Projectmanager Civiel

Doel van de opdracht
De opdrachtnemer wordt ingezet om binnen de gemeentelijke organisatie de rol van contractmanager / projectmanager te vervullen voor civieltechnische projecten. De focus ligt op het verbinden van bestuurlijke wensen, ambtelijke opdrachtgevers, inwoners en de betrokken aannemers.
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is zelf verantwoordelijk voor de aanpak, planning en inhoudelijke keuzes die nodig zijn om het projectresultaat te behalen.

Te behalen resultaten:

Het organiseren en volgens de afgesproken kwaliteitseisen en randvoorwaarden afronden van specifieke, aan jou toebedeelde, projecten in de leefomgeving.

De opdracht omvat de volgende activiteiten:

Opdrachtgeverschap & bestuurlijke afstemming

• Actief schakelen met de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgever over koers, mijlpalen en besluitvorming.
• Zelfstandig bepalen wanneer opschaling nodig is of wanneer bestuurlijke besluitvorming moet worden opgehaald.
• Adviseren over bestuurlijke dilemma’s en het voorbereiden van collegevoorstellen.
• Afstemmen met belanghebbenden binnen en buiten de organisatie zonder aansturingsrelatie.

Contract‑ en projectmanagement

• Fungeren als schakel tussen opdrachtgever en aannemer.
• Aansturen en coördineren van een multidisciplinair projectteam (zonder hiërarchische sturing).
• Toezien op en adviseren over de beheeraspecten GROTICK (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit).
• Zorgdragen voor financiële bewaking van het projectcontract en hierover rapporteren aan de opdrachtgever.

Omgeving & stakeholders

• Betrekken van inwoners, belangenorganisaties en interne collega’s gedurende de uitvoering van het project.
• Zorgdragen voor een transparant en begrijpelijk communicatietraject, inclusief inzicht in de rol van sociale media.
• Afwegen van politieke en maatschappelijke gevoeligheden in de projectaanpak.

Randvoorwaarden & context

• De opdracht vindt plaats binnen een gemeentelijke organisatie met een hoge mate van samenwerking met interne en externe stakeholders.
• De omgeving is dynamisch, waardoor flexibiliteit en zelfstandige oordeelsvorming verwacht worden.
• De opdrachtnemer bepaalt zelf de werkmethode om tot het gewenste resultaat te komen.

Projectmanager Civiele Techniek

Als Projectmanager bij de Stadsingenieurs van de gemeente Utrecht ben je actief betrokken bij diverse projecten met name op het gebied van instandhouding en ontwikkelend beheer van de openbare ruimte van de gemeente Utrecht. Je geeft leiding aan projectteams van Stadsingenieurs waarin de diverse aandachtsgebieden die behoren bij een project zijn vertegenwoordigd en stuurt externe adviesbureaus aan. Afhankelijk van de fase van het project kunnen dit bijvoorbeeld zijn ontwerp, infra, constructies, milieu, ramingen, etc. Je stemt af met de interne opdrachtgevers, je onderkent daarin de diverse belangen en bestuurlijke gevoeligheden.

Concreet:

• Je stuurt GWW-projecten (Grond, Weg en Waterbouw) aan, m.n. op het gebied van instandhouding en ontwikkelend beheer. Waarbij instandhouding gecombineerd met ontwikkeling vraagt om tactisch, handelen.
• Je inventariseert de klantvraag, brengt een offerte en draagt zorg voor de inrichting van een projectteam en het team.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en overdracht aan beheer.
• Je adviseert de opdrachtgever over (gemeentelijke) processen en daar in voorkomende gevallen uitvoering aan geeft. Hierbij valt o.a. te denken aan de thema’s duurzaamheid en gezond stedelijk leven.
• Je overlegt met betrokken partijen en past waar nodig participatie toe.
• Je beslist binnen de projectkaders.
• Vanuit je opgedane ervaring, zowel vakinhoudelijk als binnen gemeentelijke context, draag je bij aan de ontwikkeling van je collega’s.

Civieltechnisch projectleider

De civieltechnisch projectleider:

• bereidt de aanbesteding en contractering van een civieltechnisch bureau voor en begeleidt deze;
• stuurt het geselecteerde bureau inhoudelijk aan en bewaakt planning, scope, kwaliteit en budget;
• borgt de samenhang tussen ontwerpkeuzes, kosten, fasering en uitvoerbaarheid;
• ziet toe op het opstellen van ontwerpen (minimaal VCO/VO-niveau) en SSK-ramingen door het bureau en toetst deze op volledigheid, aannames, bandbreedtes en risico’s;
• bewaakt de scope-afbakening van bovenwijkse voorzieningen;
• stemt af met interne disciplines (RO, planeconomie, juridisch, beheer, realisatie) en externe partijen (waterschap, provincie, nutsbedrijven);
• levert civieltechnische input voor de anterieure overeenkomst (maatregelen, kosten, fasering, risicoverdeling, zekerheden);
• levert inhoudelijke onderbouwing voor bestuurlijke besluitvorming.

De civieltechnisch projectleider adviseert en levert technische en financiële onderbouwing. Bestuurlijke besluitvorming en juridische eindverantwoordelijkheid blijven bij de programmamanager.

Projectmanager Groen & Spelen

Opdrachtomschrijving:

Als projectmanager bij Stadsingenieurs ben je actief betrokken bij verschillende projecten. De nadruk ligt op de projecten voor Vergroening en Speelplekken. Daarbinnen richt jij je op projecten voor met name nieuwe plekken voor spelen en bewegen in de stad, maken definitief ontwerpen en realisatie, en ook op instandhouding en ontwikkelend beheer van de openbare ruimte van de gemeente Utrecht. Je leidt projectteams van Stadsingenieurs, waarin alle verschillende aandachtsgebieden van een project vertegenwoordigd zijn. Afhankelijk van de fase van het project kunnen dit bijvoorbeeld zijn: ontwerp, infra, constructies, milieu, ramingen, etc. Daarnaast stuur je externe adviesbureaus aan. Je stemt af met de interne opdrachtgevers en houdt rekening met diverse belangen en bestuurlijke gevoeligheden.

Concreet:

• Je stuurt Groen en Spelen-projecten aan, met name nieuwe plekken voor spelen en bewegen in de stad, maken definitief ontwerpen en realisatie, en ook op instandhouding en ontwikkelend beheer van speelplekken;
• Je inventariseert de klantvraag, brengt een offerte en draagt zorg voor de inrichting van een projectteam en het team; Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en overdracht aan beheer;
• Je adviseert de opdrachtgever over (gemeentelijke) processen en daar in voorkomende gevallen uitvoering aan geeft. Hierbij valt te denken aan de thema’s duurzaamheid en gezond stedelijk leven;
• Je overlegt met betrokken partijen en past waar nodig participatie toe;
• Je beslist binnen de projectkaders;
• Vanuit je opgedane ervaring, zowel vakinhoudelijk als binnen gemeentelijke context, draag je bij aan de ontwikkeling van je collega’s.

Projectmanager Civiel

Als Projectmanager van een complexe civieltechnische reconstructie binnen de gemeente Buren ben je verantwoordelijk voor het volledige traject. In deze rol van projectleider werk je nauw samen met verschillende beheerdisciplines, ontwerpers, aannemers en toezichthouders, waardoor je een belangrijke rol speelt in het succes van deze civieltechnische aanpassingen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het managen van verwachtingen en het faciliteren van effectieve communicatie tussen alle betrokken partijen. Je zorgt ervoor dat het gehele project volgens planning verloopt, binnen budget blijft en voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen. Door jouw ervaring en deskundigheid weet je complexe technische vraagstukken op te lossen, of te laten oplossen en draag je bij aan de duurzame ontwikkeling van de gemeente Buren. Jouw inzet en leiderschap zorgen ervoor dat deze reconstructie soepel en efficiënt wordt uitgevoerd wat bijdraagt aan de verbetering van de leefomgeving.

Nadere duiding van de opdracht:

• Uitvoering geven aan en waar nodig aanscherpen van de projectopdracht en opstellen van projectplan waaronder een uitgebreide risicoanalyse
• Het besluitvormingsproces in college/raad t.a.v. inzet en noodzakelijke middelen
• Politiek en bestuurlijk sensitief
• Affiniteit met omgevingswet en verkeerstechniek is vereist
• Ervaring met verwerving van gronden en beëindiging illegaal grondgebruik
• Tijdens ontwerpfase nauwe afstemming met nutsbedrijven, provincie Gelderland en Waterschap Rivierenland
• Ervaring met brede participatie en verwachtingsmanagement
• Bewaken van integraliteit tussen diverse ruimtelijke ontwikkelingen
• Budgetverantwoordelijk