Payroll Officer | Snelle opstart | Voltijds

Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? Werk je graag gestructureerd en wil je deel uitmaken van een organisatie waar jouw expertise écht het verschil maakt? Dan is deze functie als Payroll Officer iets voor jou!

Werkplek
Regio Bornem

Werkuren

• Maandag t.e.m. donderdag: 08u30 – 17u00
• Vrijdag: 08u30 – 16u00
• 30 minuten middagpauze
• 6 ADV-dagen per jaar

Als Payroll Officer ben jij verantwoordelijk voor de volledige loon- en personeelsadministratie van zowel arbeiders als bedienden. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en zorgt ervoor dat alle payrollgegevens correct en tijdig worden aangeleverd.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en zorg je voor een correcte opvolging van administratie zoals ziekte, verlof en arbeidsongevallen.

Jouw taken

Payroll & loonadministratie

• Voorbereiden en controleren van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Verwerken van prestaties, afwezigheden en tijdsregistraties (ProTime)
• Beheer van premies, indexaties, vakantiegeld, ecocheques en eindejaarspremies
• Opvolging van voorschotten en verzekeringen

Personeelsadministratie

• Onboarding van nieuwe medewerkers (administratie, systemen, verzekeringen)
• Verwerking van uitdiensttredingen
• Opvolging van ziekte, arbeidsongevallen en medische controles
• Beheer van personeelsgegevens en verlofsaldi
• Organisatie van medische onderzoeken, vaccinaties en personeelsattenties

Rapportering & opvolging

• Opstellen van HR-rapporten en loonoverzichten
• Analyse van afwezigheden en prestaties
• Beheer van HR-lijsten en dashboards

Algemene HR-ondersteuning

• Opvolging van sociale wetgeving en overuren
• Opmaken van uurroosters en planningen
• Controle van HR-gerelateerde facturen
• Ondersteuning bij diverse HR-projecten en administratie

Accountmanager - Verpakking - Vlaanderen

Voor een groeiende speler actief in de distributie van technische materialen zijn we op zoek naar een Account Manager Industrial Plastics voor Vlaanderen. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een divisie in volle ontwikkeling en fungeert als het commerciële aanspreekpunt voor klanten binnen de industrie- en bouwsector.

Je combineert relatiebeheer met gerichte prospectie en adviseert klanten op een oplossingsgerichte manier. Dankzij jouw technische affiniteit en commerciële aanpak bouw je duurzame partnerships uit en creëer je nieuwe groeikansen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Uitbouwen en beheren van een klantenportefeuille in Vlaanderen
• Combineren van relatiebeheer met gerichte prospectie
• Adviseren van klanten over kunststof halffabricaten en hun toepassingen
• Opbouwen van relaties met technische profielen zoals engineering, onderhoud en werkvoorbereiding
• Onderhandelen met aandacht voor haalbaarheid en rendabiliteit
• Samenwerken met internal sales voor offertes, opvolging en dossierbeheer
• Beheren en opvolgen van je commerciële pipeline via CRM
• Signaleren van marktontwikkelingen, concurrentie en nieuwe opportuniteiten
• Actief deelnemen aan opleidingen, evenementen en klantenactiviteiten
• Rapporteren aan de Sales Manager

HSE Manager - Regio Doornik

Voor een internationale productieomgeving zijn wij op zoek naar een HSE Manager die een sleutelrol wil opnemen in het verder uitbouwen en bewaken van het veiligheids-, gezondheids- en milieubeleid. Je zorgt ervoor dat medewerkers in een veilige werkomgeving kunnen functioneren en waakt over de naleving van de geldende wetgeving en interne procedures.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren, implementeren en opvolgen van het HSE-beleid binnen de organisatie.
• Opstellen, actualiseren en communiceren van veiligheidsprocedures.
• Organiseren en opvolgen van opleidingen voor het interventieteam en de eerstehulpverleners.
• Beheren van EHBO-materiaal, veiligheidsuitrusting en werkmiddelen.
• Toezien op de correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften door medewerkers, contractors en externe partners.
• Rapporteren van incidenten, risico’s en verbeterpunten aan het management.
• Beheren en opvolgen van gevaarlijke stoffen en veiligheidsdocumentatie (SDS-fiches).
• Uitvoeren van inspecties en opvolgen van actiepunten uit interne en externe audits.
• Verantwoordelijk voor afvalbeheer en milieugerelateerde processen conform de geldende wetgeving.
• Actief meewerken aan continue verbetering op vlak van veiligheid, gezondheid en milieu.

Business Development Manager - Visuele Communicatie

Als Business Development Manager ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen van nieuwe klantenrelaties binnen de wereld van visuele communicatie. Je begeleidt klanten bij hun projecten en adviseert hen over de meest geschikte grafische materialen, dragers en toepassingen. Dankzij jouw commerciële aanpak en oplossingsgericht denken help je klanten van het eerste idee tot de uiteindelijke realisatie.

Verantwoordelijkheden

• Actief opsporen en ontwikkelen van nieuwe commerciële opportuniteiten
• Opbouwen van duurzame relaties met nieuwe klanten
• Adviseren rond grafische toepassingen, materialen en visuele communicatieoplossingen
• Vertalen van klantbehoeften naar concrete voorstellen in samenwerking met interne teams
• Opvolgen en bespreken van offertes
• Begeleiden van projecten van briefing tot oplevering
• Nauw samenwerken met productie, projectmanagement, ontwerp en plaatsingsteams
• Fungeren als vertrouwenspartner voor klanten op lange termijn

Jurist / Legal Counsel - Regio Waregem

Voor een dynamische organisatie in regio Waregem zijn we op zoek naar een kritische en nauwkeurige Jurist / Legal Counsel. Je komt terecht in een klein team van 2 à 3 medewerkers en bent een belangrijke schakel binnen de juridische afdeling.

Functieomschrijving
Als Jurist ben je verantwoordelijk voor het opstellen, nalezen en opvolgen van uiteenlopende contracten en juridische dossiers. Je biedt juridische ondersteuning aan verschillende interne diensten en onderhoudt contacten met externe advocaten.

Jouw takenpakket

• Opstellen, controleren en aanpassen van contracten.
• Uitwerken en beheren van juridische templates.
• Verstrekken van juridisch advies en ondersteuning aan interne afdelingen.
• Voorbereiden en samenstellen van dossiers voor externe advocaten.
• Communiceren en samenwerken met externe juridische partners.
• Ondersteunen bij onderhandelingen en contractbesprekingen.
• Waken over de kwaliteit, correctheid en nauwkeurigheid van alle juridische documenten.
• Verzorgen van een duidelijke en professionele communicatie naar verschillende interne diensten.