Student secretaresse - administratief medewerker

De Kinder- en jeugdpsychiatrie/psychologie (KJPP) bestaat uit 2 klinische units: de Adolescentenkliniek en de Kinder- en jeugdkliniek, een Poliklinische unit en een unit voor de Psychosociale zorg.

In de eerste maanden werk je bij voorkeur structureel 4–6 uur per week op de polikliniek. Tegelijkertijd word je ingewerkt op de overige 3 secretariaten, zodat je daarna flexibel en breed inzetbaar bent en een breed beeld krijgt van de organisatie. Dit is op basis van een oproepcontract.

Je komt te werken binnen een enthousiast en betrokken secretariaatsteam, bekend om hun onderlinge behulpzaamheid en gezamenlijke hart voor het werk, de patiënten en collega's. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratieve- en agendataken.
• Ondersteunen van behandelaren in hun dagelijkse werkprocessen.
• Het oppakken van organisatorische en coördinerende werkzaamheden.
• Digitaal verwerken van informatie in onze systemen.
• Slim en efficiënt gebruikmaken van AI-tools ter ondersteuning van je werkzaamheden.
• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
• Telefonisch contact opnemen met patiënten.

Eindredacteur Intranet

Als eindredacteur intranet ben je eindverantwoordelijk voor ons intranet, dat beschikbaar is voor meer dan 17.000 medewerkers. Als eindverantwoordelijke schrijf, redigeer en beheer je content. De nadruk ligt op het schrijven van nieuwsberichten, maar je rol is breder: je ondersteunt ruim 100 redacteuren binnen de organisatie en werkt samen met IT aan de doorontwikkeling van het intranet.

Ons intranet wordt dagelijks door veel collega’s gelezen. Het is dé plek voor nieuws, verhalen en praktische informatie. Tijdens een periode van zes maanden zoeken we een eindredacteur intranet die ervoor zorgt dat het intranet actueel, aantrekkelijk en relevant blijft.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Schrijven & redactie

• Schrijven van nieuwsberichten voor het intranet, zoals organisatienieuws, binnengehaalde subsidies en interviews met medewerkers.
• Snel inspelen op actualiteiten binnen de organisatie.
• Redigeren van aangeleverde artikelen op duidelijkheid, toon en consistentie.
• Collega’s helpen bij de insteek en benadering van hun verhalen of campagnes.

Coördinatie & organiseren

• Samen met je communicatiecollega’s zorgen voor een goede contentplanning; jij bepaalt uiteindelijk welke nieuwsverzoeken wel en niet op het intranet verschijnen.
• Overzicht houden: wat komt eraan, wat is gepubliceerd en wat vraagt aandacht?
• Verzoeken van collega's in huis beoordelen op nieuwswaarde en zorgen voor terugkoppeling.

Ondersteunen van redacteuren

• Geven aan nieuwe redacteuren over het intranet en achterliggende content management systeem (WordPress).
• Beantwoorden van redacteuren in huis.

Beheren en doorontwikkelen van het intranet

• Bewaken van de actualiteit en relevantie van het intranet.
• Meedenken over structuur, vindbaarheid en gebruiksvriendelijkheid.
• Analyseren van statistieken om te zien welke content goed wordt gelezen en waar verbetering mogelijk is.
• Samenwerken met een extern bureau aan de doorontwikkeling van het intranet.

Product Owner High Performance computing cluster

Als Product Owner speel je een sleutelrol in de ontwikkeling van het nieuwe high-performance rekencluster van het Erasmus MC. Met deze infrastructuur maken onderzoekers en bio-informatici complexe analyses mogelijk die bijdragen aan nieuwe inzichten in gezondheid en ziekte. Jij verbindt hun onderzoeksbehoeften met slimme IT-oplossingen en zorgt dat technologie en wetenschap optimaal samenwerken.

Je bent de Product Owner van een team van twee IT-specialisten. Je werkt volgens een agile werkwijze en vertaalt gebruikersbehoeften naar concrete verbeteringen en prioriteiten voor het team. Je stelt duidelijke prioriteiten om projecten effectief en op tijd te realiseren om infrastructuur te ontwikkelen die complexe analyses sneller en efficiënter maakt. Jouw team optimaliseert de virtuele rekenkracht (GPU's, CPU's) en opslag en integreert clouddiensten om schaalbaarheid en betrouwbaarheid te waarborgen.

Je werkt intensief samen met onderzoekers, bio-informatici, IT-specialisten, leveranciers en academische partners. In deze rol beweeg je je gemakkelijk tussen verschillende belangen en vertaal je wensen uit de onderzoeksgemeenschap naar technische oplossingen. Daarnaast raadpleeg je (academische) partners om kennis en ervaring uit te wisselen. Je zult ook een belangrijke bijdrage leveren aan de digitale transformatie van het Erasmus MC.

Taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Roadmap en visie: je ontwikkelt een strategische visie en vertaalt deze naar een roadmap, afgestemd op de IT strategie, de digitale transformatie van Erasmus MC en de behoeften van de onderzoekers.
• Stakeholder management: je onderhoudt sterke relaties met verschillende stakeholders en vertaalt hun behoeften naar waardevolle oplossingen.
• Backlog beheer: je schrijft duidelijke user stories, prioriteert het werk in Azure DevOps en begeleidt refinement sessions.
• Release planning: Samen met het team zorg je voor tijdige leveringen, organiseer je productdemo's en stel je releases samen.
• Adviseren over en organiseren van kennissessies. Adviseren over en organiseren van kennissessies voor onderzoekers en IT-specialisten.
• Marktonderzoek: je onderzoekt nieuwe producten, onderhoudt contacten met leveranciers en blijft op de hoogte van innovatieve oplossingen. je volgt ontwikkelingen in de markt, onderzoekt nieuwe technologieën en onderhoudt contact met leveranciers.

Product Owner High Performance computing cluster

As Product Owner, you will be responsible for the success of our new high-performance computing cluster, including data management and server infrastructure that supports researchers and bioinformaticians in analyzing and interpreting complex biological data. You are the driving force behind determining the product strategy together with the researchers and bioinformaticians and are translating this into concrete solutions for scientific and technical needs.

You are the product owner for a team of two IT specialists and set clear priorities to realize projects effectively and on time, building infrastructure that makes complex analyses faster and more efficient. Your team optimizes virtual computing power (GPUs, CPUs) and storage and integrates cloud services to ensure scalability and reliability.

You will work closely with users of various systems, suppliers, and colleagues who realize new functionalities and connections to other systems. In addition, you consult with (academic) partners to exchange knowledge and experience. You will also make an important contribution to the digital transformation of Erasmus MC.

Tasks you are responsible for include:

• Roadmap and vision: you will develop a strategic vision and translate it into a roadmap, aligned with the IT strategy plan, Erasmus MC's digital transformation and the needs of the research domain.
• Stakeholder management: you maintain strong relationships with various stakeholders and translate their needs into valuable solutions.
• Backlog management: writing clear user stories, prioritizing work in Azure DevOps and supervising refinement sessions are among your core tasks.
• Release planning: Together with the team, you ensure on-time deliveries, organize product demos and put together releases.
• Advising on and organizing knowledge sessions.
• Market research: you research new products, maintain contacts with suppliers and focus on innovative solutions.

Product Owner High Performance computing cluster

Als Product Owner speel je een sleutelrol in de ontwikkeling van het nieuwe high-performance rekencluster van het Erasmus MC. Met deze infrastructuur maken onderzoekers en bio-informatici complexe analyses mogelijk die bijdragen aan nieuwe inzichten in gezondheid en ziekte. Jij verbindt hun onderzoeksbehoeften met slimme IT-oplossingen en zorgt dat technologie en wetenschap optimaal samenwerken.

Je bent de Product Owner van een team van twee IT-specialisten. Je werkt volgens een agile werkwijze en vertaalt gebruikersbehoeften naar concrete verbeteringen en prioriteiten voor het team. Je stelt duidelijke prioriteiten om projecten effectief en op tijd te realiseren om infrastructuur te ontwikkelen die complexe analyses sneller en efficiënter maakt. Jouw team optimaliseert de virtuele rekenkracht (GPU's, CPU's) en opslag en integreert clouddiensten om schaalbaarheid en betrouwbaarheid te waarborgen.

Je werkt intensief samen met onderzoekers, bio-informatici, IT-specialisten, leveranciers en academische partners. In deze rol beweeg je je gemakkelijk tussen verschillende belangen en vertaal je wensen uit de onderzoeksgemeenschap naar technische oplossingen. Daarnaast raadpleeg je (academische) partners om kennis en ervaring uit te wisselen. Je zult ook een belangrijke bijdrage leveren aan de digitale transformatie van het Erasmus MC.

Taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Roadmap en visie: je ontwikkelt een strategische visie en vertaalt deze naar een roadmap, afgestemd op de IT strategie, de digitale transformatie van Erasmus MC en de behoeften van de onderzoekers.
• Stakeholder management: je onderhoudt sterke relaties met verschillende stakeholders en vertaalt hun behoeften naar waardevolle oplossingen.
• Backlog beheer: je schrijft duidelijke user stories, prioriteert het werk in Azure DevOps en begeleidt refinement sessions.
• Release planning: Samen met het team zorg je voor tijdige leveringen, organiseer je productdemo's en stel je releases samen.
• Adviseren over en organiseren van kennissessies. Adviseren over en organiseren van kennissessies voor onderzoekers en IT-specialisten.
• Marktonderzoek: je onderzoekt nieuwe producten, onderhoudt contacten met leveranciers en blijft op de hoogte van innovatieve oplossingen. je volgt ontwikkelingen in de markt, onderzoekt nieuwe technologieën en onderhoudt contact met leveranciers.