AP Accountant (Wijnegem)

• Verwerken van aankoopfacturen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging
• Ondersteunen bij het opmaken van betalingen aan leveranciers
• Behandelen van herinneringen op leveranciersniveau en opvolgen van openstaande posten
• Meehelpen bij de voorbereiding van de maand- en jaarafsluiting
• Nauw samenwerken met interne afdelingen en externe partners om een vlotte financiële flow te garanderen

Juridisch Medewerker Vastgoedprojecten (Rumst)

• Als juridisch medewerker vastgoed combineer je jouw inzicht in het vastgoedrecht met actuele kennis van de vastgoedmarkt.
• Je doet de voorbereiding en/of het nazicht van overeenkomsten in verkoop, aankoop en opstal.
• De opvolging van verkaveling -en bouwdossiers behoren ook tot jouw verantwoordelijkheid.
• Je onderhoudt de contacten met diverse notarissen en je doet het nazicht van de notariële akten.
• Je bent de schakel tussen de afdelingen aankoop, ontwikkeling, verkoop en boekhouding.

Office & Facility Manager – Industriële Machineprojecten (Gent)

Operationele en administratieve ondersteuning

• Registratie van medewerkers en voertuigen voor verschillende werven
• Inplannen van opleidingen, medische controles en onboarding van nieuwe collega’s
• Beheer van documenten zoals Check-in-at-Work, verzekeringsattesten, leveranciersadministratie en VCA-dossiers
• Praktische kantoororganisatie zoals voorraadbeheer, bestellingen en coördinatie van de poetsdienst
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, opvolging van actiepunten

Boekhouding en debiteurenbeheer

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen en betalingen
• Actieve opvolging van openstaande facturen van eerste contact tot volledige betaling
• Ondersteuning bij financiële rapporteringen en overzichten in samenwerking met de zaakvoerders
• Bewaken van structuur in boekhoudkundige documenten en leveranciersbeheer

HR- en personeelsadministratie

• Beheer van personeelsdossiers, afwezigheden, verzekeringen en loongerelateerde administratie
• Inplannen en opvolgen van medische keuringen en opleidingen
• Meedenken over het optimaliseren van HR-administratieve processen
• Basis HR-ondersteuning om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen

Aankoopmedewerker (Gent)

• Je bent volledig verantwoordelijk voor de inkoop van goederen voor de aan jou toegewezen artikelgroepen.
• Je staat in voor een optimale voorraad van deze productgroepen en communiceert met Europese leveranciers over prijzen en condities.
• Je volgt de marktprijzen op de voet op en houdt dit alles netjes bij in ons ERP-pakket.
• Je staat in nauw contact met je collega’s van de verkoop en behandelt prijsvragen en leveringstermijnen.
• Dankzij dit teamwork ontstaat er een perfecte synergie tussen jou, je collega’s en de klant. Kortom, jij bent een belangrijke schakel in de organisatie!

Learning & Development Specialist (Oudenaarde)

Als Learning & Development Specialist draag je de verantwoordelijkheid voor het ontwikkelen, coördineren en implementeren van inspirerende leerprogramma’s. Je speelt een sleutelrol in het opbouwen, delen en overdragen van kennis en vaardigheden aan zowel de medewerkers als externe stakeholders. In nauwe samenwerking met inhoudsexperts transformeer je hun kennis in diverse en impactvolle trainingsformats. Je bouwt en beheert een leersysteem dat altijd toegang biedt tot relevante informatie. Bovendien volg je trends, spoor je de juiste experts op en ontwikkel je formats die aansluiten bij de evoluerende behoeften van de medewerkers.

• Analyseren van leerbehoeften: Werk nauw samen met interne en externe experts om leermateriaal te verzamelen en dit om te zetten in toegankelijke en relevante leerprogramma’s.
• Ontwerpen en ontwikkelen van trainingsprogramma’s: Ontwikkel diverse en effectieve trainingen, zowel fysiek als online, die boeiende, actuele en doelgroepgerichte inhoud bieden.
• Coördineren van trainingssessies: Plan en organiseer workshops, trainingen en educatieve evenementen in ons trainingscentrum voor medewerkers en externe partners. Zorg voor een vlekkeloze coördinatie van schema’s, trainers en materialen.
• Faciliteren van kennisdeling: Stimuleer de generatie, overdracht en het delen van kennis binnen de organisatie om samenwerking en groei te bevorderen.
• Implementeren van een kredietsysteem: Ontwikkel een systeem om leerprestaties en voortgang op een meetbare manier bij te houden.
• Leiden van train-the-trainer programma's: Geef medewerkers de tools en vaardigheden om zelfstandig trainingen te verzorgen, en versterk zo interne kennisdeling.
• Evalueren en optimaliseren van trainingen: Meet de impact en effectiviteit van programma’s, verzamel feedback en implementeer verbeteringen om blijvende kwaliteit te waarborgen.
• Bijblijven met trends: Houd de nieuwste trends en innovaties in de branche in de gaten om ervoor te zorgen dat onze trainingsmethoden en -materialen relevant en vooruitstrevend blijven.