People & Organisation Advisor

People & Organisation Advisor

• Ons doel: Samen bouwen aan toekomstgerichte HR-dienstverlening die medewerkers, leidinggevenden en de organisatie vooruithelpt.
• Jouw collega’s: Een betrokken team van 28 People & Organisation Advisors die samenwerken aan vernieuwing, ontwikkeling en ondersteuning binnen de UM.

Wij zoeken bouwers. Mensen die energie krijgen van verandering, ontwikkeling en samenwerking. Binnen People & Development (P&D) werken we aan de verdere professionalisering van onze HR-dienstverlening in een internationale en dynamische universitaire omgeving. Thema’s zoals SAP SuccessFactors, leiderschapsontwikkeling, strategische personeelsplanning, duurzame inzetbaarheid en Erkennen & Waarderen spelen hierin een belangrijke rol.

Als People & Organisation Advisor krijg je de ruimte om jouw kennis, ervaring en ondernemerschap in te zetten. Je adviseert leidinggevenden en medewerkers, ondersteunt bij uiteenlopende HR-vraagstukken en draagt actief bij aan de ontwikkeling en implementatie van strategisch HR-beleid. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en praktijk: soms neem je de regie, soms ondersteun je pragmatisch en hands-on.

Je werkt in een omgeving die open, internationaal en voortdurend in beweging is. Dat vraagt om organisatiesensitiviteit, flexibiliteit en het vermogen om verschillende belangen samen te brengen. Je houdt van resultaat, maar verliest daarbij nooit de mens en de organisatie uit het oog. Samen met collega’s bouw je aan een HR-aanpak die niet alleen vandaag werkt, maar ook klaar is voor de toekomst.

Ben jij klaar om mee te bouwen aan de volgende stap van People & Development? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Strategisch én pragmatisch – Je overziet complexe vraagstukken en weet strategie te vertalen naar concrete oplossingen die werken in de praktijk.
• Mensgericht en organisatiesensitief – Je begrijpt wat mensen nodig hebben én beweegt gemakkelijk binnen een dynamische bestuurlijk-politieke omgeving.
• Een natuurlijke verbinder – Je communiceert gemakkelijk met collega’s, leidinggevenden en medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie.
• Nieuwsgierig naar ontwikkeling – Je krijgt energie van verandering en draagt graag bij aan thema’s zoals leiderschap, duurzame inzetbaarheid en organisatieontwikkeling.
• Zelfstandig en ondernemend – Je neemt initiatief, pakt eigenaarschap en weet wanneer je moet adviseren, ondersteunen of richting geven.
• Ervaren HR-professional – Je hebt minimaal vijf jaar ervaring binnen het HR-vakgebied, bij voorkeur in een complexe of kennisintensieve organisatie.
• Stevig in taal en communicatie – Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands en Engels en weet helder en zorgvuldig te communiceren.
• Sterke inhoudelijke basis – Je hebt een afgeronde hbo- of academische opleiding in HR, Rechtsgeleerdheid, Arbeids- en Organisatiepsychologie of een vergelijkbaar vakgebied.

Directeur People & Development

Directeur People & Development
In de dynamische, internationale en academisch hoogwaardige omgeving van de Universiteit Maastricht (UM) vervult de Directeur People & Development een sleutelrol in het vormgeven van modern werkgeverschap, het versterken van de menselijke maat en het stimuleren van een professionele organisatiecultuur en slagvaardige HR-processen in een snel veranderende wereld.

Wat jij doet
De Directeur People & Development (P&D):

De zelfstandige dienst P&D is een dienst in transitie, een transitie van stafafdeling naar een onafhankelijke dienst. Het managementteam is benoemd en recent aangevuld met nieuwe leden. De prioriteiten zijn gedefinieerd en er is binnen het MT een agile manier van werken geïntroduceerd.

People & Development (P&D) bestaat uit 93 medewerkers verdeeld over de teams Talent & Development, Personeel & Organisatie adviseurs, Connect & Recruit, People Support Office, Arbo, Beleid en Communicatie.

De nieuwe directeur P&D is een coach, kan heldere prioriteiten stellen en deze ook uitdragen in de organisatie. ‘Samen’ is het sleutelwoord.

De nieuwe directeur:

• Geeft leiding aan het P&D-domein en ontwikkelt een toekomstbestendige, inclusieve en internationale HR-strategie.
• Is strategische partner van het College van Bestuur, decanen en directeuren.
• Kan een brug bouwen tussen een heldere strategische koers en operationele implementatie.
• Verbindt facultaire en centrale stakeholders en creëert een gezamenlijke koers.
• Initieert en begeleidt organisatie- en leiderschapsontwikkeling, talentprogramma’s en cultuurverandering. Brengt continuïteit, kwaliteit en innovatie in HR-processen en -diensten.
• Draagt People & Development als gerespecteerde business partner uit, is zowel intern als extern een ambassadeur.
• Geeft direct leiding aan het P&D managementteam van tien collega’s.

Wat is belangrijk voor de rol?

1. Moderne en toekomstgericht

• Heeft een scherpe visie op P&D bewegingen binnen een universiteit van de toekomst en vertaalt maatschappelijke, technologische en academische trends naar P&D strategie.
• Vernieuwend, nieuwsgierig en gedreven om P&D te positioneren als strategische kracht binnen onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.
• Weet moderne vormen van leiderschap te implementeren in een diverse en internationale context. Modern leiderschap is wendbaar, ontwikkelgericht en waarde gedreven. Het verbindt mensen, stimuleert eigenaarschap, verantwoordelijkheid en innovatie en creëert een cultuur waarin talent, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

2. Authentiek en empathisch

• Combineert persoonlijk leiderschap met authenticiteit en zichtbaarheid.
• Heeft sterk luistervermogen en weet complexe situaties te duiden met empathie en respect.
• Brengt menselijkheid, nabijheid en vertrouwen, zonder de grote lijnen en strategische koers te verliezen.

3. Verbindend

• Ervaren directeur die kan binden en overtuigen op zowel inhoud als relatie.
• Bouwt bruggen tussen mensen, disciplines, faculteiten, centrale diensten en het College van Bestuur.
• Kan met positiviteit en geduld omgaan met de academische realiteit van zorgvuldige en brede besluitvorming, en weet deze met tact, diplomatie en vasthoudendheid te begeleiden.
• Blijft koersvast en behoudt rust in dynamiek, verandering en complexiteit.

4. Talentgericht, professioneel en ontwikkelingsgedreven

• Heeft een scherp oog voor talent en diversiteit.
• Zet van nature in op leiderschaps- en teamontwikkeling en duurzame loopbanen.
• Versterkt een cultuur van groei, vertrouwen, medemenselijkheid en professionele ruimte.
• Geeft vorm aan modern werkgeverschap.

5. Academische en analytische blik

• Denkt en werkt op academisch niveau en beweegt zich bedreven in een internationale academische context.
• Beschikt over een scherpe analytische blik en onderbouwt keuzes met data, inzichten en scenario’s.
• Kan complexe materie goed uitleggen en vertalen naar praktische, gedragen strategie.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Visionair en koersvast
• Verbindend en diplomatiek
• Reflectief, zelfbewust en lerend
• Daadkrachtig met zachte, menselijke kracht
• Ervaring met procesmatig, projectmatig en agile werken
• Organisatiesensitief en politiek vaardig
• Positief, geduldig en vol doorzettingsvermogen
• Creatief en oplossingsgericht
• Vloeiend in Engels, gewend om in een internationale context te werken.
• Woonachtig in de regio of bereid om hier binnen de periode van een jaar te gaan wonen.

Postdoc position investigating social (dis)connections and generative AI

Postdoc position in social (dis)connections and generative AI Vacancy title

Our goal: We are seeking a highly motivated postdoc researcher in social (dis)connections and generative AI. The postdoctoral researcher will contribute to an ERC-funded project on social exclusion and loneliness in real-life settings. In the age of generative AI, people can, for the first time in history, turn to something other than another person for conversation and social support. This project examines how generative AI is reshaping everyday experiences of social inclusion, exclusion, and loneliness across diverse social domains, including work, social relationships, family life, and community contexts. To address these questions, we will use experimental methods, longitudinal survey designs, and ecological momentary assessments.

Your colleagues: You will be a member of the Causality in Psychology lab https://sites.google.com/view/dren/lab, and be supervised by dr. Dongning Ren. You will be embedded in the department of Work & Social Psychology (https://www.maastrichtuniversity.nl/research/work-and-social-psychology), consisting of a collegial, welcoming, and enthusiastic team of scholars in social psychology, health psychology, public health, behavioral interventions, and organization science.

What you do

• Refining research questions and developing research proposals related to social (dis)connections and generative AI.
• Collecting and analysing quantitative data.
• Lead the preparation and submission of research manuscripts.
• Coauthoring manuscripts with the ERC project team including the PI and a PhD candidate.
• A 10% teaching component, which may involve tutoring bachelor or master’s courses and supervising bachelor’s or master’s theses depending on departmental needs.
• Assisting with project coordination and results dissemination.

Are you ready to set the course for the years ahead? Then we’d love to meet you.

What you bring
We’re not looking for checkboxes; we’re interested in who you are and what you bring. Do you recognize yourself in this?

• A doctoral degree in (social) psychology or a closely related field.
• Strong quantitative skills and proficient in R.
• Evidence of excellent research skills (e.g., journal publications)
• Expertise related to social psychology, social (dis)connection, and/or GenAI.
• Independent, proactive, and collaborative
• Effective communication skills in English; Dutch skills are valued but not required.

DEXLab Research and Education Officer

DEXLab Research and Education Officer 0.8-1.0 FTE

• Our goal: To develop DEXLab into Maastricht University’s leading hub for cutting-edge digital experience research and education, using emerging technologies such as VR/AR, AI, robotics, and biometrics.
• Your colleagues: You will work with an interdisciplinary team of researchers, educators, and student assistants who explore how immersive technologies and AI shape human experience.

DEXLab is the Digital Experience Laboratory of SBE. It is a collaborative space where research, education, and executive training meet cutting-edge technology. The lab supports projects and workshops involving mixed reality, service robots, generative AI, biometrics, and simulation-based learning. It serves the SBE community and works closely with partners across Maastricht University and beyond.

As DEXLab Research and Education Officer, you ensure that the lab operates smoothly and continues to grow as an accessible and innovative research and education environment. You combine operational coordination with educational support and stakeholder engagement.

You manage daily lab operations, coordinate activities across research and teaching, and support workshops for diverse groups—from master’s students to business professionals. You work independently while collaborating closely with SBE departments and external partners, including UM faculties, EDLAB, Maastricht UMC+, and Zuyd University of Applied Sciences.

Depending on your interests and expertise, the remaining 0.2–0.4 FTE may be allocated to additional education or research activities.

What you will do
You play a central role in making innovation tangible within DEXLab. Your responsibilities include:

• Managing lab equipment, bookings, and operational processes.
• Facilitating workshops and training sessions involving VR/AR, AI, robotics, and biometric tools.
• Coordinating activities with research teams and supervising student assistants and interns.
• Supporting ongoing research projects and assisting researchers in the use of digital technologies.
• Representing DEXLab at university events such as Open Days and education initiatives.
• Hosting visiting researchers and external partners.
• Maintaining DEXLab’s digital presence and communication channels.
• Identifying improvements in processes and ensuring the lab operates efficiently and safely.

What you bring
It’s not about ticking boxes—it’s about who you are and what you bring. Do you recognise yourself in this?

• Curious about emerging technologies – You are motivated to work hands-on with VR/AR, AI, robotics, and other digital tools. Prior expertise is not required; willingness to learn is essential.
• Confident facilitator and communicator – You feel comfortable presenting to diverse audiences, from students to professionals, and build constructive relationships across departments. Strong English skills are required; Dutch is an advantage.
• Organised and team-oriented – You coordinate activities, manage bookings, and guide student assistants while fostering collaboration and independence.
• Research-supportive and academically aware – You understand academic environments and enjoy supporting researchers in their projects. You are interested in contributing to grant writing or small-scale research activities.
• Proactive problem-solver – You take initiative, troubleshoot technical issues, improve workflows, and work independently when needed.

Student Affairs Officer - Center for European Studies (CES)

Student Affairs Officer - Center for European Studies (CES)

• Our goal: Deliver high-quality, academically enriching study abroad programmes for international students.
• Your colleagues: A small, dynamic and international team within the Student Services Centre of Maastricht University.

The Center for European Studies (CES) designs and delivers study abroad programmes for students from universities around the world. These programmes combine academic depth with real-world European experiences. We are looking for a Student Affairs Officer who can combine coordination, advising and organisation into one seamless student experience.

In this role, you are a key point of contact for students throughout their entire study abroad journey. From the moment they apply to the day they leave, you guide them academically, help them navigate challenges, and make sure everything runs smoothly – from academics and questions about Maastricht to day-to-day logistics. You manage programme budgets and work to ensure every student gets a high-quality, well-organised study abroad experience.

This is a role for someone who enjoys bringing structure to complexity. You coordinate multiple processes simultaneously, keep track of details, and ensure that students, colleagues, and partners have the information and support they need. At the same time, you are comfortable working directly with students, advising them on academic matters and helping them make the most of their time in Maastricht.

You work closely with colleagues across the university, international partner institutions, and external organisations. Together, you create programmes that are academically strong, operationally smooth, and personally meaningful for students.

What you will do

As a Student Affairs Officer, you preapre, coordinate and support the day-to-day delivery of CES programmes. Your responsibilities include:

• Preparing and coordinating the day-to-day running of study abroad programmes, including reviewing and processing applications for various study abroad semester programmes, as well as liaising with colleagues, internal departments and external partners to ensure seamless programme delivery.
• Delivering end-to-end academic advising for students from international partner universities, guiding them from initial course selection to successful completion of their CES programme.
• Supporting students as the first point of contact for questions, concerns and emergency situations throughout the semester. This includes being available outside working hours as emergency contact.
• Assisting students with their visa and residence permit application process, and liaising with the UM Visa Office to ensure timely and accurate handling of all immigration-related queries.
• Handling daily and seasonal administrative tasks, such as course registration, invoicing and releasing of transcripts.
• Regularly maintaining and updating student records and programme overviews to ensure accurate, up-to-date information for academic advising and coordination.
• Accompanying students on single- and multi-day academic study trips across Europe, as well as attending cultural activities and events outside of regular working hours a few times a year.
• Taking responsibility for programme budgetary planning and expense tracking, ensuring alignment with financial expectations.
• Promoting CES programmes to prospective students and partner universities through online and in-person information sessions, and maintaining and enhancing partnerships abroad, including travel to partner institutions 1–2 times per year (mainly to the USA).
• Regularly evaluating programmes and, based on outcomes and your own experience, proposing concrete improvements to enhance coordination, effectiveness and student experience.

Are you ready to take responsibility for programmes that truly shape students’ study abroad experiences? Then we would love to meet you.

What you bring
It’s not about ticking boxes – it’s about who you are and what you contribute. Do you recognise yourself in the following?

• Organised and result-driven – You plan methodically, set clear priorities and keep a strong overview of tasks, schedules and deadlines. You divide your work efficiently in terms of action, time and resources.
• Independent and responsible – You take ownership of your programmes and feel comfortable managing complex processes end to end.
• Forward-thinking and solution-oriented – You anticipate challenges, identify the consequences of problems or developments, and offer realistic alternatives with a flexible outlook and approach.
• Collaborative and hands-on – You contribute to shared goals and step in where needed, even beyond your core tasks.
• Service-oriented communicator – You advise and support students with clarity, empathy and professionalism, and are confident speaking to and managing large, culturally diverse groups in academic, logistical and support-related contexts.
• Adaptable – You stay calm and effective when circumstances change or unexpected challenges arise.
• Interpersonally strong – You build and maintain meaningful relationships with students, colleagues and international partners.
• Culturally sensitive and internationally minded – You understand cultural diversity and know how to navigate differences professionally and respectfully. Ideally, you bring your own experience from studying and/or living abroad.
• Financially aware – You bring a working knowledge of budgeting, financial tracking and reporting, and feel comfortable taking responsibility for programme finances.
• Travel and availability – You are available outside regular working hours as emergency contact for students throughout your programmes, and are willing and able to travel abroad – mainly to the USA – for partner relationship management.

You have an excellent command of English (written and spoken), a working knowledge of Microsoft Office 365, and are already eligible to work in the Netherlands – no sponsorship is available for this position. Familiarity with different international higher education systems is a plus, as is prior experience with SAP. A valid driver’s licence is required.