Operationeel Inkoper

In deze functie ben jij een cruciale schakel tussen interne afdelingen en leveranciers. Jij bewaakt het volledige purchase to pay proces en zorgt ervoor dat het inkoopproces binnen het ziekenhuis correct en tijdig verloopt.

• Bewaken van het purchase to pay proces

Je hebt grip op het hele proces van bestelaanvraag tot levering en factuurbetaling. Je signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat wordt gewerkt volgens interne richtlijnen en het convenant medische technologie.

• Ordermanagement en probleemoplossing

Bij leveringsproblemen ben jij het aanspreekpunt. Je schakelt snel, adviseert interne klanten en stemt direct af met leveranciers om passende oplossingen te vinden. Indien nodig zoek je naar alternatieven om de continuïteit van zorg te waarborgen.

• Factuur en contractcontrole

Je controleert facturen, bewaakt prijsafspraken en signaleert afwijkingen. Daarnaast beoordeel je prijswijzigingen en zorg je voor een correcte verwerking binnen het inkoopproces.

• Procesoptimalisatie en innovatie

Je draagt actief bij aan het verbeteren en automatiseren van onderdelen van het inkoopproces. Denk aan het slimmer inzetten van systemen en het gebruik van data en rapportages om processen te sturen en te verbeteren.

• Samenwerking en advies

Je bent een vraagbaak voor collega’s en interne klanten. Je geeft proactief advies over levertijden, alternatieven en procesverbeteringen en communiceert helder en zorgvuldig.

Kortom, jij vervult een uitvoerende rol binnen operationele inkoop en levert tegelijkertijd een concrete bijdrage aan het verder professionaliseren van de inkooporganisatie binnen HMC.

De afdeling Inkoop
Je komt te werken binnen de afdeling Inkoop, die bestaat uit 12 enthousiaste medewerkers en onderdeel is van het cluster Financiën. Binnen het team werken catalogusbeheerders, operationele inkopers en strategische inkopers samen aan een professioneel en goed georganiseerd inkoopproces. Jouw standplaats is HMC Westeinde, met de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Operationeel Inkoper

In deze functie ben jij een cruciale schakel tussen interne afdelingen en leveranciers. Jij bewaakt het volledige purchase to pay proces en zorgt ervoor dat het inkoopproces binnen het ziekenhuis correct en tijdig verloopt.

• Bewaken van het purchase to pay proces

Je hebt grip op het hele proces van bestelaanvraag tot levering en factuurbetaling. Je signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat wordt gewerkt volgens interne richtlijnen en het convenant medische technologie.

• Ordermanagement en probleemoplossing

Bij leveringsproblemen ben jij het aanspreekpunt. Je schakelt snel, adviseert interne klanten en stemt direct af met leveranciers om passende oplossingen te vinden. Indien nodig zoek je naar alternatieven om de continuïteit van zorg te waarborgen.

• Factuur en contractcontrole

Je controleert facturen, bewaakt prijsafspraken en signaleert afwijkingen. Daarnaast beoordeel je prijswijzigingen en zorg je voor een correcte verwerking binnen het inkoopproces.

• Procesoptimalisatie en innovatie

Je draagt actief bij aan het verbeteren en automatiseren van onderdelen van het inkoopproces. Denk aan het slimmer inzetten van systemen en het gebruik van data en rapportages om processen te sturen en te verbeteren.

• Samenwerking en advies

Je bent een vraagbaak voor collega’s en interne klanten. Je geeft proactief advies over levertijden, alternatieven en procesverbeteringen en communiceert helder en zorgvuldig.

Kortom, jij vervult een uitvoerende rol binnen operationele inkoop en levert tegelijkertijd een concrete bijdrage aan het verder professionaliseren van de inkooporganisatie binnen HMC.

De afdeling Inkoop
Je komt te werken binnen de afdeling Inkoop, die bestaat uit 12 enthousiaste medewerkers en onderdeel is van het cluster Financiën. Binnen het team werken catalogusbeheerders, operationele inkopers en strategische inkopers samen aan een professioneel en goed georganiseerd inkoopproces. Jouw standplaats is HMC Westeinde, met de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Directiesecretaresse Raad van Bestuur

Het secretariaat raad van bestuur bestaat uit een team van vijf ervaren collega’s. Samen zorgen we ervoor dat we het beschikbaarheid- en bereikbaarheidsrooster rond draaien. Flexibiliteit en collegialiteit is daarbij belangrijk. We werken hybride, met duidelijke afspraken over kantoor- en thuiswerkdagen. Onze taken omvatten:

• De ondersteuning van de bestuurders (mail, agendabeheer, plannen van overleggen en het uitzetten van de voorbereiding, verslaglegging en bewaking),
• Beleidsondersteuning: voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke overleggen en besluitvorming en correspondentie behorende bij bijvoorbeeld medezeggenschap of ziekenhuiscommissies en klachtenafhandeling) en
• Het voeren van het secretariaat (verwerken van post, alle voorkomende correspondentie en het administreren van contracten en overeenkomsten).
• Vele contacten met diverse functionarissen in huis en daarbuiten, zoals met andere ziekenhuizen en instellingen.

De komende jaren zullen we – met behulp van technologie – onze werkprocessen vernieuwen en digitaliseren.

De werkzaamheden
Door het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een vakkundige collega die veel van de werkzaamheden op het secretariaat kan uitvoeren. Waar je focus komt te liggen hangt af van je ervaring, vaardigheden en je wensen. We gaan daarover graag in gesprek! Relevante competenties zijn:

• Organisatorisch sterk: Je ondersteunt bij het inplannen van afspraken, de logistiek daaromheen, het opvragen en klaarzetten van vergaderstukken en de voorbereiding van overleggen.
• Communicatief vaardig: je neemt de telefoon aan, beantwoordt mails, stelt conceptantwoorden en conceptbrieven op en ontvangt bezoek.
• Ondersteunend en ontzorgend: je schuift, waar nodig, aan bij een overleg voor een verslag van afspraken die bestuurders maken in een overleg. Of je faciliteert de (technische) ondersteuning op andere wijze. Je denkt daarbij mee en vooruit!

Directiesecretaresse Raad van Bestuur

Het secretariaat raad van bestuur bestaat uit een team van vijf ervaren collega’s. Samen zorgen we ervoor dat we het beschikbaarheid- en bereikbaarheidsrooster rond draaien. Flexibiliteit en collegialiteit is daarbij belangrijk. We werken hybride, met duidelijke afspraken over kantoor- en thuiswerkdagen. Onze taken omvatten:

• De ondersteuning van de bestuurders (mail, agendabeheer, plannen van overleggen en het uitzetten van de voorbereiding, verslaglegging en bewaking),
• Beleidsondersteuning: voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke overleggen en besluitvorming en correspondentie behorende bij bijvoorbeeld medezeggenschap of ziekenhuiscommissies en klachtenafhandeling) en
• Het voeren van het secretariaat (verwerken van post, alle voorkomende correspondentie en het administreren van contracten en overeenkomsten).
• Vele contacten met diverse functionarissen in huis en daarbuiten, zoals met andere ziekenhuizen en instellingen.

De komende jaren zullen we – met behulp van technologie – onze werkprocessen vernieuwen en digitaliseren.

De werkzaamheden
Door het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een vakkundige collega die veel van de werkzaamheden op het secretariaat kan uitvoeren. Waar je focus komt te liggen hangt af van je ervaring, vaardigheden en je wensen. We gaan daarover graag in gesprek! Relevante competenties zijn:

• Organisatorisch sterk: Je ondersteunt bij het inplannen van afspraken, de logistiek daaromheen, het opvragen en klaarzetten van vergaderstukken en de voorbereiding van overleggen.
• Communicatief vaardig: je neemt de telefoon aan, beantwoordt mails, stelt conceptantwoorden en conceptbrieven op en ontvangt bezoek.
• Ondersteunend en ontzorgend: je schuift, waar nodig, aan bij een overleg voor een verslag van afspraken die bestuurders maken in een overleg. Of je faciliteert de (technische) ondersteuning op andere wijze. Je denkt daarbij mee en vooruit!

OK-personeel Flexbureau

Jij weet als geen ander wat je als anesthesiemedewerker, operatieassistent of recovery verpleegkundige doet. Ook bij ons heb je een zeer belangrijke rol voor, tijdens en/of na de operatie. Hoe je de patiënt voor de operatie geruststelt of hoe je de chirurg voor, tijdens en na de operatie ondersteunt, hoeven wij jou niet uit te leggen. Wat wij jou wel graag uitleggen is waarom je dit bij HMC moet komen doen in de rol van operatieassistent flexbureau, anesthesiemedewerker flexbureau óf recovery verpleegkundige flexbureau.

We beginnen graag met de zeer goede cultuur en fijne werkomgeving op iedere locatie. En vooral de intense en laagdrempelige samenwerking met de collega operatieassistenten, anesthesiemedewerkers, recoveryverpleegkundigen én de medisch specialisten. Hiërarchie kennen we niet. Het is zeer informeel maar met elkaar hebben we op en rondom de operatiekamer een gezamenlijk belang. Namelijk ervoor zorgen dat de patiënt een uitstekende ervaring overhoudt aan de operatie. Daarom staat een gezonde aanspreekcultuur bij ons centraal. En soms zijn er geen woorden nodig om exact te weten wat er moet gebeuren, één blik kan genoeg zijn.

Met onze drie locaties kunnen wij jou zeer uiteenlopende werksituaties aanbieden. Of het nu grote trauma’s zijn, een complexe oncologische ingreep of een knie of heup vervangen. Maar denk ook aan specialismen als Urologie, Neurochirurgie, Gynaecologie, Heelkunde, Kaakchirurgie en KNO. Het is er allemaal en je kan zelfs je voorkeur uitspreken!

Naast het harde werken wordt er ontzettend veel en hard gelachen met elkaar. Op de werkvloer maar ook zeker daarbuiten. Humor staat bij ons centraal! Wanneer je bij ons komt werken wordt je onthaald door een hecht team dat jou direct opneemt en ervoor zorgt dat jij je zeer snel thuis voelt.