GHEERAERT TRANSPORT: HR OFFICER

Een rol voor iemand die talent weet aan te trekken, structuur brengt in HR-processen en mee wil bouwen aan een moderne HR-werking.
Deze rol is evolutief: naarmate Gheeraert groeit, groeit ook jouw impact binnen HR.

Je werkt vanuit verschillende locaties binnen onze organisatie.
Belangrijkste werkplekken:

• Loppem (hoofdzetel)
• Sint-Niklaas

Daarnaast bezoek je af en toe ook andere hubs binnen Vlaanderen.
Aanwezigheid op de werkvloer is belangrijk in deze rol.

Rekrutering – instroom van talent
Je ondersteunt onze instroomstrategie en helpt mee om de juiste mensen aan boord te krijgen.

Concreet:

• Opstellen en publiceren van vacatures via Jobtoolz
• Ondersteunen van rekruteringscampagnes via jobboards en sociale media
• Actieve opvolging van sollicitaties en kandidatencommunicatie via Jobtoolz
• Analyseren van Jobtoolz dashboards en rapporteringen
• Meedenken en opmaken van interne & externe communicatie over employer branding en instroomstrategie

️ HR-administratie – structuur en opvolging
Naast rekrutering zorg je mee voor een correcte en efficiënte HR-administratieve opvolging.

Je staat onder meer in voor:

• Inboeken en opvolgen van medische keuringen voor chauffeurs
• Uitnodigen en administratief begeleiden van chauffeurs
• Beheer van bestuurderskaarten
• Opvolging van Code 95 opleidingen
• Verwerking en opvolging van verkeersboetes
• HR-administratieve opvolging via Officient

We verwachten niet alleen uitvoering, maar ook verbeteringsvoorstellen. Waar kunnen we digitaliseren?
Wat kan eenvoudiger? Welke stappen kunnen efficiënter?

Jouw ideeën helpen ons HR-team vooruit.

Payroll ondersteuning
Kennis van payrollprocessen is een duidelijke meerwaarde.

Waar nodig kan je het HR-team ondersteunen als back-up binnen payroll, zodat de continuïteit binnen onze HR-werking gegarandeerd blijft.

SERVICE TECHNIEKER

• Installeren en in dienst stellen van nieuwe kassa's en selfscan-oplossingen.
• Uitvoeren van interventies en oplossen van technische storingen bij de klant.
• Technische ondersteuning bieden bij de klanten ter plaatse.
• Fysiek werk verrichten waar nodig, denk aan het (mee) verplaatsen van kassameubels.
• Hoofdkantoor regio Gent is jouw uitvalsbasis, van hieruit verleen je service doorheen alle provincies in België
• Je werkt nauw samen met de Service- en Installatie manager.

BEDIENDE PLANNING EN ADMINISTRATIE

• Planning: je maakt de planning op van de lopende projecten en stemt deze af met de verschillende teamleaders en de productieafdeling.
• Coördinatie: je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden perfect op elkaar afgestemd zijn zodat projecten efficiënt kunnen starten. Wanneer er zich problemen voordoen, kan je snel schakelen in het vinden van oplossingen.
• Administratie: je biedt administratieve ondersteuning aan onze projectleiders, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de uitvoering van de projecten.
• Werfadministratie: je bereidt de werven administratief voor en zorgt voor een correcte afronding bij de oplevering. Je controleert de lijsten met de gebruikte materialen en zorgt ervoor dat alles correct is gefactureerd. Je geeft de werven aan binnen de bestaande RSZ-verplichtingen,…
• Projectcontrole: je controleert alle projecten om er zeker van te zijn dat alles is opgeleverd zoals beloofd.

DSR LOGISTICS: (JUNIOR/MEDIOR) TRANSPORTPLANNER

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt inplannen en opvolgen van ritten voor een vloot van 50 vrachtwagens. Je werkt nauw samen met de hoofdplanner en ondersteunt de verdere uitbouw van het bedrijf. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een groeiend team met uitdagende projecten in het vooruitzicht.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket:

• Het plannen van nationale en internationale transporten.
• Aanspreekpunt zijn voor zowel chauffeurs als klanten.
• Efficiënt opvolgen van ritten en bijsturen waar nodig.
• Ondersteuning bieden aan de hoofdplanner en de zaakvoerder in operationele taken.
• Meedraaien in de wachtdienstplanning (één zaterdag per maand)
• Je beheert de geplande ritten in Navitrans.
• Verzorgen van telefonie en e-mail met klanten en chauffeurs (telefonisch en remote).

MANUFACTERING ENGINEER PAINT

• Als Manufacturing Engineer in de schilderafdeling creëer en beheer je de productieprocessen om nieuwe en bestaande onderdelen te schilderen op een veilige, kwalitatieve en productieve manier. Ook het bepalen van de normtijden door tijdstudies is hier onderdeel van.
• Als Manufacturing Engineer vraag je ook de nodige kalibers en gereedschappen aan. Tijdige levering en opstart van deze wordt ook door jou opgevolgd.
• Ook het verzorgen van gedetailleerde documenten (opmaken van SOPs,...) behoort tot jouw takenpakket.
• Je bent aanwezig op de werkvloer en zet de theorie om in de praktijk. Je stuurt bij waar nodig.
• In je job heb je de nodige aandacht om de operatoren het zo eenvoudig mogelijk te maken om veilig te werken en een perfecte kwaliteit af te leveren.
• Je evalueert nieuw ontwerpen met de focus op een “lean” inrichting qua logistiek, verplaatsingen en bewegingen.
• Projectwerk, nieuwe technologieën, procescontroletools zijn jou niet onbekend.
• Je bent een teamspeler en wil samen met de collega’s de schilderafdeling naar een hoger niveau tillen.
• Opstart en integratie van onze toekomstige nieuwe producten worden de grote uitdagingen.