Informatiemanager NWO

Weet jij goed hoe informatiemanagement werkt en kun je in uiteenlopende situaties richting en helderheid brengen?

Bij NWO zoeken we een informatiemanager(m/v/x) die de directie Bedrijfsvoering begeleidt op weg naar de informatie gedreven organisatie. Iemand die de medewerkers verleidt tot beweging, die danst met de dynamiek van de dag en tegelijk koers houdt richting het gezamenlijk doel. Je brengt visie én actie, en je doet dat op een manier die mensen raakt.

De directie bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Communicatie, Facilitair Bedrijf en Inkoop, Financiën, Informatiemanagement Security & Compliance, IT, Juridische zaken en Personeel & Organisatie. Zij zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatieonderdelen bij de uitvoering van het primaire proces en de reguliere bedrijfsvoeringprocessen van NWO.

Wat ga je doen?
In deze rol werk je nauw samen met de strategisch informatiemanager en ben je een belangrijke sparringpartner én adviseur voor alle hoofden Bedrijfsvoering. Je bewaakt het totaalbeeld, houdt oog voor nuance en weet richting te geven zonder te verzanden in details.

Je:

• stelt samen met de hoofden van de afdelingen Bedrijfsvoering het jaarplan voor informatiemanagement op, waarbij je samen ambitieuze maar haalbare doelen formuleert die passen bij de bredere strategie;
• vertaalt dit jaarplan naar concrete, uitvoerbare acties voor de afdelingen binnen BVF en ondersteunt hen bij het realiseren van deze acties;
• haalt wensen, behoeften en signalen op binnen de directie Bedrijfsvoering, duidt deze inhoudelijk, en vertaalt ze naar een geprioriteerde en onderbouwde lijst van informatiemanagementvraagstukken die je wederom afstemt met de strategisch informatiemanager en ter bevestiging voorlegt aan het MT Bedrijfsvoering;
• adviseert gevraagd en ongevraagd over informatiemanagement¬vraagstukken, waarbij je complexe materie terugbrengt tot duidelijke keuzemogelijkheden, handelingsperspectieven en besluitvoorstellen;
• werkt intensief samen binnen de i-organisatie, onder andere door een actieve bijdrage te leveren in het vakberaad informatiemanagement, en zorgt voor samenhang tussen beleid, uitvoering en praktijk;
• doet voorstellen aan de hoofden van Bedrijfsvoering over hoe de organisatie het volgende volwassenheidsniveau op het gebied van informatiemanagement kan bereiken, inclusief de stappen, afhankelijkheden en randvoorwaarden;
• werkt nauw samen met de coördinatoren informatiemanagement, informatiebeheer en datamanagement binnen ISC om te zorgen voor een gezamenlijke aanpak en een gedragen lijn in de ontwikkeling van informatiemanagement;
• bent het tactische en operationele aanspreekpunt voor alle informatiemanagementvraagstukken binnen Bedrijfsvoering, en zorgt dat collega’s weten waar ze terecht kunnen en wat ze kunnen verwachten.

Dit breng je mee
Je hebt ruime ervaring in informatiemanagement en laat je niet snel van de wijs brengen. Je hebt een natuurlijk adviesvermogen: je weet de juiste vragen te stellen, luistert scherp en haalt moeiteloos de vraag áchter de vraag boven water.
Je weet innovatie en verbetering aan te jagen en stimuleren. Je begrijpt dat dit zowel energie als weerstand kan opleveren. Ook kan je omgaan met een situatie waar kaders ontbreken of in ontwikkeling zijn. Je zoekt de kansen en mogelijkheden en weet anderen te enthousiasmeren Daardoor weet je vragen te abstraheren naar het juiste niveau om naar oplossingen te zoeken.

Je bent inhoudelijk sterk, maar ook een verbinder: je weet collega’s te enthousiasmeren en mee te nemen in verandering. Je spreekt de taal van business, IT en data en weet deze werelden met elkaar te verbinden. Door goed te luisteren, scherp te analyseren en helder te communiceren, vertaal je data en informatie wensen en eisen naar concrete oplossingen die echt werken. Je overziet het geheel, herkent kansen en zorgt dat informatiemanagement bijdraagt aan de strategische doelen van NWO.

Je bent vol energie, nieuwsgierigheid en je staat voor waar je in gelooft. Je bent in staat te schakelen op verschillende niveaus en weet doelstellingen om te zetten naar concrete resultaten in een complexe -bestuurlijke organisatie.

Competenties die we belangrijk vinden in je rol als informatiemanager zijn: visie, durf, overtuigingskracht, helicopterview, organisatiesensitiviteit.

Dit is je basis

• Een academisch werk- en denkniveau: bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar;
• Aantoonbare ervaring met het implementeren en (door)ontwikkelen van informatiemanagement in een bedrijfsonderdeel;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een tactische functie op het snijvlak van business, IT en informatie, waarbij je gewend bent om management en teams op verschillende niveaus te adviseren en richting te geven;
• Kennis van organisatieprocessen en ervaring met informatieplanning en portfoliomanagement;
• Analytisch sterk en in staat vanuit verschillende perspectieven snel verbanden tussen systemen, processen en gegevens te leggen;
• Goed in plannen en organiseren en weet de juiste prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen;

Daarnaast herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Hier kom je te werken
NWO bevindt zich midden in een transitie naar een volledig gedigitaliseerde en informatiegedreven organisatie. Inspirerende en veelbelovende tijden! Je wordt onderdeel van de afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance. In 2025 is de afdeling (ISC) geformeerd: een excellence center waarin de volledige breedte van kennis op het gebied van informatiemanagement is gebundeld (16 medewerkers).

De afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC) is verantwoordelijk voor de NWO-brede informatiestrategie en informatieplanning, de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, compliance en risicomanagement. De afdeling adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van informatiearchitectuur, informatiestrategie en – planning, bestuurlijke informatievoorziening, data-management, regie op het projectenportfolio voor informatie en digitalisering, informatiebeheer, risicomanagement, privacy, informatiebeveiliging en naleving van wet- en regelgeving. Ook stelt de afdeling de informatie via een data-portaal beschikbaar voor interne medewerkers en externe stakeholders.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan voor 32- 38 uur per week in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband.
• Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen
  € 4.885,- en € 6.722- bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

In de NWO-Strategie “Wetenschap Werkt!” heeft NWO diverse ambities aangegeven voor de periode 2023-2026. Eén van die ambities betreft het verder vormgeven van NWO als een robuuste informatie gedreven organisatie. De afgelopen jaren is inhoudelijk al een sterke impuls gegeven aan deze ontwikkeling. Er is een i-visie en i -strategie vastgesteld en er zijn op diverse deelgebieden beleid en protocollen ontwikkeld.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Enthousiast over deze functie? Stuur dan uiterlijk 19 april 2026 je cv en motivatiebrief naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO website.

Deze functie is aangemerkt als integriteitsgevoelig en dit betekent dat onderdeel van de selectie is om bij de eindkandidaten twee referenten op te vragen.

Ariane Bonke, hoofd ISC, vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op 06 108 25 122 of via a.bonke@nwo.nl.

Linda Janssen-Bonsel, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Zij is te bereiken op 06 572 827 72 of via l.bonsel@nwo.nl.

Programmacoördinator Kwaliteit & Kennismakelaar bij het NKO

Wat ga je doen?
Als programmacoördinator Kwaliteit & Kennismakelaar (m/v/x) bij de Kennisrotonde heb je een belangrijke rol in het vindbaar en toegankelijk maken van onderwijsonderzoek, zodat professionals uit de praktijk en het beleid deze kennis kunnen gebruiken.

Je bent verantwoordelijk voor de wetenschappelijke kwaliteit van de kennisproducten van de Kennisrotonde en beantwoordt kennisvragen van onderwijsprofessionals. Je draagt bij aan het evidence-informed versterken van de kwaliteit van het onderwijs.

In de praktijk betekent het dat je:

• aanspreekpunt bent voor collega’s uit het team Kennisrotonde voor vragen over de wetenschappelijke kwaliteit van kennisproducten;
• kennisproducten controleert op wetenschappelijke kwaliteit, door te toetsen of de producten voldoen aan de NKO-kwaliteitscriteria;
• nieuwe kennisvragen van onderwijsprofessionals beantwoordt. Dat wil zeggen: je voert (vraagarticulatie)gesprekken met vraagstellers, je doet literatuuronderzoek en schrijft op basis daarvan bruikbare, toegankelijke antwoorden;
• externe reviews begeleidt, interne reviews en updates uitvoert op bestaande Kennisrotonde-antwoorden;
• strategisch en tactische onderwerpen voor het kwaliteitsoverleg van team Kennisrotonde agendeert, hierover beslist en rapporteert aan de teamleider en hoofd Kennisdeling;
• zorgdraagt voor de implementatie van deze beslissingen in team Kennisrotonde (zowel op schrift als in persoon);
• bijdraagt aan kennisdelingsevenementen zoals webinars en fysieke bijeenkomsten;
• bijdraagt aan de verdere kwaliteitsontwikkeling van de Kennisrotonde en het NKO als geheel tot een kennisinstituut voor het onderwijs.

Naast jou is nog een collega actief op het vlak van kwaliteitsborging in het team Kennisrotonde. In de praktijk trek je nauw met elkaar op.

Dit breng je mee

• een sterke visie op wetenschappelijke kwaliteit en in staat tot het overdragen van deze visie en het inspireren van anderen;
• je bent een gepromoveerd en hebt ruime expertise op uiteenlopende thema’s zoals basisvaardigheden, pedagogisch-didactisch handelen, gelijke kansen en inclusie met name binnen de onderwijssectoren po en vo;
• beschikt over bewezen schrijfvaardigheden om onderzoeksresultaten helder en toepasbaar te communiceren;
• aantoonbare ervaring met het delen van kennis over en in het onderwijs. Voorbeelden van relevante ervaring: vakpublicaties, podcasts, video’s;
• grondige kennis van en ervaring met het toepassen van zowel kwantitatieve als kwalitatieve onderzoeksmethoden;
• een sterke methodologische basis en in staat om discussies te faciliteren en voeren met toonaangevende onderzoekers en collega kennismakelaars;
• een aantoonbaar groot netwerk van onderzoekers en onderwijsprofessionals in het onderwijs;
• uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• oplossingsgerichtheid, besluitvaardigheid, pro-activiteit, flexibiliteit, zelfstandigheid en resultaatgerichtheid.

Hier kom je te werken
Per 1 januari 2026 is het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) verdergegaan als Nationaal Kennisinstituut Onderwijs (NKO). Daarmee zetten we een belangrijke stap om de onderwijskwaliteit in Nederland verder te versterken met kennis uit wetenschappelijk onderzoek. Dat doen we samen met onderwijsprofessionals, beleidsmakers en onderzoekers. Bij het NKO werken circa 120 collega’s. De afdeling Kennisdeling bestaat uit ongeveer 50 collega's, onderverdeeld in vijf teams: funderend onderwijs (primair en voortgezet onderwijs), vervolgonderwijs (middelbaar beroepsonderwijs en hoger onderwijs), lerarenopleidingen, onderwijsbeleid en de Kennisrotonde. Jij komt te werken in het subteam Kennisrotonde. De Kennisrotonde is het online loket van het NKO, waar onderwijsprofessionals en beleidsmakers kennisvragen kunnen stellen. De Kennisrotonde beantwoordt deze vragen met wetenschappelijk gefundeerde inzichten over wat wel en wat niet werkt. We werken in dit team met enthousiaste en gedreven collega’s met diverse achtergronden. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteitsgedreven en voelen ons verbonden met ons werk. Voor meer informatie over onze organisatie.www.nko.nl voor meer informatie over onze organisatie.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI). De standplaats is Den Haag.
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 16 tot 32 uur per week voor de periode van 1 jaar, dat bij wederzijdse tevredenheid wordt verlengd. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 5.942, - en € 7.641, - bruto per maand (schaal 12, CAO Onderzoeksinstellingen). Heb je interesse in deze vacature maar voldoe je nog niet helemaal het profiel? Ook dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. In samenspraak kunnen we specifieke ontwikkelafspraken en inschaling bepalen. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS-business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
Als programmacoördinator bij het NKO kom je in dienst bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. Meer over onze organisatie vind je op www.nko.nl. Ook Kennisrotonde.nl en Onderwijskennis.nl zijn interessant voor je.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Enthousiast over deze functie? Marjolein Held, Teamleider Kennisrotonde, vertelt je graag meer over de vacature. Zij is vanaf 23 maart 2026 te bereiken via 070 - 3494389 en m.held@nwo.nl. Bij P&O adviseur Marianne van der Helm kun je terecht voor meer informatie over de sollicitatieprocedure. Zij is bereikbaar via 070 - 349 42 80 en via m.vanderhelm@nwo.nl.

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 1 april 2026 je cv en motivatie. De eerste gespreksronde vindt plaats op 7 april 2026, online of op ons kantoor in Den Haag. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen.

Programma/project Assistent (secretarieel/administratief) NWO-domein TTW

Wat ga je doen?
Dankzij jouw overzicht en strakke bewaking verloopt elke stap in het subsidieproces soepel en op tijd. Je toetst ingediende aanvragen aan de formele voorwaarden en legt vervolgens contact met onafhankelijke deskundigen (referenten) die de aanvragen beoordelen. Je peilt hun beschikbaarheid, onderhoudt het contact en bewaakt de deadlines. Je bereidt bijeenkomsten zorgvuldig voor - van interviews tot commissievergaderingen. Zodra de beoordelingscommissie haar advies heeft uitgebracht en NWO een besluit heeft genomen, informeer jij de aanvragers hierover.

Tijdens het subsidieproces stem je voortdurend af met collega’s en externe betrokkenen. Je neemt verantwoordelijkheid voor het werk dat je doet, bent betrouwbaar aanwezig en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Waar nodig stuur je bij of neem je initiatief om een oplossing te vinden. Tegelijkertijd sta je open om te leren: je pakt nieuwe werkwijzen snel op en ontwikkelt je stap voor stap tot een deskundige programma-/projectassistent. Je levert niet alleen kwaliteit in elke stap van het subsidieproces, maar je bent je ook bewust van de impact van jouw bijdrage op het financieren van wetenschappelijk onderzoek.

Als de subsidies zijn verleend en de programma’s en projecten zijn toegekend, zorg jij voor de administratieve en organisatorische ondersteuning, o.a. door het voorbereiden en plannen van bijeenkomsten en het bewaken van de voortgang door rapportages op te vragen. NWO-medewerkers en referenten, projectleiders en anderen uit binnen- en buitenland kunnen bij jou terecht voor algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief-organisatorische zaken.

Daarnaast kan jou worden gevraagd de agenda te beheren van een managementteamlid.

Kortom: je hebt een gevarieerd takenpakket dat direct bijdraagt aan een eerlijk, transparant en soepel subsidieproces.

Dit breng je mee
De nieuwe collega die wij zoeken:

• heeft MBO4 werk- en denkniveau met ervaring in administratieve of procesmatige ondersteuning en kan werken met en binnen duidelijke procedures en deadlines;
• is digitaal vaardig (ervaring met Office 365 pakket: MS Teams, SharePoint);
• communiceert helder en tijdig, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels;
• denkt procesmatig, prioriteert werkzaamheden en behoudt overzicht, ook tijdens piekmomenten;
• functioneert zelfstandig en efficiënt in een hybride werkomgeving;
• is minimaal vier werkdagen beschikbaar om de afstemming met collega’s optimaal te laten verlopen.

Hier kom je te werken
Het NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) heeft als doel het technisch-wetenschappelijk onderzoek te bevorderen en de maatschappelijk impact van dat onderzoek te vergroten. Binnen TTW heerst een open en informele sfeer, de medewerkers zijn betrokken, actief en voelen zich verbonden met het werk. TTW is gevestigd in Utrecht, en er werken ongeveer honderd medewerkers. Je komt te werken in het Assistententeam, een betrokken en professioneel team met zo’n 20 collega’s. In het team sparren we met elkaar, delen kennis en springen bij waar nodig. We geloven in de kracht van teamwork en in het voortdurend verbeteren van onze eigen processen. Daarom denken we actief mee over hoe we het werk slimmer, efficiënter en leuker kunnen maken, voor onszelf en voor de mensen die we ondersteunen. Kortom, een team waar je de ruimte krijgt om mee te denken, initiatief te nemen en samen te bouwen aan een sterke ondersteunende basis binnen de organisatie.

Dit bieden wij jou
Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van in principe een jaar. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 2.988,- en € 3.713,- bruto per maand (schaal 6, CAO Onderzoeksinstellingen).

Verder bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening, we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering. We werken hybride (deels po kantoor in Utrecht en deels thuis) en bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks een miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je graag uit om te reageren. Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 12 april 2026 naar ons via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste selectie op basis van brief en CV, vervolgens een of meerdere gesprekken met o.a. collega’s die dezelfde functie hebben als waar jij op solliciteert.

We zijn van plan om de eerste gesprekken op 17 april 2026 te voeren.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem dan een kijkje op www.werkenbijnwo.nl/over-ons.

Voor meer informatie over de vacature of procedure, neem contact op met Charlotte Kuiper, teamleider Assistententeam TTW, via 06 5123 3691 of c.kuiper@nwo.nl, of met Suzanne Ignatia, P&O adviseur, 06 5383 6070 of s.ignatia@nwo.nl.

Programmamanager Regieorgaan SIA/NWO

Wat ga je doen?
Bij Regieorgaan SIA krijg je de kans om, samen met hogescholen, bedrijven en instellingen, praktijkgericht onderzoek te versterken. We zoeken een enthousiaste junior programmamanager (m/v/x) die vernieuwende projecten financiert en begeleidt. Een dynamische rol, midden in onderzoek, innovatie en samenleving. Met subsidies financiert SIA praktijkgericht onderzoek door hogescholen dat gericht is op maatschappelijke opgaven. Als programmamanager speel je een centrale rol in de organisatie van het subsidieproces: je begeleidt en bewaakt de subsidieprocessen voor praktijkgericht onderzoek. Je draagt direct bij aan het mogelijk maken van onderzoeksprojecten van hoge kwaliteit en met impact. Dat doe je natuurlijk samen, in teams met programmamanagers, -secretarissen en -assistenten.

Binnen de afdeling Thematische Samenwerking werk je aan verschillende subsidieregelingen. In eerste instantie sluit je aan bij het team CIIIC (Creative Industries Immersive Impact Coalition) en bij het Praktijkprogramma sociaal domein.

In de praktijk betekent het dat je:

• samen met collega’s thematische subsidieprogramma’s ontwikkelt, uitvoert, en evalueert;
• de beoordelingscommissies van jouw regeling(en) ondersteunt;
• een teambijdrage levert aan de kwaliteitsverbetering en professionalisering van praktijkgericht onderzoek op basis van de uitvoering van gesubsidieerde onderzoeksprojecten;
• actief contacten onderhoudt met lectoren, onderzoekers en subsidieadviseurs van hogescholen, bijvoorbeeld door het mee-organiseren en/of bijwonen van relevante bijeenkomsten en workshops.

Je hebt een divers takenpakket, geen dag is hetzelfde.

Dit breng je mee

• Je hebt affiniteit met en kennis van praktijkgericht onderzoek en het Nederlandse onderzoeks- (hoger) onderwijs- en innovatiesysteem.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in voor SIA relevant werkvelden, bijvoorbeeld in onderzoek en sociale innovatie.
• Je hebt ervaring met proces- of projectmatig werken en interesse in de uitvoering en het beheer van subsidie-instrumenten.
• Je hebt een ondernemende insteek, gericht op de ontwikkeling van netwerken.
• Je hebt ervaring in samenwerken in teamverband, en vindt dit leuk.
• Je hebt een vlotte pen en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo- of wo-master.

In aanvulling op de ervaring en kennis die reeds aanwezig is binnen de afdeling Thematische Samenwerking vragen we affiniteit met digitale technologieën en sociale vraagstukken. Wij geloven dat een diverse organisatie beter toegerust is op onze missie en de toekomst. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren, ongeacht gender, leeftijd, achtergrond of beperking.

Hier kom je te werken
Regieorgaan SIA, onderdeel van NWO, bevordert de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek. SIA doet dit door subsidies te verstrekken aan hogescholen. Zo financieren we onderzoek en stimuleren we samenwerking tussen hogescholen, bedrijven en overheidsinstellingen. Ons portfolio omvat een combinatie van themavrije en themagerichte programma’s en subsidieregelingen. Bij themagerichte programma’s kun je denken aan maatschappelijke opgaven zoals technologie, digitalisering, gezondheidszorg, landbouw, energietransitie, maatschappelijk verdienvermogen en veiligheid. Naast de bestaande subsidieregelingen die soms al vele rondes hebben doorlopen, kijken we ook naar mogelijkheden voor het opzetten van nieuwe programma’s en (thematische) regelingen.

Bij SIA werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Medewerkers van SIA hebben veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk en de missie van SIA. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en bureau-, afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het. Een video over werken bij SIA staat online en kan je bekijken voor een sfeerimpressie.

Je komt te werken bij de afdeling Thematische Samenwerking waar 16 programmamanagers op maatschappelijke en economische thema’s werkzaam zijn. In het veld van hogescholen en onderzoekers ondersteunen we onderzoeksprojecten en samenwerkingsverbanden om praktijkgericht onderzoek te bevorderen.

Dit bieden wij jou
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, ze vallen onder de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 3.630,- en € 5.758,- bruto per maand (schaal 10, Cao Onderzoeksinstellingen). De functie is voor 32 tot 38 uur.

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor - in Utrecht - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
Als Programmamanager bij Regieorgaan SIA kom je in dienst bij NWO. NWO is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan kennisinstellingen. De NWO-Domeinorganisatie, waar Regieorgaan SIA onder valt, wordt gevormd door ruim 950 bevlogen en betrokken medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van impact valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Kom jij met ons werken aan praktijkgericht onderzoek?
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan nodigen we je graag uit om te reageren. Stuur je cv en motivatie uiterlijk 12 april 2026 naar ons via de "solliciteer"-button op de NWO-website. Gesprekken vinden in de 2e helft van april plaats in het kantoorgebouw van NWO te Utrecht.

Mark Raijmakers, hoofd Thematische Samenwerking (06-57 90 33 82), vertelt je graag meer over de functie. Indien je vragen hebt over de procedure, neem dan contact op met Gitte Schepers, P&O-adviseur via g.schepers@nwo.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Programma-assistent (secretariële/administratieve ondersteuning) domein ENW

Wat ga je doen?
Werk je graag in een dynamisch team met enthousiaste collega’s en wil je een actieve bijdrage leveren aan het financieren van wetenschappelijk onderzoek? NWO is dé nationale wetenschapsfinancier en wij zoeken nieuwe collega’s.

Dankzij jouw overzicht en strakke bewaking verloopt elke stap in het subsidieproces soepel en op tijd. Je toetst ingediende aanvragen aan de formele voorwaarden en legt vervolgens contact met onafhankelijke deskundigen (referenten) die de aanvragen beoordelen. Je peilt hun beschikbaarheid, onderhoudt het contact en bewaakt de deadlines. Je bereidt bijeenkomsten zorgvuldig voor - van interviews tot commissievergaderingen. Zodra de beoordelingscommissie haar advies heeft uitgebracht en NWO een besluit heeft genomen, informeer jij de aanvragers hierover.

Tijdens het subsidieproces stem je voortdurend af met collega’s en externe betrokkenen. Je neemt verantwoordelijkheid voor het werk dat je doet, bent betrouwbaar aanwezig en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Waar nodig stuur je bij of neem je initiatief om een oplossing te vinden. Tegelijkertijd sta je open om te leren: je pakt nieuwe werkwijzen snel op en ontwikkelt je stap voor stap tot een deskundige programma-assistent. Je levert niet alleen kwaliteit in elke stap van het subsidieproces, maar je bent je ook bewust van de impact van jouw bijdrage op het financieren van wetenschappelijk onderzoek.

Kortom: je hebt een gevarieerd takenpakket dat direct bijdraagt aan een eerlijk, transparant en soepel subsidieproces. Uiteraard sta je er niet alleen voor: je werkt nauw samen met assistenten en beleidsmedewerkers in meerdere teams en leer je onze werkwijze in de praktijk goed kennen.

"Ik hou van de afwisseling in mijn werk: het organiseren en afstemmen en tot in detail plannen komen hier mooi samen."
Karin van Es – assistent ENW en EAT

Dit breng je mee
De nieuwe collega die wij zoeken:

• heeft MBO werk- en denkniveau met ervaring in administratieve of procesmatige ondersteuning en kan werken met en binnen duidelijke procedures en deadlines;
• is digitaal vaardig (ervaring met Office 365 pakket: MS Teams, SharePoint);
• communiceert helder en tijdig, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels;
• denkt procesmatig, prioriteert werkzaamheden en behoudt overzicht, ook tijdens piekmomenten;
• functioneert zelfstandig en efficiënt in een hybride werkomgeving;
• is vijf werkdagen beschikbaar om afstemming met collega’s optimaal te laten verlopen.

Hier kom je te werken
NWO bestaat uit meerdere domeinen. Bij het domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) werken wij met circa 180 gedreven collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. ENW ontwikkelt onderzoeksprogramma’s en financiert onderzoek binnen meerdere disciplines. Je komt te werken in het ENW-assistententeam (EAT), een divers en enthousiast team bestaande uit circa 35 collega’s. Het EAT ondersteunt het (internationale) subsidieproces, de organisatie van congressen en algehele managementondersteuning. Er heerst een betrokken en collegiale werksfeer en er zijn regelmatig afdelings- of teamactiviteiten.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tot € 3.713,- bruto per maand (schaal 6, CAO Onderzoeksinstellingen). In de jaarlijks doorlopende gesprekcyclus besteden we aandacht aan ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Verder bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Daarnaast is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering. We werken hybride, bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je graag uit om te reageren. Dien je CV en motivatiebrief uiterlijk 9 april 2026 in de "solliciteer"-button.

We zijn van plan om in de week van 13 april 2026 de gesprekken te houden. Indien we aanleiding zien om je eerder uit te nodigen, zullen we dat zeker doen!

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem dan een kijkje op www.werkenbijnwo.nl/over-ons.

Eén van onze teamleiders, Michael Remmerswaal, vertelt je graag meer over de functie. Hij is telefonisch te bereiken op 06-24832703 of per mail via m.remmerswaal@nwo.nl.

Gerda van Rossum, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Je kunt haar bereiken per mail via g.vanrossum@nwo.nl.