Management Assistent (0,6 fte)

Introductie
Ben jij dat administratieve organisatietalent dat energie krijgt van klantgericht werken?

Voor het team Planning & Support Center (PSC), bestaande uit vijf medewerkers, zijn we op zoek naar een zesde collega die binnen een informele, persoonlijke cultuur mee wil bouwen aan professionele dienstverlening. Daarbij hechten we grote waarde aan klantgerichtheid, lerend vermogen en samenwerken.

Het team PSC maakt deel uit van de afdeling Student Facilities dat weer onderdeel is van de dienst Education & Student Affairs. Onder ESA vallen ook de afdelingen Central Student Administration, Policy, Advice & Projects en Educational Advice & Quality Assurance.

ESA is hét centrale servicepunt voor aankomende en ingeschreven studenten van de Technische Universiteit Eindhoven. ESA levert een scala aan diensten zoals het inschrijven van studenten, het begeleiden bij studiekeuze, het geven van trainingen, het verzorgen van loopbaanbegeleiding en studiegericht taalonderwijs Engels en NT2.

Voor de managers van de vier afdelingen van ESA zijn we op zoek naar een Management Assistent.

Functieomschrijving
Als Management Assistent word je er blij van om alle secretariële en administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord te regelen voor de vier MT-leden. Jouw werkzaamheden binnen het team:

• Je houdt je voornamelijk bezig met het plannen en organiseren van verschillende overleggen, zoals teamvergaderingen, bila’s, jaargesprekken, sollicitatiegesprekken, evaluaties en beoordelingen.
• Je beheert de agenda’s en houdt Outlooklijsten bij. Je bent de steun en toeverlaat bij verschillende ketenoverleggen en Landelijk overleg Hoofden studentbegeleiding. Je plant de overleggen, maakt de agenda, stuurt uitnodigingen en notuleert. Ook ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de MS Teams omgeving. Daarnaast ondersteun je de secretaris Student Advisory Organ en het Joint Program Committee met het plannen van de vergaderingen.
• Je organiseert sociale evenementen voor verschillende teams. Catering regelen, cadeautjes bestellen, zalen reserveren en bestellingen doen via Proactis zijn taken waar jij je hand niet voor omdraait.
• Je werkt nauw samen met de Management Assistent van de directeur en je kunt elkaar vervangen bij afwezigheid.
• Je ondersteunt je PSC-collega’s bij hun werkzaamheden, zoals het verwerken van aanvragen van studenten voor financiële ondersteuning en voorzieningen. Het plannen van trainingen, cursussen en workshops die door de teams Career & Professional Skills en het Language Center gegeven worden. De werkzaamheden zijn roosters maken, zalen reserveren, de flexibele pool van trainers beheren en facturen afhandelen.

Binnen het team wordt een verdeling gemaakt van de werkzaamheden (eerste en tweede verantwoordelijke binnen dit takenpakket), waarbij het uitgangspunt is dat je elkaar kan vervangen en helpen.

Functie-eisen
Wie ben jij?
Je bent een energiek en positief ingesteld persoon die het leuk vindt om in een team te werken. Je werkt graag mee aan het bevorderen van een goede werksfeer en bent in voor het maken van een praatje en een grapje. Je communiceert graag met diverse klanten en vindt het een uitdaging om hun een zo goed mogelijke service te bieden. Dit doe je zowel in het Nederlands als in het Engels. Bij jou staat het leveren van kwaliteit en resultaat voorop, waarbij je planmatig en gestructureerd werkt. Je ziet het werk liggen en bent een aanpakker. Je kunt onder druk presteren, blijft daarbij flexibel en kunt prioriteiten stellen. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en je hebt een gedegen kennis van MS-Office.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris tussen € 3.057,- en € 3.985,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Education and Student Affairs (ESA) is het centrale punt binnen de TU/e waar studenten en medewerkers uiteenlopende vormen van onderwijsondersteuning ontvangen. Er is een centrale ESA-afdeling met vier divisies (Center for Student Administration, Policy, Advice and Projects, Student Facilities en Teacher Support and Quality Assurance) en een ESA-team op elke faculteit.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder Leonie Kasje, team manager P&SC, l.kasje@tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Suzan Rondeel, HR adviseur, s.rondeel@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar met de intentie om bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden het dienstverband om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

PhD in the excellence & sustainability programme of the section Mechanics of Materials of TU/e

Introduction
Are you an engineering scientist who wishes to contribute to high-tech applications, state-of-the-art modelling or experimentation of advanced sustainable materials across the scales? We are looking for outstanding and enthusiastic PhD candidates, with a proven track record of excellence, to work on a challenging PhD project, in an exciting multidisciplinary team.

Job Description
Section Mechanics of Materials
The section of Mechanics of Materials (MoM) (www.tue.nl/mechmat) at the department of Mechanical Engineering of Eindhoven University of Technology (TU/e) launched a PhD excellence programme for sustainable materials in 2026 in order to recruit 11 outstanding PhD students. The MoM section is recognized worldwide for its high-level research on experimental analysis, theoretical understanding and predictive modelling of complex thermo-mechanical behaviour (e.g., plasticity, damage, fracture) in engineering materials at different length scales, which emerges from the physics and mechanics of the underlying multi-phase microstructure. An integrated numerical-experimental approach is generally adopted for this goal. A state-of-the-art computing infrastructure is in place for the numerical work in this project.

PhD projects
The PhD projects listed below are embedded in 4 larger programmes:

• Green Steels: The Dutch steel sector faces a major transition. The production, processing, use and recovery of steel is to be made significantly more sustainable by 2030 and completely CO2 neutral by 2050. The programme “Growing with Green Steel” is a plan to achieve this, involving major changes throughout the steel value chain. The section Mechanics of Materials contributes to this plan by studying how the microstructure and resulting properties of green steels are being affected by the new steel processing routes.
• Physics-Based Design of Hydrogen-Resistant Steels: The shift to a hydrogen-based energy system brings a major materials challenge: hydrogen can penetrate steel and make it brittle, leading to sudden failure. This is especially challenging for sustainable (‘green’) steel grades, which exhibit a complex microstructural variability. This programme addresses this challenge using tools at the intersection of materials physics, computational modelling, digitalisation and targeted experiments. Using physics-based models linking microstructural mechanisms to macroscopic behaviour, and informed by experimental characterisation and validation, digital twin frameworks are developed enabling a virtual assessment and optimisation of steel microstructures before they are produced. This programme is therefore essential for the future hydrogen economy.
• Thermal interfaces at cryogenic conditions: Many advanced technologies — like quantum computers, powerful microscopes, and chip-making tools — require extreme cooling. However, the optimal design of cooling systems at cryogenic conditions is hampered by the lack of predictive thermal conductance models at these temperatures. This results in costly trial-and-error development, slows innovation, and ultimately in system designs with suboptimal thermal performance and energy inefficiencies. This programme focuses on the development of multiscale models that will improve our understanding of how microstructural changes in materials and evolving constrained contact conditions at cryogenic temperatures affect thermal and mechanical properties and uses that knowledge to build smarter, quieter, and more energy-efficient cooling systems. These new systems will support better medical imaging, faster computers, and greener high-tech manufacturing.
• Wafer handling: Silicon wafers are the base material for the fabrication of modern electronic devices. To ensure optimal reliability of the adopted lithographic processes, two aspects are important: (i) the surface quality of the silicon wafers needs to meet stringent requirements and (ii) the production environment needs to be absolutely immaculate. Both of these aspects constitute the driving force for extensive investigations of silicon under contact loading conditions in this programme. Typically, the influence of mechanical interaction on silicon wafers is investigated by means of advanced scratch experiments under high-resolution observation, that are essential for gaining an improved mechanistic understanding at the microscopic scale.

All PhD projects involve collaborations with industry. These are indicated between square brackets below, along with the name of main supervisor of each project.

Computational mechanics PhD projects

• PhD 1: Rolling contact fatigue in green bearing steels – numerical microstructural modelling [SKF; Ron Peerlings]
• PhD 2: Predictive analysis of edge crack sensitivity of green steels [Tata Steel; Marc Geers]
• PhD 3: From structure to properties in green metastable stainless steels [Philips, Alleima; Marc Geers]
• PhD 4: Solute-dependent bcc crystal plasticity in hydrogen-resistant circular steels [Tata Steel; Ron Peerlings]
• PhD 5: Grain-boundary plasticity and damage in hydrogen-resistant circular steels [Tata Steel; Ron Peerlings]
• PhD 6: Pipeline fracture twin: Digital twin development for hydrogen-assisted crack propagation in buried steel pipelines [APS, Tata Steel; Karo Sedighiani]
• PhD 7: Cryogenic interface heat transfer for advanced thermal interfaces [Thermo Fisher Scientific, ASML, AAE, MI-Partners; Olaf van der Sluis]

Experimental mechanics PhD projects

• PhD 8: Rolling contact fatigue in green bearing steels – experimental microstructural analysis [SKF; Johan Hoefnagels]
• PhD 9: Effect of surface changes due to tramp elements and new heating methods on the mechanics of green steel [Tata steel; Johan Hoefnagels]
• PhD 10: In-situ micromechanical investigation of hydrogen-induced plasticity in circular steels [Tata steel; Johan Hoefnagels]
• PhD 11: Micromechanical experimental analysis of particle generation in silicon wafer handling [VDL; Johan Hoefnagels]

Job Requirements

• An outstanding, motivated, enthusiastic, curiosity-driven researcher. Deep analytical skills, initiative, creativity, and flexibility are highly desired.
• A MSc degree in Mechanical Engineering, Materials Science, Aerospace Engineering, Applied Physics, or similar, with a strong background in mechanics of materials, continuum mechanics or experimental mechanics (depending on the project of interest).
• A proven excellence track record, to be demonstrated through a complete list of (excellent!) grades of all courses taken at the BSc and MSc level.
• For some of the PhD projects, additional experience in materials science, metallurgy, experimental mechanics, mechanical testing, micromechanics, or structure-property relationships is of benefit.
• Interest to work in an interdisciplinary project, with a strong scientific profile, but in close coordination with industrial partners.
• Motivated to develop your teaching skills and coach students.
• Fluent in spoken and written English (at least C1 level).

Conditions of Employment
A meaningful job in a dynamic and ambitious university, in an interdisciplinary setting and within an international network. You will work on a beautiful, green campus within walking distance of the central train station. In addition, we offer you:

• Full-time employment for four years, with an intermediate assessment after nine months. You will spend a minimum of 10% of your four-year employment on teaching tasks, with a maximum of 15% per year of your employment.
• Salary and benefits (such as a pension scheme, paid pregnancy and maternity leave, partially paid parental leave) in accordance with the Collective Labour Agreement for Dutch Universities, scale P (min. € 3,059 - max. € 3,881).
• A year-end bonus of 8.3% and annual vacation pay of 8%.
• High-quality training programs and other support to grow into a self-aware, autonomous scientific researcher. At TU/e we challenge you to take charge of your own learning process.
• An excellent technical infrastructure, on-campus children's day care and sports facilities.
• An allowance for commuting, working from home and internet costs.
• A Staff Immigration Team and a tax compensation scheme (the 30% facility) for international candidates.

About us
Eindhoven University of Technology is a leading international university within the Brainport region where scientific curiosity meets a hands-on mindset. We work in an open and collaborative way with high-tech industries to tackle complex societal challenges. Our responsible and respectful approach ensures impact — today and in the future. TU/e is home to over 13,000 students and more than 7,000 staff, forming a diverse and vibrant academic community.

The Department of Mechanical Engineering department conducts world-class research aligned with the technological interests of the high-tech industry in the Netherlands, with a focus on the Brainport region. Our goal is to produce engineers who are both scientifically educated and application-driven by providing a balanced education and research program that combines fundamental and application aspects. We equip our graduates with practical and theoretical expertise, preparing them optimally for future challenges.

Information
The succinct information provided in this vacancy description may not allow you to make a clear final choice on the PhD project. The assessment procedure will therefore be carried out in 2 steps:

• Step 1: excellence assessment (for all candidates)
• Step 2: if you passed step 1, more detailed information will be provided by the responsible PIs on the PhD projects you marked to be interested in. This will enable to make a final selection of your project in mutual consultation.

Visit our website for more information about the application process or the conditions of employment. You can also contact HRServices.Gemini@tue.nl.

Curious to hear more about what it’s like as a PhD candidate at TU/e? Please view the video.

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page.

Application
We invite you to submit a complete application by using the apply button. The application should include a:

• Cover letter in which you describe your motivation and qualifications for the position.
• Curriculum vitae, including:
  
  • the starting and end dates of your BSc study and of your MSc study
  • a list of your publications
  • a brief description of your MSc thesis project
  • contact information of three references. Kindly note that we may reach out to references at any stage of the recruitment process. We recommend notifying your references upon submitting your application.
• Evidence of excellence: the Official Grade Lists of your BSc and MSc education, listing all your courses taken and grades obtained. These grades must be excellent in order to apply for this excellence programme.
• Clearly indicate in your application in which of the 11 PhD positions you are interested. You can select multiple positions by ticking the corresponding boxes of the related projects.
• A separate list of your experience with continuum and computational mechanics in general and the following skills in particular (only report the skills that are relevant for the PhD positions you are applying):
  
  • o continuum mechanics for large deformations
  • o numerical mechanics and analysis (FEM simulations, meshing, etc.)
  • o programming skills (Matlab/Python coding, user-defined FE routines, …),
  • o theoretical (mechanical) analyses,
  • o microstructure-based simulations (using experimental microstructures)
  • o materials and microstructure characterization,
  • o microscopy and metallurgy,
  • o (micro-)mechanical testing, in-situ testing and digital image correlation,
  • o numerical analysis of experimental data.

We look forward to receiving your application. Closing date is April 30th, 2026, or until all 11 positions have been assigned. Applications will be screened as they arrive, and some of the positions may be assigned before the closing date. If you submit late, then not all PhD positions may still be open for selection. Promising excellent candidates may expect to be invited for an online interview.

Ensure that you submit all the requested application documents. We give priority to complete applications.

Please note

• You can apply online. We will not process applications sent by email and/or post.
• A pre-employment screening (e.g. knowledge security check) can be part of the selection procedure. For more information on the knowledge security check, please consult the National Knowledge Security Guidelines.
• Please do not contact us for unsolicited services.

PhD in Resilient Wireless Communications for Mission Critical Applications

Introduction
Do you want to work at the forefront of wireless communications and networking for the 6G mission critical applications with stringent reliability and latency requirements?

Job Description
At the Advanced Networking Lab of the Center for Wireless Technology Eindhoven (CWTe) of the EE Department of TU/e we have several open Ph.D. positions on ultra-reliable wireless communications for mission critical applications in aerospace.

The Advanced Networking Lab is a member of CWTe which is part of the TU/e, Department of Electrical Engineering. Researchers from the groups Electromagnetic, Integrated Circuits, Signal Processing Systems, Optical Communication, and Electronic Systems, work together to address research questions across these research areas from the wireless channel through various layers of the communication stack (www.tue.nl/cwte).

The ANL is currently involved in many beyond-5G/6G R&D projects funded by the European commission and Dutch government. Our key research areas include ultra-reliable low latency communications, resource allocation, digital twins and Open RAN for 6G networks, distributed massive MIMO, flexible compute continuum for 6G RAN open architectures. A substantial part of our research is dedicated to explore the feasibility of wireless communications to replace the existing wired avionic networks onboard aircraft. Research activities in this domain are supported through the active R&D projects RHIADA and Luchtvaart in transitie (LiT) or Aviation in Transition (in English). The laboratory facilities include fully opensource OpenRAN-compliant 5G testbed with commercial radio units (RUs) and software-defined radios, a fully shielded metal room in which the most sensitive electronics can be measured, a 28 m2 anechoic chamber (500MHz-40GHz), system integration lab where chips can be linked to other components, and a 16-channel distributed MIMO testbed (sub-6 GHz).

The Ph.D. positions, are funded by the Dutch National Growth Fund project “Aviation in Transition (LiT)” involving the Dutch aerospace industry and research organizations. In the case of avionics, the most important advantages of wireless systems are weight reduction and flexibility, resulting in less fuel consumption, ease of layout, upgradation/modification, service and maintenance. One of the aims of the project is to develop advanced technologies for wireless avionics intra-communication (WAIC). The Ph.D. positions aim to investigate different techniques to guarantee high levels of reliability in private wireless network deployments in harsh environmental conditions. The Ph.D. candidates will develop novel approaches to ensure a safe and resilient WAIC networks using cell free massive MIMO by ensuring robustness against interference, failure and attacks, along with high levels of availability, flexibility, in addition to dealing with stringent latency constraints.

It is expected that PhD candidate will develop new techniques to detect, localize, analyze and predict connectivity disruptions and attacks using but not limited to AI/ML techniques, and consequently take the necessary countermeasures. The proposed techniques will be validated using simulations and experiments.

Job Requirements

• Master of Science degree in Electrical Engineering, Computer Science, Telecommunications, Applied Physics or a related topic, with excellent grades (first class honors or equivalent).
• Excellent background in wireless and mobile communications including understanding of wireless propagation, network architectures and cell-free MIMO techhniques.
• Interest in combining theory, simulations and experiments and well-developed analytic skills.
• Experience in using state of the art software and hardware (Open-air interface/srsRAN or similar tools, NS3, software defined radios, etc.) is appreciated.
• Have a creative and critical thinking attitude, an intrinsic motivation and an ability to cooperate with internal and external partners.
• Fluent in spoken and written English (C1 level).

Conditions of Employment
A meaningful job in a dynamic and ambitious university, in an interdisciplinary setting and within an international network. You will work on a beautiful, green campus within walking distance of the central train station. In addition, we offer you:

• Full-time employment for four years, with an intermediate assessment after nine months. You will spend a minimum of 10% of your four-year employment on teaching tasks, with a maximum of 15% per year of your employment.
• Salary and benefits (such as a pension scheme, paid pregnancy and maternity leave, partially paid parental leave) in accordance with the Collective Labour Agreement for Dutch Universities, scale P (min. € 3,059 - max. € 3,881).
• A year-end bonus of 8.3% and annual vacation pay of 8%.
• High-quality training programs and other support to grow into a self-aware, autonomous scientific researcher. At TU/e we challenge you to take charge of your own learning process.
• An excellent technical infrastructure, on-campus children's day care and sports facilities.
• An allowance for commuting, working from home and internet costs.
• A Staff Immigration Team and a tax compensation scheme (the 30% facility) for international candidates.

About us
Eindhoven University of Technology is a leading international university within the Brainport region where scientific curiosity meets a hands-on mindset. We work in an open and collaborative way with high-tech industries to tackle complex societal challenges. Our responsible and respectful approach ensures impact — today and in the future. TU/e is home to over 13,000 students and more than 7,000 staff, forming a diverse and vibrant academic community.

The mission of the Department of Electrical Engineering is to acquire, share and transfer knowledge and understanding in the whole field of Electrical Engineering through education, research and valorization. We work towards a ‘Smart Sustainable Society’, a ‘Connected World’, and a healthy humanity (‘Care & Cure’). Activities share an application-oriented character, a high degree of complexity and a large synergy between multiple facets of the field.

Research is carried out into the applications of electromagnetic phenomena in all forms of energy conversion, telecommunication and electrical signal processing. Existing and new electrical components and systems are analyzed, designed and built. The Electrical Engineering department takes its inspiration from contacts with high-tech industry in the direct surrounding region and beyond.

The department is innovative and has international ambitions and partnerships. The result is a challenging and inspiring setting in which socially relevant issues are addressed.

Information
Do you recognize yourself in this profile and would you like to know more? Please contact the hiring managers Prof. George Exarchakos (G.exarchakos@tue.nl) and/or Prof. Kishor Joshi (k.c.joshi@tue.nl).

Visit our website for more information about the application process or the conditions of employment. You can also contact HR Services (hrservices.ee@tue.nl).

Curious to hear more about what it’s like as a PhD candidate at TU/e? Please view the video.

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page.

Application
We invite you to submit a complete application by using the apply button. The application should include a:

• Cover letter in which you describe your motivation and qualifications for the position.
• Curriculum vitae, including a list of your publications and the contact information of three references. Kindly note that we may reach out to references at any stage of the recruitment process. We recommend notifying your references upon submitting your application.

Ensure that you submit all the requested application documents. Please note that incomplete applications may not be considered and could be rejected.

We look forward to receiving your application and will screen it as soon as possible. The vacancy will remain open until the position is filled.

Please note

• You can apply online. We will not process applications sent by email and/or post.
• A pre-employment screening (e.g. knowledge security check) can be part of the selection procedure. For more information on the knowledge security check, please consult the National Knowledge Security Guidelines.
• Please do not contact us for unsolicited services.

Quality Assurance Officer (0,6 FTE)

Introductie
Haal jij voldoening uit het aanbrengen van structuur en helderheid in complexe processen? Word je gemotiveerd door het verbeteren van onderwijskwaliteit een cultuur waarin we continu blijven verbeteren? Dan is deze functie iets voor jou.

Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als Quality Assurance Officer speel je een belangrijke rol bij het verder ontwikkelen en versterken van de kwaliteitscultuur binnen de afdeling Wiskunde & Informatica (M&CS).

Je werkt nauw samen met je collega Quality Assurance Officer en studentassistenten. Samen dragen jullie de verantwoordelijkheid voor een soepele uitvoering van alle kwaliteitszorgprocessen.

Daarnaast ben je lid van het team Education and Student Affairs (ESA) en werk je samen met programmacoördinatoren, opleidingsdirecteuren, studieadviseurs, examen- en opleidingscommissies. Ook vertegenwoordig je M&CS in de TU/e Quality Assurance Chain, waar je bijdraagt aan de afstemming met universiteit brede standaarden en de verdere versterking van de onderwijskwaliteit.

Jouw taken
Je ondersteunt de uitvoering en borging van het kwaliteitszorg- en toetsingsbeleid door:

• Het organiseren en coördineren van kwaliteitszorgprocessen, zoals cursus- en programmareviews, jaarlijkse kwaliteitscycli en accreditatieactiviteiten.
• Het verzamelen, structureren en analyseren van evaluatiegegevens.
• Het vertalen van bevindingen naar heldere rapportages en praktisch advies voor opleidingsdirecteuren, opleidingscommissies en andere betrokkenen.
• Het monitoren van de opvolging van verbeteracties en het bewaken van tastbare resultaten.
• Het bijdragen aan de verdere professionalisering van de kwaliteitszorg en de kwaliteitscultuur binnen de afdeling.

Functie-eisen

• Je bent proactief, reflectief en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden.
• Je brengt structuur en helderheid aan in processen en communicatie.
• Je ziet kwaliteitszorg als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en fungeert graag als sparringpartner voor collega’s.
• Je communiceert uitstekend in zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, maar hecht waarde aan samenwerking en open uitwisseling.
• Je hebt affiniteit met het hoger onderwijs en/of kwaliteitszorg, of bent gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen.
• Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, of hebt vergelijkbare werkervaring.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.546,- tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Met meer dan 110 (assistent-, associate- en full-) professors, bijna 300 PhD- en EngD-studenten, ongeveer 1500 bachelorstudenten en 1000 masterstudenten is de Faculteit Mathematics and Computer Science (M&CS) de grootste faculteit van de TU/e. Door fundamenteel en toegepast onderzoek op topniveau uit te voeren en sterke banden met het bedrijfsleven te onderhouden, wil M&CS bijdragen aan wetenschap en innovatie in en buiten de regio.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder Nina van den Hemel, n.o.i.v.d.hemel@tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met HRServices.MCS@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Management Assistent (0,6 fte)

Als Management Assistent word je er blij van om alle secretariële en administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord te regelen voor de vier MT-leden. Jouw werkzaamheden binnen het team:

• Je houdt je voornamelijk bezig met het plannen en organiseren van verschillende overleggen, zoals teamvergaderingen, bila’s, jaargesprekken, sollicitatiegesprekken, evaluaties en beoordelingen.
• Je beheert de agenda’s en houdt Outlooklijsten bij. Je bent de steun en toeverlaat bij verschillende ketenoverleggen en Landelijk overleg Hoofden studentbegeleiding. Je plant de overleggen, maakt de agenda, stuurt uitnodigingen en notuleert. Ook ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de MS Teams omgeving. Daarnaast ondersteun je de secretaris Student Advisory Organ en het Joint Program Committee met het plannen van de vergaderingen.
• Je organiseert sociale evenementen voor verschillende teams. Catering regelen, cadeautjes bestellen, zalen reserveren en bestellingen doen via Proactis zijn taken waar jij je hand niet voor omdraait.
• Je werkt nauw samen met de Management Assistent van de directeur en je kunt elkaar vervangen bij afwezigheid.
• Je ondersteunt je PSC-collega’s bij hun werkzaamheden, zoals het verwerken van aanvragen van studenten voor financiële ondersteuning en voorzieningen. Het plannen van trainingen, cursussen en workshops die door de teams Career & Professional Skills en het Language Center gegeven worden. De werkzaamheden zijn roosters maken, zalen reserveren, de flexibele pool van trainers beheren en facturen afhandelen.

Binnen het team wordt een verdeling gemaakt van de werkzaamheden (eerste en tweede verantwoordelijke binnen dit takenpakket), waarbij het uitgangspunt is dat je elkaar kan vervangen en helpen.