Specialist Digitale Archivering

De functie
In deze rol van specilalist digitale archivering breng je onze visie “archiveren bij de bron” tot leven: archivering wordt vanaf het begin geïntegreerd in de dagelijkse processen – geen achteraf actie, maar een ingebouwd onderdeel van elk werkproces. Je bent specialist op het gebied van digitale archivering; overbrenging en vernietiging. Hierbij werk je intensief samen met applicatiebeheerders om te zorgen dat archivering naadloos in de systemen wordt ingericht. Je bewaakt de toepassing van bewaartermijnen van cruciale digitale informatie en je zorgt dat deze termijnen systematisch worden gehandhaafd. Dat doe je door met applicatiebeheerders instellingen in te regelen en, protocollen op te stellen. Daarbij werk je ook samen met proceseigenaren om ervoor te zorgen dat dit stevig verankerd is in de organisatie. Het archiveringsbeleid is in ontwikkeling, samen met de adviseur informatiebeheer vertaal je het beleid in praktische oplossingen. De oplossingen die jij voorstelt benader je integraal in relatie tot privacy en security. Je doet het dus niet alleen, samen garanderen we dat informatie veilig, compleet en toegankelijk blijft – precies wanneer dat nodig is.

Samengevat de taken:

• Inrichten van digitale archivering in applicaties zoals M365 (retentielabeling) in samenwerking met applicatiebeheerders.
• Configureren van systemen om automatische meta-datering , verwijdering en overbrenging te ondersteunen.
• Aansturen en ondersteunen van proceseigenaren en stakeholders om archivering praktisch onderdeel te maken van hun werkprocessen.
• Het bedenken van oplossingen vanuit een integrale benadering in relatie tot informatieveiligheid en privacy. Het aansluiten op het e-depot bij het Drents Archief, samen met IT en het Drents Archief.
• Meewerken in projecten zoals de doorontwikkeling/vervanging van het documentmanagementsysteem.

Specialist Digitale Archivering

De functie
In deze rol van specilalist digitale archivering breng je onze visie “archiveren bij de bron” tot leven: archivering wordt vanaf het begin geïntegreerd in de dagelijkse processen – geen achteraf actie, maar een ingebouwd onderdeel van elk werkproces. Je bent specialist op het gebied van digitale archivering; overbrenging en vernietiging. Hierbij werk je intensief samen met applicatiebeheerders om te zorgen dat archivering naadloos in de systemen wordt ingericht. Je bewaakt de toepassing van bewaartermijnen van cruciale digitale informatie en je zorgt dat deze termijnen systematisch worden gehandhaafd. Dat doe je door met applicatiebeheerders instellingen in te regelen en, protocollen op te stellen. Daarbij werk je ook samen met proceseigenaren om ervoor te zorgen dat dit stevig verankerd is in de organisatie. Het archiveringsbeleid is in ontwikkeling, samen met de adviseur informatiebeheer vertaal je het beleid in praktische oplossingen. De oplossingen die jij voorstelt benader je integraal in relatie tot privacy en security. Je doet het dus niet alleen, samen garanderen we dat informatie veilig, compleet en toegankelijk blijft – precies wanneer dat nodig is.

Samengevat de taken:

• Inrichten van digitale archivering in applicaties zoals M365 (retentielabeling) in samenwerking met applicatiebeheerders.
• Configureren van systemen om automatische meta-datering , verwijdering en overbrenging te ondersteunen.
• Aansturen en ondersteunen van proceseigenaren en stakeholders om archivering praktisch onderdeel te maken van hun werkprocessen.
• Het bedenken van oplossingen vanuit een integrale benadering in relatie tot informatieveiligheid en privacy. Het aansluiten op het e-depot bij het Drents Archief, samen met IT en het Drents Archief.
• Meewerken in projecten zoals de doorontwikkeling/vervanging van het documentmanagementsysteem.

Adviseur Zorgadministratie Horizontaal Toezicht (HT)

Zo maak jij impact bij OLVG
De Zorgadministratie vormt het kenniscentrum op het gebied van zorgregistratie en -declaratie, waardoor deze afdeling een grote impact heeft op de processen rondom de financien van ziekenhuis OLVG.

Wij zijn op zoek naar een adviseur die ons adviesteam wil versterken en samen de Zorgadministratie kan uitdragen en vertegenwoordigen binnen OLVG, maar ook richting partners en instanties buiten de organisatie. Naast de werkzaamheden als adviseur voer je ook de coördinerende werkzaamheden rondom Horizontaal Toezicht (HT) uit, zoals het maken en monitoren van de planning, rapportages, verbeterplannen en control framework. Jij bent de schakel tussen verschillende collega's, teams en afdelingen.

Met jouw inzet lever je een directe bijdrage aan een financieel gezond OLVG. Je informeert, adviseert en ondersteunt medisch specialisten, het management en externe partijen op een proactieve manier – en met impact.

Jouw werkdag bestaat onder andere uit:

• Coördineren van werkzaamheden rondom HT (planning, steekproeven, rapportages, etc.)
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren op het gebied van zorg-administratieve processen
• Het analyseren van data ter verbetering van de bronregistratie
• Het geven van trainingen aan medisch specialisten
• Een bijdrage leveren aan het functioneel beheer van het EPD systeem (Epic)
• Het inhoudelijk aansturen van DBC-medewerkers
• Het participeren in (organisatie brede) verbeterprojecten zoals Horizontaal Toezicht

Kortom, een afwisellende functie binnen hét Stadsziekenhuis van Amsterdam!

Dit neem jij mee naar OLVG
Je bent proactief en altijd op zoek naar een oplossing. Samen met onze stakeholders werk je aan het bedenken van hoe het nóg beter kan. Met jouw organisatorische en communicatieve capaciteiten breng jij mensen in beweging.

Dit neem je ook mee:

• Je hebt kennis van en ervaring met Horizontaal Toezicht in de zorg.
• Je hebt al ervaring als Adviseur zorgadministratie of in een vergelijkbare functie.
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je kunt procesmatig denken en weet dit te vertalen naar de praktijk
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en ziekenhuisfinanciering is een pré

Hier kom jij te werken
Als adviseur zorgadministratie maak je deel uit van een enthousiast team van zeven collega-adviseurs. Je werkt nauw samen met andere professionals binnen de zorgadministratie, afdeling financiën én elders binnen het OLVG.

In het teams van adviseurs werk jij, net als jouw directe collega’s, voor diverse specialismen binnen het ziekenhuis. Je focust op het verbeteren van de zorgregistratie en zorgt ervoor dat processen kloppen, efficiënt zijn en bijdragen aan de kwaliteit van zorg. Daarnaast vervul je een coördinerende rol binnen HT – jij zorgt dat alles op rolletjes loopt én in lijn is met de landelijke afspraken.

We vinden het belangrijk dat jij je snel thuis voelt binnen OLVG. We zetten samen de schouders eronder en staan voor kwaliteit, maar wel met oog voor elkaar. Of zoals een collega het treffend zegt: “We werken hard, maar altijd met elkaar en zijn altijd op zoek naar manieren om de processen rondom de zorg te verbeteren”.

Wat krijg jij van OLVG
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 3751 en maximaal € 5289 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 55 cao ziekenhuizen. Dit salaris zal per 1 februari 2026 én 1 augustus 2026 met 2% verhoogd worden;
• werkweek van 28 tot 36 uur;
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en je de mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• in OLVG vinden we gezonde voeding belangrijk. Ook als je nachtdienst hebt. Informeer op jouw afdeling hoe dit georganiseerd is;
• pensioenregeling bij PFZW;
• jij bent lid van de verpleegkundige staf, die samen met de raad van bestuur het zorgbeleid vormgeeft. Klik hier om meer te lezen
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?
Benieuwd wat OLVG jou als adviseur te bieden heeft? We ontvangen jouw cv en motivatiebrief graag voor vrijdag 25 juli via de sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over de functie en de afdeling kun je contact opnemen met Annegien van Grootel (senior internal auditor) via 06-41848187 of via a.f.vangrootel@olvg.nl

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. Deze zullen beide plaatsvinden in week 33 t/m 35.

Indien bovengenoemde contactpersonen niet bereikbaar zijn, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Regio Thema Coördinator

De functie
Als Regio Thema Coördinator vertegenwoordig je het waterschap in samenwerking met andere overheden en gebiedspartijen, zoals terreinbeheerders, belangenorganisaties en maatschappelijke partners. Je richt je daarbij op ruimtelijke plannen en gebiedsplannen waarin water en bodem een belangrijke rol spelen. Je zorgt ervoor dat de belangen van WDODelta op tijd worden ingebracht en goed worden meegewogen. Daarbij denk je buiten de kaders, bouw je aan vertrouwen en creëer je draagvlak.

Je coördineert de betrokkenheid van het waterschap in een deelgebied van ons werkgebied. Je speelt een actieve rol in ruimtelijke en gebiedsontwikkelingen en legt daarbij de verbinding tussen interne opgaven en externe ontwikkelingen. Je zorgt dat het waterschap in een vroeg stadium aan tafel zit en zorgt dat waterschapsbelangen worden meegenomen in omgevingsvisies, initiatieven van derden en ontwikkelopgaven.

Je beweegt je op strategisch niveau en bent vooral actief bij visievorming in de initiatiefase, voorverkenningsfase. In deze vroege fase help je kansen, knelpunten en opgaven in beeld te brengen en te verbinden. Je zorgt daarbij voor goede afstemming tussen inhoudelijke opgaven, samenwerking binnen en buiten het waterschap en bestuurlijke besluitvorming.

Daarnaast ben je themacoördinator landbouw. Je volgt de actuele landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen op het gebied van landbouw en vertaalt deze naar de context van het waterschapsgebied. Deze inzichten deel je met je collega Regio - themacoördinatoren, zodat zij in hun eigen deelgebied de juiste koppelingen kunnen maken. Je zorgt voor kennisdeling, duiding en afstemming rond dit thema en ondersteunt collega’s bij het integreren van landbouwvraagstukken in hun gebiedsgerichte werk. Je neemt deel aan relevante thematische overleggen en onderhoudt contact met externe partners op themaniveau.

Wat ga je doen? Dit zijn jouw belangrijkste taken:

• Vertegenwoordigen van WDODelta in gebiedsprocessen met overheden, belangenorganisaties en maatschappelijke partners.
• Coördineren van de waterschapsinbreng in ruimtelijke en gebiedsontwikkelingen binnen een specifiek deelgebied.
• Strategisch adviseren in de initiatiefase van ruimtelijke plannen, met focus op water, bodem en klimaatadaptatie.
• Vertaalslag maken van landbouwontwikkelingen naar de praktijk van het waterschapswerk.
• Kennisdeling en thematische afstemming rondom landbouw binnen het team Regio-Thema.
• Actief onderhouden van netwerken op regionaal en thematisch niveau.

Directe collega's en het team
De afdeling Strategie en Beleid zet de koers uit voor beleidsthema’s binnen waterveiligheid, watersysteem en waterketen. We werken strategisch en resultaatgericht aan de realisatie van bestuurlijke doelen, in samenwerking met onze omgeving.

Regio Thema Coördinator

De functie
Als Regio Thema Coördinator vertegenwoordig je het waterschap in samenwerking met andere overheden en gebiedspartijen, zoals terreinbeheerders, belangenorganisaties en maatschappelijke partners. Je richt je daarbij op ruimtelijke plannen en gebiedsplannen waarin water en bodem een belangrijke rol spelen. Je zorgt ervoor dat de belangen van WDODelta op tijd worden ingebracht en goed worden meegewogen. Daarbij denk je buiten de kaders, bouw je aan vertrouwen en creëer je draagvlak.

Je coördineert de betrokkenheid van het waterschap in een deelgebied van ons werkgebied. Je speelt een actieve rol in ruimtelijke en gebiedsontwikkelingen en legt daarbij de verbinding tussen interne opgaven en externe ontwikkelingen. Je zorgt dat het waterschap in een vroeg stadium aan tafel zit en zorgt dat waterschapsbelangen worden meegenomen in omgevingsvisies, initiatieven van derden en ontwikkelopgaven.

Je beweegt je op strategisch niveau en bent vooral actief bij visievorming in de initiatiefase, voorverkenningsfase. In deze vroege fase help je kansen, knelpunten en opgaven in beeld te brengen en te verbinden. Je zorgt daarbij voor goede afstemming tussen inhoudelijke opgaven, samenwerking binnen en buiten het waterschap en bestuurlijke besluitvorming.

Daarnaast ben je themacoördinator landbouw. Je volgt de actuele landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen op het gebied van landbouw en vertaalt deze naar de context van het waterschapsgebied. Deze inzichten deel je met je collega Regio - themacoördinatoren, zodat zij in hun eigen deelgebied de juiste koppelingen kunnen maken. Je zorgt voor kennisdeling, duiding en afstemming rond dit thema en ondersteunt collega’s bij het integreren van landbouwvraagstukken in hun gebiedsgerichte werk. Je neemt deel aan relevante thematische overleggen en onderhoudt contact met externe partners op themaniveau.

Wat ga je doen? Dit zijn jouw belangrijkste taken:

• Vertegenwoordigen van WDODelta in gebiedsprocessen met overheden, belangenorganisaties en maatschappelijke partners.
• Coördineren van de waterschapsinbreng in ruimtelijke en gebiedsontwikkelingen binnen een specifiek deelgebied.
• Strategisch adviseren in de initiatiefase van ruimtelijke plannen, met focus op water, bodem en klimaatadaptatie.
• Vertaalslag maken van landbouwontwikkelingen naar de praktijk van het waterschapswerk.
• Kennisdeling en thematische afstemming rondom landbouw binnen het team Regio-Thema.
• Actief onderhouden van netwerken op regionaal en thematisch niveau.

Directe collega's en het team
De afdeling Strategie en Beleid zet de koers uit voor beleidsthema’s binnen waterveiligheid, watersysteem en waterketen. We werken strategisch en resultaatgericht aan de realisatie van bestuurlijke doelen, in samenwerking met onze omgeving.