Customer & Logistics Support Specialist

Administratief medewerker Vlaardingen start direct met overzicht en actie.

• Verwerken van inkomende documenten en registraties.
• Ondersteunen van teamleden met administratieve taken.

Je maakt administratieve processen helder en snel. Je werkt volgens vaste regels. Je verwerkt documenten met aandacht. Je legt gegevens correct vast. Je controleert gegevens en meldt fouten. Je houdt dossiers netjes en compleet. Je schrijft korte en duidelijke aantekeningen. Je maakt lijsten voor collega’s en voor de administratie. Je scant en archiveert papieren en digitale bestanden.

Je werkt in een ritme dat structuur geeft. Je maakt prioriteiten elke werkdag. Je plant taken en werkt stap voor stap. Je houdt overzicht bij drukte. Je bewaakt deadlines en meldt vertraagde taken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken. Je lost kleine problemen zelf op. Je vraagt hulp bij grote vragen direct aan je leiding. Je zorgt dat dossiers altijd klaar zijn voor de volgende stap.

Je werkt samen met verschillende mensen in Vlaardingen. Je stemt af met collega’s op korte afstand. Je deelt informatie helder en vriendelijk. Je helpt anderen als zij vragen hebben. Je wisselt gegevens snel uit met teamleden. Je maakt werkoverdracht netjes bij wisseling van diensten. Je draagt bij aan een fijne werksfeer. Administratief medewerker Vlaardingen is een rol met zichtbare impact. Jouw werk zorgt dat processen blijven lopen. Je zet stappen die het team vooruit helpen.

Order Entry & Planning Medewerker

Administratief medewerker Vlaardingen verwerkt gegevens en ondersteunt team en klanten dagelijks.

• Invoeren en controleren van administratieve gegevens.
• Ondersteunen bij post, archief en eenvoudige communicatie.

Je werkt in een rustige kantooromgeving waar overzicht en orde belangrijk zijn. Administratief medewerker Vlaardingen zorgt dat papieren en digitale dossiers netjes blijven. Taken komen van verschillende collega’s en afdelingen. Je pakt taken stap voor stap op en houdt voortgang bij. De meeste werkzaamheden hebben korte terugkerende handelingen. Zo leer je snel wat waar moet en hoe je fouten voorkomt.

Procesmatig werk hoort bij de functie. Je controleert binnenkomende gegevens op volledigheid en juistheid. Soms corrigeer je kleine fouten en anders meldt je het aan de juiste collega. Je scant en archiveert documenten volgens vaste regels. Administratief medewerker Vlaardingen gebruikt eenvoudige systemen en werkinstructies. Na een korte instructie werk je zelfstandig en vraagt hulp wanneer iets onduidelijk is.

Je werkt samen met receptionisten, planners en teamleiders. Communicatie is kort, duidelijk en vriendelijk. Je geeft door wat je hebt afgehandeld en levert overgangsinformatie bij overdracht. Administratief medewerker Vlaardingen is het aanspreekpunt voor eenvoudige vragen over documenten of afspraken. Je helpt nieuwe collega’s met routinetaken en geeft korte uitleg waar nodig.

Verantwoordelijkheid is overzicht houden en melden bij afwijkingen. Je bewaakt deadlines voor terugkerende taken en zorgt dat dossiers compleet blijven. Kleine verbeteringen geef je door aan je leidinggevende. Administratief medewerker Vlaardingen houdt werkplekken netjes en controleert voorraden van kantoorbenodigdheden. Zo blijft het werk voor iedereen goed uitvoerbaar en blijft het kantoor overzichtelijk.

Supply Chain Medewerker

Als Administratief medewerker Vlaardingen Fulltime ben je verantwoordelijk voor accurate en efficiënte administratieve verwerking.

• Documentverwerking en archiveren
• Ondersteunen van administratieve processen

Je voert dagelijkse administratieve taken zorgvuldig uit en bewaakt de kwaliteit van alle gegevensinvoer. Daarnaast verwerk je documenten en controleer je gegevens op volledigheid en juistheid, zodat processen soepel doorlopen. Je bent gewend om prioriteiten te stellen en je werkzaamheden binnen afgesproken termijnen af te ronden. Vaak pak je routinetaken zelfstandig op en schakel je direct bij onduidelijkheden met collega's om fouten te voorkomen. Verder beheer je digitale en fysieke archieven en zorg je dat informatie snel terug te vinden is voor het team en externe partijen.

In de rol van Administratief medewerker Vlaardingen Fulltime werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en zorg je voor heldere overdracht van informatie. Je draagt bij aan verbeteringen van werkprocessen door signalen uit de praktijk terug te koppelen aan leidinggevenden. Ook ondersteun je bij het opstellen van eenvoudige rapportages en overzichten, waarbij je cijfers controleert en afwijkingen toelicht. Bij piekmomenten draag je bij aan een flexibele inzet, zodat de continuïteit van de administratie gewaarborgd blijft. Je houdt je aan procedures en draagt bij aan het naleven van interne richtlijnen en privacyregels.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het soepel laten verlopen van projecten en tijdelijke werkzaamheden binnen de administratie. Je bent betrokken bij het optimaliseren van werkstromen en helpt bij de implementatie van kleine verbeteringen of digitale hulpmiddelen. In overleg met het team stem je taken af, zodat iedereen zicht heeft op verantwoordelijkheden en deadlines. Tot slot rapporteer je eventuele knelpunten tijdig en denk je mee over praktische oplossingen, waardoor de afdeling efficiënter en servicegerichter kan werken.

Customer & Logistics Support Specialist (Vlaardingen)

Administratief medewerker Vlaardingen start direct met overzicht en actie.

• Verwerken van inkomende documenten en registraties.
• Ondersteunen van teamleden met administratieve taken.

Je maakt administratieve processen helder en snel. Je werkt volgens vaste regels. Je verwerkt documenten met aandacht. Je legt gegevens correct vast. Je controleert gegevens en meldt fouten. Je houdt dossiers netjes en compleet. Je schrijft korte en duidelijke aantekeningen. Je maakt lijsten voor collega’s en voor de administratie. Je scant en archiveert papieren en digitale bestanden.

Je werkt in een ritme dat structuur geeft. Je maakt prioriteiten elke werkdag. Je plant taken en werkt stap voor stap. Je houdt overzicht bij drukte. Je bewaakt deadlines en meldt vertraagde taken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken. Je lost kleine problemen zelf op. Je vraagt hulp bij grote vragen direct aan je leiding. Je zorgt dat dossiers altijd klaar zijn voor de volgende stap.

Je werkt samen met verschillende mensen in Vlaardingen. Je stemt af met collega’s op korte afstand. Je deelt informatie helder en vriendelijk. Je helpt anderen als zij vragen hebben. Je wisselt gegevens snel uit met teamleden. Je maakt werkoverdracht netjes bij wisseling van diensten. Je draagt bij aan een fijne werksfeer. Administratief medewerker Vlaardingen is een rol met zichtbare impact. Jouw werk zorgt dat processen blijven lopen. Je zet stappen die het team vooruit helpen.

Customer & Logistics Support Specialist

Administratief medewerker Vlaardingen start direct met overzicht en actie.

• Verwerken van inkomende documenten en registraties.
• Ondersteunen van teamleden met administratieve taken.

Je maakt administratieve processen helder en snel. Je werkt volgens vaste regels. Je verwerkt documenten met aandacht. Je legt gegevens correct vast. Je controleert gegevens en meldt fouten. Je houdt dossiers netjes en compleet. Je schrijft korte en duidelijke aantekeningen. Je maakt lijsten voor collega’s en voor de administratie. Je scant en archiveert papieren en digitale bestanden.

Je werkt in een ritme dat structuur geeft. Je maakt prioriteiten elke werkdag. Je plant taken en werkt stap voor stap. Je houdt overzicht bij drukte. Je bewaakt deadlines en meldt vertraagde taken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken. Je lost kleine problemen zelf op. Je vraagt hulp bij grote vragen direct aan je leiding. Je zorgt dat dossiers altijd klaar zijn voor de volgende stap.

Je werkt samen met verschillende mensen in Vlaardingen. Je stemt af met collega’s op korte afstand. Je deelt informatie helder en vriendelijk. Je helpt anderen als zij vragen hebben. Je wisselt gegevens snel uit met teamleden. Je maakt werkoverdracht netjes bij wisseling van diensten. Je draagt bij aan een fijne werksfeer. Administratief medewerker Vlaardingen is een rol met zichtbare impact. Jouw werk zorgt dat processen blijven lopen. Je zet stappen die het team vooruit helpen.