DEPOT MANAGER

• Je bent de stuwende kracht achter de dagelijkse organisatie van een gloednieuw cross-dock, klaar voor opening begin 2026.
• Je combineert mensgericht leiderschap met een scherp cijfermatig inzicht.
• Je motiveert en begeleidt je team, zorgt voor hun ontwikkeling en stimuleert samenwerking.
• In de aanloop naar de opening leer je de organisatie kennen vanuit het huidige depot in Bornem, zodat je goed voorbereid aan de slag gaat in 2026.
• Je bewaakt een efficiënte en veilige werking, met aandacht voor rendement, kwaliteit en klanttevredenheid.
• Je analyseert operationele cijfers, vertaalt deze naar concrete verbeteracties en brengt vernieuwingen aan.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen en rapporteert rechtstreeks aan de Chief Operations Officer.

DISTRIBUTIE PLANNER

• Je volgt dagelijks de routes van vrachtwagens op, rekening houdend met zendingstype, afmetingen, laad- en losplaatsen, deadlines en openingsuren.
• Je stemt nauw af met collega’s van customer service en magazijn op de site in Beernem.
• Je werkt in een vroege shift (2u30 tot 10u30), waarin je de gemaakte planning opvolgt, bijstuurt en ophalingen organiseert.
• Je zorgt voor duidelijke communicatie met chauffeurs en logistieke partners over hun opdrachten.
• Je bent het aanspreekpunt voor transportpartners en behoudt het overzicht bij onverwachte situaties.
• Je werkt binnen een cross-docking systeem waarbij zendingen binnen 24 uur worden afgeleverd.

MEDEWERKER COMMERCIËLE BINNENDIENST

• Met jouw passie voor techniek en oog voor detail neem je administratieve dossiers van A tot Z onder je hoede.
• Je bent de rechterhand van onze salesmanager en een waardevolle schakel binnen de serviceafdeling.
• Daarnaast zorg jij voor een vlot stockbeheer en bestel je tijdig de nodige materialen.
• Ook beheer je het volledige proces van offerte tot voorbereiding van de facturatie.
• Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de verwerking van binnenkomende klachten.
• Samen met een hecht en enthousiast team van technisch talent draag je bij aan de verdere groei van onze organisatie.

PRODUCTIEMANAGER

• Je zal verantwoordelijk zijn voor het aansturen, organiseren en optimaliseren van het volledige productieproces.
• Je zal een nauwkeurige en haalbare productieplanning opstellen en afstemmen met sales, aankoop en logistiek.
• Je zal leiding geven aan teamleiders en zorgen voor een duidelijke taakverdeling en coaching op de werkvloer.
• Je zal continu verbeteringen aansturen via lean-principes, digitalisering en automatisatie.
• Je zal KPI’s opvolgen en acties ondernemen om efficiëntie, kwaliteit en veiligheid te verhogen.
• Je zal investeringsprojecten begeleiden en samenwerken met onderhoud en engineering.
• Je zal de samenwerking tussen productie en R&D versterken en innovatieprojecten opvolgen.
• Je zal prototypes evalueren op maakbaarheid en betrouwbaarheid en zorgen voor een vlotte overdracht naar productie.

OPERATIONAL ASSISTANT

ondersteuning van de operationele afdeling

• opmaken van prekwalificatiedocumenten en beantwoorden van informatieaanvragen (rfi’s)
• opladen van offertes en raadplegen van prijsaanvragen (rfq’s) via verschillende digitale platformen
• administratieve opvolging van projectdossiers: aanmaken in sharepoint, beheer van handtekeningprocedures, verzenden van offertes, verwerken van gegevens in salesforce, aanmaken van klantfiches in het interne erp-systeem
• ondersteuning bieden bij de planning van interne en externe medewerkers
• samenstellen van commerciële referentiedocumenten

ondersteuning van externe medewerkers

• communiceren met onderaannemers over personeelsbehoeften en de planning van projecten
• opvolgen van administratieve documenten zoals a1-formulieren, limosa-aangiften en checkin@work
• beheren van onderaannemingscontracten in samenwerking met de projectleiders en de aankoopafdeling

ondersteuning van interne medewerkers

• opvolgen van technische en veiligheidsattesten (zoals ba4/ba5) en deze opladen in klantenportalen
• beheren van verplichte documenten en wettelijke verplichtingen (zoals checkin@work of detachering)
• controleren van tijdsregistraties en afwezigheden van het interne team
• zorgen voor duidelijke communicatie over de wekelijkse planning naar het interne personeel
• tweejaarlijkse coördinatie van de bandenwissels voor utilitaire voertuigen