Teamleider Projecten BOR

Doel van de opdracht

Het doel van de rol is het versterken van de dagelijkse, resultaatgerichte aansturing van het Team Projecten. De interim Teamleider Projecten zorgt voor nabijheid bij medewerkers, overzicht op de werkvoorraad en sturing op prioriteiten, capaciteit, voortgang en resultaten.

De teamleider is verantwoordelijk voor de integrale aansturing, begeleiding en ondersteuning van het Team Projecten. De nadruk ligt op leidinggeven, coachen, sturen op afspraken, het versterken van projectmatig werken en het professionaliseren van projectbeheersing.

De rol vraagt om iemand die leidinggeeft aan professionals, overzicht brengt in een complexe projectenportefeuille en tegelijk praktisch genoeg is om werkprocessen, afspraken en opvolging daadwerkelijk te verbeteren.

Opdracht
De interim Teamleider Projecten helpt BOR bij het verder opbouwen van een rolvaste, resultaatgerichte en professioneel werkende projectorganisatie. Hij of zij werkt nadrukkelijk binnen de uitgangspunten van het handboek projectmatig werken. Dit betekent dat de teamleider stuurt op een uniforme fasering, heldere rolverdeling, aantoonbare projectbeheersing en consequente toepassing van de afgesproken werkwijze binnen het Team Projecten.

De opdracht richt zich op overzicht, structuur en sturing in het projectportfolio, de werkvoorraad, de coördinatie van incidentele gemeentelijke opdrachten, de inzet van projectleiders en de voortgang van projecten. Daarbij ziet de interim Teamleider Projecten erop toe dat projecten volgens de afgesproken fasering worden voorbereid, uitgevoerd en afgerond, en dat faseovergangen aantoonbaar plaatsvinden via het HIOR-platform.

Een belangrijk uitgangspunt bij de start van een project is dat de assetmanager optreedt als opdrachtgever. De assetmanager is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en financiële opdracht, zorgt voor een duidelijke startnotitie of opdrachtformulering en betrekt de overige relevante assets tijdig. De projectleider organiseert de samenwerking met beheer binnen het project. De interim Teamleider Projecten toetst of de opdracht, beheer- en assetinbreng, financiële kaders en randvoorwaarden voldoende aan de voorkant zijn geborgd.

Projectbeheersing wordt daarbij integraal benaderd volgens GOTICK: geld, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit. Deze onderdelen worden in samenhang gebruikt om voortgang, risico’s, besluitvorming, capaciteit, duurzaamheid, maatschappelijke impact en resultaten beheersbaar te maken.

Belangrijkste werkzaamheden
De rol vraagt om duidelijke sturing, overzicht en voortgang op de volgende kernonderdelen:

• Leiding en teamsturing: stuurt het Team Projecten integraal aan en bewaakt werkverdeling, capaciteit, prioritering, afspraken en resultaten, met aandacht voor de balans tussen reguliere projecten, incidentele opdrachten en beschikbare projectcapaciteit.
• Portfolio, voortgang en incidentele opdrachten: borgt overzicht op projecten, werkvoorraad, bestuurlijk gevoelige gemeentelijke opdrachten, risico’s en afhankelijkheden en coördineert de prioritering daarvan.
• Projectmatig werken: bevordert een uniforme werkwijze, draagt bij aan het handboek projectmatig werken en ziet erop toe dat projectleiders en projectondersteuning afspraken over dossiervorming, planning, besluitvorming, actielijsten en archivering consequent toepassen.
• Projectbeheersing: bewaakt geld, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit in samenhang.
• Opdrachtgeverschap en rolvastheid: bewaakt heldere rolafspraken tussen assetmanager en projectleider.
• Contracten: ziet toe op contractmanagement en leveranciersprestaties.
• Signalering en rapportage: signaleert knelpunten, escaleert tijdig en levert sturings- en voortgangsinformatie.
• Professionalisering BOR: draagt bij aan verdere professionalisering en fungeert als sparringpartner voor het management.

Coördinator Assetmanagement BOR

Doel van de functie

Het doel van de functie is het optimaliseren van integraal werken binnen BOR en met de gemeente Alkmaar zodat budgetten efficiënt worden ingezet, werkzaamheden beter op elkaar worden afgestemd en overlast in de openbare ruimte zoveel mogelijk wordt beperkt.

De coördinator stuurt niet hiërarchisch op medewerkers en is niet inhoudelijk beheerder van de assets. De rol is vooral gericht op het organiseren van integraliteit, prioritering, opdrachttoetsing, capaciteitssturing en sturingsinformatie.

Opdracht
De interim Coördinator Assetmanagement helpt BOR bij het verder opbouwen van een rolvaste, resultaatgerichte en integraal programmerende beheerorganisatie, in nauwe samenwerking met onze opdrachtgever. Daarbij gaat het zowel om het uitvoeren van de reguliere taken als om het versterken van de werkwijze.

De opdracht bestaat uit het aanbrengen van overzicht, structuur en samenhang in de meerjarige investeringsprogramma’s, de gemeentelijke opgaven, de beheerplannen, de projectenportefeuille en de beschikbare capaciteit.

Belangrijkste werkzaamheden
De interim Coördinator Assetmanagement:

• coördineert de meerjarige investeringsprogramma’s binnen de afdeling Beheer Openbare Ruimte;
• stemt de meerjarige beheerplannen van de beheerteams af met gemeentelijke plannen en plannen van externe partijen;
• stelt integrale planningen op voor de uitvoering van beheerprogramma’s;
• draagt bij aan het opstellen, actualiseren en onderhouden van het Strategisch Assetmanagement Plan;
• organiseert en bewaakt de BOR-brede samenhang in programmering, prioritering en capaciteit;
• helpt bij het inrichten van een duidelijk proces voor opdrachttoetsing van nieuwe en incidentele opdrachten;
• brengt werkvoorraad, projecten, prioriteiten, capaciteit, budgetten, risico’s en afhankelijkheden in beeld;
• adviseert de manager BOR, teamleiders en assetmanagers over de inzet van budgetten voor integrale projecten;
• fungeert als aanspreekpunt voor gemeentelijke projecten in de openbare ruimte;
• versterkt de verbinding tussen BOR, gemeente Alkmaar, Uitvoering, Inkoop en Projecten;
• helpt beheer aan de voorkant van projecten beter te borgen, inclusief aandacht voor beheerbaarheid, overdracht, beheerdata en toekomstige onderhoudslasten;
• draagt bij aan het ontwikkelen van sturingsinformatie, PDCA, voortgangsbewaking en centrale capaciteitsplanning;
• helpt de rolverdeling tussen manager BOR, teamleiders, assetmanagers en projectorganisatie scherper en werkbaarder te maken.

Strategisch Adviseur Erfgoed & Monumenten

Als Strategisch Adviseur Erfgoed & Monumenten ben je het inhoudelijke boegbeeld van het erfgoeddomein binnen HLTsamen. Je bent verantwoordelijk voor de strategische koers, maar bent tegelijkertijd bereid om zelf de handen uit de mouwen te steken bij complexe vraagstukken en dossiers.

Je bewaakt de samenhang tussen erfgoedbeleid, monumentenzorg, archeologie, ruimtelijke ontwikkeling en vergunningverlening. Daarnaast adviseer je over de verdere ontwikkeling van het cluster Erfgoed en de kennis en capaciteit die nodig zijn om de gemeentelijke opgaven goed uit te voeren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• coachen en begeleiden van collega's binnen het erfgoeddomein;
• vertalen van bestuurlijke ambities op het gebied van erfgoed, monumenten en archeologie naar een concrete uitvoeringsagenda;
• optreden als eerste adviseur voor bestuur, management en collega's bij complexe erfgoedvraagstukken;
• behandelen en begeleiden van complexe monumenten- en erfgoeddossiers;
• adviseren bij ruimtelijke ontwikkelingen waarbij cultuurhistorische, monumentale of archeologische belangen een rol spelen;
• voeren van gesprekken met eigenaren, inwoners, ontwikkelaars, belangenorganisaties en andere stakeholders, ook wanneer sprake is van tegengestelde belangen of bestuurlijke gevoeligheid;
• voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en adviseren van portefeuillehouders en management;
• vertegenwoordigen van HLTsamen in regionale, provinciale en landelijke erfgoednetwerken;
• signaleren van ontwikkelingen op het gebied van erfgoedwetgeving, de Omgevingswet en monumentenzorg en deze vertalen naar de organisatie;
• bijdragen aan de verdere positionering en professionalisering van de unit Erfgoed;
• adviseren over de benodigde kennis, expertise en capaciteit binnen erfgoed, archeologie, monumentenzorg, ruimtelijke ordening en handhaving;
• versterken van de samenwerking tussen Erfgoed, Vergunningen, Handhaving, Ruimtelijke Ontwikkeling en Omgevingsbeleid.

Jouw impact

Jij zorgt ervoor dat erfgoed niet alleen wordt beschermd, maar ook een volwaardige plek krijgt binnen de ontwikkeling van onze gemeenten. Je brengt bestuurlijke ambities, maatschappelijke belangen en wettelijke kaders samen en weet deze te vertalen naar concrete resultaten. Door jouw ervaring en gezag kunnen complexe dossiers voortvarend worden opgepakt. Je bent een stevige gesprekspartner voor bestuurders, ontwikkelaars, inwoners en erfgoedorganisaties en draagt bij aan een toekomstbestendige inrichting van de erfgoedorganisatie binnen HLTsamen.

Programmamanager -Ketenregisseur Regie op Parkeren

Je werkt binnen de afdeling Mobiliteit van de Ontwikkelorganisatie Ruimte, waar de ketenregie op parkeren is belegd. Vanuit deze positie verbind je verschillende organisatieonderdelen, waaronder Ruimte, Vergunningen Toezicht en Handhaving (VTH), Stadsbedrijven en Vastgoed.

Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor de samenhang binnen de parkeerketen. Je bewaakt processen, signaleert risico’s en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid. Daarbij stuur je niet op inhoud, maar op samenwerking, bestuurlijke afstemming en kwaliteit.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur Stedelijk Beleid en de wethouder Mobiliteit en speelt een centrale rol in de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Voorzitten van het Regieteam Parkeren en bewaken van planning, samenhang en risico’s
• Fungeren als secretaris van de Stuurgroep Parkeerketen
• Coördineren van bestuurlijke besluitvorming en besluitvormingsprocessen
• Opstellen en coördineren van bestuurlijke stukken, rapportages en raadsinformatie
• Eerste aanspreekpunt zijn voor de directeur Stedelijk Beleid en de wethouder Mobiliteit
• Organiseren van ambtelijke ondersteuning tijdens bestuurlijke trajecten en coalitieonderhandelingen
• Signaleren van knelpunten binnen de parkeerketen en voorstellen doen voor verbeteringen
• Regie voeren op ketenbrede opgaven en ontwikkelingen binnen parkeren
• Bewaken van samenwerking tussen betrokken organisatieonderdelen
• Stimuleren van een integrale aanpak binnen complexe parkeer- en mobiliteitsvraagstukken

Actuele opgaven binnen de parkeerketen:

• Doorontwikkeling van toekomstbestendig parkeerbeleid
• Invoering en uitbreiding van betaald parkeren
• Doorontwikkeling van het parkeermanagementsysteem
• Verbeteren van de sociale veiligheid in parkeergarages

Ecologisch Adviseur

Hoogheemraadschap van Delfland zoekt een ecologisch adviseur die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de uitvoering van ecologische wet- en regelgeving, het vertalen van beleid naar de praktijk en het adviseren over beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen het beheergebied van Delfland. De adviseur fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor ecologische vraagstukken en zorgt ervoor dat ontwikkelingen in wetgeving, beleid, monitoring en gebiedsbeheer worden vertaald naar concrete maatregelen, acties en uitvoerbare plannen.

Je komt te werken binnen de onderhoudsteams Onderhoud en Besturing Watersystemen (OBW) en Onderhoud Waterkeringen (OWK). Deze teams zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden, waaronder baggeren, maaien en het onderhouden van watergangen, natuurvriendelijke oevers en primaire en regionale waterkeringen. Daarnaast ondersteun je bij de uitvoering van Natura 2000-beheerplannen en andere ecologische opgaven binnen het beheergebied van Delfland.

• Adviseren over natuurwetgeving, soortenbescherming en de toepassing van de Gedragscode Soortenbescherming voor Waterschappen.
• Vertalen van wet- en regelgeving, ecologische onderzoeken, Natura 2000-beheerplannen en monitoringsresultaten naar beheermaatregelen, werkwijzen en uitvoeringsadviezen.
• Beoordelen van ecologische risico's op basis van GIS-data, verspreidingsgegevens en onderzoeksrapportages en bepalen van benodigde maatregelen, vergunningen of ontheffingen.
• Opstellen en actualiseren van actie- en planningslijsten voor lopende ecologische dossiers, onderzoeken en beheermaatregelen.
• Adviseren van uitvoerende teams over ecologische vraagstukken bij beheer, onderhoud en Natura 2000-gebieden.