Privacy Officer

De functie
Als privacy officer bij Waterschap Drents Overijsselse Delta ben jij dé vraagbaak rondom privacy kwesties. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en faciliteren van alle activiteiten die betrekking hebben op privacy. Je zorgt ervoor dat het onderwerp meer geïntegreerd wordt in de dagelijkse werkzaamheden van je collega’s, maar voert ook verbeterprogramma’s uit naar aanleiding van aanbevelingen die afkomstig zijn uit audits.

De taken van een privacy officer omvatten o.a.:

• Aanspreekpunt en vraagbaak zijn voor de organisatie voor de AVG;
• Deelnemen in het privacyteam van WDODelta;
• Het coördineren en implementeren van privacy in de organisatie;
• Het uitvoeren van DPIA’s (o.a. bij toepassingen van AI);
• Het navolgen van risico’s en maatregelen welke op zijn genomen binnen DPIA’s en verwerkersovereenkomsten;
• Opstellen van beleid en procedures;
• Het adviseren van collega’s over privacy kwesties in de organisatie;
• Awareness training organiseren en geven binnen de organisatie;
• Het coördineren en onderzoeken bij een datalek melding;
• Het bijwerken van het verwerkersregister en afstemmen en controleren van bestaande verwerkersovereenkomsten;
• Het registreren van gebruikte AI oplossingen binnen WDODelta in het AI register;
• Het uitvoeren van privacy audits binnen de organisatie en bij leveranciers;
• Het vastleggen van alle privacy gerelateerde zaken in het kwaliteitssysteem.

Dit in samenspraak met diverse collega’s van andere afdelingen binnen WDODelta. Denk bijvoorbeeld aan de (C)ISO, de FG, diverse afdelingshoofden en andere zeer bevlogen collega’s. Het is dus een veelzijdige functie waarbij je echt het verschil kan maken!

Directe collega's en het team

Je maakt onderdeel uit van het team van juristen binnen de afdeling Financiën, Inkoop & Recht (ca 40 FTE). De afdeling houdt het waterschap financieel, juridisch en qua inkoop en contractmanagement op orde. Het team bestaat uit 7 juristen die zich bezig houden met alle privaat- en publiekrechtelijke vraagstukken van het waterschap. Privacy / AVG maakt hier ook een belangrijk onderdeel van uit. Je zal dus ook veel sparren met de juristen die dit ook in hun takenpakket hebben. Wil je deel uitmaken van een leuk, gedreven en professioneel team? Dan zijn wij op zoek naar jou! De standplaats is het hoofdkantoor in Zwolle.

Je werkt veel samen met de CISO, ISO en FG over datalekken, nieuwe wetgeving, DPIA’s en verwerkingsovereenkomsten. Je dag ziet er gevarieerd uit en er wordt van je verwacht dat je zelfstandig aan het werk gaat.

Adviseur Omgeving

De functie

In de rol van adviseur omgeving ben je samen met de omgevingsmanager verantwoordelijk voor het omgevingsproces, waarbij je ondersteuning biedt tijdens participatiemomenten, keukentafelgesprekken en procedures. Je vertegenwoordigt het waterschap extern. Ook leg je omgevingswensen vast en adviseer je het projectteam over de wijze waarop deze wensen in het project kunnen worden meegenomen.

Kortom: je bent een belangrijke spil in het omgevingsteam. Een rol waarin je ondersteunt, adviseert en zelf aan de slag bent in de omgeving.

Naast je projectrol moedigen we actieve deelname aan de vakgroep omgevingsmanagement aan, waar alle omgevingsmanagers en adviseurs van de verschillende projecten samenkomen. Zo draag je niet alleen bij aan je eigen project, maar lever je ook een bijdrage aan de bredere organisatie. Deel je kennis, bespreek dilemma's en werk samen aan ontwikkelvragen die de projecten overstijgen.

Integrale Watersysteem Projecten (IWP)

Je gaat aan de slag als adviseur omgeving binnen het Programma Integrale Watersysteem Projecten (IWP). Binnen dit programma werken we o.a. aan projecten om de waterkwaliteit te verbeteren volgens de Kaderrichtlijn Water en zoeken we naar ruimte voor water volgens het Nationaal Bestuursakkoord Water. Ook nemen we binnen deze projecten andere opgaven binnen dezelfde watergang mee. De projecten duren tussen de 3-5 jaar. Om de projecten van de grond te krijgen is overleg met de omgeving essentieel. We voeren daarom veel overleg met bewoners, grondeigenaren, agrariërs en andere belanghebbenden.

Uitvoerder / Coördinator onderhoud watergangen

Heb jij ervaring in het coördineren en het aansturen van onderhoudswerkzaamheden en durf jij beslissingen te nemen? Heb jij kennis en ervaring op het gebied van beheer en onderhoud van watergangen? Ben jij daarnaast resultaatgericht en communicatief vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als uitvoerder / coördinator breng je kennis in op het gebied van beheer en onderhoud van onze watergangen (groen en grijs). Je coördineert en stuurt de onderhoudswerkzaamheden aan richting de eigen onderhoudsdienst en onze aannemer(s). Je bent een belangrijke schakel tussen beheer en onze collega’s buiten. Je zorgt ervoor dat de interne opdrachten daadwerkelijk buiten worden uitgevoerd. Waarbij je de geluiden van buiten naar binnen weet te brengen, zodat bij het maken van plannen en beleid hier voldoende rekening mee wordt gehouden.

Je werkt procesmatig aan het onderhoud zoals maaien, baggeren en werkzaamheden voor de instandhouding van ons watersysteem. Daarnaast bereid je operationele klussen voor binnen de afdeling, maar je zet deze ook uit. Hierdoor blijft ons watersysteem op het gewenste niveau. Tevens ben je veel in contact met interne en externe partijen. Zo ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van klachten en meldingen die gaan over het onderhoud van het watersysteem.

Adviseur Projectbeheersing

De functie

Je zorgt ervoor dat projecten binnen tijd, budget en scope blijven. Dit betekent dat je je bezighoudt met de financiële administratie, planningen, risico’s en voortgangsrapportages. Je helpt het projectteam om grip te houden op de prestaties en adviseert over verbeteringen.

We zoeken iemand die goed gedijt in deze structuur en zelfstandig het operationele werk binnen projectbeheersing kan oppakken. Daarmee houd je het project goed op de rit. Het team voert continue verbeterslagen door en hier draag jij aan bij. Dit doe je samen met de manager projectbeheersing, die stuurt op de totale projectbeheersing en de andere adviseurs projectbeheersing. Taken die bij de rol horen zijn:

• Monitoren van financiële administratie (kredieten, budgetwijzigingen en uitgaven);
• In afstemming met projectteamleden financiële prognoses maken;
• Monitoren capaciteit (begrote uren, geschreven uren en resterend benodigde uren);
• Planningen opstellen en actueel houden;
• Het Organiseren en uivoeren van risicomanagement;
• Opstellen voortgangsrapportages (dashboards) en bewaken kwaliteit getoonde informatie;
• Actief bijdragen aan het in beeld brengen van processen en procesverbeteringen verwerken;
• Monitoren wijzigingen en gevolgen (financieel, planning etc.).

Directe collega's en het team

Het betreft een functie bij het programma “Integrale watersysteem projecten”. In je rol als adviseur projectbeheersing word je aan 1 of meerdere clusterteams gekoppeld. Je werkt dus aan meerdere projecten tegelijk die in verschillende fasen bevinden.
Samen met de specialisten op het gebied van o.a. risico’s, planning en kosten vormen de adviseurs en managers projectbeheersing de vakgroep Projectbeheersing. Hierin staat samen leren en ontwikkelen centraal, om ons werk nog beter en slimmer vorm te geven.

Datamanager

De functie

WDODelta staat voor de bescherming en het beheer van water in onze regio. Met innovatieve oplossingen en een toekomstgerichte blik werken we aan een duurzaam watersysteem. Data speelt hierin een cruciale rol. Wij zoeken een ervaren datamanager die ons helpt bij het structureren, beheren en strategisch inzetten van onze data.

De uitdaging
Als Datamanager ben je verantwoordelijk voor het opzetten en implementeren van een robuuste datastrategie die bijdraagt aan de doelen van het waterschap. Je werkt aan de professionalisering van data governance, data-architectuur en gegevenskwaliteit, en helpt de organisatie stap voor stap te groeien in datavolwassenheid.

Je werkt nauw samen in de CIO Office, waar je de krachten bundelt met een CIO, een enterprise architect, een CISO en twee strategisch informatieadviseurs. Samen zorgen jullie ervoor dat data optimaal wordt benut voor beleidsvorming en operationele processen.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen en implementeren van een datastrategie en datamanagement framework;
• Opzetten en verbeteren van data governance processen en beleid;
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbeheer (o.a. AVG);
• Stimuleren van datagedreven werken binnen de organisatie en het creëren van draagvlak;
• Analyseren van de datavolwassenheid en het ontwikkelen van groeimodellen;
• Toezicht houden op de datakwaliteit en het definiëren van verbeterinitiatieven;
• Verbinding met informatiebeheer en archivering;
• Samenwerken met diverse stakeholders om data optimaal te benutten voor beleidsvorming en operationele processen.

Waarom Datamanger bij WDODelta?

• Een uitdagende rol binnen een organisatie met een maatschappelijke impact;
• De kans om een sleutelrol te vervullen in de verdere professionalisering van onze organisatie;
• Samenwerking in een dynamisch en deskundig team binnen de CIO Office en het Bedrijfsbureau.