Meewerkstage bij informatiebeheer

Wie zijn wij?
Team Gegevensmanagement biedt een interessante en afwisselende MBO/HBO-stageplaats aan voor derdejaars studenten per september 2026. Het betreft een stage bij het onderdeel Informatiebeheer met als mentor een beleidsadviseur Informatiebeheer.

Inwoners, bedrijven en de eigen organisatie moeten er op kunnen vertrouwen dat overheidsinformatie volledig en juist is. Zij kunnen erop rekenen dat de Gemeente Hoorn zorgvuldig met informatie omgaat en dat informatie die bewaard moet blijven over 100 jaar nog goed gebruikt kan worden. Hierdoor is de gemeente in staat transparant te zijn in haar handelen, om goed te communiceren met inwoners en verantwoording af te leggen aan de samenleving. Dit noemen we digitale duurzaamheid.

Informatiebeheer is daarmee verantwoordelijk voor het ordenen, gestructureerd opslaan, overbrengen en op tijd vernietigen van de organisatie-informatie.

Wat kun je bij ons leren en wat ga je doen?

• Je leert het belang van de Archiefwet, AVG en WOO voor de organisatie.
• Je leert het verschil tussen zaakgericht en procesmatig werken.
• Je registreert informatie correct zodat deze snel opgezocht kan worden, geselecteerd kan worden voor WOO-verzoeken en Vernietigingsprocedures.
• Je leert het verschil tussen verwijderen, vernietigen, bewaren, uitplaatsen en overbrengen van informatie.
• Je legt binnenkomende en uitgaande informatie zaakgericht vast.
• Je werkt met kwaliteitsmedewerkers samen aan de controle op zaken en documenten die in de verschillende systemen vastgelegd worden.
• Je leert de samenhang tussen Gegevensmanagement en Informatievoorziening.
• Je houdt de actuele ontwikkelingen en regelgeving bij en je leert zorg te dragen voor de naleving daarvan met betrekking tot gemeentelijke taken.
• Je leert hoe je contacten onderhoudt met teams binnen de organisatie en hoe je proces-advies geeft.
• Je verwerkt gegevens in systemen en rapporteert.
• Je werkt samen met collega’s binnen het team.

Wat bieden wij?
Team Gegevensmanagement biedt een uitdagende en afwisselende stageplek binnen een gemeentelijke organisatie. Vanuit het team krijg je een praktijkbegeleider en er zijn altijd collega’s om vragen te stellen.

Verder:

• Er is een stagevergoeding van € 450,- per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding. Indien je niet in bezit bent van een Ov-jaarkaart.
• Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we belangrijk. Via de West-Friesland Academie kun je trainingen en cursussen volgen.

Welke student zoeken wij?

• Derdejaarsstudent die een hbo-opleiding volgen in de richting van Informatiedienstverlening & Management of Bestuurskunde, met een focus op informatievoorziening/overheid, MBO Medewerker Informatiebeheer / Archivistiek (SOD-I / SOD-II). Ook studenten van andere hbo-opleidingen die aansluiten bij deze stageplaats worden van harte uitgenodigd om te reageren; samen kijken we graag naar de mogelijkheden.
• 4 a 5 dagen per week beschikbaar.
• Een lerende houding en de regie kunnen pakken voor je eigen leerproces.
• Je bent communicatief vaardigen hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je kunt goed samenwerken, je werkt gestructureerd en je kan overzicht houden.
• Stevig in je schoenen staan en kunnen werken in een politiek dynamische omgeving.
• Je durft initiatief te nemen en je kan goed zelfstandig werken, gezien er ook deels vanuit huis wordt gewerkt.

Interesse?
Enthousiast geworden? Solliciteer direct! De stageplaats staat 3 weken open en wij zullen daarna contact met je opnemen.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Claudia Verharen, stagecoördinator van de gemeente Hoorn:
📞 06‑15206759
📧 stages@hoorn.nl

Meewerkstage bij informatiebeheer

Wie zijn wij?
Team Gegevensmanagement biedt een interessante en afwisselende MBO/HBO-stageplaats aan voor derdejaars studenten per september 2026. Het betreft een stage bij het onderdeel Informatiebeheer met als mentor een beleidsadviseur Informatiebeheer.

Inwoners, bedrijven en de eigen organisatie moeten er op kunnen vertrouwen dat overheidsinformatie volledig en juist is. Zij kunnen erop rekenen dat de Gemeente Hoorn zorgvuldig met informatie omgaat en dat informatie die bewaard moet blijven over 100 jaar nog goed gebruikt kan worden. Hierdoor is de gemeente in staat transparant te zijn in haar handelen, om goed te communiceren met inwoners en verantwoording af te leggen aan de samenleving. Dit noemen we digitale duurzaamheid.

Informatiebeheer is daarmee verantwoordelijk voor het ordenen, gestructureerd opslaan, overbrengen en op tijd vernietigen van de organisatie-informatie.

Wat kun je bij ons leren en wat ga je doen?

• Je leert het belang van de Archiefwet, AVG en WOO voor de organisatie.
• Je leert het verschil tussen zaakgericht en procesmatig werken.
• Je registreert informatie correct zodat deze snel opgezocht kan worden, geselecteerd kan worden voor WOO-verzoeken en Vernietigingsprocedures.
• Je leert het verschil tussen verwijderen, vernietigen, bewaren, uitplaatsen en overbrengen van informatie.
• Je legt binnenkomende en uitgaande informatie zaakgericht vast.
• Je werkt met kwaliteitsmedewerkers samen aan de controle op zaken en documenten die in de verschillende systemen vastgelegd worden.
• Je leert de samenhang tussen Gegevensmanagement en Informatievoorziening.
• Je houdt de actuele ontwikkelingen en regelgeving bij en je leert zorg te dragen voor de naleving daarvan met betrekking tot gemeentelijke taken.
• Je leert hoe je contacten onderhoudt met teams binnen de organisatie en hoe je proces-advies geeft.
• Je verwerkt gegevens in systemen en rapporteert.
• Je werkt samen met collega’s binnen het team.

Wat bieden wij?
Team Gegevensmanagement biedt een uitdagende en afwisselende stageplek binnen een gemeentelijke organisatie. Vanuit het team krijg je een praktijkbegeleider en er zijn altijd collega’s om vragen te stellen.

Verder:

• Er is een stagevergoeding van € 450,- per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding. Indien je niet in bezit bent van een Ov-jaarkaart.
• Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we belangrijk. Via de West-Friesland Academie kun je trainingen en cursussen volgen.

Welke student zoeken wij?

• Derdejaarsstudent die een hbo-opleiding volgen in de richting van Informatiedienstverlening & Management of Bestuurskunde, met een focus op informatievoorziening/overheid, MBO Medewerker Informatiebeheer / Archivistiek (SOD-I / SOD-II). Ook studenten van andere hbo-opleidingen die aansluiten bij deze stageplaats worden van harte uitgenodigd om te reageren; samen kijken we graag naar de mogelijkheden.
• 4 a 5 dagen per week beschikbaar.
• Een lerende houding en de regie kunnen pakken voor je eigen leerproces.
• Je bent communicatief vaardigen hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je kunt goed samenwerken, je werkt gestructureerd en je kan overzicht houden.
• Stevig in je schoenen staan en kunnen werken in een politiek dynamische omgeving.
• Je durft initiatief te nemen en je kan goed zelfstandig werken, gezien er ook deels vanuit huis wordt gewerkt.

Interesse?
Enthousiast geworden? Solliciteer direct! De stageplaats staat 3 weken open en wij zullen daarna contact met je opnemen.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Claudia Verharen, stagecoördinator van de gemeente Hoorn:
📞 06‑15206759
📧 stages@hoorn.nl

Meewerkstage Marketing en Communicatie

Ben jij creatief en nieuwsgierig? Mooi! Gemeente Hoorn zoekt twee communicatie-stagiaires die online mee willen bouwen aan de uitstraling en zichtbaarheid van de gemeente en stad. Je komt terecht in een gezellig team waar je ideeën welkom zijn en waar we hard werken, maar ook hard lachen.

Elke dag is anders: van video’s schieten in de stad tot meedenken over campagnes. En van het schrijven en vormgeven van artikelen tot trends spotten op TikTok. Je krijgt volop ruimte om nieuwe dingen uit te proberen en jouw creativiteit te laten zien. Het is een unieke kans om praktijkervaring op te doen op een plek waar jouw ideeën echt het verschil kunnen maken.

Versterk ons communicatieteam
Team communicatie bestaat uit 18 enthousiaste marketing- en communicatieprofessionals. We zoeken twee stagiaires voor twee verschillende plekken.

Stageplek 1: Contentteam
Jij draait mee in het team dat content maakt voor de communicatiekanalen van Gemeente Hoorn. Check alvast www.hoorn.nl en onze Instagram en Facebook @gemeentehoorn. Dan krijg je een beter beeld van waar jij straks mee aan de slag gaat. Jij werkt vooral aan de sociale media. Je ontdekt hoe communicatie werkt binnen een gemeente. En je ervaart hoe jouw werk direct invloed heeft op inwoners en collega’s.

Stageplek 2: Marketingteam
Kom naar Hoorn is het citymarketingplatform van de gemeente Hoorn. Check de website www.komnaarhoorn.nl en Instagram @komnaarhoorn. Je krijgt dan gelijk een idee waarmee jij je bezig gaat houden. Je draait volledig mee in het marketingteam, dus geen koffiehalte-klusjes maar échte projecten die er toe doen in de stad. Jij werkt vooral aan de sociale media.

Wat ga je doen?

• Content maken en editen voor Instagram, Facebook en Tiktok
• Trends spotten en bedenken hoe dat voor de gemeente ingezet kan worden
• Artikelen schrijven voor de website en nieuwsbrief
• Meedenken over hoe we jonge (potentiële) inwoners nog beter kunnen bereiken
• Meewerken aan campagnes en influencersmarketing
• Sociale media statistieken monitoren en wekelijks rapporteren in een teamoverleg

Wat bieden wij jou?

• Een creatieve stageplek in het communicatieteam van gemeente Hoorn
• Veel ruimte om je eigen ideeën uit te werken
• Een stagevergoeding van € 450,- bruto per maand op basis van 36 uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding. Indien je niet in bezit bent van een OV-jaarkaart
• Toegang tot trainingen via de Westfriesland Academie

Wie ben jij?

• Je volgt een hbo-studie zoals communicatie, creative business, commerciële economie of iets vergelijkbaars
• Je bent 3 tot 5 dagen in de week beschikbaar
• Je schrijft foutloos Nederlands
• Je houdt van fotograferen, filmen, editen en schrijven – oftewel: jij bent een echte contentmaker
• Je hebt affiniteit met Hoorn
• Je kunt werken met Adobe Premium Pro enCMS-systemen of je bent iemand die dit snel leert

Interesse om bij ons stage te lopen?
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct! Heb je een voorkeur voor een van de twee plekken? Geef dat dan aan in jouw motivatie.
De stageplaats staat 3 weken open en wij zullen daarna contact met je opnemen.
Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Claudia Verharen, stagecoördinator van de gemeente Hoorn:
📞 06‑15206759
📧 stages@hoorn.nl

Meewerkstage Marketing en Communicatie

Ben jij creatief en nieuwsgierig? Mooi! Gemeente Hoorn zoekt twee communicatie-stagiaires die online mee willen bouwen aan de uitstraling en zichtbaarheid van de gemeente en stad. Je komt terecht in een gezellig team waar je ideeën welkom zijn en waar we hard werken, maar ook hard lachen.

Elke dag is anders: van video’s schieten in de stad tot meedenken over campagnes. En van het schrijven en vormgeven van artikelen tot trends spotten op TikTok. Je krijgt volop ruimte om nieuwe dingen uit te proberen en jouw creativiteit te laten zien. Het is een unieke kans om praktijkervaring op te doen op een plek waar jouw ideeën echt het verschil kunnen maken.

Versterk ons communicatieteam
Team communicatie bestaat uit 18 enthousiaste marketing- en communicatieprofessionals. We zoeken twee stagiaires voor twee verschillende plekken.

Stageplek 1: Contentteam
Jij draait mee in het team dat content maakt voor de communicatiekanalen van Gemeente Hoorn. Check alvast www.hoorn.nl en onze Instagram en Facebook @gemeentehoorn. Dan krijg je een beter beeld van waar jij straks mee aan de slag gaat. Jij werkt vooral aan de sociale media. Je ontdekt hoe communicatie werkt binnen een gemeente. En je ervaart hoe jouw werk direct invloed heeft op inwoners en collega’s.

Stageplek 2: Marketingteam
Kom naar Hoorn is het citymarketingplatform van de gemeente Hoorn. Check de website www.komnaarhoorn.nl en Instagram @komnaarhoorn. Je krijgt dan gelijk een idee waarmee jij je bezig gaat houden. Je draait volledig mee in het marketingteam, dus geen koffiehalte-klusjes maar échte projecten die er toe doen in de stad. Jij werkt vooral aan de sociale media.

Wat ga je doen?

• Content maken en editen voor Instagram, Facebook en Tiktok
• Trends spotten en bedenken hoe dat voor de gemeente ingezet kan worden
• Artikelen schrijven voor de website en nieuwsbrief
• Meedenken over hoe we jonge (potentiële) inwoners nog beter kunnen bereiken
• Meewerken aan campagnes en influencersmarketing
• Sociale media statistieken monitoren en wekelijks rapporteren in een teamoverleg

Wat bieden wij jou?

• Een creatieve stageplek in het communicatieteam van gemeente Hoorn
• Veel ruimte om je eigen ideeën uit te werken
• Een stagevergoeding van € 450,- bruto per maand op basis van 36 uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding. Indien je niet in bezit bent van een OV-jaarkaart
• Toegang tot trainingen via de Westfriesland Academie

Wie ben jij?

• Je volgt een hbo-studie zoals communicatie, creative business, commerciële economie of iets vergelijkbaars
• Je bent 3 tot 5 dagen in de week beschikbaar
• Je schrijft foutloos Nederlands
• Je houdt van fotograferen, filmen, editen en schrijven – oftewel: jij bent een echte contentmaker
• Je hebt affiniteit met Hoorn
• Je kunt werken met Adobe Premium Pro enCMS-systemen of je bent iemand die dit snel leert

Interesse om bij ons stage te lopen?
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct! Heb je een voorkeur voor een van de twee plekken? Geef dat dan aan in jouw motivatie.
De stageplaats staat 3 weken open en wij zullen daarna contact met je opnemen.
Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Claudia Verharen, stagecoördinator van de gemeente Hoorn:
📞 06‑15206759
📧 stages@hoorn.nl

Junior Data Specialist

In deze functie maak je deel uit van ons team dataspecialisten. Je ondersteunt en adviseert op het gebied van organisatie- en regiobrede digitale informatievoorziening. Het WFA (Westfries Archief) is het innovatieve informatieknooppunt van Westfriesland. Wij helpen gemeenten onder meer bij het op orde maken en houden van de informatie- en datahuishouding. Als junior data specialist zorg je voor goede registratie en analyse van data in onze vakapplicaties en het datawarehouse. De functie is zeer geschikt voor iemand aan het begin van de loopbaan die zich verder wil ontwikkelen in data, digitale informatievoorziening en innovatieve toepassingen. Je onderzoekt proactief nieuwe mogelijkheden met onze data en informatie en werkt daarbij nauw samen met informatie- en vakspecialisten.

Dit ga je doen

• Je draagt bij aan de doorontwikkeling en het beheer van ons datawarehouse
• Je koppelt interne en externe informatiebronnen
• Je voert data-analyses binnen de informatieomgeving van het WFA uit
• Je werkt met Python, LLM’s, Excel, GIS en andere dataspecialistische toepassingen
• Je werkt aan het opschonen en structureren van data
• Je biedt ondersteuning bij datamigraties en werkt actief mee aan innovatieprojecten
• Je werkt met data die direct bijdraagt aan betere dienstverlening, informatievoorziening en samenwerking tussen gemeenten in Westfriesland
• Je maakt informatie toegankelijk via rapportages, dashboards en passende visualisaties

Dit heb jij in huis

• Je beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting data science informatiemanagement, ICT, GIS, kunstmatige intelligentie of een vergelijkbare richting
• Je vindt het leuk om datasets te verkennen, op te schonen, te combineren en om te zetten naar bruikbare inzichten. Je bent handig met tools zoals Python, SQL, Excel of GIS, of je bent gemotiveerd om je hierin snel verder te ontwikkelen
• Je kan effectief doelen en prioriteiten bepalen
• Je bent enthousiast en proactief, denkt in oplossingen, communiceert helder en werkt graag samen in een gedreven team

Wat bieden wij jou?
Een afwisselende baan in een gedreven organisatie met verantwoordelijkheid, veelzijdigheid en kansen voor ontwikkeling en innovatie.

• Salaris van maximaal € 5.096, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9). Afhankelijk van kennis en ervaring kan inschaling plaatsvinden in een aanloopschaal
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, flexibel in te zetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of fiscaal voordeel op o.a. sport, ICT, fiets, cultuur, mantelzorg, opleiding en DUO-aflossing
• Een functie voor 32 uur per week
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding
• Je krijgt begeleiding van ervaren informatie- en dataspecialisten en de ruimte om je technische vaardigheden verder te ontwikkelen via praktijkopdrachten, cursussen en innovatieprojecten
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie
• Er zijn thuiswerkmogelijkheden, maar deze functie vraagt overwegend aanwezigheid op kantoor om samen met je collega’s de directeur en teammanagers optimaal te kunnen ondersteunen
• Je ontvangt een laptop en smartphone

Geïnteresseerd?

• Mail voor meer informatie over de functie naar Anouk Schoemaker via a.schoemaker@wfa.nl
• Reageren kan tot en met 7 juni 2026