Adviseur M&O

Wat ga je doen?
Als adviseur M&O bij Vivantes ben je een stevige en deskundige sparringpartner voor het management. Je adviseert en ondersteunt bij de implementatie en uitvoering van het M&O-beleid en zorgt voor een correcte toepassing van personeelsinstrumenten, de CAO en wet- en regelgeving. Strategische kaders vertaal je naar tactisch en operationeel beleid en je bewaakt de naleving daarvan. Bij complexe HR- en beleidsvraagstukken lever je een inhoudelijk sterke bijdrage aan besluitvorming en stuur je bij waar nodig.

Je signaleert ontwikkelingen binnen het HR-domein en vertaalt deze naar concrete verbeteringen in het personeels- en organisatiebeleid. Op basis van gedegen analyses doe je onderbouwde voorstellen voor beleidsaanpassingen of vernieuwing. Na afstemming ontwikkel je tactisch en operationeel beleid binnen jouw aandachtsgebieden, werk je dit uit in heldere processen en zorg je voor een zorgvuldige implementatie. Waar nodig neem je de leiding in verandertrajecten en projecten: je stelt projectplannen op, stuurt het projectteam aan, bewaakt de voortgang en het budget en zorgt voor duidelijke terugkoppeling aan de opdrachtgever.

In samenwerking met het team Planning adviseer je het management over personeelsbezetting, zowel kwalitatief als kwantitatief. Je ondersteunt bij de analyse van ken- en stuurgetallen, zoals ziekteverzuim en personeelsverloop, en helpt deze inzichten te vertalen naar gerichte acties. Bij organisatieveranderingen op regio-, locatie- of afdelingsniveau breng je de inzetbaarheid van medewerkers en de uitwisselbaarheid van functies in kaart en begeleid je het management bij een zorgvuldige uitvoering.

Daarnaast ondersteun je leidinggevenden bij individuele casuïstiek. Je begeleidt hen in hun rol als casemanager in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter, onderhoudt contact met de bedrijfsarts en andere betrokkenen en ziet toe op een correcte dossiervorming. Je adviseert bij vraagstukken rondom functioneren, verzuim, conflicten, herplaatsing en beëindiging van dienstverbanden en ondersteunt bij arbeidsvoorwaardelijke onderwerpen zoals arbeidsovereenkomsten, werving en selectie en beloning. Ook medewerkers kunnen bij jou terecht voor advies over arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en loopbaan- of mobiliteitsvraagstukken.

Je onderhoudt relevante externe contacten met andere organisaties en leveranciers en neemt actief deel aan organisatie-overstijgende samenwerkingsverbanden. Zo versterk je niet alleen de kwaliteit van onze dienstverlening, maar ook de samenwerking binnen en buiten de organisatie. Met jouw brede blik en verbindende aanpak draag je bij aan een toekomstbestendige organisatie waarin mensen en resultaten in balans zijn.

Dit is in eerste instantie een tijdelijke functie tot en met 31 december 2026 ter vervanging van zwangerschapsverlof.

Muziektherapeut

Wat ga je doen?
Je brengt behoeften en mogelijkheden in kaart door observaties en diagnostiek uit te voeren om de indicatie voor muziektherapie zorgvuldig vast te stellen. Op basis daarvan stel je deelbehandelplannen op binnen het multidisciplinaire behandelplan, afgestemd op de unieke achtergrond en hulpvraag van iedere bewoner.

Vervolgens geef je doelgerichte muziektherapie. Je maakt gebruik van diverse methoden en technieken die gericht zijn op het oproepen en reguleren van emoties, het stimuleren van communicatie en contact, en het verminderen van angst, onrust of agressie. Daarbij creëer je een veilige setting waarin bewoners zich gezien en gehoord voelen.

Je volgt de voortgang nauwgezet, evalueert de resultaten en rapporteert helder in het dossier. Waar nodig stel je de therapie bij, zodat deze optimaal blijft aansluiten bij de veranderende behoeften van de bewoner. Daarnaast adviseer en ondersteun je collega’s in de zorg bij gedragsbeïnvloeding en passende omgangsvormen. Je helpt hen om muziek breder en doelgericht in te zetten binnen de dagelijkse zorgpraktijk.

Je werkt intensief samen met een multidisciplinair team van onder andere behandelaren, verpleegkundigen en (ondersteunend) woonbegeleiders. Je neemt deel aan behandel overleggen en stemt jouw behandelactiviteiten zorgvuldig af met collega’s om te komen tot een integrale en persoonsgerichte aanpak. Ook onderhoud je contact met naasten van bewoners en cliënten, waarbij je therapiedoelen, voortgang en ervaringen bespreekt en hen waar mogelijk betrekt bij het proces.

Tot slot lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van nieuwe programma’s en werkwijzen binnen de muziektherapie. Je signaleert trends en ontwikkelingen in het vakgebied en doet voorstellen ter verbetering van behandelmethodieken. Daarnaast draag je bij aan wetenschappelijk onderzoek door relevante gegevens te verzamelen en te delen, en zo bij te dragen aan de verdere professionalisering van het vak.

Basisarts

Wat ga je doen?
Als basisarts ben jij de verbindende schakel tussen het zorgteam en de behandelaren. Je kent je collega’s, ziet hun kwaliteiten en weet precies hoe je het beste uit het team naar boven haalt. Door jouw inzet op ondersteuning, coaching en intervisie creëer je een sterk en betrokken team waarin iedereen kan uitblinken in zijn of haar vak.

Je werkt nauw samen met behandelaren, waarbij je jouw medische kennis en talenten inzet én hen optimaal ondersteunt. Tegelijkertijd heb je een adviserende, begeleidende en ondersteunende rol richting bewoners en cliënten. Alles wat je doet, staat in het teken van goede, veilige en persoonsgerichte zorg.

Je draagt actief bij aan het welzijn van bewoners in het verpleeghuis en cliënten in de zorgwoningen, zodat zij de zorg en ondersteuning krijgen die aansluit bij hun wensen en behoeften. Daarbij werk je vanuit de visie op zorg van Vivantes, waarin kwaliteit van leven, eigen regie en aandacht voor de mens centraal staan.

Coördinator facilitair & verduurzaming

Wat ga je doen?
Je ontwikkelt met collega’s het facilitair beleid en vertaalt maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid, circulariteit en klimaat naar concrete beleidsvoorstellen. Je adviseert het management op strategisch niveau en borgt het duurzaamheidsbeleid binnen facilitaire processen en projecten, in nauwe samenwerking met de collega die verantwoordelijk is voor de verduurzaming van de vastgoedportefeuille. Je zorgt dat beleid en uitvoering voldoen aan wet- en regelgeving, stelt KPI’s op en bewaakt de voortgang van de duurzaamheidsdoelstellingen.

Je coördineert en voert (deel)projecten uit op het gebied van verduurzaming, afvalreductie, logistiek, voorraad- en ruimtebeheer. Je stelt projectplannen op en bewaakt voortgang, kwaliteit, planning en budget, in afstemming met teamleiders, gebruikers en leveranciers.

Als contracteigenaar ben je verantwoordelijk voor facilitaire contracten. Je maakt en evalueert contractafspraken in samenwerking met inkoop en stuurt leveranciers aan op naleving van afspraken en SLA’s. Je signaleert verduurzamingskansen binnen bestaande en nieuwe contracten en onderneemt actie bij knelpunten.

Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor de teamleiders eten & drinken en huishoudelijke dienst en doet verbetervoorstellen op het gebied van gastvrijheid, voeding en schoonmaak. Je betrekt bewoners/cliënten, medewerkers en management actief bij facilitaire en duurzame veranderingen en communiceert helder over doelen, resultaten en impact. Je fungeert als aanspreekpunt voor facilitaire en duurzaamheidsvraagstukken op tactisch en operationeel niveau.

Tot slot bewaak je de voortgang van beleid en projecten, voer je evaluaties uit en zorg je voor afstemming met het meerjarenonderhoudsplan en de vastgoedstrategie. Je houdt toezicht op risico’s, compliance en wet- en regelgeving en rapporteert periodiek aan de manager bedrijfsvoering.

Woonbegeleider C

Wat ga je doen?
Als woonbegeleider C draag jij elke dag bij aan het welzijn en de kwaliteit van leven van de bewoners. Jij zorgt ervoor dat zij hun leven zoveel mogelijk kunnen voortzetten zoals zij dat gewend waren voordat ze bij Vivantes zijn komen wonen, of in zorg kwamen. Vanuit een warm hart en een scherpe blik ontwikkel, coördineer en initieer je initiatieven die aansluiten bij hun wensen en behoeften. Persoonlijke aandacht staat hierin centraal.

Je houdt toezicht in de huiskamers en algemene ruimtes en weet precies wanneer je collega’s moet inschakelen om de juiste ondersteuning te bieden. Als vertrouwd aanspreekpunt voor een aantal bewoners en hun naasten zorg je voor open en heldere communicatie tussen hen en Vivantes.

Je werkt methodisch en je waarborgt de kwaliteit van de vastlegging en opvolging van activiteiten in het Ondersteuningsplan en bent verantwoordelijk voor de periodieke evaluaties, zoals het Multi Disciplinair Overleg. Daarnaast stimuleer je sociale interactie en intervenieer je wanneer er sprake is van crisissituaties of complexe vraagstukken rondom persoonlijk welbevinden en gedrag. Je werkt hierin intensief samen met collega’s en vrijwilligers. En je betrekt zoveel als mogelijk familie, partner en vrienden van de bewoner.

Je begeleidt en ondersteunt bij dagelijkse activiteiten het in- en uit bed komen, bij persoonlijke verzorging zoals wassen, douchen, aan- en uitkleden en help je bij toiletgang. Je verricht risicovolle handelingen, controleert en registreert medicatie en helpt bij de inname ervan. Zelfredzaamheid staat hierbij altijd voorop: je stimuleert bewoners om zoveel mogelijk zelf te doen en houdt nauwlettend in de gaten waar extra ondersteuning nodig is. Met jouw toewijding en deskundigheid signaleer je bijzonderheden en draag je bij aan een veilige, vertrouwde en prettige leefomgeving.

Je herkent je in de kernwaarden van Vivantes en wordt enthousiast van de missie en visie van waaruit wij ouderenzorg willen leveren. Je vindt deze op https://www.vivantes.nl/over-vivantes.