Senior Casemanager Omgevingsvergunningen

Wat ga je doen?
Als senior casemanager bij het Team Omgevingsvergunningen balanceer je tussen bouwen en behouden in monumentaal Leiden. Je toetst (complexe) vergunningaanvragen aan geldende regelgeving en beoordeelt opgevraagde adviezen van interne en externe deskundigen. Door verschillende belangen af te wegen en te vertalen in daadkrachtige beslissingen bepaal jij uiteindelijk of een vergunning wordt verstrekt. En dat allemaal efficiënt, adequaat en binnen de gestelde termijnen.

Kwaliteit staat hierin voorop. Je beantwoordt inhoudelijke vragen van zowel aanvragers als van collega’s. Daarnaast leg je werkafspraken goed vast, verwerk je wijzigingen in documenten en houd wijzigingen in regelgeving bij om collega’s tijdig te informeren. En draag je vanuit een proactieve houding bij aan hoe we processen nog beter en meer integraal kunnen inrichten.

Waarom kiezen voor deze functie?
Als senior casemanager speel je een centrale rol in het vormgeven van de toekomst van Leiden. Je passie voor de stad kun je combineren met je vakinhoudelijke expertise aan een uitdagende opdracht: een forse bouwopgave realiseren én het historisch stadsgezicht behouden. Je kunt goed communiceren met de initiatiefnemers, bestuurders en collega’s van andere afdelingen. Je kunt zelfstandig werken en je vindt het ook leuk om dat samen in een team te doen en je enthousiasme en expertise te delen.

Door jouw zakelijke én klantgerichte aanpak stralen je besluiten kwaliteit uit en lever je een directe bijdrage aan de duurzame toekomst van de compacte stad Leiden. Het is een verantwoordelijke functie waarin je betrokkenheid bij Leiden en haar inwoners tot zijn recht komt!

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 6.343,00 bruto per maand (schaal 11) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Ons werk wordt door inwoners, ondernemers en bezoekers dagelijks ‘verbruikt’ als zij overal in Leiden doorheen lopen. Net zo nauw ben je bij het werk van de gemeente betrokken en even met net zoveel passie draag jij je steentje bij aan de stad. Je sociale vaardigheden maken je een onmisbare schakel tussen gemeente en inwoners. Je weet tactvol te handelen en je hebt flair. Bij problemen zie jij uitdagingen en zoek je op eigen wijze naar manieren om deze aan te pakken. Je bent zakelijk en klantvriendelijk gericht en blijft tegelijk professioneel en menselijk. Kwaliteit staat bij jou boven alles je bent een diehard, niets minder. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler bevlogen deel jij je expertise.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Een hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding ABW 1 en ABW 2.
• Minimaal 5 jaar ervaring met plantoetsing of vergunningverlening.
• Ervaring en het leuk vinden om collega’s te coachen.

Hier kom je te werken
Vergunningen werkt iedere dag hard en met plezier voor de inwoners en ondernemers van Leiden. Het team bestaat uit ca. 19 collega’s en is onderdeel van de afdeling Vergunningen binnen het cluster Publiekszaken, Handhaving & Veiligheid dat dé ingang vormt van de gemeente Leiden. Het cluster is het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven en instellingen met vragen aan de gemeente, maar ook voor de intake en vaak ook de afhandeling van aanvragen.

We maken graag kennis met je
Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. De vacature blijft open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden. We raden je aan om niet te lang te wachten met solliciteren.

Wil je liever eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Wout Schutte, team coördinator Vergunningen, via 06 4032 5498.

Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij aanname wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

Specialist Burgerzaken

Wat ga je doen?
Als Specialist Burgerzaken bij de afdeling Burgerzaken in Leiden draait het om mensen en het leveren van excellente dienstverlening. Dat doen wij met ruim 40 gedreven en enthousiaste collega’s. Iedere handeling, zowel aan de balie als achter de schermen, maakt het verschil voor de Leidenaar. Daar hebben wij jou bij nodig. We zijn op zoek naar iemand met uitgebreide inhoudelijke kennis over Burgerzaken. Iemand die de wet- en regelgeving kent en dit actief bijhoudt. Maar vooral iemand die met enthousiasme en overtuiging deze kennis en kunde over kan dragen aan de nieuwe generatie Burgerzakenmedewerkers.

In deze rol ben je meer dan een inhoudelijk expert. Je bent een coach voor de nieuwere medewerkers en kan op een inspirerende manier de afdeling beter maken. Je ondersteunt je collega’s bij complexe zaken door hen te laten zien waar zij antwoorden kunnen vinden. Je helpt de medewerkers zodat zij in de toekomst zelfstandig complexe zaken kunnen afhandelen. Dit doe je door één op één begeleiding, maar ook door het organiseren van leuke en leerzame kennissessies op het vakgebied waar jij specialist van bent.

Verder neem je werkprocessen onder de loep en verbeter je deze, voer je kwaliteitscontroles uit en ben je eerste aanspreekpunt voor de werkvloer voor inhoudelijke vraagstukken binnen jouw specialisatie.

Waarom kiezen voor deze functie?
Ben jij die enthousiaste professional die het leuk vindt om zowel operationeel mee te draaien als het team te begeleiden en ontwikkelen? In deze veelzijdige rol krijg je de kans om jouw kennis en ervaring toe te passen en verder te ontwikkelen.

Naast dat je 50% van je werkweek bezig bent met meedraaien in de operatie (om gevoel te blijven houden met het team en de uitvoering), ben je voor 25% bezig met het inwerken, begeleiden en coachen van nieuwe(re) collega’s. De overige 25% ben je bezig met het verbeteren van werkprocessen, complexe casussen, bezwaar en beroep en het sparren met de leidinggevenden van de afdeling over de ontwikkeling van de afdeling.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 5.033,00 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Het spreekt voor zich dat je veel ervaring hebt in de wondere wereld van Burgerzaken. Je hebt kennis, overzicht en inhoudelijke diepgang. Je kan een kritische blik werpen op processen en systemen. Je bent een enthousiaste en proactieve professional die makkelijk verbinding maakt met collega’s en kennis over kan dragen.

Verder vragen wij van jou:

• Ervaring als specialist of ervaren medewerker Burgerzaken bij minimaal één andere gemeente, zodat je met een nieuwe en frisse blik naar de Leidse processen kan kijken.
• Een afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van IPR (internationaal privaatrecht), Wetgeving Burgerlijke Stand, Nationaliteitsrecht, Paspoortwet en/of andere relevante internationale wetgeving.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Ervaring met coaching, kennisoverdracht en/of het geven van trainingen.
• Bekend met werkprocessen en samenwerkingspartners (denk aan IND, RvIG, NVVB).

Hier kom je te werken
Afdeling Burgerzaken bestaat uit 44 gedreven professionals. Deze zijn verdeeld in twee verschillende teams: team Wonen en team Identiteit & Leven. Tussen de teams onderling vindt veel uitwisseling en samenwerking plaats, waardoor het een hechte en betrokken afdeling is. Burgerzaken is onderdeel van het Cluster Publiekszaken, Handhaving en Veiligheid. Burgerzaken heeft dan ook korte lijntjes met het Klantcontactcentrum (KCC) en afdeling Dienstverlening.

We maken graag kennis met je
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen graag jouw motivatie en cv. De vacature blijft open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden. We raden je aan om niet te lang te wachten met solliciteren.

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Jeroen Ooms, via 06 1888 9981. (Bereikbaar van maandag tot en met donderdag).

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij aanname wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

Allround medewerker Burgerzaken

Wat ga je doen?
Als allround medewerker burgerzaken speel je in op de behoefte van inwoners, instellingen en ondernemers. We laten ons daarbij leiden door de vragen, die komen vanuit onze omgeving. We bieden service en verstrekken producten en informatie van en over de gemeente. Zaken zoals reisdocumenten, vergunningen, afvalinzameling, groenonderhoud, bestemmingsplannen en verkeersaanpassingen zijn daarmee dagelijkse begrippen.

De gemeente Leiderdorp heeft, door de aanwezigheid van een regionaal ziekenhuis, een grote Burgerlijke Stand (ca. 1700 geboorte- en 600 overlijdensaangiften per jaar). Van onze collega’s vraagt dit om precisie, kennis, sterke schriftelijke én communicatieve vaardigheden en de kunst om snel en goed te kunnen schakelen. Als allround medewerker Burgerzaken speel jij hierin een cruciale rol!

In deze allround functie ligt het accent op de BRP, Burgerlijke stand, IPR & Naturalisaties en Opties. Je voert alle werkzaamheden uit m.b.t. dit vakgebied en bent samen met je collega’s aanspreekpunt voor de balie, BRP, Burgerlijke Stand- en IPR-casuïstiek. Je beoordeelt buitenlandse brondocumenten en behandelt verzoeken tot naturalisatie en optie. Samen met je collega’s organiseer je de naturalisatie ceremonie en coördineer en plan je de huwelijken en partnerschapsregistraties.

Wat doe je verder binnen deze functie?

• Alle voorkomende baliewerkzaamheden en overige werkzaamheden op het werkterrein, zoals adreskwaliteit, het behandelen van aanvragen en mutaties m.b.t. de BRP.
• In voorkomende gevallen participeer je in projecten en ondersteun je tijdens de verkiezingen.

Waarom kiezen voor deze functie?
Wat maakt deze functie zo uitdagend? Teamleider Yvonne vertelt je hier graag meer over: “Door de hoeveelheid van producten, diensten en ontwikkelingen is geen dag hetzelfde bij burgerzaken. Of het gaat over de verantwoordelijkheid van hoge kwaliteit van de informatievoorziening of over onze mensgerichte dienstverlening en digitalisering er valt altijd iets te leren en verbeteren aan de efficiëntie van onze processen.’’

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 4.499,00 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract van 32-36 uur per week met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiderdorp vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een NS-business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Ons gemeentehuis is goed bereikbaar met de auto en het OV én we beschikken over gratis parkeergelegenheid.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Jij bent een inspiratie voor ons team. Met jouw enthousiaste houding, lef en klantgerichte instelling maak jij graag het verschil en daarmee ben jij de perfecte match voor onze organisatie. Je bent flexibel en stressbestendig en werkt zorgvuldig en oplossingsgericht. Met jouw nieuwsgierige, behulpzame karakter en respectvolle benadering, straal jij het gewenste vertrouwen uit zowel naar onze klanten als naar jouw collega’s. Je doet aan zelfreflectie om zo met succes te kunnen samenwerken en om feedback te kunnen geven en ontvangen wanneer nodig. Daarmee onderschrijf jij de zelforganiserende filosofie van onze mooie gemeente. Met deze kenmerken en kwaliteiten ben je iemand die bij onze cultuur en onze organisatie past.

Daarnaast neem je de volgende kennis en ervaring mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding BOBZ of MLO-Burgerzaken of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring met complexe burgerlijke stand en IPR-casuïstiek en alle processen van de burgerlijke stand.
• Ervaring met Key2 burgerzaken/Portaal Burgerzaken is een pre.

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een collega met kennis en ervaring van complexe burgerzaken casuïstiek. Kandidaten zonder relevante opleiding en ervaring worden daarom niet meegenomen in de selectieprocedure. Het heeft dan ook geen zin om te solliciteren als jouw profiel niet aansluit op bovenstaande voorwaarden. Twijfel jij of jouw profiel voldoende aansluit? Bel dan gerust om dit met ons te overleggen.

Hier kom je te werken
Het Serviceplein bestaat uit de teams Burgerzaken en Klantcontact. Wij werken gericht samen om onze inwoners centraal te zetten. Onze dienstverlening wordt bepaald door de vraag van de inwoner. Het Serviceplein is de ingang voor vragen van inwoners, ondernemers en instellingen en biedt service bij het verkrijgen van producten en verwerken van aangifte (zoals geboorte, huwelijk en overlijden, akte burgerlijke stand, uittreksels, reisdocumenten) en verstrekken van informatie van/over de gemeenten.

We maken graag kennis met je
Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk zondag 15 februari 2026. De vacature blijft open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden. We raden je aan om niet te lang te wachten met solliciteren.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact met ons op, wij vertellen je graag meer over deze leuke uitdaging.

Voor meer informatie over de werkzaamheden kun je terecht bij Maaike Cassee, Teamleider Burgerzaken, via 06 4104 4098.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij aanname wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiderdorp
Gemeente Leiderdorp stimuleert de kennis van onze inwoners, instellingen en ondernemers. Wij werken bevlogen en zijn behulpzaam. Onze nieuwsgierige instelling biedt ruimte om met oplossingen te komen. Zo kan iedereen tot bloei komen. Vertrouwen en verbinding zijn altijd ons vertrekpunt. We luisteren en handelen vanuit sterke betrokkenheid bij onze omgeving. Op onze polders zijn we bijzonder trots, we willen die voor iedereen in de regio beter toegankelijk maken. Vanuit een energieke en toegankelijke werkomgeving is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe kansen. Wendbaar en flexibel werken zit ons in het bloed waardoor we met een open en kritische blik onze dienstverlenende taken kunnen volbrengen. We moedigen nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen aan. Initiatieven met lef. Mede daarom wonen, werken en leven mensen hier graag. Onze ambitie is actief verbinden en blijvend vernieuwen in een kansrijke omgeving.

Stagiair Communicatie & Onderzoek

Wat ga je doen?
Als stagiair bij de gemeente Leiden voer je twee boeiende onderzoeken uit. Ten eerste analyseer je hoe Leidse media berichten over de belangrijkste onderwerpen van de portefeuille van (een) wethouder(s): je maakt een mediaoverzicht, onderzoekt de toonzetting van berichtgeving in relatie tot gemeentelijke persberichten, en gaat in gesprek met lokale journalisten over hun gebruik van deze persberichten.

Wat kan je verwachten?
Ten tweede onderzoek je de Welcome App, een app die contacten stimuleert tussen nieuwkomers (Oekraïense ontheemden, asielzoekers, statushouders, arbeidsmigranten en buitenlandse studenten) en bestaande Leidenaren. Je brengt in kaart wie de app gebruikt, hoe intensief en met welk doel. Je onderzoekt ook welke evenementen populair zijn en hoe het gebruik gestimuleerd kan worden. De resultaten helpen de gemeente beslissen of de Welcome App ook in 2027 wordt voortgezet.

Jouw onderzoeksopzet zal ongeveer de volgende zaken bevatten:

• Analyse van de gegevens uit de Welcome App (in overleg met Welcome App)
• Online enquête onder gebruikers
• Interviews met gebruikers
• Enquete/interview met niet-gebruikers

Dit is een stage waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt maar ook goed zal worden begeleid door een vaste stage begeleider, een van onze communicatieadviseurs. We gooien je zeker niet in het spreekwoordelijke diepe. Vanaf de eerste dag zullen wij jou helpen bij alles waar jij tegen aanloopt. Dit om ervoor te zorgen dat jouw stage een groot succes zal gaan worden.

Bij start van de stage krijg je een surface laptop en mobiele telefoon. Elke week ziet er weer anders uit, daarom vinden wij het belangrijk dat er wekelijks team overleggen zijn en dat we elkaar veel zien. Het team werkt vaak op kantoor en we zijn ook veel op pad in de stad. In de team-overleggen praten we elkaar bij over wat we doen en hoe het gaat. Je switcht van laptop, naar vergaderzaal en kantoor naar een werkwandeling door de binnenstad.

Waarom kiezen voor deze stage?

• Je bouwt een groot netwerk op van Leidse inwoners en heel veel Leidse ambtenaren. Tegelijkertijd krijg je een kijkje in de keuken hoe het is om bij de gemeente te werken.
• Bij gemeente Leiden hechten we waarde aan een sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor de inwoners van de stad.
• Je doet waardevolle onderzoekservaring op in een echte gemeentelijke omgeving en levert een directe bijdrage aan beleidsbeslissingen die het leven van duizenden Leidenaren raken.
• Je werkt aan een actueel en maatschappelijk relevant thema: inclusie, integratie en digitale communicatie met kwetsbare groepen nieuwkomers.
• Je stage levert een concreet eindproduct op, een onderzoeksrapport dat direct wordt gebruikt in de besluitvorming over de toekomst van de Welcome App.

Dit kun je van ons verwachten

• Een stagevergoeding van maximaal €400,00 bruto per maand (bij 36 uur).
• Een stage overeenkomst voor 16 weken
• Kennis en ervaring die je opdoet binnen deze prachtige sector, en de kans om bij ons jouw stempel achter te laten.
• Er gaan deuren voor je open binnen de sector waarbij onder andere netwerken centraal staat. Dit kan jou na je studie natuurlijk alleen maar ten goede komen!
• Maar misschien nog wel belangrijker, je komt terecht in een gemotiveerd en collegiaal team waardoor je de kans krijgt echte ervaring op te doen en te proeven hoe het eraan toe gaat op een mooie afdeling waar samenwerking centraal staat.

Dit neem je mee
Jij bent ondernemend, nieuwsgierig, proactief en een doorzetter. Je zoekt graag zelf naar antwoorden maar durft ook vragen te stellen als je het niet weet, want zelfontwikkeling binnen dit vakgebied is voor jou belangrijk. Je hebt affiniteit met communicatie, onderzoek en maatschappelijke vraagstukken. Je bent communicatief sterk, zowel op papier als in gesprek met diverse doelgroepen. Verder vragen wij van je:

• Je bent aangesloten bij een onderwijsinstelling op WO of Hbo niveau. De werkzaamheden sluiten goed aan bij studies als communicatie, journalistiek, bestuurskunde, sociale wetenschappen, politicologie, sociologie, culturele antropologie of een aanverwante richting. Maar ook als je een andere studie doet en je aanknopingspunten ziet, aarzel dan zeker niet om te solliciteren!
• Een sterke interesse in bestuur, communicatie en maatschappelijke vraagstukken.

Hier kom je te werken
Je gaat deel uitmaken van het team Communicatie & Participatie. Dit team is onderdeel van de afdeling Bestuur & Communicatie, waar communicatieadviseurs en beleidsmedewerkers samenwerken om Leiden een prettige stad te laten zijn voor iedereen om te wonen, werken, leren en recreëren. In totaal werken er 100 mensen op de afdeling. We werken samen met partners zoals ondernemers, bewoners, corporaties, cultuur- en onderwijsinstellingen, collega-gemeenten, provincie en de ministeries.

Enthousiast geworden?
Ontwikkelen en inzetten van talent vinden we belangrijk. De gemeente Leiden is de perfecte plek om als beginnend jong talent ervaring op te doen en kennis op te vergaren! Daarom stellen wij een uitdagende stageplek beschikbaar aan studenten die een passie hebben voor communicatie, media en het verbinden van mensen in een diverse stad.

• Reageren kan tot en met 8 maart 2026. We checken regelmatig de reacties. Zien we een match, dan nodigen we je zo spoedig mogelijk uit voor een gesprek. Daardoor kan het zijn dat deze stagevacature eerder gesloten wordt.
• Neem voor meer informatie over de werkzaamheden contact op met Hanz Zwart, communicatieadviseur gemeente Leiden (h.zwart@leiden.nl)

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

Vakspecialist Burgerzaken

Wat ga je doen?
Als Vakspecialist Burgerzaken ben je hét aanspreekpunt binnen je vakgebied. Je combineert inhoudelijke deskundigheid met een coachende rol richting je collega’s en draagt zo bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Je pakt complexe en specialistische dossiers op, vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk en zorgt dat collega’s goed geïnformeerd en toegerust hun werk kunnen doen. Je bent vraagbaak en voorbeeld voor je collega’s en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het team.

Taken:

• Je behandelt complexe en specialistische aanvragen en mutaties binnen jouw vakgebied.
• Je ondersteunt en adviseert collega’s bij inhoudelijke vraagstukken.
• Je volgt wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar werkprocessen en werkinstructies.
• Je denkt mee over verbeteringen in de uitvoering van de dienstverlening binnen je vakgebied.
• Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor collega’s.
• Je neemt actief deel aan integrale overleggen binnen de organisatie, in de regio en met ketenpartners.

Waarom kiezen voor deze functie?
Jouw focus als vakspecialist Burgerlijke Stand en Naturalisaties

• Je behandelt complexe vraagstukken en akten op het gebied van de Burgerlijke Stand en naturalisaties.
• Je bent gespecialiseerd in huwelijken, partnerschappen, erkenningen, geboorten en overlijdens.
• Je werkt binnen het juridische kader van het Burgerlijk Wetboek (personen- en familierecht), de Rijkswet op het Nederlanderschap en Internationaal Privaatrecht, en past deze complexe regelgeving zorgvuldig en praktisch toe.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 5.033,00 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract voor 28-32 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiderdorp vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een NS-business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Ons gemeentehuis is goed bereikbaar met de auto en het OV én we beschikken over gratis parkeergelegenheid.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je bent een vakspecialist die complexe wet- en regelgeving weet te vertalen naar de dagelijkse praktijk van Burgerzaken. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s bij inhoudelijke vragen en ondersteunt hen bij complexe dossiers, zodat de kwaliteit van de dienstverlening altijd hoog blijft. Je luistert goed naar collega’s en inwoners, signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen. Daarbij communiceer je helder en transparant over voortgang, keuzes en verwachtingen.

Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten. Ook in drukke periodes weet je de kwaliteit te waarborgen en resultaatgericht te werken.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur rechten, bestuurskunde of een vakgerichte opleiding Burgerzaken.
• Aantoonbare specialistische kennis van de Burgerlijke Stand, met ervaring in complexe dossiers.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen Burgerzaken, gericht op complexe vraagstukken en dossiers.
• Ervaring als vraagbaak of coachend collega is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Oog voor procesverbetering en het vermogen om collega’s hierin mee te nemen.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en focus op kwaliteitsbewaking.
• Flexibiliteit om in te spelen op nieuwe situaties en veranderende wetgeving.

Hier kom je te werken
Je komt te werken bij team Burgerzaken, onderdeel van het Serviceplein, waar ook team Klantcontact (KCC) onder valt. Het gaat om een nieuwe functie binnen het team, die we samen met jou verder vorm gaan geven. Het team telt 10 medewerkers en is volop in ontwikkeling. Jij hebt daar een rol in. Jouw ervaring en input als vakspecialist zijn van grote waarde. Samen met de kwaliteitsmedewerker begeleid je collega’s op een positieve en coachende manier, en vergroot je de deskundigheid binnen het team.

We maken graag kennis met je
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen graag jouw motivatie en cv. De vacature blijft open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden. We raden je aan om niet te lang te wachten met solliciteren.

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Maaike Cassee, via 06 4104 4098.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij aanname wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiderdorp
Gemeente Leiderdorp stimuleert de kennis van onze inwoners, instellingen en ondernemers. Wij werken bevlogen en zijn behulpzaam. Onze nieuwsgierige instelling biedt ruimte om met oplossingen te komen. Zo kan iedereen tot bloei komen. Vertrouwen en verbinding zijn altijd ons vertrekpunt. We luisteren en handelen vanuit sterke betrokkenheid bij onze omgeving. Op onze polders zijn we bijzonder trots, we willen die voor iedereen in de regio beter toegankelijk maken. Vanuit een energieke en toegankelijke werkomgeving is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe kansen. Wendbaar en flexibel werken zit ons in het bloed waardoor we met een open en kritische blik onze dienstverlenende taken kunnen volbrengen. We moedigen nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen aan. Initiatieven met lef. Mede daarom wonen, werken en leven mensen hier graag. Onze ambitie is actief verbinden en blijvend vernieuwen in een kansrijke omgeving.