Project Assistant NWO-domein TTW

Bij NWO-domein TTW staat de toepassing van wetenschappelijk onderzoek centraal. Als project assistent (m/v/x) werk je nauw samen met programmacoördinatoren en medewerkers projectbeheer. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes en neemt het merendeel van de administratieve verwerking van de onderzoeksprojecten voor je rekening. Je werkt in een team van betrokken medewerkers die collegiaal met elkaar samenwerken en de interne en externe klant op een vriendelijke en proactieve wijze verder helpen.

Een overzicht van je belangrijkste werkzaamheden:

• Je bereidt samen met de programmacoördinator de oproepen voor onderzoeksvoorstellen voor. Vervolgens gaan wetenschappelijk onderzoekers aanvragen indienen voor financiering van hun onderzoek. Jij zorgt voor de administratieve verwerking van de aanvragen in het systeem;
• je schrijft de aangedragen referenten aan die de onderzoeksvoorstellen gaan beoordelen, je zorgt ervoor dat onder meer toekenningen en afwijzingen correct in het systeem staan en tijdig worden verzonden;
• je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning bij toegekende projecten en programma’s. Je plant bijvoorbeeld vergaderingen met wetenschappelijk onderzoekers en bedrijven die geïnteresseerd zijn in het onderzoek, je verzamelt en verstuurt vergaderstukken en bewaakt de voortgang van acties en besluiten;
• je bent aanspreekpunt over algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief- organisatorische zaken. Zowel voor NWO-medewerkers als voor referenten, projectleiders en anderen uit binnen- en buitenland.

Dit breng je mee
Als project assistent doe je de administratie van een groot aantal projecten met doorgaans een looptijd van vier jaar en verschillende fases waarin iets moet gebeuren. Daarom is het belangrijk dat jij overzicht houdt over je werkzaamheden en weet wat wanneer moet gebeuren. Van jou wordt verwacht dat je nauwkeurig werkt en taken snel afhandelt, in ieder geval vóór de deadline. De programmacoördinatoren met wie je samenwerkt, vinden het fijn als jij proactief handelt, bijvoorbeeld door aan te geven wanneer van hen actie wordt verwacht om het werk soepel te laten verlopen. Voor je collega assistenten is het belangrijk dat je een team vormt en indien nodig elkaars werk overneemt. Zowel intern als extern heb je een klantgerichte houding.

Verder vragen we van je:

• minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• beheersing van het MS Office 365 pakket en de vaardigheid om snel vertrouwd te raken met voor jou nieuwe software: bij NWO hebben we een eigen systeem;
• beheersing Nederlandse en Engelse taal: onderling spreken we Nederlands en buiten NWO heb je regelmatig contact in het Engels, voornamelijk per e-mail en soms telefonisch.

Hier kom je te werken
Het NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) heeft als doel het technisch-wetenschappelijk onderzoek te bevorderen en de maatschappelijk impact van dat onderzoek te vergroten. Binnen TTW heerst een open en informele sfeer, de medewerkers zijn betrokken, actief en voelen zich verbonden met het werk. TTW is gevestigd in Utrecht, en er werken ongeveer honderd medewerkers. Het domein is georganiseerd in zes afdelingen waaronder de afdeling Procesvoering met een Assistententeam. Dit is een in 2025 nieuw gevormd team; voorheen waren de assistenten verdeeld over de verschillende afdelingen van TTW.

Het Assistententeam is een betrokken en professioneel team met zo’n twintig collega-assistenten, dat een essentiële ondersteunende rol vervult binnen de organisatie. We werken nauw samen met programmacoördinatoren van de andere afdelingen, en dragen bij aan het soepel verlopen van de werkzaamheden. Naast de samenwerking met andere afdelingen, werken we ook onderling intensief samen. We sparren met elkaar, delen kennis en springen bij waar nodig. We geloven in de kracht van teamwork en in het voortdurend verbeteren van onze eigen processen. Daarom denken we actief mee over hoe we het werk slimmer, efficiënter en leuker kunnen maken, voor onszelf en voor de mensen die we ondersteunen. Kortom, een team waar je de ruimte krijgt om mee te denken, initiatief te nemen en samen te bouwen aan een sterke ondersteunende basis binnen de organisatie.

Dit bieden wij jou
Een maatschappelijk relevante baan met betrokken collega’s. Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar, in beginsel gevolgd door een vast dienstverband bij goed functioneren. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.847,- en € 3.538,- bruto per maand (schaal 6, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening, we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Utrecht en deels thuis), bieden een vergoeding voor thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks bijna een miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraaggestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen. De NWO-domeinenorganisatie wordt gevormd door circa 800 bevlogen medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, kortom het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Kom jij samen werken aan wetenschap?
Wanneer jij denkt dat bovenstaand profiel en onze organisatie passen bij jouw interesses en kwaliteiten, dan horen we dat graag van je! Stuur uiterlijk 28 september 2025 je cv en motivatiebrief naar ons via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste selectie op basis van brief en CV, vervolgens een of meerdere gesprekken met o.a. collega’s die dezelfde functie hebben als waar jij op solliciteert.

Voor meer informatie over de vacature of procedure, neem contact op met Charlotte Kuiper, teamleider Assistententeam TTW, via 06 5123 3691 of c.kuiper@nwo.nl, of met Suzanne Ignatia, P&O adviseur, 06 5383 6070 of s.ignatia@nwo.nl.

Project Assistant NWO-domein TTW

Bij NWO-domein TTW staat de toepassing van wetenschappelijk onderzoek centraal. Als project assistent (m/v/x) werk je nauw samen met programmacoördinatoren en medewerkers projectbeheer. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes en neemt het merendeel van de administratieve verwerking van de onderzoeksprojecten voor je rekening. Je werkt in een team van betrokken medewerkers die collegiaal met elkaar samenwerken en de interne en externe klant op een vriendelijke en proactieve wijze verder helpen.

Een overzicht van je belangrijkste werkzaamheden:

• Je bereidt samen met de programmacoördinator de oproepen voor onderzoeksvoorstellen voor. Vervolgens gaan wetenschappelijk onderzoekers aanvragen indienen voor financiering van hun onderzoek. Jij zorgt voor de administratieve verwerking van de aanvragen in het systeem;
• je schrijft de aangedragen referenten aan die de onderzoeksvoorstellen gaan beoordelen, je zorgt ervoor dat onder meer toekenningen en afwijzingen correct in het systeem staan en tijdig worden verzonden;
• je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning bij toegekende projecten en programma’s. Je plant bijvoorbeeld vergaderingen met wetenschappelijk onderzoekers en bedrijven die geïnteresseerd zijn in het onderzoek, je verzamelt en verstuurt vergaderstukken en bewaakt de voortgang van acties en besluiten;
• je bent aanspreekpunt over algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief- organisatorische zaken. Zowel voor NWO-medewerkers als voor referenten, projectleiders en anderen uit binnen- en buitenland.

Dit breng je mee
Als project assistent doe je de administratie van een groot aantal projecten met doorgaans een looptijd van vier jaar en verschillende fases waarin iets moet gebeuren. Daarom is het belangrijk dat jij overzicht houdt over je werkzaamheden en weet wat wanneer moet gebeuren. Van jou wordt verwacht dat je nauwkeurig werkt en taken snel afhandelt, in ieder geval vóór de deadline. De programmacoördinatoren met wie je samenwerkt, vinden het fijn als jij proactief handelt, bijvoorbeeld door aan te geven wanneer van hen actie wordt verwacht om het werk soepel te laten verlopen. Voor je collega assistenten is het belangrijk dat je een team vormt en indien nodig elkaars werk overneemt. Zowel intern als extern heb je een klantgerichte houding.

Verder vragen we van je:

• minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• beheersing van het MS Office 365 pakket en de vaardigheid om snel vertrouwd te raken met voor jou nieuwe software: bij NWO hebben we een eigen systeem;
• beheersing Nederlandse en Engelse taal: onderling spreken we Nederlands en buiten NWO heb je regelmatig contact in het Engels, voornamelijk per e-mail en soms telefonisch.

Hier kom je te werken
Het NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) heeft als doel het technisch-wetenschappelijk onderzoek te bevorderen en de maatschappelijk impact van dat onderzoek te vergroten. Binnen TTW heerst een open en informele sfeer, de medewerkers zijn betrokken, actief en voelen zich verbonden met het werk. TTW is gevestigd in Utrecht, en er werken ongeveer honderd medewerkers. Het domein is georganiseerd in zes afdelingen waaronder de afdeling Procesvoering met een Assistententeam. Dit is een in 2025 nieuw gevormd team; voorheen waren de assistenten verdeeld over de verschillende afdelingen van TTW.

Het Assistententeam is een betrokken en professioneel team met zo’n twintig collega-assistenten, dat een essentiële ondersteunende rol vervult binnen de organisatie. We werken nauw samen met programmacoördinatoren van de andere afdelingen, en dragen bij aan het soepel verlopen van de werkzaamheden. Naast de samenwerking met andere afdelingen, werken we ook onderling intensief samen. We sparren met elkaar, delen kennis en springen bij waar nodig. We geloven in de kracht van teamwork en in het voortdurend verbeteren van onze eigen processen. Daarom denken we actief mee over hoe we het werk slimmer, efficiënter en leuker kunnen maken, voor onszelf en voor de mensen die we ondersteunen. Kortom, een team waar je de ruimte krijgt om mee te denken, initiatief te nemen en samen te bouwen aan een sterke ondersteunende basis binnen de organisatie.

Dit bieden wij jou
Een maatschappelijk relevante baan met betrokken collega’s. Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar, in beginsel gevolgd door een vast dienstverband bij goed functioneren. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.847,- en € 3.538,- bruto per maand (schaal 6, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening, we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Utrecht en deels thuis), bieden een vergoeding voor thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks bijna een miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraaggestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen. De NWO-domeinenorganisatie wordt gevormd door circa 800 bevlogen medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, kortom het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Kom jij samen werken aan wetenschap?
Wanneer jij denkt dat bovenstaand profiel en onze organisatie passen bij jouw interesses en kwaliteiten, dan horen we dat graag van je! Stuur uiterlijk 28 september 2025 je cv en motivatiebrief naar ons via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste selectie op basis van brief en CV, vervolgens een of meerdere gesprekken met o.a. collega’s die dezelfde functie hebben als waar jij op solliciteert.

Voor meer informatie over de vacature of procedure, neem contact op met Charlotte Kuiper, teamleider Assistententeam TTW, via 06 5123 3691 of c.kuiper@nwo.nl, of met Suzanne Ignatia, P&O adviseur, 06 5383 6070 of s.ignatia@nwo.nl.

Project Assistant NWO-domein TTW

Bij NWO-domein TTW staat de toepassing van wetenschappelijk onderzoek centraal. Als project assistent (m/v/x) werk je nauw samen met programmacoördinatoren en medewerkers projectbeheer. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes en neemt het merendeel van de administratieve verwerking van de onderzoeksprojecten voor je rekening. Je werkt in een team van betrokken medewerkers die collegiaal met elkaar samenwerken en de interne en externe klant op een vriendelijke en proactieve wijze verder helpen.

Een overzicht van je belangrijkste werkzaamheden:

• Je bereidt samen met de programmacoördinator de oproepen voor onderzoeksvoorstellen voor. Vervolgens gaan wetenschappelijk onderzoekers aanvragen indienen voor financiering van hun onderzoek. Jij zorgt voor de administratieve verwerking van de aanvragen in het systeem;
• je schrijft de aangedragen referenten aan die de onderzoeksvoorstellen gaan beoordelen, je zorgt ervoor dat onder meer toekenningen en afwijzingen correct in het systeem staan en tijdig worden verzonden;
• je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning bij toegekende projecten en programma’s. Je plant bijvoorbeeld vergaderingen met wetenschappelijk onderzoekers en bedrijven die geïnteresseerd zijn in het onderzoek, je verzamelt en verstuurt vergaderstukken en bewaakt de voortgang van acties en besluiten;
• je bent aanspreekpunt over algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief- organisatorische zaken. Zowel voor NWO-medewerkers als voor referenten, projectleiders en anderen uit binnen- en buitenland.

Projectmanagementassistent met overzicht en hart voor het onderwijs (NRO)

Als projectmanagementassistent (M/V/X) ben je onderdeel van het programma- en managementassistentieteam (PMA) en help je de NRO-projectbeheermedewerkers bij het uitvoeren van de activiteiten rond het beheer van alle NRO-projecten (0,6 FTE) en ondersteun je in het team Kennisdeling (0,2 FTE). Jij bent in jouw rol verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die ertoe bijdragen dat de teams succesvol kunnen werken en dus onmisbaar!

In de praktijk betekent het dat je:

• onder begeleiding zorgt voor een goede en volledige projectadministratie en dossiervorming in de diverse systemen;
• de projectendatabase van het NRO up-to-date houdt en overzichten maakt voor beleidsvorming;
• start- en voortgangsgesprekken en bijeenkomsten inplant van NRO-onderzoeksprojecten;
• zelfstandig mondeling en schriftelijk goed en duidelijk communiceert zowel intern als extern;
• werkt met (online)systemen zoals de software van het MS-Office 365 pakket, Teams, Datawarehouse, SharePoint en ISAAC;
• teamoverleggen en activiteiten organiseert en bijwoont en beknopte verslaglegging doet (actie- en besluitenlijst);
• de agenda beheert van de coördinator Kennisdeling lerarenopleidingen en in- en externe afspraken inplant;
• de afspraken beheert van NRO-projectbeheer;
• actief deelneemt en bijdraagt aan de professionalisering van het NRO PMA-team.

Dit breng je mee
Regelen, organiseren, een accurate administratie voeren: jij draait er je hand niet voor om. Je kunt prima zelfstandig werken, en vindt het fijn om in een team te functioneren. Je hebt oog en oor voor de mensen met wie je samenwerkt. Je bent servicegericht en communiceert soepel en helder, mondeling en schriftelijk. Je ziet het werk, begrijpt waar prioriteiten liggen. En moet daar even van af geweken worden: geen probleem, je werkt gestructureerd, bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook als het hectisch is. Je ziet kansen en je ziet waar er eventueel knelpunten ontstaan. Die los je op een prettige manier op, samen met collega’s die erbij betrokken zijn. Je bent leergierig en proactief: een nieuwe organisatie en een nieuw werkterrein maak je je snel eigen.

• minimaal MBO werk- en denkniveau en mogelijk werkervaring in een soortgelijke functie;
• kennis van management ondersteunende werkwijzen;
• goede kennis van het MS-Office 365 pakket, Adobe en andere computerprogramma’s;
• cijfermatig inzicht;
• uitstekende kennis van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

Hier kom je te werken
Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek naar onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het -beleid deze kennis kunnen gebruiken. We bouwen aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerlingresultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs.

In onze teams werken enthousiaste collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteitsgedreven en zeer betrokken bij ons werk. Bij het NRO werken circa 120 collega’s. Het NRO-PMA team bestaat op dit moment uit een teamleider, 14 assistenten en een BBL-student. Er werken op dit moment 5 collega’s bij NRO-projectbeheer en 8 collega’s in het subteam Kennisdeling lerarenopleidingen. Bij NWO werken we hybride wat betekent dat je ongeveer 40 tot 60% van je tijd op kantoor werkt. Meer informatie over het NRO vind je hier: www.nro.nl.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar voor 32 uur per week, die bij goed functioneren wordt verlengd/omgezet in een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 2.847,- en € 3.538,- bruto per maand (schaal 6 cao-Onderzoekinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon beschikbaar.

Over NWO
Het NRO is onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland. Ze zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks ruim één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken aan wetenschap?
Enthousiast over deze functie? Meer informatie kun je inwinnen bij Ilse Christenhusz, teamleider Programma- en Managementassistentie. Zij is te bereiken op +31 (0)70 344 09 11 en via i.christenhusz@nwo.nl.
Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Marianne van der Helm. Zij is te bereiken via +31 (0)70 349 42 80 en via e-mail: m.vanderhelm@nwo.nl.

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 21 september 2025, t.a.v. Ilse Christenhusz, je cv en motivatie. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt vermoedelijk plaats vanaf 25 september 2025 op kantoor in Den Haag.

Projectmanagementassistent met overzicht en hart voor het onderwijs (NRO)

Als projectmanagementassistent (M/V/X) ben je onderdeel van het programma- en managementassistentieteam (PMA) en help je de NRO-projectbeheermedewerkers bij het uitvoeren van de activiteiten rond het beheer van alle NRO-projecten (0,6 FTE) en ondersteun je in het team Kennisdeling (0,2 FTE). Jij bent in jouw rol verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die ertoe bijdragen dat de teams succesvol kunnen werken en dus onmisbaar!

In de praktijk betekent het dat je:

• onder begeleiding zorgt voor een goede en volledige projectadministratie en dossiervorming in de diverse systemen;
• de projectendatabase van het NRO up-to-date houdt en overzichten maakt voor beleidsvorming;
• start- en voortgangsgesprekken en bijeenkomsten inplant van NRO-onderzoeksprojecten;
• zelfstandig mondeling en schriftelijk goed en duidelijk communiceert zowel intern als extern;
• werkt met (online)systemen zoals de software van het MS-Office 365 pakket, Teams, Datawarehouse, SharePoint en ISAAC;
• teamoverleggen en activiteiten organiseert en bijwoont en beknopte verslaglegging doet (actie- en besluitenlijst);
• de agenda beheert van de coördinator Kennisdeling lerarenopleidingen en in- en externe afspraken inplant;
• de afspraken beheert van NRO-projectbeheer;
• actief deelneemt en bijdraagt aan de professionalisering van het NRO PMA-team.

Dit breng je mee
Regelen, organiseren, een accurate administratie voeren: jij draait er je hand niet voor om. Je kunt prima zelfstandig werken, en vindt het fijn om in een team te functioneren. Je hebt oog en oor voor de mensen met wie je samenwerkt. Je bent servicegericht en communiceert soepel en helder, mondeling en schriftelijk. Je ziet het werk, begrijpt waar prioriteiten liggen. En moet daar even van af geweken worden: geen probleem, je werkt gestructureerd, bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook als het hectisch is. Je ziet kansen en je ziet waar er eventueel knelpunten ontstaan. Die los je op een prettige manier op, samen met collega’s die erbij betrokken zijn. Je bent leergierig en proactief: een nieuwe organisatie en een nieuw werkterrein maak je je snel eigen.

• minimaal MBO werk- en denkniveau en mogelijk werkervaring in een soortgelijke functie;
• kennis van management ondersteunende werkwijzen;
• goede kennis van het MS-Office 365 pakket, Adobe en andere computerprogramma’s;
• cijfermatig inzicht;
• uitstekende kennis van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

Hier kom je te werken
Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek naar onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het -beleid deze kennis kunnen gebruiken. We bouwen aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerlingresultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs.

In onze teams werken enthousiaste collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteitsgedreven en zeer betrokken bij ons werk. Bij het NRO werken circa 120 collega’s. Het NRO-PMA team bestaat op dit moment uit een teamleider, 14 assistenten en een BBL-student. Er werken op dit moment 5 collega’s bij NRO-projectbeheer en 8 collega’s in het subteam Kennisdeling lerarenopleidingen. Bij NWO werken we hybride wat betekent dat je ongeveer 40 tot 60% van je tijd op kantoor werkt. Meer informatie over het NRO vind je hier: www.nro.nl.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar voor 32 uur per week, die bij goed functioneren wordt verlengd/omgezet in een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 2.847,- en € 3.538,- bruto per maand (schaal 6 cao-Onderzoekinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon beschikbaar.

Over NWO
Het NRO is onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland. Ze zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks ruim één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken aan wetenschap?
Enthousiast over deze functie? Meer informatie kun je inwinnen bij Ilse Christenhusz, teamleider Programma- en Managementassistentie. Zij is te bereiken op +31 (0)70 344 09 11 en via i.christenhusz@nwo.nl.
Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Marianne van der Helm. Zij is te bereiken via +31 (0)70 349 42 80 en via e-mail: m.vanderhelm@nwo.nl.

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 21 september 2025, t.a.v. Ilse Christenhusz, je cv en motivatie. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt vermoedelijk plaats vanaf 25 september 2025 op kantoor in Den Haag.