Projectsecretaresse

Wat ga je doen?
In jouw rol als projectsecretaresse ben je van onschatbare waarde voor de vloeiende voortgang van onze projecten. Jouw kennis van Microsoft Office en jouw waanzinnige vaardigheden in Outlook, maakt je een expert in complexe agenda- en e-mailbeheer. Hiermee faciliteer je effectieve communicatie binnen onze teams. Daarnaast wordt van je verwacht dat je:

• Met SAP werkt voor een gestroomlijnd beheer van rekeningen en orders en andere gegevens, een cruciaal element voor het succes van onze projecten.
• Onze projectmanagers en -medewerkers ondersteunt door administratieve taken uit te voeren.
• Op verzoek én proactief overleggen/bijeenkomsten plant, afstemt en organiseert en zorgt voor de benodigde faciliteiten;
• Notuleert tijdens overleggen en daarbij de essentie van wat besproken is weet samen te vatten in een beknopt verslag.
• Een proactieve instelling hebt, waarbij je niet schroomt collega’s te benaderen om te zorgen voor juiste data-aanlevering. Dit versterkt de onderlinge samenwerking en draagt bij aan het bereiken van onze doelstellingen.

Waarom kiezen voor deze functie?

• Je gaat werken in een leuk en hardwerkend team. De projectmanagers hebben oog voor hun mensen.
• Je komt terecht op een afdeling die interessante projecten realiseert in onze mooie unieke Stad.
• Je werkplek? Het mooie Stadhuis van Leiden. Dichtbij alle leuke winkels en restaurantjes in het centrum.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 4.015,00 bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Als de ideale projectsecretaresse ben je goed in het werken met moderne kantoorsoftware. Je bent ook bereid om nieuwe systemen te leren en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Jouw manier van precies werken en aandacht voor detail maken je onmisbaar in onze werkomgeving die steeds in beweging is. Iedere dag en elk project brengen weer nieuwe uitdagingen met zich mee.
Om die reden zoeken wij dan ook iemand die het liefst:

• Een proactieve en servicegerichte houding heeft, met plezier in het ondersteunen van collega's en een natuurlijke neiging om initiatief te nemen.
• Minimaal 2 jaar ervaring heeft als secretaresse, bij voorkeur bij een (gemeentelijke) overheid.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je organisatorische vaardigheden stellen je in staat om in een dynamische omgeving te werken, waar je vaak meerdere projecten en taken tegelijkertijd beheert.
• Je communicatieve vaardigheden zijn zowel mondeling als schriftelijk sterk ontwikkeld, waardoor je effectief kunt samenwerken en duidelijk kunt communiceren met collega's op alle niveaus.

Jouw bijdrage aan ons team gaat verder dan alleen je taken; het gaat om het brengen van een positieve instelling en een bereidheid om anderen te helpen en te ondersteunen waar nodig. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en een sleutelrol te spelen in ons succes?

Hier kom je te werken
Wij zijn onderdeel van het Projectbureau van de Gemeente Leiden. Wij zijn verantwoordelijk voor de integrale aansturing van complexe en multidisciplinaire projecten, processen en programma’s. Het gaat hierbij vooral om gebiedsontwikkeling, vastgoedprojecten, infrastructurele werken en inrichting openbare ruimte. Een greep uit de projecten: de ontwikkeling van het Stationsgebied, Leiden Bio Science Park, Programma Autoluw, Leidse Ring Noord, Knooppunt Leiden Centraal, groenprojecten, sportaccommodaties. Het team bestaat uit gedreven en betrokken professionals die met elkaar willen bijdragen aan het beter en mooier maken van de stad Leiden. Projecten worden in nauwe samenwerking met specialisten van verschillende gemeentelijke teams en met partners in de stad voorbereid en uitgevoerd. Klik hier voor meer informatie over het Projectbureau.

Onder andere word je ingezet voor het programma Knooppunt Leiden Centraal. Dit is het openbaar vervoersknooppunt van Leiden dat zich ontwikkelt als mobiliteitsknooppunt en als aantrekkelijk intensief verstedelijkt gebied. Het ministerie van I&W, Provincie Zuid-Holland, Gemeente Leiden, ProRail, NS en LUMC zijn partners in het gebied en gaan een met elkaar een plan ontwikkelen hoe het Knooppunt zich de komende jaren kan ontwikkelen. Het gaat om grootschalige aanpak van het station, busstation de stedelijke verbindingen in relatie tot gebiedsontwikkeling. Het project is onderdeel van de zogenoemde MIRT-verkenning Oude Lijn die rijk en regionale partners samen uitvoeren.

We maken graag kennis met je
Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Wil je liever eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Marjolein Steinebach, manager PPPM, via 06 36110806.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij aanname wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Zodra we een geschikte kandidaat vinden, sluiten we de vacature.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

Projectmedewerker

Wat ga je doen?
Als projectmedewerker ondersteun je de projectmanager in alle fasen van het project en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bereidt projectteamvergaderingen voor, stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang. Ook zorg je voor een overzichtelijke digitale archivering van projectdocumenten en ben je het aanspreekpunt voor de financiële administratie van het project. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming en signaleer je knelpunten, waarna je actief meedenkt over oplossingen.

Participatie speelt een belangrijke rol binnen onze projecten. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen met bewoners en stadspartners en werkt nauw samen met de communicatieadviseur. Samen zorgen jullie voor heldere en tijdige communicatie, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven, persberichten en projectmomenten zoals officiële openingen. Ook intern zorg je voor een goede afstemming en onderhoud je contact met verschillende teams, zoals beleid, ontwerp en het ingenieursbureau.
Kortom: een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische, administratieve en communicatieve talenten volledig tot hun recht komen.

Waarom kiezen voor deze functie?
Geen dag is hetzelfde: elke dag werk je aan nieuwe ideeën en projecten die de stad Leiden nét een stukje mooier, leefbaarder en toekomstbestendiger maken.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 4.499,00 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je bent/hebt

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden – je houdt overzicht en ondersteunt projectmanagers proactief
• Secuur, snel en communicatief vaardig – je schrijft duidelijk en beheerst Word, Excel, PowerPoint en Outlook tot in de puntjes
• Flexibel en stressbestendig – je schakelt moeiteloos tussen taken en houdt deadlines scherp in het oog
• Dienstverlenend en betrokken – je neemt verantwoordelijkheid en blijft standvastig bij tegengeluid
• Klantvriendelijk, integer en diplomatiek – je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen

Daarnaast vragen wij van jou:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Relevante werkervaring in projectondersteuning of soortgelijke functie is een pré
• Ervaring met gemeentelijke systemen is een pré

Jij bent een echte duizendpoot:

• Je organiseert en ondersteunt projectvergaderingen, bewaakt acties en zorgt dat alles op rolletjes loopt
• Je houdt het overzicht bij onverwachte situaties en weet prioriteiten snel te verleggen
• Je coördineert en onderhoudt contact met diverse partijen en schakelt soepel tussen belangen
• Je draagt bij aan een heldere communicatie richting collega’s, bewoners en partners
• Je zorgt voor een correcte digitale archivering en ondersteunt bij bestuurlijke en financiële processen

Hier kom je te werken
Project- en Programmamanagement is onderdeel van het Projectbureau van de Gemeente Leiden. Wij zijn verantwoordelijk voor de integrale aansturing van complexe en multidisciplinaire projecten, processen en programma’s. Het gaat hierbij vooral om stedelijke ontwikkeling van gebieden, vastgoed, infra en inrichting openbare ruimte. Denk aan de ontwikkeling van het Stationsgebied, het Singelpark, sportaccommodaties, de Centrumroute. Het team bestaat uit gedreven en betrokken professionals die met elkaar willen bijdragen aan het beter en mooier maken van de stad Leiden. Projecten worden in nauwe samenwerking met specialisten van verschillende gemeentelijke teams en met partners in de stad voorbereid en uitgevoerd.

We maken graag kennis met je
Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk 7 april 2026.

Wil je liever eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Marjolein Steinebach, afdelingsmanager PPPM, via 0636110806.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

Medewerker Bedrijfsbureau

Wat ga je doen?
Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles binnen Facilitaire Zaken op rolletjes loopt. Je takenpakket is breed en afwisselend.

Op het gebied van communicatie beheer je de facilitaire content op het intranet en ben je het aanspreekpunt voor het team. Je ondersteunt en trekt kleinere projecten zelfstandig. In het leveranciersbeheer onderhoud je contacten met leveranciers, denk aan kantoorartikelen en audiovisuele middelen, en zorg je dat bestellingen en bestelrechten kloppen. Via TOPdesk beantwoord en routeer je meldingen en houd je de voortgang bij.

Daarnaast pak je uiteenlopende beheerstaken op: van facturatie en kostendoorbelasting tot abonnementenadministratie, privacy registratie en het plannen van trainingen voor het facilitaire team.

Kortom: een veelzijdige functie waarbij jij het overzicht bewaart en elke dag iets anders op je pad komt.

Waarom kiezen voor deze functie?
“Een van de leukste dingen aan deze functie is het brede scala aan taken en verantwoordelijkheden, daardoor is geen dag hetzelfde.” Dirk, collega Bedrijfsbureau

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 4.499,00 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract van 32-36 uur per week met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je kan goed samenwerken met verschillende mensen. Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten scherp werkt gestructureerd en denkt procesmatig. Je ziet verbanden tussen taken en begrijpt wat een aanpassing op één plek betekent voor de rest. Je signaleert verbeterkansen, neemt initiatief en weet collega’s mee te nemen in veranderingen. Je hebt een klantgerichte instelling en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Verder vind je het leuk om zelfstandig dingen uit te werken.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in het facilitaire werkveld.
• Aantoonbaar vaardig met Outlook, Word, Excel en Topdesk.
• Goede schriftelijke vaardigheden, onder andere voor het verzorgen van intranetcommunicatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Hier kom je te werken
Het team Bedrijfsbureau valt onder de afdeling Facilitaire Zaken, onderdeel van het cluster IDA. Samen met een klein, hecht team zorg je voor de ondersteuning van alle facilitaire werkprocessen, van huisvesting en schoonmaak tot catering en beveiliging. De afdeling bestaat uit meerdere teams: team uitvoering, studio en advies & ontwikkeling. Jullie werken nauw samen, adviseren gevraagd én ongevraagd en zorgen ervoor dat de dienstverlening altijd op orde is. De werkplek is centraal gelegen, op 15 minuten lopen van station Leiden Centraal. Daarnaast werk je ook vanuit andere werkplekken van de gemeente Leiden.

We maken graag kennis met je
Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk 29 maart 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 1 april (geen grap).

Wil je liever eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Bob Theunissen, Teammanager Facilitair Bedrijfsbureau, via 06 1465 9144. Hij beantwoordt graag al je vragen.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij aanname wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

Coördinator Depotbeheer & Digitalisering

Wat ga je doen?
Deze nieuwe functie is een combinatie van coördinerende taken binnen het collectiemanagement. De taken vallen binnen collectietransport, depotbeheer, digitalisering en materiële verzorging. Het gaat om taken op een heel breed terrein van erfgoedbeheer. Zaken die nu deels blijven liggen en wel cruciaal zijn voor de uitvoering van onze taken. Jij kunt daarin écht een verschil voor ons gaan maken.

Collectietransport gaat over het verantwoord verplaatsen van collectie, tussen depots onderling of naar de studiezaal. Bij depotbeheer kun je denken aan taken als depothygiëne, CHV (Collectie HulpVerlening bij calamiteiten), depotinrichting, klimaatbeheer, standplaatsregistratie en het beheer van de quarantaineruimte. Bij digitaliseren van de analoge collecties gaat het om werkprocessen en afspraken, contact met organisaties die onze collecties digitaliseren en monitoren van de voortgang. Materiële verzorging gaat over het op de juiste wijze behandelen van collectie zodat we die nog lang en goed kunnen bewaren.

De Coördinator brengt samenhang in de werkzaamheden. Je zorgt voor een procesmatige, planmatige en/of projectmatige aanpak. Je zoekt de juiste medewerkers bij elkaar, kunt activiteiten uitzetten en aansturen en aanspreken op (achterblijvende) voortgang. Je werkt hierbij samen met verschillende collega’s, zoals behoudsmedewerkers, depotmedewerkers of de boek- en papierrestaurator. Ook heb je contact met de archiefinspecteurs, collectiebeheerders, de gemeentearchivaris of het e-depot-team.

Waarom kiezen voor deze functie?
Met jouw interesse voor geschiedenis, in het bijzonder het behoud van erfgoedcollecties, en jouw organisatorische kwaliteiten om samen met anderen werkprocessen op orde te brengen en te vernieuwen, kun je bij ons echt een verschil maken. Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt en doelgericht werkt, je houdt het eindresultaat voor ogen en laat je niet afleiden.

Tegelijkertijd ben je warm en toegankelijk: collega’s weten je te vinden en voelen zich gehoord. Je vindt het écht een uitdaging om te pionieren en denkt niet alleen in bestaande kaders maar zoekt actief naar slimmere, werkwijzen. Deze functie is nieuw, dus je kunt hem, uiteraard samen met collega’s, inrichten zoals jij denkt dat het beste is. Zo kan Erfgoed Leiden en Omstreken een schat aan historische bronnen duurzaam bewaren voor de eeuwigheid. En kunnen onze klanten deze gebruiken voor onderzoek, onderwijs of beleid. Zo blijft het erfgoed als bron van kennis niet alleen goed bewaard maar ook een belangrijke bron voor de toekomst.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 5.554,00 bruto per maand (schaal 10 indicatief want de functie wordt nog gewaardeerd) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract voor 36 uur per week (waarna mogelijk een vast dienstverband).
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Als Coördinator Depotbeheer en Digitalisering breng je jouw kennis en ervaring met het beheer van archieven en collecties in de praktijk. Je hebt een visie op collectiebeheer, misschien zelfs ook over digitalisering van collecties. Je bent innovatief: je denkt niet alleen in bestaande kaders maar zoekt voortdurend naar betere en slimmere werkwijzen.

Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw keuzes en durft eigenaarschap te claimen, ook als het spannend wordt. Je werkt doelgericht, je stelt heldere prioriteiten, vertaalt analyses in concrete acties en houdt koers op het eindresultaat. En je bent vriendelijk en benaderbaar: collega’s voelen zich prettig bij jou en je weet mensen met verschillende achtergronden te verbinden en motiveren.

Dankzij jouw pragmatische instelling kun je, na een gedegen analyse, jouw bevindingen vertalen in realistische stappen. Je bent een zelfstarter die goed zelfstandig kan werken maar ook graag samen met een team tot mooie resultaten komt. Want jij bent de verbindende factor die de juiste mensen en middelen weet in te zetten om van deze nieuwe functie een succes te maken.

Daarnaast vragen wij van jou:

• HBO werk- en denkniveau
• Inzicht in en kennis over het belang van het bewaren van erfgoed en collectiebeheer
• Werkervaring en/of een opleiding in collectiebeheer
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met en plezier in het coachen van collega’s, om hen vanuit hun mogelijkheden en beperkingen in hun kracht te zetten

Hier kom je te werken
Je functie valt in het team Bedrijfsvoering en Ondersteuning. Hier bevinden zich o.a. functies die betrekking hebben op het collectiebeheer. De medewerkers werken aan verschillende collecties die op de vijf depotlocaties in Leiden en omstreken worden bewaard, ruim 18 kilometer erfgoed. Collega’s Edith en Anja vertellen:

Edith (boek- en papierrestaurator): “Het werken met een grote diversiteit aan objecten in de archieven en collecties is een mooie uitdaging en afwisseling voor mij als restaurator. Ik ben trots dat ik een rol kan spelen bij het behoud hiervan en bij de ontwikkeling van duurzame oplossingen en beleid. Daarnaast is er bij Erfgoed Leiden altijd ruimte voor ontwikkeling, zowel professioneel als persoonlijk.”

Anja (behoudsmedewerker): “Er is hier een grote collegialiteit. Ik voel me hier gezien en gekend. Ik heb hier werk gemaakt van mijn hobby, want ik hou ervan om met archieven te werken.”

Enthousiast geworden?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk 12 april 2026 tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 20 april 2026.

Wil je liever eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Ike Ruiter, Hoofd Bedrijfsvoering en Ondersteuning via 06 3436 4826. Hij beantwoordt graag al je vragen.

Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij aanname wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Erfgoed Leiden en Omstreken
De mensen van Erfgoed Leiden en Omstreken zorgen dat het erfgoed van Leiden en de regio bewaard blijft, dat mensen erfgoed actief kunnen blijven gebruiken nu en in de toekomst. Zij zijn bijvoorbeeld archivist, bouwkundige, archeoloog, historicus, boek- en papierrestaurator of molenaar. Of ze hebben door hun passie het werk in de praktijk geleerd. Wat ze gemeen hebben is hun liefde en zorg voor erfgoed en het verhaal dat ze erover vertellen. Erfgoed is alles wat ons herinnert aan de geschiedenis van onze stad en de regio. Van oude, monumentale huizen tot verhalen, van archiefstukken tot archeologische vondsten uit de grond. Erfgoed Leiden helpt met het zichtbaar houden, bewaren en begrijpen, zodat zodat geschiedenis wordt meegenomen in de keuzes van vandaag en de verantwoordelijkheid voor morgen.

Werkvoorbereider Groen - Beheer

Wat ga je doen?
Je bent als rechterhand van de projectcoördinator Groen verantwoordelijk voor het hele voorbereidingsproces van onderhouds- en vervangingswerkzaamheden aan alle groenvoorzieningen zoals bomen, struiken, vaste planten, bermen en gazons. Dat betekent o.a.:

• Het opstellen van deelopdrachten binnen de RAW-raamwerkovereenkomsten. Planmatig en precies werk waarvoor jij ook het voorwerk doet. Doordat jij zorgt voor een 'waterdichte' deelopdracht, weet de aannemer precies wat er van hem wordt gevraagd. Tevens zet jij ook kleine opdrachten zelfstandig uit in de markt.
• Het organiseren van tijdelijke verkeersmaatregelen rondom het werkgebied, inclusief de omleidingsroutes, valt ook onder jouw verantwoordelijkheid. Daarbij zorg jij voor de communicatie met de aannemer, interne collega’s, inwoners, bedrijven en instellingen en andere betrokkenen.
• Ook binnen het proces van het afhandelen van meldingen van de inwoners van Leiden heb jij een rol. Goede communicatie naar de melder en/of aannemer is hierbij cruciaal.
• Het (laten) muteren van gegevens in het gegevensbeheersysteem van de gemeente Leiden is eveneens een onderdeel van je werk. Want voor een goed onderhoudsprogramma moet alle data van de groenvoorzieningen in de buitenruimte altijd up-to-date zijn.

Waarom kiezen voor deze functie?
Je hebt een “groene mindset” en je denkt in praktische oplossingen. Je hebt direct invloed op onze groene beheeropgaven en er is ruimte om jezelf te ontwikkelen. Samen met de andere “groencollega’s” lever je een bijdrage aan duurzame buitenruimtes van de mooie stad Leiden. Je draagt direct bij aan het behoud van de historische infrastructuur van Leiden voor toekomstige generaties. Je werkt aan projecten waar je met trots aan voorbijrijdt. Geniet van de teamspirit en samenwerking en neem de volgende stap in je loopbaan.

Omdat je interesse hebt in deze vacature, willen we je tevens wijzen op onze andere vacature Werkvoorbereider Groen bij de afdeling Projectbureau: Werkvoorbereider Groen - Projectbureau - Werken in de Leidse regio.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 5.033,00 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten. Thuiswerken kan maximaal 1 dag in de week.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je bent zelfstandig én werkt graag samen met anderen omdat je weet dat je elkaar nodig hebt om tot het beste resultaat te komen. Je vindt het fijn om verantwoordelijkheid te krijgen en te nemen. Je denkt en werkt graag mee aan verbeteringen en bent creatief bij het oplossen van problemen.

Je hebt een nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkhouding en weet overzicht te bewaren, zelfs wanneer de druk hoog is. Dankzij jouw omgevingsbewustzijn zie je wat er speelt in en rondom projecten en de beheeropgaven en weet je dit effectief te vertalen naar passende maatregelen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. En je vindt duurzaamheid belangrijk en zet daar graag jouw cultuurtechnische kennis voor in.

Verder vragen wij van jou:

• Minimaal drie jaar werkervaring met groenprojecten binnen een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie.
• Hbo kennis- en denkniveau en minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de Groene ruimte, Groen- en Cultuurtechniek of een afgeronde hoveniersopleiding op mbo-niveau.
• Kennis van RAW-systematiek, bestek administratie en de UAV.
• Ervaring of affiniteit met ICT en digitale werkprocessen, AutoCAD en een gegevensbeheersysteem is een pre.

Hier kom je te werken
Onze afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht bestaat uit ongeveer 35 medewerkers en we zijn verdeeld over alle domeinen van de openbare ruimte. We zijn trots op onze teamspirit en de manier waarop we elkaar zonder aarzelen helpen wanneer dat nodig is. De sfeer is open, warm en professioneel, we nemen ons werk serieus, maar er wordt ook veel gelachen. Door ervaringen te delen en samen opleidingen te volgen, groeien we continu als team én als individu.

Afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht is onderdeel van het Cluster Beheer. Cluster Beheer zet zich dagelijks met meer dan 350 collega's in voor een schoon, veilig en uitnodigend Leiden. Elke dag werken wij hard om de stad leefbaar te houden. Van het inzamelen van afval en het schoonhouden van straten tot het beheren en onderhouden van de openbare ruimte. Hierbij gaat het om zichtbaar onderhoud, zoals aan het groen, de wegen, het water en de bruggen, maar ook om minder zichtbare zaken zoals het beheer van riolen en gemalen. Door nauw samen te werken met bewoners en partners zorgen wij ervoor dat Leiden een prettige plek blijft voor iedereen. Daarnaast beheert Cluster Beheer een breed scala aan sportlocaties, zoals zwembaden, sporthallen en sportparken. Cluster Beheer kijkt verder dan de dag van vandaag. Door in te spelen op ontwikkelingen zoals klimaatadaptatie en duurzaamheid, werken we voortdurend aan oplossingen die Leiden voorbereiden op de toekomst.

We maken graag kennis met je
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk, ter attentie van Rick Goddijn. Zodra we een geschikte kandidaat vinden, sluiten we de vacature.

Denk je: deze baan is mij echt op het lijf geschreven, maar ik heb nog niet zoveel jaren werkervaring of mis de RAW/UAV-kennis? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren. We hebben zeer ervaren collega's die jou heel graag de kneepjes van het vak leren. Eventueel maken we eerst kennis met een kop koffie.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met:
* Rick Goddijn, Afdelingsmanager, via 06 2757 2264 of
* Arie den Heijer, Teamcoördinator Werkvoorbereiding, via 06 1527 5192.
Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!