PhD in Fast Controlled Photonic Integrated Switches for High Performance Artificial Intelligence Compute Clusters

Introduction
Are you passionate about shaping the future of AI infrastructure? Join us to develop innovative photonic technologies that enable ultra-fast, energy-efficient, and highly scalable optical interconnects for next-generation AI compute clusters.

Job Description
The smart optical networks lab (SONL) at the Electro-Optics Communication (ECO) group at Eindhoven University of Technology is recruiting for a PhD position to research novel fast controlled photonic integrated switches for low latency and highly scalable AI compute clusters.

The electro-optical communications (ECO) group in the Faculty of Electrical Engineering at TU/e is a globally recognised, leading scientific and applied research group focused on exploiting light for communication and quantum systems. We apply our knowledge in collaboration with other scientists at TU/e and more recently within the newly formed Casimir Institute to develop the required solution for many of the relevant challenges in communication and sensing systems. The group expertise spans from the fundamentals and physics of photonics, optics, the design and fabrication of photonic integrated circuits (PICs) systems to exploiting optical linear/non-linear signal processing to unlock fiber capacity and relevant higher layer protocols required to operate modern optical communication networks. Based in the purposely built FLUX building at the TU/e Campus, the ECO group has access to 300m2 of labs for conducting experimental research and is supported by a state-of-the-art 800m2 cleanroom. With 11 tenured scientists and as many as 70 PhDs, postDocs and senior researchers, the ECO group is a vibrant and exciting research group perfectly suited for talented and ambitious scientists. The group is active in spin outs and starts-ups (e.g. Astrape Networks, Microalign, PhotonX Networks) and carries out bilateral industrial research with major stakeholders in the communications industry.

The PhD project targets the design, prototyping, and demonstration of novel photonic WDM switches and the fast control to enable novel low latency highly scalable and flat interconnect AI compute clusters. Machine learning clusters and artificial intelligence (AI) training have become increasingly popular in recent years. The recent introduction of OpenAI’s ChatGPT made large-scale models available to the public, which enables the integration of AI in everyday objects and tasks. As a result, the model scale is doubling yearly, causing a proportional increase in the overall model size. These developments require a highly efficient and scalable network to interconnect larger and larger amount of compute processors. Today’s AI compute processors have multi-Terabit/s interfaces to share intermediate data for distributed training and processing, generating large traffic flows. Low and deterministic latency will be required for specific application in data centre for AI training compute clusters. The interconnect network based on electrical packet switches will not be able to support these requirements due to power consumption of the electrical interconnects that will require complex and inefficient cooling solution, and the footprint of the electrical interconnections that will exceed the available space in packet switch chip assembly.

Transparent optical switches allow the network to be upgraded in terms of data rate, modulation format and wavelength grid without having to replace the network electronic switches. Furthermore, the lack of an O/E/O conversion reduces power consumption compared to the electronic counterparts and reduces the amount of costly optical transceivers. Moreover, photonic integration allows for many optical functions on a small footprint, combined with the potential of economic mass-manufacturing. Therefore, the implementation of fast and lossless photonic switches is crucial to enable the demonstration of optically switched network for AI training computing clusters with low power consumption and ultra-low and deterministic latency.

The focus of the PhD activity is on demonstrating disruptive new network architectures for AI compute clusters utilizing optical switching to increase efficiency and reduce latency and power consumption. Therefore, the PhD candidate will investigate and design novel fast controlled photonic integrated WDM switch architectures to implement and demonstrated a low latency optically switched networks for AI training compute clusters. The project is embedded in a national project with close collaboration with industry.

Responsibilities and tasks
The purpose of the project is the design and development of novel photonic WDM switches and the fast control to enable novel low latency highly scalable and flat interconnect AI compute clusters. To achieve these objectives, the project is organized into the following main activities:

1. Investigate disruptive new network architectures for AI compute clusters utilising optical switching and numerically assess the performance via software simulation tools.
2. Define the system specifications which will be then translated into requirements for the design and implementation of the photonic WDM switch architecture and fast control.
3. Investigate the photonic technologies to fabricate the switches.
4. Design, simulate, fabricate and test the photonic integrated switches.
5. Packaging and assessing the photonic integrated switches in collaboration with the industrial partners.
6. Develop the optoelectronic interfaces and controls to enable remote reconfiguration operation.
7. Develop and evaluate fast and efficient scheduling algorithms for fast control and reconfiguration of the optical AI compute clusters.
8. Realize a small-scale compute cluster lab testbed to demonstrate and evaluate the performance of the innovative low latency and high capacity optical switched AI computer network architecture empowered by the developed photonic integrated WDM switches and controls.

The PhD candidates will contribute to the TU/e efforts in establishing collaboration with the other researchers in the project and contribute to the related project reporting, scientific publication and dissemination activities.

Job Requirements
Candidates for this challenging projects must have:

• Master of Science degree in Electrical Engineering or in Applied Physics.
• Solid knowledge of optical fiber communications techniques and/or for photonic devices and circuits.
• Knowledge of photonic devices and circuits / integration technologies and software simulation tools.
• Knowledge of FPGA programming.
• He/she must be familiar with optical and electronic laboratory measurement equipment, optical fiber system and components, semiconductor devices, and electronic circuits.
• Proven team-working capabilities and communication skills
• English proficiency (both verbal and written)
• Willingness to start as soon as possible

Conditions of Employment
A meaningful job in a dynamic and ambitious university, in an interdisciplinary setting and within an international network. You will work on a beautiful, green campus within walking distance of the central train station.

In addition, we offer you:

• Full-time employment for four years, with an intermediate assessment after nine months. You will spend a minimum of 10% of your four-year employment on teaching tasks, with a maximum of 15% per year of your employment.
• Salary and benefits (such as a pension scheme, paid pregnancy and maternity leave, partially paid parental leave) in accordance with the Collective Labour Agreement for Dutch Universities, scale P (min. € 3,204 - max. € 4,051 gross base salary per month (full-time)).
• In addition to your base salary, you will receive an 8% holiday allowance and an 8.3% year-end bonus, both calculated based on your annual gross base salary.
• Generous leave options: a standard 29 days (based on a 38 hour working week) per year that you can increase to 41 days by working two hours more per week (flexible working hours). This is prorated if you work part-time.
• As a TU/e employee, you participate in the ABP pension scheme, providing retirement pension and pension benefits for surviving dependents and occupational disability. TU/e pays 70% of the pension premium, while employees contribute the remaining 30%.
• High-quality training programs and other support to grow into a self-aware, autonomous scientific researcher. At TU/e we challenge you to take charge of your own learning process.
• An excellent technical infrastructure, and on-campus children's day care.
• Unlimited access to the modern on‑campus TU/e Student Sports Center at an exceptionally affordable rate.
• We support your wellbeing with free 24/7 access to OpenUp, providing you and your family with mental health support, expert guidance, and online training.
• An allowance for commuting, working from home and internet costs.
• A Staff Immigration Team and a tax compensation scheme (the Expat Scheme) for international candidates.

On our website you can discover even more information about our conditions of employment. Build on your career at TU/e!

About us
We are a leading international university where scientific curiosity meets a hands-on mindset. We work in an open and collaborative way with high-tech industries to tackle complex societal challenges. Our responsible and respectful approach ensures impact — today and in the future. TU/e is home to over 13,000 students and more than 7,000 staff, forming a diverse and vibrant academic community.

Our university is located in Brainport Eindhoven — a world‑leading tech region with more than 7,000 high‑tech companies and strong R&D activity. Known for breakthroughs in AI, photonics, semiconductors and advanced manufacturing, Brainport is a place where technology serves people and society. Learn more about the Brainport region here.

Information
Do you recognize yourself in this profile and would you like to know more? Please contact the hiring manager Prof. Nicola Calabretta, n.calabretta@tue.nl.

Visit our website for more information about the application process. You can also contact Kevin Caris. HR Advisor, k.t.caris@tue.nl.

Curious to hear more about what it’s like as a PhD candidate at TU/e? Please view the video.

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page.

Application
We invite you to submit a complete application by using the apply button. The application should include a:

• Cover letter in which you describe your motivation and qualifications for the position.
• Curriculum vitae, including a list of your publications and the contact information of three references. Kindly note that we may reach out to references at any stage of the recruitment process. We recommend notifying your references upon submitting your application.

Ensure that you submit all the requested application documents. We give priority to complete applications.

We look forward to receiving your application and will screen it as soon as possible. The vacancy will remain open until the position is filled.

Please note

• You can apply online. We will not process applications sent by email and/or post.
• A pre-employment screening (e.g. knowledge security check) can be part of the selection procedure. For more information on the knowledge security check, please consult the National Knowledge Security Guidelines.
• Unfortunately, due to the current closure of the Dutch embassy in Tehran, we are unable to consider applications from candidates residing in Iran at this time, as the required immigration procedures cannot be completed. For further information, please visit our FAQ page.
• Please do not contact us for unsolicited services.

Management Office Assistant Research Support 0,6 fte

Introductie
Ben jij de daadkrachtige persoonlijkheid die de juiste prioriteiten weet te stellen? Schakel je snel en werk je zorgvuldig, met een focus op betrokkenheid en resultaat? Vind je het leuk om onderzoeks- en opleidingsprocessen te ondersteunen? Dan hebben we een hele mooie functie voor je bij de faculteit Industrial Engineering and Innovation Sciences (IE&IS)!

Functieomschrijving
Management Office Assistant Research support 0,6 fte
In deze functie beheer je de secretariële en administratieve processen binnen de afdeling Research Support van de faculteit. Daarbij ligt de nadruk op twee gebieden: de opleiding onze PhD studenten (studenten die in een vierjarig promotietraject zitten) en de ondersteuning van de interuniversitaire onderzoeksschool Beta en het landelijke Graduate Program Operations Management and Logistics. Je bent aanspreekpunt voor PhD studenten over hun opleidingstraject, je organiseert PhD-cursussen, je houdt de voortgang van de individuele PhD-opleidingstrajecten in de gaten en je bereidt certificaten voor. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van congressen en symposia en draag je bij aan de communicatie via nieuwsbrieven, informatie op websites en via LinkedIn.

Je ben verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de afdeling Research Support. Je bent het aanspreekpunt van de afdeling en je plant afspraken in. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert ze en handelt ze af. Je bent de centrale persoon om het brede scala aan werkzaamheden binnen de afdeling Research Support in goede banen te leiden. Je neemt initiatief en houdt van afwisseling. Geen dag is hetzelfde.

De afdeling Research Support richt zich op het onderzoeksbeleid van de faculteit Industrial Engineering & Innovation Sciences. Hierbij gaat het niet alleen om beleidsontwikkeling en het afleggen van verantwoording. Research Support monitort de ruim 225 PhD-trajecten, draagt zorg voor de kwaliteitsborging daarvan, ondersteunt de ruim 125 wetenschappelijk medewerkers bij een breed scala aan onderzoeksgerelateerde zaken, en is verantwoordelijk voor de interuniversitaire onderzoeksschool Beta en het landelijke Graduate Program Operations Management and Logistics.

Functie-eisen
De ideale kandidaat is iemand die aan veel dingen tegelijkertijd kan werken, daarin het overzicht houdt en zichzelf snel iets eigen maakt. Je vindt het een complexe en dynamische omgeving te werken, waar elke dag anders kan zijn. Daarnaast herken je je in de volgende functie eisen:

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (directie) secretaresse /officemanagement;
• Kennis en ervaring in een beleidsondersteunende of secretariële functie is een pré;
• Uitgebreide ervaring met het werken met MS Office (agendabeheer via Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, Excel);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Sterk organisatievermogen, accuraat en in staat zijn om overzicht te houden;
• Stressbestendig en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en opdrachten;
• Leergierig en in staat om je snel thuis te voelen in een complexe organisatie;
• Flexibele, servicegerichte en proactieve houding;
• Goede sociale en communicatievaardigheden;
• Je bent initiatiefrijk en signaleert wanneer je taken op kunt pakken.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Startdatum in overleg.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar via Euflex met uitzicht op een vaste aanstelling in TU/e dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.202,- tot maximaal € 4.159,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een werkweek van 38 uur). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Als medewerker van de TU/e neem je deel aan de pensioenregeling van ABP. Deze regeling voorziet in een ouderdoms-, een nabestaanden- en een arbeidsongeschiktheidspensioen. De TU/e betaalt 70% van de pensioenpremie; medewerkers dragen de overige 30% bij.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.
• We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp, waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning, deskundig advies en online trainingen.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Geertje Kramer, Beleidsmedewerker Research Support IE&IS, g.g.kramer@tue.nl of +31 40 247 4576.

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

PhD in Fast Controlled Photonic Integrated Switches for High Performance Artificial Intelligence Compute Clusters

The smart optical networks lab (SONL) at the Electro-Optics Communication (ECO) group at Eindhoven University of Technology is recruiting for a PhD position to research novel fast controlled photonic integrated switches for low latency and highly scalable AI compute clusters.

The electro-optical communications (ECO) group in the Faculty of Electrical Engineering at TU/e is a globally recognised, leading scientific and applied research group focused on exploiting light for communication and quantum systems. We apply our knowledge in collaboration with other scientists at TU/e and more recently within the newly formed Casimir Institute to develop the required solution for many of the relevant challenges in communication and sensing systems. The group expertise spans from the fundamentals and physics of photonics, optics, the design and fabrication of photonic integrated circuits (PICs) systems to exploiting optical linear/non-linear signal processing to unlock fiber capacity and relevant higher layer protocols required to operate modern optical communication networks. Based in the purposely built FLUX building at the TU/e Campus, the ECO group has access to 300m2 of labs for conducting experimental research and is supported by a state-of-the-art 800m2 cleanroom. With 11 tenured scientists and as many as 70 PhDs, postDocs and senior researchers, the ECO group is a vibrant and exciting research group perfectly suited for talented and ambitious scientists. The group is active in spin outs and starts-ups (e.g. Astrape Networks, Microalign, PhotonX Networks) and carries out bilateral industrial research with major stakeholders in the communications industry.

The PhD project targets the design, prototyping, and demonstration of novel photonic WDM switches and the fast control to enable novel low latency highly scalable and flat interconnect AI compute clusters. Machine learning clusters and artificial intelligence (AI) training have become increasingly popular in recent years. The recent introduction of OpenAI’s ChatGPT made large-scale models available to the public, which enables the integration of AI in everyday objects and tasks. As a result, the model scale is doubling yearly, causing a proportional increase in the overall model size. These developments require a highly efficient and scalable network to interconnect larger and larger amount of compute processors. Today’s AI compute processors have multi-Terabit/s interfaces to share intermediate data for distributed training and processing, generating large traffic flows. Low and deterministic latency will be required for specific application in data centre for AI training compute clusters. The interconnect network based on electrical packet switches will not be able to support these requirements due to power consumption of the electrical interconnects that will require complex and inefficient cooling solution, and the footprint of the electrical interconnections that will exceed the available space in packet switch chip assembly.

Transparent optical switches allow the network to be upgraded in terms of data rate, modulation format and wavelength grid without having to replace the network electronic switches. Furthermore, the lack of an O/E/O conversion reduces power consumption compared to the electronic counterparts and reduces the amount of costly optical transceivers. Moreover, photonic integration allows for many optical functions on a small footprint, combined with the potential of economic mass-manufacturing. Therefore, the implementation of fast and lossless photonic switches is crucial to enable the demonstration of optically switched network for AI training computing clusters with low power consumption and ultra-low and deterministic latency.

The focus of the PhD activity is on demonstrating disruptive new network architectures for AI compute clusters utilizing optical switching to increase efficiency and reduce latency and power consumption. Therefore, the PhD candidate will investigate and design novel fast controlled photonic integrated WDM switch architectures to implement and demonstrated a low latency optically switched networks for AI training compute clusters. The project is embedded in a national project with close collaboration with industry.

Responsibilities and tasks
The purpose of the project is the design and development of novel photonic WDM switches and the fast control to enable novel low latency highly scalable and flat interconnect AI compute clusters. To achieve these objectives, the project is organized into the following main activities:

1. Investigate disruptive new network architectures for AI compute clusters utilising optical switching and numerically assess the performance via software simulation tools.
2. Define the system specifications which will be then translated into requirements for the design and implementation of the photonic WDM switch architecture and fast control.
3. Investigate the photonic technologies to fabricate the switches.
4. Design, simulate, fabricate and test the photonic integrated switches.
5. Packaging and assessing the photonic integrated switches in collaboration with the industrial partners.
6. Develop the optoelectronic interfaces and controls to enable remote reconfiguration operation.
7. Develop and evaluate fast and efficient scheduling algorithms for fast control and reconfiguration of the optical AI compute clusters.
8. Realize a small-scale compute cluster lab testbed to demonstrate and evaluate the performance of the innovative low latency and high capacity optical switched AI computer network architecture empowered by the developed photonic integrated WDM switches and controls.

The PhD candidates will contribute to the TU/e efforts in establishing collaboration with the other researchers in the project and contribute to the related project reporting, scientific publication and dissemination activities.

Management Office Assistant Research Support 0,6 fte

Management Office Assistant Research support 0,6 fte

In deze functie beheer je de secretariële en administratieve processen binnen de afdeling Research Support van de faculteit. Daarbij ligt de nadruk op twee gebieden: de opleiding onze PhD studenten (studenten die in een vierjarig promotietraject zitten) en de ondersteuning van de interuniversitaire onderzoeksschool Beta en het landelijke Graduate Program Operations Management and Logistics. Je bent aanspreekpunt voor PhD studenten over hun opleidingstraject, je organiseert PhD-cursussen, je houdt de voortgang van de individuele PhD-opleidingstrajecten in de gaten en je bereidt certificaten voor. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van congressen en symposia en draag je bij aan de communicatie via nieuwsbrieven, informatie op websites en via LinkedIn.

Je ben verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de afdeling Research Support. Je bent het aanspreekpunt van de afdeling en je plant afspraken in. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert ze en handelt ze af. Je bent de centrale persoon om het brede scala aan werkzaamheden binnen de afdeling Research Support in goede banen te leiden. Je neemt initiatief en houdt van afwisseling. Geen dag is hetzelfde.

De afdeling Research Support richt zich op het onderzoeksbeleid van de faculteit Industrial Engineering & Innovation Sciences. Hierbij gaat het niet alleen om beleidsontwikkeling en het afleggen van verantwoording. Research Support monitort de ruim 225 PhD-trajecten, draagt zorg voor de kwaliteitsborging daarvan, ondersteunt de ruim 125 wetenschappelijk medewerkers bij een breed scala aan onderzoeksgerelateerde zaken, en is verantwoordelijk voor de interuniversitaire onderzoeksschool Beta en het landelijke Graduate Program Operations Management and Logistics.

Programmamanager Integriteit & Sociale Veiligheid

Hoe vertaal je complexe integriteitsvraagstukken naar beleid dat zorgvuldig én werkbaar is binnen een universiteit? En hoe speel je tijdig in op maatschappelijke, politieke en internationale ontwikkelingen?

Als Programmamanager Integriteit & Sociale Veiligheid bij TU/e werk je op het snijvlak van beleid, bestuur en uitvoering. Je ontwikkelt en coördineert het universitaire integriteitsbeleid, adviseert het College van Bestuur en senior management en geeft richting aan het programma Integrity & Social Safety. Een rol waarin je complexe belangen en risico's afweegt en bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van integriteit en sociale veiligheid binnen TU/e.

Wil jij vanuit een strategische positie richting geven aan deze vraagstukken? Dan horen we graag van je.

Functieomschrijving
Over General Affairs
De dienst General Affairs (GA) verbindt strategie en uitvoering, versterkt organisatiebrede processen en bevordert samenwerking binnen strategische netwerken en communities. Daarmee ondersteunt GA de kerntaken van TU/e op het gebied van onderwijs, onderzoek, innovatie en maatschappelijke impact en draagt de dienst bij aan de ambities uit het Institutioneel Plan 2026–2030.

General Affairs ontwikkelt zich verder als een sterke en betrouwbare stafdienst met persoonlijke, geïntegreerde en samenhangende dienstverlening. De dienst vertaalt de universitaire strategie naar uitvoering, draagt bij aan het beheersen van institutionele risico's en aan een veilige, inclusieve en inspirerende campus en werkomgeving.

Binnen General Affairs is competence management geïntroduceerd, waarin people leadership, talentontwikkeling en strategische personeelsplanning samenkomen. Hiermee ondersteunt de dienst zowel de ontwikkeling van medewerkers als de verdere professionalisering van de organisatie.

General Affairs werkt vanuit drie strategische domeinen, ieder onder leiding van een Strategic Domain Lead (SDL):

• Strategy: Onderwijs, Onderzoek & Valorisatie, Operations en Strategie;
• Public Affairs & Community Engagement (PACE);
• Risk Management, Integral Safety & Compliance (RISC).

Deze functie bevindt zich binnen het RISC-domein, unit integriteit en sociale veiligheid.

Over de rol
Als Programmamanager Integriteit & Sociale Veiligheid neem je de regie op de ontwikkeling, implementatie, evaluatie en coördinatie van het universitaire integriteitsbeleid. Je werkt vanuit een strategische visie en volgt actief nationale en internationale ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de universiteit.

Je bent zelfstandig werkzaam en eerste aanspreekpunt voor het College van Bestuur en ander hoger management bij strategische integriteitsvraagstukken. Je weegt complexe belangen en risico's af en zoekt naar een passende balans tussen naleving, effectiviteit en uitvoerbaarheid.

Daarnaast ben je programmamanager van Integrity & Social Safety (I&SS) en geef je functioneel leiding aan het integriteitscluster binnen General Affairs.

Dit ga je doen

• Strategisch beleid ontwikkelen. Je ontwikkelt, actualiseert en coördineert universitair beleid op het gebied van integriteit en sociale veiligheid. Je vertaalt interne en (inter)nationale ontwikkelingen, wet- en regelgeving en strategische vraagstukken naar beleidsvoorstellen, gedragscodes, procedures en preventieve maatregelen.
• College van Bestuur en management adviseren. Je adviseert het College van Bestuur, de Secretaris van de Universiteit en het (senior) management over beleid, implementatie, governance en complexe vraagstukken rondom integriteit, sociale veiligheid, wetenschappelijke integriteit en sensitieve samenwerkingen.
• Regie voeren op het integriteitsbeleid. Je coördineert de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van integraal beleid rondom integriteit en sociale veiligheid en verzorgt de bestuurlijke voorbereiding van onder meer overleggen, procedures en beleidsdocumenten.
• Het programma Integrity & Social Safety leiden. Je bent verantwoordelijk voor de samenhang, planning, uitvoering, monitoring en doorontwikkeling van de preventieve en curatieve onderdelen van het programma. Je coördineert het Core Team en stemt af met onder andere UCC, MDC en EB.
• Complexe projecten en processen regisseren. Je leidt beleidsprojecten, werkgroepen en organisatiebrede implementatietrajecten en bewaakt planning, voortgang, samenhang en besluitvorming.
• Governance en commissies ondersteunen en ontwikkelen. Je draagt bij aan universitaire regelingen en commissies, waaronder de Ethical Review Board (ERB) en het beleid rondom sensitieve samenwerkingen. Je volgt relevante ontwikkelingen, zoals Europese wet- en regelgeving op het gebied van AI en revisies van de Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit (NGWI), en vertaalt deze naar de universitaire praktijk.
• Het integriteitscluster functioneel aansturen. Je geeft functioneel leiding aan de secretaris ERB, student-assistent ERB, beleidsadviseur Integriteit en secretaris Sensitieve Samenwerkingen en stimuleert samenwerking, kennisdeling en een integrale werkwijze.
• Stakeholders verbinden. Je onderhoudt een intern en extern netwerk met onder andere vertrouwenspersonen, ombudspersonen, medezeggenschap en koepelorganisaties en vertegenwoordigt General Affairs in relevante regie- en overlegstructuren.
• Monitoren, analyseren en rapporteren. Je monitort de werking van beleid en programma's en stelt analyses, beleidsnotities, evaluaties, voortgangsrapportages en bestuurlijke adviezen op.
• Kennisontwikkeling en implementatie stimuleren. Je initieert en coördineert trainingen, bijeenkomsten en symposia en zorgt dat regelingen en beleidsdocumenten actueel, toegankelijk en toepasbaar zijn binnen de universiteit.
• Adviseren bij complexe casuïstiek. In afstemming met de Secretaris van de Universiteit ondersteun je incidenteel bij de voorbereiding van bestuurlijk complexe integriteitsvraagstukken. Individuele casuïstiek is nadrukkelijk geen hoofdtaak van de functie.
• Samenwerken met HRM. Je bent het beleidsmatige aanspreekpunt voor HRM bij de implementatie en uitvoering van onder meer de Code of Conduct, de regeling nevenwerkzaamheden en andere integriteit gerelateerde beleidskaders.

Functie-eisen
Kennis en ervaring
Voor deze functie zoeken we iemand die complexe vraagstukken kan doorgronden en oog heeft voor de bestuurlijke en organisatorische context waarin beleid moet werken.

Je beschikt over:

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur WO.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en strategische advisering binnen een complexe organisatie, zoals een universiteit of vergelijkbare omgeving.
• Bij voorkeur een afgeronde promotie of vergelijkbare kwaliteiten voor het schrijven van complexe rapporten en presenteren van beleid.
• Affiniteit met integriteit, sociale veiligheid, compliance en ethiek.
• Ervaring met het afwegen van naleving, effectiviteit en uitvoerbaarheid bij integriteitsvraagstukken.
• Discretie, organisatiesensitiviteit en een sterk analytisch vermogen.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.

Daarnaast:

• doorgrond je abstracte en complexe vraagstukken, leg je verbanden tussen verschillende beleidsaspecten en vertaal je deze naar strategische inzichten of vernieuwende beleidsvoorstellen;
• beschik je over goede beïnvloedingsvaardigheden en kun je anderen meenemen in een standpunt, beleidsvoorstel of aanpak;
• kun je complexe ideeën, analyses en beleidsvoorstellen helder, gestructureerd en overtuigend formuleren;
• werk je resultaatgericht en volg je relevante (inter)nationale maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke ontwikkelingen;
• handel je integer en volgens geldende waarden, normen en regels, ben je daarop aanspreekbaar en spreek je ook anderen hierop aan.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 6764,- tot maximaal € 8199,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 13 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een 38-urige werkweek). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Als medewerker van de TU/e neem je deel aan de pensioenregeling van ABP. Deze regeling voorziet in een ouderdoms-, een nabestaanden- en een arbeidsongeschiktheidspensioen. De TU/e betaalt 70% van de pensioenpremie; medewerkers dragen de overige 30% bij.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.
• We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp, waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning, deskundig advies en online trainingen.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Gijs Spiele, Head of Security en Strategic Domain Lead RISC, g.spiele@tue.nl.

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met Mai Lan Pham, Senior Recruiter, m.l.t.pham@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.