Projectondersteuner

Als projectondersteuner sta je midden in een strategisch verandertraject: de implementatie van een nieuw ERP-systeem dat de processen, samenwerking en informatievoorziening binnen de volledige organisatie opnieuw vormgeeft. Je werkt veel zelfstandig en bent daarnaast ook de verbindende factor binnen het project en ondersteunt de projectmanager op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. In een omgeving waar veel verandert, zorg jij voor overzicht, structuur en voortgang en help je collega’s uit verschillende bedrijfsonderdelen aangehaakt te blijven. Ook communiceer jij direct met de implementatiepartner en regel jij alles met een first time right mindset!

Jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen van de projectmanager bij planning, voortgang, issue log en organisatie;
• Inplannen en voorbereiden van meetings;
• Bewaken van deadlines en afspraken;
• Opzetten en beheren van projectdocumentatie (o.a. MS Teamsomgeving);
• Ondersteunen bij en verzorgen van alle interne communicatie rondom het ERP- project;
• Factuur- en uren controle;
• Aanspreekpunt voor projectvragen.

Jouw werkplek
Als projectondersteuner word je onderdeel van het ERP-projectteam en van de afdeling ICT. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Terneuzen en maakt deel uit van een projectteam van meer dan 20 collega’s. Je schakelt dagelijks met medewerkers uit alle lagen en onderdelen van de organisatie én met externe partners. Geen dag is hetzelfde!

Veiligheidskundige (MVK)

Als veiligheidskundige voer je het veiligheidsbeleid uit en werk je mee aan het verbeteren en borgen van veiligheid op onze project- en werklocaties. Je coacht en adviseert collega’s over veilig werken en minimaliseert risico’s door scherp te identificeren, analyseren en evalueren. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het optimaliseren van het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie en bij medewerkers;
• Toezien op het juiste gebruik en onderhoud van PBM’s;
• Het adviseren en ondersteunen van de organisatie op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu;
• Het uitvoeren en opvolgen van werkplekinspecties op projectlocaties;
• Het bijdragen aan het opstellen van VGM-plannen en Taak Risico Analyses (TRA’s).
• Het rapporteren, onderzoeken en opvolgen van incidenten en het opvolgen van verbeteracties;
• Het geven van trainingen en toolboxen.

Je bent altijd op de hoogte van de wet- en regelgeving in jouw vakgebied en bent zowel in het veld als op kantoor het aanspreekpunt voor uitvoerenden en opdrachtgevers. We zoeken een praktijkmens die graag in het veld werkt en bijdraagt aan het continu verbeteren van onze veiligheidscultuur.

Jouw werkplek
Je maakt onderdeel uit van het Ferris-team en rapporteert aan de Operations Manager van Ferris. Daarnaast werk je nauw samen met de QHSE-afdeling van de Syndus Group. Je standplaats is Terneuzen, maar je bezoekt regelmatig projectlocaties in de regio Gent – Antwerpen – Rotterdam. Hiervoor maak je gebruik van een bedrijfswagen. Je werkt samen met collega’s op alle niveaus binnen de organisatie.

Werkvoorbereider mobiele werktuigen

Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.;

• Het technisch analyseren en voorbereiden van onderhouds- en reparatiebehoeften;
• Het opstellen van werkorders, technische rapporten en documentatie van onderhouds- en keuringswerkzaamheden;
• Analyseren van en rapporteren op de technische staat en onderhoudshistorie van machines;
• Het plannen en coördineren van uitbesteed werk, voorbereiden van werkzaamheden voor de buitendienst en het technisch assisteren van andere vestigingen;
• Actief meedenken over het verbeteren van de technische staat van onze verhuurmachines.

Jouw werkplek
Als werkvoorbereider ben je werkzaam bij onze werkmaatschappij Arentis. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Terneuzen en bent onderdeel van ons serviceteam binnen de afdeling Service & Maintenance. Het team waarin je werkzaam bent bestaat uit ca. 7 collega’s en je werkt nauw samen met de voormannen, terreinmedewerkers, monteurs, magazijnmedewerkers, de technisch specialist en de servicecoördinator. Je rapporteert je werkzaamheden aan je directe collega, tevens eindverantwoordelijke voor werkvoorbereiding.

Medewerker tijdelijke voorzieningen

Je werkt aan verschillende projecten op locaties van onze opdrachtgevers. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor het monteren, aansluiten, demonteren en controleren van onze tijdelijke voorzieningen (stroom en lucht) conform de geldende (fabriek)instructies. Bijvoorbeeld het elektrisch aansluiten, het testen en in bedrijf stellen van schakelkasten en compressoren. Maar ook het installeren van verlichting of het trekken van kabels. Jij voert de projecten van A tot Z uit. De projecten variëren qua grote en bij het ene project werk je zelfstandig en bij een ander project werk je weer veel samen met jouw collega’s.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het door ons afgeleverde werk, conform de gegeven procedures en werkinstructies en gangbare normen van goed vakmanschap. Daarbij voer je de werkzaamheden efficiënt uit. Door de afwisselende taken en projecten vliegen de werkdagen voorbij!

Jouw werkplek
Als medewerker tijdelijke voorzieningen ben je werkzaam op de locaties van onze opdrachtgevers en op onze vestiging in Terneuzen. De klantlocaties bevinden zich voornamelijk in Terneuzen en omgeving. Gedeeltelijk betreft dit een zelfstandige baan, maar je werkt ook veel samen met je collega’s. Je wordt aangestuurd door de voorman en technisch/administratief commercieel medewerker en in het team heerst een informele sfeer.

Businesspartner inkoop

Als businesspartner inkoop maak je deel uit van een nieuwe inkoopafdeling en ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en uitvoeren van het strategisch inkoopbeleid binnen de groep. Je werkt nauw samen met de manager inkoop, interne stakeholders en externe partners. Jij bent de schakel tussen de interne behoefte en de markt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit;

• Ontwikkelen en implementeren van sourcingsstrategieën;
• Selecteren, contracteren en beoordelen van leveranciers met oog voor total cost of ownership, risicobeheersing en duurzaamheid;
• Signaleren van kansen voor consolidatie, kostenbesparing en innovatie;
• Leiden van aanbestedingen en contractonderhandelingen;
• Stakeholdermanagement binnen de verschillende werkmaatschappijen;
• Analyseren van spend en KPI’s en sturen op performanceverbetering;
• Meebouwen aan processen, templates en standaarden voor de nieuwe inkooporganisatie.