Medewerker Personeelsbeheer (People Support Officer)

Binnen het People Support Office (PSO) van de Universiteit Maastricht zijn we op zoek naar een enthousiaste People Support Officer. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een eigen aandachtsgebied binnen een faculteit of expertisecentrum en zorg je ervoor dat alle personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom soepel en correct verlopen. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bouw mee aan een professionele en toekomstbestendige HR-administratie bij de Universiteit Maastricht!

Jouw collega’s
Het People Support Office bestaat uit 22 betrokken collega's die samen zorgen voor een betrouwbare en efficiënte personeelsadministratie voor de hele universiteit. Daarnaast ondersteunen we medewerkers en leidinggevenden met informatie en advies over arbeidsvoorwaarden en HR-processen.

Samen vormen we een team waarin collegialiteit, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Wat ga je doen?
Als zelfstandig People Support Officer ben jij een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden, HR-adviseurs en de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat HR-processen zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd en denkt actief mee over verbeteringen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coördineren en verwerken van complexe in-, door- en uitstroomprocessen, waarbij je de geldende wet- en regelgeving en interne richtlijnen nauwlettend bewaakt.
• Het beheren en optimaliseren van geautomatiseerde workflows voor arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties en HR-correspondentie.
• Het tijdig en correct verwerken van salaris gerelateerde mutaties en het signaleren van mogelijke afwijkingen.
• Het beoordelen van bijzondere verlofaanvragen en adviseren over de toepassing van relevante regelgeving.
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers over secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wil jij bijdragen aan een professionele HR-dienstverlening en vind je het leuk om samen met collega's processen steeds verder te verbeteren? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie.

Wat neem je mee?
Bij de Universiteit Maastricht kijken we verder dan diploma's en vinkjes. We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent en wat jij kunt bijdragen aan ons team.

Jij:

• hebt affiniteit met HR en personeelsadministratie; ervaring binnen HR of een vergelijkbare administratieve omgeving is een pré;
• werkt gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldig en weet ook bij meerdere dossiers het overzicht te behouden;
• bent klantgericht en vindt het leuk om medewerkers en leidinggevenden verder te helpen;
• kunt zelfstandig verantwoordelijkheid nemen en werkt tegelijkertijd graag samen met collega's;
• denkt in oplossingen en ziet mogelijkheden om processen en dienstverlening te verbeteren;
• gaat integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens en informatie;
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt gevoel voor verschillende belangen en organisatieverhoudingen;
• beheerst de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau en de Engelse taal op minimaal B2-niveau, zowel mondeling als schriftelijk.

Assistant professor position in Microeconomics and/or Public Economics

Assistant professor position in Microeconomics and/or Public Economics

• Our goal: Strengthen and diversify our research and education in microeconomics and public economics – shaping knowledge that helps us understand and improve how economies and societies function.
• Your colleagues: You will join the vibrant, international academic community within the MPE department and the School of Business and Economics.

MPE focuses on high-quality research in the above-mentioned fields. The department maintains strong links with other institutes and departments at Maastricht University and with leading international partners – offering you ample opportunity to collaborate and grow. Please visit the department’s website for more information.

As Assistant Professor, you will contribute to research and education in the department. You are expected to strengthen and diversify the department’s research profile, publish in high-quality journals, and engage in external collaborations. In addition to research, you are expected to contribute to teaching at the undergraduate and graduate levels. All teaching is conducted in English. We also expect you to apply for competitive research funding.

We are committed to fostering a diverse, equitable, and inclusive academic environment. We warmly welcome applications from candidates of all backgrounds and particularly encourage applications from women and other groups that are currently underrepresented in academia.

What you bring
We are interested in who you are and what you bring. Do you recognise yourself in this profile?

• Academic background – You hold a PhD in Economics or a related discipline.
• Strong research profile – You have a strong academic background, possibly already evidenced by publications in peer-reviewed journals.
• Funding potential – You can demonstrate the willingness or ability to secure external research funding.
• Teaching experience – You have experience in teaching at the university level, for example as the primary instructor or teaching assistant.
• Collaborative mindset – You value teamwork and collegiality, and you enjoy contributing to a positive, inclusive academic environment. You will help to create meaningful synergies and positive externalities within both the department and the School of Business and Economics.

Medewerker Studentenzaken Internationalisering - Team International Relations Office

Als Medewerker Studentenzaken/internationalisering (0.9 – 1.0 fte) binnen het International Relations Office (IRO) van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid draag je bij aan een goede internationale ervaring voor onze studenten. Je helpt studenten bij hun voorbereiding op een studie of stage in het buitenland, ondersteunt inkomende studenten en onderhoudt contact met collega's en internationale partneruniversiteiten.

• Ons doel: Het IRO faciliteert de uitwisseling van Bachelor- en Masterstudenten van en naar buitenlandse onderwijsinstellingen. De Faculteit der Rechtsgeleerdheid heeft hiervoor formele uitwisselingsovereenkomsten met ruim 100 universiteiten binnen en buiten Europa.
  Studenten die voor hun studie tijdelijk naar het buitenland gaan, kunnen mogelijk gebruikmaken van een Erasmus+ beurs. Het IRO begeleidt inkomende en uitgaande studenten voor, tijdens en na hun verblijf in het buitenland.
• Jouw collega's: Je werkt binnen het Bureau Onderwijs van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Hier werken ongeveer 40 collega's samen aan de organisatie en ondersteuning van het onderwijs.
  Je maakt deel uit van het IRO-subteam, een klein en betrokken team van vier collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat studenten goed voorbereid aan hun internationale avontuur beginnen en dat de samenwerking met onze buitenlandse partners soepel verloopt.

Wat je doet
Het International Relations Office houdt zich bezig met de internationalisering van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid (FdR). We informeren, faciliteren en organiseren studentenuitwisseling naar buitenlandse partneruniversiteiten en instellingen. Zowel inkomende als uitgaande studenten kunnen bij ons terecht voor studie en stage.
Je werkt nauw samen met drie IRO-collega's, het UM Erasmus+ Office, collega's binnen en buiten de faculteit en onze buitenlandse partneruniversiteiten.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het uitwisselingsproces, bijvoorbeeld door het opstellen van verklaringen, uitdraaien van cijferlijsten, bijhouden van overzichten en archiveren van studentdossiers en uitwisselingscontracten.
• Je verzorgt de Erasmus+ beursadministratie voor uitgaande studenten, in nauwe samenwerking met het UM Erasmus+ Office.
• Je informeert en adviseert inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten over hun verblijf in het buitenland en de mogelijkheden rondom Erasmus+ beurzen, zowel per e-mail als tijdens spreekuren.
• Je verzorgt de financiële administratie van de IRO-budgetten.
• Je ondersteunt bij de selectie van uitgaande studenten en helpt bij het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten.
• Je houdt het intranet, social media en voorlichtingsmateriaal over de uitwisselingsprogramma's actueel en aantrekkelijk
• Je vertegenwoordigt het IRO mede tijdens Open Dagen en andere voorlichtingsactiviteiten.
• Je bent back-up voor je drie IRO-collega's en springt bij waar nodig.

Wat jij meebrengt
We zoeken iemand die zorgvuldig werkt, makkelijk contact maakt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden met elkaar te combineren. Jij houdt overzicht, ook wanneer er meerdere vragen en deadlines tegelijk op je afkomen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Heb je affiniteit met en ervaring in een internationale en dynamische werkomgeving.
• Heb je ervaring met het begeleiden van (internationale) studenten en/of relatiebeheer.
• Ben je enthousiast, zelfstandig, zorgvuldig, flexibel en servicegericht.
• Werk je nauwkeurig en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Herken je knelpunten en denk je actief mee over praktische oplossingen.
• Beschik je over goed ontwikkelde interculturele en communicatieve vaardigheden en beweeg je gemakkelijk tussen studenten, stafleden en internationale partneruniversiteiten.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Heb je ervaring met verschillende softwaresystemen, waaronder MS Office (Excel, Word en Outlook).

Ervaring met systemen zoals SAP, CORSA en Qualtrics is een pré.

3D Digital Heritage Researcher and Technologist

3D Digital Heritage Researcher and Technologist

• Our goal: PURE3D 2.0 is an Open Science NL Infrastructure project (2026–2029). We are building a modular, interoperable, open-source platform (by extending the first phase of PURE3D) for creating and publishing 3D research outputs that are richly annotated, FAIR-compliant, and peer-reviewed, serving academics, GLAM professionals, educators, and the public across Europe.
• Your colleagues: You will join a dynamic, international team led by Dr Costas Papadopoulos (Maastricht University) and including partners from the University of Amsterdam, TU Delft, Open University, the Netherlands eScience Center, and DANS, as well as collaboration partners such as the Smithsonian Institution, DARIAH-EU, Europeana, the Rijksmuseum, and the National Library of the Netherlands. Within UM’s Faculty of Arts and Social Sciences (FASoS), you will work closely with two Senior RSEs (based at NL eScience Center), a Digital Content and Community Building Specialist, a research assistant, and the project’s PI and Project Manager.

What you do

• Co-design with user communities: Actively develop and participate in co-creation labs, hackathons, training and testing sessions with scholars, GLAM professionals, and educators, developing and translating user requirements into technical specifications and feeding findings back into the development cycle.
• Conduct applied research on technologies and platforms: Investigate, evaluate, and benchmark emerging 3D web technologies, annotation frameworks, simulation engines, and repository solutions, and produce evidence-based recommendations that steer architectural decisions.
• Feature Prototyping: Rapid prototyping of possible 3D viewer enhancements for users to give initial feedback before it enters the development process.
• 3D technical support: Assist project partners on 3D heritage workflows, including digitisation, geometric and material model optimisation and troubleshooting.
• 3D web standards and practices: Stay current with the rapidly evolving landscape of tools and frameworks such as 3DHOP, ATON, Kompakkt, HBIM, and cloud-based 3D pipelines as well as the use of LLMs both in the coding ecosystem and in 3D workflows.
• Contribute to the open-source ecosystem: Collaborate with the Smithsonian Institution on extending the Voyager toolkit, while collaborating with PURE3D developers to enhance the PURE3D infrastructure, including assisting with the design of plug-and-play components for 3D model ingestion, quality assurance, versioning, and archiving.

Are you ready to build an infrastructure for the future of 3D Scholarship? Then we’d love to meet you.

What you bring
We’re not looking for a 3D Digital Heritage Researcher and Technologist that is checking all the boxes. We are interested in who you are and what you bring.

You are a collaborative and self-directed professional who enjoys working at the intersection of research, cultural heritage, and technology. You can move confidently between scholarly and technical environments, build productive relationships with different communities, and explain complex technical choices clearly to non-technical audiences. You combine strategic thinking with attention to detail and are comfortable managing several activities in a dynamic, international, and cross-institutional project.

To succeed in this role, you bring:

• An Advanced degree and relevant professional experience: An MA/MSc or PhD in the digital humanities, humanities, social sciences, digital heritage, or a related field, or equivalent professional experience, together with at least three years of relevant experience in digital heritage, digital scholarship, research infrastructures, or a closely related area.
• Practical experience with 3D heritage workflows: Demonstrable experience with one or more aspects of 3D heritage production, analysis, or interpretation, such as photogrammetry, Structure-from-Motion, laser scanning, 3D modelling, Heritage Building Information Modelling (HBIM), digital reconstruction, model optimisation, visualisation, simulation, or scholarly interpretation.
• Knowledge of 3D web technologies and prototyping: Demonstrable technical knowledge to evaluate and experiment with 3D web technologies, create mock-ups for (elements of) 3D viewers and tools. The candidate should be able to discuss technical options and contribute to technical design discussions. Relevant technologies or platforms a candidate may have experience with include JavaScript, Three.js, WebGL, WebXR, Smithsonian Voyager, 3DHOP, ATON, Kompakkt, or comparable solutions.
• Experience with iterative and user-centred development: Demonstrable experience gathering and analysing user requirements, involving different communities in design or testing processes, and translating research or user needs into specifications that can be discussed and implemented with software developers.
• Experience working across disciplines and stakeholder groups: The ability to collaborate effectively with researchers, research software engineers, cultural heritage professionals, educators, students, and institutional partners in multi-partner projects or comparable environments.
• Excellent communication and organisational skills: Excellent written and spoken English (minimum C1 level - CEFR), with the ability to communicate technical and scholarly matters to different audiences, manage concurrent activities, and maintain high standards of documentation and quality. Knowledge of Dutch is advantageous but not required.

We do not expect you to have experience with every technology, platform, or interoperability standard mentioned in this vacancy. Familiarity with open science, FAIR data, repositories, APIs, persistent identifiers, linked data, web annotation standards, paradata, HBIM, or open-source development will be valuable, but you will also have opportunities to develop this knowledge as part of the role.

Please note that living in or relocating to Maastricht or its surrounding area is an essential requirement for this position, as regular on-site presence is required.

Housing Officer Guesthouse

Housing Officer Guesthouse

• Ons doel: Een prettige, inclusieve en betrokken woon- en leefomgeving creëren waarin internationale studenten zich welkom en thuis voelen.
• Jouw collega’s: Je werkt nauw samen met de andere Housing Officer, de technische dienst en de backoffice van Guesthouse. Samen zijn jullie een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor studenten en omwonenden. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en eigen ideeën en initiatieven in te brengen.

Het Guesthouse van de Universiteit Maastricht biedt ruim 900 kamers op 11 locaties in Maastricht aan internationale studenten. Jaarlijks wonen hier ongeveer 1.800 studenten, meestal voor een periode van drie tot twaalf maanden. Als Housing Officer ben je samen met je collega verantwoordelijk voor een goede begeleiding van onze gasten en een prettige woon- en leefomgeving. Je ben een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor onze gasten. Je zorgt ervoor dat studenten niet alleen een kamer hebben, maar zich ook thuis voelen, andere studenten ontmoeten en zich verbonden voelen met de stad en de community. Je hebt veel persoonlijk contact en weet wat er speelt. Tegelijkertijd houd je oog voor de bredere woon- en leefomgeving.

Community Building en student wellbeing vormen een belangrijk onderdeel van je werk. Je organiseert laagdrempelige activiteiten waarmee studenten elkaar kunnen ontmoeten, nieuwe mensen leren kennen en Maastricht ontdekken. Je denkt mee over manieren om studenten zich betrokken, verbonden en ondersteund te laten voelen tijdens hun verblijf. Tegelijkertijd ben jij ook degene die het gesprek aangaat wanneer zaken minder vanzelfsprekend verlopen. Denk aan overlast, huurachterstanden of andere situaties waarin je een duidelijke boodschap moet overbrengen. Je doet dat tactvol en respectvol, maar ook duidelijk en overtuigend.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Gastgericht en toegankelijk — makkelijk contact maken met een jonge, internationale doelgroep en zorgen dat studenten zich welkom voelen.
• Stevig en tactvol — ook in lastige gesprekken over bijvoorbeeld overlast, betalingsachterstanden of andere gevoelige situaties.
• Helder in communicatie — goed in Nederlands en Engels en in staat om de boodschap af te stemmen op verschillende mensen en situaties.
• Zelfstandig en oplossingsgericht — initiatief nemen, zaken oppakken en zoeken naar praktische oplossingen.
• Stressbestendig en flexibel — overzicht houden wanneer verschillende vragen, meldingen en situaties tegelijk om aandacht vragen.
• Ervaren in front-office — minimaal mbo+ werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een front-officefunctie. Ervaring met studenten is een pré.
• Digitaal vaardig — vertrouwd met Microsoft Office en affiniteit met automatisering en social media.
• Verbonden met Maastricht — kennis van de stad en een relevant lokaal netwerk, bijvoorbeeld binnen de gemeente, buurtorganisaties of studentenorganisaties, is een pré.
• Mobiel en flexibel — in het bezit van rijbewijs B en bereid om op verschillende Guesthouse-locaties te werken.

De functie is grotendeels op locatie. Je werkt vanuit de receptie aan de Brouwersweg in Maastricht en bent regelmatig aanwezig op de verschillende Guesthouse-locaties. Thuiswerken is incidenteel mogelijk in overleg. In drukke periodes, met name van half augustus tot begin september en van eind januari tot begin februari, is je aanwezigheid extra belangrijk.

Ben jij iemand die graag tussen mensen staat, verantwoordelijkheid neemt en wil bijdragen aan een fijne woonomgeving voor internationale studenten? Dan ontmoeten we je graag.