Operationeel directeur Politieke Wetenschap

Dit ga je doen
Het instituutsbureau van Politieke Wetenschap heeft als missie het zorgdragen voor een optimale advisering en ondersteuning van de studenten, de medewerkers en het Instituutsbestuur. Dit doet zij op drie taakclusters; Onderwijs- en Studentzaken, Bestuur, Organisatie en Bedrijfsvoering, en Onderzoekszaken.

Het bureau bestaat uit ruim 25 medewerkers werkzaam op gebieden als marketing & communicatie, studieadvies, onderwijs- & onderzoeksbeleid, onderwijs & studentzaken (onder leiding van de Opleidingsmanager) en bedrijfsvoering. Je geeft direct leiding aan ca. 7 à 8 medewerkers, onder wie de Opleidingsmanager en het Hoofd van het secretariaat.

Als operationeel directeur ben je aanvankelijk de eerste adviseur van het Instituutsbestuur en word je naar verwachting halverwege 2025 lid van het Instituutsbestuur en neem je deel aan de bestuursvergaderingen . Je staat voor het instituut en de mensen die er werken. Daarbij maak je de vertaalslag van strategisch beleid naar uitvoering en draagt zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering binnen het instituut op financieel, personeel, communicatie en facilitair gebied. Belangrijk zijn hierbij het opstellen van een Strategisch Personeelsplan en de begroting. Hiervoor stem je af met de medewerkers binnen je afdeling, heb je regelmatig contact met collega’s van andere instituten, facultaire adviseurs en neem je deel aan facultaire overleggen.

Als leidinggevende van het ondersteunend personeel draag je zorg voor een goede onderlinge samenwerking en daarmee ook het optimaal functioneren van het cluster Bestuur, Organisatie en Bedrijfsvoering en draagt daardoor in belangrijke mate bij aan een gedegen ondersteuning voor het Instituut Politieke Wetenschap als geheel. Hiervoor is het van belang dat je aandacht hebt voor de ontwikkeling van de medewerkers binnen het instituut, zorg je er mede voor dat zij in hun kracht staan en hun talenten zo optimaal mogelijk kunnen benutten. Als operationeel directeur draag je op positieve wijze bij aan de veranderagenda van het instituut, het verder ontwikkelen van de organisatie, maar ook het verder vormgeven van deze nieuwe managementfunctie. Dit vraagt om een proactieve, flexibele en nieuwsgierige houding (pionierschap) van de kandidaat.

• Je geeft op coachende wijze sturing en leiding aan de ondersteunende medewerkers van het instituutsbureau (o.a. de secretaris, marketing & communicatie medewerkers, Hoofd Secretariaat, de Opleidingsmanager en Instituutsmanager).
• Je levert een belangrijke bijdrage aan de begroting en aan een efficiënte en effectieve personele planning.
• Een belangrijk aandachtspunt is het efficiënt inrichten van werkprocessen en procedures. Dit doe je in samenspraak met de medewerkers waarbij je oog hebt voor hun talenten en competenties.
• Je draagt zorg voor het ontwikkelen en implementeren van een strategie en jaarplannen voor de afdelingen waar je leiding aan geeft in aansluiting op het beleid en de strategie van het instituut;
• Je participeert in diverse instituuts-, faculteits- en/of universiteits-brede overleggen en projecten, waarbij je het Instituut vertegenwoordigt.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Het Instituut Politieke Wetenschap heeft een sterke onderzoekstraditie op verschillende gebieden van de vergelijkende, Nederlandse en internationale politiek, maar ook op het gebied van de politieke theorie. Het Instituut telt ongeveer 85 wetenschappelijke medewerkers, waaronder veel niet-Nederlandse wetenschappers, en huisvest een aantal redacties van internationale gerefereerde tijdschriften en boekenreeksen. Leden van het instituut zijn ook betrokken bij een aantal multidisciplinaire onderzoekscentra van de universiteit, waaronder de Europe Hub, Central and East European Studies, International Relations, Parties and Representation, Political Philosophy, Centrum voor Nederlandse Politiek en Bestuur en ReCNTR. Het instituut is gevestigd in Leiden en Den Haag, waar een groot deel van het onderwijs wordt gegeven en biedt een scala aan programma's op bachelor- en masterniveau en leidt ook PhD-studenten op in de politieke wetenschappen. De BSc-programma's omvatten algemene politieke wetenschappen (in het Nederlands en Engels, in Leiden), Internationale Politiek (in het Nederlands en Engels, in Leiden) en Internationale Betrekkingen en Organisaties (in het Engels, in Den Haag). Het eenjarige MSc-programma (grotendeels in het Engels gegeven) omvat vijf specialisaties in Leiden en één in Den Haag.

Net als de overige stafleden ben je werkzaam op twee locaties: in Leiden en in Den Haag. Hybride werken is mogelijk, maar voor de uitoefening van deze functie is het belangrijk dat er veel op locatie wordt gewerkt.

Dit breng je mee
Je bent het beste te omschrijven als een inspirerend en coachend leidinggevende met oog voor talent en ontwikkeling waarbij je zelfredzaamheid stimuleert en ruimte geeft vanuit vertrouwen. Je weet te verbinden. Dit doe je door dicht bij de mensen te staan, samenwerking te stimuleren binnen je teams, tussen de verschillende teams en met andere organisatieonderdelen. Je realiseert vanuit draagvlak vernieuwingen en strategische resultaten. Zo draag je bij aan een inclusieve organisatie waarin iedereen zich vrij, welkom, veilig en gezien voelt. Je hebt brede ervaring met het managen van bedrijfsvoering, waaronder het ontwikkelen van (instituuts) beleid. Je hebt ook aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en het begeleiden van (verander)processen, waarbij jij in staat bent om bij te dragen aan het versterken van die verbinding tussen de verschillende organisatieonderdelen.

Je doorziet in- en externe koersbepalende ontwikkelingen en het effect daarvan op de agenda van het Instituutsbestuur en vertaalt dit naar een heldere structuur en visie voor jouw afdeling, het instituutsbureau en het instituut als geheel. Aanvullend:

• Je hebt academisch werk – en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring als manager bedrijfsvoering bij voorkeur in een complexe internationale werkomgeving (bij voorkeur in het onderwijs).
• Je hebt een open en collegiale houding, je legt gemakkelijk en snel contacten en je kan binnen onze internationale setting representatief en zelfstandig optreden.
• Je bent procesmatig en analytisch sterk. Je hebt het vermogen om goed te kunnen schakelen tussen de verschillende bedrijfsprocessen (met name: financiën, HR, administratieve ondersteuning) waarbij je ook je verantwoordelijkheid neemt voor het verbeteren van deze processen.
• Je bent proactief en resultaatgericht met een feilloos gevoel voor verhoudingen. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit waarbij je oog hebt voor de verschillende belangen binnen de organisatie.
• Je bent in staat goed overzicht te houden van verantwoordelijkheden en bevoegdheden, werkzaamheden, doelen, prioriteiten, tijd en middelen.
• Je hebt kennis en ervaring in organisatieverandering en ontwikkeling, en verandermanagement.
• Je bent een prettige gesprekspartner die helder communiceert in zowel Nederlands als in het Engels (op C1 niveau), zowel mondeling als schriftelijk - in verband met de internationale werkomgeving.

PhD position on Legal Pluralism in Africa (GROW Project) (1 fte)

This is what you will do
Societal challenges to be tackled under the UN Sustainable Development Goals (SDGs) include food security, affordable global healthcare, climate change and the energy transition, housing, clean water, sustainable production and more. Research is crucial to accelerating real-world solutions. As a PhD student your challenge is to realise your vision by conducting high-quality research. Would you like to work with leading scientists, NGOs, companies, government authorities and citizens on the African continent, while developing your competencies and career as a researcher? Join the Graduate Research on Worldwide Challenges (GROW) initiative of five leading universities in the Netherlands.

At GROW we have raised funds for 51 PhD positions, including funding from the European Union’s Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) COFUND programme. 50 of the 51 positions have been filled and we are opening one extra position in this call.

This is where you will work

The department

GROW: Graduate Research on Worldwide Challenges
GROW is a network of leading universities in the Netherlands collaborating closely with 22 academic and 17 non-academic partners on the African continent. We invest in training scholars who have a strong connection with and understanding of the continent, while strengthening African-Dutch partnerships. We strive for collective learning and co-creation, creating a deeper understanding of the challenges, opportunities and their trade-offs. This will lead to more detailed specifications, earlier prototype testing, more opportunities for validation and transforming academic results into real-world solutions.

For GROW, Delft University of Technology, University of Amsterdam, Vrije Universiteit Amsterdam, Leiden University and Erasmus University Rotterdam have teamed up and offer 51 PhD positions to conduct international, interdisciplinary and intersectoral (Triple-I) research. The GROW programme offers PhD students to equip themselves with an advanced, future-proof set of scientific and complementary skills that will help them pursue meaningful careers in an increasingly complex and connected world.

This is what you bring
For this last position, the ideal candidate has a proven interest in the relationship between law and society and would like to do research into the highly interdisciplinary (socio-legal, political, administrative and sociological/anthropological) field of legal pluralism in Africa. You will put forward your idea for original SDG-oriented research. After selection, your supervisors will help you draw up your research plan, with which you will cross the boundaries of disciplines and sectors in society. The available supervisor specifically supports candidates who intend to look at the nexus of traditional justice and governance systems / governmental regulation / corporate actors and interests. Alternatively or relatedly, aspects of gender, power, access to justice and rule of law are also considered of interest. In their application, the ideal candidate would show an understanding of legal pluralism in their own country or another proposed country of study and would describe aspects of interest for research in that particular country. The country of research is as yet undefined, but will be chosen from among Anglophone Africa, South Africa or Namibia. You will conduct your research at Leiden University.

As a PhD student, you will enrol at your university’s Graduate School, the programme of which will be tailored to your needs and ambitions. You will also disseminate your knowledge and findings, writing scientific articles and speaking at conferences. Joining one of the participating research groups, you will be coached and supported by dedicated supervisors from the Van Vollenhoven Institute and the Africa Studies Centre Leiden as well as an advisory team of societal experts. And you may coach undergraduate and graduate students involved in your research. In addition, you will be part of the internationally diverse and inclusive GROW peer community, in which you will share knowledge and experiences with fellow PhD students and their supervisors. We foster an open-minded, supportive and collaborative environment and share an ambition to accelerate sustainable developments and intensify African-European collaboration.

Learn more about GROW

Requirements

• You hold a master’s degree, having graduated within the past ten years, but no doctoral degree.
• You have a strong connection with and understanding of the African continent. Any experience of working or studying in Africa will be a plus.
• You thrive on conducting impact-driven, interdisciplinary research, and are keen to learn more about other disciplines, which will help you as at least one of your publications is to be of an interdisciplinary nature.
• You are willing to work and study in the Netherlands, and travel to Africa.
• You meet the eligibility criteria as stipulated under the MSCA COFUND requirements.
• You harness your communication skills to connect with a wide variety of actors, ranging from scientists and decision makers to citizens. And with your entrepreneurial skills you know how to take initiative and open doors to relevant organisations.
• You have a good command of written and spoken English, as you will be working in an international environment and publishing in English.

Do you fully recognize yourself in this profile or do you not meet all the requirements but do you think this is the position for you? Then we would like to invite you to apply!