Office Manager Health Services Research

Office Manager Health Services Research

Ons doel: De vakgroep Health Services Research (HSR) onderzoekt hoe gezondheidszorg toegankelijker, doelmatiger en duurzamer kan worden georganiseerd. We ontwikkelen kennis die direct bijdraagt aan betere zorg voor mensen en samenleving. Dit doen we samen met zorgprofessionals, beleidsmakers, maatschappelijke organisaties en internationale partners.
Een sterke organisatie is daarbij onmisbaar. Daarom zoeken we een Office Manager die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt, verbindt en bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van onze vakgroep.
Jouw collega’s: Je komt terecht in een betrokken, professionele en internationale vakgroep waarin onderzoekers, docenten en ondersteunende collega's intensief samenwerken. Binnen HSR heerst een open cultuur waarin ruimte is voor initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Je werkt nauw samen met de vakgroepvoorzitter, het managementteam en de managementassistenten. Daarnaast onderhoud je contacten met collega's binnen FHML, de ondersteunende diensten van Maastricht University en diverse externe partners. Dankzij jouw verbindende rol verlopen processen soepel en weten collega's elkaar gemakkelijk te vinden.

Wat jij doet
Als Office Manager ben je de verbindende schakel binnen de vakgroep. Je ondersteunt de vakgroepvoorzitter en het managementteam bij de dagelijkse aansturing én de verdere ontwikkeling van de organisatie. Je overziet processen, bewaakt de voortgang en signaleert kansen om de samenwerking en dienstverlening verder te verbeteren.
Je bent meer dan een organisator. Je bent een sparringpartner die vooruitdenkt, prioriteiten bewaakt en zorgt voor samenhang tussen mensen, processen en besluitvorming. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen en proactieve houding kunnen bestuurders en collega's zich richten op wat echt belangrijk is: excellent onderwijs, toonaangevend onderzoek en maatschappelijke impact.
In deze veelzijdige functie:

• coördineer en professionaliseer je de werkzaamheden van het secretariaat en stimuleer je een efficiënte samenwerking;
• ondersteun je de vakgroepvoorzitter en het managementteam bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van strategische en organisatorische vraagstukken;
• bewaak je de voortgang van acties, besluiten en projecten en zorg je voor een goede opvolging;
• bereid je managementoverleggen, beleidsdagen en andere bijeenkomsten inhoudelijk voor en verzorg je de verslaglegging;
• stel je managementinformatie, rapportages en analyses op ter ondersteuning van besluitvorming;
• fungeer je als centraal aanspreekpunt voor HR-, financiële en organisatorische processen binnen de vakgroep;
• onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders en verbind je verschillende belangen;
• signaleer je knelpunten, initieer je verbeteringen en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van de vakgroep.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende of managementondersteunende functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Je bent organisatorisch sterk en weet overzicht te houden, ook wanneer verschillende belangen en prioriteiten samenkomen.
• Je denkt vooruit, neemt initiatief en ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Je bent organisatiesensitief en beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijke en academische omgeving.
• Je communiceert helder en professioneel met uiteenlopende doelgroepen.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en kunt zelfstandig werken.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft 365 en andere digitale samenwerkingsomgevingen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (C1) en de Engelse taal goed (B2).

Spinning / Indoor Cycling instructeur

Spinning / Indoor Cycling instructeur

Als groepslesinstructeur bij UM SPORTS ben je het eerste aanspreekpunt voor deelnemers en collega’s. Er zullen zowel nieuwe, als gevorderde leden aan de lessen deelnemen. Je kunt zelfstandig lesgeven en mensen motiveren tijdens een workout. Je zorgt ervoor dat oefeningen veilig worden uitgevoerd en dat materialen veilig worden gebruikt.

Jij bent het eerste (en vaak enige) aanspreekpunt voor je lessen, weet deelnemers op hun gemak te stellen en vragen te beantwoorden. Omdat er zowel beginners als meer gevorderde deelnemers zijn, kun je je lessen toespitsen op verschillende niveaus.

Functie-eisen
We zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve en klantvriendelijke Spinning / Indoor Cycling instructeur. De perfecte kandidaat heeft affiniteit met studentensport en studentencultuur en bezit het volgende:

• Ervaring met het geven van Spinning / Indoor Cycling lessen in welke vorm dan ook.
• Bij voorkeur een certificaat voor Spinning of iedere andere vorm van indoor cycling.
• Instructietaal: Engels.
• Je kunt je makkelijk aanpassen aan verschillende doelgroepen.
• Je bent vriendelijk, sociaal en kunt deelnemers op hun gemak stellen.
• Je bent beschikbaar om in de late middag/(vroege) avonduren en in het weekend les te geven.

Praktische informatie

Startdatum: vanaf september 2026
Werkuren: in overleg (start met 1-2 lessen per week, voornamelijk op donderdag, vrijdag en in het weekend)
Component: Spinning / Indoor Cycling lessen
Locatie: Universitair Sportcentrum, Maastricht (USC)

Spinning / Indoor Cycling Instructor

Spinning / Indoor Cycling Instructor

As a group fitness instructor at UM SPORTS, you will be the first point of contact for participants and colleagues. Your classes will welcome both beginners and experienced members. You will independently lead classes, motivate participants throughout their workout, and ensure that all exercises are performed safely and that equipment is used correctly.

You will be the primary (and often only) point of contact during your classes, making participants feel welcome and answering any questions they may have. Since your classes will include participants with different levels of experience, you will be able to adapt your instruction to suit a variety of fitness levels.

Candidate Profile
We are looking for an enthusiastic, proactive, and customer-oriented Spinning / Indoor Cycling Instructor. The ideal candidate has an affinity with student sports and student life and meets the following requirements:

• Experience teaching Spinning / Indoor Cycling classes in any setting.
• A Spinning or Indoor Cycling certification is preferred.
• Classes are taught in English.
• You are able to adapt your teaching style to different target groups and fitness levels.
• You are approachable, sociable, and able to make participants feel comfortable.
• You are available to teach in the late afternoon/evening and on weekends.

Practical Information
Start date: September 2026
Working hours: To be agreed upon (starting with 1–2 classes per week, mainly on Thursdays, Fridays, and during weekends)
Activity: Spinning / Indoor Cycling classes
Location: University Sports Centre (USC), Maastricht

Management/Office-assistent

Management Office Assistant

• Ons doel: binnen Facility Services bouwen we aan een toekomstbestendige organisatie. Daarbij hoort ook een moderne vorm van managementondersteuning. We zoeken daarom geen traditionele managementassistent, maar een Management Office Assistant die vooruitdenkt, structuur aanbrengt, overzicht bewaart en actief bijdraagt aan het slimmer en efficiënter organiseren van onze werkzaamheden. Zo help je het managementteam optimaal te functioneren én lever je een zichtbare bijdrage aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.
• Jouw collega's: je maakt onderdeel uit van het secretariaat van Facility Services en werkt nauw samen met je collega's binnen het secretariaat en met het managementteam. Daarnaast heb je dagelijks contact met collega's uit de hele universiteit en met externe partners. Vanuit jouw vakmanschap draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de managementondersteuning. Je deelt kennis, denkt mee over nieuwe werkwijzen en helpt collega's processen slimmer in te richten, zonder daarbij een hiërarchische of coördinerende rol te vervullen.

Je bent de rechterhand van het managementteam en zorgt ervoor dat bestuur, besluitvorming en dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je houdt overzicht, ziet verbanden, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat acties niet tussen wal en schip raken. Dankzij jouw organisatietalent, organisatiesensitiviteit en proactieve houding creëer je rust, structuur en continuïteit in een dynamische omgeving.

Wat jij doet
Als Management Office Assistant:

• ondersteun je het managementteam proactief door overzicht te houden over agenda's, prioriteiten, besluitvorming en lopende acties;
• organiseer en faciliteer je management-, project- en stuurgroepoverleggen, inclusief voorbereiding, verslaglegging en bewaking van acties en besluiten;
• verzamel, analyseer en structureer je informatie ter voorbereiding van managementrapportages, besluitvorming en bestuurlijke overleggen;
• signaleer je knelpunten in processen, planning of samenwerking en doe je verbetervoorstellen die bijdragen aan een efficiëntere organisatie;
• bewaak je de voortgang van afspraken, deadlines en bestuurlijke processen en spreek je betrokkenen hier waar nodig op aan;
• ben je een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties en zorg je voor heldere communicatie en een zorgvuldige informatievoorziening;
• draag je actief bij aan de verdere professionalisering van de managementondersteuning door nieuwe werkwijzen te initiëren, kennis te delen en collega's hierin mee te nemen;
• ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten, evenementen en andere activiteiten van het managementteam.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Je bent een zelfstandige professional die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en verbeteren. Je houdt gemakkelijk overzicht, weet prioriteiten te stellen en voelt goed aan wat een bestuurder of manager nodig heeft. Je werkt nauwkeurig, bent organisatiesensitief en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Tegelijkertijd durf je kritisch mee te denken en kansen voor verbetering bespreekbaar te maken.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante ervaring als Management Office Assistant, managementassistent of vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie;
• uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere werkzaamheden en belangen gelijktijdig te overzien;
• ervaring met Microsoft 365 en digitale hulpmiddelen en affiniteit met het optimaliseren van werkprocessen;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• een integere, proactieve en dienstverlenende houding, gecombineerd met overtuigingskracht en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.