Programmasecretaris (0,5 FTE)

Introductie
Research Support Office
Het Research Support Office (RSO) bestaat uit een hecht team van professionals dat wetenschappelijk personeel ondersteunt tijdens zowel de voorbereidingsfase als de uitvoeringsfase van Europese, nationale en regionale onderzoeks- en innovatieprojecten. Het team bestaat uit subsidieadviseurs, programma-experts, programmamanagers, projectleiders en juridische experts.

Research Support Network
Het TU/e Research Support Network (RSN) is een campusbreed kennisnetwerk dat onderzoekers ondersteunt gedurende alle fases van onderzoeks- en innovatieprojecten.

Het netwerk kent twee niveaus:

Eerste lijn: de Project Development Offices (PDO's) binnen de faculteiten en de Institute Program Managers (IPM's), die dicht bij de onderzoekers staan.
Tweede lijn: centrale experts, waaronder het RSO, die specialistische ondersteuning bieden aan zowel de eerste lijn als rechtstreeks aan onderzoekers.

TU/e EU Action Plan
Op verzoek van het College van Bestuur en als onderdeel van de TU/e Strategy 2030 is een nieuwe EU-strategie ontwikkeld door een universiteitsbrede werkgroep, in samenwerking met diverse stakeholders: het TU/e EU Action Plan.

Het doel van dit plan is om de deelname van de TU/e aan Europese onderzoeks- en innovatieprogramma's (zoals Horizon Europe, European Defence Fund en Digital Europe) verder te professionaliseren. Daarbij staat een integrale en gezamenlijke aanpak centraal, waarbij de universiteit samen leert, samenwerkt en voldoet aan alle huidige en toekomstige Europese regelgeving.

Het EU Action Plan bestaat uit diverse verbeterprojecten, waaronder de ontwikkeling van informatiesessies, trainingen en workshops. Het uiteindelijke doel is dat onderzoekers én ondersteunend personeel optimaal zichtbaar zijn, succesvol deelnemen aan Europese programma's en een zo hoog mogelijk rendement behalen op hun inspanningen.

Daarvoor wordt de capaciteit binnen verschillende centrale diensten uitgebreid. De nieuwe medewerkers vormen samen een interdisciplinair kernteam dat nauw samenwerkt met collega's uit de centrale diensten én met de ondersteuning binnen faculteiten en instituten.

Functieomschrijving
Voor de verdere ontwikkeling van dit kernteam zoeken wij een enthousiaste Programmasecretaris.

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het EU Action Plan en zorgt ervoor dat het programma soepel verloopt. Je beheert agenda's, documentatie en ondersteunt de communicatie tussen teamleden en andere betrokkenen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• verzamelen en samenstellen van presentaties;
• versturen van vergaderstukken;
• bewaken van actiepunten;
• notuleren van overleggen;
• voortgang bewaken van projecten en Focus Areas;
• ondersteunen van de programmaleider bij overleg met project- en Focus Area-leiders;
• opvolgen van afspraken en signaleren waar ondersteuning nodig is;
• ondersteunen bij kwartaalrapportages aan de Advisory Board, instituten en faculteiten;
• ondersteunen bij EU-financieringsanalyses, dashboards, rapportages en managementinformatie.

Daarnaast ondersteun je uiteenlopende projecten, zoals:

• informatiesessies over Horizon Europe;
• workshops; trainingen voor onderzoekers en ondersteunend personeel;
• bezoeken van Europese Commissie-functionarissen aan de TU/e;
• TU/e-bezoeken aan Brussel;
• het interne netwerk van laureaten, panelleden en evaluatoren;
• de TU/e Innovation Fund beoordelingscommissie.

Verder ondersteun je administratief bij:

• deelname aan Europese Partnerships en Associations;
• registraties in subsidieportalen;
• communicatie samen met communicatieadviseurs, zoals: de RSN-nieuwsbrief; de EU Action Plan-intranetpagina;
• de Teams-omgeving van het programma.

Functie-eisen
Wij zoeken een collega die:

• beschikt over hbo-werk- en denkniveau;
• uitstekend Nederlands en Engels beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
• ervaring heeft met Microsoft Office (met name Excel en PowerPoint), intranetbeheer en sociale media;
• sterk is in organiseren en plannen;
• communicatief vaardig is;
• proactief, klantgericht en verantwoordelijk is;
• goed kan omgaan met onverwachte en urgente werkzaamheden;
• zelfstandig én flexibel werkt;
• prettig samenwerkt met collega's binnen en buiten het programma.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.873,- tot maximaal € 5.264,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten).
• Een contract voor 0,5 fte.
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een werkweek van 38 uur). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Als medewerker van de TU/e neem je deel aan de pensioenregeling van ABP. Deze regeling voorziet in een ouderdoms-, een nabestaanden- en een arbeidsongeschiktheidspensioen. De TU/e betaalt 70% van de pensioenpremie; medewerkers dragen de overige 30% bij.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.
• We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp, waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning, deskundig advies en online trainingen.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap. Ontdek wat Light Up voor de TU/e betekent in onze korte video.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Dhr Wilfried Reincke, Programme Leader TU/e EU Action Plan w.t.h.reincke@tue.nl

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met Linde Keverkamp, Senior Recruiter l.c.keverkamp.hoek@tue.nl, +31 40 247 6303.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Programmasecretaris (0,5 FTE)

Voor de verdere ontwikkeling van dit kernteam zoeken wij een enthousiaste Programmasecretaris.

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het EU Action Plan en zorgt ervoor dat het programma soepel verloopt. Je beheert agenda's, documentatie en ondersteunt de communicatie tussen teamleden en andere betrokkenen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• verzamelen en samenstellen van presentaties;
• versturen van vergaderstukken;
• bewaken van actiepunten;
• notuleren van overleggen;
• voortgang bewaken van projecten en Focus Areas;
• ondersteunen van de programmaleider bij overleg met project- en Focus Area-leiders;
• opvolgen van afspraken en signaleren waar ondersteuning nodig is;
• ondersteunen bij kwartaalrapportages aan de Advisory Board, instituten en faculteiten;
• ondersteunen bij EU-financieringsanalyses, dashboards, rapportages en managementinformatie.

Daarnaast ondersteun je uiteenlopende projecten, zoals:

• informatiesessies over Horizon Europe;
• workshops; trainingen voor onderzoekers en ondersteunend personeel;
• bezoeken van Europese Commissie-functionarissen aan de TU/e;
• TU/e-bezoeken aan Brussel;
• het interne netwerk van laureaten, panelleden en evaluatoren;
• de TU/e Innovation Fund beoordelingscommissie.

Verder ondersteun je administratief bij:

• deelname aan Europese Partnerships en Associations;
• registraties in subsidieportalen;
• communicatie samen met communicatieadviseurs, zoals: de RSN-nieuwsbrief; de EU Action Plan-intranetpagina;
• de Teams-omgeving van het programma.

3 Postdoc in Dynamics on and of Random Graphs

Introduction

• Are you inspired by phase transitions of processes on networks?
• Are you fascinated by random graphs?
• Are you eager to work in a dedicated team, on the frontiers of mathematics?

Job Description
Within the ERC Advanced Grant Project Dynamics on and of Random Graphs (Dynamics.oRG) of Remco van der Hofstad, we are looking for 3 PostDocs working on phase transitions of stochastic processes on random graphs. Such processes model, amongst others, the spread of infections and consensus reaching. The challenge is to get a grip on the double randomness of stochastic processes on the random environment formed by random graphs. Does the random environment change the nature of the phase transition, and, if so, when, why and how? The aim of the ERC project is to develop a deep mathematical understanding of such phenomena.

You will be working in a team of PhD students, PostDocs and key collaborators, to tackle these challenging problems as a team, while working also on your own project. You will further contribute to societal impact of the mathematics of network theory beyond your core research project.

Job Requirements

• Motivated researcher, with a PhD in probability, statistical mechanics, random graphs, or a comparable domain.
• Ability to conduct high-quality academic research, reflected in demonstratable outputs.
• Intrinsic motivation to do research.
• A team player who enjoys coaching PhD and Master's students and working in a dynamic team.
• Motivated to develop your teaching skills and coach students.
• A proven ability to manage complex projects to completion on schedule.
• Excellent (written and verbal) proficiency in English, good communication and leadership skills.

Conditions of Employment
A meaningful job in a dynamic and ambitious university, in an interdisciplinary setting and within an international network. You will work on a beautiful, green campus within walking distance of the central train station.

In addition, we offer you:

• Full-time employment for 1 years, with an extension of another year after a positive evaluation.
• Salary in accordance with the Collective Labour Agreement for Dutch Universities, scale 10, ranging from € 4,422 (step 4) to € 5,760 gross base salary per month (full-time).
• In addition to your base salary, you will receive an 8% holiday allowance and an 8.3% year-end bonus, both calculated based on your annual gross base salary.
• Generous leave options: a standard 29 days (based on a 38 hour working week) per year that you can increase to 41 days by working two hours more per week (flexible working hours). This is prorated if you work part-time.
• As a TU/e employee, you participate in the ABP pension scheme, providing retirement pension and pension benefits for surviving dependents and occupational disability. TU/e pays 70% of the pension premium, while employees contribute the remaining 30%.
• High-quality training programs on general skills, didactics and topics related to research and valorization.
• An excellent technical infrastructure, and on-campus children's day care.
• Unlimited access to the modern on‑campus TU/e Student Sports Center at an exceptionally affordable rate.
• We support your wellbeing with free 24/7 access to OpenUp, providing you and your family with mental health support, expert guidance, and online training.
• Partially paid parental leave and an allowance for commuting, working from home and internet costs.
• A TU/e Postdoc Association that helps you to build a stronger and broader academic and personal network, and offers tailored support, training and workshops.
• A Staff Immigration Team is available for international candidates, as are a tax compensation scheme (the Expat Scheme) and a compensation for moving expenses.

On our website you can discover even more information about our conditions of employment. Build on your career at TU/e!

About us
We are a leading international university where scientific curiosity meets a hands-on mindset. We work in an open and collaborative way with high-tech industries to tackle complex societal challenges. Our responsible and respectful approach ensures impact — today and in the future. TU/e is home to over 13,000 students and more than 7,000 staff, forming a diverse and vibrant academic community. Discover what Light Up means to TU/e in our short company video.

Our university is located in Brainport Eindhoven — a world‑leading tech region with more than 7,000 high‑tech companies and strong R&D activity. Known for breakthroughs in AI, photonics, semiconductors and advanced manufacturing, Brainport is a place where technology serves people and society. Learn more about the Brainport region here.

As one of the largest and most dynamic academic communities in the Netherlands, the department Mathematics and Computer Science (M&CS) brings together more than 140 scientific staff, over 250 PhD and EngD candidates, and more than 3000 students. We collaborate closely with leading industrial partners in the Brainport Eindhoven region and with universities across the globe—creating a uniquely fertile environment for both fundamental breakthroughs and applied innovation.

Information
Do you recognize yourself in this profile and would you like to know more? Please contact the hiring manager Prof.dr. Remco van der Hofstad, Full Professor in Probability, via r.w.v.d.hofstad@tue.nl.

Visit our website for more information about the application process. You can also contact HR Services via HRServices.MCS@tue.nl.

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page.

Application
We invite you to submit a complete application using the apply-button. The application should include a:

• Cover letter in which you describe your motivation and qualifications for the position.
• Curriculum vitae, including a list of your publications
• Three letters of recommendation discussing your experience in relevant areas of mathematics and related fields, as well as education.
• List of up to five self-selected ‘best publications’.

Ensure that you submit all the requested application documents. Please note that incomplete applications may not be considered and could be rejected.

We look forward to receiving your application and will screen it as soon as possible. The vacancy will remain open until the position is filled.

Please note

• You can apply online. We will not process applications sent by email and/or post.
• A pre-employment screening (e.g. knowledge security check) can be part of the selection procedure. For more information on the knowledge security check, please consult the National Knowledge Security Guidelines.
• Please do not contact us for unsolicited services.

3 PhD candidates in Dynamics on and of Random Graphs

Introduction

• Are you inspired by phase transitions of processes on networks?
• Are you fascinated by random graphs?
• Are you eager to work in a dedicated team, on the frontiers of mathematics?

Job Description
Within the ERC Advanced Grant Project Dynamics on and of Random Graphs (Dynamics.oRG) of Remco van der Hofstad, we are looking for 3 PhD students working on phase transitions of stochastic processes on random graphs. Such processes model, amongst others, the spread of infections and consensus reaching. The challenge is to get a grip on the double randomness of stochastic processes on the random environment formed by random graphs. Does the random environment change the nature of the phase transition, and, if so, when, why and how? The aim of the ERC project is to develop a deep mathematical understanding of such phenomena.

You will be working in a team of PhD students, PostDocs and key collaborators, to tackle these challenging problems as a team, while working also on your own project. You will further contribute to societal impact of the mathematics of network theory beyond your core research project.

Job Requirements

• A master’s degree (or an equivalent university degree) in Mathematics.
• A research-oriented attitude.
• Ability to work in an interdisciplinary team and interested in collaborating with industrial partners.
• Motivated to develop your teaching skills and coach students.
• Fluent in spoken and written English (C1 level).

Conditions of Employment
A meaningful job in a dynamic and ambitious university, in an interdisciplinary setting and within an international network. You will work on a beautiful, green campus within walking distance of the central train station.

In addition, we offer you:

• Full-time employment for four years, with an intermediate assessment after nine months. You will spend a minimum of 10% of your four-year employment on teaching tasks, with a maximum of 15% per year of your employment.
• Salary and benefits (such as a pension scheme, paid pregnancy and maternity leave, partially paid parental leave) in accordance with the Collective Labour Agreement for Dutch Universities, scale P (min. € 3,204 - max. € 4,051 gross base salary per month (full-time)).
• In addition to your base salary, you will receive an 8% holiday allowance and an 8.3% year-end bonus, both calculated based on your annual gross base salary.
• Generous leave options: a standard 29 days (based on a 38 hour working week) per year that you can increase to 41 days by working two hours more per week (flexible working hours). This is prorated if you work part-time.
• As a TU/e employee, you participate in the ABP pension scheme, providing retirement pension and pension benefits for surviving dependents and occupational disability. TU/e pays 70% of the pension premium, while employees contribute the remaining 30%.
• High-quality training programs and other support to grow into a self-aware, autonomous scientific researcher. At TU/e we challenge you to take charge of your own learning process.
• An excellent technical infrastructure, and on-campus children's day care.
• Unlimited access to the modern on‑campus TU/e Student Sports Center at an exceptionally affordable rate.
• We support your wellbeing with free 24/7 access to OpenUp, providing you and your family with mental health support, expert guidance, and online training.
• An allowance for commuting, working from home and internet costs.
• A Staff Immigration Team and a tax compensation scheme (the Expat Scheme) for international candidates.

On our website you can discover even more information about our conditions of employment. Build on your career at TU/e!

About us
We are a leading international university where scientific curiosity meets a hands-on mindset. We work in an open and collaborative way with high-tech industries to tackle complex societal challenges. Our responsible and respectful approach ensures impact — today and in the future. TU/e is home to over 13,000 students and more than 7,000 staff, forming a diverse and vibrant academic community. Discover what Light Up means to TU/e in our short company video.

Our university is located in Brainport Eindhoven — a world‑leading tech region with more than 7,000 high‑tech companies and strong R&D activity. Known for breakthroughs in AI, photonics, semiconductors and advanced manufacturing, Brainport is a place where technology serves people and society. Learn more about the Brainport region here.

As one of the largest and most dynamic academic communities in the Netherlands, the department Mathematics and Computer Science (M&CS) brings together more than 140 scientific staff, over 250 PhD and EngD candidates, and more than 3000 students. We collaborate closely with leading industrial partners in the Brainport Eindhoven region and with universities across the globe—creating a uniquely fertile environment for both fundamental breakthroughs and applied innovation.

Information
Do you recognize yourself in this profile and would you like to know more? Please contact the hiring manager Prof.dr. Remco van der Hofstad, Full Professor in Probability, via r.w.v.d.hofstad@tue.nl.

Visit our website for more information about the application process. You can also contact HR Services, HRServices.MCS@tue.nl.

Curious to hear more about what it’s like as a PhD candidate at TU/e? Please view the video.

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page.

Application
We invite you to submit a complete application by using the apply button. The application should include a:

• Cover letter in which you describe your motivation and qualifications for the position.
• Curriculum vitae, including a list of your publications and the contact information of three references. Kindly note that we may reach out to references at any stage of the recruitment process. We recommend notifying your references upon submitting your application.

Ensure that you submit all the requested application documents. We give priority to complete applications.

We look forward to receiving your application.

Please note

• You can apply online. We will not process applications sent by email and/or post.
• A pre-employment screening (e.g. knowledge security check) can be part of the selection procedure. For more information on the knowledge security check, please consult the National Knowledge Security Guidelines.
• Please do not contact us for unsolicited services.

3 Postdoc in Dynamics on and of Random Graphs

Within the ERC Advanced Grant Project Dynamics on and of Random Graphs (Dynamics.oRG) of Remco van der Hofstad, we are looking for 3 PostDocs working on phase transitions of stochastic processes on random graphs. Such processes model, amongst others, the spread of infections and consensus reaching. The challenge is to get a grip on the double randomness of stochastic processes on the random environment formed by random graphs. Does the random environment change the nature of the phase transition, and, if so, when, why and how? The aim of the ERC project is to develop a deep mathematical understanding of such phenomena.

You will be working in a team of PhD students, PostDocs and key collaborators, to tackle these challenging problems as a team, while working also on your own project. You will further contribute to societal impact of the mathematics of network theory beyond your core research project.