Bestuurssecretaresse Commissaris van de Koning (m/v/x)

Intro
Wil je werken voor een prettige, moderne bestuurder en in een hecht team waarin jij als verbinder echt het verschil maakt? Krijg je energie van een dynamische en verantwoordelijke baan in het hart van het provinciaal bestuur? Waarin je dagelijks professioneel en makkelijk schakelt met uiteenlopende interne en externe contacten, passend bij het bestuurlijk niveau? Zoek je een werkplek op een bijzondere, historische locatie? Dan bieden wij je een unieke kans.

Jouw baan
De commissaris van de Koning (commissaris) is de bestuursvoorzitter en hét boegbeeld van de provincie Noord-Holland. En jij bent zijn secretariële rechterhand. Een uitdagende rol waarin je de meest uiteenlopende ballen tegelijk in de lucht houdt. Kijk alleen al naar de vele contacten die de commissaris – en dus ook jij – onderhoudt. Zo schakel je onder meer met (de secretariaten van) het kabinet van de Koning, ministers, andere commissarissen, burgemeesters en CEO’s van grote internationale bedrijven. Ook met de (secretariaten van) onze provinciesecretaris, statengriffier en de directeuren in onze eigen organisatie heb je regelmatig contact. Berichten voor de commissaris handel je af of zet je door naar een collega in de organisatie voor advies. Hierbij weet je als geen ander in te schatten welk telefoontje of e-mailtje voorrang heeft en hoe de verhoudingen liggen. Je gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen komt hierbij goed van pas. Je komt te werken in een team waarin kwaliteit, integriteit en betrouwbaarheid hoog in het vaandel staan.

Onze commissaris is een warme, toegankelijke en dynamische persoonlijkheid die de werkdag graag samen begint met een kop koffie om de laatste stand van zaken door te spreken. Hij schakelt snel tussen de verschillende portefeuilles die hij heeft. En dat vraagt hij ook van zijn medewerkers. Dus verwacht niet dat de dag altijd verloopt zoals je had gepland. Want krijgt de commissaris een appje, bijvoorbeeld van een minister? Dan kan het zomaar zijn dat zijn agenda, die jij beheert, er ineens anders uitziet. Gelukkig schakel jij snel en neem je zelfstandig beslissingen. Ook als het gaat om het plannen en logistiek voorbereiden van vergaderingen en (werk)bezoeken, het verzamelen en compleet maken van vergaderstukken of het inplannen van de chauffeur. Jij haalt energie uit het ontzorgen van jouw bestuurder.

Je handelt diverse telefoontjes en e-mails voor de commissaris af, uiteenlopend van agendaverzoeken, vertrouwelijke berichten, uitnodigingen en beleidsadviezen. Daarnaast vervul je ook letterlijk een bufferfunctie: je fungeert als eerste aanspreekpunt en visitekaartje. Iedereen die hem wil spreken of bezoeken, komt automatisch eerst langs jou. Dus zie en spreek je gedurende de dag veel mensen. En je staat er natuurlijk niet helemaal alleen voor. Je vormt een hecht en gezellig team met de acht collega’s die voor elkaar klaar staan en samen het ondersteuningsteam van de sector Kabinet vormen. Daarnaast heb je nauw contact met onder meer de Kabinetschef, de bestuursadviseur en de communicatieadviseur van de commissaris.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• We werken op een plek die past bij onze werkzaamheden. Vaak is dat ons kantoor in het centrum van Haarlem.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Je gaat aan de slag bij de sector Kabinet, waar je samen met ruim 25 collega’s werkt aan de kwaliteit, integriteit en weerbaarheid van het lokaal openbaar. Hoe we dat doen? Onder andere door de commissaris van de Koning en Gedeputeerde Staten optimaal te ondersteunen en adviseren bij de uitvoering van hun taken en verantwoordelijkheden. Bijvoorbeeld bij het selecteren van burgemeesters voor de gemeenten in de provincie Noord-Holland of het uitvoeren van zogenaamde Bibob-onderzoeken.

Samen met 8 collega’s vorm je het administratief en secretarieel ondersteuningsteam van de sector Kabinet. Jullie vormen een collegiaal team dat zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk gebied voor elkaar klaarstaat. Onze werkplek is in het historische gedeelte van het provinciehuis waar ook de bestuurders zitten.

Dit ben jij

• Proactief en zelfstandig: je hebt weinig aansturing nodig, durft beslissingen te nemen, haalt plezier uit uitdagingen en houdt ook in stressvolle situaties het hoofd koel.
• Flexibel: je houdt met gemak veel ballen tegelijk in de lucht. Ook kun je goed omgaan met weerstand en vind je het fijn om feedback van collega’s te krijgen en zelf te geven.
• Professioneel: je hebt een groot probleemoplossend vermogen en kan als sparringpartner meepraten over bestuurlijke en politieke zaken; representatie en dienstverlening zijn een tweede natuur van jou.
• Analytisch: je kunt verbanden leggen en overzicht houden, voor jezelf en anderen, en weet goed in te schatten wat de politieke en maatschappelijke afbreukrisico’s zijn bij vragen en verzoeken.
• Integer en nauwkeurig: je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet de (digitale) informatiestromen in een handomdraai voor de commissaris te ordenen en prioriteren.
• Stevig en verbindend: je staat stevig in je schoenen en kan tegen een stootje; ook investeer je in professionele relaties met de mensen met wie je veel samenwerkt.

Kortom, jij bent “de spin in het web” die met jouw verbindend vermogen de secretariële ondersteuning van de commissaris verzorgt.

Verder heb je:

• MBO/HBO niveau, een secretarieel diploma (bijvoorbeeld via Schoevers) is een pré.
• Minimaal vijf jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ruime ervaring met complex agendabeheer en digitale managementondersteuning.
• Basiskennis van het voor de commissaris relevante netwerk in de provincie, Den Haag en Brussel.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk 4 januari 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Sabine de Kroon, plaatsvervangend kabinetschef. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Sabine via 023 – 514 50 81. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• 1e ronde interviews zullen plaatsvinden op woensdag 14 januari 2026 en donderdag 15 januari 2026.
• 2e ronde interviews zullen plaatsvinden op maandag 19 januari, dinsdag 20 januari en donderdag 22 januari 2026.

Forklift Driver

Waterfront in Weert is an international logistics company where beverage products from Belgium are received daily and distributed across the Netherlands.

As a forklift driver, you’ll make sure everything runs smoothly. Working with an advanced Warehouse Management System (WMS), you’ll ensure efficiency and accuracy in a modern and dynamic environment.

Your main tasks:

• Loading and unloading goods using a forklift
• Collecting, checking, and preparing orders for shipment
• Handling shipment-related administration
• Managing internal and external goods flows
• Occasionally repacking products or keeping your workspace tidy

Warehouse employee

Are you an expert in logistics who excels at getting tasks completed? Do you want to join a top-tier company? If so, keep reading and share your application for this exciting opportunity.

• Selecting products according to order specifications
• Packing orders and readying them for shipment
• Utilizing a handheld scanner or terminal
• Conducting visual inspections of goods
• Managing incoming goods in line with established procedures
• Promptly notifying the supervisor of any material shortages

Would you like to play a role in the logistics of cables used at events like the Olympic Games, festivals, and in the automotive sector?

Heftruckchauffeur

Waterfront in Weert is een internationale logistieke speler waar dagelijks drankproducten uit België worden ontvangen en verdeeld naar distributiecentra in heel Nederland. Jij zorgt er als heftruckchauffeur voor dat het logistieke proces soepel verloopt. Met een modern Warehouse Management Systeem (WMS) werk je efficiënt en nauwkeurig in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

• Laden en lossen van goederen met de heftruck
• Orders verzamelen, controleren en verzendklaar maken
• Administratieve taken rondom verzendingen verwerken
• Interne en externe goederenstromen beheren
• Producten herverpakken of je werkplek netjes houden

ETW boomverzorger

Je gaat aan de slag bij een organisatie die zich richt op boomverzorging, ecologie en advies. De cultuur is informeel en mensgericht, met korte lijnen en veel aandacht voor samenwerking. Je werkt op diverse locaties in Noord-Nederland en de Kop van Overijssel, in een team dat staat voor kwaliteit en veiligheid. Er is ruimte voor eigen initiatief, maar ook begeleiding van een voorman of projectleider. Je krijgt moderne middelen en een werkomgeving waarin jouw vakmanschap centraal staat.

In deze functie ben je dagelijks bezig met het verzorgen en onderhouden van bomen. Je werkt op hoogte, op de grond en soms met een hoogwerker. Veiligheid en nauwkeurigheid staan altijd voorop. Je draagt bij aan een gezonde leefomgeving en zorgt dat je werkplek netjes en verzorgd blijft.

Jouw werkzaamheden:

• Snoeien, (ver)planten en onderhouden van bomen
• Uitvoeren van grondverbeteringen
• Signaleren van ziektes en risico’s
• Veilig werken met machines en gereedschap
• Rapporteren aan voorman of projectleider
• Urenregistratie in het ERP-systeem

Klaar om de boom in te gaan? Solliciteer nu en ontdek hoe jij als ETW boomverzorger kunt groeien in een team dat staat voor kwaliteit, duurzaamheid en betrokkenheid.