Adviseur DIM

Je signaleert mogelijke aanpassingen in beleid en levert een bijdrage aan de invoering van nieuwe werkwijzen en digitalisering van stukkenstroom voor de organisatie en verder het professionaliseren van documentbeheer. Je adviseert de organisatie bij de inrichting van processen en systemen vanuit het vakgebied documentbeheer in relatie tot gegevens/informatiebeheer.

Je adviseert gebruikers over de toepassing van informatiesystemen betreffende digitaal, zaakgericht en/of archiefwaardig werken. Educatieve taken op het gebied van informatie- en archiefbeheer horen ook tot je taken.

Bestuurssecretaresse

Ben jij een energieke, representatieve persoon met een hands-on mentaliteit die graag ondersteuning biedt aan een bestuurder? Is nauwkeurig werken jouw tweede natuur? Dan is de functie van bestuurssecretaresse misschien wel iets voor jou! Reageer uiterlijk 13 april 2025.

Wie ben jij?

• Allereerst ben je goed in je vak. Je bent een energieke persoonlijkheid, representatief, gedreven, proactief, integer en toegewijd;
• Je bent politieksensitief en ziet snel, en proactief, waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk;
• Je spreekt makkelijk anderen aan op een natuurlijke manier;
• De dynamiek van het werk vraagt erom dat je flexibel inzetbaar bent;
• Je hebt een (MBO plus/)HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring met secretariële werkzaamheden en het liefst als bestuurssecretaresse;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en hebt organisatorisch inzicht, je kan overzicht houden en goed prioriteren.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de bestuurder in de ruimste zin van het woord. Een van de hoofdtaken is het complexe agendabeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de mensen die via telefoon, e-mail of brief contact zoeken. De continue stroom aan mails van jezelf en van je bestuurder handel je (zelfstandig) af, zet je uit en bewaak je. Je legt verbanden tussen e-mails en agenda en handelt hiernaar. Je zorgt voor de benodigde stukken van overleggen, bewaakt een goede voorbereiding en plaatst de documenten in het vergadersysteem iBabs. Je bewaakt besluitenlijsten en/of gemaakte afspraken.

Jouw Team
Het bestuurssecretariaat bestaat uit zeven secretaresses voor het college voor burgemeester & wethouders en de algemeen directeur/gemeentesecretaris. Iedere secretaresse werkt een op een voor een bestuurder. Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel, een spilfunctie, tussen de interne organisatie, het bestuur, externe organisaties en inwoners. Bij afwezigheid van een college-secretaresse wordt onderling vervangen.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen
Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Hoe kan jouw dag eruit zien?
Als secretaresse van een bestuurder is geen dag hetzelfde. Ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak, zijn vanzelfsprekend. Flexibiliteit en inlevingsvermogen zijn hierbij onmisbaar.

Want, ook al staat de telefoon roodgloeiend, jij als maker van vele afspraken, zorgt ervoor dat de bestuurder blind op zijn/ haar agenda kan vertrouwen en dat de stukken op tijd klaar liggen. Jij bent een schakelpunt tussen de bestuurder, de organisatie en de inwoners van Heerlen. Met grote nauwkeurigheid beheer je de complexe agenda en leg je verbanden tussen de e-mail, agenda en acties van de bestuurder. Kortom, het voorportaal van het college, dus je beseft dat jouw optreden representatief en onkreukbaar moet zijn.

Wat krijg je daarvoor terug?
Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 32 tot maximaal 36 uur per week. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn (bestaande arbeidsovereenkomst met de gemeente Heerlen wordt gerespecteerd).

De functie Bestuurssecretaresse (secretarieel-administratief medewerker) is op dit moment ingeschaald in het HR21 normprofiel medewerker administratief & secretarieel II in schaal 7 met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.700,00 en maximaal € 3.831,00 (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Er loopt een herijkingstraject van deze functie. Het is mogelijk om 40 uur te werken en 36 uur uitbetaald te krijgen. Daarmee bouw je wekelijks 4 uur extra vrije tijd (ADV) op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Martijn Habets, teammanager Bestuuursdienst. Je kunt solliciteren tot en met 13 april 2025.Voor meer informatie kun je terecht bij Martijn Habets (martijn.habets@heerlen.nl), telefoon 045-5604445.

Houd alvast 17 en 18 april vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Regisseur Sociale Veiligheid - Team Sociale Veiligheid & Buurtregie

Regisseur Sociale Veiligheid

Heb jij ervaring in het werkveld van openbare orde, leefbaarheid en sociale veiligheid? Krijg je energie van het aanpakken van complexe problemen met een focus op zorg en veiligheid? Ben jij de veiligheidsspecialist die wij zoeken, die regie kan voeren over complexe casuïstiek waarbij openbare orde en veiligheid in het geding zijn, terwijl je ook de verbinding legt met het sociale domein en een gebiedsgerichte aanpak hanteert? De gemeente Heerlen en gemeente Simpelveld willen nauw gaan samenwerken op het gebied van Openbare Orde en Veiligheid (OOV). Om die samenwerking mogelijk te maken, is er een tijdelijke uitbreiding nodig binnen het team Sociale Veiligheid en Buurtregie van de gemeente Heerlen. Ben je daarnaast iemand die een goede basis kan leggen voor een duurzame Sociale Veilig aanpak dan is de functie van Regisseur Sociale Veiligheid bij Gemeente Heerlen met het werkgebied Gemeente Simpelveld misschien wel jouw volgende stap!

Reageer vóór 16 april 2025.

Wie ben jij?

• Je hebt WO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen het werkveld openbare orde, leefbaarheid, sociale veiligheid en de aanpak van multi-problematiek met accenten op zorg en veiligheid of aantoonbare ervaring met complexe casuïstiek waarbij meerdere instanties een rol spelen;
• Je beschikt over een uitgebreid netwerk binnen deze terreinen;
• Kennis en ervaring met projectmatig werken of verandermanagement heeft een pre;
• Je bent stressbestendig en flexibel inzetbaar gezien de aard en de intensiteit van de werkzaamheden;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd adviezen op alle niveaus en bent een belangrijke adviseur voor het management en de burgemeester;
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden zijn een must.

Wat ga je doen?

Als Regisseur ben je de specialist op het gebied van sociale veiligheid en leefbaarheid, met regie over complexe casuïstiek waarbij openbare orde en veiligheid in het geding zijn. Je werkt repressief, maar vooral ook proactief en preventief. Je hebt daarnaast een het taakaccent om binnen de Gemeente Simpelveld en haar netwerk een goede basis te leggen voor de Sociaal Veilig aanpak binnen de daar bestaande context en netwerk. Je denkt en werkt integraal, rekening houdend met de bredere maatschappelijke context en je hebt politieke sensitiviteit. Je betrekt relevante interne en externe partners en adviseert het management en bestuur over de inzet van bestuurlijke (nood)bevoegdheden. Je stemt interventies af met partners en houdt regie op de uitvoering van deze maatregelen. Je werkt nauw samen met partners zoals politie (wijkagenten), wijkboa’s, RIEC, Openbaar Ministerie, Veiligheidshuis, maatschappelijk werkers, Expertiseteam, wijkbeheerders van woningcorporaties en andere betrokken partijen.

Jouw Team

Je treedt in dienst van de gemeente Heerlen en gaat werken binnen het team Sociale Veiligheid & Buurtregie, dat bestaat uit de clusters Interventieteam, Sociaal Veilig en Buurtregie. Het team werkt breed aan thema’s rondom leefbaarheid, veiligheid, burgerbetrokkenheid, participatie en sociale en fysieke kwaliteit van de leefomgeving. Zij staan in contact met burgers, ondernemers en samenwerkingspartners en stimuleren en faciliteren hen om bij te dragen aan de buurten. Het team Sociale Veiligheid en Buurtregie bestaat uit ruim 60 medewerkers.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Wij bieden een interessante, tijdelijke functie van 36 uur per week. Structurele invulling van de functie is afhankelijk van financiering na het eerste jaar.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie Medewerker Ontwikkeling II in schaal 11 met een bruto maandsalaris van minimaal € 4.264,- en maximaal € 6.072,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan Sociale Veiligheid in Heerlen en Simpelveld?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. R.A.J. Smeets, manager team Sociale Veilgheid & Buurtregie. Je kunt solliciteren tot en met 15 april 2025. Voor meer informatie kun je terecht bij Tom Bindels, Strategisch Projectleider Sociaal Veilig, mail: t.bindels@heerlen.nl of bij Rob Smeets, Manager Sociale Veiligheid & Buurtregie, mail: r.a.j.smeets@heerlen.nl

Houd alvast 6 mei 2025 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Ketenmanager Parkeren

Binnen de (digitale) parkeerketen verzorg je de coördinatie, integrale afstemming en verbinding met de in- en externe partijen. Je ziet toe op de voortgangsbewaking en periodieke evaluaties om de keten optimaal te laten functioneren. Tevens bewaak en behoudt je de verschillende (digitale) werkprocessen op orde, waarbij je de verschillende overeenkomsten bewaakt, daarover onderhandelingen voert en overlegt met de leveranciers van digitale parkeersystemen

Je verzamelt en analyseert de data en gegevens voor de beleidsuitvoering en beleidsontwikkeling. Zodoende adviseer je zowel binnen als buiten de keten over optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels gerelateerd aan de parkeerketen.

Als spin in het web analyseer je verstoringen binnen de parkeerketen en draag je (acute) zorg voor afstemming van taken met betrokkenen om deze te verhelpen en/of te verbeteren. Ook stuur je functioneel en vakinhoudelijk collega’s aan bij de uitvoering van de primaire processen en procedures gerelateerd aan de parkeerketen.