Aankoopmedewerker

Voor een toonaangevende speler binnen de distributie van fast moving consumer goods (FMCG) in de convenience sector zijn wij op zoek naar een Purchase & Replenishment Support Medewerker. In deze rol ondersteun je actief de verdere professionalisering en groei van de organisatie.

Jouw rol
Je biedt administratieve en operationele ondersteuning aan de Category Managers en draagt bij aan een efficiënte werking van de aankoop- en bevoorradingsprocessen. Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens, volgt promotionele activiteiten op en ondersteunt bij rapportering.

Jouw verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning en opvolging van diverse aankoopgerelateerde processen
• Coördineren en opvolgen van promoties, folders en rapportages
• Beheer en actualisatie van het centrale artikelbestand en databanken
• Centraliseren en invoeren van product- en promotiegegevens in de systemen
• Fungeren als back-up binnen het purchase support- en replenishmentteam

Dispatcher Expeditie – Tijdelijk

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische transportomgeving? In deze functie krijg je de verantwoordelijkheid om transporten efficiënt te organiseren en een vlotte dagelijkse werking te garanderen. Je komt terecht in een professionele dispatchafdeling waar teamwork, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.

Als Dispatcher Expeditie zorg je voor een optimale inzet van chauffeurs en vrachtwagens, zowel intern als extern. Je houdt rekening met planning, wetgeving en klantverwachtingen.

Wat je precies doet:

• Je plant en organiseert proactief de volledige werkweek voor transporten.
• Je geeft duidelijke opdrachten aan chauffeurs en zorgt dat alle ritten correct, tijdig en kostenefficiënt verlopen.
• Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en lost dagelijkse problemen of onverwachte situaties op.
• Je volgt alle transportdocumenten nauwgezet op zodat alles wettelijk in orde is.
• Je controleert rij- en rusttijden en bewaakt de naleving van veiligheidsvoorschriften.
• Je verwerkt administratieve gegevens zodat alle interne diensten over correcte info beschikken.
• Je onderhoudt contacten met klanten, transporteurs en interne afdelingen.
• Je behandelt inkomende klachten en zorgt voor een professionele opvolging.

Uurrooster

• Maandag t.e.m. vrijdag: 14u50 – 22u10
• Dinsdag: tot 23u10
• 1 zaterdag op 4 (met een compensatiedag op woensdag)
• Voltijds: 36 uur/week

logistiek administratief bediende

Wil jij een sleutelrol spelen in het logistieke hart van een groeiend productiebedrijf? Ben je sterk in administratie, communicatie en transportplanning? Dan is deze functie als Transport & Logistics Coordinator precies wat jij zoekt.

Je wordt het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met transport, logistiek en documentatie. Jij zorgt ervoor dat producten tijdig, correct en efficiënt bij klanten over heel Europa terechtkomen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je beheert internationale transportdossiers, containertransporten en douanedocumenten van A tot Z.
• Je vraagt transportprijzen op, verstuurt tenders en vergelijkt offertes.
• Je regelt transporten, volgt levertijden op en vraagt getekende vrachtbrieven op voor klanten.
• Je maakt zendnota’s op, behandelt schadegevallen, incomplete leveringen en retouraanvragen.
• Je zorgt voor kostenefficiënte transportoplossingen en zo kort mogelijke transittijden.
• Je werkt aan de balie waar klanten producten komen afhalen en geeft hen technisch advies.
• Je ontvangt vrachtwagenchauffeurs, begeleidt hen op het terrein en zorgt voor correcte documentatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en commerciële collega’s bij logistieke vragen.
• Je houdt alle gegevens up-to-date in het CRM-systeem.
• Je analyseert data en zet deze om in duidelijke rapporten.
• Je denkt actief mee met de Transport Manager over optimalisatie, automatisatie en snellere doorlooptijden.

Daarnaast ondersteun je ook bij:

• Orderverwerking, orderbevestigingen en voorraadopvolging wanneer nodig.
• Nieuwe projecten zoals EDI, WMS en andere digitalisatie-initiatieven.
• Het opnemen van back-up taken van de Transport Manager op termijn.

Dossierbeheerder

Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren van een gevarieerde klantenportefeuille. Je zorgt voor een correcte, tijdige en gestructureerde verwerking van de boekhoudkundige gegevens en draagt bij aan een kwalitatieve dienstverlening. Concreet omvat jouw rol:

• Het nauwkeurig verwerken en opvolgen van de boekhouding van diverse dossiers;
• Het voorbereiden en afronden van jaarafsluitingen en het opstellen van jaarrekeningen;
• Het indienen van fiscale aangiftes (btw, personenbelasting en vennootschapsbelasting) en het opmaken van bijhorende rapporteringen;
• Het ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega’s, waarbij je optreedt als aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen.

Purchase & replenishment medewerker

Als Purchase & Replenishment Support Medewerker speel je een belangrijke ondersteunende rol binnen het aankoopteam en zorg je voor een vlotte opvolging van processen en data.

• Je ondersteunt category managers met administratieve en operationele taken.
• Je volgt promoties, folders en rapporteringen nauwgezet op.
• Je beheert en actualiseert het centrale artikelbestand.
• Je centraliseert gegevens en zorgt voor een correcte input in systemen en tools.