Strategisch adviseur warmtetransitie

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Wij zoeken een Strategisch Adviseur Warmtetransitie met ervaring in complexe warmtetransitieprojecten en affiniteit met gemeentelijke en regionale samenwerking.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Jouw uitdaging
Het onderwerp warmtetransitie heeft de volle aandacht en dat zal de komende jaren niet anders zijn. Dit maakt dat je een veelzijdige en belangrijke adviseursfunctie hebt. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over complexe warmtevraagstukken die zich kenmerken door een diversiteit aan ruimtelijke opgaven. Samen met de andere vakcollega’s ben jij verantwoordelijk voor de grootste aanpassing en opknapbeurt van de buitenruimte in decennia. Je voelt je als een vis in het water om de dwarsverbanden tussen de ruimtelijke en sociale opgaven in de warmtetransitie te ontrafelen. Samen met het team, die de afgelopen jaren al heel veel in gang heeft gezet, ben je verantwoordelijk voor het aardgasvrij maken van Voorschoten. Je verzamelt en analyseert relevante informatie uit verscheidene bronnen, de doorlopen participatietrajecten en wat in de regio gebeurt. Zo bepaal jij de strategie. De warmtetransitie in Voorschoten verloopt op verschillende niveaus: wijkgericht, gemeentebreed en in de regio. Jij bewaakt het overzicht en zorgt dat de juiste mensen met elkaar blijven praten.

Je werkt aan de warmtetransitie in de gemeente Voorschoten door de integrale aanpak verder te ontwikkelen, samen met collega's, externe partners en inwoners. Je bereidt de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving voor, en bent (mede-)verantwoordelijk voor het opstellen, coördineren en uitvoeren van het warmteprogramma.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen van strategieën voor rolneming in een regionaal warmtebedrijf en het warmtekavel, inclusief de inzet van de aanwijsbevoegdheid;
• Zorgen dat strategieën goed worden geïntegreerd in besluitvorming en het omgevingsplan;
• Het bewaken van de voortgang van projecten, zowel van jezelf als van collega's;
• Het ondersteunen van teamleiders en het opstellen van bestuurlijke stukken;
• Het monitoren van de doeltreffendheid van beleid, het doen van verbetervoorstellen en het waarborgen van goede samenwerking binnen en buiten de gemeente.

Hoewel je bewonersparticipatie niet zelf uitvoert, denk je mee over de inzet ervan. Verder ben je bekend met relevante wetgeving (Wgiw en Wcw) en zorg je voor goede samenwerking binnen en buiten de gemeente.

Wat zoeken wij in jou?
Gelet op het niveau van de functie is het belangrijk dat je aantoonbare ervaring hebt met het werken in een politiek krachtenveld, waarbij je goed omgaat met belangentegenstellingen en weerstand.

Je hebt ervaring in een dynamische overheidsomgeving en je zet je graag in voor het maatschappelijk belang. Verantwoordelijkheid nemen en het uitwerken en realiseren van initiatieven zijn voor jou vanzelfsprekend.

Om het concreter te maken, in jouw functie is het belangrijk dat je een afgeronde academische opleiding hebt in een relevant vakgebied, zoals energie of de gebouwde omgeving. Als je geen formele opleiding hebt, heb je door werkervaring een vergelijkbaar werk- en denkniveau bereikt. Daarnaast heb je minstens vijf jaar werkervaring, waarbij het hebben van meer ervaring wenselijk is.

Je bent een nieuwsgierig persoon die graag over de grenzen van je eigen vakgebied heen kijkt. Ook ben je sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, en je bent goed in samenwerken met anderen. Bovendien heb je een scherp gevoel voor politieke verhoudingen en sta je stevig in je rol als adviseur.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil.
• Een unieke positie in een compacte gemeente met een breed takenpakket dat bijdraagt aan jouw persoonlijke ontwikkeling.
• De kans om te werken in een actieve gemeenschap waar ideeën snel tot uitvoering worden gebracht.
• Een toegankelijk bestuur en korte lijnen.
• Flexibele werktijden, hybride werkmogelijkheden en respect voor werk-privébalans.
• Een informele sfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid.
• Ruimte en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Deze functie is indicatief gewaardeerd in schaal 11a.
• Eventueel is een arbeidsmarkttoelage bespreekbaar, dit is afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, laptop en mobiele telefoon en nog tal van andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.

Solliciteren?
Enthousiast? Solliciteer dan via het sollicitatieformulier. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats in januari 2025.

Voor vragen kun je contact opnemen met Marcel Havenaar, teammanager Ruimtelijke Advisering, via 088 – 654 93 87 of MHavenaar@voorschoten.nl.

De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.

Strategisch adviseur warmtetransitie

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Wij zoeken een Strategisch Adviseur Warmtetransitie met ervaring in complexe warmtetransitieprojecten en affiniteit met gemeentelijke en regionale samenwerking.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Jouw uitdaging
Het onderwerp warmtetransitie heeft de volle aandacht en dat zal de komende jaren niet anders zijn. Dit maakt dat je een veelzijdige en belangrijke adviseursfunctie hebt. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over complexe warmtevraagstukken die zich kenmerken door een diversiteit aan ruimtelijke opgaven. Samen met de andere vakcollega’s ben jij verantwoordelijk voor de grootste aanpassing en opknapbeurt van de buitenruimte in decennia. Je voelt je als een vis in het water om de dwarsverbanden tussen de ruimtelijke en sociale opgaven in de warmtetransitie te ontrafelen. Samen met het team, die de afgelopen jaren al heel veel in gang heeft gezet, ben je verantwoordelijk voor het aardgasvrij maken van Voorschoten. Je verzamelt en analyseert relevante informatie uit verscheidene bronnen, de doorlopen participatietrajecten en wat in de regio gebeurt. Zo bepaal jij de strategie. De warmtetransitie in Voorschoten verloopt op verschillende niveaus: wijkgericht, gemeentebreed en in de regio. Jij bewaakt het overzicht en zorgt dat de juiste mensen met elkaar blijven praten.

Je werkt aan de warmtetransitie in de gemeente Voorschoten door de integrale aanpak verder te ontwikkelen, samen met collega's, externe partners en inwoners. Je bereidt de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving voor, en bent (mede-)verantwoordelijk voor het opstellen, coördineren en uitvoeren van het warmteprogramma.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen van strategieën voor rolneming in een regionaal warmtebedrijf en het warmtekavel, inclusief de inzet van de aanwijsbevoegdheid;
• Zorgen dat strategieën goed worden geïntegreerd in besluitvorming en het omgevingsplan;
• Het bewaken van de voortgang van projecten, zowel van jezelf als van collega's;
• Het ondersteunen van teamleiders en het opstellen van bestuurlijke stukken;
• Het monitoren van de doeltreffendheid van beleid, het doen van verbetervoorstellen en het waarborgen van goede samenwerking binnen en buiten de gemeente.

Hoewel je bewonersparticipatie niet zelf uitvoert, denk je mee over de inzet ervan. Verder ben je bekend met relevante wetgeving (Wgiw en Wcw) en zorg je voor goede samenwerking binnen en buiten de gemeente.

Wat zoeken wij in jou?
Gelet op het niveau van de functie is het belangrijk dat je aantoonbare ervaring hebt met het werken in een politiek krachtenveld, waarbij je goed omgaat met belangentegenstellingen en weerstand.

Je hebt ervaring in een dynamische overheidsomgeving en je zet je graag in voor het maatschappelijk belang. Verantwoordelijkheid nemen en het uitwerken en realiseren van initiatieven zijn voor jou vanzelfsprekend.

Om het concreter te maken, in jouw functie is het belangrijk dat je een afgeronde academische opleiding hebt in een relevant vakgebied, zoals energie of de gebouwde omgeving. Als je geen formele opleiding hebt, heb je door werkervaring een vergelijkbaar werk- en denkniveau bereikt. Daarnaast heb je minstens vijf jaar werkervaring, waarbij het hebben van meer ervaring wenselijk is.

Je bent een nieuwsgierig persoon die graag over de grenzen van je eigen vakgebied heen kijkt. Ook ben je sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, en je bent goed in samenwerken met anderen. Bovendien heb je een scherp gevoel voor politieke verhoudingen en sta je stevig in je rol als adviseur.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil.
• Een unieke positie in een compacte gemeente met een breed takenpakket dat bijdraagt aan jouw persoonlijke ontwikkeling.
• De kans om te werken in een actieve gemeenschap waar ideeën snel tot uitvoering worden gebracht.
• Een toegankelijk bestuur en korte lijnen.
• Flexibele werktijden, hybride werkmogelijkheden en respect voor werk-privébalans.
• Een informele sfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid.
• Ruimte en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Deze functie is indicatief gewaardeerd in schaal 11a.
• Eventueel is een arbeidsmarkttoelage bespreekbaar, dit is afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, laptop en mobiele telefoon en nog tal van andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.

Solliciteren?
Enthousiast? Solliciteer dan via het sollicitatieformulier. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats in januari 2025.

Voor vragen kun je contact opnemen met Marcel Havenaar, teammanager Ruimtelijke Advisering, via 088 – 654 93 87 of MHavenaar@voorschoten.nl.

De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.

Strategisch adviseur warmtetransitie

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Wij zoeken een Strategisch Adviseur Warmtetransitie met ervaring in complexe warmtetransitieprojecten en affiniteit met gemeentelijke en regionale samenwerking.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Jouw uitdaging
Het onderwerp warmtetransitie heeft de volle aandacht en dat zal de komende jaren niet anders zijn. Dit maakt dat je een veelzijdige en belangrijke adviseursfunctie hebt. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over complexe warmtevraagstukken die zich kenmerken door een diversiteit aan ruimtelijke opgaven. Samen met de andere vakcollega’s ben jij verantwoordelijk voor de grootste aanpassing en opknapbeurt van de buitenruimte in decennia. Je voelt je als een vis in het water om de dwarsverbanden tussen de ruimtelijke en sociale opgaven in de warmtetransitie te ontrafelen. Samen met het team, die de afgelopen jaren al heel veel in gang heeft gezet, ben je verantwoordelijk voor het aardgasvrij maken van Voorschoten. Je verzamelt en analyseert relevante informatie uit verscheidene bronnen, de doorlopen participatietrajecten en wat in de regio gebeurt. Zo bepaal jij de strategie. De warmtetransitie in Voorschoten verloopt op verschillende niveaus: wijkgericht, gemeentebreed en in de regio. Jij bewaakt het overzicht en zorgt dat de juiste mensen met elkaar blijven praten.

Je werkt aan de warmtetransitie in de gemeente Voorschoten door de integrale aanpak verder te ontwikkelen, samen met collega's, externe partners en inwoners. Je bereidt de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving voor, en bent (mede-)verantwoordelijk voor het opstellen, coördineren en uitvoeren van het warmteprogramma.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen van strategieën voor rolneming in een regionaal warmtebedrijf en het warmtekavel, inclusief de inzet van de aanwijsbevoegdheid;
• Zorgen dat strategieën goed worden geïntegreerd in besluitvorming en het omgevingsplan;
• Het bewaken van de voortgang van projecten, zowel van jezelf als van collega's;
• Het ondersteunen van teamleiders en het opstellen van bestuurlijke stukken;
• Het monitoren van de doeltreffendheid van beleid, het doen van verbetervoorstellen en het waarborgen van goede samenwerking binnen en buiten de gemeente.

Hoewel je bewonersparticipatie niet zelf uitvoert, denk je mee over de inzet ervan. Verder ben je bekend met relevante wetgeving (Wgiw en Wcw) en zorg je voor goede samenwerking binnen en buiten de gemeente.

Wat zoeken wij in jou?
Gelet op het niveau van de functie is het belangrijk dat je aantoonbare ervaring hebt met het werken in een politiek krachtenveld, waarbij je goed omgaat met belangentegenstellingen en weerstand.

Je hebt ervaring in een dynamische overheidsomgeving en je zet je graag in voor het maatschappelijk belang. Verantwoordelijkheid nemen en het uitwerken en realiseren van initiatieven zijn voor jou vanzelfsprekend.

Om het concreter te maken, in jouw functie is het belangrijk dat je een afgeronde academische opleiding hebt in een relevant vakgebied, zoals energie of de gebouwde omgeving. Als je geen formele opleiding hebt, heb je door werkervaring een vergelijkbaar werk- en denkniveau bereikt. Daarnaast heb je minstens vijf jaar werkervaring, waarbij het hebben van meer ervaring wenselijk is.

Je bent een nieuwsgierig persoon die graag over de grenzen van je eigen vakgebied heen kijkt. Ook ben je sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, en je bent goed in samenwerken met anderen. Bovendien heb je een scherp gevoel voor politieke verhoudingen en sta je stevig in je rol als adviseur.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil.
• Een unieke positie in een compacte gemeente met een breed takenpakket dat bijdraagt aan jouw persoonlijke ontwikkeling.
• De kans om te werken in een actieve gemeenschap waar ideeën snel tot uitvoering worden gebracht.
• Een toegankelijk bestuur en korte lijnen.
• Flexibele werktijden, hybride werkmogelijkheden en respect voor werk-privébalans.
• Een informele sfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid.
• Ruimte en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Deze functie is indicatief gewaardeerd in schaal 11a.
• Eventueel is een arbeidsmarkttoelage bespreekbaar, dit is afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, laptop en mobiele telefoon en nog tal van andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.

Solliciteren?
Enthousiast? Solliciteer dan via het sollicitatieformulier. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats in januari 2025.

Voor vragen kun je contact opnemen met Marcel Havenaar, teammanager Ruimtelijke Advisering, via 088 – 654 93 87 of MHavenaar@voorschoten.nl.

De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.

Procescoördinator Bestuurlijke Besluitvorming

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet

Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen. De nieuwe organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

Daarom zijn wij op zoek naar een Procescoördinator Bestuurlijke Besluitvorming (Agendakamer) die zich thuis voelt in de bestuurlijke processen van de gemeente. Iemand die er plezier in heeft de schakel te zijn tussen organisatie en bestuur. Ben je op zoek naar een bijzondere baan? Dan is dit iets voor jou. Met jouw komst tillen wij de Agendakamer naar een (nog) hoger niveau!

Wat ga je doen?
Als Procescoördinator Bestuurlijke Besluitvorming van de Agendakamer sta je midden in de organisatie. Je werkt in het team Projecten, cluster ondersteuning, van de Afdeling Bestuur. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de beleidsinhoudelijke advisering en procesondersteuning van het gemeentebestuur (college van B&W, burgemeester en gemeenteraad). Je bent de spil en vraagbaak in het bestuurlijke besluitvormingsproces, inclusief de onderliggende documentenstroom door de Agendakamer.

• Je voert een beknopte kwaliteitstoets uit of bestuurlijke stukken voldoen aan de gestelde eisen (zoals format, tijdigheid, accordering en inhoud).
• Je informeert en adviseert collega’s en bestuurders actief en proactief over de planning en de te volgen stappen in de diverse besluitvormingsprocedures.
• Je bent innovatief ingesteld en signaleert kansen om werkprocessen en de kwaliteit van producten te optimaliseren.
• Je bent fysiek aanwezig bij de collegevergaderingen op de dinsdag en maakt tijdens vergaderingen de besluitenlijsten en houdt de actielijst bij. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van de agenda voor de collegevergaderingen. Indien de gemeentesecretaris afwezig is verzorg je de terugkoppeling van de collegevergadering aan de collega’s in de organisatie.
• Je onderhoudt nauw contact met de beleidsadviseurs, ondersteuners, de griffie, de gemeentesecretaris en de bestuurders om het proces goed te laten verlopen en bent een vraagbaak voor medewerkers bij vragen over het proces van de stukkenstroom.
• Je beheert de overzichten van raadsvragen, moties en toezeggingen, en je bewaakt de termijnen voor de afhandeling ervan.
• Je levert ook een bijdrage aan de planning en actualisatie van de langetermijnagenda (LTA). Daarnaast werk je nauw samen met de teamleider projecten om periodieke rapportages te bespreken en deze te vertalen naar de Langetermijnagenda (LTA). Hierin weet je verbanden te leggen tussen grote projecten en ze te verwerken in bestuurlijke processen.

Wat zoeken wij in jou?
We zoeken een gestructureerde en proactieve procescoördinator die goed kan omgaan met de complexiteit van bestuurlijke processen. Je werkt in een dynamische omgeving en daar haal jij je energie uit! Je hebt ervaring in een gemeentelijke context en kunt zelfstandig opereren binnen het politieke krachtenveld. Je begrijpt wat nodig is in de voorbereiding en opvolging van collegevergaderingen.

Daarnaast:

• Heb je een HBO-werk- en denkniveau.
• Sta je voor een hoge kwaliteit van de stukkenstroom en werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt goed overzicht over lopende én afgeronde zaken;
• Ben je bestuurlijk sensitief en sta je stevig in je schoenen. Je weet wanneer je discreet moet zijn en wanneer je actief moet optreden.
• Ben je flexibel en meedenkend waar het kan, standvastig waar nodig.
• Ben je communicatief vaardig en kun je helder uitleg geven aan verschillende lagen binnen de organisatie.
• Attendeer én adviseer jij je collega's af wanneer iets niet goed gaat. Een beetje humor kan daarbij helpen!
• Ben je digitaal vaardig en heb je het vermogen om snel een systeem als iBabs te leren, zodat je snel zelfstandig kunt werken.
• Werk je graag samen, bijvoorbeeld met de teamleider projecten en collega’s van de Agendakamer, om rapportages en processen te vertalen naar bestuurlijke actiepunten.

Wat bieden wij jou?
Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil. Een unieke positie in een compacte gemeente met een breed takenpakket dat bijdraagt aan jouw persoonlijke ontwikkeling. De kans om te werken in een actieve gemeenschap waar ideeën snel tot uitvoering worden gebracht. Een toegankelijk bestuur en korte lijnen. Flexibele werktijden, hybride werkmogelijkheden en respect voor werk-privébalans. Een informele sfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid. Ruimte en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Een salaris tot maximaal € 5.313,- bruto per maand (schaal 10). Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, laptop en mobiele telefoon en nog tal van andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.

Solliciteren?
Ben jij de Procescoördinator Bestuurlijke Besluitvorming die wij zoeken en herken jij jezelf in het Voorschoten-gevoel waar je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt? Voor deze uitdagende rol ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Reageren kan tot en met 5 januari 2025.

Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Angela van der Zijden, Teamleider Projecten bij de Afdeling Bestuur, tel. +31 88 65 49 548 of via avdzijden@voorschoten.nl.

Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Kijk voor meer informatie over de sollicitatieprocedure op de website.

Procescoördinator Bestuurlijke Besluitvorming

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet

Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen. De nieuwe organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

Daarom zijn wij op zoek naar een Procescoördinator Bestuurlijke Besluitvorming (Agendakamer) die zich thuis voelt in de bestuurlijke processen van de gemeente. Iemand die er plezier in heeft de schakel te zijn tussen organisatie en bestuur. Ben je op zoek naar een bijzondere baan? Dan is dit iets voor jou. Met jouw komst tillen wij de Agendakamer naar een (nog) hoger niveau!

Wat ga je doen?
Als Procescoördinator Bestuurlijke Besluitvorming van de Agendakamer sta je midden in de organisatie. Je werkt in het team Projecten, cluster ondersteuning, van de Afdeling Bestuur. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de beleidsinhoudelijke advisering en procesondersteuning van het gemeentebestuur (college van B&W, burgemeester en gemeenteraad). Je bent de spil en vraagbaak in het bestuurlijke besluitvormingsproces, inclusief de onderliggende documentenstroom door de Agendakamer.

• Je voert een beknopte kwaliteitstoets uit of bestuurlijke stukken voldoen aan de gestelde eisen (zoals format, tijdigheid, accordering en inhoud).
• Je informeert en adviseert collega’s en bestuurders actief en proactief over de planning en de te volgen stappen in de diverse besluitvormingsprocedures.
• Je bent innovatief ingesteld en signaleert kansen om werkprocessen en de kwaliteit van producten te optimaliseren.
• Je bent fysiek aanwezig bij de collegevergaderingen op de dinsdag en maakt tijdens vergaderingen de besluitenlijsten en houdt de actielijst bij. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van de agenda voor de collegevergaderingen. Indien de gemeentesecretaris afwezig is verzorg je de terugkoppeling van de collegevergadering aan de collega’s in de organisatie.
• Je onderhoudt nauw contact met de beleidsadviseurs, ondersteuners, de griffie, de gemeentesecretaris en de bestuurders om het proces goed te laten verlopen en bent een vraagbaak voor medewerkers bij vragen over het proces van de stukkenstroom.
• Je beheert de overzichten van raadsvragen, moties en toezeggingen, en je bewaakt de termijnen voor de afhandeling ervan.
• Je levert ook een bijdrage aan de planning en actualisatie van de langetermijnagenda (LTA). Daarnaast werk je nauw samen met de teamleider projecten om periodieke rapportages te bespreken en deze te vertalen naar de Langetermijnagenda (LTA). Hierin weet je verbanden te leggen tussen grote projecten en ze te verwerken in bestuurlijke processen.

Wat zoeken wij in jou?
We zoeken een gestructureerde en proactieve procescoördinator die goed kan omgaan met de complexiteit van bestuurlijke processen. Je werkt in een dynamische omgeving en daar haal jij je energie uit! Je hebt ervaring in een gemeentelijke context en kunt zelfstandig opereren binnen het politieke krachtenveld. Je begrijpt wat nodig is in de voorbereiding en opvolging van collegevergaderingen.

Daarnaast:

• Heb je een HBO-werk- en denkniveau.
• Sta je voor een hoge kwaliteit van de stukkenstroom en werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt goed overzicht over lopende én afgeronde zaken;
• Ben je bestuurlijk sensitief en sta je stevig in je schoenen. Je weet wanneer je discreet moet zijn en wanneer je actief moet optreden.
• Ben je flexibel en meedenkend waar het kan, standvastig waar nodig.
• Ben je communicatief vaardig en kun je helder uitleg geven aan verschillende lagen binnen de organisatie.
• Attendeer én adviseer jij je collega's af wanneer iets niet goed gaat. Een beetje humor kan daarbij helpen!
• Ben je digitaal vaardig en heb je het vermogen om snel een systeem als iBabs te leren, zodat je snel zelfstandig kunt werken.
• Werk je graag samen, bijvoorbeeld met de teamleider projecten en collega’s van de Agendakamer, om rapportages en processen te vertalen naar bestuurlijke actiepunten.

Wat bieden wij jou?
Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil. Een unieke positie in een compacte gemeente met een breed takenpakket dat bijdraagt aan jouw persoonlijke ontwikkeling. De kans om te werken in een actieve gemeenschap waar ideeën snel tot uitvoering worden gebracht. Een toegankelijk bestuur en korte lijnen. Flexibele werktijden, hybride werkmogelijkheden en respect voor werk-privébalans. Een informele sfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid. Ruimte en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Een salaris tot maximaal € 5.313,- bruto per maand (schaal 10). Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, laptop en mobiele telefoon en nog tal van andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.

Solliciteren?
Ben jij de Procescoördinator Bestuurlijke Besluitvorming die wij zoeken en herken jij jezelf in het Voorschoten-gevoel waar je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt? Voor deze uitdagende rol ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Reageren kan tot en met 5 januari 2025.

Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Angela van der Zijden, Teamleider Projecten bij de Afdeling Bestuur, tel. +31 88 65 49 548 of via avdzijden@voorschoten.nl.

Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Kijk voor meer informatie over de sollicitatieprocedure op de website.