Projectleider Facilitair – Implementatie Dienstkleding

Voor de implementatie van een nieuwe lijn dienstkleding zoeken wij een krachtige en besluitvaardige projectleider. Een lijn die aansluit bij de wensen van de medewerker én uitstraalt waar Vitalis voor staat. Dit kan op interimbasis, maar loondienst is zeker ook een optie. Vanaf 1 februari (harde startdatum) krijg jij de regie over een organisatiebreed project met grote zichtbaarheid en impact.

Dit ga jij doen
Bij Vitalis krijg je de ruimte om dit project succesvol neer te zetten. Je werkt nauw samen met de afdelingen Communicatie en Facilitair maar vooral ook met de gebruikers van de dienstkleding: je collega’s op de werkvloer in onder andere zorg en horeca.

Je belangrijkste opdracht is het projectmatig implementeren van een nieuwe lijn dienstkleding. Daarbij richt je niet alleen de kleding zelf in, maar ook het volledige proces eromheen zoals het organiseren van draagtests, feedback momenten en het inrichten en implementeren van de webshop.

Als verbinder stem je continu af met stakeholders binnen en buiten de organisatie, waarbij de input van de gebruikers van de dienstkleding essentieel is. Je bewaakt planning, voortgang en kwaliteit, stuurt betrokkenen aan, rapporteert helder richting stuurgroep en zorgt voor duidelijke besluitvorming en een zorgvuldige afronding.

Dit breng jij mee
Je bent een ervaren projectleider die overzicht houdt en tegelijkertijd oog heeft voor de mensen die met de uitkomst van het project gaan werken. Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch denken en praktisch doen en weet hoe je draagvlak creëert op alle niveaus van de organisatie.

Je beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau, hebt minimaal vijf jaar ervaring met projectmatig werken en bent gewend om zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht te werken. Ervaring met implementatieprojecten binnen een facilitaire of zorgomgeving – bijvoorbeeld rondom dienstkleding of digitale bestelomgevingen – is een duidelijke pré.

Dit bieden wij;
Wij bieden een uitdagende opdracht voor de duur van het project voor 24-28 uur per week.

• ZZP: inzet als interim/zzp’er is mogelijk; het tarief stemmen we altijd in goed overleg af.
• Loondienst: bij indiensttreding is FWG 60 (CAO VVT) van toepassing, met een salarisindicatie van € 4.016,62 - € 5.962,34 bruto per maand op basis van 36 uur, exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.

Je werkt vanuit het Bestuurscentrum en bent regelmatig aanwezig op onze locaties. Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om dit project op jouw manier vorm te geven en om daadwerkelijk impact te maken.

Solliciteer
Wil jij met dit project een blijvende stempel drukken op hoe onze collega’s binnen Vitalis worden gezien én zich voelen in hun werk? Dan ontvangen wij jouw sollicitatie graag, zowel interim als in loondienst.

Heb je vóór je sollicitatie nog inhoudelijke vragen? Facilitair manager Renata Caminada is bereikbaar via WhatsApp op 06-28931416.

Wij behouden ons het recht voor om deze vacature eerder te sluiten zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Projectleider Facilitair – Implementatie Dienstkleding

Voor de implementatie van een nieuwe lijn dienstkleding zoeken wij een krachtige en besluitvaardige projectleider. Een lijn die aansluit bij de wensen van de medewerker én uitstraalt waar Vitalis voor staat. Dit kan op interimbasis, maar loondienst is zeker ook een optie. Vanaf 1 februari (harde startdatum) krijg jij de regie over een organisatiebreed project met grote zichtbaarheid en impact.

Dit ga jij doen
Bij Vitalis krijg je de ruimte om dit project succesvol neer te zetten. Je werkt nauw samen met de afdelingen Communicatie en Facilitair maar vooral ook met de gebruikers van de dienstkleding: je collega’s op de werkvloer in onder andere zorg en horeca.

Je belangrijkste opdracht is het projectmatig implementeren van een nieuwe lijn dienstkleding. Daarbij richt je niet alleen de kleding zelf in, maar ook het volledige proces eromheen zoals het organiseren van draagtests, feedback momenten en het inrichten en implementeren van de webshop.

Als verbinder stem je continu af met stakeholders binnen en buiten de organisatie, waarbij de input van de gebruikers van de dienstkleding essentieel is. Je bewaakt planning, voortgang en kwaliteit, stuurt betrokkenen aan, rapporteert helder richting stuurgroep en zorgt voor duidelijke besluitvorming en een zorgvuldige afronding.

Dit breng jij mee
Je bent een ervaren projectleider die overzicht houdt en tegelijkertijd oog heeft voor de mensen die met de uitkomst van het project gaan werken. Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch denken en praktisch doen en weet hoe je draagvlak creëert op alle niveaus van de organisatie.

Je beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau, hebt minimaal vijf jaar ervaring met projectmatig werken en bent gewend om zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht te werken. Ervaring met implementatieprojecten binnen een facilitaire of zorgomgeving – bijvoorbeeld rondom dienstkleding of digitale bestelomgevingen – is een duidelijke pré.

Dit bieden wij;
Wij bieden een uitdagende opdracht voor de duur van het project voor 24-28 uur per week.

• ZZP: inzet als interim/zzp’er is mogelijk; het tarief stemmen we altijd in goed overleg af.
• Loondienst: bij indiensttreding is FWG 60 (CAO VVT) van toepassing, met een salarisindicatie van € 4.016,62 - € 5.962,34 bruto per maand op basis van 36 uur, exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.

Je werkt vanuit het Bestuurscentrum en bent regelmatig aanwezig op onze locaties. Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om dit project op jouw manier vorm te geven en om daadwerkelijk impact te maken.

Solliciteer
Wil jij met dit project een blijvende stempel drukken op hoe onze collega’s binnen Vitalis worden gezien én zich voelen in hun werk? Dan ontvangen wij jouw sollicitatie graag, zowel interim als in loondienst.

Heb je vóór je sollicitatie nog inhoudelijke vragen? Facilitair manager Renata Caminada is bereikbaar via WhatsApp op 06-28931416.

Wij behouden ons het recht voor om deze vacature eerder te sluiten zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Salarisadministrateur AFAS - HR Servicedesk

Bij Vitalis in Eindhoven ben jij als Salarisadministrateur meer dan ‘de verwerker van mutaties’. Je kijkt vooruit, verbetert, digitaliseert en ziet kansen waar anderen handelingen zien. Met AFAS, robotisering en AI werk je mee aan een salarisadministratie die steeds slimmer wordt, waar jouw inzicht het verschil maakt.

Dit ga jij doen
Als Salarisadministrateur werk je samen met je directe collega’s van de salarisadministratie, net als met de collega’s binnen HR en Bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van een tijdige en accurate salarisadministratie. Daarbij voer je enerzijds een volledige en correcte administratie, en beantwoord je anderzijds op een vriendelijke en klantgerichte wijze vragen van medewerkers. Om de dienstverlening te verbeteren ben je regelmatig in contact met managers en medewerkers, als eindgebruiker zijn zij immers jouw klant.

Samen met jouw collega’s zorg je iedere maand voor een tijdige en juiste salarisverwerking. De ontvangen personeels- en salarismutaties controleer je en verwerk je verder in het systeem. Je legt alles goed vast, rekening houdend met de geldende wet- en regelgeving. Als je onjuistheden ziet, koppel je dat direct terug naar de verantwoordelijke. Je fungeert voor jouw collega’s als 2e lijn helpdesk en handelt complexe vragen over de salarisadministratie (zelfstandig) af.

Vanuit je verantwoordelijkheid voor een juiste administratie, onderhoud je contacten met de accountant en andere relevante partijen zoals het pensioenfonds, UWV en de belastingdienst. Om altijd inzicht te hebben in de ‘cijfers’, kun je maatwerk en standaard rapportages genereren. Je (her)structureert en optimaliseert proactief werkprocessen waar dit nodig is. Verder ben je nog met andere processen bezig, zoals de premiekortingen en subsidiegelden, loonbeslagen en meerkeuzeregelingen.

De afgelopen jaren heeft de afdeling een transitie gemaakt naar zoveel mogelijk digitaal en efficiënt werken, waarbij de nadruk van de werkzaamheden steeds meer op advies en control komt te liggen en de administratieve handelingen meer gefaciliteerd worden door het systeem (AFAS). Bij deze ontwikkeling spelen robotisering en AI al een grote rol in de werkprocessen. Als salarisadministrateur moet je hier interesse in hebben en krijg je volop de ruimte om met je eigen inbreng bij te dragen aan deze ontwikkeling. Als salarisadministrateur heb je de ruimte om met je eigen inbreng bij te dragen aan deze ontwikkeling. In samenspraak met het team en de functioneel beheerder AFAS werk je aan de optimalisatie van de werkprocessen en inrichting in AFAS. Continu verbeteren is een vanzelfsprekendheid voor je. Jij overziet daarbij alle processen van de salarisadministratie. Je legt de link met andere afdelingen, zodat je alle verbindingen vanuit de salarisadministratie kunt maken. Hierbij onderzoek je of de werkprocessen efficiënter en slimmer ingericht kunnen worden. Daarnaast leidt en coördineer je projecten binnen de salarisadministratie en stem je dit af met de andere afdelingen en stakeholders binnen de organisatie.

Dit breng jij mee
Met jouw ruime werkervaring binnen de salarisadministratie en je relevante MBO- of HBO werk- en denkniveau, ben jij die nieuwe collega die de nodige kennis in huis heeft. Je hebt daarom goede kennis van relevante sociale en fiscale wet- en regelgeving en ervaring met het softwarepakket AFAS Profit . Daarnaast ben je in het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), VPS is een pré.

Als professional ben jij natuurlijk altijd op de hoogte van wijzigingen op het gebied van wet- en regelgeving en andere ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Luisteren, doorvragen, een servicegerichte houding en inlevingsvermogen zijn vaardigheden die bij jou goed ontwikkeld zijn. Met overtuigingskracht kun jij ondersteuning bieden aan medewerkers en managers. Verder werk je nauwkeurig en ga je zorgvuldig en integer om met (persoonlijke) gegevens. Je houdt ervan resultaat te boeken en bent trots op je werk.

Dit bieden wij

• Een informele en leuke werkomgeving
• Een rooster dat bij jouw werk-privé balans past
• Een goed salaris conform FWG 50 (min. € 3.212,50 – max. € 4.659,42 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek)
• Eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand)
• Ruim aanbod voor het kosteloos volgen van opleidingen en trainingen, o.a. via onze Vitalis Academie
• Je maakt deel uit van een zelf organiserend team, waarbij jouw mening en input telt.

Solliciteer
Wil je werk doen dat je gelukkig maakt en past deze vacature bij jou? Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur ons je cv en motivatie vóór 09-01-2026. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Monique Elshof, Recruiter, via [werken@vitalisgroep.nl](mailto:werken@vitalisgroep.nl). Wij kiezen er voor om deze vacature zonder hulp van externe partijen in te vullen.

Salarisadministrateur AFAS - HR Servicedesk

Bij Vitalis in Eindhoven ben jij als Salarisadministrateur meer dan ‘de verwerker van mutaties’. Je kijkt vooruit, verbetert, digitaliseert en ziet kansen waar anderen handelingen zien. Met AFAS, robotisering en AI werk je mee aan een salarisadministratie die steeds slimmer wordt, waar jouw inzicht het verschil maakt.

Dit ga jij doen
Als Salarisadministrateur werk je samen met je directe collega’s van de salarisadministratie, net als met de collega’s binnen HR en Bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van een tijdige en accurate salarisadministratie. Daarbij voer je enerzijds een volledige en correcte administratie, en beantwoord je anderzijds op een vriendelijke en klantgerichte wijze vragen van medewerkers. Om de dienstverlening te verbeteren ben je regelmatig in contact met managers en medewerkers, als eindgebruiker zijn zij immers jouw klant.

Samen met jouw collega’s zorg je iedere maand voor een tijdige en juiste salarisverwerking. De ontvangen personeels- en salarismutaties controleer je en verwerk je verder in het systeem. Je legt alles goed vast, rekening houdend met de geldende wet- en regelgeving. Als je onjuistheden ziet, koppel je dat direct terug naar de verantwoordelijke. Je fungeert voor jouw collega’s als 2e lijn helpdesk en handelt complexe vragen over de salarisadministratie (zelfstandig) af.

Vanuit je verantwoordelijkheid voor een juiste administratie, onderhoud je contacten met de accountant en andere relevante partijen zoals het pensioenfonds, UWV en de belastingdienst. Om altijd inzicht te hebben in de ‘cijfers’, kun je maatwerk en standaard rapportages genereren. Je (her)structureert en optimaliseert proactief werkprocessen waar dit nodig is. Verder ben je nog met andere processen bezig, zoals de premiekortingen en subsidiegelden, loonbeslagen en meerkeuzeregelingen.

De afgelopen jaren heeft de afdeling een transitie gemaakt naar zoveel mogelijk digitaal en efficiënt werken, waarbij de nadruk van de werkzaamheden steeds meer op advies en control komt te liggen en de administratieve handelingen meer gefaciliteerd worden door het systeem (AFAS). Bij deze ontwikkeling spelen robotisering en AI al een grote rol in de werkprocessen. Als salarisadministrateur moet je hier interesse in hebben en krijg je volop de ruimte om met je eigen inbreng bij te dragen aan deze ontwikkeling. Als salarisadministrateur heb je de ruimte om met je eigen inbreng bij te dragen aan deze ontwikkeling. In samenspraak met het team en de functioneel beheerder AFAS werk je aan de optimalisatie van de werkprocessen en inrichting in AFAS. Continu verbeteren is een vanzelfsprekendheid voor je. Jij overziet daarbij alle processen van de salarisadministratie. Je legt de link met andere afdelingen, zodat je alle verbindingen vanuit de salarisadministratie kunt maken. Hierbij onderzoek je of de werkprocessen efficiënter en slimmer ingericht kunnen worden. Daarnaast leidt en coördineer je projecten binnen de salarisadministratie en stem je dit af met de andere afdelingen en stakeholders binnen de organisatie.

Dit breng jij mee
Met jouw ruime werkervaring binnen de salarisadministratie en je relevante MBO- of HBO werk- en denkniveau, ben jij die nieuwe collega die de nodige kennis in huis heeft. Je hebt daarom goede kennis van relevante sociale en fiscale wet- en regelgeving en ervaring met het softwarepakket AFAS Profit . Daarnaast ben je in het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), VPS is een pré.

Als professional ben jij natuurlijk altijd op de hoogte van wijzigingen op het gebied van wet- en regelgeving en andere ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Luisteren, doorvragen, een servicegerichte houding en inlevingsvermogen zijn vaardigheden die bij jou goed ontwikkeld zijn. Met overtuigingskracht kun jij ondersteuning bieden aan medewerkers en managers. Verder werk je nauwkeurig en ga je zorgvuldig en integer om met (persoonlijke) gegevens. Je houdt ervan resultaat te boeken en bent trots op je werk.

Dit bieden wij

• Een informele en leuke werkomgeving
• Een rooster dat bij jouw werk-privé balans past
• Een goed salaris conform FWG 50 (min. € 3.212,50 – max. € 4.659,42 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek)
• Eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand)
• Ruim aanbod voor het kosteloos volgen van opleidingen en trainingen, o.a. via onze Vitalis Academie
• Je maakt deel uit van een zelf organiserend team, waarbij jouw mening en input telt.

Solliciteer
Wil je werk doen dat je gelukkig maakt en past deze vacature bij jou? Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur ons je cv en motivatie vóór 09-01-2026. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Monique Elshof, Recruiter, via [werken@vitalisgroep.nl](mailto:werken@vitalisgroep.nl). Wij kiezen er voor om deze vacature zonder hulp van externe partijen in te vullen.

Projectleider Facilitair – Implementatie Dienstkleding

Voor de implementatie van een nieuwe lijn dienstkleding zoeken wij een krachtige en besluitvaardige projectleider. Een lijn die aansluit bij de wensen van de medewerker én uitstraalt waar Vitalis voor staat. Dit kan op interimbasis, maar loondienst is zeker ook een optie. Vanaf 1 februari (harde startdatum) krijg jij de regie over een organisatiebreed project met grote zichtbaarheid en impact.

Dit ga jij doen
Bij Vitalis krijg je de ruimte om dit project succesvol neer te zetten. Je werkt nauw samen met de afdelingen Communicatie en Facilitair maar vooral ook met de gebruikers van de dienstkleding: je collega’s op de werkvloer in onder andere zorg en horeca.

Je belangrijkste opdracht is het projectmatig implementeren van een nieuwe lijn dienstkleding. Daarbij richt je niet alleen de kleding zelf in, maar ook het volledige proces eromheen zoals het organiseren van draagtests, feedback momenten en het inrichten en implementeren van de webshop.

Als verbinder stem je continu af met stakeholders binnen en buiten de organisatie, waarbij de input van de gebruikers van de dienstkleding essentieel is. Je bewaakt planning, voortgang en kwaliteit, stuurt betrokkenen aan, rapporteert helder richting stuurgroep en zorgt voor duidelijke besluitvorming en een zorgvuldige afronding.

Dit breng jij mee
Je bent een ervaren projectleider die overzicht houdt en tegelijkertijd oog heeft voor de mensen die met de uitkomst van het project gaan werken. Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch denken en praktisch doen en weet hoe je draagvlak creëert op alle niveaus van de organisatie.

Je beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau, hebt minimaal vijf jaar ervaring met projectmatig werken en bent gewend om zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht te werken. Ervaring met implementatieprojecten binnen een facilitaire of zorgomgeving – bijvoorbeeld rondom dienstkleding of digitale bestelomgevingen – is een duidelijke pré.

Dit bieden wij;
Wij bieden een uitdagende opdracht voor de duur van het project voor 24-28 uur per week.

• ZZP: inzet als interim/zzp’er is mogelijk; het tarief stemmen we altijd in goed overleg af.
• Loondienst: bij indiensttreding is FWG 60 (CAO VVT) van toepassing, met een salarisindicatie van € 4.016,62 - € 5.962,34 bruto per maand op basis van 36 uur, exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.

Je werkt vanuit het Bestuurscentrum en bent regelmatig aanwezig op onze locaties. Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om dit project op jouw manier vorm te geven en om daadwerkelijk impact te maken.

Solliciteer
Wil jij met dit project een blijvende stempel drukken op hoe onze collega’s binnen Vitalis worden gezien én zich voelen in hun werk? Dan ontvangen wij jouw sollicitatie graag, zowel interim als in loondienst.

Heb je vóór je sollicitatie nog inhoudelijke vragen? Facilitair manager Renata Caminada is bereikbaar via WhatsApp op 06-28931416.

Wij behouden ons het recht voor om deze vacature eerder te sluiten zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.