Visa Officer

Visa Officer - Centrale Studenten Administratie | 0,8 – 1,0 fte

• Ons doel: Internationale studenten ondersteunen bij een correcte en tijdige aanvraag en registratie van hun verblijfsvergunning, zodat zij met vertrouwen aan hun studie kunnen beginnen.
• Jouw collega's: Een betrokken en zelfsturend team van vier enthousiaste collega's binnen de Centrale Studenten Administratie.

De Universiteit Maastricht heeft een grote internationale studentenpopulatie. Een goede begeleiding bij het aanvragen en behouden van een verblijfsvergunning is daarom essentieel. Binnen de Centrale Studenten Administratie speel jij hierin een belangrijke rol. Met jouw nauwkeurigheid, kennis en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat studenten goed geïnformeerd zijn en hun verblijfsrecht tijdens hun studie op orde blijft.

Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen, aanvragen en administratief verwerken van visa en verblijfsvergunningen voor internationale studenten van buiten de EU. Je beantwoordt vragen over procedures, voorwaarden en benodigde documenten. Je controleert de aangeleverde informatie, vraagt waar nodig aanvullende gegevens op en bewaakt de voortgang van de dossiers. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige verwerking van alle gegevens in het studenteninschrijfsysteem SAP-SLM. Je handelt aanvragen zelfstandig af en houdt overzicht over de verschillende processen.

Daarnaast werk je nauw samen met je drie collega's en onderhoudt contact met studenten en relevante externe organisaties. Daarbij houd je ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom visa en verblijfsvergunningen goed in de gaten. Je denkt actief mee over hoe we onze dienstverlening en werkprocessen verder kunnen verbeteren. Denk bijvoorbeeld aan veranderingen in regelgeving, ontwikkelingen in de internationale context of nieuwe behoeften van studenten.

Ben jij klaar om met jouw kennis en betrokkenheid het verschil te maken voor onze internationale studenten? Dan ontmoeten we je graag!

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Nauwkeurig en servicegericht – Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en vindt het belangrijk om studenten vriendelijk en deskundig verder te helpen.
• Organisatorisch sterk – Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen.
• Zelfstandig én een teamspeler – Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en zoekt actief de samenwerking met collega's.
• Flexibel en oplossingsgericht – Je blijft rustig wanneer prioriteiten veranderen en weet ook onder druk passende oplossingen te vinden.
• Communicatief vaardig – Je communiceert helder en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk.
• Digitaal vaardig – Je hebt ervaring met Microsoft Office. Kennis van SAP/SLcM is een pré.
• Ervaren en analytisch – Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring. Ervaring met verblijfsvergunningsprocessen is een pré.
• Nieuwsgierig en vooruitstrevend – Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en de internationale context, signaleert veranderingen en vertaalt deze samen met collega's naar verbeteringen in onze dienstverlening.

Planner Receptiediensten

Planner Receptiediensten

• Ons doel: Facility Services (FS) zorgt voor een veilige, gastvrije en goed functionerende omgeving voor studenten, medewerkers en bezoekers. De receptiediensten zijn daarin onmisbaar: zij vormen het eerste aanspreekpunt en dragen bij aan een prettige ontvangst.
• Jouw collega’s: Je werkt binnen het team receptiediensten nauw samen met receptionisten, je collega-planner en de teamleider. Samen zorgen jullie voor een goede personeelsbezetting en een soepel verloop van de dagelijkse dienstverlening.

Als Planner Receptiediensten heb je een zelfstandige rol in het organiseren en optimaliseren van de personeelsinzet. Je vertaalt de benodigde bezetting naar een werkbare planning voor de korte en langere termijn en stuurt bij wanneer de situatie daarom vraagt. Je overziet de gevolgen van wijzigingen, weegt verschillende belangen af en komt zelfstandig met oplossingen. Met jouw analyses en inzichten help je bovendien de teamleider om vooruit te kijken en de personeelsinzet goed af te stemmen op de dienstverlening.

Wat jij doet

• Je stelt personeelsroosters op en optimaliseert deze, waarbij je de benodigde bezetting en de beschikbaarheid van medewerkers op elkaar afstemt.
• Je beheert de planning voor de korte en langere termijn en stuurt zelfstandig bij wijzigingen, bijvoorbeeld als gevolg van verlof of verzuim.
• Je verwerkt urenregistraties en bewaakt de contracturen, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving.
• Je analyseert gegevens over bezetting, gewerkte uren en salaris en maakt periodieke overzichten die inzicht geven in de personeelsinzet.
• Je ondersteunt de teamleider bij het opstellen van het formatieplan door relevante planningsgegevens en inzichten aan te leveren.
• Je signaleert knelpunten en verbeterkansen in roosters en planningsprocessen en werkt voorstellen uit om de planning efficiënter en effectiever te maken.
• Je stemt de planning af met receptionisten, je collega-planner en de teamleider en bent een zelfstandig aanspreekpunt voor planningsvraagstukken.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Je houdt overzicht en plant vooruit. Je hebt ervaring met plannen en roosteren en weet verschillende belangen en beschikbaarheden samen te brengen.
• Je communiceert helder. Je stemt gemakkelijk af met verschillende betrokkenen en zorgt ervoor dat afspraken en wijzigingen duidelijk zijn.
• Je denkt in oplossingen. Bij onverwachte wijzigingen of knelpunten schakel je snel, maak je afgewogen keuzes en kom je zelfstandig tot een werkbare oplossing.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt oog voor detail en zorgt voor een betrouwbare planning en correcte administratie.
• Je neemt initiatief en werkt samen. Je signaleert verbeterkansen, neemt verantwoordelijkheid en zoekt actief de samenwerking om de personeelsplanning te verbeteren.
• Je bent af en toe bereid om buiten reguliere werktijden een bereikbare dienst te draaien.

Daarnaast heb je:

• Minimaal 3 jaar ervaring met plannen, roosteren of vergelijkbare werkzaamheden.
• Hbo-werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van MS Office, met name Excel.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Marie Skłodowska-Curie PhD Candidate in modelling bone healing and remodelling

Marie Skłodowska-Curie Doctoral Candidate in modelling bone healing and remodelling: EDI-MSK, Equitable MusculoSKeletal health Driven by Inclusive models

About EDI-MSK
EDI-MSK (Equitable MusculoSKeletal health Driven by Inclusive models) addresses one of the most important challenges in musculoskeletal health: embedding diversity and inclusion at the core of model developments rather than narrow or biased datasets. With an interdisciplinary research programme combining computational and experimental approaches, EDI-MSK aims to develop robust, generalizable, and ethically grounded models and simulations of musculoskeletal health and disease. Beyond individual research projects, EDI-MSK aims to leave a lasting legacy by developing the methods, talent and evidence needed to make future musculoskeletal healthcare more equitable, personalised and impactful for diverse populations worldwide. The interdisciplinary network consists of 20 internationally leading organisations across 10 countries, who are at the scientific forefront of combining biomedical science, engineering, imaging and simulations to develop the next generation of research and innovation leaders in the field of musculoskeletal health. Doctoral candidates will work across the University of Leeds (UK), KU Leuven (BE), University Pompeu Fabra (SP), University of Padua (IT), Delft University of Technology (NL), University Maastricht (NL) and the Society for In Silico Medicine (BE).

This PhD project (DC6) aims to develop models of the effects of chronic kidney disease on bone healing and remodelling. The project objectives will:

• identify the underlying mechanisms by which uremic toxins affect bone remodelling and regeneration through network models of cells and signalling pathways;
• couple these changes with a biomechanical model of bone healing and remodelling;
• incorporate realistic conditions from a lower-limb model to the multiscale bone healing model to predict differences in fracture healing for patients with chronic kidney disease.

The project is expected to deliver a suite of multiscale computational models simulating the effect of uremic toxins on bone healing and regeneration. Findings will provide new insights on the mechanisms by which uremic toxins affect bone remodelling and regeneration.

What you will gain within this specific research project
As an EDI-MSK Doctoral Candidate, you will have the opportunity to pursue an innovative PhD project while benefiting from the training, expertise and international collaborations of a European research network. Become part of a cohort of 15 doctoral researchers collaborating across 20 leading organisations in 10 countries, bringing together expertise from biomedical engineering, computational modelling, experimental biomechanics, social sciences, imaging, clinical research and industry.

You will develop expertise in bone experimental modelling and simulation, while gaining access to advanced research infrastructure, specialised training and expertise across the EDI-MSK network. You will benefit from interdisciplinary cohort-based training at the intersection of biomedical engineering, research dissemination and communication, research exploitation and career transitions, while working within an international network spanning academia, healthcare, non-profit and industry. You will gain advanced research expertise, international mobility experience, strong transferable skills and exposure to real-world health innovation.

Supervised by Prof. Carlier and Prof. Arts at the Maastricht Centre for Systems Biology and Bioinformatics (MaCSBio) at Maastricht University and with Prof. Sawacha at Università degli Studi di Padova you will join a multidisciplinary team of modelling and simulation experts and musculoskeletal researchers. The place of employment will be MaCSBio, which strives to perform cutting edge research in the interdisciplinary fields of Systems Biology and Bioinformatics. In particular, resarchers at MaCSBio aim to understand, simulate and manipulate biological systems using advanced mathematical and computational methods; current research themes include Systems BioMedicine, Computational Neuroscience, and Systems Biology of Plants.

As an international consortium, we welcome applicants from all walks of life and from across the world. We foster an inclusive environment where all can flourish and prosper, and we are proud of our strong commitment to researchers’ development. We welcome the unique contributions that individuals can bring, and particularly encourage applications from, but not limited to Black, Asian and ethnically diverse people; people who identify as LGBTQ+; and people with disabilities. Candidates will always be selected based on merit and ability. We are committed to promote equal opportunities and encourage applicants whose careers have been interrupted or of researchers-at-risk.

You will receive a funded doctoral research position with employment conditions in accordance with the MSCA Doctoral Network framework and applicable national and institutional regulations, including mobility and, where eligible, family allowances. For this position, the successful candidate will be employed under a Dutch employment contract, governed by Dutch labour law.

What you bring to the role
You will have a Master’s degree in Biomedical Engineering or equivalent, with research experience or an interest in bone healing, modelling and simulation and co-morbidities, and the flexibility to travel throughout Europe. You have demonstrable training in mathematical or computational modelling of biological or physical systems, obtained through coursework, a thesis or a research project, and experience with at least one scientific programming language (e.g. Python, MATLAB, Julia, C/C++). The research will be conducted in English for which you need to demonstrate proficiency >C1 level according to CEFR. For this specific project, you will be expected to travel for 6 months to Utrecht (the Netherlands) and you may also need to travel for a secondment within ESQlabs to get exposure to modelling in an industrial setting, focusing on the pharmacological effects within bone healing. You will also need to travel for training weeks within Europe (one week at a time) and for international conferences. All travels will be covered by relevant risk assessments, and you will be supported to apply for visa where required.

Within the role, you will be expected to:

• Develop skills to deliver world-class research focussing on modelling and simulation of bone healing, including co-morbidities;
• Actively participating in all relevant project meetings and activities organised by the network;
• Work both independently and also as part of a larger team of researchers, including interacting with and providing assistance to other researchers in the research group and the EDI-MSK network, and engaging in knowledge transfer activities where appropriate;
• Contribute to joint discussions within the wider research group and network.
• Develop initiative, creativity and judgement in applying appropriate approaches to research activities;
• Ensure good day-to-day progress of work, and maintaining accurate records;
• Maintain your own continuing professional development;
• Pass progression requirements at various points during your studies and meeting all other School, Faculty and University requirements for PhD studies;
• Write results for dissemination, attending and presenting at suitable conferences and undertaking other forms of communication including to the general public;
• Adopt safe and inclusive working practices and adhering to the Health and Safety policies;

These duties provide a framework for the role and should not be regarded as a definitive list. Other reasonable duties may be required consistent with the objectives of the post.

Important eligibility rules for this position:
There are no restrictions on the nationality, but:

• Applicants must, at the time of recruitment, have not yet been awarded a doctorate degree. At the time of recruitment, applicants must not have resided or carried out their main activity (i.e. work, studies, etc.) in the Netherlands for more than 12 months in the 3 years immediately prior to their recruitment under the EDI-MSK project. Compulsory national service and/or short stays such as holidays are not considered.

Acquisitiemedewerker INKOM

Acquisitiemedewerker INKOM

• Ons doel: INKOM is de officiële introductieweek van Maastricht University, Zuyd Hogeschool en VISTA college. Voor duizenden nieuwe studenten is INKOM de eerste kennismaking met Maastricht, hun medestudenten en het studentenleven. Om de introductieweek verder te ontwikkelen, bouwen we aan een sterk netwerk van partners, sponsoren en subsidieverstrekkers. Jij zorgt ervoor dat we nieuwe samenwerkingen aangaan, bestaande relaties versterken en onze externe inkomsten verder ontwikkelen.
• Jouw collega’s: Je werkt in het kleine, betrokken INKOM-team dat het hele jaar bezig is met de organisatie en ontwikkeling van de introductieweek. Je werkt nauw samen met de projectleider, het studententeam en collega’s binnen de Universiteit Maastricht. Daarnaast heb je veel contact met bedrijven, maatschappelijke organisaties en andere potentiële partners.

Je bent verantwoordelijk voor de acquisitie en partnerships van INKOM. Samen met de projectleider bepaal je welke samenwerkingen bijdragen aan de ambities van INKOM. Je ziet commerciële kansen, legt nieuwe contacten en bouwt bestaande relaties uit. Daarbij zoek je steeds naar samenwerkingen die waardevol zijn voor zowel INKOM als de partner.

Wat je doet
Het is een veelzijdige functie, waarbij je taken gericht zijn op strategie & acquisitie, samenwerkingen & relatiebeheer en aansturing van studentmedewerkers.

Strategie en acquisitie

• Je ontwikkelt en voert samen met de projectleider het acquisitie- en partnershipsplan uit.
• Je brengt potentiële partners in kaart en benadert actief bedrijven en organisaties die iets kunnen toevoegen aan INKOM.
• Je verkent nieuwe samenwerkingsmogelijkheden, bijvoorbeeld met lokale organisaties en partijen die programmaonderdelen of activiteiten kunnen aanbieden.
• Je signaleert relevante subsidie- en financieringsmogelijkheden en coördineert subsidieaanvragen.

Samenwerkingen en relatiebeheer

• Je onderhoudt bestaande contacten en bouwt aan duurzame relaties met partners en sponsoren.
• Je ontwikkelt sponsorpakketten en samenwerkingsvoorstellen die aansluiten bij de doelstellingen van INKOM én de wensen van partners.
• Je voert gesprekken over bijdragen, voorwaarden en tegenprestaties en zorgt voor duidelijke afspraken.
• Je bewaakt de gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat toezeggingen zorgvuldig worden nagekomen.

Aansturing van studentmedewerkers

• Je begeleidt en stuurt het team van student-acquisitiemedewerkers (ACMA’s) aan en zorgt voor een duidelijke taakverdeling en een professionele werkwijze.

Tijdens INKOM ligt je focus op relatiebeheer en het bewaken van de gemaakte afspraken. Je bent het vaste aanspreekpunt voor partners en controleert of afgesproken tegenprestaties goed worden uitgevoerd en zichtbaar zijn, bijvoorbeeld bij branding, activaties, stands en social media. Je stemt hierover nauw af met de Communicatiemedewerker van INKOM en de betrokken studententeams. Je zorgt ook voor een goede vastlegging van de gerealiseerde tegenprestaties. Na afloop gebruik je deze informatie om samenwerkingen te evalueren en nieuwe gesprekken voor te bereiden. Zo bouw je niet alleen aan een succesvolle editie, maar ook aan langdurige partnerships.

Ben jij een netwerker die kansen ziet én ze weet om te zetten in langdurige samenwerkingen? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Ondernemend en resultaatgericht: je ziet commerciële kansen, neemt initiatief en bent niet bang om de telefoon te pakken of een potentiële partner actief te benaderen.
• Sterk in relatiebeheer: je bouwt gemakkelijk een netwerk op en weet relaties op een natuurlijke manier te onderhouden en uit te bouwen.
• Overtuigend en communicatief: je kunt een verhaal helder en enthousiast presenteren en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Je spreekt vloeiend Nederlands (C2) en Engels (C1).
• Onderhandelingsvaardig: je weet wat INKOM te bieden heeft, durft afspraken te maken en zoekt daarbij naar een samenwerking die voor beide partijen waardevol is.
• Gestructureerd en betrouwbaar: je houdt overzicht over meerdere relaties, afspraken en deadlines en zorgt dat partners kunnen rekenen op wat is afgesproken.

Ervaring met acquisitie, accountmanagement, partnerships, sponsoring of fondsenwerving is een sterke pré. Affiniteit met studenten en evenementen maakt je profiel compleet.

Projectmanager programmaontwikkeling en communicatie bij Studio Europa

Als projectmanager programmaontwikkeling en communicatie bij Studio Europa geef je vorm aan de programmaontwikkeling en communicatiestrategie van Studio Europa. Je coördineert en leidt de programma-activiteiten en vertaalt complexe maatschappelijke thema’s vanuit onderzoek naar inhoudelijke, toegankelijke programma’s die burgers, experts en beleidsmakers met elkaar verbinden. Als conceptueel sterke projectmanager draai jij je hand niet om voor grootschalige en zichtbare formats als het Maastricht Debate en speel je een sleutelrol in de vertaling van Europa-gerelateerd onderzoek naar beleid en vergroot je de zichtbaarheid van de Europa-expertise van de Universiteit Maastricht (UM) bij beleidsmakers en het brede publiek.

Projectmanager programmaontwikkeling en communicatie Studio Europa

• Ons doel: als projectmanager programmaontwikkeling en communicatie speel je een essentiële rol in de missie van de Universiteit Maastricht om wetenschappelijke kennis actief te laten bijdragen aan beleid en maatschappelijke oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Je slaat de brug tussen wetenschap, beleid en maatschappij door Europese kennis en expertise te vertalen naar inhoudelijke programma’s, publiek debat en een gerichte communicatiestrategie.
• Jouw collega’s: Je werkt in het team van Studio Europa, dat onderdeel uitmaakt van het UM International Office. Je werkt nauw samen met het hoofd van Studio Europa, de UM Europe Chair, de Research Fellows en je collega's van het programma- en communicatieteam. Dit team bestaat uit drie programmamakers, die programma's ontwikkelen om het publieke debat over Europese thema's te stimuleren en wetenschappelijke expertise te verbinden met maatschappelijke groepen en belanghebbenden, en twee communicatiemedewerkers, die deze inhoud vertalen naar een effectieve communicatiestrategie en passende middelen om de doelgroepen te bereiken. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, verbindingen te leggen en impact te maken.

UM investeert in een sterker verbonden ecosysteem dat wetenschap en beleid dichter bij elkaar brengt. Dit stelt de universiteit in staat zich sterker te positioneren als Europese kennis hub in de regio, Den Haag, Brussel en daarbuiten. Tegelijkertijd wordt hiermee het vermogen versterkt om interdisciplinaire expertise te vertalen naar concrete input voor Europese en maatschappelijke besluitvorming. De communicatiestrategie van Studio Europa, als faciliterend platform voor de vertaling van Europa-gerelateerd onderzoek binnen UM naar beleid, speelt in deze ambitie een sleutelrol. Hiervoor werken we samen met alle zes UM-faculteiten en vele maatschappelijke partners in de regio, Nederland en Europa.

Wat jij doet

• Vertalen van inhoud naar impact: Je vertaalt de ambitie van de Universiteit Maastricht om als Europees expertisecentrum onderzoek te verbinden met beleid, én de ambitie van Studio Europa om te dienen als werkplaats voor dialoog en debat over Europese samenwerking, naar concrete inhoudelijke programma's en een daaraan gekoppelde communicatiestrategie.
• Regie over programma en communicatie: Je voert de regie over de implementatie van concepten in heldere programmaformats en communicatieplannen, hierbij de werkzaamheden van het programma- en communicatieteam coördinerend.
• Netwerken en verbinden: Je werkt actief aan een relevant netwerk in Brussel, Den Haag en binnen de UM. Je betrekt onderzoekers, beleidsmakers, maatschappelijke partners en andere stakeholders bij de programmaontwikkeling en ziet kansen om de Europese expertise van de UM bij hen onder de aandacht te brengen.
• Strategisch advies: Je bent sparringpartner voor management, wetenschappers en het programma- en communicatieteam van Studio Europa. Samen met onderzoekers en de programmamakers ontwikkel je de programmalijn en coördineert de vertaling naar impactvolle formats. Hierbij breng je de strategische communicatiedoelstellingen terug in de dagelijkse praktijk.
• Projectmanagement en coördinatie: Je werkt gestructureerd, prioriteert en bewaakt een efficiënte rolverdeling in het team. Daarnaast weet je collega’s en andere stakeholder te overtuigen van je ideeën en motiveer je hen om mee te werken. Ook houd je regie op projectbudgetten en afspraken met projectpartners.
• Media en public affairs: Je ontwikkelt en onderhoudt een relevant netwerk van journalisten, beleidsmakers en andere stakeholders in Nederland en Brussel en benut dit netwerk om Europese expertise van de UM zichtbaar te maken.

Wat je meebrengt

• Wo-werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectmanager in programmaontwikkeling, strategische communicatie, journalistiek, public affairs of een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk: je kunt complexe onderwerpen vertalen naar heldere en overtuigende teksten.
• Affiniteit met Europese samenwerking en actualiteit.
• Pre: ervaring in Brussel en/of Den Haag.
• Pre: ervaring in een academische setting, idealiter een rol waarin wordt bijgedragen aan het vergoten van de maatschappelijke impact van de universiteit.