Projectcoördinator

Voor uitdagende infrastructuurprojecten zoeken we een projectcoördinator.

In deze rol zorg je voor de coördinatie van ondergrondse nutsinfrastructuur binnen complexe projecten. Je vormt de schakel tussen ontwerp, uitvoering en externe partners en zorgt ervoor dat kabels en leidingen tijdig in kaart worden gebracht, verlegd of beschermd zodat projecten veilig en volgens planning kunnen worden uitgevoerd.

Jouw taken

• Inventariseren en analyseren van aanwezige kabels en leidingen binnen het projectgebied
• Coördineren van studies, detecties, proefsleuven en afstemmingen rond nutsinfrastructuur
• Overleggen met nutsmaatschappijen, overheden, ontwerpteams, werfleiding en uitvoerende partners
• Opvolgen van de planning van verleggingen, beschermingsmaatregelen en aansluitende werken
• Tijdig signaleren van knelpunten, raakvlakken en risico's en meewerken aan oplossingen
• Verwerken van informatie in plannen, faseringen en uitvoeringsdossiers
• Opvolgen van vergunningen, technische adviezen en afspraken met betrokken partijen
• Deelnemen aan coördinatievergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving
• Ondersteunen van projectteams bij de voorbereiding en uitvoering van kritische faseringen
• Waken over veiligheid, bereikbaarheid, doorlooptijd en projectkosten

Projectcoördinator

Voor uitdagende infrastructuurprojecten zoeken we een projectcoördinator.

In deze rol zorg je voor de coördinatie van ondergrondse nutsinfrastructuur binnen complexe projecten. Je vormt de schakel tussen ontwerp, uitvoering en externe partners en zorgt ervoor dat kabels en leidingen tijdig in kaart worden gebracht, verlegd of beschermd zodat projecten veilig en volgens planning kunnen worden uitgevoerd.

Jouw taken

• Inventariseren en analyseren van aanwezige kabels en leidingen binnen het projectgebied
• Coördineren van studies, detecties, proefsleuven en afstemmingen rond nutsinfrastructuur
• Overleggen met nutsmaatschappijen, overheden, ontwerpteams, werfleiding en uitvoerende partners
• Opvolgen van de planning van verleggingen, beschermingsmaatregelen en aansluitende werken
• Tijdig signaleren van knelpunten, raakvlakken en risico's en meewerken aan oplossingen
• Verwerken van informatie in plannen, faseringen en uitvoeringsdossiers
• Opvolgen van vergunningen, technische adviezen en afspraken met betrokken partijen
• Deelnemen aan coördinatievergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving
• Ondersteunen van projectteams bij de voorbereiding en uitvoering van kritische faseringen
• Waken over veiligheid, bereikbaarheid, doorlooptijd en projectkosten

Project assistent

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag samen met verschillende teams? Dan is deze functie iets voor jou.

Als projectassistent ondersteun je de technische projectteams bij de dagelijkse administratie van uiteenlopende projecten. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en draagt bij aan een vlotte werking van de organisatie.

Jouw taken

Projectadministratie

• Verwerken en administratief opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
• Opvolgen van uitgaande facturen en bewaken van tijdige betalingen
• Versturen van aanmaningen waar nodig
• Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, facturatie en vorderingsstaten
• Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten

Tenderondersteuning

• Mee instaan voor de opmaak, samenstelling en tijdige indiening van tenderdossiers
• Samenwerken met commerciële collega's en calculatoren

Ondersteuning tijdens uitvoering

• Verwerken van briefwisseling en projectdocumentatie
• Opvolgen van werkbegrotingen en facturatie
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende projectteams
• Verzorgen van registraties en dossierbeheer

Tender & projectcoördinator

Voor een afdeling die instaat voor complexe en grootschalige bouwprojecten zoeken we een tender & projectcoördinator.

In deze rol zorg je voor een vlotte administratieve organisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging van documenten, budgetten en commerciële dossiers verloopt elk project gestructureerd en efficiënt. Je ondersteunt het projectteam zodat zij zich volop kunnen focussen op de uitvoering.

Jouw taken

• Voorbereiden en opvolgen van technische dossiers, aanbestedingen en preselecties
• Opvolgen en actualiseren van commerciële dossiers en Excel-overzichten
• Beheren en up-to-date houden van het CRM-systeem
• Opbouwen van klantgerichte dossiers en voorbereiden van presentaties
• Bieden van administratieve ondersteuning aan leidinggevenden
• Ondersteunen van het tenderteam bij documentbeheer en indieningsdossiers
• Meewerken aan de lay-out, vormgeving en het taalkundig nazicht van plannen van aanpak
• Ondersteunen van het legal team bij de opmaak en opvolging van protocollen tijdens tenderfases

Projectleider

Voor een technisch uitdagend project in regio Mol zoeken we een projectleider.

Je werkt mee aan de realisatie van een nieuwe installatie die nucleair water omzet naar zuiver water. In deze sterk gereguleerde omgeving staan veiligheid, kwaliteit en technische expertise centraal. Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen in de coördinatie en uitvoering van complexe elektrische en mechanische installaties.

Jouw taken

• Verantwoordelijk voor de engineering, uitvoering en oplevering van technische werken op de site
• Coördineren van elektrische en mechanische installaties binnen een nieuwbouwproject
• Aansturen van teams en onderaannemers en bewaken van planning, budget, kwaliteit en veiligheid
• Organiseren van werfvergaderingen en opvolgen van acties en beslissingen
• Bewaken van het QA/QC-proces, inclusief inspecties, testen en opleveringsdossiers
• Zorgen voor een vlotte samenwerking tussen uitvoering, engineering, veiligheid en toezichthouders
• Beheren van technische interfaces en wijzigingen en bijsturen waar nodig