Administratief bediende HR

Binnen Forum Jobs zijn we momenteel op zoek naar een administratief bediende HR in het kantoor van Waregem.

Jouw takenpakket:

• Opmaken van opstartdossiers
• Instaan voor tijdige dimona-aangiftes
• Opmaken van contracten
• Opstellen van sociale documenten
• Ondersteunen van jouw collega's op administratief vlak
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's met HR-gerelateerde vragen

Marketing medewerker-duplicaat

In deze rol ben je het creatieve aanspreekpunt voor de marketing en communicatie van de centra in jouw regio. Je vertaalt nationale campagnes naar lokale acties, bedenkt originele promoties en zorgt voor zichtbaarheid op sociale media, websites en andere online kanalen. Je stelt contentplanningen op, beheert e-mailnieuwsbrieven en ondersteunt lokale evenementen en acties organisatorisch. Daarnaast houd je trends in de gaten en vertaal je deze naar concrete projecten, steeds in nauwe samenwerking met het nationale marketingteam. Ook klantencommunicatie behoort tot je takenpakket: je beantwoordt vragen via diverse kanalen en bewaakt de beleving van bezoekers.

Marketing medewerker

In deze rol ben je het creatieve aanspreekpunt voor de marketing en communicatie van de centra in jouw regio. Je vertaalt nationale campagnes naar lokale acties, bedenkt originele promoties en zorgt voor zichtbaarheid op sociale media, websites en andere online kanalen. Je stelt contentplanningen op, beheert e-mailnieuwsbrieven en ondersteunt lokale evenementen en acties organisatorisch. Daarnaast houd je trends in de gaten en vertaal je deze naar concrete projecten, steeds in nauwe samenwerking met het nationale marketingteam. Ook klantencommunicatie behoort tot je takenpakket: je beantwoordt vragen via diverse kanalen en bewaakt de beleving van bezoekers.

Orderbegeleider A-Z/Internal Sales - Grafische Omgeving

Functieomschrijving
Als Orderbegeleider – Internal Sales ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van grafische orders, van offerte tot facturatie. Je beheert het proces van A tot Z: je volgt planning, productie, levering en administratieve afhandeling nauwgezet op en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt.

Je fungeert als vast aanspreekpunt voor een gevarieerde klantenportefeuille, gaande van eenmalige opdrachten tot terugkerende bestellingen van nationale bedrijven. Je werkt zelfstandig, maar stemt regelmatig af met collega’s om een efficiënte planning, een vlotte productieorganisatie en een optimale logistieke flow te garanderen.

Management Assistent - Administratie/Facturatie/Onthaal - m/v/x

Functieomschrijving
Als Management Assistant ben je een centrale spil binnen de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen vlot en correct verlopen.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

• Volledige opvolging van importdossiers van A tot Z
• Ondersteuning bij facturatie
• Coördinatie en opvolging van koerierdiensten
• Onthaal van bezoekers
• Beheer van telefonie en algemene administratie

Je combineert administratie, communicatie en organisatie in een functie met verantwoordelijkheid en autonomie. Geen enkele dag is hetzelfde.