Management-/Office assistent vakgroep Radiotherapie, afdeling Clinical Data Science

Functieomschrijving
Samen met een collega ondersteun je de onderzoeksafdeling Clinical Data Science. Hierbij is jouw kerntaak vooral het ondersteunen en ontzorgen van de hoogleraar Clinical Data Science. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers van de onderzoeksgroep voor allerlei logistieke en operationele zaken en ondersteun je de promovendi bij logistieke procedures rondom hun promotie.

Denk hierbij aan de volgende taken:

• Complex agendabeheer- en bewaking van de hoogleraar, rekening houdend met meerdere (in- en externe) agenda’s en verschillende tijdzones;
• Ondersteuning bij het bewaken en signaleren van deadlines;
• Voorbereiden en organiseren van buitenlandreizen, bijeenkomsten en evenementen zoals congressen;
• Je speelt een rol in de onboarding van nieuwe medewerkers in de onderzoeksgroepen;
• Aanspreekpunt voor medewerkers van de onderzoeksgroepen voor allerlei logistieke en operationele zaken;
• Ondersteuning van de promovendi bij logistieke procedures rondom hun promotie;
• Algemene secretariële taken zoals notuleren van (multidisciplinaire) vergaderingen, verzending van poststukken en pakketten etc.;
• Algemene office management taken zoals bestellen van kantoorartikelen, computer apparatuur en catering.

Je directe collega is jouw buddy en sparringpartner: jullie dragen er zorg voor dat jullie van elkaars werkzaamheden en taken op de hoogte zijn en kunnen elkaar opvangen tijdens bijvoorbeeld vakanties.

Functie-eisen
We zoeken een allround management assistent met een op deze functie aansluitende opleiding op minimaal Mbo-4 niveau. Bij voorkeur heb je een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Je houdt van dynamiek en een internationale werkomgeving. Je staat stevig in je schoenen en zoekt proactief contact met je opdrachtgevers en collega’s van andere afdelingen of organisaties.

Daarnaast is het in deze functie belangrijk dat je:

• zeer digitaal vaardig bent; je hebt ruime kennis van en ervaring met Office365 waaronder Sharepoint, Teams etc en met agendabeheer tools zoals Doodle.
• makkelijk communiceert (zowel mondeling als schriftelijk) in zowel het Nederlands als het Engels.
• overzicht kunt houden en je niet van je stuk laat brengen door dynamische en ad-hoc situaties.
• snel kunt schakelen en flexibel bent; je kunt goed overweg met verschillende werkstijlen van je opdrachtgevers.

Communicatieadviseur Development & Alumni Relations

Functieomschrijving
Als Communicatieadviseur bij de afdeling Development & Alumni Relations ondersteun je de strategische fondsenwervingsactiviteiten van het Universiteitsfonds Limburg, de goede doelenstichting van de Universiteit Maastricht. Jouw werk is zeer gevarieerd; je schrijft onder andere mee aan campagneteksten, nieuwsbrieven en jaarverslagen. Ook ben je bezig met het opmaken van mailings, het uitrollen van de social mediastrategie en beheren van de websites. Daarnaast ben je een sparringpartner en adviseur voor het team inzake strategische communicatie(planning).

Je werkt in een klein dynamisch team, dat gericht is op het werven van private fondsen welke ten goede komen aan het Universiteitsfonds Limburg. Het team heeft zichzelf ten doel gesteld om de komende periode de markt proactief te bewerken, zowel op het gebied van alumni als op het gebied van fondsenwerving onder particulieren, bedrijven en stichtingen. Dit vraagt van jou onder andere dat je in staat bent om relevante boodschappen voor onze doelgroepen op een prikkelende, pakkende en consistente wijze te verwoorden. Daarnaast adviseer je ons over de in te zetten communicatiemix, media en communicatie-uitingen, rekening houdend met de aard van de uit te dragen boodschappen en de aard en samenstelling van de doelgroep(en). Je zorgt ervoor dat onze communicatie-uitingen voldoen aan de juiste kwaliteit en passen binnen de huisstijl. Daarvoor werk je nauw samen met de digitale marketing- en communicatiemedewerker en onderhoud jij contacten met de afdeling Marketing & Communicatie en betrokken onderzoekers.

Samengevat bestaat jouw takenpakket uit:

• Het verzamelen (middels interviews), schrijven, opmaken en plaatsen van (Nederlandstalige en Engelstalige) content;
• Initiëren, ontwikkelen en uitvoeren van communicatiecampagnes;
• Doorontwikkelen en coördineren van sociale mediastrategie en bijbehorende monitoring;
• Onderhouden en monitoren van websites.

Functie-eisen
Je bent gericht op samenwerken en kwaliteit, je maakt je snel zaken eigen en je bent accuraat, flexibel en creatief. Je durft zelfstandig besluiten te nemen en je kunt je werk goed plannen en organiseren.

Daarnaast beschik je over:

• een opleiding op Hbo-niveau op het terrein van marketing en communicatie en aantoonbare relevante werkervaring (1-3 jaren);
• affiniteit met marketing, ICT en web-toepassingen en hoe je deze middelen voor onze doelstellingen kunt inzetten;
• ervaring als een echte ‘storyteller’ en ben je in staat om pakkende teksten voor elke doelgroep te schrijven;
• ervaring in de goede doelensector is een pre.

Huisarts-Linking Pin bij de vakgroep Huisartsgeneeskunde

Functieomschrijving
Vanaf 1 januari is de vakgroep Huisartsgeneeskunde gestart met het inrichten van een academische werkplaats huisartsenzorg. Het doel van deze werkplaats is om het ontwikkelen van nieuwe kennis en het gebruik daarvan in de praktijk te bevorderen, via een betere samen- en wisselwerking tussen praktijk en universiteit.

De vakgroep Huisartsgeneeskunde in Maastricht wil graag de hele regio Zuidoost-Nederland verbinden in de werkplaats, via twee ‘hubs’: Maastricht en Eindhoven. In beide hubs zit een Huisarts-Linking Pin, die onderling nauw samenwerken, maar ook met de projectleider van Ho₃rizon.

De wensen worden opgehaald uit de regio en vertaalt naar onderwijs, opleiding en onderzoek binnen de huisartsenzorg. De Huisarts-Linking Pin ondersteunt voornamelijk bij het toetsen van de praktische haalbaarheid, het verspreiden van kennis en ervaringen onder huisartsen en zorgt voor de juiste aansluiting en afstemming met de huisartsen en regionale huisartsenorganisaties, zodat de resultaten ook echt toepasbaar zijn binnen de huisartsenzorg.

Taken van de Huisarts-Linking Pin

• Vertegenwoordigen en verbinden van de huisartsen in de regio Eindhoven door het inventariseren, adviseren en prioriteren van ideeën voor de Academische Werkplaats;
• Het oprichten van de Denk- en Doetank: inventariseren van huisartsgeneeskundige talent op gebied van onderwijs, opleiden, bestuur en onderzoek en hen motiveren mee te denken en/of actief deel te laten nemen aan de initiatieven van Ho₃rizon;
• Zorgen voor reguliere afstemming via de Denk- en Doetank met (niet-) gevestigde huisartsen, waarnemers, kaderartsen, A(N)IOS, regionale huisartsenorganisaties en andere stakeholders in de regio Eindhoven;
• Participeren in het managementteam en de stuurgroep van het netwerk Ho₃rizon.

Functie-eisen

• Je bent een enthousiaste huisarts;
• Ervaring met data, innovatie en onderzoek (in de eerstelijnszorg), blijkend uit bijvoorbeeld bestuurlijke, projectmatige of wetenschappelijke activiteiten;
• Lerende instelling, je wilt graag vernieuwingen teweegbrengen;
• Verbindend vermogen; je bent bekend met een groot netwerk van collega-huisartsen en andere zorgverleners in de regio Eindhoven;
• Gevoel voor politieke verhoudingen;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Postdoctoral Researcher - New Science of Mental Disorders

Job Description
You will work independently under the supervision of NSMD’s Scientific Director. Your tasks include supporting the analysis of large datasets, interpreting results, and writing scientific publications. For data management, you’ll closely collaborate with consortium researchers from various Dutch universities. You’ll be responsible for the optimal organization and management of research data and contribute to the improvement of our open data services. You’ll also help facilitate biannual workshops for early-career researchers on psychological network analysis, and contribute to teaching within the Psychology and/or Brain Science curricula at Maastricht University.

Project Background
This position is part of the ambitious New Science of Mental Disorders research initiative, funded by the Dutch Ministry of Education, Culture and Science (www.nsmd.eu). Mental disorders are highly prevalent, affecting one in four adults during their lifetime. Our consortium—comprising researchers from multiple Dutch universities—is investigating whether a network-based approach to mental disorders can improve diagnosis and treatment. This work is conducted in close collaboration with Dutch mental healthcare institutions (www.nsmd.eu).

Institutional Embedding
Maastricht University leads the New Science of Mental Disorders project (www.nsmd.eu). Partner universities include the University of Amsterdam and Leiden University. The postdoctoral researcher will be appointed in the Department of Clinical Psychological Science (CPS) within the Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) at Maastricht University. We expect the candidate to live near Maastricht University.

Requirements

• Strong analytical skills;
• Expertise in advanced statistical analyses;
• Excellent organizational skills;
• Strong communication skills;
• Ability to (collaboratively) work in a team;
• Experience with organizing, managing, and analyzing large datasets is a plus;
• Proficient in English;
• Proficiency in Dutch is a plus;
• Academic education in psychological methods & statistics and/or data science;
• Academic-level thinking and working.

Medewerker studentenzaken, vakgroep Sociale Geneeskunde

Functieomschrijving
Jouw rol in het kort:
Als medewerker studentzaken ben jij het aanspreekpunt én de spil van het coschapsecretariaat Sociale Geneeskunde. Samen met twee collega’s zorg je dat alles op rolletjes loopt voor studenten, docenten en stagebegeleiders binnen het coschap Huisartsgeneeskunde en Sociale Geneeskunde.

Het coschapsecretariaat Sociale Geneeskunde speelt een centrale rol in het soepel laten verlopen van het coschap Huisartsgeneeskunde en Sociale Geneeskunde. We ondersteunen zowel het terugkomdagonderwijs aan de faculteit als de werkplekstages binnen Sociale Geneeskunde.

Ons team bestaat uit drie enthousiaste collega’s die nauw samenwerken en worden aangestuurd door de coschapcoördinatoren. We vormen een hechte club waarin collegialiteit, goede onderlinge afstemming en samen de schouders eronder zetten centraal staan.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde! Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beantwoorden van vragen van studenten, staf, docenten en stageverleners – jij bent hun vertrouwde aanspreekpunt;
• Het maken en beheren van roosters en het reserveren van lesruimtes;
• Het beheren van de database en mailbox van het coschap;
• Financiële administratie zoals het controleren van maandrapportages, opstellen van overeenkomsten, verwerken van facturen en betalingen via SAP.

Je werkt 18 – 20 uur per week, idealiter verspreid over 4 dagen, met maandag en donderdag als vaste werkdagen. Zo blijft er genoeg ruimte over voor afwisseling én focus.

Functie-eisen
Wat breng jij mee?
Wij zoeken iemand die energie krijgt van het ondersteunen van studenten en het soepel laten verlopen van onderwijsprocessen. Je houdt van structuur, maar schakelt moeiteloos wanneer de situatie daarom vraagt. Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of financiën;
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• Goede beheersing van Excel, Word en Outlook (ervaring met Canvas is mooi meegenomen!);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Oog voor detail en een discrete omgang met vertrouwelijke informatie;
• Een proactieve houding en teamspirit – je denkt graag mee én vooruit.