Backoffice Manager (Utrecht) bij Trinseo

Als Backoffice Manager ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse bedrijfsvoering van Heathland B.V. Je zorgt ervoor dat de administratie klopt, facturen op tijd worden verwerkt en financiële processen goed verlopen. Daarnaast heb je regelmatig contact met klanten, leveranciers en collega's.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en uitvoeren van de dagelijkse backoffice- en administratieve werkzaamheden.
• Verwerken, controleren en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen.
• Verzorgen van de financiële administratie, waaronder het debiteurenbeheer.
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers over administratieve en financiële zaken.
• Ondersteunen bij de verwerking van transacties en het beheren van gegevens.
• Samenwerken met collega's van sales en operations.
• Overzicht houden en prioriteiten stellen tijdens drukke periodes.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.
• Bewaken van interne procedures en administratieve controles.

Interieurverzorgster

Je zorgt ervoor dat onze showroom en kantoorruimtes altijd schoon en netjes zijn. Maar jij ziet meer dan alleen stof en vuil: als een bloemetje verwelkt is, merk jij dat op. Je bent vriendelijk en vindt het geen probleem als er klanten aanwezig zijn terwijl je aan het werk bent.

Administratief Medewerker Orderverwerking

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van orders binnen een dynamische omgeving in Maastricht. Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende bestellingen correct worden ingevoerd en verwerkt in het systeem, waarbij je oog hebt voor detail en nauwkeurigheid. Daarnaast houd je contact met verschillende afdelingen om de voortgang van orders te monitoren en eventuele afwijkingen tijdig te signaleren.

Je verwerkt orderbevestigingen, controleert voorraadgegevens en koppelt deze aan de juiste klantgegevens. Het administratief bijhouden van orderstatussen behoort ook tot jouw takenpakket, zodat klanten en collega’s altijd op de hoogte zijn van de actuele stand van zaken. Hierbij werk je met geavanceerde softwarepakketten die gericht zijn op orderverwerking en voorraadbeheer.

Daarnaast zorg je voor een correcte afhandeling van facturatiegegevens gekoppeld aan de orders. Je stelt verzenddocumenten op, controleert leveringsvoorwaarden en draagt zorg voor een soepele overdracht naar logistieke teams. Communicatie met leveranciers of transporteurs kan ook onderdeel uitmaken van jouw werkzaamheden om leveringen tijdig te coördineren.

Je werkt nauw samen met collega’s van verkoop, logistiek en klantenservice om een optimale doorstroming binnen het orderproces te garanderen. Door jouw gestructureerde aanpak draag je bij aan het minimaliseren van fouten in de orderadministratie en verbeter je de klanttevredenheid.

Dagelijkse werkzaamheden omvatten onder meer:

• Invoeren en controleren van klantorders in het ERP-systeem
• Bewaken van levertijden en voorraadbeschikbaarheid
• Opstellen van verzend- en factuurdocumenten
• Afstemmen met interne afdelingen over orderstatussen
• Signaleren en rapporteren van afwijkingen of vertragingen
• Onderhouden van digitale administratie rondom orders

De functie vraagt om een proactieve houding waarbij je zelfstandig kunt werken, maar ook goed functioneert binnen een team. Door jouw gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom orderverwerking soepel verlopen zonder onnodige vertragingen.

Kortom, als administratief medewerker orderverwerking ben jij de spil die ervoor zorgt dat bestellingen vlekkeloos worden verwerkt vanaf ontvangst tot levering, waardoor zowel interne processen als klantverwachtingen worden overtroffen.

Projectmanager Milieu

Als Projectmanager ben jij verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van diverse locaties binnen Limburg. Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid, financiën en voortgang van projecten en zorgt ervoor dat risico's tijdig worden gesignaleerd en beheerst.
Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het waarborgen van de milieuhygiënische veiligheid van voormalige stortplaatsen. Daarnaast houd je toezicht op de exploitatie van zonneparken en werk je nauw samen met overheden, adviesbureaus, aannemers en andere externe stakeholders.
Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en werkt intensief samen met de terreinbeheerder.

Projectmanagement

• Opstellen, bewaken en realiseren van projectplannen, budgetten en jaarplanningen.
• Monitoren van de financiële voortgang en projectresultaten.
• Coördineren van beheer-, onderhouds- en investeringsprojecten.
• Initiëren van verbeteringen op basis van projectresultaten en analyses.
• Onderhouden van contacten met gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, adviesbureaus en aannemers.
• Bewaken van kosten, kwaliteit en planning.

Beheer van installaties en zonneparken

• Verantwoordelijk voor een veilige en efficiënte exploitatie van de zonneparken.
• Coördineren van onderhouds-, revisie- en reparatiewerkzaamheden.
• Signaleren, analyseren en oplossen van storingen en calamiteiten.
• Toezicht houden op de technische staat van installaties en voorzieningen.
• Beoordelen van afwijkingen en het nemen van passende maatregelen.

Beleid en organisatieontwikkeling

• Meedenken over de strategische koers van de organisatie.
• Opstellen van activiteitenplannen en managementrapportages.
• Adviseren van de directie over beheer, onderhoud, investeringen en duurzaamheid.
• Signaleren van nieuwe ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving en deze vertalen naar de organisatie.
• Beheren en optimaliseren van data en informatiesystemen rondom beheer, nazorg en financiën.

Kwaliteit, veiligheid en compliance

• Toezien op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van milieu, veiligheid en kwaliteit.
• Beoordelen van werkzaamheden en rapportages van externe partijen.
• Bewaken van de kwaliteit van projectuitvoering en dataregistratie.
• Signaleren van risico's en adviseren van de directie over verbetermaatregelen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor stakeholders en belanghebbenden.

Reachtruck Driver

As a Reachtruck Driver, you play an important role in the daily logistics operation.
Your responsibilities include:

• Operating a reach truck safely and efficiently
• Storing and retrieving pallets from warehouse racks
• Replenishing picking locations
• Loading and unloading incoming goods
• Checking products for quality, damage, and shelf life
• Supporting order picking and other warehouse activities when needed
• Maintaining a safe and organized workplace

Working hours:
Monday - Thursday: 07:00 - 16:30
Friday: 07:00 - 13:30

You will work in different warehouse zones, including ambient, refrigerated, and freezer areas, making every workday varied and challenging.