Administratief Bediende Facturatie | Snelle Opstart

Ben jij sterk met cijfers én administratie?
Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en haal je voldoening uit een correcte facturatie? Ben je daarnaast klantgericht en communiceer je vlot in zowel Nederlands als Frans?

Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou in regio Mechelen.

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Facturatie die een sleutelrol speelt binnen het volledige facturatieproces.

Jouw functie als Administratief Bediende Facturatie
Als medewerker facturatie zorg jij ervoor dat alle administratieve en financiële processen correct en efficiënt verlopen. Dankzij jouw oog voor detail worden facturen tijdig verwerkt en blijven klanten steeds goed geïnformeerd.

Jouw takenpakket:

• Nakijken en opmaken van inkooporders
• Correct verwerken en inboeken van retourgoederen
• Verwerken van orders van dag
• Analyseren en opvolgen van facturatiecontroles en rapporten
• Voorbereiden van de facturatie
• Opstellen en versturen van wekelijkse facturen
• Beantwoorden van klantvragen via mail over facturatie
• Nauwe samenwerking met de afdeling Customer Service
• Administratieve opvolging van dossiers en gegevensbeheer

Service Technieker

Ben jij een technisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor onze klant in Genk zijn wij op zoek naar een Service Technieker die verantwoordelijk is voor het onderhoud, de controle en het nazicht van machines en installaties. Je werkt voornamelijk vanuit een vaste locatie en combineert technisch onderhoud met magazijn- en stockbeheer. Sporadisch voer je interventies uit bij klanten. Werk je graag zelfstandig, ben je nauwkeurig en wil je je technische kennis voortdurend verder ontwikkelen? Dan horen we graag van jou!

• Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan machines en installaties.
• Analyseren en oplossen van technische storingen.
• Testen, controleren en gebruiksklaar maken van machines voor verkoop.
• Beheren van het magazijn en de onderdelenvoorraad.
• Zorgen voor een ordelijke en efficiënte stock.
• Sporadisch uitvoeren van technische interventies op locatie.

Logistiek administratief bediende - import & export

Als logistiek administratief bediende import en export ondersteun je de senior expediteurs bij de dagelijkse opvolging van internationale transportdossiers. Je zorgt ervoor dat zendingen vlot en correct verlopen en bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en logistieke partners.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Ondersteunen bij de opmaak en verwerking van transport- en douanedocumenten
• Mee opvolgen van import- en exportzendingen doorheen het volledige logistieke proces
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en internationale transportpartners
• Assisteren bij de administratieve afhandeling van transportdossiers
• Waken over een correcte naleving van internationale transport- en douanereglementering
• Signaleren van operationele knelpunten en meedenken over praktische oplossingen
• Het verzamelen en verwerken van operationele gegevens ter ondersteuning van de senior expediteurs en logistiek manager
• Actief bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening

Medewerker Projectadministratie Bouw fulltime of 75%

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en hou je ervan om projecten van A tot Z mee te ondersteunen? Krijg je energie van structuur brengen, plannen en organiseren? Dan is deze functie binnen de bouwsector misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw uitdaging
Als Administratief Bediende Bouw ben je een belangrijke schakel in de voorbereiding, uitvoering en administratieve opvolging van bouwprojecten. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgewerkt.

Wat ga je doen?

Projectvoorbereiding

• Bouwdossiers vervolledigen met plannen van onderaannemers, nutsmaatschappijen en andere betrokken partijen.
• Ondersteuning bieden bij calculatie- en aanbestedingsdossiers.
• Attesten en administratieve documenten verzamelen en beheren.
• Aangiftes van werken in orde brengen.

Ondersteuning tijdens de uitvoering

• Bestekken en meetstaten analyseren.
• Prijsvragen uitsturen naar onderaannemers en leveranciers.
• Offertes opvolgen en prijsvergelijkingen opmaken.
• Contracten voorbereiden en opstellen met onderaannemers.
• Ervaringen en evaluaties van leveranciers administratief registreren.

Organisatie van de werf

• Vergunningen aanvragen, zoals parkeervergunningen en vergunningen voor stellingen.
• Contact onderhouden met instanties voor nutsvoorzieningen, water- en elektriciteitsaansluitingen.
• Mee zorgen voor een vlotte en efficiënte werfopstart.

Office manager - Tielt

Forum Jobs Tielt is momenteel op zoek naar een office manager om het kantoor verder uit te bouwen.

Jouw takenpakket:

• Aansturen van een team consulenten
• Verder uitbouwen van het kantoor
• Bezoeken van nieuwe/ bestaande klanten
• Aantrekken van nieuwe klanten d.m.v. actieve prospectie
• Coördineren van de werkzaamheden binnen het kantoor