Adviseur Internationaal

Rotterdam is een internationale stad in een snel veranderende wereldeconomie. Het onderhouden en uitbouwen van onze internationale positie en het inspelen op nieuwe kansen om de economie van stad en haven te versterken, zijn dan ook het doel van Rotterdams internationale en Europese inspanningen. Internationalisering vraagt ook om een gerichte aanpak en een helder kader. Ons internationale strategie, is dan ook vooral gestoeld op twee pijlers: het stimuleren van de economie en het vermarkten van kennis.

Als adviseur Internationaal bij de afdeling Public Affairs ben je belast met een stevige inhoudelijke portefeuille op internationaal terrein. Binnen je eigen portefeuille stuur je op de uitvoering van het internationaal beleid op basis van de vastgestelde prioriteiten uit de internationale strategie.

• Je adviseert de concerndirectie en het college van burgemeester en wethouders op de toebedeelde landen en thema’s;
• Je werkt samen en stemt af met partners van de gemeente Rotterdam binnen en buiten Nederland.
• Je signaleert, analyseert en beoordeelt relevante ontwikkelingen die van belang zijn voor het bestuur;
• Je verricht diverse studies of onderzoeken of laat deze verrichten, integreert hierbij diverse in- en externe visies en (gemeentelijke /landelijke) politieke en maatschappelijke standpunten;
• Verder ben je verantwoordelijk voor het initiëren, coördineren en begeleiden van internationale en bestuurlijke werkbezoeken.

Afdelingsmanager Stadsarchief Rotterdam / Gemeentearchivaris

Het Stadsarchief Rotterdam is onderdeel van het cluster Dienstverlening en valt onder de directie Wijken, Participatie en Stadsarchief (WPS). Je rapporteert aan de directeur WPS.

Het Stadsarchief Rotterdam bestaat sinds 1857 en is een van de oudste en grootste archieven van Nederland. Er werken ruim 80 medewerkers en tientallen vrijwilligers. De belangstelling voor de Rotterdamse geschiedenis is groter dan ooit. Daarom besteden we veel aandacht aan het toegankelijk maken en online publiceren van bronmateriaal. We dragen ook actief bij aan stadsbrede herdenkingsactiviteiten, zoals de jaarlijkse herdenking van het bombardement op 14 mei 1940. De afgelopen jaren heeft het Stadsarchief verschillende grote onderzoeksprojecten begeleid, zoals naar het Joods rechtsherstel en het koloniale en slavernijverleden. Aan het vastleggen van de geschiedenis van morgen werkt het Stadsarchief met een e-depot en een actief acquisitiebeleid, waarin de diversiteit van de stad alle aandacht krijgt. Zo levert Stadsarchief Rotterdam een belangrijke maatschappelijke bijdrage aan het bevorderen van het historisch besef.

De afdeling bestaat uit een vijftal teams met elk een eigen teamleider:

• Preserveren, Conserveren en Restaureren;
• E-depot, Databeheer en Innovatie;
• Informatiedienstverlening;
• Bureau Stadsarchivaris;
• Archieven en Collecties.

Wie zoeken wij?
Ben jij een ervaren manager met passie voor geschiedenis en een scherp oog voor de toekomst? Heb je ruime ervaring in het doorontwikkelen van een organisatie die volop in beweging is? Heb je een visie op hoe het archief zich kan ontwikkelen tot een belangrijke nutsvoorziening aan de burger? Dan is dit jouw kans om als afdelingsmanager Stadsarchief drie cruciale rollen te vervullen. Als beheerder van de archiefwaarplaats ben je namelijk:

1. Innovator met (Rotterdams) leiderschap: Je stuurt vijf teamleiders aan. Je bent verantwoordelijk voor de resultaten van het archief en de ontwikkeling van je medewerkers. Je bent een besluitvaardige sparringpartner voor je teamleiders en stimuleert hun eigenaarschap en groei. Naast voorzitter van het MT, ben je ook verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en financiën. Je geeft richting en leidt met daadkracht de transformatie van het archief. Door jouw leiderschap en innovatieve aanpak stoom je de organisatie klaar voor de uitdagingen waar het archief van de toekomst voor staat. Nieuwe technologieën weet je op een slimme manier in te laten zetten om het archief toegankelijker en relevanter te maken dan ooit tevoren.
2. Boegbeeld: Je treedt op als ambassadeur van het Stadsarchief – binnen de gemeentelijke organisatie, binnen Rotterdam en daarbuiten. Je legt verbindingen tussen het archief en de samenleving en kunt op inspirerende wijze het belang van ons cultureel erfgoed overbrengen. Dit doe je bijvoorbeeld door het organiseren van evenementen, lezingen en tentoonstellingen. Je bouwt en onderhoudt proactief een in- en extern netwerk, zowel op regionaal als nationaal niveau.
3. Toezichthouder op de informatiehuishouding en beheerder van de archiefbewaarplaats: Je bent de wettelijke toezichthouder op het informatiemanagement van de gemeente. Je staat voor het basisbeginsel van een open overheid, door toe te zien op een zorgvuldige en transparante informatiehuishouding. In deze rol ben je onafhankelijk en rapporteer en adviseer je aan de ambtelijke en bestuurlijke leiding. Zo beoordeel je of informatie conform de wetgeving niet alleen wordt beward of vernietigd, maar ook of die in goede, geordende en toegankelijke staat is voor de burger. Zo signaleer je of de gemeente verantwoording kan afleggen aan de burger en of de informatiehuishouding de bedrijfsvoering juist en voldoende ondersteunt.

Communitymanager De HER

Begin 2025 opent De HER haar deuren. Dit kleinschalige verzamelgebouw wordt een plek voor circulaire makers en ondernemers. En het wordt de plek waar bezoekers kunnen zien, leren en ervaren wat circulariteit inhoudt. Schoolklassen gaan er op excursie en er komen stage en leer/werkplekken in De HER.
Alles in De HER draait om hergebruik van spullen en materialen die Rotterdammers naar het naastgelegen milieupark brengen.

We zoeken voor De HER een Communitymanager.
Als Communitymanager ben je verantwoordelijk voor het opbouwen en duurzaam onderhouden van een bloeiende gemeenschap van huurders, educatieve organisaties, vrijwilligers en andere gebruikers van De HER. Jij bent dan ook een kei in het activeren en enthousiasmeren van mensen. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de interne communicatie in De HER. Dat doe je proactief en creatief; je maakt gebruik van verschillende communicatievormen en bereikt alle gebruikers van ons pand.

Je maakt deel uit van een klein team onder leiding van de Algemeen Manager. Samen met deze collega trek je zoveel mogelijk bezoekers naar De HER. Dit doe je door een aantrekkelijke en diverse programmering op te zetten. Ook zorg je voor een sterke marketingstrategie, waarmee we die programmering bij zoveel mogelijk mensen buiten De HER bekendmaken.

Onderdeel van de functie van Community Manager is de rol van Educatief Programmeur.
In je rol als Educatief Programmeur ontwikkel je een doorlopende en aantrekkelijke educatieve programmering, bijvoorbeeld met workshops en kinderactiviteiten over circulariteit. Je stemt het aanbod in De HER af op de behoefte van onderwijsinstellingen.

Verder zijn jouw werkzaamheden bijvoorbeeld:

• Een netwerk van huurders en gebruikers opbouwen en onderhouden in De HER.
• Nuttige samenwerkingen mogelijk maken;
• Circulaire evenementen organiseren met het netwerk van huurders en gebruikers;
• Vrijwilligers werven en begeleiden;
• Werkbezoeken organiseren en begeleiden;
• Huurders en gebruikers stimuleren om aanwezig te zijn bij relevante bijeenkomsten en activiteiten;
• Educatieve organisaties enthousiast maken over het gebruik van onze educatieve ruimtes met een programmering gericht op circulariteit;
• Contact onderhouden met primair, voortgezet en hoger onderwijs in Rotterdam en de regio;
• Regelmatig de tevredenheid en behoeften van onze huurders en gebruikers peilen.

Algemeen Manager De HER

Begin 2025 opent De HER haar deuren. Dit kleinschalige verzamelgebouw wordt een plek voor circulaire makers en ondernemers. En het wordt de plek waar bezoekers kunnen zien, leren en ervaren wat circulariteit inhoudt. Schoolklassen gaan er op excursie en er komen stage en leer/werkplekken in De HER. Alles in De HER draait om hergebruik van spullen en materialen die Rotterdammers naar het naastgelegen milieupark brengen.

De HER is een nieuw concept. Wij zoeken een Algemeen Manager die dit concept wil uitbouwen tot een succes.
Als Algemeen Manager ben je het gezicht van De HER. Je bent verantwoordelijk voor de exploitatie, positionering en bewaken van de circulaire ambities van De HER en voor de aansturing van de dagelijkse gang van zaken. Naast een Algemeen Manager werven we ook een Community Manager en twee frontdeskmedewerkers. Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing van dit kleine team.

Met jouw circulaire leefstijl geloof je met hart en ziel in hergebruik. Het concept van De HER is op jouw lijf geschreven. Jij verbindt De HER met de rest van Rotterdam en de regio. Daarnaast zorg je dat er zoveel mogelijk bezoekers komen. Om dat te bereiken, zorg je samen met de Community Manager, huurders en samenwerkingspartners voor een steeds vernieuwende programmering waar iedereen aan mee kan doen. Verder zorg je voor het aantrekken van geschikte nieuwe huurders aan als er huurders vertrekken. Ook ben je verantwoordelijk voor de goede samenwerking met het naastgelegen milieupark dat in beheer is van de gemeente Rotterdam.

De HER is in aanbouw en de opening staat gepland voor begin 2025. Ben jij per 1 september beschikbaar en werk je graag mee aan de laatste voorbereidingen tot de opening? Dan praten we graag met je!

Wat ga je doen in het gemeentelijke projectteam dat verantwoordelijk is voor de realisatie van De HER?

• De werkprocessen voor De HER en het doneerplein van het naastgelegen milieupark inrichten en uitwerken;
• Je team opbouwen;
• Een relatie opbouwen met de directe omgeving, de stakeholders in de stad, de toekomstige huurders en de gebruikers van De HER.

Na de opening ga jij onder meer:

• Het netwerk van relevante interne en externe relaties uitbouwen om De HER te verbinden met het circulaire ecosysteem in de stad en de regio;
• Je team aansturen en zorgen dat je medewerkers zich kunnen ontwikkelen;
• Trends en ontwikkelingen in de circulaire economie signaleren die van invloed (kunnen) zijn op het concept van De HER of het circulaire beleid van de gemeente;
• Relevante ontwikkelingen toepassen binnen De HER of adviseren hoe ze gebruikt kunnen worden in het beleidsprogramma;
• Periodiek afstemmen met de gemeentelijke afdelingen Concernhuisvesting, Vastgoed, Circulair en Inzameling & Hergebruik;
• Het jaarplan, de exploitatiebegroting, evaluatiemomenten en het arbo-en veiligheidsbeleid opstellen en bewaken.

Specialist Archieven en collecties

Als specialist archieven en collecties (met de adruk op collecties) ben je een enthousiast en creatieve collega die voldoening haalt uit het op een heldere en begrijpbare manier documenteren en beschrijven van beeldcollecties. Hierbij hou je altijd het publiek, de gebruiker, de onderzoeker in het vizier.

Wat en hoe ga je dit doen:

• Je maakt inhoudelijke beschrijvingen van de afbeeldingen uit de collecties. Je verrijkt beschrijvingen met metadata. Dit doe je met het oog op duurzame ontsluiting en de vindbaarheid van de documenten.
• Je ziet erop toe dat auteursrechtelijke informatie verwerkt wordt in elke beschrijving zodat het voor onze bezoekers duidelijk is onder welke voorwaarden zij collectiemateriaal kunnen inzien en hergebruiken.
• Je beantwoordt tweedelijns vragen van collega’s en bezoekers over inhoud van collecties en objecten uit de collecties.
• Jouw speerpunten in de collectie zijn de werken op papier zoals tekeningen, kaarten, plattegronden en affiches. Je wordt het aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen over de betreffende collecties.
• Je zorgt voor en bent medeverantwoordelijk voor de volledigheid van de administratieve registraties in het collectiebeheersysteem.

Het Team Archieven & Collecties (20 fte) is verantwoordelijk voor het beheer en toegankelijk maken van de archieven en collecties van Rotterdam en de aangesloten partners uit de regio. De hieruit volgende taken zijn het verwerven, overbrengen, inventariseren, nader toegankelijk maken, beschikbaar stellen en faciliteren van gebruik en hergebruik van de archieven en collecties. Onderdeel van de overbrenging is daarnaast ook het relatiebeheer en de advisering van overheidsorganisaties.

Stadsarchief
Het Stadsarchief Rotterdam bestaat sinds 1857 en is een van de oudste en grootste archieven van het land. Het archief voert de Archiefwet uit voor de gemeenten Rotterdam, Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk en Lansingerland (Bergschenhoek, Berkel en Rodenrijs, Bleiswijk), voor de Metropoolregio Rotterdam-Den Haag, het Waterschap Hollandse Delta, de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond en de Milieudienst Rijnmond. De gemeentearchivaris is voorzitter van de commissie van advies inzake gedenktekens en straatnamen. Bij het archief werken ongeveer 70 medewerkers, vele vrijwilligers en een aantal stagiairs.

De belangstelling voor de Rotterdamse geschiedenis is groter dan ooit. De afgelopen jaren heeft het stadsarchief verschillende grote onderzoeksprojecten begeleid, zoals het Joods Rechtsherstel en over het koloniale en slavernijverleden. Ook draagt het archief actief bij aan stads brede programma’s zoals 150 jaar Nieuwe Waterweg, de jaarlijkse herdenking van het bombardement op 14 mei, QR-codes bij straatnamen, en racisme- en discriminatiebestrijding. Aan het vastleggen van de geschiedenis van morgen werkt het stadsarchief met een actief acquisitiebeleid, waarin de diversiteit van de stad alle aandacht krijgt. Op deze wijze levert het Stadsarchief Rotterdam een belangrijke bijdrage aan het bevorderen van het historisch besef. Want, zoals burgemeester Aboutaleb regelmatig zegt: ‘We kunnen niet zonder achteruitkijkspiegel, goede toekomstplannen wortelen in de geschiedenis van de stad.’

Maak kennis met het stadsarchief