Medewerker Studentenzaken 0,8 - 1.0 fte

De faculteit Industrial Engineering and Innovation Sciences (IE&IS) is op zoek naar een medewerker studentenzaken, ter versterking van het team. Als medewerker studentenzaken lever je een belangrijke bijdrage aan het studiesucces van onze studenten en het welzijn van onze docenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers die vragen hebben over vakken, tentamenresultaten, afstuderen en andere onderwijsgerelateerde zaken. Daarnaast draag je zorg voor de onderwijs- en examenadministratie van onze faculteit. Dit gaat van het monitoren van de studievoortgang van studenten tot en met het verwerken van diploma-aanvragen in het studie-informatiesysteem Osiris.

In deze functie werk je veel met je computer in systemen zoals MS Office, Outlook, Osiris en Teams.

Jouw taken

• Het beantwoorden van vragen van studenten en docenten, via e-mail en telefoon;
• Het verzorgen van de onderwijs- en examenadministratie zoals het verwerken van beoordelingen en het doorvoeren van correcties;
• Administratieve ondersteuning van het Bachelor- en Masterthesis proces;
• Het ondersteunen van docenten bij o.a. het invoeren van resultaten in het studenteninformatiesysteem Osiris;
• Het monitoren van de studievoortgang van studenten;
• Op verzoek aanleveren van onderwijsinformatie (data-analyse);
• Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden;
• Het doen van verbetervoorstellen;
• (Digitale) archivering van de onderwijsadministratie.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Medewerker Studentenzaken 0,8 - 1.0 fte

Introductie
Word jij enthousiast van een baan waar je in direct contact staat met studenten en docenten, veel zelfstandigheid krijgt en een beroep wordt gedaan op je administratieve, organisatorische en communicatieve talenten? Is Engels geen probleem voor jou en werk je accuraat en zelfstandig? Wil je graag deel uitmaken van een hecht en gemotiveerd team? Dan ben jij onze nieuwe medewerker studentenzaken

Functieomschrijving
De faculteit Industrial Engineering and Innovation Sciences (IE&IS) is op zoek naar een medewerker studentenzaken, ter versterking van het team. Als medewerker studentenzaken lever je een belangrijke bijdrage aan het studiesucces van onze studenten en het welzijn van onze docenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers die vragen hebben over vakken, tentamenresultaten, afstuderen en andere onderwijsgerelateerde zaken. Daarnaast draag je zorg voor de onderwijs- en examenadministratie van onze faculteit. Dit gaat van het monitoren van de studievoortgang van studenten tot en met het verwerken van diploma-aanvragen in het studie-informatiesysteem Osiris.

In deze functie werk je veel met je computer in systemen zoals MS Office, Outlook, Osiris en Teams.

Jouw taken

• Het beantwoorden van vragen van studenten en docenten, via e-mail en telefoon;
• Het verzorgen van de onderwijs- en examenadministratie zoals het verwerken van beoordelingen en het doorvoeren van correcties;
• Administratieve ondersteuning van het Bachelor- en Masterthesis proces;
• Het ondersteunen van docenten bij o.a. het invoeren van resultaten in het studenteninformatiesysteem Osiris;
• Het monitoren van de studievoortgang van studenten;
• Op verzoek aanleveren van onderwijsinformatie (data-analyse);
• Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden;
• Het doen van verbetervoorstellen;
• (Digitale) archivering van de onderwijsadministratie.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo+ of hbo niveau die relevant is voor de functie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met digitale systemen en het vermogen om je snel nieuwe programma's eigen te maken;
• Je hebt een goede beheersing van MS Office;
• Je bezit een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je kunt accuraat werken, je kunt vooruitdenken en snel schakelen tussen verschillende taken; Je bent klantgericht;
• je zoekt altijd naar de beste oplossing voor studenten en docenten, waarbij je wel grenzen stelt;
• Je bent stressbestendig
• Je zorgt ervoor dat de geldende (uniforme) processen worden gevolgd;
• Je werkt graag in teamverband en je neemt daarin verantwoordelijkheid voor het eigen werk;

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.057,- tot maximaal € 3.985,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Education and Student Affairs (ESA) is het centrale punt binnen de TU/e waar studenten en medewerkers uiteenlopende vormen van onderwijsondersteuning ontvangen. Er is een centrale ESA-afdeling met vier divisies (Center for Student Administration, Policy, Advice and Projects, Student Facilities en Teacher Support and Quality Assurance) en een ESA-team op elke faculteit.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Steven Fritts, teamleider, s.l.fritts@tue.nl, +31 40 247 5030 of manager ESA IE&IS Lonneke Aalpol, E.G.J.Aalpol-Keeris@tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met
Steven Fritts, teamleider, s.l.fritts@tue.nl of +31 40 247 5030.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

PhD in Timing-aware distributed supervisory controller synthesis

Introduction
Are you fascinated by the large role software plays in the control of high-tech systems? Are you eager to contribute to improving supervisory controller development, and making it more structured, resulting in high-quality, functionally correct software? Are you eager to apply and valorize scientific results in this field in high-tech domains such as semiconductor machines, together with a highly innovative industrial partner in the Brainport region? Then, this PhD position is made for you!

Job Description
Complex dynamical systems, such as semiconductor equipment, consists of many interconnected modules, which are functionally, digitally and physically connected. Supervisory controllers that integrate the behavior of modules into meaningful and expected behavior are becoming increasingly important. Supervisory Controller Synthesis is an engineering approach to automatically derive a supervisory controller for a given discrete-event model that is safe with respect to certain requirements. Yet, the application of the approach is limited by the fact that tools for synthesis cannot always deal with the state space explosion involved in complex systems. The aim of this PhD project is to develop distributed supervisory controller synthesis techniques that are scalable to practical systems.

Current decomposition approaches for supervisory control synthesis, like the multilevel discrete-event systems approach, are not well applicable to manufacturing systems where control involves properties of the manufactured goods, such as the wafers in lithography machines. Furthermore, to make supervisors performance aware and thus go beyond relatively straightforward safety and progress properties, system requirements related to the timing of events and the results from performance optimization need to be included in the models. This PhD position will address these challenges by developing new timing-aware distributed supervisory control synthesis methods.

We invite highly motivated students with a strong background in discrete-event systems, supervisory control theory, and formal methods to apply for the PhD position within the Supervisory Control group (see Group Supervisory Control), which is part of the Control Systems Technology (CST) section of the Department of Mechanical Engineering. The members of this group conduct research on model- and synthesis-based engineering of supervisory controllers, mostly using discrete-event systems. As such, you will be able to discuss your research and brainstorm with your fellow group members.

This PhD position is part of the project on ‘Holistic Design Automation for Semiconductor Manufacturing Equipment’, in which 6 PhD students will be employed at the Eindhoven University of Technology in the department of Mechanical Engineering, as well as the departments of Electrical Engineering and Mathematics and Computer Science. You will have the chance to collaborate with ASML to apply the developed results in an industrial context, thereby building both a strong academic and industrial profile.

You will have access to the graduate courses at the Dutch Institute of Systems and Control (DISC) and will have the opportunity to collaborate with industry in the Brainport region and academic researchers worldwide. By joining us, you will be part of a vibrant community of more than 60 researchers including faculty members, postdocs and PhDs working on diverse topics in the field of control systems and its applications.

This PhD position is jointly supervised by Michel Reniers and Martijn Goorden.

Job Requirements

• A master’s degree (or an equivalent university degree) in systems and control, mechanical engineering, electrical engineering or computer science.
• Knowledge of discrete-event systems, supervisory control theory, and formal methods.
• Affinity with application domains within mechanical engineering such as, e.g., mechatronics or robotics.
• Strong analytical and problem-solving skills, with a passion for tackling complex, multi-disciplinary challenges.
• A research-oriented attitude.
• Ability to work in an interdisciplinary team and interested in collaborating with industrial partners.
• Motivated to develop your teaching skills and coach students.
• Fluent in spoken and written English (C1 level).

Conditions of Employment
A meaningful job in a dynamic and ambitious university, in an interdisciplinary setting and within an international network. You will work on a beautiful, green campus within walking distance of the central train station. In addition, we offer you:

• Full-time employment for four years, with an intermediate assessment after nine months. You will spend a minimum of 10% of your four-year employment on teaching tasks, with a maximum of 15% per year of your employment.
• Salary and benefits (such as a pension scheme, paid pregnancy and maternity leave, partially paid parental leave) in accordance with the Collective Labour Agreement for Dutch Universities, scale P (min. € 3,059 - max. € 3,881).
• A year-end bonus of 8.3% and annual vacation pay of 8%.
• High-quality training programs and other support to grow into a self-aware, autonomous scientific researcher. At TU/e we challenge you to take charge of your own learning process.
• An excellent technical infrastructure, on-campus children's day care and sports facilities.
• An allowance for commuting, working from home and internet costs.
• A Staff Immigration Team and a tax compensation scheme (the 30% facility) for international candidates.

About us
Eindhoven University of Technology is a leading international university within the Brainport region where scientific curiosity meets a hands-on mindset. We work in an open and collaborative way with high-tech industries to tackle complex societal challenges. Our responsible and respectful approach ensures impact — today and in the future. TU/e is home to over 13,000 students and more than 7,000 staff, forming a diverse and vibrant academic community.

The Department of Mechanical Engineering department conducts world-class research aligned with the technological interests of the high-tech industry in the Netherlands, with a focus on the Brainport region. Our goal is to produce engineers who are both scientifically educated and application-driven by providing a balanced education and research program that combines fundamental and application aspects. We equip our graduates with practical and theoretical expertise, preparing them optimally for future challenges.

Information
Do you recognize yourself in this profile and would you like to know more? Please contact the hiring manager Dr.ir. Michel Reniers, m.a.reniers@tue.nl.

Visit our website for more information about the application process or the conditions of employment. You can also contact HR Advice, HRadviceME@tue.nl or +31 40 2475902.

Curious to hear more about what it’s like as a PhD candidate at TU/e? Please view the video.

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page.

Application
We invite you to submit a complete application by using the apply button. The application should include a:

• Cover letter in which you describe your motivation and qualifications for the position.
• Curriculum vitae, including a list of your publications and the contact information of three references. Kindly note that we may reach out to references at any stage of the recruitment process. We recommend notifying your references upon submitting your application.

Ensure that you submit all the requested application documents. We give priority to complete applications.

We look forward to receiving your application and will screen it as soon as possible. The vacancy will remain open until the position is filled.

Please note

• You can apply online. We will not process applications sent by email and/or post.
• A pre-employment screening (e.g. knowledge security check) can be part of the selection procedure. For more information on the knowledge security check, please consult the National Knowledge Security Guidelines.
• Please do not contact us for unsolicited services.

PhD in Timing-aware distributed supervisory controller synthesis

Complex dynamical systems, such as semiconductor equipment, consists of many interconnected modules, which are functionally, digitally and physically connected. Supervisory controllers that integrate the behavior of modules into meaningful and expected behavior are becoming increasingly important. Supervisory Controller Synthesis is an engineering approach to automatically derive a supervisory controller for a given discrete-event model that is safe with respect to certain requirements. Yet, the application of the approach is limited by the fact that tools for synthesis cannot always deal with the state space explosion involved in complex systems. The aim of this PhD project is to develop distributed supervisory controller synthesis techniques that are scalable to practical systems.

Current decomposition approaches for supervisory control synthesis, like the multilevel discrete-event systems approach, are not well applicable to manufacturing systems where control involves properties of the manufactured goods, such as the wafers in lithography machines. Furthermore, to make supervisors performance aware and thus go beyond relatively straightforward safety and progress properties, system requirements related to the timing of events and the results from performance optimization need to be included in the models. This PhD position will address these challenges by developing new timing-aware distributed supervisory control synthesis methods.

We invite highly motivated students with a strong background in discrete-event systems, supervisory control theory, and formal methods to apply for the PhD position within the Supervisory Control group (see Group Supervisory Control), which is part of the Control Systems Technology (CST) section of the Department of Mechanical Engineering. The members of this group conduct research on model- and synthesis-based engineering of supervisory controllers, mostly using discrete-event systems. As such, you will be able to discuss your research and brainstorm with your fellow group members.

This PhD position is part of the project on ‘Holistic Design Automation for Semiconductor Manufacturing Equipment’, in which 6 PhD students will be employed at the Eindhoven University of Technology in the department of Mechanical Engineering, as well as the departments of Electrical Engineering and Mathematics and Computer Science. You will have the chance to collaborate with ASML to apply the developed results in an industrial context, thereby building both a strong academic and industrial profile.

You will have access to the graduate courses at the Dutch Institute of Systems and Control (DISC) and will have the opportunity to collaborate with industry in the Brainport region and academic researchers worldwide. By joining us, you will be part of a vibrant community of more than 60 researchers including faculty members, postdocs and PhDs working on diverse topics in the field of control systems and its applications.

This PhD position is jointly supervised by Michel Reniers and Martijn Goorden.

Concern Controller

Introductie
De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal vooraanstaande universiteit in het hart van de Brainport Regio Eindhoven. Wij staan voor excellent onderwijs, grensverleggend onderzoek en innovatie met maatschappelijke impact. Op het gebied van bedrijfsvoering hebben we de ambitie om de meest persoonlijke, naadloze en verbonden universitaire bedrijfsvoering organisatie van Nederland te worden. Binnen onze dienst Finance & Control zoeken wij een strategisch en verbindend leider die de financiële koers van de universiteit mede vormgeeft.

Functieomschrijving
Als Concern Controller ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de financiële kolom binnen de TU/e. Je verbindt beleidsontwikkeling aan uitvoering via het creëren van eenduidige (financiële) kaders en een effectieve en gedragen planning- & controlcyclus. Je geeft leiding aan het team van corporate controllers, een fiscalist en treasurer en bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid, kaders en processen die de financiële stabiliteit, transparantie en wendbaarheid van de universiteit borgen.

De dienst Finance & Control heeft de afgelopen jaren stevig geïnvesteerd in de basis. Er is een nieuw financieel systeem geïmplementeerd en de accounting processen zijn goed op orde gebracht. De ambitie voor de komende jaren is om Finance & Control verder te ontwikkelen tot een proactieve en strategische businesspartner.

In jouw rol vertaal je strategische ambities naar integrale financiële kaders, scenario’s en beslisinformatie die het College van Bestuur helpen om goed onderbouwde keuzes te maken. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en bewaken van (beleids)kaders voor risicomanagement in samenhang met het TU/e brede kader en in samenspel met de strategische unit Governance, Risk & Compliance bij de dienst General Affairs.

De Concern Controller heeft een cruciale rol in al deze ontwikkelingen. Je bent dus iemand die ervaring heeft met en plezier heeft in het verder bouwen aan deze ambitie. Met jouw visie en leiderschap draag je bij aan de verdere professionalisering en positionering van Finance & Control als strategische partner binnen de TU/e.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leiden en ontwikkelen van het team van corporate controllers, fiscalist en treasurer.
• Coördineren van de integrale Planning & Control-cyclus, inclusief begroting, forecasting en scenarioplanning.
• Ontwikkelen en bewaken van financiële kaders, beleid en controle- en risicomanagementsystemen.
• Adviseren van het College van Bestuur en directeur Finance & Control over strategische en beleidsmatige financiële onderwerpen.
• Toetsen van investeringsvoorstellen, businesscases en financieringsvraagstukken.
• Verbinden van beleid en uitvoering door eenduidige financiële richtlijnen en kaders te creëren.
• Stimuleren van samenwerking tussen centrale en decentrale financiële functies.
• Bouwen aan de herkenbaarheid en positionering van concern control als strategisch partner binnen TU/e.

Functie-eisen
Je bent een strategisch sterke leider met een scherp financieel inzicht en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je weet complexe vraagstukken te vertalen naar heldere kaders en gedragen oplossingen. Met jouw verbindend leiderschap creëer je samenwerking, vertrouwen en eigenaarschap binnen en buiten Finance & Control.

• WO-opleiding in finance, economie, bedrijfskunde, accountancy of bestuurskunde., Een RA titel is een pré.
• Minimaal 8–10 jaar ervaring binnen concernfinanciën, controlling of strategisch financieel management in een complexe organisatie.
• Ervaring met leidinggeven aan professionals en adviseren op bestuurlijk niveau.
• Aantoonbare kennis van risicomanagement, interne controle, procesoptimalisatie en verandermanagement.
• Sterk analytisch vermogen en vaardigheid in scenarioplanning en financiële strategie.
• Goed ontwikkelde organisatie sensitiviteit en bestuurlijke lenigheid.
• Goed ontwikkelde verandermanagement vaardigheden en implementatiekracht.
• Ervaring met het verbinden van beleid, uitvoering en financiën in complexe organisaties.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 6.835,- tot maximaal € 8.673,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 14 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met onze Senior Recruiter: Rob van der Linden te bereiken via r.m.e.v.d.linden@tue.nl of via 06-39582273.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.