies en burgerzaken, coördinator KCC en balies. Ook is er een staf, bestaande uit een adviseur, kwaliteitsmedewerker, (contract) beheerder en expert online dienstverlening.

Goed om te weten:

• Wij zoeken iemand voor 24 uur;
• Salaris maximaal € 4.811,- bruto per maand (uitloopschaal 9) bij een aanstelling van 36 uur exclusief 17,05% IKB keuzebudget;
• Je treedt in dienst voor een jaar met zicht op een vast dienstverband;
• Laptop en smartphone;
• Werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Via onder meer de Westfriesland Academie kun je trainingen en cursussen volgen.

Klaar om de uitdaging aan te gaan?
Reageer vóór 28 november a.s. via werkeninnoordhollandnoord.nl.

Meer weten? Neem contact op met teammanager Ester den Boestert, 06 31028812 of e.den.boestert@hoorn.nl. Benieuwd naar gemeente Hoorn? Bekijk het magazine op www.hoorn.nl/vacatures of kijk op www.werkeninnoordhollandnoord.nl

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken.

Het eerste gesprek staat gepland op 3 december a.s. Fijn als je daarmee rekening houdt in je agenda!

Lid rekenkamer van gemeente Hoorn

Word lid van de rekenkamer in de gemeente Hoorn! Hoorn is een middelgrote gemeente van bijna 75.000 inwoners, verdeeld over Blokker, Zwaag en Hoorn. De rekenkamer toetst en evalueert het gemeentelijk beleid en de uitvoering daarvan dus we zijn op zoek naar een betrokken en analytische professional die het leuk vindt om onderzoeksvragen scherp te stellen, de uitvoering van het onderzoek te begeleiden en samen te komen tot waardevolle conclusies en aanbevelingen voor de Hoornse gemeenteraad.

Wat doet de rekenkamer?
De rekenkamer checkt gemeentelijk beleid en de resultaten ervan op doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid. De rekenkamer levert gemiddeld twee rapporten per jaar af. De leden zijn zelf actief betrokken bij het definiëren van het onderzoek, het selecteren van externe onderzoekers of onderzoeksbureaus, de aansturing daarvan, het formuleren van conclusies en aanbevelingen en het presenteren en bespreken van het resultaat aan en met de raad. Er is een secretaris vanuit de griffie voor begeleiding en administratieve ondersteuning. De rekenkamer heeft een onafhankelijke positie en de leden werken steeds als team aan een onderzoek, waarbij één lid optreedt als lid-rapporteur en het voortouw neemt. De rekenkamer bestaat uit vier leden die verder geen functie vervullen binnen of voor de gemeente. Er zijn daarnaast drie raadsleden die een klankbord vormen vanuit de gemeenteraad.

Wat ga je doen?
De aanpak en richting van het rekenkameronderzoek wordt per onderwerp bepaald. Standaard is dat de rekenkamer onderzoeksonderwerpen kiest, de wijze van het doen van onderzoek bepaalt, de onderzoeksopdracht vaststelt, (concept-) onderzoeksresultaten beoordeelt en actief participeert in het formuleren van conclusies en aanbevelingen op basis van het uitgevoerde onderzoek. Voor ieder onderzoek neemt één van de leden de regie (als lid-rapporteur). Dit betekent dat je een startgesprek bijwoont, tussen vergaderingen door beschikbaar bent voor vragen, het afsluitende interview met de portefeuillehouder bijwoont en tenslotte de informatieve sessie aan de raad verzorgt.

Ook monitort de rekenkamer welke resultaten zijn geboekt aan de hand van eerdere door de raad overgenomen aanbevelingen.

Wat verwachten wij van jou?
De huidige opbouw van de rekenkamer is divers; ieder lid draagt vanuit eigen expertise en ervaring bij aan de kwaliteit van de rapporten. Kandidaten die hun sporen buiten de overheid hebben verdiend nodigen wij nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Verder:

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een academisch werk- en denkniveau.
• Een analytisch vermogen.
• Affiniteit met het verrichten of begeleiden van beleidsonderzoek.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en processen.
• Een positief-kritische en onafhankelijke instelling.
• In staat om onderzoeksresultaten te vertalen naar leesbare rapporten en toepasbare aanbevelingen.
• Het vermogen te discussiëren op basis van feiten en argumenten.
• Affiniteit of binding met de gemeente Hoorn.

Het is een pre als je ervaring hebt met het opzetten, uitvoeren en begeleiden van onderzoek en ervaring met rekenkamerwerk.

Wat bieden wij jou?
Benoeming is voor een periode van zes jaar. Dit is wettelijk bepaald. De rekenkamer staat onafhankelijk ten opzichte van de plaatselijke politiek. Je bent niet verbonden aan een instelling die financieel of in adviserende zin aan de gemeente gelieerd is. De rekenkamer komt in de regel eenmaal per maand bijeen. De tijdsbesteding bedraagt ongeveer 6-8 uur per maand.

De vergoeding voor de leden is vastgesteld door de gemeenteraad en is gebaseerd op de aanbevelingen van de NVRR. De leden ontvangen een vergoeding van € 352,65 per maand. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de gemeentelijk gehanteerde indexpercentages. Wanneer leden extra taken uitvoeren kan hiervoor een aanvullende vergoeding vastgesteld worden die past bij de zwaarte van de uitbreiding van taken.

Verder:

• De leden van de rekenkamer ontvangen daarnaast een vergoeding voor hun reiskosten. Dit is maximaal de belastingvrije kilometervergoeding.
• Kosten van openbaar vervoer worden volledig vergoed.

Meer informatie
Meer informatie over de rekenkamer vindt u hier: https://www.hoorn.nl/rekenkamer. Voor het onderzoeksprotocol verwijzen wij u naar: http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/XHTMLoutput/Actueel/Hoorn/CVDR16242.html.

Vragen kun je mailen naar de griffie van Gemeente Hoorn t.n.v. Martin Haubrich (voorzitter van de rekenkamer): rekenkamer@hoorn.nl

Enthousiast?
Stuur jouw reactie met motivatie en CV vóór zaterdag 23 november 2024.

Gesprekken vinden plaats op een nader te bepalen vrijdag in december 2024/januari 2025.