Student Affairs Officer - Center for European Studies (CES)

Student Affairs Officer - Center for European Studies (CES)

• Our goal: Deliver high-quality, academically enriching study abroad programmes for international students.
• Your colleagues: A small, dynamic and international team within the Student Services Centre of Maastricht University.

The Center for European Studies (CES) designs and delivers study abroad programmes for students from universities around the world. These programmes combine academic depth with real-world European experiences. We are looking for a Student Affairs Officer who can combine coordination, advising and organisation into one seamless student experience.

In this role, you are a key point of contact for students throughout their entire study abroad journey. From the moment they apply to the day they leave, you guide them academically, help them navigate challenges, and make sure everything runs smoothly – from academics and questions about Maastricht to day-to-day logistics. You manage programme budgets and work to ensure every student gets a high-quality, well-organised study abroad experience.

This is a role for someone who enjoys bringing structure to complexity. You coordinate multiple processes simultaneously, keep track of details, and ensure that students, colleagues, and partners have the information and support they need. At the same time, you are comfortable working directly with students, advising them on academic matters and helping them make the most of their time in Maastricht.

You work closely with colleagues across the university, international partner institutions, and external organisations. Together, you create programmes that are academically strong, operationally smooth, and personally meaningful for students.

What you will do

As a Student Affairs Officer, you preapre, coordinate and support the day-to-day delivery of CES programmes. Your responsibilities include:

• Preparing and coordinating the day-to-day running of study abroad programmes, including reviewing and processing applications for various study abroad semester programmes, as well as liaising with colleagues, internal departments and external partners to ensure seamless programme delivery.
• Delivering end-to-end academic advising for students from international partner universities, guiding them from initial course selection to successful completion of their CES programme.
• Supporting students as the first point of contact for questions, concerns and emergency situations throughout the semester. This includes being available outside working hours as emergency contact.
• Assisting students with their visa and residence permit application process, and liaising with the UM Visa Office to ensure timely and accurate handling of all immigration-related queries.
• Handling daily and seasonal administrative tasks, such as course registration, invoicing and releasing of transcripts.
• Regularly maintaining and updating student records and programme overviews to ensure accurate, up-to-date information for academic advising and coordination.
• Accompanying students on single- and multi-day academic study trips across Europe, as well as attending cultural activities and events outside of regular working hours a few times a year.
• Taking responsibility for programme budgetary planning and expense tracking, ensuring alignment with financial expectations.
• Promoting CES programmes to prospective students and partner universities through online and in-person information sessions, and maintaining and enhancing partnerships abroad, including travel to partner institutions 1–2 times per year (mainly to the USA).
• Regularly evaluating programmes and, based on outcomes and your own experience, proposing concrete improvements to enhance coordination, effectiveness and student experience.

Are you ready to take responsibility for programmes that truly shape students’ study abroad experiences? Then we would love to meet you.

What you bring
It’s not about ticking boxes – it’s about who you are and what you contribute. Do you recognise yourself in the following?

• Organised and result-driven – You plan methodically, set clear priorities and keep a strong overview of tasks, schedules and deadlines. You divide your work efficiently in terms of action, time and resources.
• Independent and responsible – You take ownership of your programmes and feel comfortable managing complex processes end to end.
• Forward-thinking and solution-oriented – You anticipate challenges, identify the consequences of problems or developments, and offer realistic alternatives with a flexible outlook and approach.
• Collaborative and hands-on – You contribute to shared goals and step in where needed, even beyond your core tasks.
• Service-oriented communicator – You advise and support students with clarity, empathy and professionalism, and are confident speaking to and managing large, culturally diverse groups in academic, logistical and support-related contexts.
• Adaptable – You stay calm and effective when circumstances change or unexpected challenges arise.
• Interpersonally strong – You build and maintain meaningful relationships with students, colleagues and international partners.
• Culturally sensitive and internationally minded – You understand cultural diversity and know how to navigate differences professionally and respectfully. Ideally, you bring your own experience from studying and/or living abroad.
• Financially aware – You bring a working knowledge of budgeting, financial tracking and reporting, and feel comfortable taking responsibility for programme finances.
• Travel and availability – You are available outside regular working hours as emergency contact for students throughout your programmes, and are willing and able to travel abroad – mainly to the USA – for partner relationship management.

You have an excellent command of English (written and spoken), a working knowledge of Microsoft Office 365, and are already eligible to work in the Netherlands – no sponsorship is available for this position. Familiarity with different international higher education systems is a plus, as is prior experience with SAP. A valid driver’s licence is required.

PhD Candidate TeacherLab at the Research Centre for Education and the Labour Market (ROA)

PhD Candidate TeacherLab at the Research Centre for Education and the Labour Market (ROA)

At the TeacherLab, we collaborate with schools to develop promising approaches to attract and retain teachers. You will contribute to improving the quality of Dutch education by researching the causes of and solutions to teacher shortages. As a PhD candidate, you will co-design and conduct multiple studies on effective approaches to reduce teacher shortages. This project focuses particularly on retaining qualified teachers, for example after retirement or by improving working conditions and employment terms.

We offer a challenging and flexible position within an enthusiastic, ambitious, and driven team. You will be part of a dynamic, interdisciplinary team within a start-up environment (Education Lab NL), collaborating with colleagues from Maastricht University and Vrije Universiteit Amsterdam. Your workdays will be highly varied: you will conduct applied experimental research in schools, perform data analyses with colleagues, and write scientific articles which ultimately form your PhD thesis.

What you do
You will participate in various research projects, all evaluations of promising interventions to retain qualified teachers. You co-create these interventions with schools, carry out evaluation research, and participate in impact studies. Your research will involve mostly quantitative methods, with at least one sub-study taking the form of a field experiment.

Specific activities are:

• Co-creation of interventions with schools.
• Development of evaluations, by surveys, focus groups and using administrative data.
• Write and present academic articles based on your research.
• Teaching activities at the Macro, International and Labour Economics department of SBE Maastricht University

Are you ready to set the course for the years ahead? Then we’d love to meet you.

What you bring
Are you self-motivated, curious, and interested in research? Do you have a strong academic track record in economics, social sciences, or data science (e.g., excellent grades and/or involvement in academic activities), and the skills needed to become an outstanding researcher? Then a PhD position at ROA may be the right challenge for you.

• You hold an MSc degree in economics, social sciences, or data science, or expect to graduate soon;
• You have a strong academic background and have the ambition to publish in leading academic journals;
• You have excellent quantitative and analytical skills, as well as strong verbal and written communication skills;
• You have an affinity with empirical analysis of large datasets and/or natural or field experiments, as well as the statistical software for these analyses (e.g., Stata, R).
• Proficiency in Dutch is preferred, given the nature of collaboration with Dutch schools and stakeholders.

Assistant Professor Neuroimaging

Assistant Professor Neuropsychology

Our goal: The Department of Neuropsychology and Psychopharmacology focuses on the complex relationships between the brain and behavior. We have various research lines that address biological and psychological aspects in a life span perspective.

Your colleagues: You will work in an academic position within a dynamic and multidisciplinary research team. Together with your colleagues you will have the opportunity to play a role in innovation in education and research in neuropsychology and psychopharmacology. Furthermore, you will work in an inspiring environment at Maastricht University, where education and research are closely connected to societal impact.

What you do

• In this position, research and teaching are equally central: you will contribute to advancing the scientific profile of the section while playing an active and engaged role in our educational programs at Bachelor, Master, and Research Master levels.
• Your research will strengthen the department’s expertise in contemporary multimodal (f)MRI methodologies by applying advanced analytical and experimental approaches. This may include experience in areas such as connectomics, computational modeling, MR spectroscopy, precision or individualized fMRI, and naturalistic paradigms, and addressing methodological challenges in neuroimaging data. You will contribute to research involving clinical populations, including pharmacological and/or patient-based studies, or bring relevant transferable expertise to these domains.
• You will contribute substantially to teaching, including coordinating or delivering core courses, providing methodological skills training, supervising Bachelor’s and Master’s thesis projects, and mentoring research internships. Educational innovation, supervision, and academic citizenship are regarded as integral to the role.
• You will actively strengthen the group through collaboration, open exchange of expertise, and a willingness to contribute to the department’s shared goals in both research and education

Are you ready to set the course for the years ahead? Then we’d love to meet you.

What you bring

• Demonstrated expertise in contemporary multimodal (f)MRI methodology; contemporary (f)MRI methodology can include:
• • Prior experience with advanced approaches in connectomics, including:
    
    • dynamic functional connectivity or other time-resolved network analyses that capture temporal network dynamics in task or naturalistic contexts.
    • computational or predictive modelling, such as encoding/decoding models, latent variable approaches, machine learning applied to neural data, or integration of connectivity within richer model-based frameworks
    • methods for disentangling neural from haemodynamic or anatomical confounds in connectivity analyses, particularly in pharmacological, lesion, or neurodegenerative contexts
  • Advanced MR Spectroscopy (MRS) methods, e.g. multi-voxel MRS, spectroscopic imaging, chemical shift imaging, quantification of neurochemical metabolites, and integration of MRS with fMRI to link neurochemical dynamics with functional network activity
  • Precision / individualized fMRI, including deep scanning, individualized parcellation, and methods that improve within-subject mapping and reproducibility.
  • Naturalistic neuroscience paradigms (e.g., movie-watching, narratives, immersive or ecologically valid tasks) that enable high-dimensional modelling of neural responses and reflect current developments in the field.
• Experience in clinical populations, including participants in pharmacological studies, or expertise applicable to the study of such groups. Demonstrated track record of conducting empirical neuroimaging research or interest in collecting new fMRI data
• Robust programming skills (e.g., Python, MATLAB) and working knowledge of modern neuroimaging and data-science toolkits, allowing the ability to keep up to date with new (analysis) methods
• A collaborative mindset and willingness to contribute to shared departmental expertise.
• A profile consistent with the Assistant Professor UFO profile as outlined in the Dutch Collective Labour Agreement for Universities (CAO NU).
• A completed PhD in neuroscience or a related field.
• Demonstrated independent research experience relevant to the position.
• Interest in teaching, lecturing and student supervision.
• (Preferably) possession of a University Teaching Qualification (UTQ (in Dutch: BKO)) or willingness to obtain it.
• Proficiency in English; Dutch proficiency or willingness to learn Dutch.

Projectmedewerker- Academische Werkplaats Huisartsenzorg Zuidoost-Nederland

Projectmedewerker– Academische Werkplaats Huisartsenzorg Zuidoost-Nederland

Ons doel: De Academische Werkplaats Huisartsenzorg Horizon bestaat uit negen partners: Universiteit Maastricht, Hogeschool Zuyd, Stichting Mens Achter de Patiënt en zes regionale huisartsenorganisaties (RHO) in Zuidoost-Nederland.

Het doel van deze werkplaats is het ontwikkelen van nieuwe kennis en het gebruik daarvan in de praktijk te bevorderen, via een betere samen- en wisselwerking tussen huisartsen, patiëntenvertegenwoordigers, onderzoekers en docenten.

Het opzetten van deze academische werkplaats vraagt om een projectmatige aanpak. Diverse ideeën, vragen, innovatieprojecten en onderzoeken komen bij het netwerk van de Academische Werkplaats, Horizon, terecht.

Als projectmedewerker ondersteun jij het team van Horizon hierbij. Dit team bestaat uit verschillende professionals, zoals huisartsen, onderzoekers en specialisten op het gebied van data en AI dat zich inzet voor betere eerstelijnszorg. Het team dat zich primair bezighoudt met het opzetten van de academische werkplaats bestaat uit de vakgroepvoorzitter, projectmanager, communicatieadviseur, onderzoeker, dataspecialisten. Daarnaast zijn er nog coördinatoren en linking pins met een parttime aanstelling. We merken dat er extra ondersteuning nodig is. Daarom zoeken we een Projectmedewerker en een managementassistent(e) om het team te versterken.

Jouw collega’s: Het team werkt vanuit twee locaties: Maastricht en Eindhoven. Je werkt bij de afdeling Huisartsgeneeskunde van de Universiteit Maastricht. Je werkt voor het managementteam van de Academische Werkplaats Horizon onder begeleiding van de projectmanager. De vakgroepvoorzitter is de (hiërarchisch) leidinggevende.

Voor de verdere ontwikkeling van de Academische Werkplaats is een programma gemaakt voor de jaren 2025 tot en met 2027. In deze periode werken we samen met regionale partners, verbeteren we het gebruik van data en onderzoek en zoeken we ook samenwerking met andere academische werkplaatsen in Nederland. Dit helpt om de huisartsenzorg klaar te maken voor de toekomst.

Wat jij doet
Jij bent als Projectmedewerker verantwoordelijk voor het ondersteunen van de deelprojecten en het bewaken van de voortgang in samenwerking met de projectmanager.

Voorkomende ondersteuning bij projecten, zoals:

• Ontwikkelen en bijhouden van projectformats voor het team
• Regionale en interne monitoring van voortgangs- en managementrapportage en (deel)projecten, zoals afstemming en uitwisseling van ideeën en governance van partners. Je hebt daarbij een signaal- en adviesfunctie.
• Landelijke monitoring van landelijke werkpakketten en deelprojecten (dus ook bijwonen van landelijke bijeenkomsten). Je hebt daarbij een signaal- en adviesfunctie.
• Kritisch meedenken bij het voorkomen en oplossen van problemen van (deel)projecten
• Ontwikkelen en opzetten van een loket, relatiebeheersysteem, regionale netwerkkaart en stage procedure in samenwerking met partners
• Uitwerken van het aanbod vanuit de vakgroep Huisartsgeneeskunde t.b.v. interne en externe doelstellingen (onderzoek, bachelor en master Geneeskunde, Huisartsopleiding en academische werkplaats)
• Opstellen van procedures en visiedocumenten en dit verwerken in beleid, kaders en processen voor de vakgroep Huisartsgeneeskunde en academische werkplaats
• Uitvoeren van stakeholderanalyses en uitzetten van een netwerkevaluatie
• Voorbereiden en maken van presentaties voor bijeenkomsten, partners en patiënten

Kortom: een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig tot hun recht komen. Jij zorgt voor structuur, overzicht en verbinding en levert zo een waardevolle bijdrage aan collega’s in de huisartsenzorg.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Uitstekende organiserende en communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met het doen van (wetenschappelijk) onderzoek en/of multidisciplinaire projecten
• Je kunt beleidsmatig en procesmatig denken en handelen en adviseren over het maken van keuzes, met name op operationeel en tactisch niveau
• Affiniteit met huisartsenzorg

Managementassistent - Academische Werkplaats Huisartsenzorg Zuidoost-Nederland

Managementassistent – Academische Werkplaats Huisartsenzorg Zuidoost-Nederland

Ons doel: De Academische Werkplaats Huisartsenzorg Horizon bestaat uit negen partners: Universiteit Maastricht, Hogeschool Zuyd, Stichting Mens Achter de Patiënt en zes regionale huisartsenorganisaties (RHO) in Zuidoost-Nederland.

Het doel is om nieuwe kennis te ontwikkelen en deze kennis ook echt te gebruiken in de praktijk. Dit doen we door goed samen te werken met huisartsen, patiënten, onderzoekers en docenten. De Academische Werkplaats, Horizon, krijgt veel ideeën, vragen en projecten binnen. Daarom is het belangrijk om georganiseerd en planmatig te werken.

Als managementassistent ondersteun jij het team van Horizon hierbij. Dit team bestaat uit verschillende professionals, zoals huisartsen, onderzoekers en specialisten op het gebied van data en digitale hulpmiddelen. Samen werken zij aan betere zorg in de eerste lijn. Het vaste team bestaat onder andere uit de vakgroepvoorzitter, projectmanager, communicatieadviseur, onderzoeker en dataspecialisten. Daarnaast zijn er andere collega’s die parttime meewerken. We merken dat er extra ondersteuning nodig is. Daarom zoeken we een projectleider en een managementassistent om het team te versterken.

Jouw collega’s: Het team werkt vanuit twee locaties: Maastricht en Eindhoven. Je werkt bij de afdeling Huisartsgeneeskunde van de Universiteit Maastricht. Je werkt voor het managementteam van de Academische Werkplaats Horizon en krijgt begeleiding van de coördinator bedrijfsvoering en de projectmanager. De vakgroepvoorzitter is de (hiërarchisch) leidinggevende.

Voor de verdere ontwikkeling van de Academische Werkplaats is een programma gemaakt voor de jaren 2025 tot en met 2027. In deze periode werken we samen met regionale partners, verbeteren we het gebruik van data en onderzoek en zoeken we ook samenwerking met andere academische werkplaatsen in Nederland. Dit helpt om de huisartsenzorg klaar te maken voor de toekomst.

Wat jij doet
Als managementassistent ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat agenda’s kloppen, vergaderingen goed verlopen en documenten op orde zijn.

Daarnaast vind je het leuk om met digitale hulpmiddelen te werken. Je denkt mee over hoe we taken slimmer en makkelijker kunnen doen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van eenvoudige digitale tools.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda’s, bewaken van voortgang en zelfstandig opvolgen van afspraken
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Bijhouden van actiepunten en kleine taken zelf afhandelen
• Het bijhouden van mailboxen en verwerken van binnenkomende verzoeken
• Ordenen van e-mails en documenten
• Meedenken over slimmer werken, door bijvoorbeeld het gebruik van digitale hulpmiddelen
• Herhalende taken overzichtelijk en efficiënter maken
• Contact onderhouden met interne en externe contacten, waarbij je de correspondentie verzorgt
• Organiseren van kleine en grote bijeenkomsten (zoals teamdagen en evenementen)

Kortom: een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig tot hun recht komen. Jij zorgt voor structuur, overzicht en verbinding en levert zo een waardevolle bijdrage aan collega’s in de huisartsenzorg.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Als managementassistent(e) vind je het leuk om anderen te ondersteunen en mee te denken hoe werk slimmer georganiseerd kan worden. Je hebt:

• Minimaal een MBO-4 opleiding met secretariële, juridische, management of bedrijfskundige achtergrond.
• Ervaring met MS-Office, zoals Word, Outlook en Excel
• Ervaring met document- en archiefsystemen, zoals Corsa en iBabs
• Interesse in digitale hulpmiddelen, ervaring met speciale software is niet nodig
• Ervaring met werken in een omgeving waar je te maken hebt met flexibele agenda’s

Daarnaast ben je:

• Nauwkeurig en goed georganiseerd
• Hulpvaardig en servicegericht
• Zelfstandig en neem je initiatief
• Vriendelijke en professioneel in contact met anderen
• Iemand die graag samenwerkt in een divers team