Douane declarant met ervaring

Je taken:

• Afhandelen van douane formaliteiten
• Verwerken van douane aangiftes conform wet‐ en regelgeving
• Opstellen van dossierinstructies voor het afhandelen van import/export transacties
• Aanbieden van douanedocumenten aan de Douane ter controle
• Bijhouden in de administratie van de douaneformaliteiten in een geautomatiseerd systeem

DOUANE DECLARANT AIR FREIGHT

• Je voert douaneboekingen uit volgens interne procedures en lokale douane instructies.
• Je classificeert attesten volgens de opgelegde instructies.
• Je factureert klanten voor geleverde diensten.
• In nauw contact met klanten behandelt u klantgerichte problemen en lost ze op.
• Een goede verstandhouding met de douane autoriteiten en andere taakgebonden partners is voor jou belangrijk.

Douane declarant (jr) met permanentiedienst 24/7

• Je verzorgt douanedocumenten voor invoer, uitvoer en doorvoer over alle vervoersmodi
• Je adviseert klanten en collega’s over douaneprocedures
• Je werkt voltijds in een dynamisch shiftenrooster binnen onze 24/7 dienst

Douane declarant

Ben jij een ervaren Douane Declarant die houdt van structuur, verantwoordelijkheid en afwisseling? Dan hebben wij een plek voor jou in een dynamisch team waar persoonlijke service en efficiënte logistiek centraal staan.

Je wordt een sleutelfiguur binnen de customs-afdeling en zorgt ervoor dat douaneprocedures vlekkeloos verlopen.

Wat je gaat doen

• Voorbereiden van douane-administratie voor baantransporten
• Opstellen van douane- en accijnsdocumenten via gespecialiseerde software
• Klanten en collega’s informeren over invoer, uitvoer, transit, entrepot en accijnsbehandelingen
• Facturatie van douanediensten
• Rapporteren van entrepotstatistieken en signaleren van onregelmatigheden
• Preventief informeren over mogelijke overtredingen

Douane Agent met ervaring

• Ervoor zorgen dat de regelgeving te allen tijde wordt nageleefd. Dit omvat intern beleid en procedures zoals Operationele Proces Standaarden (OPS) en externe overheids regelgeving of beleid/vereisten van klanten.
• Onderhouden van contacten met douaneautoriteiten om eventuele problemen/vragen aan te pakken die zich kunnen voordoen.
• tijdens het inklaringsproces en optreden als verbindingspersoon tussen douaneautoriteiten (of andere overheidsinstanties) en klanten.
• Alle lucht-, zee- en vrachtwagendossiers toetsen aan KPI's en klantvereisten in in overeenstemming met alle regels en voorschriften.
• Vrijgeven van alle lucht-, zee- en vrachtwagendossiers volgens KPI en eisen van de klant in overeenstemming met alle regels en voorschriften.
• Ervoor zorgen dat het factureringsteam over de benodigde informatie beschikt om een nauwkeurige en volledige
• factuur in te dienen volgens KPI
• je bent het aanspreekpunt voor toegewezen klanten en je zorgt voor een vlotte samenwerking met de andere afdelingen binnen het bedrijf
• je communiceert proactief met klanten en reageert tijdig op e-mails & telefoongesprekken.
• SOP's van klanten bijwerken en controleren en ervoor zorgen dat alle betrokken partijen de juiste procedures en processen begrijpen.
• Het terugbetalingsproces voltooien zoals gevraagd
• Op verzoek rapporten verzenden volgens de vereisten van de klant, zoals uiteengezet in de SOP.
• De processtroom van de afdeling begrijpen en voortdurend zoeken naar efficiëntie verbetering