Administratief Medewerker – Deeltijds

Voor een groeiende onderneming in de regio Lommel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die graag structuur brengt in een veelzijdige administratieve functie. Je komt terecht in een collegiaal team en krijgt de mogelijkheid om je werkuren in overleg af te stemmen.

Jouw functie
Als Administratief Medewerker ondersteun je samen met je collega's de dagelijkse planning en administratie rond gasleveringen en -afhalingen.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Instaan voor de administratieve verwerking en opvolging van gasleveringen en afhalingen.
• De planning van leveringen en afhalingen mee organiseren en bijsturen waar nodig.
• Administratief opvolgen van plaatsingen, keuringen en herstellingen van gastanks.
• Dossiers correct samenstellen, verwerken en opvolgen.
• Documenten en bestanden klasseren en archiveren.
• Bestellingen en administratieve aanvragen verwerken.
• De status van lopende dossiers bewaken en tijdig actie ondernemen.
• Contact onderhouden met klanten, collega's en andere betrokken partijen.
• Bijspringen bij administratieve taken binnen het team wanneer nodig.

HR & Payroll Officer

Ben jij een veelzijdige HR-professional die energie krijgt van een combinatie van personeelsadministratie, payroll en het ondersteunen van medewerkers? Voor een groeiende organisatie zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer die mee zorgt voor een correcte en efficiënte HR-administratie én een aanspreekpunt vormt voor medewerkers.

In deze functie kom je terecht in een mensgerichte werkomgeving waar open communicatie, samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Jouw functie
Als HR & Payroll Officer neem je een brede rol op binnen het HR-team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat HR-processen administratief correct en vlot verlopen.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond HR, arbeidsvoorwaarden, procedures en personeelszaken.
• Je verzorgt de volledige personeelsadministratie en staat mee in voor een correcte en tijdige payrollverwerking via eBlox.
• Je volgt de toepassing van de sociale wetgeving en sectorale bepalingen mee op.
• Je beheert en actualiseert de personeelsdossiers en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens in AFAS.
• Je ondersteunt de administratieve processen rond onboarding en offboarding van medewerkers.
• Je helpt mee bij de implementatie en verdere opvolging van het HR-beleid, procedures en interne richtlijnen.
• Je werkt mee aan een correcte en efficiënte HR- en managementrapportering vanuit verschillende systemen, waaronder eBlox, AFAS en PrimeTime.
• Je denkt actief mee over manieren om HR-processen te optimaliseren en efficiënter te maken.
• Je draagt mee bij aan een positieve bedrijfscultuur waarin medewerkers zich gehoord, betrokken en ondersteund voelen.

L&D Officer

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR en talentontwikkeling? Werk je graag gestructureerd, hou je van plannen en organiseren en krijg je energie van het ondersteunen van opleidingen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap.

Voor een stabiele en groeiende onderneming met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en de ontwikkeling van haar medewerkers zijn we op zoek naar een Learning & Development Officer.

Als Learning & Development Officer ben jij de spil in de organisatie van het opleidingsbeleid. Je zorgt ervoor dat opleidingen efficiënt worden ingepland, administratief correct worden opgevolgd en medewerkers tijdig de juiste opleidingen kunnen volgen. Je werkt nauw samen met HR, leidinggevenden en externe opleidingspartners en draagt bij aan een professionele leeromgeving.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden

• Je plant en organiseert opleidingen voor verschillende medewerkers binnen de organisatie.
• Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van opleidingen, certificaten en opleidingsdossiers.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond opleidingen van zowel medewerkers als leidinggevenden.
• Je waakt over de geldigheid van verplichte certificeringen en plant hernieuwingen tijdig in.
• Je onderhoudt contacten met externe opleidingscentra en interne stakeholders om opleidingen vlot te laten verlopen.
• Je beheert opleidingsgegevens in de HR-systemen en zorgt voor correcte rapporteringen.
• Je ondersteunt het beheer van digitale leerplatformen en denkt mee na over een efficiënte inzet hiervan.
• Je werkt actief mee aan het verbeteren van processen, systemen en administratieve workflows binnen Learning & Development.
• Afhankelijk van jouw ervaring krijg je op termijn de kans om ook inhoudelijk mee te werken aan leertrajecten, opleidingsmodules en digitale leerinitiatieven.

Accountmanager B2B - Tuinbouwsector

Als Accountmanager B2B beheer je een eigen klantenportefeuille binnen een toegewezen regio. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en begeleidt hen zowel op commercieel als technisch vlak. Dankzij jouw klantgerichte aanpak bouw je langdurige partnerships op en speel je actief in op nieuwe opportuniteiten in de markt.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheren en verder uitbouwen van een bestaande klantenportefeuille binnen jouw regio.
• Actief prospecteren en nieuwe commerciële opportuniteiten detecteren.
• Opbouwen van duurzame relaties met professionele klanten.
• Adviseren van klanten over producten, toepassingen en technische oplossingen.
• Opvolgen van marktontwikkelingen en deze vertalen naar commerciële kansen.
• Realiseren van de vooropgestelde commerciële doelstellingen.
• Vertegenwoordigen van de organisatie op vakbeurzen, evenementen en netwerkmomenten.
• Nauw samenwerken met interne technische specialisten, marketing en collega's binnen het salesteam.
• Rapporteren aan de Sales Director.

GL Accountant

Als GL Accountant ben je verantwoordelijk voor de boekhoudkundige opvolging van een aantal toegewezen vennootschappen. Je zorgt voor een correcte financiële verwerking en rapporteert rechtstreeks aan de Head of Accounting.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verantwoordelijk voor de volledige maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen en onkostennota's.
• Verwerken en reconciliëren van personeelskosten.
• Boeken van afschrijvingen.
• Uitvoeren van reconciliaties van grootboekrekeningen.
• Voorbereiden van de jaaraudit en de aangifte vennootschapsbelasting.
• Indienen van btw-aangiftes, Intrastat, listings en andere wettelijke rapporteringen.
• Opvolgen van de kortetermijncashflow van de toegewezen vennootschappen.
• Opstellen van betalingsvoorstellen en beheren van de geldstromen.
• Opvolgen van debiteuren en openstaande vorderingen.
• Opstellen van maandelijkse cashflowrapporteringen.
• Uitvoeren van financiële analyses op grootboekrekeningen en rapporteren van de resultaten.
• Actief deelnemen aan optimalisatie- en ad-hocprojecten.
• Opvolgen van tijdelijke vennootschappen en individuele entiteiten.