Assistent officemanager

Bij KOOS Utrecht maak jij het verschil als de onmisbare schakel binnen onze teams!

Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Hou jij van plannen, organiseren en ben je graag een aanspreekpunt voor collega’s en teammanagers?

Wat ga je doen?
Als KOOS assistent bied je onmisbare ondersteuning aan onze teammanagers en multidisciplinaire teams van

zorgprofessionals. Je werkt op en voor een BASEcamp (zo heten onze locaties in de wijk), waarbij je zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw taken zijn onder andere:

• Het beheren van de agenda en e-mails van de teammanager van je BASEcamp ondersteunen bij het facturatieproces van niet-zorg gerelateerde facturen
• Het plannen van de vraag verhelderings gesprekken (intakegesprekken) met gezinnen en samenwerkingspartners
• Beheren van de agenda’s van de BASEcamp (ruimtebeheer, team overleggen, kennismakingsgesprekken)
• Facilitaire ondersteuning, centrale inkoop voor locaties, en up-to-date houden van BASEcampwebpagina’s
• Samen met andere KOOS assistenten zorg je voor dagelijkse bezetting over alle 5 BASEcamps en werk je nauw samen voor een efficiënte afstemming en vervanging wanneer nodig
• Je zorgt met de andere KOOS assistenten voor de bereikbaarheid van het algemene nummer
• Incidenteel voorbereiden en notuleren van vergaderingen (agenda, actie- en besluitenlijsten)

Wat neem je mee?
Je bent een gemotiveerde en flexibele KOOS assistent met een MBO werk- en denkniveau en relevante

werkervaring zoals bijvoorbeeld als secretarieel medewerker, officemanager of managementassistent. Je hebt

affiniteit met de jeugdhulp en wil graag bijdragen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is. Verder breng je het volgende mee:

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Je bent digitaal vaardig of weet je dat snel eigen te maken
• Proactief, verbindend en dienstverlenend in je manier van werken
• Je kunt goed samenwerken en bent communicatief sterk
• Minimaal 24 uur per week en in ieder geval maandag en woensdag beschikbaar

(Regie)Begeleider, Prins Hendrikstraat Woudenberg

Jouw talenten wordt benut en ingezet in een open en constructief team. Samen ondersteunen jullie de 24 bewoners met een beperking. Uitdagend en leuk werk doordat de bewoners en hun ondersteuningsvragen heel divers zijn.

Hoe je als (regie) begeleider positieve energie brengt
De Prins Hendrikstraat ligt in het centrum van Woudenberg. De bewoners hebben elk hun eigen appartement of studio en zij kunnen gebruik maken van een gezamenlijke woonkamer. De eigen regie van de client staat centraal en als begeleider zoek je steeds naar de balans tussen deze eigen regie en de ondersteuningsbehoefte van elke client. Je zorgt voor een fijn en voorspelbaar leefklimaat en de structuur die daarbij hoort.

Dit ga je doen als begeleider

• Meestal werk je in de avond of de weekenden wanneer de bewoners thuis zijn. Van een aantal bewoners ben je het aanspreekpunt. Daarom heb je met hen individuele afspraken, dit kan ook in combinatie met een activiteit zoals een wandeling, spelletje of samen koken
• Af en toe werk je een dagdienst waarin er vaak veel geregeld moet worden voor bewoners of de locatie. Van het regelen van een griepprik tot een taxi-pas of ontvangen van de glazenwasser
• Je begeleidt samen met je collega’s de 12 bewoners die op de begane grond wonen. Samen geef je de middag en avond structuur en ritme waarin er een afwisseling is van momenten in de groep en individuele contactmomenten

Afhankelijk van jouw ervaring kijken we samen naar jouw functie-inhoud. Ben je toe aan de functie van regie begeleider, dan komen ook de volgende taken in beeld:

• Je draagt zorg voor je eigen caseload, je schrijft individuele ondersteuningsplannen en brengt deze met het team tot uitvoering
• Binnen het team krijg je een sturende rol, je neemt verantwoordelijkheid in je eigen teamtaak en je ondersteunt collega's hierin

Jouw talent als (regie) begeleider
Jij kijkt altijd naar de mogelijkheden die iemand heeft, en zorgt ervoor dat de client zoveel mogelijk eigen regie in leven kan houden. Deze instelling werkt aanstekelijk op je collega's en de mensen voor wie je het allemaal doet. Om stevig in je schoenen te staan:

• Heb je een zorg gerelateerd diploma op mbo niveau 3/4 of een passende hbo opleiding
• Ben je bereid om in een onregelmatige dienstrooster te werken inclusief slaapdiensten. Het aantal uur in de week bespreken we graag met je

Begeleider Cimbaalsingel Nieuwegein

Jij maakt (samen met je collega’s) van het huis een thuis voor de ouderen die er wonen. Met een luisterend oor, nabijheid en echte kennis van jouw bewoners. Je ziet de mens achter de beperking. Samen met de leuke collega’s uit het diverse team bouw jij in deze afwisselende functie aan een sfeervol thuis met warme zorg.

De Cimbaalsingel is een woonlocatie in Nieuwegein waar dienstverlening wordt geboden aan de ouder wordende cliënt. Er zijn 5 woongroepen binnen de locatie daarnaast zijn er ook 3 dagbesteding locaties, zowel voor interne als externe cliënten. Voor deze vacature zijn wij specifiek op zoek naar een woonbegeleider. De locatie is gelegen in de wijk, in de nabijheid van winkels en openbaar vervoer. De cliënten proberen zoveel mogelijk gebruik te maken van de voorzieningen die de gemeente en de wijk biedt. Er wordt gewerkt met alle voorkomende diensten; dag, avond en slaapdiensten (geen actieve nachtdienst). En heel uniek; op deze locatie heb je nooit alleen slaapdienst!

Dit ga je doen:

• Als begeleider geef je uitvoering aan de individuele ondersteuningsplannen;
• Je biedt ondersteuning bij persoonlijke verzorging
• Je biedt ondersteuning bij het ordenen, structureren en organiseren van de dag maar ook door er gewoon te zijn en veiligheid en nabijheid te bieden
• Kortom jij bent, gedurende jouw dienst, de steun en toeverlaat voor onze cliënten

Regiebegeleider Loerickerstee Houten (geen slaapdiensten)

Ben jij de ervaren begeleider die graag zelfstandig werkt en een echte teamplayer is? Vind jij het fijn om geen slaap of nachtdiensten te hoeven werken? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Loerickerstee maakt deel uit van een ruim opgezet woon-, zorg en gezondheidscentrum. Binnen dit complex hebben 12 cliënten van Reinaerde een eigen appartement. Zij kunnen gebruik maken van alle faciliteiten van deze locatie zoals het grand café, waar een groot deel van de cliënten eten, en deelnemen aan de activiteiten die door het verzorgingshuis worden georganiseerd: denk aan spellen middag, muziekuitvoeringen en de bingo. De cliënten hebben een licht tot matig verstandelijke beperking en zijn ouder wordend (50 jaar en ouder). De bewoners ervaren, op grond van leeftijd, toenemende lichamelijke problematiek.

Er is op de Loerickerstee begeleiding aanwezig van 8.00 uur tot 22.00 uur. Buiten deze tijden kunnen de cliënten van Reinaerde door middel van een noodknop een beroep doen op de nachtdienst van het verzorgingshuis. Je hoeft op de Loerickerstee dus geen slaapdiensten te draaien.

Loerickerstee ligt op loopafstand van treinstation Castellum in Houten.

Dit ga je doen

• Jij stelt samen met de cliënt doelen op en maakt plannen hoe deze te bereiken
• Jij bewaakt het begeleidingsproces van jouw cliënten en je bent eindverantwoordelijk voor het ondersteuningsplan en de uitvoering op de werkvloer
• Jij bent de spin in het web en houdt contact met alle verschillende interne en externe betrokkenen
• Jij weet zaken bespreekbaar te maken in de teamvergadering en in het regiebegeleidersoverleg
• Jij kunt zaken delegeren en zorgt voor een gezonde samenwerking met je collega’s

Dit heb je nodig

• Je hebt een zorg gerelateerd diploma op MBO niveau 4
• Je ziet mogelijkheden om bewoners meer eigen regie te geven
• Een gestructureerde manier van werken met een open houding voor ideeën en feedback
• Goed aan kunnen sluiten bij de doelgroep (oudere cliënten met een licht verstandelijke beperking)

Specialistisch Begeleider, NAH, Musicallaan, Utrecht

Je bent een spin in het web en weet als geen ander hoe je de verbinding tussen begeleiders en cliënten kan maken om de zorg zo goed mogelijk te organiseren. Daarnaast heb je ervaring en affiniteit met mensen met NAH en het bieden van ADL en heb je hierin een voorbeeldrol. Spreekt dit jou aan? Reageer dan direct op deze leuke uitdagende functie!

Hoe je als specialistisch begeleider positieve energie brengt:
De Musicallaan in Utrecht is een woonlocatie voor volwassen cliënten met niet aangeboren hersenletsel (NAH) in de leeftijdscategorie tussen de 30 en 75 jaar. Er wonen 24 bewoners op de Musicallaan. De ondersteuning die geboden wordt is individueel gericht (maatwerk) en kan liggen op het gebied van ADL, in het bieden van structuur en overzicht op de dag en individuele begeleiding m.b.t. werk, sociale contacten of vrije tijd. Naast NAH is er in sommige gevallen ook sprake van bijkomende problematiek zoals psychiatrie en verslaving. Op de locatie is 24 uur per dag begeleiding aanwezig. 's Nachts wordt er met een slaapdienst gewerkt.

Je werkt met 14 collega's samen in een, zelfstandig, taakvolwassen maar ook ontwikkelend team. Als specialistisch begeleider breng jij stabiliteit, ervaring en inhoudelijke deskundigheid naar het team.

Dit ga je doen:

• Als specialistisch begeleider werk je (gedeeltelijk, 75%) mee in het onregelmatig dienstenpatroon en bied je ondersteuning en begeleiding aan de bewoners
• Je draagt een eigen caseload en bent verantwoordelijk voor organisatie van de geboden zorg en begeleiding van een aantal bewoners. Dit leg je vast in het ondersteuningsplan.
• Je coacht je collega’s tijdens het dagelijks werk en hebt een belangrijke rol in het opleiden van je collega’s in ontwikkeling (zij-instromers)
• Je verdiept je in de doelgroep Niet Aangeboren Hersenletsel en bijkomende problematiek en bent, samen met je collegae Specialistisch begeleiders, een belangrijke schakel tussen de gedragskundige en de werkvloer

Dit krijg je van ons:

• Continue ontwikkelmogelijkheden, zowel in je vak als op persoonlijk vlak door bijvoorbeeld een Traineeship of Methodiekscholing bij onze Reinaerde Academy
• Een salaris van maximaal € 4.017,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (FWG 45)
• Een eindejaarsuitkering van 8.33% en natuurlijk 8% vakantiegeld
• Je eigen keuze in arbeidsvoorwaarden, in bijvoorbeeld een fiets- en sportregeling of extra verlof
• Bij Reinaerde kennen wij een aanbrengbonus van € 500,- netto als jij een nieuwe collega aanbrengt