Administratief Bediende / Orderbegeleider (4/5) – Grafische Sector

Deeltijds (4/5) | Administratie & Orderbegeleiding | Grafische sector

Voor een groeiend bedrijf binnen de grafische sector zijn we op zoek naar een administratief bediende / orderbegeleider (4/5) die het team extra komt ondersteunen. Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je feeling met grafische producten? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw functie
Als administratief bediende en orderbegeleider ben je een belangrijke schakel tussen klanten, interne afdelingen en leveranciers. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct verloopt en dat orders vlot worden opgevolgd.

Jouw takenpakket:

• Opvragen en vergelijken van prijzen en offertes
• Orderbegeleiding en administratieve opvolging
• Algemene administratieve ondersteuning
• Klantencontact via mail en telefoon (NL/FR)
• Correct invoeren en beheren van data en gegevens
• Nalezen, controleren en corrigeren van folders en grafisch materiaal
• Informatie overzichtelijk verwerken in tabellen (Excel)
• Waken over orde, netheid en juistheid van alle administratie
• Actieve ondersteuning van het bestaande team

HSE Manager (Kwaliteit & Preventie) - Waregem

Functieomschrijving – HSE Manager
(R&D & Quality Control | Waregem – ook verantwoordelijk voor Wielsbeke)

Als HSE Manager ben je mee verantwoordelijk voor het definiëren, implementeren en opvolgen van het beleid rond veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu. Je fungeert als een cruciale schakel tussen management en werkvloer en zorgt ervoor dat regelgeving en richtlijnen effectief worden vertaald naar de praktijk.

Je werkt hands-on en pragmatisch en vormt een hechte tandem met Operations om een sterk en duurzaam HSE-beleid te behouden en verder uit te bouwen. Hoewel je hoofdzakelijk in Waregem tewerkgesteld bent, neem je ook de wettelijke verantwoordelijkheden op voor de site in Wielsbeke.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Informeren, adviseren en coachen van leidinggevenden volgens het lead by example-principe.
• Vorming en sensibilisering van medewerkers rond veiligheid, hygiëne, milieu en risicopreventie.
• Analyseren van noden, risico’s en tekortkomingen op het vlak van HSE en formuleren van concrete verbeteracties in overleg met Operations.
• Opstellen en onderhouden van HSE-plannen en (taak)risicoanalyses, inclusief voorstellen tot risicobeperking.
• Toezien op naleving van wetgeving en interne procedures via frequente rondgangen, inspecties en opvolging van vaststellingen.
• Opstellen en implementeren van het globaal preventieplan en het jaaractieplan.
• Opbouwen en onderhouden van externe contacten met klanten, leveranciers en officiële instanties.
• Adviseren tijdens tenderprocessen en opvolgen van veilig werken met derden.
• Deelnemen aan maandelijks overleg met werknemers en organiseren van toolbox meetings binnen Operations.
• Actief opvolgen van wijzigingen in milieuwetgeving en vertalen naar de organisatie.
• Bijdragen aan milieuvriendelijke productiemethodes en duurzame initiatieven.
• Rapporteren van HSE-KPI’s (o.a. arbeidsongevallen, incidenten, afvalstromen, milieudoelstellingen).
• Coördineren van emissiemetingen en correcte registratie.
• Beheer van veiligheidsinformatiebladen (MSDS).
• Opnemen van de rol van ADR-veiligheidsadviseur.

R&D Engineer - Waregem

Functieomschrijving – R&D Engineer (R&D & Quality Control | Waregem)
Als R&D Engineer werk je samen met het R&D-team aan de ontwikkeling van nieuwe producten en de continue optimalisatie van het bestaande productgamma. Je bent actief betrokken bij verschillende R&D-projecten en begeleidt deze van concept tot validatie.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Onderhouden van nauwe contacten met strategische leveranciers vanaf de start van nieuwe projecten.
• Ontwikkelen en aanmaken van nieuwe formulaties.
• Uitvoeren van uitgebreide testen in het R&D-labo op voegkitten en lijmen in het kader van productontwikkeling en optimalisatie.
• Grondig testen van fysische eigenschappen via o.a. trekbanken, rheologiemeters, viscositeitsmeters en andere productspecifieke meetmethodes.
• Interpreteren van testresultaten en bijsturen van formulaties om projecten succesvol verder uit te bouwen.
• Opvolgen van toepassingsmogelijkheden en productkwaliteit gedurende de volledige levenscyclus.
• Rapporteren van voortgang, resultaten en conclusies aan de R&D Manager.

Procesoperator - Productie - 2 Ploegen - Wielsbeke

Functieomschrijving – Procesoperator (Productie | Wielsbeke)
Als Procesoperator speel je een sleutelrol in het vlot, veilig en kwalitatief laten verlopen van het volledige productieproces op een sterk geautomatiseerde productiesite. Je combineert technische opvolging, operationele verantwoordelijkheid en coaching van collega’s op de werkvloer.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Verantwoordelijkheid voor het volledige productieproces op de geautomatiseerde site.
• Beheer en opvolging van inkomende goederen (verpakkingsmaterialen en grondstoffen), inclusief administratieve verwerking en ondersteuning bij het lossen van tankwagens.
• Opstarten, opvolgen en bijsturen van productie-installaties; zelfstandig oplossen van kleine storingen.
• Bewaken van productkwaliteit en naleving van klant- en productspecificaties.
• Begeleiden en aansturen van de operator aan de afvullijn.
• Opvolgen van productiedoelstellingen via KPI’s en rapporteren aan de Operations Director.
• Nauwe samenwerking met de Maintenance-afdeling om productieproblemen efficiënt op te lossen.
• Uitdragen van bedrijfswaarden en opnemen van een voorbeeldfunctie op de werkvloer.
• Strikte naleving en opvolging van veiligheidsvoorschriften en gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Actief bijdragen aan continue verbetering: identificeren van procesoptimalisaties, meewerken aan nieuwe procedures, creëren van draagvlak en opvolging van implementaties.

Customer Service Officer - Logistiek - Wielsbeke (FR)

Functieomschrijving – Customer Service Officer Frankrijk (Logistiek | Wielsbeke)
Als Customer Service Officer Frankrijk ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en commerciële opvolging van binnenkomende orders vanuit de Franse markt. Je fungeert als centrale schakel tussen sales, logistiek, productie en de klant, en zorgt voor een correcte en klantgerichte orderverwerking van A tot Z.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Registreren, controleren en verwerken van binnenkomende orders voor het volledige productengamma.
• Intensief contact onderhouden met het salesteam en Franstalige klanten.
• Controleren van voorraadbeschikbaarheid en opvolgen van orders tot levering.
• Proactieve communicatie met klanten omtrent leveringstermijnen en orderstatus.
• Ongeveer één dag per week ondersteuning van Sales bij Private Label dossiers, waaronder:
  
  • Beheer van masterdata
  • Opvolging van contracten
  • Toezien op wetgeving en compliance
  • Aanmaken en opvolgen van labels
  • Beheer van stockcontracten
• Nauwe samenwerking met interne afdelingen zoals magazijn, logistiek en vertegenwoordigers.

Deze functie biedt een gevarieerde mix van administratieve nauwkeurigheid en commercieel klantencontact binnen een internationale context.