Administratief Medewerker Begraafplaats

24 uur per week

Zorg jij ervoor dat onze begraafplaatsen administratief én organisatorisch goed worden ondersteund?

Wat ga je doen?
Als Medewerker Begraafplaatsen ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de drie gemeentelijke begraafplaatsen van Velsen. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, beheert de mailbox en agenda en ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden rondom begraven en herdenken.

Je werkt nauw samen met de beheerder begraafplaatsen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, uitvaartondernemers en inwoners.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen en actueel houden van de begraafplaatsadministratie;
• Het beheren van de mailbox en agenda van de begraafplaatsen;
• Het beantwoorden van vragen van inwoners, uitvaartondernemers en collega's;
• Het ondersteunen bij evenementen en herdenkingen op de begraafplaatsen;
• Het ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van beleid rondom begraven en begraafplaatsen;
• Het fungeren als sparringpartner voor de beheerder begraafplaatsen;
• Het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning binnen team Ondersteuning.

Je komt regelmatig in aanraking met situaties waarin nabestaanden een beroep doen op de gemeente. Daarom combineer je een zorgvuldige administratie met een dienstverlenende en empathische houding.

Wie ben jij?
Je bent een zelfstandige en proactieve collega die structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan welke aanpak een situatie vraagt.

Daarnaast:

• Ben je klantgericht en communicatief sterk;
• Werk je zorgvuldig en accuraat;
• Kun je goed plannen en organiseren;
• Heb je oog voor detail én voor de mensen achter een vraag;
• Werk je graag samen en ondersteun je collega's waar nodig;
• Blijf je rustig en professioneel in situaties waarin emoties een rol spelen.

Wat breng je in elk geval mee?

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en/of kennis van begraafplaatsadministratie is een pré;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot € 4.065,- bruto per maand (schaal 7) bij 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?
Je komt te werken in het gemeentehuis van Velsen, gelegen in IJmuiden – dé centrale plek waar we samen werken aan een sterke en toekomstgerichte gemeente.
Je werkt binnen het domein Fysieke Leefomgeving en hebt een belangrijke rol in de ondersteuning van onze drie gemeentelijke begraafplaatsen. Daarbij werk je nauw samen met de beheerder begraafplaatsen en collega's van team Ondersteuning. De lijnen zijn kort en collega's helpen elkaar graag verder.

Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 13 november 2026 via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Daan Hendriks manager Team Ondersteuning via 06-40573859.
Benieuwd hoe het is om bij gemeente Velsen te werken? Lees de verhalen van collega’s via Verhalen van collega's | Gemeente Velsen of kijk op Werken bij Velsen | Gemeente Velsen.

Procedure

• Het kan zijn dat we je al vóór deze datum uitnodigen voor een gesprek.
• Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wij geloven dat verschillen ons sterker maken. Daarom nodigen wij iedereen uit te solliciteren, ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, arbeidsvermogen, genderidentiteit, seksuele oriëntatie of levensbeschouwing. Heb je iets nodig om deel te kunnen nemen aan de sollicitatieprocedure? Laat het ons weten; we denken graag mee.

Administratief Medewerker Begraafplaats

24 uur per week

Zorg jij ervoor dat onze begraafplaatsen administratief én organisatorisch goed worden ondersteund?

Wat ga je doen?
Als Medewerker Begraafplaatsen ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de drie gemeentelijke begraafplaatsen van Velsen. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, beheert de mailbox en agenda en ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden rondom begraven en herdenken.

Je werkt nauw samen met de beheerder begraafplaatsen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, uitvaartondernemers en inwoners.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen en actueel houden van de begraafplaatsadministratie;
• Het beheren van de mailbox en agenda van de begraafplaatsen;
• Het beantwoorden van vragen van inwoners, uitvaartondernemers en collega's;
• Het ondersteunen bij evenementen en herdenkingen op de begraafplaatsen;
• Het ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van beleid rondom begraven en begraafplaatsen;
• Het fungeren als sparringpartner voor de beheerder begraafplaatsen;
• Het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning binnen team Ondersteuning.

Je komt regelmatig in aanraking met situaties waarin nabestaanden een beroep doen op de gemeente. Daarom combineer je een zorgvuldige administratie met een dienstverlenende en empathische houding.

Wie ben jij?
Je bent een zelfstandige en proactieve collega die structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan welke aanpak een situatie vraagt.

Daarnaast:

• Ben je klantgericht en communicatief sterk;
• Werk je zorgvuldig en accuraat;
• Kun je goed plannen en organiseren;
• Heb je oog voor detail én voor de mensen achter een vraag;
• Werk je graag samen en ondersteun je collega's waar nodig;
• Blijf je rustig en professioneel in situaties waarin emoties een rol spelen.

Wat breng je in elk geval mee?

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en/of kennis van begraafplaatsadministratie is een pré;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot € 4.065,- bruto per maand (schaal 7) bij 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?
Je komt te werken in het gemeentehuis van Velsen, gelegen in IJmuiden – dé centrale plek waar we samen werken aan een sterke en toekomstgerichte gemeente.
Je werkt binnen het domein Fysieke Leefomgeving en hebt een belangrijke rol in de ondersteuning van onze drie gemeentelijke begraafplaatsen. Daarbij werk je nauw samen met de beheerder begraafplaatsen en collega's van team Ondersteuning. De lijnen zijn kort en collega's helpen elkaar graag verder.

Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 13 november 2026 via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Daan Hendriks manager Team Ondersteuning via 06-40573859.
Benieuwd hoe het is om bij gemeente Velsen te werken? Lees de verhalen van collega’s via Verhalen van collega's | Gemeente Velsen of kijk op Werken bij Velsen | Gemeente Velsen.

Procedure

• Het kan zijn dat we je al vóór deze datum uitnodigen voor een gesprek.
• Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wij geloven dat verschillen ons sterker maken. Daarom nodigen wij iedereen uit te solliciteren, ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, arbeidsvermogen, genderidentiteit, seksuele oriëntatie of levensbeschouwing. Heb je iets nodig om deel te kunnen nemen aan de sollicitatieprocedure? Laat het ons weten; we denken graag mee.

Administratief Medewerker Begraafplaats

24 uur per week

Zorg jij ervoor dat onze begraafplaatsen administratief én organisatorisch goed worden ondersteund?

Wat ga je doen?
Als Medewerker Begraafplaatsen ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de drie gemeentelijke begraafplaatsen van Velsen. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, beheert de mailbox en agenda en ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden rondom begraven en herdenken.

Je werkt nauw samen met de beheerder begraafplaatsen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, uitvaartondernemers en inwoners.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen en actueel houden van de begraafplaatsadministratie;
• Het beheren van de mailbox en agenda van de begraafplaatsen;
• Het beantwoorden van vragen van inwoners, uitvaartondernemers en collega's;
• Het ondersteunen bij evenementen en herdenkingen op de begraafplaatsen;
• Het ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van beleid rondom begraven en begraafplaatsen;
• Het fungeren als sparringpartner voor de beheerder begraafplaatsen;
• Het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning binnen team Ondersteuning.

Je komt regelmatig in aanraking met situaties waarin nabestaanden een beroep doen op de gemeente. Daarom combineer je een zorgvuldige administratie met een dienstverlenende en empathische houding.

Wie ben jij?
Je bent een zelfstandige en proactieve collega die structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan welke aanpak een situatie vraagt.

Daarnaast:

• Ben je klantgericht en communicatief sterk;
• Werk je zorgvuldig en accuraat;
• Kun je goed plannen en organiseren;
• Heb je oog voor detail én voor de mensen achter een vraag;
• Werk je graag samen en ondersteun je collega's waar nodig;
• Blijf je rustig en professioneel in situaties waarin emoties een rol spelen.

Wat breng je in elk geval mee?

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en/of kennis van begraafplaatsadministratie is een pré;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot € 4.065,- bruto per maand (schaal 7) bij 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?
Je komt te werken in het gemeentehuis van Velsen, gelegen in IJmuiden – dé centrale plek waar we samen werken aan een sterke en toekomstgerichte gemeente.
Je werkt binnen het domein Fysieke Leefomgeving en hebt een belangrijke rol in de ondersteuning van onze drie gemeentelijke begraafplaatsen. Daarbij werk je nauw samen met de beheerder begraafplaatsen en collega's van team Ondersteuning. De lijnen zijn kort en collega's helpen elkaar graag verder.

Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 13 november 2026 via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Daan Hendriks manager Team Ondersteuning via 06-40573859.
Benieuwd hoe het is om bij gemeente Velsen te werken? Lees de verhalen van collega’s via Verhalen van collega's | Gemeente Velsen of kijk op Werken bij Velsen | Gemeente Velsen.

Procedure

• Het kan zijn dat we je al vóór deze datum uitnodigen voor een gesprek.
• Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wij geloven dat verschillen ons sterker maken. Daarom nodigen wij iedereen uit te solliciteren, ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, arbeidsvermogen, genderidentiteit, seksuele oriëntatie of levensbeschouwing. Heb je iets nodig om deel te kunnen nemen aan de sollicitatieprocedure? Laat het ons weten; we denken graag mee.

Administratief Medewerker Begraafplaats

24 uur per week

Zorg jij ervoor dat onze begraafplaatsen administratief én organisatorisch goed worden ondersteund?

Wat ga je doen?
Als Medewerker Begraafplaatsen ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de drie gemeentelijke begraafplaatsen van Velsen. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, beheert de mailbox en agenda en ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden rondom begraven en herdenken.

Je werkt nauw samen met de beheerder begraafplaatsen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, uitvaartondernemers en inwoners.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen en actueel houden van de begraafplaatsadministratie;
• Het beheren van de mailbox en agenda van de begraafplaatsen;
• Het beantwoorden van vragen van inwoners, uitvaartondernemers en collega's;
• Het ondersteunen bij evenementen en herdenkingen op de begraafplaatsen;
• Het ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van beleid rondom begraven en begraafplaatsen;
• Het fungeren als sparringpartner voor de beheerder begraafplaatsen;
• Het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning binnen team Ondersteuning.

Je komt regelmatig in aanraking met situaties waarin nabestaanden een beroep doen op de gemeente. Daarom combineer je een zorgvuldige administratie met een dienstverlenende en empathische houding.

Wie ben jij?
Je bent een zelfstandige en proactieve collega die structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan welke aanpak een situatie vraagt.

Daarnaast:

• Ben je klantgericht en communicatief sterk;
• Werk je zorgvuldig en accuraat;
• Kun je goed plannen en organiseren;
• Heb je oog voor detail én voor de mensen achter een vraag;
• Werk je graag samen en ondersteun je collega's waar nodig;
• Blijf je rustig en professioneel in situaties waarin emoties een rol spelen.

Wat breng je in elk geval mee?

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en/of kennis van begraafplaatsadministratie is een pré;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot € 4.065,- bruto per maand (schaal 7) bij 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?
Je komt te werken in het gemeentehuis van Velsen, gelegen in IJmuiden – dé centrale plek waar we samen werken aan een sterke en toekomstgerichte gemeente.
Je werkt binnen het domein Fysieke Leefomgeving en hebt een belangrijke rol in de ondersteuning van onze drie gemeentelijke begraafplaatsen. Daarbij werk je nauw samen met de beheerder begraafplaatsen en collega's van team Ondersteuning. De lijnen zijn kort en collega's helpen elkaar graag verder.

Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 13 november 2026 via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Daan Hendriks manager Team Ondersteuning via 06-40573859.
Benieuwd hoe het is om bij gemeente Velsen te werken? Lees de verhalen van collega’s via Verhalen van collega's | Gemeente Velsen of kijk op Werken bij Velsen | Gemeente Velsen.

Procedure

• Het kan zijn dat we je al vóór deze datum uitnodigen voor een gesprek.
• Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wij geloven dat verschillen ons sterker maken. Daarom nodigen wij iedereen uit te solliciteren, ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, arbeidsvermogen, genderidentiteit, seksuele oriëntatie of levensbeschouwing. Heb je iets nodig om deel te kunnen nemen aan de sollicitatieprocedure? Laat het ons weten; we denken graag mee.

Medewerker Informatiebeheer

32-36 uur per week
Ben jij graag ambassadeur voor Informatiebeheer binnen Velsen? Zorg jij graag voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen

Informatiebeheer is volop in ontwikkeling. Als Medewerker Informatiebeheer ben jij bezig met digitaal en analoog dossierbeheer. Met jouw inzet is informatie snel vindbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig en lever je een belangrijke bijdrage aan een informatiehuishouding die klaar is voor de nieuwe Archiefwet. Jij voert kwaliteitscontroles uit op registraties, past wet- en regelgeving toe en monitort gemaakte werkafspraken. Ook kom je met verbetervoorstellen om de kwaliteit van informatiebeheer te verhogen en daarmee de gemeentelijke dienstverlening te verbeteren.

Jij hebt contact met collega’s van andere afdelingen over de juiste verwerking van dossiers in de systemen. Als het gaat om bevindingen m.b.t. kwaliteit van registraties en archivering stem jij af met de Specialist Informatie- en Archiefbeheer en de betreffende afdelingen.

Wat ga jij concreet doen?

• Digitaal en analoog dossierbeheer
• Uitvoeren van scan-en registratiewerkzaamheden
• Uitvoeren van archiefwerkzaamheden, zoals vernietigen en ondersteuning bij overbrengingstrajecten van permanent te bewaren archieven
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, registratie, wet- en regelgeving en gemaakte werkafspraken
• Proactief verbeteringen voorstellen om de kwaliteit van informatiebeheer te verhogen
• Afstemmen met collega’s van andere afdelingen over de juiste verwerking van informatie in de systemen (zaaksysteem, vak-applicaties, MS- Teams en mailboxen)
• Bijdragen aan initiatieven op het gebied van digitale duurzaamheid, archiefbeheer en informatiehuishouding die voldoet aan de nieuwe Archiefwet.
• Afstemmen met de Specialist Informatie- en Archiefbeheer en de betreffende afdelingen als het gaat om bevindingen m.b.t. kwaliteit van vastlegging en archivering.

Wie ben jij?
Jij bent een proactieve teamspeler en stelt je klant- en samenwerkingsgericht op. Jij beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je plant, organiseert en bewaakt de voortgang van jouw eigen werkzaamheden. Je voelt je verantwoordelijk voor het op orde brengen van het informatiebeheer van de gemeente Velsen. Vanzelfsprekend voer jij jouw werkzaamheden zorgvuldig en geordend uit.

Wat breng je in elk geval mee?

• Afgeronde MBO-opleiding op het gebied van archief- en informatiebeheer
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen het vakgebied
• Kennis van de Archiefwet- en regelgeving, De VNG-selectielijst en basale kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet open overheid.

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot € 4.556,- bruto per maand (schaal 8) bij 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf voor een groot deel waar en wanneer je werkt;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?
Team Informatie binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het beleid, de regie en de samenhang van de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeveiliging. Het team bestaat uit ongeveer 40 collega’s. Jij werkt nauw samen met jouw collega’s van Informatiebeheer: 3 andere medewerkers Informatiebeheer en de Specialist Informatie- en Archiefbeheer. Daarnaast werk jij ook samen met de andere collega’s van Team Informatie, en van andere domeinen.

Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 13 november via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.

Wil je meer informatie over deze functie? Bel met Esther Schelvis, manager team Informatie, telefoon 06-57530749.
Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Werken bij Gemeente Velsen

De eerste gesprekken worden zo snel mogelijk na sluitingsdatum ingepland.

Wij geloven dat verschillen ons sterker maken. Daarom nodigen wij iedereen uit te solliciteren, ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, arbeidsvermogen, genderidentiteit, seksuele oriëntatie of levensbeschouwing. Heb je iets nodig om deel te kunnen nemen aan de sollicitatieprocedure? Laat het ons weten; we denken graag mee.