Managementassistent en projectondersteuner

Je beheert de agenda van de divisiedirecteur, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Je bereidt agenda’s en vergaderstukken voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten en afspraken. Daarnaast verzorg je correspondentie en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Samen met twee collega-managementondersteuners vorm je een hecht team. Je stemt werkzaamheden af, ondersteunt elkaar waar nodig en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen de divisie. Jij verzorgt de coördinatie van de werkzaamheden.

Naast je werkzaamheden voor de divisiedirecteur biedt je ondersteuning binnen het projectmanagement. Je ondersteunt bij het organiseren van overleggen, de verslaglegging, de projectadministraties en zorgt ervoor dat informatie actueel en goed toegankelijk is. Ook ondersteun je bij administratieve processen, zoals de verwerking van inkopen, facturen en de inhuur van externe medewerkers.

Je werkt samen met project- en programmamanagers, projectondersteuners en het PMO-team. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen collega’s op je rekenen.

In deze functie ben je zichtbaar aanwezig op kantoor. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders, legt gemakkelijk contact en draagt actief bij aan een goede samenwerking binnen de organisatie.

Managementassistent en projectondersteuner

Je beheert de agenda van de divisiedirecteur, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Je bereidt agenda’s en vergaderstukken voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten en afspraken. Daarnaast verzorg je correspondentie en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Samen met twee collega-managementondersteuners vorm je een hecht team. Je stemt werkzaamheden af, ondersteunt elkaar waar nodig en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen de divisie. Jij verzorgt de coördinatie van de werkzaamheden.

Naast je werkzaamheden voor de divisiedirecteur biedt je ondersteuning binnen het projectmanagement. Je ondersteunt bij het organiseren van overleggen, de verslaglegging, de projectadministraties en zorgt ervoor dat informatie actueel en goed toegankelijk is. Ook ondersteun je bij administratieve processen, zoals de verwerking van inkopen, facturen en de inhuur van externe medewerkers.

Je werkt samen met project- en programmamanagers, projectondersteuners en het PMO-team. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen collega’s op je rekenen.

In deze functie ben je zichtbaar aanwezig op kantoor. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders, legt gemakkelijk contact en draagt actief bij aan een goede samenwerking binnen de organisatie.

Managementassistent en projectondersteuner

Je beheert de agenda van de divisiedirecteur, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Je bereidt agenda’s en vergaderstukken voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten en afspraken. Daarnaast verzorg je correspondentie en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Samen met twee collega-managementondersteuners vorm je een hecht team. Je stemt werkzaamheden af, ondersteunt elkaar waar nodig en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen de divisie. Jij verzorgt de coördinatie van de werkzaamheden.

Naast je werkzaamheden voor de divisiedirecteur biedt je ondersteuning binnen het projectmanagement. Je ondersteunt bij het organiseren van overleggen, de verslaglegging, de projectadministraties en zorgt ervoor dat informatie actueel en goed toegankelijk is. Ook ondersteun je bij administratieve processen, zoals de verwerking van inkopen, facturen en de inhuur van externe medewerkers.

Je werkt samen met project- en programmamanagers, projectondersteuners en het PMO-team. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen collega’s op je rekenen.

In deze functie ben je zichtbaar aanwezig op kantoor. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders, legt gemakkelijk contact en draagt actief bij aan een goede samenwerking binnen de organisatie.

Projectleider Pre-University College of Science

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie, uitvoering en evaluatie van uiteenlopende regionale, landelijke en internationale projecten en evenementen van het PUC of Science. Je bewaakt de voortgang, planning, kwaliteit en financiën van je projecten en zorgt ervoor dat alle activiteiten soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met collega's binnen het PUC, wetenschappers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica, docenten uit het voortgezet onderwijs en externe partners. Daarbij vervul je een belangrijke verbindende rol tussen de verschillende betrokken partijen.

Je legt verantwoording af aan de coördinator van het PUC of Science. Samen bespreek je de voortgang van projecten, stel je prioriteiten en werk je aan de verdere ontwikkeling van activiteiten en samenwerkingsverbanden. Binnen deze kaders krijg je veel ruimte om zelfstandig projecten vorm te geven en verantwoordelijkheid te nemen voor de uitvoering.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het coördineren en organiseren van masterclasses, docentendagen, netwerkbijeenkomsten, landelijke wedstrijden en evenementen en andere programma’s van het PUC of Science.
• Het opstellen en bewaken van projectplanningen, begrotingen en tijdslijnen; het aansturen en begeleiden van studentassistenten en uitvoerende ondersteuning.
• Het bijdragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van activiteiten gericht op de aansluiting tussen voortgezet en hoger onderwijs.

Projectleider Pre-University College of Science

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie, uitvoering en evaluatie van uiteenlopende regionale, landelijke en internationale projecten en evenementen van het PUC of Science. Je bewaakt de voortgang, planning, kwaliteit en financiën van je projecten en zorgt ervoor dat alle activiteiten soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met collega's binnen het PUC, wetenschappers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica, docenten uit het voortgezet onderwijs en externe partners. Daarbij vervul je een belangrijke verbindende rol tussen de verschillende betrokken partijen.

Je legt verantwoording af aan de coördinator van het PUC of Science. Samen bespreek je de voortgang van projecten, stel je prioriteiten en werk je aan de verdere ontwikkeling van activiteiten en samenwerkingsverbanden. Binnen deze kaders krijg je veel ruimte om zelfstandig projecten vorm te geven en verantwoordelijkheid te nemen voor de uitvoering.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het coördineren en organiseren van masterclasses, docentendagen, netwerkbijeenkomsten, landelijke wedstrijden en evenementen en andere programma’s van het PUC of Science.
• Het opstellen en bewaken van projectplanningen, begrotingen en tijdslijnen; het aansturen en begeleiden van studentassistenten en uitvoerende ondersteuning.
• Het bijdragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van activiteiten gericht op de aansluiting tussen voortgezet en hoger onderwijs.