Export Control en Compliance Consultant (0,8 - 1.0 Fte)

Introductie
Voor het strategisch domein Risk management, Integral Safety and Compliance (RISC) van de Dienst General Affairs zoeken wij een Export Control en Compliance Consultant (0,8 - 1.0 Fte).

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal vooraanstaande technische universiteit. De TU/e organisatie omvat momenteel 9 faculteiten en 9 diensten die het primaire proces van onderwijs en onderzoek ondersteunen. Binnen de TU/e draait het om mensen. Op de campus werken, wonen en recreëren zo’n 14.000 studenten en 7.000 medewerkers. De levendige campus ligt midden in de stad Eindhoven.

De TU/e is momenteel sterk in beweging. Een groei van het aantal studenten en medewerkers, digitalisering en internationalisering met bijbehorende casuïstiek spelen een steeds grotere rol. Deze ontwikkelingen vragen om een dynamisch en integraal veiligheidsbeleid dat binnen de TU/e volop in ontwikkeling is. Dit in nauwe afstemming met de gemeente Eindhoven, politie, veiligheidsregio en andere overheidsdiensten.

Geavanceerde technologieën die aan de TU/e worden ontwikkeld kunnen een geopolitiek gevoelig karakter hebben. Chiptechnologie is daarvan een duidelijk voorbeeld: essentieel voor economische concurrentiekracht, strategische autonomie en defensietoepassingen, en daarom onderhevig aan toenemende exportcontrole, sanctiewetgeving en eisen rond kennisveiligheid. Als Export Control en Compliance Consultant zorg je dat onderzoek en ontwikkeling binnen deze complexe kaders plaatsvinden. Je toetst processen en samenwerkingen aan geldende (inter)nationale regelgeving en signaleert risico’s van ongewenste kennisoverdracht. Daarbij werk je nauw samen met onderzoekers, overheid en industriële partners.

Als Export Control en Compliance Consultant maak je onderdeel uit van het kennisveiligheidsteam van de TU/e. Je rapporteert hiërarchisch aan de directeur General Affairs (GA) en je hebt een functionele rapportagelijn naar de Head of Security/Strategic Advisor Risk Management, Integral Safety and Compliance. De functie is gepositioneerd in gebied rondom integrale veiligheid, risico management, Legal en compliance.

Functieomschrijving
Als Export Control en Compliance Consultant ben (of word) je een echte expert op het gebied van export controle en sancties. Daarbij draai je volledig mee in de werkzaamheden van het kennisveiligheidsteam van de TU/e, waarin je een actieve bijdrage levert aan het adviseren over samenwerkingen en onderzoeksvoorstellen. Op basis van je inhoudelijke kennis en uitstekende communicatieve vaardigheden opereer je met overtuigingskracht en een grote mate van zelfstandigheid. Je verleent hands-on ondersteuning aan de verschillende faculteiten en diensten binnen de TU/e, maar acteert tegelijkertijd ook op een strategisch en beleidsvormend niveau, waarbij je een stevige adviseur en gesprekspartner bent voor het management. Je combineert daarbij een kritische blik met een constructieve en pragmatische instelling. Je ben een proactieve schakelaar en neemt verantwoordelijkheid tot het einde. Dit alles binnen een dynamische en innovatieve omgeving waarin omgevingsbewustzijn en oplossingsgericht denken de sleutels zijn tot succes en werkplezier. Daarbij horen de volgende taken:

Het verlenen van advies en ondersteuning met betrekking tot alle aangelegenheden op het gebied van export controle en sancties op zowel strategisch als operationeel niveau; Het opstellen, uitvoeren en monitoren van een intern compliance programma voor export controle binnen de TU/e, waaronder het adaptief bijsturen bij veranderingen in wet- en regelgeving en interne bedrijfsprocessen; Het meedraaien in de bredere activiteiten van het kennisveiligheidsteam, zoals het beoordelen van risico’s in internationale samenwerkingen. Het ondersteunen van interne en externe audits op de effectiviteit van het interne compliance programma voor export controle; Het verzorgen van trainingen en het bevorderen van het bewustzijn binnen de TU/e met betrekking tot export controle en sancties; Het beoordelen van en ondersteunen bij aanvragen van vergunningen bij de betreffende (inter)nationale autoriteiten en het fungeren als contactpersoon richting autoriteiten en externe partijen inzake export controle en sancties; Het intern rapporteren over export controle gerelateerde zaken aan het Head of Security, Strategic Advisor Risk Management, Integral Safety and Compliance; Het deelnemen aan nationale- en Europese overlegstructuren waaronder de European Export Control Association for Research Organisations (EECARO).

Functie-eisen
Opleiding op HBO/Academisch niveau, bij voorkeur aangevuld met gerichte opleidingen en kwalificaties op het gebied van (inter)nationale export controle en sancties; Je hebt, of bent bereid dit te ontwikkelen, specialistische kennis en ervaring met export controle en sanctie vraagstukken en de daarbij behorende nationale en internationale exportcontrole- en sanctie compliance wet- en regelgeving (waaronder m.b.t. strategische goederen en diensten, dual-use verordening, EU/UV/US sanctieregimes); Minimaal 7-10 jaar werkervaring; Organisatievermogen en goede projectmanagementvaardigheden; Beschikt over goede schriftelijke- en mondelinge communicatievaardigheden; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal; Organisatiesensitief, initiatiefrijk, goed samenwerken en resultaatgericht; Beschikt over uitstekende kennis van en inzicht in het politiek bestuurlijke krachtenveld. Sterk in strategisch adviseren en proactief handelen in een complexe omgeving;

• Je bent een gedreven persoonlijkheid, sterk in het onderhouden van interne en externe contacten, open en politiek vaardig;
• Conceptueel denkvermogen, coaching, overtuigingskracht, proactief en weet de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent in staat om te schakelen tussen strategisch- tactisch- en operationeel niveau.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 4.728,- tot maximaal € 6.433,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 11 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief, voor jou én je eventuele partner.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact - vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

General Affairs (GA) bestaat uit Strategic & Academic Affairs, the Executive Secretariat & Ceremonial Affairs, Strategic Industry and Government Affairs, Studium Generale en het Sportcentrum.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder Gijs Spiele, Head of Security, Strategic Advisor Risk management, Integral Safety and Compliance, via e-mail: g.spiele@tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met HRServices.SupportUnits@tue.nl of +31 40 247 4421.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een assessment of voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Informatiemanager / Coördinator Information & Datamanagement (I&DM)

Krijg jij energie om de informatievoorziening binnen de dienst Campus en Facilities klaar te maken voor de toekomst zodat er integraler en efficiënter (digitaal) samen gewerkt kan worden en wil jij ook jezelf hierin ontwikkelen? Solliciteer dan snel!

Functieomschrijving
Campus & Facilities (C&F)

Campus & Facilities beheert de volledige levenscyclus van het TU/e vastgoed: van ontwikkeling tot onderhoud, van technische installaties tot infrastructuur en facilitaire diensteverlening. Op 75 hectare en ruim 350.000 m2 aan gebouwen werk je in een omgeving die voortdurend in ontwikkeling is. Je bent omringd door engineers, onderzoekers en specialisten die hetzelfde doel delen: een campus die uitnodigt tot presteren en samenwerken. C&F is opgedeeld in drie units zijnde: Integrated Campus Strategy, Buildings & Campus site en Facility Services (+/-150 medewerkers).

Business Support is als stafafdeling verantwoordelijk voor de bedrijfsadministratieve ondersteuning van de werkzaamheden binnen C&F. Business Support bestaat uit de volgende onderdelen: Midoffice/ Secretariaat (9 medewerkers) en Informatie- en datamanagement (5 medewerkers).

Als Informatiemanager/ Coördinator Information & Datamanagement maak je deel uit van de afdeling Business Support aangestuurd door de manager Business Support & Quality. In deze rol combineer je de rol van informatiemanager met het operationeel aansturen van een deskundig team van vijf medewerkers: 3 technische tekenaars en contentbeheerders (waarvan één via inhuur) en 2 functionele content beheerders.

Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van onze data- en informatieprocessen binnen Campus & Facilties (C&F). Dit doe je door de volgende applicaties en de daarbij horende processen, werkwijzen en data en content vanuit C&F te beheren:

• Facilitair Management Informatie Systeem (Planon),
• AutoCAD/Revit,
• Engineering Document Management Systeem (BIMcollab),
• GRIP t.b.v. meten vastgesteld prestatie indicatoren servicepartners,
• het Geografisch Informatie Systeem (GIS) en
• Teams/ SharePoint O365 t.b.v. Intranet en samenwerkingsomgevingen.

Dankzij jou kunnen medewerkers binnen C&F vertrouwen op volledige, betrouwbare en actuele data zodat zij hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren.

Wat deze rol zo interessant maakt is dat je een verbindende schakel bent tussen de verschillende expertises, je werkt intensief samen met de Data Domain Coördinator (data governance, privacy en security), de functioneel beheerders, en de Product Owner Facility Management Support vanuit de dienst LIS (ICT). Samen met deze functionarissen van LIS vorm je samen met jouw team het Mixed productteam Facility Management Support. Daarnaast vervul je richting het BI‑cluster van LIS de rol van informatieanalist en ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het gebruik van de benodigde rapportages en dashboards o.a. in ons BI-portal.

Wat ga je doen als Informatiemanager/ Coördinator I&DM:

Coördineren en operationeel aansturen

• Operationeel aansturen van het team I&DM.
• Voorzitten van het wekelijkse teamoverleg.
• Voorzitten van de werkgroep Revisie om het revisieproces te optimaliseren.
• Initiëren, leiden en/of deelnemen aan informatisering projecten (bijvoorbeeld het opnieuw inrichten van Teams en SharePoint Online als samenwerkingsomgeving binnen C&F).

Informatieanalist & Business Intelligence

• Doen van onderzoek naar de eisen en wensen binnen C&F ten aanzien van de informatievoorziening en -processen.
• Je ondersteunt de organisatie met het verzamelen, analyseren en visualiseren van data, zodat dit leidt tot goede stuur- en verantwoordingsinformatie op basis waarvan beslissingen kunnen worden gemaakt en/of gedeeld kan worden met andere organisatieonderdelen/applicaties.
• Vanuit de business C&F ontwikkelen, in (laten) richten en evalueren van de informatievoorziening en -processen.
• Ontwikkelen en (laten) inrichten van rapportages, analyses en dashboards binnen het facilitair domein (BI‑portal).
• Optreden als informatieanalist richting het BI‑cluster van Library and Information Services (ICT).

Datamanagement & applicatiebeheer

• Zorgdragen voor juiste inrichting en beheer van informatievoorziening en applicaties binnen het mixed productteam Facility Management Support.
• Bewaken als contentbeheerder van content, data, bestanden en gebouw-/projectdossiers conform vastgestelde protocollen en werkwijzen.

Procesontwikkeling & kwaliteitsverbetering

• Ontwikkelen, beheren en actualiseren van processen, procedures en werkinstructies voor I&DM.
• Zorgen voor beheer en actualiteit van o.a. de AutoCAD Afsprakenmap TU/e, het Technisch Handboek TU/e en Procedure Ruimte- en Objectnummering.
• Uitvoeren van evaluaties en realiseren van verbeteringen aan processen (zoals het revisieproces), applicaties en content.

Functie-eisen

• Bent in staat de binnen de functie aanwezige rollen te combineren.
• Je werkt planmatig en nauwkeurig, hebt een proactieve houding, bent een teamspeler, klant- en resultaatgerichtheid.
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau met minimaal drie jaar relevante werkervaring in informatievoorziening, bij voorkeur in het hoger onderwijs, Real Estate of facility management.
• Kennis van AutoCAD en het werken met een FMIS (b.v. Planon) is een pré.
• Ervaring met de rol als informatiemanager en/of Agile werken is een pré.
• Goede beheersing van MS-office programma’s zoals Outlook, Word, Teams en SharePoint online en je vindt het leuk om de administratie in de daarvoor aanwezige computerprogramma’s (zoals Planon, AutoCAD/Revit, BIMcollab) uit te voeren.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in Nederlands en Engels (Cambridge English B2).

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een dienstverband voor de periode van 1 jaar via onze interne detacheringsorganisatie EuFlex, met de intentie om bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden het dienstverband te verlengen of om te zetten in een vaste aanstelling (Indien al een vast contract aan de TU/e dan blijft dit gehandhaafd).
• Een maandsalaris van minimaal € 3546,- tot maximaal € 5538,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Edwin Spanjaards, Manager Business Support/ Quality C&F, e.w.t.spanjaards@tue.nl of +31 40 2472736.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Mai Lan Pham, Senior Recruiter, m.l.t.pham@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Export Control en Compliance Consultant (0,8 - 1.0 Fte)

Als Export Control en Compliance Consultant ben (of word) je een echte expert op het gebied van export controle en sancties. Daarbij draai je volledig mee in de werkzaamheden van het kennisveiligheidsteam van de TU/e, waarin je een actieve bijdrage levert aan het adviseren over samenwerkingen en onderzoeksvoorstellen. Op basis van je inhoudelijke kennis en uitstekende communicatieve vaardigheden opereer je met overtuigingskracht en een grote mate van zelfstandigheid. Je verleent hands-on ondersteuning aan de verschillende faculteiten en diensten binnen de TU/e, maar acteert tegelijkertijd ook op een strategisch en beleidsvormend niveau, waarbij je een stevige adviseur en gesprekspartner bent voor het management. Je combineert daarbij een kritische blik met een constructieve en pragmatische instelling. Je ben een proactieve schakelaar en neemt verantwoordelijkheid tot het einde. Dit alles binnen een dynamische en innovatieve omgeving waarin omgevingsbewustzijn en oplossingsgericht denken de sleutels zijn tot succes en werkplezier. Daarbij horen de volgende taken:

Het verlenen van advies en ondersteuning met betrekking tot alle aangelegenheden op het gebied van export controle en sancties op zowel strategisch als operationeel niveau; Het opstellen, uitvoeren en monitoren van een intern compliance programma voor export controle binnen de TU/e, waaronder het adaptief bijsturen bij veranderingen in wet- en regelgeving en interne bedrijfsprocessen; Het meedraaien in de bredere activiteiten van het kennisveiligheidsteam, zoals het beoordelen van risico’s in internationale samenwerkingen. Het ondersteunen van interne en externe audits op de effectiviteit van het interne compliance programma voor export controle; Het verzorgen van trainingen en het bevorderen van het bewustzijn binnen de TU/e met betrekking tot export controle en sancties; Het beoordelen van en ondersteunen bij aanvragen van vergunningen bij de betreffende (inter)nationale autoriteiten en het fungeren als contactpersoon richting autoriteiten en externe partijen inzake export controle en sancties; Het intern rapporteren over export controle gerelateerde zaken aan het Head of Security, Strategic Advisor Risk Management, Integral Safety and Compliance; Het deelnemen aan nationale- en Europese overlegstructuren waaronder de European Export Control Association for Research Organisations (EECARO).

Senior Projectleider Vastgoed

Ben jij een ervaren projectleider in het vastgoed die complexe projecten integraal kan aansturen? En wil je werken aan gebouwen die direct bijdragen aan onderwijs en onderzoek? Dan zoeken wij jou!

Functieomschrijving
Als Senior Projectleider Vastgoed bij Campus & Facilities ben je integraal verantwoordelijk voor omvangrijke en technisch complexe vastgoedprojecten op de TU/e-campus. Je stuurt projecten zelfstandig aan, van initiatief en planvorming tot en met realisatie en nazorg.

Je bent verantwoordelijk voor planning, budget, risico’s, kwaliteit en organisatie (GROTIK) en fungeert als stevige gesprekspartner voor interne opdrachtgevers, gebruikers, directie en externe partijen. Je overziet het geheel, brengt structuur aan en zorgt dat besluiten tijdig en zorgvuldig worden genomen.

Binnen het Technisch Cluster van de afdeling Projects werk je met 7 collega’s aan onder meer:

• Integrale renovaties van onderwijs- en laboratoriumgebouwen
• Verduurzamingsprojecten met grote technische impact
• Campusbrede infrastructuurprojecten
• Brandveiligheids- en compliancevraagstukken
• Strategische onderhouds- en vervangingsopgaven

Naast projectverantwoordelijkheid lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het projectmatig werken binnen de afdeling.

Wat ga je doen?

• Je bent integraal verantwoordelijk voor meerdere complexe vastgoedprojecten.
• Je stelt projectplannen, ramingen en investeringsvoorstellen op en bewaakt voortgang en budget.
• Je stuurt multidisciplinaire projectteams aan en treedt op als opdrachtgever richting externe adviseurs en aannemers.
• Je signaleert en beheerst risico’s en zorgt voor heldere besluitvorming.
• Je stemt intensief af met faculteiten, onderzoekers, gebruikers en ondersteunende diensten.
• Je coacht junior en medior projectleiders en fungeert als inhoudelijk sparringpartner binnen het team.
• Je draagt bij aan standaardisatie, kennisdeling en procesverbetering binnen Projects.

Functie-eisen
Je bent een ervaren professional die gewend is eindverantwoordelijkheid te dragen voor complexe bouw- of renovatieprojecten.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 10 jaar relevante ervaring als projectleider in bouw- of vastgoedprojecten.
• Ervaring met integrale utiliteitsprojecten, bij voorkeur in een complexe organisatieomgeving.
• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in een technische richting (bijv. bouwkunde of installatietechniek).
• Aantoonbare beheersing van de GROTIK-aspecten en ervaring met risicomanagement en contractvormen.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en externe partijen.
• Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om te schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Twijfel je of je volledig aan het profiel voldoet, maar herken je jezelf in deze rol? We nodigen je uit om te reageren - we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 4.728,- tot maximaal € 6.433,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 11 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Dirk Bax, Projectmanager, d.bax1@tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Mai Lan Pham, Senior Recruiter, m.l.t.pham@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Informatiemanager / Coördinator Information & Datamanagement (I&DM)

Campus & Facilities (C&F)

Campus & Facilities beheert de volledige levenscyclus van het TU/e vastgoed: van ontwikkeling tot onderhoud, van technische installaties tot infrastructuur en facilitaire diensteverlening. Op 75 hectare en ruim 350.000 m2 aan gebouwen werk je in een omgeving die voortdurend in ontwikkeling is. Je bent omringd door engineers, onderzoekers en specialisten die hetzelfde doel delen: een campus die uitnodigt tot presteren en samenwerken. C&F is opgedeeld in drie units zijnde: Integrated Campus Strategy, Buildings & Campus site en Facility Services (+/-150 medewerkers).

Business Support is als stafafdeling verantwoordelijk voor de bedrijfsadministratieve ondersteuning van de werkzaamheden binnen C&F. Business Support bestaat uit de volgende onderdelen: Midoffice/ Secretariaat (9 medewerkers) en Informatie- en datamanagement (5 medewerkers).

Als Informatiemanager/ Coördinator Information & Datamanagement maak je deel uit van de afdeling Business Support aangestuurd door de manager Business Support & Quality. In deze rol combineer je de rol van informatiemanager met het operationeel aansturen van een deskundig team van vijf medewerkers: 3 technische tekenaars en contentbeheerders (waarvan één via inhuur) en 2 functionele content beheerders.

Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van onze data- en informatieprocessen binnen Campus & Facilties (C&F). Dit doe je door de volgende applicaties en de daarbij horende processen, werkwijzen en data en content vanuit C&F te beheren:

• Facilitair Management Informatie Systeem (Planon),
• AutoCAD/Revit,
• Engineering Document Management Systeem (BIMcollab),
• GRIP t.b.v. meten vastgesteld prestatie indicatoren servicepartners,
• het Geografisch Informatie Systeem (GIS) en
• Teams/ SharePoint O365 t.b.v. Intranet en samenwerkingsomgevingen.

Dankzij jou kunnen medewerkers binnen C&F vertrouwen op volledige, betrouwbare en actuele data zodat zij hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren.

Wat deze rol zo interessant maakt is dat je een verbindende schakel bent tussen de verschillende expertises, je werkt intensief samen met de Data Domain Coördinator (data governance, privacy en security), de functioneel beheerders, en de Product Owner Facility Management Support vanuit de dienst LIS (ICT). Samen met deze functionarissen van LIS vorm je samen met jouw team het Mixed productteam Facility Management Support. Daarnaast vervul je richting het BI‑cluster van LIS de rol van informatieanalist en ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het gebruik van de benodigde rapportages en dashboards o.a. in ons BI-portal.

Wat ga je doen als Informatiemanager/ Coördinator I&DM:

Coördineren en operationeel aansturen

• Operationeel aansturen van het team I&DM.
• Voorzitten van het wekelijkse teamoverleg.
• Voorzitten van de werkgroep Revisie om het revisieproces te optimaliseren.
• Initiëren, leiden en/of deelnemen aan informatisering projecten (bijvoorbeeld het opnieuw inrichten van Teams en SharePoint Online als samenwerkingsomgeving binnen C&F).

Informatieanalist & Business Intelligence

• Doen van onderzoek naar de eisen en wensen binnen C&F ten aanzien van de informatievoorziening en -processen.
• Je ondersteunt de organisatie met het verzamelen, analyseren en visualiseren van data, zodat dit leidt tot goede stuur- en verantwoordingsinformatie op basis waarvan beslissingen kunnen worden gemaakt en/of gedeeld kan worden met andere organisatieonderdelen/applicaties.
• Vanuit de business C&F ontwikkelen, in (laten) richten en evalueren van de informatievoorziening en -processen.
• Ontwikkelen en (laten) inrichten van rapportages, analyses en dashboards binnen het facilitair domein (BI‑portal).
• Optreden als informatieanalist richting het BI‑cluster van Library and Information Services (ICT).

Datamanagement & applicatiebeheer

• Zorgdragen voor juiste inrichting en beheer van informatievoorziening en applicaties binnen het mixed productteam Facility Management Support.
• Bewaken als contentbeheerder van content, data, bestanden en gebouw-/projectdossiers conform vastgestelde protocollen en werkwijzen.

Procesontwikkeling & kwaliteitsverbetering

• Ontwikkelen, beheren en actualiseren van processen, procedures en werkinstructies voor I&DM.
• Zorgen voor beheer en actualiteit van o.a. de AutoCAD Afsprakenmap TU/e, het Technisch Handboek TU/e en Procedure Ruimte- en Objectnummering.
• Uitvoeren van evaluaties en realiseren van verbeteringen aan processen (zoals het revisieproces), applicaties en content.