Teamleider Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH)

De interim Teamleider VTH zorgt voor stabiliteit, sturing en grip binnen en met het team, en geeft uitvoering aan de voorstellen uit het plan van aanpak en realiseert met het team de eerste resultaten en afronding van verbetervoorstellen. Daarbij wordt verwacht dat de opdrachtnemer medewerkers meeneemt in verandering, coachend leiding geeft en stuurt op een ambtelijk-bestuurlijke samenwerking met duidelijke rolscheiding.

Gedurende de opdracht wordt verwacht dat de opdrachtnemer:

• Integraal leiding geeft aan het team Vergunningen, Toezicht & Handhaving;
• Medewerkers coacht en ondersteunt in hun professionele ontwikkeling;
• Eigenaarschap en samenwerking binnen het team versterkt;
• Sturing en grip heeft op de werkvoorraad van het team VTH;
• (Tussen- of eind)producten, gerelateerd aan het plan van aanpak VTH, oplevert waarbij de medewerkers actief zijn betrokken;
• Integraal samenwerken tussen VTH, Ruimtelijke Ordening en Gebiedsontwikkeling verder ontwikkelt;
• Stuurt op kwaliteit, klantgerichtheid, doorlooptijden en financiële beheersing;
• Fungeert als sparringpartner voor directie en bestuur;
• Concrete verbetervoorstellen oplevert voor de verdere ontwikkeling van het team en teamleden.

Projectleider Natuurbrandbeheersing

De Utrechtse Heuvelrug is een prachtig natuurgebied met bossen en heide, waar veel mensen graag komen. Door klimaatverandering neemt het risico op natuurbranden toe. Kleine branden kunnen snel uitgroeien tot grote, onbeheersbare branden met ernstige gevolgen.
Als projectleider zorg jij ervoor dat onze gemeente hier goed op voorbereid is. Jij brengt in kaart welke maatregelen nodig zijn en zorgt dat deze ook echt uitgevoerd worden. Dat doe je samen met onder andere terreineigenaren, de Veiligheidsregio Utrecht (VRU), de gemeente Woudenberg specifiek en andere gemeenten.

Je werkt aan een duidelijke en praktische aanpak voor natuurbrandbeheersing. Daarbij;

• Vertaal je adviezen naar concrete acties.
• Help je bij vergunningen en maatregelen in de buitenruimte.
• Los je knelpunten op samen met collega’s en partners.
• Zorg je voor een uitvoeringsprogramma voor de komende jaren.

Waar het kan, ga je ook direct aan de slag met de uitvoering.

Jouw werkzaamheden

• Opstellen van een gemeentelijk uitvoeringsprogramma natuurbrandbeheersing.
• Verbinden van stakeholders en afstemmen van belangen.
• Organiseren van randvoorwaarden voor uitvoering.
• Adviseren en rapporteren aan bestuur en samenwerkingspartners.
• Samenwerken en kennis delen met andere gemeenten.

Over het team

Je werkt in het team Omgevingskwaliteit, binnen het thema Omgeving. Het project valt ook onder het programma Buitengebied in balans, waarin we werken aan een sterke en duurzame leefomgeving.

Dit bieden wij

• Een afwisselende functie met zichtbare maatschappelijke impact
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen.
• Een betrokken en informele werkomgeving.
• Samenwerking met bevlogen collega’s en partners.

Projectleider Vastgoed

Voor het verder uitwerken van het Programma van Eisen, het opstellen van de aanbestedingsstukken, het begeleiden van het ontwerpteam en het coördineren van de realisatie van de sporthal zijn we op zoek naar een projectmanager. Deze projectmanager zorgt ervoor dat het project binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteitsnormen wordt gerealiseerd, en werkt daarbij nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders, zoals gemeente, gebruikers, aannemer, architect en leveranciers.

De huidige projectmanager heeft inmiddels meerdere gesprekken gevoerd met de toekomstige gebruikers (Lingecollege en sportverenigingen). Ook zijn verschillende voorbeeldprojecten bezocht. De keuze voor welke sporten de sporthal geschikt zal zijn moet nog gemaakt worden. Dit geldt ook voor de exploitatie van de sporthal.

TenderPeople is gecontracteerd om de D&B aanbesteding te begeleiden; de concept aanbestedingsstrategie is gereed. Vitruvius is gecontracteerd als kostenadviseur.

Belangrijkste verantwoordelijkheden / werkzaamheden (niet limitatief)
Voorbereidingsfase:

• Het opstellen van het projectplan inclusief tijdschema, budget en resources;
• Het inrichten van de projectorganisatie;
• Opstellen ruimtelijk en functioneel PvE en de technische vraagspecificatie op basis van de reeds beschikbare informatie;
• Afstemmen en tot besluitvorming brengen van het PvE en de technische vraagspecificatie;
• Opstellen alle annexen voor de aanbesteding van een D&B partij (aanbestedingsbegeleiding door TenderPeople);
• De aanvraag en coördinatie voor de BOPA (binnenplanse wijziging omgevingsplan);
• Argumentatie vastleggen locatie (o.b.v. uitkomsten grondonderzoeken).

Aanbesteding D&B-aannemer:

• Eerste aanspreekpunt voor TenderPeople;
• Opstellen alle annexen voor de aanbesteding van een D&B partij (aanbestedingsbegeleiding door TenderPeople);
• Lid beoordelingscommissie;
• Opstellen selectie- en gunningsadvies.

Coördinatie (bestuurlijke) besluitvormingsmomenten:

• Programma van Eisen incl. kostenraming;
• Vastleggen definitieve locatie;
• Gunningsadvies D&B aannemer.

Project-/ contractmanagement gedurende het hele project:

• Aansturing projectleider / uitvoerder sanering locatie en bouwrijp maken;
• Het monitoren en bijsturen van de projectvoortgang om te zorgen dat mijlpalen worden gehaald;
• Coördinatie van de omgevingsparticipatie, omgevingsvergunning dient door de D&B partij te worden aangevraagd;
• De afstemming met externe partijen w.o. de aannemer, NUTS partijen, etc;
• Het onderhouden van contacten met alle betrokken maatschappelijk partners, zoals sportverenigingen, schoolbestuur, buurtverenigingen en omwonenden;
• Beheren van het projectbudget: bewaken van kosten en uitgaven, en rapporteren over budgetafwijkingen;
• Zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen en specificaties op basis van de geldende beleidsuitgangspunten;
• Coördineren van inspecties en kwaliteitscontroles tijdens de bouwfase;
• Identificeren van projectrisico's en ontwikkelen van risicobeperkingsstrategieën;
• Voortdurend evalueren van risico’s en zorgen voor passende maatregelen;
• Zorgdragen voor tijdige en transparante communicatie naar alle stakeholders;
• Opstellen van voortgangsrapportages / fasedocumenten en presentatie van de projectstatus aan stuurgroep.

Na 3 maanden vindt een evaluatie van de werkzaamheden plaats. Vervolgens worden de werkzaamheden per fase geëvalueerd.

Junior Projectleider Particuliere Ruimtelijke Plannen

Als projectleider ben je de spin in het web om o.a. woningbouwplannen van een idee te regisseren naar een Omgevingsvergunning of een wijziging van het Omgevingsplan. Je gaat met inwoners, ontwikkelaars en bedrijven in gesprek over ontwikkeling. Om een goed gesprek met inhoud te kunnen voeren, gebruikt je de dialoogtafels zoals: de Intaketafel en Omgevingstafel. Je regelt tijdens het proces de participatie, het kostenverhaal en een rechtmatige besluit. Je focus op het gemeentelijkbeleid wat onder andere betekent: versneld woningen bouwen voor de doelgroep, groen gaan we doen en duurzaamheid. Dit alles met het oog op een goede dienstverlening, die op een “warme” en persoonlijke manier wordt vormgegeven.

Team
Je gaat aan de slag bij de gemeente Utrechtse Heuvelrug, binnen het team Omgevingsverzoeken. Dit team bestaat uit 25 collega’s verdeelt in de volgende clusters: projectleiders & projectondersteuner, vergunningverleners, relatiemanager bedrijven en administratieve ondersteuning.

Casemanager Ruimtelijke Ordening

• Analyse en advisering met betrekking tot reguliere en mogelijk waar haalbaar ook complexe ruimtelijke vraagstukken;
• Coördineren van juridisch planologische advisering over bouwinitiatieven en bestemmingsplannen;
• Leren adviseren van bestuur, projectorganisatie en collega’s over complexe bouwinitiatieven en ruimtelijke onderbouwingen;
• Meewerken en begeleiden van junior en medior medewerkers;
• Advisering op het gebied van bouw en RO;
• Behandelen van bezwaar- en beroepprocedures;
• Opstellen/controleren van ruimtelijke onderbouwingen en behandelen van Wabo-projectbesluiten;
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming;
• Voeren van vooroverleg/behandelen van principeverzoeken;
• Opstellen van terrassenbeleid;
• Verantwoordelijk voor actualisering bestemmingsplannen.