Administratief Medewerker | Facilitair

Waarom deze baan bij jou past?
Als Administratief Medewerker bij 's Heeren Loo ben jij iemand die graag ordent, schakelt en overzicht creëert. Je werkt servicegericht, denkt mee en helpt collega’s op de woonkernen snel verder. Je vindt het prettig om verschillende soorten vragen te behandelen, bent niet bang om leveranciers te bellen en weet goed prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en vindt het belangrijk dat je werk bijdraagt aan het welzijn van onze cliënten. Met jouw praktische instelling en klantvriendelijke manier van werken ondersteun je het team en de locaties op een waardevolle manier.

Wat ga je doen?
Je vervult een centrale rol binnen de afdeling Facilitair. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en woonlocaties in Zeeland.
• Je behandelt binnenkomende telefoontjes, mails en werkbonnen en beoordeelt of je deze zelf afhandelt of doorzet naar een collega.
• Je zet eerstelijnsstoringen uit bij leveranciers en houdt medewerkers op de woonkernen op de hoogte.
• Je beheert documenten, inventarisaties en zorgt voor een actueel digitaal archief.
• Je ondersteunt de afdeling met agendabeheer, notuleert teamoverleggen en verzorgt interne communicatie.
• Je denkt mee in facilitaire vraagstukken en ondersteunt bij projecten.

In alles wat je doet zorg jij ervoor dat collega’s en locaties goed worden geholpen en dat het facilitair proces soepel blijft verlopen.

Wat heb je nodig?

• Je beschikt over een relevant secretarieel of administratief mbo-diploma.
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Vanzelfsprekend ben jij representatief, klantvriendelijk en gastvrij.
• Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word).
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.

Daarnaast sta je stevig in je schoenen en kun je grenzen aangeven. Je geeft feedback en staat open voor het ontvangen van feedback. Bovendien beschik je over een gezonde dosis humor en kun je goed samenwerken.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een baan bij een van de meest groeiende en boeiende zorginstelling van Nederland.
• Interessante doorgroeimogelijkheden en carrièrekansen.
• Een contract van 32 of 36 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, waarbij inschaling plaatsvindt in FWG 25 (minimaal € 2.291,- en maximaal € 3.149,- bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, studiekostenfaciliteiten, een Persoonlijk Budget Levensfase naast de wettelijke vakantie-uren en een vakantietoeslag van 8%.

Werken bij ’s Heeren Loo Zeeland
Werken bij ’s Heeren Loo Zeeland betekent bijdragen aan de kwaliteit van leven van onze cliënten op moderne, kleinschalige locaties. Je werkt in een open sfeer met betrokken collega’s, waar ieders bijdrage telt.

Solliciteer zonder drempels!
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gebleken geschiktheid, voorrang in de procedure.

De gesprekken vinden plaats gedurende de looptijd van de vacature, dus reageer snel!

Ben jij onze Administratief Medewerker? Solliciteer dan direct! Heb je eerst nog vragen over de vacature of over 's Heeren Loo zelf? Bel, app of mail met Sabine Mesquita Antunes - Cijsouw (recruiter) op telefoonnummer: +31647262991.

Administratief Medewerker | Facilitair

Waarom deze baan bij jou past?
Als Administratief Medewerker bij 's Heeren Loo ben jij iemand die graag ordent, schakelt en overzicht creëert. Je werkt servicegericht, denkt mee en helpt collega’s op de woonkernen snel verder. Je vindt het prettig om verschillende soorten vragen te behandelen, bent niet bang om leveranciers te bellen en weet goed prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en vindt het belangrijk dat je werk bijdraagt aan het welzijn van onze cliënten. Met jouw praktische instelling en klantvriendelijke manier van werken ondersteun je het team en de locaties op een waardevolle manier.

Wat ga je doen?
Je vervult een centrale rol binnen de afdeling Facilitair. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en woonlocaties in Zeeland.
• Je behandelt binnenkomende telefoontjes, mails en werkbonnen en beoordeelt of je deze zelf afhandelt of doorzet naar een collega.
• Je zet eerstelijnsstoringen uit bij leveranciers en houdt medewerkers op de woonkernen op de hoogte.
• Je beheert documenten, inventarisaties en zorgt voor een actueel digitaal archief.
• Je ondersteunt de afdeling met agendabeheer, notuleert teamoverleggen en verzorgt interne communicatie.
• Je denkt mee in facilitaire vraagstukken en ondersteunt bij projecten.

In alles wat je doet zorg jij ervoor dat collega’s en locaties goed worden geholpen en dat het facilitair proces soepel blijft verlopen.

Wat heb je nodig?

• Je beschikt over een relevant secretarieel of administratief mbo-diploma.
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Vanzelfsprekend ben jij representatief, klantvriendelijk en gastvrij.
• Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word).
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.

Daarnaast sta je stevig in je schoenen en kun je grenzen aangeven. Je geeft feedback en staat open voor het ontvangen van feedback. Bovendien beschik je over een gezonde dosis humor en kun je goed samenwerken.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een baan bij een van de meest groeiende en boeiende zorginstelling van Nederland.
• Interessante doorgroeimogelijkheden en carrièrekansen.
• Een contract van 32 of 36 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, waarbij inschaling plaatsvindt in FWG 25 (minimaal € 2.291,- en maximaal € 3.149,- bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, studiekostenfaciliteiten, een Persoonlijk Budget Levensfase naast de wettelijke vakantie-uren en een vakantietoeslag van 8%.

Werken bij ’s Heeren Loo Zeeland
Werken bij ’s Heeren Loo Zeeland betekent bijdragen aan de kwaliteit van leven van onze cliënten op moderne, kleinschalige locaties. Je werkt in een open sfeer met betrokken collega’s, waar ieders bijdrage telt.

Solliciteer zonder drempels!
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gebleken geschiktheid, voorrang in de procedure.

De gesprekken vinden plaats gedurende de looptijd van de vacature, dus reageer snel!

Ben jij onze Administratief Medewerker? Solliciteer dan direct! Heb je eerst nog vragen over de vacature of over 's Heeren Loo zelf? Bel, app of mail met Sabine Mesquita Antunes - Cijsouw (recruiter) op telefoonnummer: +31647262991.

Administratief Medewerker | Facilitair

Waarom deze baan bij jou past?
Als Administratief Medewerker bij 's Heeren Loo ben jij iemand die graag ordent, schakelt en overzicht creëert. Je werkt servicegericht, denkt mee en helpt collega’s op de woonkernen snel verder. Je vindt het prettig om verschillende soorten vragen te behandelen, bent niet bang om leveranciers te bellen en weet goed prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en vindt het belangrijk dat je werk bijdraagt aan het welzijn van onze cliënten. Met jouw praktische instelling en klantvriendelijke manier van werken ondersteun je het team en de locaties op een waardevolle manier.

Wat ga je doen?
Je vervult een centrale rol binnen de afdeling Facilitair. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en woonlocaties in Zeeland.
• Je behandelt binnenkomende telefoontjes, mails en werkbonnen en beoordeelt of je deze zelf afhandelt of doorzet naar een collega.
• Je zet eerstelijnsstoringen uit bij leveranciers en houdt medewerkers op de woonkernen op de hoogte.
• Je beheert documenten, inventarisaties en zorgt voor een actueel digitaal archief.
• Je ondersteunt de afdeling met agendabeheer, notuleert teamoverleggen en verzorgt interne communicatie.
• Je denkt mee in facilitaire vraagstukken en ondersteunt bij projecten.

In alles wat je doet zorg jij ervoor dat collega’s en locaties goed worden geholpen en dat het facilitair proces soepel blijft verlopen.

Wat heb je nodig?

• Je beschikt over een relevant secretarieel of administratief mbo-diploma.
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Vanzelfsprekend ben jij representatief, klantvriendelijk en gastvrij.
• Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word).
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.

Daarnaast sta je stevig in je schoenen en kun je grenzen aangeven. Je geeft feedback en staat open voor het ontvangen van feedback. Bovendien beschik je over een gezonde dosis humor en kun je goed samenwerken.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een baan bij een van de meest groeiende en boeiende zorginstelling van Nederland.
• Interessante doorgroeimogelijkheden en carrièrekansen.
• Een contract van 32 of 36 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, waarbij inschaling plaatsvindt in FWG 25 (minimaal € 2.291,- en maximaal € 3.149,- bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, studiekostenfaciliteiten, een Persoonlijk Budget Levensfase naast de wettelijke vakantie-uren en een vakantietoeslag van 8%.

Werken bij ’s Heeren Loo Zeeland
Werken bij ’s Heeren Loo Zeeland betekent bijdragen aan de kwaliteit van leven van onze cliënten op moderne, kleinschalige locaties. Je werkt in een open sfeer met betrokken collega’s, waar ieders bijdrage telt.

Solliciteer zonder drempels!
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gebleken geschiktheid, voorrang in de procedure.

De gesprekken vinden plaats gedurende de looptijd van de vacature, dus reageer snel!

Ben jij onze Administratief Medewerker? Solliciteer dan direct! Heb je eerst nog vragen over de vacature of over 's Heeren Loo zelf? Bel, app of mail met Sabine Mesquita Antunes - Cijsouw (recruiter) op telefoonnummer: +31647262991.

Administratief Medewerker | Facilitair

Waarom deze baan bij jou past?
Als Administratief Medewerker bij 's Heeren Loo ben jij iemand die graag ordent, schakelt en overzicht creëert. Je werkt servicegericht, denkt mee en helpt collega’s op de woonkernen snel verder. Je vindt het prettig om verschillende soorten vragen te behandelen, bent niet bang om leveranciers te bellen en weet goed prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en vindt het belangrijk dat je werk bijdraagt aan het welzijn van onze cliënten. Met jouw praktische instelling en klantvriendelijke manier van werken ondersteun je het team en de locaties op een waardevolle manier.

Wat ga je doen?
Je vervult een centrale rol binnen de afdeling Facilitair. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en woonlocaties in Zeeland.
• Je behandelt binnenkomende telefoontjes, mails en werkbonnen en beoordeelt of je deze zelf afhandelt of doorzet naar een collega.
• Je zet eerstelijnsstoringen uit bij leveranciers en houdt medewerkers op de woonkernen op de hoogte.
• Je beheert documenten, inventarisaties en zorgt voor een actueel digitaal archief.
• Je ondersteunt de afdeling met agendabeheer, notuleert teamoverleggen en verzorgt interne communicatie.
• Je denkt mee in facilitaire vraagstukken en ondersteunt bij projecten.

In alles wat je doet zorg jij ervoor dat collega’s en locaties goed worden geholpen en dat het facilitair proces soepel blijft verlopen.

Wat heb je nodig?

• Je beschikt over een relevant secretarieel of administratief mbo-diploma.
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Vanzelfsprekend ben jij representatief, klantvriendelijk en gastvrij.
• Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word).
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.

Daarnaast sta je stevig in je schoenen en kun je grenzen aangeven. Je geeft feedback en staat open voor het ontvangen van feedback. Bovendien beschik je over een gezonde dosis humor en kun je goed samenwerken.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een baan bij een van de meest groeiende en boeiende zorginstelling van Nederland.
• Interessante doorgroeimogelijkheden en carrièrekansen.
• Een contract van 32 of 36 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, waarbij inschaling plaatsvindt in FWG 25 (minimaal € 2.291,- en maximaal € 3.149,- bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, studiekostenfaciliteiten, een Persoonlijk Budget Levensfase naast de wettelijke vakantie-uren en een vakantietoeslag van 8%.

Werken bij ’s Heeren Loo Zeeland
Werken bij ’s Heeren Loo Zeeland betekent bijdragen aan de kwaliteit van leven van onze cliënten op moderne, kleinschalige locaties. Je werkt in een open sfeer met betrokken collega’s, waar ieders bijdrage telt.

Solliciteer zonder drempels!
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gebleken geschiktheid, voorrang in de procedure.

De gesprekken vinden plaats gedurende de looptijd van de vacature, dus reageer snel!

Ben jij onze Administratief Medewerker? Solliciteer dan direct! Heb je eerst nog vragen over de vacature of over 's Heeren Loo zelf? Bel, app of mail met Sabine Mesquita Antunes - Cijsouw (recruiter) op telefoonnummer: +31647262991.

Secretaresse Polikliniek

Waar kom je terecht?
Als secretaresse maak je deel uit van Advisium Oost‑Nederland, het expertisecentrum van ’s Heeren Loo. Jouw standplaats wordt Deventer. Binnen Advisium werken meer dan 1.200 specialisten samen aan de best mogelijke zorg voor mensen met een verstandelijke beperking van artsen en gedragswetenschappers tot paramedici en geestelijk verzorgers. In regio Oost werken ongeveer 60 behandelaren.

Je werkt nauw samen met de (medisch en poli) secretaresses en de procescoördinator polikliniek. Samen vormen jullie het ondersteuningsteam dat ervoor zorgt dat behandelaren hun werk efficiënt en met aandacht kunnen uitvoeren. Jullie ondersteunen de polikliniek. Je komt terecht in een collegiaal, betrokken en professioneel team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Lees hier meer over Advisium en kennis en wetenschap.

Hoe ga jij verschil maken?
Je gaat een dynamische en veelzijdige rol vervullen. Je draagt zorg voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de polikliniek. Jij:

• Plant afspraken voor behandelaren en cliënten, beheert de telefoon en houdt de mailbox overzichtelijk.
• Bereidt multidisciplinaire overleggen, plant deze in en verwerkt de actiepunten.
• Verstuurt verslagen en plannen naar verwijzers, cliënten en andere betrokkenen.
• Vraagt verlopen beschikkingen uit, controleert deze en berekent waar nodig extra uren.
• Regelt financiering voor behandelingen, zoals GZSP‑aanvragen, en rondt deze administratief af.
• Beantwoordt uiteenlopende vragen van behandelaren, cliëntenadministratie en contactpersonen van cliënten telefonisch en over de mail.
• Verwerken en afhandelen van administratieve taken rondom het poli proces.

Omdat je werkt met privacygevoelige informatie, is het belangrijk dat je zorgvuldig, discreet en professioneel handelt. Je hebt contact met veel verschillende partijen: cliënten, verwanten, behandelaren, externe organisaties en interne collega’s. Jij houdt overzicht, blijft vriendelijk en zorgt dat alles soepel verloopt.

Wie ben jij?
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Daarnaast:

• Heb je ervaring in een administratieve functie.
• Ben je nauwkeurig, klantvriendelijk en stressbestendig.
• Schakel je makkelijk tussen verschillende computersystemen en heb je goede kennis van Microsoft Office (vooral Outlook).
• Heb je bij voorkeur kennis van het sociaal domein, financieringsvormen en/of medische triage of je maakt dit snel eigen.
• Ben je op korte termijn beschikbaar, in ieder geval op woensdag en donderdag.
• Je bent iemand die overzicht bewaart, initiatief toont en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 20-24 uur per week, met uitzicht op verlenging. Voorkeur verdeeld over 4 a 5 dagen waarbij woensdag en donderdag zo wie zo een aantal uur.
• Een salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg, FWG 35 (€ 2.526 - € 3.564 bruto per maand bij fulltime), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantietoeslag van 8% en balansverlof naast de wettelijke vakantie uren.
• Reiskostenvergoeding of een mobiliteitskaart waarmee je gratis met het OV reist.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie.
• Scholings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Je komt terecht in een team waar samenwerking, kwaliteit en werkplezier centraal staan.

Sollicitatieprocedure
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Judith van Schagen (manager behandeling) via telefoonnummer 06 - 57 49 18 78.

Of heb je nog vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met de afdeling recruitment door even te bellen of een Whatsapp berichtje te sturen naar Elizabeth Nti Mensah 06 - 58 85 86 48 of Wouter van Os 06 - 10 11 75 22, wij helpen je graag verder!

De eerste gesprekken zullen plaats vinden op 14 april in de middag. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!