Communicatie Adviseur voor Campus & Faculities

• Het voorbereiden, ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van communicatiestrategieën voor (grootschalige bouw- en renovatie-) projecten in opdracht van Campus & Facilities (C&F).
• Vertalen van strategische doelen naar concrete boodschappen en acties voor diverse doelgroepen.
• Waarborgen van consistente communicatie-uitingen en eenheid in de boodschap.
• Produceren of coördineren van content, van strategische middelen tot operationele materialen.
• Monitoren van effectiviteit en doorvoeren van verbeteringen op basis van feedback en analyses.
• Faciliterend optreden richting collega’s en bijdragen aan hun professionele ontwikkeling.

Je beweegt je moeiteloos door de organisatie, bouwt snel relaties op, en weet balans te houden tussen geduld en snelheid, knopen doorhakken en afstemming, innovatie en oog voor detail. Zichtbaarheid en benaderbaarheid zijn in deze rol belangrijk en vragen dat je, zeker de eerste tijd wanneer je aan je interne netwerk bouwt, op de campus werkt. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en rapporteert functioneel aan het MT Campus & Facilities en hiërarchisch aan de teamcoördinator Diensten van het CEC.

Communicatie Adviseur voor Campus & Faculities

Introductie
Ben jij toe aan een volgende stap in je carrière? Heb je genoeg ervaring om zelfstandig te navigeren in een complexe en dynamische omgeving, én breng je frisse ideeën en energie mee? Wij zijn dagelijks bezig om studenten en medewerkers van de universiteit een prettig en inspirerend verblijf op de campus te bieden. Voor de dienst Campus & Facilities (C&F) zoeken we een pro-actieve communicatieadviseur die zowel tactisch als praktisch kan schakelen: een gesprekspartner op niveau voor projectleiders en directeuren bedrijfsvoering, die collega’s kan faciliteren in hun communicatieve ontwikkeling, maar ook niet terugschrikt voor ‘hands-on’ werk als de situatie daarom vraagt.

Waar kom je te werken?
Je komt in dienst van het Communicatie Expertise Centrum (CEC), en gaat werken voor Campus & Facilities (C&F). C&F is verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van het vastgoed en levert essentiële facilitaire diensten op de 75 hectare grote campus van de TU/e. Dit omvat vastgoedontwikkeling, projectmanagement, het beheer en onderhoud van alle gebouwen, installaties en infrastructuur, én een breed scala aan facilitaire diensten die bijdragen aan een soepel, veilig en gastvrij verblijf voor studenten, medewerkers, bezoekers en partners. Dit betekent een divers en uitdagend werkveld met veel communicatiekansen.

Functieomschrijving

• Het voorbereiden, ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van communicatiestrategieën voor (grootschalige bouw- en renovatie-) projecten in opdracht van Campus & Facilities (C&F).
• Vertalen van strategische doelen naar concrete boodschappen en acties voor diverse doelgroepen.
• Waarborgen van consistente communicatie-uitingen en eenheid in de boodschap.
• Produceren of coördineren van content, van strategische middelen tot operationele materialen.
• Monitoren van effectiviteit en doorvoeren van verbeteringen op basis van feedback en analyses.
• Faciliterend optreden richting collega’s en bijdragen aan hun professionele ontwikkeling.

Je beweegt je moeiteloos door de organisatie, bouwt snel relaties op, en weet balans te houden tussen geduld en snelheid, knopen doorhakken en afstemming, innovatie en oog voor detail. Zichtbaarheid en benaderbaarheid zijn in deze rol belangrijk en vragen dat je, zeker de eerste tijd wanneer je aan je interne netwerk bouwt, op de campus werkt. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en rapporteert functioneel aan het MT Campus & Facilities en hiërarchisch aan de teamcoördinator Diensten van het CEC.

Functie-eisen

• HBO-niveau, in communicatie of aanverwant.
• 4-6 jaar ervaring in (project)communicatie.
• Pre: Aantoonbare ervaring met communicatie in de openbare ruimte of gebouwde omgeving, zoals: bouwprojecten, renovaties, campus- of gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Ervaring met communicatie naar grote gebruikersgroepen: bewoners, studenten, medewerkers, bezoekers is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Sensitief, met inzicht in diplomatieke processen en complexe besluitvormingen.
• In staat zich te verplaatsen in campusgebruikers; ervaring met universiteiten is een pré.
• Heeft ruimschootse ervaring in projectcommunicatie.
• Kan zelf communicatieplannen opstellen en uitvoeren (strategie & uitvoering).
• Weet hoe vormgevers en DTP’ers aangestuurd moeten worden.
• Heeft ervaring met het werken met projectleiders, technisch specialisten, aannemers en vastgoedteams.
• Is in staat om communicatieve risico’s vroeg te signaleren en hierover te adviseren.
• Is pro-actief, energiek, zelfstandig en een echte aanpakker.
• Durft keuzes te maken en verwachtingen te managen richting projectteams.
• Is hands-on, oplossingsgericht en houdt overzicht in hectiek.
• Is stevig en onafhankelijk.
• Je opereert zelfverzekerd, hakt knopen door, maar weet ook wanneer je afstemming zoekt; je detecteert de ‘vraag achter de vraag’.
• Is in staat om zelfstandig content ontwikkelen zoals het schrijven van teksten.
• Deinst niet terug voor operationele taken, van het produceren van een folder tot onderhouden van webpagina's.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3546,- tot maximaal € 5538,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

Ter ondersteuning van de doelen en ambities van de TU/e richt het Communicatie Expertise Centrum (CEC) zich op het vergroten van de nationale en internationale naamsbekendheid van de universiteit, het versterken van het imago van de TU/e en het verhogen van de instroom van studenten.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder, Ingrid van Uden, teamcoördinator Diensten, i.v.uden@tue.nl, 06-23470952

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met HR Services, HRServices.SupportUnits@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Unit Controller

Als Unit Controller ben jij het financiële aanspreekpunt voor meerdere onderzoeksgroepen. Je zorgt voor actueel en betrouwbaar financieel inzicht, ondersteunt bij het sturen op middelen, capaciteit en risico’s en werkt nauw samen met Business Controllers, Project Controllers en Project Administrateurs.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en analyseren van begrotingen, prognoses en rapportages.
• Signaleren van afwijkingen en risico’s en hierover adviseren.
• Inzicht bieden in 1e, 2e en 3e geldstroom en bewaken van financiële kwaliteit.
• Ondersteunen bij formatieplanning, salarislasten en optimalisatie van middelen.
• Sparringpartner voor capgroepvoorzitters bij financiële keuzes en investeringen.
• Aanleveren van onderbouwde input voor Planning & Control en faculteitsbrede besluitvorming.

Het team
Je werkt in het financiële team van een faculteit, bestaande uit een Business Controller, één of meerdere Unit Controllers, 1 of meerdere Project Controllers en een Project Administrateur. Samen beheren jullie onderzoeksgroepen en onderoeksprojecten.

Unit Controller

Introductie
De TU/e Campus is een dynamische omgeving waar onderwijs, onderzoek en innovatie samenkomen. Binnen Finance & Control (F&C) leveren we betrouwbare financiële informatie en advies aan faculteiten en onderzoeksgroepen.

We zoeken een Unit Controller die financieel inzicht en sturing op groepsniveau versterkt.

Functieomschrijving
Als Unit Controller ben jij het financiële aanspreekpunt voor meerdere onderzoeksgroepen. Je zorgt voor actueel en betrouwbaar financieel inzicht, ondersteunt bij het sturen op middelen, capaciteit en risico’s en werkt nauw samen met Business Controllers, Project Controllers en Project Administrateurs.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en analyseren van begrotingen, prognoses en rapportages.
• Signaleren van afwijkingen en risico’s en hierover adviseren.
• Inzicht bieden in 1e, 2e en 3e geldstroom en bewaken van financiële kwaliteit.
• Ondersteunen bij formatieplanning, salarislasten en optimalisatie van middelen.
• Sparringpartner voor capgroepvoorzitters bij financiële keuzes en investeringen.
• Aanleveren van onderbouwde input voor Planning & Control en faculteitsbrede besluitvorming.

Het team
Je werkt in het financiële team van een faculteit, bestaande uit een Business Controller, één of meerdere Unit Controllers, 1 of meerdere Project Controllers en een Project Administrateur. Samen beheren jullie onderzoeksgroepen en onderoeksprojecten.

Functie-eisen

• Min. HBO in financiële of administratieve richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in financial/project control.
• Sterk analytisch vermogen, nauwkeurig, proactief en communicatief vaardig.
• Ervaring met financiële systemen (bijv. Unit4), Excel en bij voorkeur Power BI.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Affiniteit met onderzoek en hoger onderwijs is een pré.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.546,- tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

Informatie
Enthousiast? Solliciteer via www.tue.nl/jobs met je CV en motivatie. Vragen? Neem contact op met Senior Recruiter Rob van der Linden via r.m.e.v.d.linden@tue.nl of 06-39582273.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

PhD in Femtosecond optical approaches to magnetic topology on demand

Introduction
Are you fascinated by the link between the physics of ultrafast optical manipulation, topological quests in magnetism, and applications for energy efficient computing? Join us as a PhD candidate to develop magnetic topology on demand!

Job Description
Topologically-protected conductors of information are robust against perturbations that would normally scatter the information carriers, resulting in waste heat and reduction of energy efficiency. In addition to topological protection of electronic charge transport, such protection of propagating fluctuations of the magnetization – dubbed spin waves or magnons – has recently been gaining attention. This PhD project will focus on using femtosecond laser pulses to create (periodic) assemblies of nanosized chiral spin textures on demand. These tunable structures are predicted to host topological spin waves, and will provide a unique playground to experimentally explore their fascinating dynamics.

This project consists of an experiment-theory collaboration in which a PhD candidate in Experimental Nano & Ultrafast Magnetism, supervised by Prof. Bert Koopmans, based at Eindhoven University of Technology, collaborates closely with a PhD candidate in Condensed-Matter Theory based at Utrecht University, supervised by Prof. Rembert Duine.

In this project, we aim to develop an optical pen using laser-induced magnetization dynamics and switching to write topological magnetic periodic structures that consist for example of skyrmions, topological magnetic whirls in the magnetization. Along the edges of such structures, topologically-protected spin waves will propagate without scattering and loss of energy. Such structures could potentially be a novel building block for future computer chips and more sustainable IT technologies.

Your research will be to design and fabricate magnetic thin films using the NanoAccess facility, contribute to the development of the ‘optical pen’ to write patterns of skyrmions, and explore their dynamics with a suite of state-of-the-art time and spatially resolved optical and electrical tools. Research will include femtosecond magneto-optical spectroscopies, as well as magnetic force- and scanning electron microscopy.

You will collaborate closely with your theoretical partner in Utrecht, learning from theory to improve optical strategies and design next generation structures, striving together to understand the experimental outcomes, and as a team suggesting new directions for the research to explore. You will publish your findings in research articles and by giving talks and presenting posters at national and international research conferences. During the four-year period of the PhD position, you will grow into an independent researcher who can conduct research in a collaborative environment.

Job Requirements

• A master’s degree (or an equivalent university degree) in experimental physics with a preferred specialization in condensed matter / nanomaterials / magnetism, and/or light-matter interaction.
• A research-oriented attitude with excellent experimental skills.
• Interest ranging from fundamental physics to handling dedicated experimental set-ups and thin film engineering.
• Strong motivation to work in a team, combining good organization and communication skills.
• Motivated to develop your teaching skills and coach students.
• Fluent in spoken and written English (C1 level).

Conditions of Employment
A meaningful job in a dynamic and ambitious university, in an interdisciplinary setting and within an international network. You will work on a beautiful, green campus within walking distance of the central train station. In addition, we offer you:

• Full-time employment for four years, with an intermediate assessment after nine months. You will spend a minimum of 10% of your four-year employment on teaching tasks, with a maximum of 15% per year of your employment.
• Salary and benefits (such as a pension scheme, paid pregnancy and maternity leave, partially paid parental leave) in accordance with the Collective Labour Agreement for Dutch Universities, scale P (min. € 3,059 - max. € 3,881).
• A year-end bonus of 8.3% and annual vacation pay of 8%.
• High-quality training programs and other support to grow into a self-aware, autonomous scientific researcher. At TU/e we challenge you to take charge of your own learning process.
• An excellent technical infrastructure, on-campus children's day care and sports facilities.
• Unlimited access to the modern on‑campus TU/e Student Sports Center at an exceptionally affordable rate.
• An allowance for commuting, working from home and internet costs.
• A Staff Immigration Team and a tax compensation scheme (the 30% facility) for international candidates.

On our website you can discover even more information about our conditions of employment. Build on your career at TU/e!

About us
We are a leading international university where scientific curiosity meets a hands-on mindset. We work in an open and collaborative way with high-tech industries to tackle complex societal challenges. Our responsible and respectful approach ensures impact — today and in the future. TU/e is home to over 13,000 students and more than 7,000 staff, forming a diverse and vibrant academic community.

Our university is located in Brainport Eindhoven — a world‑leading tech region with more than 7,000 high‑tech companies and strong R&D activity. Known for breakthroughs in AI, photonics, semiconductors and advanced manufacturing, Brainport is a place where technology serves people and society. Learn more about the Brainport region here.

The Department of Applied Physics and Science Education is a research-driven department housing high-quality educational programs, all featuring strong connections between research and education. Our research is clustered in three focal areas: Fluids, Bio and Soft Matter (FBSM); Plasmas and Beams (PB); and Nano, Quantum and Photonics (NQP). Our shared ambition is to equip the next generation of ‘engineers of the future’ with the knowledge and the skills they will need to impact science, innovation, and society, from regional to global scales.

Information
Do you recognize yourself in this profile and would you like to know more? Please contact the hiring manager, prof.dr. B. Koopmans, b.koopmans@tue.nl.

Visit our website for more information about the application process. You can also contact HRServices.apse@tue.nl.

Curious to hear more about what it’s like as a PhD candidate at TU/e? Please view the video.

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page.

Application
We invite you to submit a complete application by using the apply button. The application should include a:

• Cover letter in which you describe your motivation and qualifications for the position.
• Curriculum vitae, including a list of your publications and the contact information of three references. Kindly note that we may reach out to references at any stage of the recruitment process. We recommend notifying your references upon submitting your application.

Ensure that you submit all the requested application documents. We give priority to complete applications.

We look forward to receiving your application and will screen it as soon as possible. The vacancy will remain open until the position is filled.

Please note

• You can apply online. We will not process applications sent by email and/or post.
• A pre-employment screening (e.g. knowledge security check) can be part of the selection procedure. For more information on the knowledge security check, please consult the National Knowledge Security Guidelines.
• Please do not contact us for unsolicited services.