Procesondersteuner

• Je ondersteunt en coördineert de verbetering van processen, procedures en werkwijzen.
• Je voert ondersteunende marketing- communicatiewerkzaamheden uit zoals het uitzetten van enquêtes, het maken van flyers en andere activiteiten in de organisatie van projecten rondom werving, instroom en doorstroom van onze studenten.
• Je voert personele wijzigingen in het HR-systeem in, zoals het zorgdragen van ondertekening van stukken door de directeur.
• Je ondersteunt collega's met ICT-aanvragen en zorgt ervoor dat alle technische kwesties soepel verlopen. Je fungeert als back-up voor je collega's.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de directeur, managers, teamleiders, medewerkers en externe contactpersonen binnen het domein.
• Je regelt de agenda's van de directeur en enkele managers en zorgt ervoor dat bijeenkomsten en vergaderingen efficiënt worden georganiseerd en voorbereid. Je bent aanwezig tijdens locatie-overleg, DMT en veiligheidsoverleg en stelt notulen op.
• Je organiseert en faciliteert interne en externe evenementen, zoals Domeinstudiedagen, MT-dagen, personeelsuitjes en andere teamgerelateerde activiteiten.
• Je gaat aan de hand van opdrachten en draaiboeken aan de slag met het voorbereiden en coördineren van diverse activiteiten, zoals jaarplanningen. Waar nodig lever je zelf een bijdrage aan het opstellen van de jaarplanningen.
• Je ondersteunt de managers, teamleiders en het WDO project bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Bijvoorbeeld ondersteuning bij het afhandelen van late inschrijvingen studenten en het voorbereiden van erkenningscertificaten.
• Je stelt de benoemingsbrieven voor OPCO en EXCIE op en zorg dat het overzicht up to date is.
• Afhankelijk van jouw eigen talenten en interesses zijn aanvullende werkzaamheden mogelijk.

Teamleider Social Work Rotterdam

De rol van teamleider is veelzijdig. Je bent een spin in het web en richt je zowel op het team, de kwaliteit van het onderwijs als op de communicatie met de student. Je werkt vanuit de kernwaarden persoonlijk en dichtbij. Je bent dagelijks zichtbaar, een stabiele factor die accuraat en zorgvuldig te werk gaat en mensen aan het denken zet. Een teamleider die luistert, zaken oppakt en het geheel kan overzien.

• Je geeft leiding aan de docenten en zorgt ervoor dat de inzet en aansturing aansluit bij de te realiseren doelen en resultaten van de opleiding.
• Je hebt oog voor de (individuele) talenten en draagt samen met de collega teamleider en de clustermanager zorg voor verdere professionalisering en ontwikkeling van het team en individuele medewerkers.
• Je stimuleert eigenaarschap van ieder lid van het team om maximaal in te zetten op het nemen van verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek.
• Je hebt taakgerichte overleggen met medewerkers en faciliteert hen in de uitvoering van de werkzaamheden. Daarnaast ben je ook in staat om op persoonlijk niveau de verbinding te maken met jouw medewerkers en kunnen ze bij je terecht wanneer nodig.
• Je draagt zorg voor de onderwijslogistiek; het geheel van processen, systemen en informatiestromen die ervoor zorgen dat het onderwijs goed verloopt.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de opleiding. Je hebt een duidelijke visie op inzet en roosterplanning binnen het onderwijs en zorgt ervoor dat docenten effectief en in hun kracht worden ingezet.
• Je zoekt contact met studenten die afstand hebben tot het onderwijs (langstudeerders), je handelt klachten af en voert gesprekken bij conflicten.
• Je bent als ambassadeur van de opleiding medeverantwoordelijk voor het onderhouden van goede contacten met diverse interne en externe stakeholders. Je beantwoordt vragen van de studenten, schakelt met curriculum- en examencommissies en onderhoudt contacten met het werkveld. Daarnaast draag je bij aan de interne profilering van de opleiding Social Work binnen het domein.

Teamleider Onderwijsservice

Jij bent een bevlogen en ervaren teamleider met passie voor het onderwijs en je weet als geen ander hoe je door jouw coachende leiderschapsstijl een omgeving kunt creëren waarin de collega’s kunnen groeien, zichzelf mogen zijn en optimaal kunnen functioneren. Jij begrijpt dat creativiteit, betrokkenheid, kennis, samenwerken en de inzet van jouw medewerkers het belangrijkste kapitaal is voor onze organisatie. Je bent doortastend, maakt heldere afspraken over resultaten en spreekt makkelijk medewerkers aan op gemaakte afspraken.

Je gaat leidinggeven aan ongeveer 19 collega’s. Aan jou de taak om hen op een prettige manier te coachen en te ondersteunen in hun ontwikkeling. Uiteraard zit in jouw rol ook de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de gesprekscyclus en het reguliere HR-beleid, zoals bijvoorbeeld ziekteverzuimbegeleiding. Hierin word je begeleid door jouw HR-adviseur.

Je bent verantwoordelijk voor het goed functioneren van het onderwijsserviceteam en het zelfstandig zorgdragen voor een efficiënte bedrijfsvoering in een complexe en dynamische omgeving. Dit betekent afstemmen met diverse organisatieonderdelen, het afwegen van mogelijk tegenstrijdige belangen en het nemen van besluiten. Je houdt nauw contact met de collega’s in het onderwijs en stemt de dienstverlening af op de veranderende behoeftes van het onderwijs en de (internationale) studenten. Je houdt proces-overstijgend zicht op het verloop van de processen, grijpt in bij onvolkomenheden en het neemt maatregelen ter voorkoming van problemen in de procesvoortgang. Je zorgt daarbij voor een juiste toewijzing, aanwending, beheer en bewaking van de financiële middelen.

Een prettig aspect van jouw baan is dat je naast jouw collega's op de vestigingen ook collega teamleiders hebt op de andere vestigingen met wie je intensief samenwerkt. Jullie pakken samen de grote vraagstukken op, bijvoorbeeld op het gebied van onderwijslogistiek, en maken hierbij gebruik van elkaars expertise. Iedere teamleider coördineert één of meerdere Inholland-brede portefeuilles. Dat zou bijvoorbeeld de portefeuille van het plannen en roosteren kunnen zijn. We hebben ambitieuze plannen voor de toekomst. Dit betekent wellicht voor jou een mooie uitdaging!

Facilitair Medewerker Beheer en Onderhoud

Als facilitair medewerker krijg je veel verschillende facilitaire klantvragen en die handel je zelfstandig af. Dit doe je snel en efficiënt, maar je stelt jezelf ook proactief op. Je denkt verder vooruit, zodat alles vloeiend verloopt. Je bent sociaal en weet een band op te bouwen met collega’s en studenten, ook in alle hectiek van de dag. Kom je ergens niet uit, dan schakel je met je collega’s van het facilitaire team of met een externe leverancier om vervolgens de ander verder te kunnen helpen.

Je voert kleine onderhoudswerkzaamheden uit en begeleidt technische leveranciers bij meer complexe werkzaamheden. Samen met je collega’s beheer je het gebouw en terrein van Inholland en lever je een bijdrage aan een efficiënte en effectieve dienstverlening. Je voelt je verantwoordelijk voor de orde en netheid in het gebouw, dat is voor jou belangrijk. Daarnaast heb je een echte hands-on mentaliteit en denkt mee over verbeteringen als je iets hebt gezien dat niet goed gaat. Je bent verantwoordelijk voor diverse acties, zoals het bijvullen van de printers, het lopen van de postronde of het zetten van tafels en stoelen in toetsopstelling voor een opleiding.

Als er storingen zijn, schakel je technische contractpartners in en je bereidt met hen de werkzaamheden voor. Je begeleidt de technische partijen bij het oplossen van technische storingen of het uitvoeren van onderhoud. En daarna controleer je het opgeleverde werk. Je houdt toezicht op een veilige manier van werken. Daarnaast ben je een belangrijk spil in het houden van toezicht op het gebied van veiligheid in ons gebouw en het handhaven van de orde. Heb je kennis van veiligheid dan is dat dus heel waardevol voor deze functie.

Naast alle uitvoerende werkzaamheden, werk je een groot deel van de dag met digitale systemen. We zijn dit jaar overgestapt naar TOPdesk. Heb je ervaring met TOPdesk? Dan is dat een mooie bijkomstigheid voor je team. En je zult bijvoorbeeld ook werken in ons toegangs- en sleutelbeheer systeem AEOS.

Heb je tijd over tussen alle facilitaire werkzaamheden? Dan staan er ook leuke kleine projecten op je te wachten binnen onze procesgroepen. Denk bijvoorbeeld aan het meedenken om (werk)processen continu te verbeteren. Dit doen we volgens de principes van Lean. Dit kan bijvoorbeeld ook het ondersteunen bij een verhuizing of verbouwing zijn. Jouw initiatief, inspiratie en creativiteit komt hierbij goed tot zijn recht!

Goed om te weten
Binnen onze hogeschool wordt hybride gewerkt waar dat kan. Omdat ons team het visitekaartje is van de vestiging en jij daar een belangrijke rol in hebt, werk je standaard op locatie. Je werkt 36-40 uur in vijf dagen. Samen met je directe collega’s zorg je voor de volledige weekbezetting. Dit betreft ook de avonddiensten. Binnen je fulltime functie ben je daarom flexibel inzetbaar.

Docent-Zorgprofessional Verpleegkunde Alkmaar

Als hbo-docent geef je met name onderwijs in de vorm van werkcolleges, responsiecolleges en digitale colleges in verschillende studiejaren. De interactie tussen docent en student is van groot belang. Daarbij hoort ook de voorbereiding van lessen, afstemming met collega’s, feedback geven en nakijken. Daarnaast houd je je bezig met onderzoek, onderwijsontwikkeling, scholing, overlegvormen en administratie.

Je bent vakinhoudelijk expert op het gebied van de gezondheidszorg. De vakgebieden waarin je les gaat geven, hangen af van jouw expertise. Denk bijvoorbeeld aan biomedische kennis, onderzoeksvaardigheden (EBP), psychiatrische kennis, verpleegkundig redeneren, patiëntenvoorlichting, instrumentele verpleegkundige en/of communicatieve vaardigheden en stagebegeleiding

Als collega participeer je bovendien in onderzoeksgroepen in samenwerking met onze zes lectoraten gericht op Interprofessionele zorg en leefstijl in de GGZ, geriatrische revalidatie, gezondheid & welzijn van kwetsbare ouderen, interprofessionele samenwerking & medicatieveiligheid, en innovatie in de oncologische (netwerk)zorg. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van het onderwijs, zoals de unieke wisselwerking en samenwerking tussen onderwijs, onderzoek en beroepspraktijk. Deze samenwerkingsvorm wordt veelal vormgegeven binnen Leer- en Innovatie Netwerken, waarin docenten, studenten, lectoren, ondernemers en onderzoekers uit publieke en private instellingen intensief met elkaar samenwerken. Jouw verbinding met de beroepspraktijk verlies je dus niet. Sterker nog, je zult merken dat je juist veel leert!

Hbo-docent zijn betekent meer dan alleen lesgeven en voor de groep staan. Er zijn allerlei docentrollen waarin je jezelf kunt ontwikkelen en specialiseren. Naast docent kun je daarnaast bijvoorbeeld ook onderzoeker, coach, trainer, studieloopbaanbegeleider, afstudeerbegeleider, curriculum- of onderwijsontwikkelaar, toetsontwikkelaar, of -coördinator zijn. Binnen jouw team worden de diverse rollen verdeeld en ondersteunen jullie elkaar, want onderwijs ontwikkelen doen we samen.

Onze studenten doen een belangrijk deel van hun ervaring op in het werkveld tijdens hun (afstudeer)stage. Tijdens deze trajecten heb je een coachende rol. Je onderhoudt dus ook de contacten met het werkveld.