Medewerker Functioneel Beheer Canvas

Binnen het Onderwijsinstituut van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) speel je een belangrijke rol in de digitale ondersteuning van het onderwijs. Dankzij jouw expertise kunnen docenten en studenten iedere dag rekenen op een goed functionerende digitale leeromgeving. Zo lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs binnen Maastricht University.

Medewerker Functioneel Beheer Canvas

Ons doel: Het onderwijs binnen FHML optimaal ondersteunen met betrouwbare, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige digitale systemen.
Je collega's: Je komt terecht in een nieuw team waarin het functioneel beheer, de ondersteuning en het key-userschap van verschillende onderwijssystemen samenkomen. Samen bouwen jullie aan een professionele dienstverlening voor docenten, studenten en collega's. Er is volop ruimte om kennis te delen, van elkaar te leren en mee te denken over de verdere ontwikkeling van het team en de systemen.

Wat jij doet
Jouw belangrijkste aandachtsgebied is Canvas, de digitale leeromgeving van Maastricht University.

• Je zorgt ervoor dat het platform optimaal aansluit bij de wensen van gebruikers en denkt actief mee over verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen FHML en met de Universiteitsbibliotheek als systeemeigenaar van Canvas.
• Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers en ICT. Door goed te luisteren en de juiste vragen te stellen, krijg je inzicht in de behoefte achter een vraag. Je vertaalt deze naar heldere verbetervoorstellen en begeleidt de implementatie van nieuwe functionaliteiten.
• Daarnaast ondersteun je gebruikers bij vragen, verzorg je waar nodig trainingen en help je collega's om optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden van Canvas.

Omdat het team zich verder ontwikkelt, krijg je ook de kans om je te verdiepen in andere onderwijssystemen binnen FHML. Zo draag je samen met je collega's bij aan een toekomstbestendige digitale ondersteuning van het onderwijs.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om een afvinklijstje. We zijn vooral benieuwd naar jouw nieuwsgierigheid, analytisch vermogen en motivatie om bij te dragen aan goed onderwijs. Herken jij jezelf in onderstaand profiel?

Binnen ons team staan samenwerking, eigenaarschap en een sterke dienstverlening centraal. We zoeken een collega die graag meedenkt, initiatief neemt en energie krijgt van het verbeteren van digitale processen.

• Affiniteit met functioneel beheer en digitale onderwijssystemen – Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met functioneel beheer, informatiemanagement of vergelijkbare ICT-toepassingen. Ervaring met Canvas of andere digitale leeromgevingen is een pré.
• Gebruiker centraal – Je vindt het belangrijk om gebruikers goed te begrijpen. Door kritisch door te vragen, achterhaal je de vraag achter de vraag en vertaal je gebruikerswensen naar praktische en toekomstbestendige oplossingen.
• Analytisch en oplossingsgericht – Je houdt ervan om processen te verbeteren en complexe vraagstukken te analyseren. Je signaleert knelpunten, denkt in mogelijkheden en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van onze digitale dienstverlening.
• Samenwerkingsgericht en proactief – Je werkt graag samen met collega's uit verschillende disciplines en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je deelt kennis, ondersteunt collega's waar nodig en draagt bij aan een team waarin continu leren en verbeteren vanzelfsprekend zijn.
• Sterke communicatieve vaardigheden – Je weet technische informatie helder uit te leggen aan uiteenlopende doelgroepen. Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en voelt je prettig in een verbindende rol tussen gebruikers en ICT.
• Nieuwsgierig en leergierig – Digitale ontwikkelingen volg je met interesse. Je staat open voor nieuwe technieken, leert graag bij en ziet veranderingen als een kans om jezelf en de dienstverlening verder te ontwikkelen

Administrative Secretary for the Ethical Review Committee Inner City Faculties (ERCIC)

Secretary for the Ethical Review Committee Inner City Faculties (ERCIC)

We are seeking an administrative secretary to complement our current executive team composition of chair, vice-chair and advisory secretary. This person will give substantive, procedural and administrative support to the ERCIC. With this opening, we are adding a second secretary to the executive team.

What you do
Key responsibilities include:

• Receiving and monitoring the processing of submissions on ERCIC’s agenda securely using the Research Project Services (RPS) platform, email and MS Teams;
• Making preliminary general assessments of applications received, including regarding legal or privacy-related points of attention;
• Monitoring and processing other substantive questions we receive, such as complaints and administrative requests;
• Maintaining internal and external communication (for example with researchers and with other ethical committees), in close consultation with the executive team;
• Managing ERCIC’s archival procedures and documentation of project registries;
• Organizing committee meetings among rotating members and sharing responsibility for taking minutes of committee meetings (11-12 times throughout the year, typically every 4-5 weeks on Thursday afternoon);
• Collaborating on updating forms, templates, and advisory documentation, along with the ERCIC executive team and technical support within the University Library for the RPS platform
• Collaborating on drafting reports on ERCIC’s activities;
• Communicating with ERCIC’s stakeholders, including the deans and secretariats of the four faculties and the relevant committees in the central university organisation.

Are you ready to set the course for the years ahead? Then we’d love to meet you.

What you bring
We’re not looking for checkboxes; we’re interested in who you are and what you bring. Do you recognize yourself in this?
The secretary:

• has a primarily organisational or administrative profile, with experience in academic research work especially in University administration
• background, previous experience, or interest in privacy, legal issues, and ethics in research is a plus
• has excellent written and spoken command of English, and working knowledge of Dutch. Other language skills are also welcome.
• can organise working hours flexibly - the appointment is for 0,5 FTE, with the expectation that working schedule should include at least 3-4 days per week. The secretarial schedule is generally flexible, apart from executive team meetings (to be set collectively) and attending committee meetings (11-12 times throughout the year, typically every 4-5 weeks on Thursday afternoon).

Projectcoördinator vastgoed

Projectcoördinator vastgoed

• Ons doel: je ondersteunt ontwikkelmanagers en projectmanagers, optimaliseert en bewaakt processen en zorgt voor een soepele samenwerking tussen gebruikers, adviseurs, leveranciers, aannemers en interne stakeholders.
• Jouw collega’s: je gaat aan de slag binnen de afdeling Vastgoed, in een divers team van ontwikkelmanagers, projectmanagers, programmamanagers en inhoudelijke specialisten op het gebied van beheer en onderhoud.

Wat jij doet

• Je coördineert en ondersteunt vastgoed- en huisvestingsprojecten.
• Je bewaakt de planning en voortgang van alle lopende projecten.
• Je draagt bij aan een eenduidige en consistente werkwijze binnen het team.
• Je bent verantwoordelijk voor het projectcoördinatieoverleg.
• Je maakt processen inzichtelijk, richt deze in en optimaliseert ze waar nodig.
• Je beoordeelt en beheert offertes en andere projectdocumentatie.
• Je organiseert, bereidt voor en legt projectoverleggen vast.
• Je ondersteunt bij aanbestedingen, contractvorming en facturatie.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Innovatief en zelfstandig: dit is een nieuwe functie. Dat betekent dat je veel ruimte krijgt om je rol vorm te geven en impact te maken. Dat vraagt om een proactieve, innovatieve en zelfstandige werkhouding.
• Kennis van complexe vastgoedprojecten: de UM beschikt over een diverse vastgoedportefeuille, variërend van monumentale panden in de binnenstad tot laboratoria, sportfaciliteiten en kantoren.
• Organisatorisch sterk: de komende jaren werkt de UM aan een groot aantal renovatie-, uitbreidings-, verduurzamings- en grootonderhoudsprojecten. Dat vraagt om sterk organisatorisch vermogen en het vermogen om overzicht te houden.
• Technisch onderlegd: een technische achtergrond is geen vereiste, maar wel een pré. De vastgoedprojecten van de UM zijn technisch complex en brengen verschillende specialistische disciplines samen. Basiskennis van HVAC-systemen, laboratoriuminstallaties (zoals zuurstof-, stikstof-, perslucht-, vacuüm- en gassystemen), meet- en regeltechniek en elektrotechnische infrastructuur is daarom een plus.
• Regievoering: als Projectcoördinator Vastgoed vervul je een centrale rol binnen onze vastgoedprojecten. Je bewaakt de voortgang, zorgt dat alle betrokken partijen op het juiste moment de juiste acties ondernemen en behoudt het overzicht over de lopende projecten. Daarom beschik je over sterke regievaardigheden.

Postdoctoral Researcher in Open Innovation and Creative Collaboration in Medicine

Postdoctoral Researcher in Open Innovation and Creative Collaboration in Medicine

• Our goal: To critically explore the repurposing of materials in/with/for hospitals as a new system of care. These insights will offer new potential for sustainable practices in healthcare and help rethink innovation in this sector.
• Your colleagues: You will work in a team environment led by the Principal Investigator (PI) (Professor Anna Harris), along with three other post-docs, a project manager, research assistants, students and visiting scholars. You will also receive guidance with your work by an external advisor with experience in the medical technology sector and social innovation, and from other local advisors. Sharing research material and comparison with the other cases within this team environment will be an important part of the project, and there will be opportunities for visiting another research group for inspiration.

The Department of Society Studies is looking for a Postdoctoral Researcher to undertake exciting research about the innovation process in the medical technology field. You will be part of a team doing research helping to address the escalating issue of clinical waste. The project is called The Upcycled Clinic: A global ethnography of material creativity in contemporary medicine (more info: https://www.theupcycledclinic.com). The focus of this European Research Council funded project is on hospitals and clinics, which have become sites of disposability in recent years. Attempts to address this can be top-down and technocratic. The Upcycled Clinic takes a different route into the problem. It focuses on creative practices already happening, involving making the most of existing materials. You will be part of a team conducting research around the world where such improvisations are highlighted due to different constraints.
In the med tech sector, recycling and circularity is fast becoming a priority area. In this sub-project you will head into spaces such as innovation departments of medical technology companies based in the Netherlands and local start-ups collaborating with hospitals, focusing specifically on examples of material repurposing. Through fieldwork, interviews and open-source investigation, you will be looking at examples of emerging Open Innovation practices and projects as well as for less-visible sites of innovation that have been important in the past such as “bootlegging practices” in R&D, where staff work on “side-projects”. Your research will home in on two case studies: 1) an exploration of what happened during the COVID-19 pandemic, in regard to innovation and creative collaboration concerning upcycling and material repurposing in/with/for clinics; and 2) a case-study of your choice/interest area that relates to the core questions of the Upcycled Clinic regarding the creative repurposing of materials.

What you do
As a Postdoctoral Researcher on the Upcycled Clinic project you will specifically be involved in:

• Designing your own research project within the scope of the larger study
• Conducting ethnographic fieldwork and interviews in the Netherlands and nearby region – this includes navigating access to pertinent sites, doing on-site observations in relevant workplaces and speaking to relevant people in the innovation process in interviews or focus groups
• Publishing within the duration of the post-doc with respect to the project (single and co-authored)
• Participating in and helping to organise group meetings, events and workshops
• Participating in the creation of the project’s open dataset and website

Thus in this role you will have the opportunity to develop further in ethnographic skills, writing and teamwork and have access to further trainings as necessary and according to interest.

In sum, you will be able to do a post-doc project with considerable scope for creativity, in an exciting team project with inspiring colleagues. You will be conducting research with the potential for significant societal impact in relation to sustainability in healthcare, while working on furthering and strengthening methods in ethnographic research.

Are you ready to set the course for the years ahead? Then we’d love to meet you.

What you bring
We’re not looking for checkboxes; we’re interested in who you are and what you bring. Do you recognize yourself in this?

All team members hired in The Upcycled Clinic project will be chosen because they have evidence of the ability to carry out or be sensitive to ethnographic research (i.e. conducting observational fieldwork and interviews with relevant people, communities and workplaces), so that we can quickly build together the more innovative methodological elements of the team project.

For this particular position we are looking for someone who is excited about doing research in a team and is willing to engage critically and generatively with innovation processes happening in the medical technology industry.

Specifically we are looking for someone who has:

• A completed PhD (or assessment concluded no later than end of October 2026) in relevant fields such as: anthropology; science and technology studies; innovation studies; valuation studies; sociology; social innovation; economics of innovation; sustainability transition studies; health policy; healthcare technology assessment; user-experience design; industrial design; or related. If your thesis is not completed at the time of application, please include a letter from your supervisor confirming that it is on track for the assessment to be completed no later than the end of October 2026.
• Has undertaken or has familiarity with ethnographic fieldwork (or similar).
• Proficiency in English at C1 level or higher; proficiency in Dutch is considered an advantage.
• Knowledge of R&D, innovation process, medical technology companies/start-ups or related corporate settings (through working there, or studying them).
• Is willing to meet deadlines and work actively in the group towards shared goals.

Candidates should be available to start the position no later than 1 January 2027.

For the successful fulfilment of this postdoctoral role, candidates are expected to reside in the Maastricht area or be willing to relocate in order to facilitate effective collaboration.

Medewerker Studentenzaken

Medewerker Studentenzaken

• Ons doel: De Faculty of Science and Engineering (FSE) is de jongste en meest internationale bètafaculteit van Nederland. Met meer dan 3.700 studenten en 460 medewerkers, verspreid over de vier Brightlands Campussen in Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Venlo, werken we dagelijks aan hoogwaardig onderwijs en innovatief onderzoek.
  Op de locatie Venlo verzorgen we onder meer de bacheloropleidingen Sustainable Food Systems en Sustainable Bioscience en diverse masterprogramma’s, waaronder Crop Biotechnology and Engineering. Om studenten optimaal te ondersteunen, werken we continu aan efficiënte, betrouwbare en toekomstbestendige studentprocessen.
• Jouw collega's: Je maakt deel uit van een betrokken team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de onderwijs- en studentprocessen op de locatie Venlo. Samen met collega’s, docenten en opleidingsteams zorg je voor een optimale dienstverlening aan studenten en draag je bij aan een soepele organisatie van het onderwijs.

Als Medewerker Studentenzaken werk je in het hart van de onderwijsorganisatie. Je ondersteunt en optimaliseert administratieve studentprocessen gedurende de volledige studentreis: van aanmelding en inschrijving tot afstuderen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en servicegerichte instelling kunnen studenten en docenten rekenen op professionele ondersteuning en lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de faculteit.

Wat jij doet
Je bent verantwoordelijk voor de studentenadministratie, waaronder de organisatie van introductieactiviteiten, de planning van examens, de verwerking van cijfers, het monitoren van studievoortgang en de ondersteuning van scriptietrajecten.

• Je bent het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor studenten en docenten.
• Je coördineert het admissionsproces en hebt studentaanmeldingen als specifiek aandachtsgebied.
• Je biedt algemene secretariële ondersteuning aan de opleidingen.
• Je informeert studenten over onderwijsprocessen en beheert de onderwijssystemen.
• Je ondersteunt collega’s waar nodig en springt bij op uiteenlopende werkzaamheden.
• Je draagt actief bij aan de optimalisering en toekomstbestendigheid van de studentprocessen.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Communicatieve vaardigheden: je werkt effectief samen met verschillende stakeholders en weet informatie helder over te brengen.
• Nauwkeurigheid: je hebt oog voor detail en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens in de systemen.
• Proactiviteit: je signaleert verbeterkansen en neemt initiatief om processen verder te optimaliseren.
• Servicegerichtheid: je bent praktisch ingesteld en vindt het leuk om anderen te ondersteunen.
• Taalvaardigheid: je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring met het beheren van organisatiestructuren in SAP of vergelijkbare systemen is een pré.