Collaborateur RH & Payroll | Région de Mouscron

Vous avez de l'expérience en gestion de paie et recherchez un poste polyvalent en ressources humaines ?
Pour renforcer son équipe RH, notre client, une entreprise reconnue du secteur agroalimentaire située dans la région de Mouscron, recherche un(e) Collaborateur(trice) RH & Payroll.

Vous rejoignez une structure dynamique où vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable RH et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et salariale du personnel.

Vos responsabilités
En tant que Collaborateur(trice) RH & Payroll, vous assurez le suivi administratif quotidien des collaborateurs et participez activement au processus de paie.

Administration du personnel

• Gestion des contrats de travail, avenants et documents sociaux.
• Suivi des dossiers du personnel et mise à jour des données RH.
• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs.
• Préparation et suivi des onboardings.
• Suivi des présences, absences, congés et autres éléments administratifs.

Gestion de la paie

• Collecte et contrôle des prestations et variables salariales.
• Préparation des données de paie en collaboration avec le secrétariat social Acerta.
• Contrôle de la bonne exécution des traitements de paie.
• Suivi administratif lié à la législation sociale.

Support RH

• Réponse aux questions administratives des collaborateurs.
• Collaboration quotidienne avec les responsables internes.
• Participation à l'amélioration des processus RH.
• Utilisation quotidienne d'Odoo pour la gestion administrative et RH.

Payroll & HR Business Partner

Ben jij een ervaren payrollprofessional die verder kijkt dan administratie alleen? Krijg je energie van procesoptimalisatie, digitalisering en het bouwen van sterke klantrelaties? Dan hebben wij een unieke opportuniteit binnen de luchtvaartsector.

Voor onze samenwerking met een toonaangevende speler in de luchtvaart zoeken wij een Payroll & HR Business Partner die een sleutelrol wil opnemen in een belangrijke transitie naar geautomatiseerde payroll- en HR-processen.

Jouw uitdaging

De payrollafdeling staat aan de vooravond van een grote verandering. Manuele processen maken plaats voor slimme automatisering, nieuwe systemen en een meer datagedreven aanpak.

Als Payroll & HR Business Partner zorg jij ervoor dat payroll niet alleen correct verloopt, maar dat processen voortdurend verbeterd worden. Je denkt proactief mee met de klant, analyseert data en vertaalt inzichten naar concrete acties.

Je bent de schakel tussen HR, operations, payroll, het sociaal secretariaat en de klant.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & HR-administratie

• Correct voorbereiden en opvolgen van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheer van personeelsdossiers, contracten, attesten, verzekeringen en sociale documenten.
• Verwerken en opvolgen van ziekte, verlof, adreswijzigingen en andere HR-administratie.
• Correct registreren en beheren van gegevens in Workday.

Procesoptimalisatie & Digitalisering

• Actief meewerken aan de implementatie en optimalisatie van nieuwe payrolltools.
• Opvolgen van payrollrapporteringen en controles.
• Meedenken over verbeteringen binnen payroll- en HR-processen.
• Mee vormgeven aan de overgang van manuele naar geautomatiseerde workflows.

Business Partner voor de Klant

• Proactief signaleren van risico's en verbeteropportuniteiten.
• Adviseren van stakeholders op basis van data en rapporteringen.
• Nauwe samenwerking met de klant en interne teams.
• Regelmatige aanwezigheid op locatie om de noden van de business goed te begrijpen.

Employee Lifecycle

• Administratieve opvolging van preboarding, onboarding en offboarding.
• Zorgen voor een vlotte medewerkerservaring van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Administratief Logistiek Bediende - Wielsbeke

Als Administratief Logistiek Bediende binnen de grafische sector ben je de spil tussen transport, voorraadbeheer en externe productiepartners. Je zorgt ervoor dat de logistieke administratie correct verloopt en houdt steeds het overzicht over de verschillende processen. Dankzij jouw organisatorisch talent kunnen klanten en collega's rekenen op een vlotte en efficiënte opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ontvangen en verwerken van transportaanmeldingen.
• Inplannen en afstemmen van transporten met klanten.
• Coördineren en communiceren met interne en externe logistieke partners.
• Opstellen van zendnota's en logistieke documenten.
• Beheren en opvolgen van de voorraad afgewerkte producten en grondstoffen.
• Tijdig plaatsen van bestellingen waar nodig.
• Opvolgen van projecten bij externe productiepartners.
• Coördineren van extern geproduceerde goederen en bewaken van de planning.
• Actief meedenken over een efficiënte logistieke werking en het oplossen van problemen.

Aankoop Coördinator - Kuurne

Als Aankoop Coördinator ben je verantwoordelijk voor een vlot en efficiënt aankoopproces van materialen, onderdelen en diensten. Je zorgt ervoor dat de juiste producten tijdig beschikbaar zijn, onderhoudt contacten met leveranciers en bewaakt de voorraad. Daarnaast werk je nauw samen met operations, planning en de technische teams om de dagelijkse werking optimaal te ondersteunen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en optimaliseren van de voorraadniveaus.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Bewaken van levertermijnen en proactief ingrijpen bij afwijkingen.
• Onderhouden en verder uitbouwen van relaties met bestaande en nieuwe leveranciers.
• Onderhandelen over prijzen, voorwaarden en leveringsafspraken.
• Administratief verwerken van aankoopdocumenten in het ERP-systeem.
• Opvolgen van het wagenpark (planning, onderhoud en administratie).
• Verwerken en opvolgen van de facturatie van goederen en uitgevoerde montages.
• Actief meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen de aankoopprocessen.

Junior HVAC installateur

Goesting om snel aan de slag te gaan als Junior HVAC installateur? Je staat in voor het plaatsen van allerhande HVAC-installaties in de ruime regio Antwerpen.
De uitvalbasis is Noord-Antwerpen. en je dag begint ten laatste om 8u. Wanneer het warm is start je uiteraard vroeger!
Samen met een ervaren technieker of ploegbaas ga je de baan op naar diverse projecten in zowel nieuwbouw als renovatie. Je takenpakket is gevarieerd:

• Installatie: Je plaatst warmtepompen, airco-units en ventilatiesystemen.
• Montage: Je zorgt voor het vakkundig monteren van leidingen en technische aansluitingen.
• Inregeling: Je assisteert bij de opstart en de fijne afstelling van de installaties.
• Afwerking: Samen zorg je voor een propere, professionele oplevering waar de klant blij van wordt.