Strategic Communications Advisor DEI+ and Sustainability

Strategic Communications Advisor DEI+ and Sustainability

Our goal: to firmly embed DEI+ and sustainability in UM’s strategy, identity and communications, with visible impact on campus, education and research.
Your colleagues: You work from the DEI+ Office, in close collaboration with the Sustainability Office and Marketing & Communications (M&C). Together you form a network of advisors, project leaders, student employees and data specialists.

What you do

• You advise colleagues, develop strategic communication lines and ensure coherence between internal and external communication. You identify opportunities and risks and help strengthen reputation and support.
• Develops, advises on and monitors the strategic communication around DEI, the sexual safety programme and sustainability.
• Builds key messages and campaigns that stimulate awareness and behavioural change.
• Ensures, aligned with M&C, consistent internal and external communication for the DEI+ Office and the Sustainability Office.
• Supports management and project leaders with positioning, storytelling and stakeholder management.
• Provides content direction to student and communications staff.
• Monitors opportunities and risks; proactively advises on strategy and reputation.
• Connects UM-wide initiatives and shares best practices within the network.
• Develops formats for dialogue (events, articles, toolkits) and guides implementation.
• Ensures evaluation and continuous improvement (PDCA) of interventions and campaigns.

Are you ready to set the course for the coming years? Then we would love to meet you.

What you bring
It’s not about ticking boxes for us, but about who you are and what you bring. Do you recognize yourself in this?

• Strategic and hands-on: You switch smoothly between strategy, advice and execution.
• Strong communicator: You write and advise convincingly in Dutch and English.
• Experience with societal themes: You have demonstrable experience with the themes of DEI+ and sustainability.
• Organizationally sensitive: You have a good sense of timing and relationships and build relationships easily.
• Solid foundation: HBO+ level and approx. 5+ years of experience as a (strategic) communications advisor.

DEI+ Policy Advisor

DEI+ Policy Advisor

Our goal: the DEI+ Office is the centre of expertise and advice in the field of Diversity, Equity, Inclusion and Sexual Safety (together: DEI+). Our mission is to work towards a diverse, inclusive, accessible and socially just university, where everyone feels welcome, is heard, feels represented and is treated fairly.
Your colleagues: You work within the central DEI+ Office, together with policy advisors, project leaders, a data analyst, student assistants and communication advisors.

What you do
In this role, you contribute to the sustainable implementation of the DEI+ strategy and work on culture-changing DEI initiatives. You support university-wide projects and contribute to a solid and future-oriented DEI+ framework. More concretely, this means you will be involved in the following:

• You coordinate and guide DEI+ projects in their start-up phase, with the aim of transferring these projects sustainably to existing UM units.
• You contribute substantively to UM-wide projects from a DEI+ perspective.
• You support and connect DEI networks (such as FEM, UnliMited Network/DIG, UMPride and ACMUS). You manage relationships with grassroots initiatives and act as their point of contact.
• You advise on DEI+ policy and represent the DEI+ Office in working and steering groups.
• You support the PDCA cycle of DEI+ projects together with the data analyst.
• You organize expert circles and operational DEI+ consultations.
• You deliver workshops and lectures on DEI+-related topics.

Are you ready to set the course for the coming years? Then we would love to meet you.

What you bring
It’s not about ticking boxes for us, but about who you are and what you bring. Do you recognize yourself in this?

• Strong in strategic thinking and policy development within complex organizations.
• You are a knowledgeable sparring partner who can deal well with resistance and find creative solutions.
• Demonstrable experience and expertise in DEI+ topics.
• Preferably experience in developing and delivering training in the field of DEI+.
• Excellent communication and connecting skills, in both Dutch and English.
• Sensitive to social, academic and cultural dynamics.
• Proactive, autonomous and at the same time strong in collaboration and a team player.

Uitvoerend secretaris Examencommissie

Uitvoerend secretaris Examencommissie

Ons doel: Studenten eerlijk en zorgvuldig beoordelen, volgens duidelijke regels en met oog voor individuele situaties.

Jouw collega's: Je werkt binnen het Bureau Onderwijs van FASoS in het team van de Servicedesk van de Examencommissie - samen met betrokken collega's die staan voor samenwerking, precisie en studentenwelzijn. Het team bestaat uit drie uitvoerend secretarissen. Daarnaast wordt de Examencommissie ondersteund door een (ambtelijk) secretaris die zich bezighoudt met organisatorische, beleids- en examengerelateerde zaken.

Als uitvoerend secretaris van de Examencommissie ben je door de Examencommissie gemandateerd om binnen vastgestelde kaders zelfstandig besluiten te nemen over individuele verzoeken van studenten. Je beoordeelt deze verzoeken op basis van de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en de Regels en Richtlijnen, en maakt zorgvuldige en transparante beslissingen.

Wat jij doet
Je behandelt zelfstandig verzoeken over onder meer de hardheidsclausule, vrijstellingen, afstuderen, bijzondere voorzieningen en flexibele programma's. Ook ondersteun je de vicevoorzitter bij plagiaat- en fraudezaken en bereid je hoorzittingen en adviezen voor. Samen met de examenadministratie stel je het formele afstudeerresultaat vast.

Daarnaast draag je bij aan beleidsmatige en administratieve verbeteringen. Je geeft advies over nieuwe voorschriften, beoordeelt de haalbaarheid van onderwijsplannen en ondersteunt bij de uitvoering van de Bindend Studieadviesprocedure (BSA). Je onderhoudt nauwe contacten met studenten, docenten en ondersteunend personeel, en stemt examenprocedures en administratieve processen hierop af.

Zo werk je mee aan een betrouwbaar en rechtvaardig examenproces voor al onze studenten. De Servicedesk voert onder meer de volgende taken uit:

• Behandelt zelfstandig studentenverzoeken over de hardheidsclausule, vrijstellingen, afstuderen, flexibele programma's en examenvoorzieningen volgens de OER en Regels & Richtlijnen.
• Bereidt fraude-, plagiaat- en beroepszaken voor, ondersteunt de vicevoorzitter bij hoorzittingen en stelt adviezen en besluiten op.
• Stelt samen met de examenadministratie het formele afstudeerresultaat en de afstudeerdatum vast (vier-ogenprincipe).
• Adviseert over de uitvoerbaarheid van onderwijsplannen en wijzigingsvoorstellen van de OER.
• Levert gegevens aan voor het jaarverslag en managementinformatie.
• Voert en monitort de Bindend Studieadviesprocedure (BSA) namens het faculteitsbestuur en ondersteunt de BSA-commissie.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Bij ons draait het niet om lijstjes met eisen, maar om jouw kwaliteiten en wat jij toevoegt aan ons team. Herken jij jezelf in het volgende?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en relevante werkervaring; een juridische achtergrond is een pluspunt.
• Analytisch en zorgvuldig - Je weet complexe regelgeving helder te interpreteren en toe te passen.
• Communicatief sterk - Je schrijft en spreekt uitstekend in het Nederlands (C2) en Engels (C1).
• Teamspeler en zelfstandig: je kunt goed in een team samenwerken maar ook zelfstandig zaken oppakken en afhandelen.
• Stressbestendig en organisatorisch sterk: je kunt onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken en weet hoe je prioriteiten moet stellen tussen verschillende taken, ook onder hoge druk.
• Proactief en besluitvaardig: Je neemt initiatief en durft beslissingen te nemen.
• Digitaal vaardig - Je kunt goed werken met administratieve systemen en applicaties (zoals SAP en MS Office).

Strategisch Communicatieadviseur DEI+ en Duurzaamheid

Strategisch Communicatieadviseur DEI+ en Duurzaamheid

Ons doel: DEI+ en duurzaamheid stevig verankeren in strategie, identiteit en communicatie van UM met zichtbare impact op campus, onderwijs en onderzoek.

Jouw collega’s: Je werkt vanuit het DEI+- Office, in nauwe samenwerking met het Sustainability Office en Marketing & Communicatie. Samen vormen jullie een netwerk van adviseurs, projectleiders, student-medewerkers en data-specialisten.

Wat jij doet
Je adviseert collega’s, ontwikkelt strategische communicatielijnen en zorgt voor samenhang tussen interne en externe communicatie. Je signaleert kansen en risico’s en helpt reputatie en draagvlak te versterken.

• Ontwikkelt, adviseert over en monitort de strategische communicatie rondom DEI, het programma seksuele veiligheid en duurzaamheid.
• Bouwt aan kernboodschappen en campagnes die bewustwording en gedragsverandering stimuleren.
• Zorgt, in afstemming met M&C, voor consistente interne en externe communicatie van DEI+-Office en Sustainability Office.
• Ondersteunt directie en projectleiders met positionering, storytelling en stakeholdermanagement.
• Stuurt inhoudelijk student- en communicatiemedewerkers aan.
• Monitort kansen en risico’s; adviseert proactief over strategie en reputatie.
• Verbindt UM-brede initiatieven en deelt best practices binnen het netwerk.
• Ontwikkelt formats voor dialoog (events, artikelen, toolkits) en begeleidt uitvoering.
• Borgt evaluatie en continue verbetering (PCDA) van interventies en campagnes.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Strategisch én hands-on: Je schakelt soepel tussen strategie, advies en uitvoering.
• Communicatief sterk: Je schrijft en adviseert overtuigend in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met maatschappelijke thema’s: Je hebt aantoonbare ervaring met de thema's van DEI+ en duurzaamheid.
• Organisatiesensitief: Je voelt timing en verhoudingen goed aan en bouwt makkelijk relaties.
• Stevig fundament: HBO+ niveau en ca. 5+ jaar ervaring als (strategisch) communicatieadviseur.

DEI+ Beleidsadviseur

DEI+ Beleidsadviseur

Ons doel: het DEI+-Office is het expertise- en adviescentrum op het gebied van Diversiteit, Gelijkwaardigheid, Inclusie en Seksuele Veiligheid (samen DEI+). Onze missie is werken aan een diverse, inclusieve, toegankelijke en sociaal rechtvaardige universiteit, waar iedereen zich welkom voelt, gehoord wordt, zich vertegenwoordigd weet en rechtvaardig behandeld wordt.

Jouw collega’s: Je werkt binnen het centrale DEI+-Office, samen met beleidsadviseurs, projectleiders, een data-analist, studentmedewerkers en communicatieadviseurs.

Wat jij doet
In deze rol draag je bij aan de duurzame implementatie van de DEI+-strategie en werk je aan cultuurveranderende DEI-initiatieven. Je ondersteunt universiteitsbrede projecten en draagt bij aan een stevig en toekomstgericht DEI+-raamwerk. Meer concreet betekent dit dat je je bezighoudt met het volgende:

• Je coördineert en begeleidt DEI+-projecten in de opstartfase met het doel om deze projecten duurzaam over te dragen aan bestaande UM-onderdelen.
• Je draagt inhoudelijk bij aan UM-brede projecten vanuit DEI+-oogpunt.
• Je ondersteunt en verbindt DEI-netwerken (zoals FEM, UnliMited Network/DIG, UMPride en ACMUS). Je beheert relaties met grassroots-initiatieven en fungeert als hun aanspreekpunt.
• Je adviseert over DEI+-beleid en vertegenwoordigt DEI+-Office in werk- en stuurgroepen.
• Je begeleidt de PCDA-cyclus van DEI+-projecten samen met de data-analist.
• Je organiseert expertcircles en operationeel DEI+-overleg.
• Je geeft workshops en lezingen over DEI+-gerelateerde onderwerpen.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Sterk in strategisch denken en beleidsontwikkeling binnen complexe organisaties.
• Je bent een deskundige gesprekspartner die goed om kan gaan met weerstand en creatieve oplossingen kan vinden.
• Aantoonbare ervaring met en expertise in DEI+-thema’s.
• Bij voorkeur ervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen op het gebied van DEI+.
• Uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden, zowel in het Nederlands en het Engels.
• Sensitief voor sociale, academische en culturele dynamieken.
• Proactief, autonoom en tegelijkertijd sterk in samenwerking en een teamplayer.