Facilitair Coördinator Beheer, Onderhoud & Huisvesting

Jij bent een echte teamplayer die goed kan luisteren en anderen makkelijk meekrijgt. Je communiceert open en helder en kan adequaat optreden als dat nodig is. Je hebt een helicopterview en bent organisatiesensitief. Je weet inhoudelijk technisch overal genoeg van om de juiste resultaten te behalen en je wilt deze kennis verder ontwikkelen. Je maakt makkelijk contact en maakt verbinding met de gebruikers op de vestiging. Je weet hoe je zichtbaar moet zijn en bent dienstverlenend ingesteld.

Contractmanagement

In je rol als procescoördinator heb je de regie op de dagelijkse uitvoering van de contractuele afspraken gemaakt met technische contractpartners van Inholland. Laat je werkzaamheden uitvoeren die voortkomen uit storingsmeldingen, uit preventief onderhoud en uit het meerjarig onderhoudsplan (MJOP). Daarnaast coördineer je werkzaamheden die voortkomen uit het onderhoud van de groenvoorzieningen, interne verhuizingen, verbouwingen, het aanbrengen van signing of de aanschaf van meubilair. Je monitort de voortgang van onderhoud en projecten en bewaakt de naleving van procedures, afspraken en planning. Je bent de spil tussen wensen van het onderwijs en de uitvoering hiervan door de contractpartners.

Procesverbeteringen

Je hebt een signaalfunctie in locatie-overstijgende overleggen en je verzorgt procesverbeteringen in samenwerking (en overeenstemming) met andere locaties op Inholland brede thema’s en projecten. Er worden regelmatig samenwerkingsdagen georganiseerd voor en met alle ISO-procescoördinatoren van Inholland om kennis te delen en de verbinding te houden. We leren van elkaar en versterken elkaar.

Daarnaast werk je nauw samen met de andere procescoördinator van de vestiging Den Haag in projecten/processen die een facilitair brede aanpak nodig hebben. Je doet daarbij onderbouwde voorstellen voor procesverbetering.

Bewaken kwaliteit

Je hebt voldoende (technische) kennis in huis om te snappen welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd en wat externe leveranciers kwalitatief en kwantitatief zouden moeten leveren. Je bent van A tot Z betrokken, van opdracht tot controle. Vanuit jouw expertise verzorg je evaluaties en aan de hand van data heb je tijdig en correct inzicht in ontwikkelingen, waardoor de Inholland serviceorganisatie in staat is om adequate en tijdige besluiten te nemen.

Teamresultaat

Als functioneel leidinggevende van vier facilitaire collega’s vertrouw je op hun kennis en kunde, maar jij brengt zelf ook ervaringen mee die je kunt inzetten om processen te verbeteren en je collega’s met positieve voorbeelden in beweging te krijgen. Je staat stevig in je schoenen en weet balans en daadkracht te brengen in het team. Je neemt coachende vaardigheden mee, weet hoe je met weerstand om moet gaan en hoe je op een duidelijke manier richting aan je team geeft. Samen zorgen jullie voor een veilig en prettig werkklimaat op de vestiging. Je signaleert zelf zaken, maar laat je ook goed informeren door je team. Daarnaast help je je collega’s om zich als team verder te ontwikkelen. Hiermee lever jij een bijdrage aan het behalen van het teamresultaat en de doelstellingen van het facilitaire team binnen de Inholland serviceorganisatie.

Beleidsadviseur Onderzoek

• Coördineren en organiseren van diverse bijeenkomsten, events, visitaties/peerreviews dan wel vanuit het Kenniscentrum, dan wel vanuit het CoE.
• Secretaris functie voor: stimuleringsrondes CoE,lectoren overleggen binnen het Kenniscentrum, Promotiecommissie GSW, Professional Doctorate (PD).
• Ondersteuning van het CoE bestuur en de lectoraten uit het kenniscentrum op gebied van communicatie,: maken van (jaar)overzichten, up to date houden van de webpagina van het CoE, social media uitingen vanuit het CoE, linkin-pin tussen communicatie bij Inholland centraal en de lectoraten binnen het kenniscentrum.

Docent Jongekind en pedagogische vakken (parttime)

In jouw nieuwe baan als docent ga je het pedagogisch onderwijs verzorgen voor onze studenten van de Ad PEP en de Pabo in Den Haag.

Als Ad PEP-docent verzorg je pedagogische vakken over het (zeer) jonge kind. Tijdens deze lessen maak je gebruik van afwisselende en activerende werkvormen voor een goede interactie tussen jou en de student. Je gaat deel uitmaken van het kernteam van de Ad PEP waarin je samen met je collega’s het curriculum innoveert. Samen met het werkveld bepalen we de inhoud, wat de student moet kunnen en weten en om relevante vraaggestuurde opdrachten te creëren. Dus jouw praktijkervaring komt hier goed van pas en ook de manier waarop je een proactief met het werkveld, basisscholen, kinderdagverblijven, peuterspeelzalen en IKC’s samenwerkt.

Je bent ook leercoach en praktijkbeoordelaar bij de Ad PEP waarin je begeleiding en hulp biedt bij het zelfstandig formuleren van leervragen van (jouw) studenten. Zo heb je minimaal vier keer per studiejaar een individueel gesprek met hen over de studievoortgang. Jij legt de verbinding tussen de persoonlijke ontwikkeling van de student en de beoogde leerresultaten van de opleiding en differentieert door in de begeleiding aan te sluiten bij de behoeften van de student. Daarnaast ben je praktijkbeoordelaar van een andere groep studenten. Je beoordeelt hen op het handelen in de praktijk, op basis van vastgestelde richtlijnen en randvoorwaarden, waarbij je de input van de begeleider op de werkplek natuurlijk meeweegt.

Daarnaast versterk je het Pabo team met jouw pedagogische kennis (en de ontwikkeling) van het jonge kind en kleuteronderwijs. Je verzorgt van onderwijs aan de pabostudenten met afwisselende en activerende werkvormen. Naast de bijeenkomsten stuur je het leerproces aan via onze online leeromgeving Moodle.

Belangrijk om te weten
De lessen van de opleiding Ad PEP worden verzorgd op dinsdag en woensdag. Als onze nieuwe docent Pedagogiek met expertise het (zeer) jonge kind én leercoach moet je dus op die dagen beschikbaar zijn. De overige gevraagde/aangeboden rollen kunnen in overleg uitgevoerd worden op andere dagen

Docent Logopedie (parttime)

Je wordt naast lerarenopleider logopedie coach en begeleider. Je bent het voorbeeld voor de studenten en loopt warm voor het delen van je kennis en ervaring. Als lerarenopleider houd je je bezig met het verzorgen van onderwijs aan voltijd en deeltijd studenten. Tijdens bijeenkomsten maak je samen met jouw collega’s gebruik van afwisselende en activerende werkvormen, waarbij interactie tussen jou en de studenten belangrijk is. Naast de bijeenkomsten stuur je het leerproces aan via onze online leeromgeving Moodle.

Als collega ontwikkel je samen met ruim 50 andere collega’s ons onderwijs op locatie Den Haag. We geven in kernteams met daarin verschillende disciplines vorm aan ons onderwijs waarbij de leervragen van de studenten centraal staan. In het dynamische is het een uitdaging om het curriculum zo in te richten dat de basis solide is, waarbij er tegelijkertijd ruimte is voor actualiteit en flexibiliteit. Samen met het werkveld bepalen we wat de inhoud van de opleiding moet zijn: wat de student straks moet kunnen en kennen. Jouw ervaring vanuit de praktijk is in dit traject van grote meerwaarde.

Functioneel beheerder Student Informatiesysteem

Als functioneel beheerder houd jij je bezig met de digitale vraagstukken rondom de studievoortgang van onze studenten in SIS. Je werkt samen met verschillende onderwijsondersteunende collega’s in projecten en je test en implementeert nieuwe functionaliteiten. Vraagstukken waar jij je mee bezig gaat houden zijn bijvoorbeeld de inrichting van flexibel onderwijs, het inschrijven op keuzemodules, het verwerken van studieafspraken door studiecoaches binnen de voorwaarden van de AVG-wetgeving. Tijdens deze projecten zet je kaders en heb je nauw contact met de developer. Ook het beheer en de verbetering van bestaande functionaliteiten zijn bij jou in goede handen. Samen met je collega’s verzorg je gebruikerstrainingen en schrijf je handleidingen.

Daarnaast pak je service requests op, oftewel de gebruikersondersteuning, en zorg je dat alle processen draaiende gehouden worden. Je komt met verbetervoorstellen om processen en ontwikkelingen in onze SIS te optimaliseren. Daarbij doorzie je de impact van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen in de hele keten. En valt dit buiten jouw scope, dan schakel je hiervoor de juiste hulp in. Kortom, geen dag is hetzelfde!

Goed om te weten
Om deze functie goed uit te kunnen voeren is het fijn wanneer je kennis hebt van onderwijsprocessen en /of -applicaties. Wellicht heb je deze kennis (nog) niet, maar weet je wel dat je dit snel eigen kunt maken. Dus heb je affiniteit met onderwijs? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren!

We zorgen voor een goede mix tussen werken vanuit huis en aanwezigheid op de locatie in Haarlem. Veel van ons werk is locatie onafhankelijk. Dus dat gaat heel goed, maar we vinden het belangrijk om als team tweemaal per week samen te komen.