Technisch Specialist Openbare Ruimte: Sierende en Overige Elementen

Samen met een adviseur geef je vorm aan het beheer van sierende en overige elementen, zowel op tactisch als operationeel niveau, voor dagelijks klein onderhoud en gepland groot onderhoud.

• Je zorgt ervoor dat de sierende en overige elementen voldoen aan de technische en esthetische vereisten.
• Je bent het aanspreekpunt voor technische vragen en je bent tevens verantwoordelijk voor het oplossen van calamiteiten.
• Je adviseert vanuit jouw specialistische kennis onder andere in stedelijke projecten en nieuwbouwplannen.
• Je zorgt ervoor dat de afdeling Uitvoering opdracht krijgt tot inspectie en onderhoud van de elementen en dat het meerjarenplan wordt aangehouden.
• Je beoordeelt (oplevering) inspecties en geeft advies over kwaliteit.
• Je neemt actief deel aan het vakteam Civiel en zorgt ervoor dat jouw specialisme de aandacht krijgt die het verdient.
• Je draagt vanuit vakdiscipline bij aan het ’Handboek Openbare Ruimte’.
• Je vervult een coördinerende rol bij aanvragen voor het plaatsen van beeldende kunstobjecten in de openbare ruimte, schakelt rechtstreeks met ontwerpers en de kunstenaar inzake de technische kant van het verhaal én werkt hiervoor samen met de beleidsadviseur cultuur en de wijkbeheerder.

Beleidsadviseur (Brand) Veilig Leven - Jouw werk maakt het verschil

Je werkt binnen de sector Risico- en Crisisbeheersing (RBCB), gericht op het voorkomen van branden en andere veiligheidsrisico’s. Je draagt bij aan het verbreden van brandveiligheid naar fysieke veiligheid, met als doel incidenten te voorkomen en de inzet van hulpdiensten te optimaliseren. Samen met onze netwerkpartners bereiden we de regio voor op diverse risico’s door:

• Vergroten van handelingsbekwaamheid en zelfredzaamheid van inwoners;
• Vergroten veiligheid en veerkracht in specifieke gebieden en op belangrijke thema’s;
• Leveren van een hulpvaardige en slagvaardige inzet.

Jouw rol:
Als beleidsadviseur (Brand) Veilig Leven richt je je vooral op de veiligheid in woonomgevingen, waar de meeste incidenten zich voordoen. Door gebruik te maken van kennis over menselijk gedrag en juiste communicatiestrategieën dragen we bij aan het voorkomen van (brand)onveilige situaties en het juist handelen tijdens zo’n situatie. Bij vraagstukken die de leefomgeving en/of maatschappij aangaan, treden we op als samenwerkingspartner in gezamenlijkheid met andere organisatieonderdelen.

Als beleidsadviseur (brand) veilig leven heb je een adviserende rol met een breed takenpakket:

• Netwerken en Samenwerken: Je initieert en organiseert netwerken en samenwerkingsverbanden binnen het vakgebied (Brand) Veilig Leven. Je stemt af met relevante in en externe partijen en stimuleert het veiligheidsbewustzijn. Je kan denken aan woningcorporaties, gemeenten, thuiszorgorganisaties
• Innovatie en ontwikkeling: In deze functie vertaal je trends en innovaties voor het BVL-vakgebied naar regionale ambities. Je neemt de organisatie en stakeholders mee in jouw visie en creëert draagvlak. Je bent nieuwsgierig naar “nieuwe risico’s” als gevolg van maatschappelijke ontwikkelingen, zoals klimaat, energietransitie en geopolitieke ontwikkelingen en zet deze nieuwe maatschappelijke thema's om in concrete acties voor de bewoners in onze regio.
• Beleid: Je ontwikkelt toekomstgericht beleid binnen je vakgebied door trends en innovaties te vertalen naar de korte en middellange termijn. Met jouw visie en enthousiasme inspireer je anderen, naast je actieve bijdrage in het beleid, ben je ook nauw betrokken bij de uitvoering van beleid binnen het werkvelden. Zo ben je zowel beleidsmatig als praktisch uitvoerbaar bezig.
• Projectleider: Je leidt of neemt deel aan complexe projecten en zorgt daarbij voor draagvlak, succesvolle implementatie en duurzame borging van de resultaten. Denk bijvoorbeeld aan samenwerkingen met externe partners om brandveiligheid te bevorderen bij verschillende doelgroepen Ook kun je denken aan het opzetten van projecten die landelijk succesvol zijn gebleken implementeren, opzetten van ambassadeursnetwerken of onderzoeken doen naar (veiligheids) risicodoelgroepen
• Werkprocessen verbeteren: Je draagt actief bij aan de verbetering en evaluatie van onze producten en werkprocessen binnen risico- en crisisbeheersing. Daarbij streef je continu naar procesoptimalisatie om onze aanpak te versterken. Bijvoorbeeld door projecten goed te evalueren, onze werkprocessen en jaarverantwoording in het taakveld te verbeteren en onze samenwerkingen extern te optimaliseren.

Stagiaires (2) Accountancy/Finance en Control

• Samen met je mede-stagiair ga je na welke aanpassingen in het proces van prestatieverklaring nodig zijn om aan de regelgeving BADO ( Bedrijfsvoering en Auditing Decentrale Overheden) te voldoen. Je gaat in kaart brengen hoe het huidig proces verloopt en welke beheersmaatregelen al ingericht zijn.
• Daarnaast ga je onderzoeken welke risico’s de gemeente Breda loopt, waar de prestatieverklaarders tegen aanlopen en of zij de verantwoordelijkheid van prestatieverklaring voelen en nemen. Welke aanpassingen zijn er nodig in het proces en is ons handboek met de interne richtlijnen duidelijk genoeg. Ook ga je na wat de rol van een prestatieverklaarder precies inhoudt: welke inhoudelijke kennis, competenties en vaardigheden zijn nodig voor deze rol. Een belangrijk punt tijdens het onderzoek is welke beheersmaatregelen er minimaal nodig zijn voor een juiste prestatieverklaring en wanneer een prestatieverklaring überhaupt nodig is. Is er bijvoorbeeld een grens te stellen qua bedrag of is het afhankelijk van het soort prestatie dat geleverd is?
• Tijdens deze opdracht kom je in contact met de gehele organisatie, team Audit en met je collega’s van de Financiële Administratie. Je gaat interviews houden met verschillende prestatieverklaarders om zo een goed beeld van het proces te krijgen en waar de knelpunten zitten. Verder ga je gesprekken voeren met andere gemeentes om inzicht te krijgen in hoe zij dit aanpakken.

Doel van de opdracht:

• Het opstellen van een plan van aanpak met daarin advies om het proces van prestatieverklaring optimaal te laten verlopen in lijn met de wet- en regelgeving. Hierbij ga je in gesprek om te zien of prestatieverklaarders het duidelijk voor ogen hebben hoe de onderbouwing van een prestatieverklaring eruit moet zien. Aan de hand van de bevindingen kunnen beheersmaatregelen worden ingericht en kan ons handboek en de trainingen worden aangepast. Het streven is om bij iedere factuur een goed onderbouwde prestatieverklaring te hebben ter controle van de rechtmatigheidsverantwoording. Wanneer er geen onduidelijkheid meer bestaat bij de prestatieverklaarders, zal het draagvalk voor prestatieverklaring en het gevoel van verantwoordelijkheid worden vergroot. Daarnaast ga je een begin maken met het implementeren van je plan van aanpak.

Procesondersteuner / Medewerker Game Based Assessment

• Je plant kandidaten in en informeert hen over de inzet van de Game Based Assessment (GBA).
• Je zet de juiste apparatuur klaar (laptop, headset etc.) en stelt de GBA op.
• Je zorgt voor het gehele proces rondom de afname van de Game Based Assessments.
• Je informeert de kandidaten over de resultaten van de GBA.
• Je ondersteunt de Matchers en Werkgeversadviseurs bij het vertalen van de uitkomsten van de GBA.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leverancier van de Game Based Assessment en zorgt ervoor dat alle randvoorwaarden op orde zijn en de afstemming goed verloopt.

Procesverbeteraar afdeling Ruimte en Vastgoedontwikkeling

• Je brengt de proceshuishouding van de afdeling in kaart door alle werkprocessen te analyseren en knelpunten te identificeren.
• Je stelt kwaliteitsnormen voor de processen vast in overleg met het management en evalueert of deze voldoen aan de gewenste standaarden, waarbij je rekening houdt met relevante wet- en regelgeving en gemeentelijke beleidskaders.
• Je bepaalt het volwassenheidsniveau van de processen en doet aanbevelingen voor verdere professionalisering.
• Je organiseert workshops om processen te beschrijven en faciliteert samenwerking tussen betrokkenen.
• Je begeleidt de implementatie van procesmatig werken en biedt ondersteuning om medewerkers te helpen bij de overgang.
• Je borgt de adaptatie door regelmatig te evalueren en ervoor te zorgen dat de nieuwe werkwijzen goed worden geïntegreerd en nageleefd.