Programme Manager

What will you do at Utrecht University of Applied Sciences (UUAS)?

As manager of education at Utrecht University of Applied Sciences (UUAS), you will play a pivotal role in shaping our academic vision, co-designing our study programme, managing a dynamic team of education professionals and overseeing business operations. You will balance the operational aspects of education—like finance, marketing and logistics—with a steadfast focus on delivering high-quality learning experiences.

Your responsibilities will include:

• Collaborating with stakeholders, including lecturers, support staff, and industry partners, to foster innovation and alignment.
• Inspiring others with a compelling vision for education and research while being decisive in driving outcomes.
• Creating meaningful connections between management and teaching teams, and between research and professional practice, ensuring sustainable partnerships inside and outside UUAS.
• Facilitating your team’s success by encouraging ownership, setting clear boundaries, and building frameworks to stimulate self-organization within the team.
• Monitoring curriculum quality and efficiency, implementing improvements where needed, and ensuring clear communication of these changes.

Together with fellow managers and the dean, you will contribute to achieving institutional goals and ensuring the quality of the International Business bachelor program. These goals include:

• Enhancing the quality of education.
• Strengthening student-centered decision making and boosting student satisfaction (amongst others measured via the NSE).
• Encourage personal development and increasing employee satisfaction.

As a manager of education, you are also managing, developing and looking after the well-being of the team. In consultation, the educational managers divide managerial topics between themselves (portfolios).

What we offer
We offer you, as a seasoned leader with a passion for education and teambuilding, a possibility to inspire our teams and strengthen our academic programs. Also, UUAS offers outstanding benefits including:

• A one-year contract (D4) with the possibility of permanent employment, working 0.8–1.0 FTE. Internal candidates will retain their current contract type.
• A competitive salary classified in scale 13, up to € 7495,89 per month for a full-time contract, depending on your experience and responsibilities.
• On top of your salary, you’ll receive an 8% holiday allowance and a guaranteed year-end bonus of 8.3%.
• You’ll also receive a health insurance contribution of €300 gross per year and an internet reimbursement of €37.50 net per month for a full-time appointment.
• An NS Business Card for free public transport (for both work and private travel). Prefer to travel by car or bike? You’ll receive an excellent mileage allowance instead.
• Excellent opportunities for study and development through our dedicated HU Development Portal, supporting your growth as a researcher and educator.
• With a full-time contract, you’ll have the possibility to take more than 53 days of annual leave and receive 45 sustainable employability hours.

Of course, we’ll also provide you with a laptop and smartphone on loan to enable flexible, location-independent work. Additionally, you’ll have access to perks like our bicycle plan, discounts on insurance, software, and fitness memberships.

Your profile
We want to help you succeed in this exciting role. To apply, we encourage you to submit your motivation to showcase your strengths. In your CV, we look for evidence that you:

• Hold a master’s or PhD degree in a relevant professional domain;
• Have management experience with academic professionals in a related environment for at least 5 years;
• Have experience / affinity with higher education;
• Have a clear perspective on relevant innovations in the professional domain and are able to translate these to education;
• Can connect education, research, and the practical International Business world;
• Possess excellent communication skills in English and preferably in Dutch, both verbal and written.

Who you are
Beyond your qualifications, we value who you are. When we meet, we hope to see examples that demonstrate:

• Collaborative spirit: You work constructively with others, share information, and encourage cooperation and accountability.
• A people’s manager, able to / interested in communicating with and relating to a very diverse and international team; you can work in a global environment, managing cultures and cultural differences from people from around the world. You are an autonomous, value driven team player.
• Clear leadership: You communicate goals effectively, establish clear result agreements, monitor progress, and make adjustments when needed. You deploy people and resources in such a way that goals are successfully achieved. You are able to innovate in education based on (future) needs in the professional field.
• Inspiring others: You are an inspirer and connector for your team, creating a work environment where open collaboration and -discussion thrives, enabling the team to bring out the best in one another.
• Organizational precision: You approach tasks with accuracy, orderliness, and adherence to rules, procedures, and agreements.
• Commitment to quality: You set high standards for yourself and others, ensuring consistent excellence in performance. You are a solid and independent partner for students, lecturers and supporting staff, services and external relations.

Development perspective
At Utrecht University of Applied Sciences (UUAS) there are many opportunities to further develop yourself and grow. We help you with your development; whether this concerns knowledge expansion, coaching or the next step in your career. With us you can continue to develop yourself in a challenging and socially oriented environment where fun is central. There are always opportunities. It is up to you to seize these opportunities.

Who will you come to work for?
More than 35,000 students, over 4,000 employees spread across institutes, knowledge centers and services work for the Utrecht University of Applied Sciences. Continuously developing. Not just the students, but the entire organization. With leading education and research that devises solutions for social issues. And UUAS has already been named the most sustainable university of applied sciences in the Netherlands four times.

Institute for International Business Studies IIBS
The IIBS program has an international character and attracts colleagues and students from all over the world. We are an English speaking institute in a Dutch speaking environment, located at Heidelberglaan Utrecht. The institute contains several international programmes (bachelor and master), this vacancy is for the programme International Business (IB).

The International Business study programme trains for entry-level positions and careers in international companies, entrepreneurial start-ups and innovative businesses around the world. In particular, it trains in management, finance and marketing. The study programme describes international business professionals as: clear-thinking, innovative problem-solving young professionals and adventurous entrepreneurs in the global business world.

Apply
Anyone who recognizes themselves in the profile and is interested in filling this role is very welcome to apply online via the link. The vacancy is open for applications until March 2nd. If we receive many responses, we may close the vacancy earlier.

If you are interested in more information about the position before applying, don’t hesitate to reach out to Martine Overdijk – Kerkhoff, director of IIBS at martine.overdijk-kerkhoff@hu.nl. For more information about the application process you are welcome to contact Judith Beuse, recruiter at 06-41310860/Judith.beuse-dijkstra@hu.nl.

Please note that the first interview is scheduled in week of 10th March , 2025. The second interview will take place in week of 17th March , 2025. As far as we are concerned, you can start immediately. We will determine together what your starting date will be.

The application procedure can be found in the application code on our site https://www.hu.nl/werkenbij/Arbeidsvoorwaarden (Dutch website). A link to the collective labor agreement for higher professional education can also be found here.

A reference, digital check for diploma and ID and the application for a Certificate of Good Conduct are part of the application procedure.

Methodiekdocent Beeldend

Wat ga je doen?

Je gaat studenten begeleiden in hun zoektocht hoe zij de kunstdiscipline beeldend kunnen inzetten voor vroegsignalering, preventie, ontwikkelingsondersteuning en of behandeling. Het doel is dat zij aan het eind van de studie een eigen visie hebben ontwikkeld op het vaktherapeutschap, als startbekwaam vaktherapeut aan de slag kunnen en in staat zijn om blijvend een bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van het vakgebied.

Om dit te bereiken ga je de studenten opleiden in het methodisch werken en kennis laten maken met verschillende methodieken en theoretische concepten binnen het vakgebied beeldende therapie. Dit onderwijs wordt in kleine groepen vormgegeven. Daarnaast begeleid je studenten in een ontwikkellijn waarin het integreren van persoonlijkheidskenmerken in het professioneel handelen centraal staat. Deze ontwikkellijn loopt door de hele opleiding en is een belangrijke pijler voor de visieontwikkeling op het vaktherapeutschap.

Vind jij het uitdagend om betrokken, creatieve, nieuwsgierige en innovatieve vaktherapeuten op te leiden, die zich vanuit een eigen beroepsidentiteit goed weten te profileren?

Als jij jezelf in deze beschrijving herkent, dan nodigen wij je van harte uit te reageren.

Wat bieden we jou?

• Een dienstverband dat 0,5 fte groot is. In eerste instantie is dat een overeenkomst voor een jaar (D4);
• Een bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is maximaal € 6359,47 (schaal 11);
• Bij een fulltime dienstbetrekking kun je tot wel 428 uur verlof per jaar opbouwen. Dat is ruim 10 weken vakantie! Onze verlofregeling is inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen;
• Naast de vakantietoeslag van 8% ontvang je een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Je krijgt van ons € 300,- bruto per jaar (o.b.v. voltijd) als tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering, wij betalen deze iedere maand als extra uit bij jouw salaris;
• Daarnaast hebben wij uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. Daarnaast bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering, de arbeidsongeschiktheidsverzekering en leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness. Je ziet het: we bieden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden! Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Wat breng jij mee?
Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Daarom lezen wij in jouw korte brief graag meer over jouw motivatie en visie hoe vaktherapie zich kan profileren in het grensgebied van educatie, gezondheid en welzijn. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

• In het bezit bent van een MA en rijke ervaring hebt als vaktherapeut, bij voorkeur in het werken met volwassenen, in het domein educatie, gezondheid en of welzijn. Een master in het sociale domein of onderwijskunde zou ook kunnen passen, net zoals ervaring in het hbo-onderwijs;
• Bekend bent met het doen van onderzoek en een duurzame bijdrage wilt leveren aan de ontwikkeling van Vaktherapie in het algemeen en Beeldende Therapie in het bijzonder;
• Wordt geraakt door maatschappelijke ontwikkelingen die impact hebben op mensen. Deze maatschappelijke betrokkenheid heb je vertaald in een visie hoe vaktherapie zich kan profileren in het grensgebied van educatie, gezondheid en welzijn;
• Studenten, collega’s en samenwerkingspartners met elkaar weet te verbinden en weet te verleiden met elkaar een leernetwerk te vormen.

Over de werkplek
De opleiding Vaktherapie van de Hogeschool Utrecht positioneert zich welbewust in het sociale domein. Dit doen we vanuit de idee dat het grensvlak van educatie, gezondheid en welzijn een belangrijk werkgebied voor Vaktherapie is. De opleiding wordt gedragen door een team, van circa 25 medewerkers, dat zeer betrokken is bij hun studenten en de ontwikkelingen in het beroep. Mede via onderzoeksprojecten van KenVaK (Lectoraat Kennisontwikkeling Vaktherapie) en van het Kenniscentrum Sociale Innovatie (KSI) wordt aan deze beroepsontwikkeling een concrete bijdrage geleverd.

De BA Vaktherapie vormt samen met de opleiding Social Work en de Master Community Development het Instituut Social Work. Het totaal aantal medewerkers binnen het instituut bedraagt ongeveer 140.

De opleiding vindt plaats in een omgeving met een grote mate van diversiteit in beschikbare leermiddelen, zoals beeldend, drama en muzieklokalen en hoorcollegezalen. In de context van de opleiding Vaktherapie bieden wij jou een diversiteit aan werkzaamheden. Samenwerking met collega’s uit je eigen team en uit andere teams van het Instituut Social Work dragen bij aan de versterking van de kennis en maken de rol extra aantrekkelijk.

Solliciteren?
Vanuit de overtuiging dat diversiteit bijdraagt aan ons onderwijs en onderzoek, worden kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en beperkingen met nadruk uitgenodigd om te solliciteren.

Ben je enthousiast geworden en denk je dat jij en de HU een goede match zijn? Dan kun je tot en met woensdag 19 maart 2025 uitsluitend direct, online solliciteren. Graag zien we in jouw sollicitatie terug wat jij meebrengt (welke kennis en ervaring op welk gebied) en natuurlijk ook wie jij meebrengt. Het eerste gesprek zal plaatsvinden op woensdag 2 april en het tweede gesprek op donderdag 10 april 2025.

Wil je meer informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met Huub Notermans (opleidingsmanager) op dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 8.30-9.00 uur, op telefoonnummer 06 14 324 528.

Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is te vinden op www.werkenbijhu.nl. De sollicitatieprocedure is beschreven in de sollicitatiecode op onze site, hier vind je ook een link naar de cao hbo: https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Een referentiecheck en een digitale screening op diploma en ID vindt aan het einde van de procedure plaats.

Hogeschooldocent Cyber Security en Cloud

Als Hogeschooldocent Cyber Security & Cloud verzorg je onderwijs, zowel aan reguliere studenten als aan duaal studenten (die werk en studie combineren). Jouw focus ligt hierbij op IT Security, Cloud, Netwerken en overige infrastructuur. Een dynamisch vakgebied dat veel verandering kent. Jij helpt onze studenten hierin hun weg te vinden. Zo geef je onder andere (werk)colleges, begeleid je practica en projecten en coach je studenten bij projecten en stages. Daarnaast begeleid je studenten bij hun studieloopbaan en persoonlijke ontwikkeling, waarbij je hen voorbereidt op een succesvolle carrière.

Maar jouw bijdrage reikt verder dan het klaslokaal. Je bent nauw verbonden met de snel veranderende wereld van ICT en werkt intensief samen met bedrijven en partners uit de beroepspraktijk. Deze samenwerkingen houden jouw kennis up-to-date en geven je de kans om actuele inzichten direct te vertalen naar praktijkgerichte projecten.

Naast je onderwijstaken krijg je de kans om deel te nemen aan praktijkgericht onderzoek binnen Hogeschool Utrecht. Wil je dit combineren met een baan buiten de hogeschool of je eigen onderneming? Geen probleem! We bieden je de flexibiliteit om jouw werk zo in te richten dat het aansluit bij jouw ambities en professionele doelen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde masteropleiding (bij voorkeur in de ICT),
• Bovendien heb je passie voor techniek en kennis van en ervaring met een of meer van de volgende onderwerpen: Computer platformen (Linux en Windows), Cyber Security, Cloud Infrastructuren, Netwerken of System Management.
• Plezier hebben in werken met jongvolwassenen is belangrijk; een didactische kwalificatie is niet vereist. De opleiding daarvoor bieden wij je graag aan.

Je bent een enthousiaste, flexibele en communicatief sterke teamspeler die zijn of haar kennis graag deelt en verder ontwikkelt. Daarnaast breng je met jouw ondernemende instelling en oog voor innovatie een waardevolle bijdrage aan het succes van zowel onze studenten als het vakgebied.

Over de werkplek
Bij het Instituut ICT werk je in een inspirerende en innovatieve omgeving, waar onderwijs, praktijk en onderzoek samenkomen. Samenwerking staat centraal: je maakt deel uit van een hecht docententeam dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor het succes van de studenten. In onze onderwijsvisie ben je geen solist, maar een onmisbare schakel in een sterk, interdisciplinair team. Samen met collega’s binnen een semester creëer je een leeromgeving waarin studenten én docenten elkaar versterken.

Bij ons staan flexibiliteit en eigen initiatief centraal. Een ondernemende en professionele houding wordt beloond met volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Daarnaast is er alle vrijheid om je expertise in te zetten en het onderwijs te verrijken.

Sinds 2019 is het Instituut gevestigd in een duurzaam, modern pand. Dit gebouw biedt geavanceerde labs, een gezellige foodcourt en een inspirerend Science Café. Met zo’n 2.400 studenten vormt het instituut een bruisende plek waar innovatie en samenwerking centraal staan. Meer informatie over onze werkomgeving kan je vinden op YouTube.

Wat bieden we jou?
Afwisselende werkdagen in een innovatieve werkomgeving. Maar er is natuurlijk meer:

• Wij bieden een jaarcontract (D4) met een omvang tussen de 0,6 – 1,0 fte;
• Een salaris van maximaal € 6359,46 bruto per maand bij voltijd dienstverband (schaal 11).
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
• Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Wij hebben daarnaast uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur (=53,5 dagen) verlof per jaar;
• Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Flexibiliteit en vrijheid in werktijden;
• Uiteraard een smartphone en een laptop;
• Een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness;
• En tenslotte maar zeker niet onbelangrijk: de kans om deel uit te maken van een geweldig team in een dynamische omgeving!

Solliciteren
Denk jij dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan kun je uitsluitend online solliciteren. Reageer snel, bij voldoende potentiële kandidaten wordt deze vacature eerder gesloten. Voor nadere informatie over deze positie kun je contact opnemen met Gerritjan Boshuizen, via gerritjan.boshuizen@hu.nl of 06-38150368.

Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.hu.nl/werkenbij

Vanuit de overtuiging dat diversiteit bijdraagt aan ons onderwijs en onderzoek, worden kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en beperkingen met nadruk uitgenodigd om te solliciteren. Een screening op identiteitsbewijs en diploma, een VOG en een referentieonderzoek maken deel uit van de sollicitatieprocedure. De sollicitatieprocedure kun je vinden in de sollicitatiecode op onze site www.hu.nl/werkenbij/sollicitatieprocedure Hier is ook een link naar de CAO-hbo te vinden.

Medewerker Publieksdienst HU Bibliotheek

In jouw rol als Medewerker Publieksdienst HU Bibliotheek ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en help jij hen bij het zoeken naar informatie. De kern van jouw rol is het beantwoorden van klantvragen en/of verwijzen naar een inhoudsdeskundige. De student, docent en onderzoeker staan op de 1e plaats en je zet zo nodig een stap extra om hoogwaardige dienstverlening te bieden.

Om de vragen van de klanten goed te kunnen beantwoorden, dien je je breed te kunnen oriënteren en kennis op te bouwen van de beschikbare content m.b.t.de opleidingen en het praktijkgericht onderzoek.

Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en vrijdag. Overige werkdag is in overleg.

Wij bieden jou
Behalve een stabiele werkgever met prachtige ambities, bieden wij goede voorwaarden om te komen werken bij de HU:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,6 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm;
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 6, met een minimum salaris van €2.589,60 en een maximum van € 3.545,13 bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling.
• Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Je herkent jezelf in de drie HU kerncompetenties: Samenwerken, Initiatief en resultaatgerichtheid. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau hebt en een BHV/EHBO diploma is een pre.
• Ervaring hebt op het gebied van hospitality en je werkervaring bestaat uit balie- of receptiewerkzaamheden.
• Ervaring hebt met diverse computerprogramma’s en programma’s als MS Office en bijv. een bibliotheeksysteem als WMS of vergelijkbaar;
• De Engelse taal beheerst op minimaal B2 niveau.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• Je bent communicatief vaardig en weet je in het Nederlands en Engels in woord en schrift goed uit te drukken;
• Je bent digitaal vaardig;
• Je bent accuraat;
• Het omgaan en samenwerken met veel verschillende collega’s en bezoekers je motiveert.
• Je vindt het leuk om de studieplekken en bibliotheekruimte ordelijk en netjes te houden.

Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.

Over de werkplek
Onze bibliotheken zijn gevestigd in Utrecht en Amersfoort. Onze HU Bibliotheek heeft naast Utrecht ook een locatie in Amersfoort Jouw standplaats wordt Utrecht op het Utrecht Science Park. Het team bestaat uit 6 personen en zijn samen verantwoordelijk om een goed resultaat neer te zetten. Een flexibele en samenwerkende houding is dan ook heel belangrijk.

Solliciteren
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 11 februari 2025.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Bolinda Hoeksema, via 06 53379299.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Jacqueline de Moor, Recruiter, 06-14328234 en via jacqueline.demoor@hu.nl

We hebben onze eerste gesprekken gepland op 18 februari in de ochtend. Een tweede gespreksronde kan onderdeel zijn van de procedure. Wat ons betreft kun je snel starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Medewerker Front Office

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

Als Medewerker Front Office ben je als gezamenlijk team van Facility (mede) verantwoordelijk voor excellente dienstverlening naar onze studenten, medewerkers en bezoekers in de HU gebouwen.
Zo ben jij o.a. verantwoordelijk voor het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, in- en uitgifte van (dag)sleutels, reserveren ruimten, registeren/uitgifte poststukken/pakketten en monitor je meldingen in TOPdesk. Verandert er iets qua werkwijze? Jij zorgt dat het handboek wordt geüpdatet voor collega’s. Ook weet je direct te handelen bij BHV-gerelateerde taken bij calamiteiten.

In het kort

• met plezier en positieve energie de verwachtingen van de bezoekers aan de receptie overtreffen;
• vooruit denken en je bent onze bezoekers altijd nét een stapje voor als het gaat om de diensten die zij nodig zouden kunnen hebben;

Wij bieden jou
Behalve een uitdagende rol als medewerker Front Office is de HU een werkgever met prachtige ambities en goede voorwaarden:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 tot 1 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm.
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 6, met een minimum salaris van € 2.589,60 en een maximum van € 3.545,13 bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling.
• Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal.
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel
Jij bent een service-minded collega en herkent jezelf in de 3 HU kerncompetenties: initiatief, resultaatgerichtheid en samenwerken. Omdat jij succesvol was in eerdere soortgelijke rollen in een dienstverlenende en zakelijke omgeving en omdat jouw inlevingsvermogen sterk ontwikkeld is, weet jij jezelf direct onmisbaar te maken binnen Facilities. Je bent een enthousiaste collega met een stevige persoonlijkheid. Je geniet van de hectiek van een constant veranderend werkveld. Sensitiviteit, proactief werken, representatief en flexibiliteit zijn competenties waarin jij je herkent.

Wat jij hebt

• Een afgeronde mbo opleiding;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, ook in het Engels;
• Een BHV/EHBO diploma en bent bereid de opleiding tot Ploegleider te volgen.

Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.

Werkomgeving
Het Facility team bestaat uit medewerkers Front Office, huismeesters en gebouw en techniek medewerker. De diensten die jij zult draaien vallen op maandag tot en met vrijdag tussen 07.00 en 22.00 uur. Op zaterdag wordt er (mogelijk) gewerkt tussen 08.00 en 18.00 uur.

Solliciteren
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 9 februari 2025.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Facility Manager, Marjolein Kleene. Bereikbaar via marjolein.kleene@hu.nl, of bel 06 14215674.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jacqueline de Moor (corporate recruiter) 06 14 32 82 34 of mail jacqueline.demoor@hu.nl

We hebben onze eerste gesprekken gepland op 19 februari 2025. Als we samen besluiten dat we een vervolggesprek gaan voeren, dan kijken we samen naar de mogelijkheden voor dat gesprek. Wat ons betreft kun je snel starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.