Horecamedewerker | Beheerder Paviljoen (0,6-0,8 fte)

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer paviljoen
• Voorraad- en kassabeheer
• Contact leveranciers
• Schoonmaak en kleine onderhoudswerkzaamheden
• Contact onderhouden met de besturen van de hoofdgebruikers (hockey- en tennisvereniging)
• Aansturen barpersoneel
• Barwerkzaamheden
• Begeleiden (externe) evenementen

Management/office assistant – 0.6 fte

Het secretariaat is het hart van de onderzoeksgroep waar mensen binnenlopen met allerlei vragen. In de rol van management/office assistant ben je de spin in het web. Samen met je collega management/office assistant ben je verantwoordelijke voor alle voorkomende secretariële, organisatorische en coördinerende werkzaamheden ter ondersteuning van de onderzoekers van de Bio Organic Chemistry groep.
Samen met je collega management/office assistant heb je de vrijheid om alle taken, werkzaamheden en procedures op een efficiënte wijze in te richten. Daarnaast werk je ook samen met het BmE-management/office assistant team.

Taken
Een indruk van je dagelijkse taken:

• Je ondersteunt de hoogleraar en de groep op administratief en organisatorisch gebied. Bijvoorbeeld met het: Plannen en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten
  
  • Beheren van agenda’s;
  • Organiseren van reizen;
  • Afhandelen van reserveringen;
  • Verzorgen van declaraties;
  • Eenvoudige personele wijzigingen in het HR-systeem;
• Je behandelt ingekomen e-mails en daar waar mogelijk handel je deze ook zelfstandig af of onderneem je de nodige acties;
• Je houdt (wetenschappelijke) publicaties in diverse systemen bij en beheert het (digitale) archief van de groep;
• Je ontvangt en regelt zaken voor nieuwe collega’s;
• Je helpt studenten bij administratieve vragen;
• Je verleent ondersteuning met betrekking tot de organisatie van afstudeercommissies (MSc), promoties en eindpresentaties;
• Je organiseert sociale zaken in brede zin, zoals: groepsactiviteiten, jubilea, afscheid, etc.;
• Je vangt -bij afwezigheid van je collega- zaken op, zodat alles door kan gaan.

Dit is een greep uit het brede en divers takenpakket. Een belangrijk aspect dat niet direct in een taak te omschrijven is, betreft het sociale aspect van deze rol: je bent de ‘go-to-person’ en hiermee essentieel.

Horecamedewerker | Beheerder Paviljoen (0,6-0,8 fte)

Het Studentensportcentrum (SCC)
De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) beschikt over een indrukwekkend Studentensportcentrum (SSC), dat zeven dagen in de week aan studenten en medewerkers van de TU/e en Fontys Hogeschool Eindhoven zeer uitgebreide mogelijkheden biedt tot sport, bewegen en elkaar ontmoeten. De meeste van de ruim 80 aangeboden sport- en beweegactiviteiten vinden plaats op de eigen accommodatie in het hart van de universiteitscampus. Daarnaast wordt voor een specifiek deel van het sportprogramma ook gebruik gemaakt van externe sportlocaties.

Op dit moment maken ruim 15.500 studenten en medewerkers met veel plezier gebruik van dit waardevolle concept, dat bijdraagt aan het fysieke, mentale en sociale welzijn van studenten en medewerkers, binnen een open community met een veelzijdige beleving.

Het Studentensportcentrum beschikt over twee horecagelegenheden, waaronder een paviljoen dat o.a. wekelijks wordt gebruikt door de studenten hockey- en tennisvereniging. Daarnaast is op de hoofdlocatie sinds 2024 een nieuw Student Sports Café geopend dat 7 dagen in de week open is en als thuisbasis dient voor een groot deel van onze overige 35 studentensportverenigingen. Je gaat deel uitmaken van een enthousiast en betrokken team bestaande uit 4 vaste medewerkers en pool van 25 studentenmedewerkers die op oproepbasis werken.

Functieomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer paviljoen
• Voorraad- en kassabeheer
• Contact leveranciers
• Schoonmaak en kleine onderhoudswerkzaamheden
• Contact onderhouden met de besturen van de hoofdgebruikers (hockey- en tennisvereniging)
• Aansturen barpersoneel
• Barwerkzaamheden
• Begeleiden (externe) evenementen

Functie-eisen
Benodigde competenties

• Relevante werkervaring in de horeca.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
• Organiseren eigen werk, zelfstandigheid
• Klantgericht en resultaatgericht
• Accuratesse
• Teamplayer
• Flexibel
• Communicatief vaardig

Werktijden
De functie is 0,6-0,8 fte (gemiddeld 24-32 uur per week).
De werktijden voor deze functie als volgt:

• Paviljoen | Per kalenderjaar: 8 zaterdagen en 8 zondagen tegen een toelage
• Paviljoen | Maandagochtend: 5 uur (ca 40 weken per kalenderjaar)
• Student Sports Café | Donderdag- en vrijdagavond tussen 17:00-00:00 uur tegen een toelage

Er wordt flexibiliteit gevraagd met betrekking tot (onder andere) werktijden in verband met recepties, evenementen en toernooien die ook in weekenden plaatsvinden.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.147,- tot maximaal € 3.622,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 5 cao Nederlandse Universiteiten). In geval er sprake is van een rooster op ongebruikelijke werktijden, wordt daarvoor conform cao-regeling een toelage voor toegekend. (Toelage voor arbeid op ongebruikelijke werktijden, CAO NU art. 3.24).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een 38-urige werkweek). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer.
• Het betreft een dienstverband voor één jaar via Euflex (100% dochter van de TU/e) met de intentie, om bij goed functioneren en ongewijzigde economische omstandigheden, het dienstverband te verlengen of om te zetten in een vaste aanstelling.

Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Joyce Schonenburg, Hospitality Manager, j.schonenburg@tue.nl.

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met collega’s van HR Services, hrservices.supportunits@tue.nl of +31 40 247 2421.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Management/office assistant – 0.6 fte

Introductie
Zit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Werk je graag in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om medewerkers en studenten verder te helpen?
We zoeken een enthousiaste, gedreven en flexibele collega die het leuk vindt om samen met de collega management/office assistant te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Functieomschrijving
Het secretariaat is het hart van de onderzoeksgroep waar mensen binnenlopen met allerlei vragen. In de rol van management/office assistant ben je de spin in het web. Samen met je collega management/office assistant ben je verantwoordelijke voor alle voorkomende secretariële, organisatorische en coördinerende werkzaamheden ter ondersteuning van de onderzoekers van de Bio Organic Chemistry groep.
Samen met je collega management/office assistant heb je de vrijheid om alle taken, werkzaamheden en procedures op een efficiënte wijze in te richten. Daarnaast werk je ook samen met het BmE-management/office assistant team.

Taken
Een indruk van je dagelijkse taken:

• Je ondersteunt de hoogleraar en de groep op administratief en organisatorisch gebied. Bijvoorbeeld met het: Plannen en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten
  
  • Beheren van agenda’s;
  • Organiseren van reizen;
  • Afhandelen van reserveringen;
  • Verzorgen van declaraties;
  • Eenvoudige personele wijzigingen in het HR-systeem;
• Je behandelt ingekomen e-mails en daar waar mogelijk handel je deze ook zelfstandig af of onderneem je de nodige acties;
• Je houdt (wetenschappelijke) publicaties in diverse systemen bij en beheert het (digitale) archief van de groep;
• Je ontvangt en regelt zaken voor nieuwe collega’s;
• Je helpt studenten bij administratieve vragen;
• Je verleent ondersteuning met betrekking tot de organisatie van afstudeercommissies (MSc), promoties en eindpresentaties;
• Je organiseert sociale zaken in brede zin, zoals: groepsactiviteiten, jubilea, afscheid, etc.;
• Je vangt -bij afwezigheid van je collega- zaken op, zodat alles door kan gaan.

Dit is een greep uit het brede en divers takenpakket. Een belangrijk aspect dat niet direct in een taak te omschrijven is, betreft het sociale aspect van deze rol: je bent de ‘go-to-person’ en hiermee essentieel.

Functie-eisen

• Je beschikt over MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding, opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar;
• Je bezit uitstekende contactuele eigenschappen, een zelfstandige en proactieve houding gecombineerd met een goed coördinerend vermogen;
• Je hebt affiniteit met digitale computersystemen en een goede beheersing van MS-office programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kernwoorden: initiatiefrijk, nauwgezet, integer, leergierig, flexibel, betrokken, organisatiesensitiviteit.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.202,- tot maximaal € 4.159,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een 38-urige werkweek). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Als medewerker van de TU/e neem je deel aan de pensioenregeling van ABP. Deze regeling voorziet in een ouderdoms-, een nabestaanden- en een arbeidsongeschiktheidspensioen. De TU/e betaalt 70% van de pensioenpremie; medewerkers dragen de overige 30% bij.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.
• We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp, waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning, deskundig advies en online trainingen.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Jan van Hest, Hoogleraar, j.c.m.v.hest@tue.nl.

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met Marjon Temmink, HR adviseur, hradvicebme@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Learning & Development Specialist

The Learning & Development team is part of Human Resource Management (HRM) at Eindhoven University of Technology (TU/e). Our mission is to support the growth and development of all university employees by strengthening the capabilities they need to thrive in a dynamic academic environment. We design, develop, and deliver learning initiatives that enhance key HR-related capabilities, related to leadership, career development, and wellbeing & safety.

Job Description
The L&D team is in an exciting phase of development. We recently launched a new digital learning platform (Staff Learning Hub) and are expanding our service portfolio. To keep our learning operations running well and ensure high-quality execution of our learning programs, we are looking for an L&D Specialist. To strengthen our team, we are looking for a talented and enthusiastic Learning & Development Specialist who is passionate about capability building and creating impactful learning experiences.

This role sits at the heart of our team's day-to-day operations. You work alongside our two L&D coordinators and four L&D specialists as a peer, contributing to shared projects and keeping the operational engine running smoothly. As L&D Specialist, you are a trusted advisor for the Business on (all) strategic L&D topics and make impact on TU/e’s learning culture, the (future proof) curriculum and the overall employee experience of TU/e employees. You will work in a small team, alongside other L&D specialists, contributing to shared projects and learning programs. You bring both execution power and a process mindset: you get things done and you think about how to do them better.

What You Will Do

1. Maintaining learning programs, especially for PhD and EngDs

• You create, maintain, and publish (digital) learning content in our Staff Learning Hub (our new digital learning platform).
• You co-design learning solutions in execution: building content structures, developing materials.
• You are responsible for supplier selections and vendor management.
• You contribute to measurement and evaluation activities, including the execution of health checks and learning quality and effectiveness assessments.

2. L&D Business Partner

• You advise and support HR advisors and other stakeholders with L&D-related questions.
• You contribute to jointly promoting the L&D vision, strategy, and learning offer across the TU/e.
• You execute (aligned) business and learning needs analysis across (service) departments to develop and maintain a futureproof L&D Portfolio.
• You keep up to date on developments in the L&D field whilst building your network and connecting with other teams within TU/e and external L&D experts.

Job Requirements
Experience & Knowledge

• Experience with digital learning platforms and online content creation — you have built or managed content in an LMS, LXP, or similar digital learning environment.
• Affinity with learning design principles — you understand what makes a good learning experience, even if your role is more execution than strategy.
• Experience with coordination and project management in an L&D or HR context.
• Familiarity with vendor management processes is a plus (following up on deliverables, managing timelines, liaising with suppliers).
• Affinity with AI tools is a plus — you are curious about how AI can support content creation, learning personalization, or operational efficiency. You don't need to be an expert, but you're open to experimenting and learning.

Note: This is not an HRM subject matter expert role. Deep expertise in HR policy or HR strategy is not required. What matters is your L&D operational and digital expertise.

Personal Profile

• You are hands-on and practical: you like getting things done, not just planning them.
• You are process-minded: you naturally think about how to do things more efficiently and consistently.
• You are digitally curious: you have experience working with online learning tools, and the arrival of new tools and platforms energizes you rather than unsettles you.
• You are a team player: you value working together on projects and don't prefer to operate in a silo.

Conditions of Employment
A role with real ownership and variety: A collegial team of motivated colleagues with a range of different skills and backgrounds. The opportunity to contribute to the build-out and optimization of our new digital learning platform. A position within a team that is actively modernizing how learning works in our organization.

We also offer you:

• Salary in accordance with the Collective Labour Agreement for Dutch Universities, scale 10/11, ranging from € 3.706,- to € 6.682,- gross base salary per month (full-time), depending on your knowledge and experience.
• In addition to your base salary, you will receive an 8% holiday allowance and an 8.3% year-end bonus, both calculated based on your annual gross base salary.
• Generous leave options: a standard 29 days (based on a 38 hour working week) per year that you can increase to 41 days by working two hours more per week (flexible working hours). This is prorated if you work part-time.
• As a TU/e employee, you participate in the ABP pension scheme, providing retirement pension and pension benefits for surviving dependents and occupational disability. TU/e pays 70% of the pension premium, while employees contribute the remaining 30%.
• A favorable arrangement for more holidays or a sabbatical.
• A selection model for additional fringe benefits.
• Working hours in consultation for an optimal work-life balance.
• This position is supported by project funding and is initially available for a one-year term.
• Unlimited access to the modern on‑campus TU/e Student Sports Center at an exceptionally affordable rate.
• We support your wellbeing with free 24/7 access to OpenUp, providing you and your family with mental health support, expert guidance, and online training.
• Scope for your talent with advancement prospects and excellent development opportunities such as mentoring, workshops and coaching.
• Partially paid parental leave and reimbursement for commuting expenses, working from home and the internet.

On our website you can discover even more information about our conditions of employment. Build on your career at TU/e!

About us
We are a leading international university where scientific curiosity meets a hands-on mindset. We work in an open and collaborative way with high-tech industries to tackle complex societal challenges. Our responsible and respectful approach ensures impact — today and in the future. TU/e is home to over 13,000 students and more than 7,000 staff, forming a diverse and vibrant academic community.

Our university is located in Brainport Eindhoven — a world‑leading tech region with more than 7,000 high‑tech companies and strong R&D activity. Known for breakthroughs in AI, photonics, semiconductors and advanced manufacturing, Brainport is a place where technology serves people and society. Learn more about the Brainport region here.

Information
Do you recognize yourself in this profile and would you like to have more information about the position, please contact the hiring manager: Ingrid Roosenboom, Head of HR Talent Development via i.e.j.roosenboom@tue.nl

Visit our website for more information about the application process. You can also contact our Senior Recruiter, Rob van der Linden via r.m.e.v.d.linden@tue.nl

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page.

Application
If you are interested, please use the ‘apply’ button to send us your CV and letter of application with your motivation and a description of your qualifications. Ensure that you submit all the requested application documents. We give priority to complete applications.

Screening of candidates begins as soon as applications are received and continues until the position is filled. Where applicable, internal candidates will be given priority over external candidates where they are equally suitable.

We look forward to receiving your application!

Please note

• You can apply online. We will not process applications sent by email and/or post.
• A pre-employment screening (e.g. knowledge security check) can be part of the selection procedure. For more information on the knowledge security check, please consult the National Knowledge Security Guidelines.
• Unfortunately, due to the current closure of the Dutch embassy in Tehran, we are unable to consider applications from candidates residing in Iran at this time, as the required immigration procedures cannot be completed. For further information, please visit our FAQ page.
• Important for non-EU applicants: Please be aware that for this position, specific residence permit requirements apply. If you are a non-EU national, you may not be eligible to legally work in this role under current Dutch immigration regulations. We strongly advise you to contact our Staff Immigration Team (staffimmigration@tue.nl) before applying to check your eligibility and to receive further guidance.
• Please do not contact us for unsolicited services.