Coach

Zit het coachen van teams en individuen in je bloed? Wil jij ons helpen met de cultuurverandering en veranderbereidheid binnen Vivantes? Dan is dit de juiste functie voor jou!

Wat betekent werken als coach binnen Vivantes?
Als coach draag je bij aan het welbevinden van de bewoner/cliënt door het coachen van teams en individuen in het omarmen en effectief uitvoeren van verandering(en). Hiermee draag je in belangrijke mate bij aan een cultuurverandering en aan de veranderbereidheid binnen de locaties waarbij het uitgangspunt is om een cultuur en de omstandigheden te creëren, faciliteren en borgen waarin het vanzelfsprekend is om samen te doen wat nodig is. Dit doe je vanuit de kaders die horen bij de gewenste kwaliteit van zorg en welbevinden voor bewoners/ cliënten, in combinatie met een veilige en prettige werkplek voor medewerkers.

DIT DOE JE O.A. DOOR DE ONDERSTAANDE ACTIVITEITEN

IMPLEMENTATIE EN BORGING VAN VERANDERINGEN
Je:

• analyseert altijd als eerste de specifieke coachvraag en/of probleemstelling samen met andere betrokkenen;
• definieert samen met het team en/of de medewerker duidelijke, haalbare en meetbare doelen;
• stelt een actieplan op om deze doelen te bereiken en vertaalt deze naar individueel en teamniveau;
• coacht op gedragsveranderingen van individuele medewerkers en teams;
• stimuleert onderlinge samenwerking op de locatie door middel van het creëren van cultuur van leiderschap, eigenaarschap en

verantwoordelijkheid;

• vangt signalen op van teams en individuele medewerkers en zet hierop de benodigde acties uit;
• adviseert en ondersteunt de leidinggevende(n) bij de aanpak van teamdynamiek;
• werkt bij coachvragen in het primair proces nauw samen met de coördinerend woonbegeleider en de locatiemanager.

COACHING EN ONTWIKKELING VAN MEDEWERKERS EN TEAMS
Je:

• coacht individuen en teams op elk niveau om draagvlak te creëren om veranderingen in werkwijze en gedrag te realiseren;
• identificeert ontwikkelingsbehoeften en biedt passende coaching en training aan;
• helpt bij het identificeren en overwinnen van obstakels en uitdagingen;
• faciliteert het vinden van oplossingen en alternatieve benaderingen om organisatorische veranderingen soepel te laten verlopen;
• stimuleert een cultuur van creativiteit en continu verbeteren passend binnen de visie en kernwaarden van de organisatie.

SAMENWERKING EN COMMUNICATIE: VERBINDEN EN BRUGGEN BOUWEN
Je:

• werkt samen met alle medewerkers binnen de locatie om consensus te bereiken, betrokkenheid en eigenaarschap te vergroten;
• communiceert effectief op team- en individueel niveau om duidelijkheid te scheppen en misverstanden te voorkomen;
• luistert actief naar de behoeften, zorgen en feedback van medewerkers of het team.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo denk- en werkniveau bij voorkeur aangevuld met een opleiding richting (team)coaching of de bereidheid deze te volgen..
• Je bent op de hoogte van de missie, visie en strategie van de organisatie ten behoeve van de vertaling naar concreet gewenst gedrag..
• Zelfstandigheid is vereist bij het coachen van teams en individuele medewerkers en het naar eigen inzicht verrichten van werkzaamheden binnen de locatie.
• Je hebt sociale vaardigheden zoals tact, luistervaardigheid, motiveren, het wekken van belangstelling, het overwinnen van weerstanden, overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden zijn vereist bij de coaching van medewerkers in verandertrajecten.
• Je beschikt over krachtige mondelinge uitdrukkingsvaardigheid die je gebruikt bij het onderhouden van contacten op verschillende niveaus.

Wat bieden wij?

• Je krijgt aanvankelijk een dienstverband voor bepaalde tijd van 1 jaar.
• Als Coach is je salaris ingedeeld in FWG 50 (maximaal €4.370,94 per maand bij een fulltime dienstverband) conform de recent stevig opgewaardeerde cao VVT.
• Het aantal contracturen is bespreekbaar en er zijn mogelijkheden om hier flexibel mee om te gaan.
• Je krijgt verschillende extraatjes: zoals het meerkeuzesysteem FiscFree waar je verschillende producten of diensten met belastingvoordeel kan aanschaffen en we bieden een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8% over je brutoloon.
• De mogelijkheid bestaat deel te nemen aan training en opleidingen die aansluiten op jouw behoeftes.

Contactpersoon Vivantes:

Bij vragen kun je vrijblijvend contact opnemen met Aäron Steps, Sr. Coach Strategie & Implementatie. Dit kan via 0628361240 of a.steps@vivantes.nl

De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 2 december. Tijdstip wordt later bekendgemaakt.

Adviseur HRM

Nergens in de zorg is er zoveel beweging als in de ouderenzorg, zo ook bij Vivantes. Wil jij daar een mooie bijdrage aan leveren en dat in een klein team met bevlogen en gezellige collega's waarin samenwerken, flexibiliteit, resultaatgerichtheid én humor belangrijk is? Dan ben je hier op je juiste plek.

In verband met ziektevervanging en capaciteitsuitbreiding zoeken we een Adviseur HRM.

Wat betekent werken als Adviseur HRM bij Vivantes?
Je levert advies en ondersteuning aan het management bij de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van het HRM-beleid. Verder fungeer je als sparringpartner voor het MT op het gebied van HRM-vraagstukken.

Dit doe je o.a. door de onderstaande activiteiten.

Algemeen advies en ondersteuning van het management
Je:

• adviseert en ondersteunt het management bij de implementatie en uitvoering van het M&O-beleid, de toepassing van personeelsinstrumenten, de CAO en wet- en regelgeving;
• bewaakt de uitvoering van het M&O-beleid, CAO en wet- en regelgeving en spreekt het management aan bij afwijkingen;
• adviseert, in samenspraak met je collega's van het team planning, het management bij vraagstukken op het gebied van kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting;
• biedt ondersteuning bij de interpretatie van ken- en stuurgetallen ten behoeve van het management zoals ziekteverzuimgegevens en personeelsverloop;
• adviseert het management in geval van onvoldoende functioneren van een medewerker, bij het oplossen van conflicten en bij herplaatsingen. Draagt zorg voor de dossiervorming;
• ondersteunt het management bij organisatieveranderingen op afdelings- of locatieniveau en brengt daarbij inzetbaarheid van medewerkers en uitwisselbaarheid van functies in kaart.

Specifiek advies en ondersteuning van het management
Dit doe je o.a. door de onderstaande activiteiten.

Je:

• ondersteunt van de leidinggevende, die optreedt als casemanager, inzake de Wet Poortwachter, voert hiertoe gesprekken met medewerkers en onderhoudt contacten met de bedrijfsarts en de arbodienst;
• coördineert re-integratietrajecten van medewerkers en onderhoudt contacten met re-integratiebedrijven;
• adviseert en begeleidt medewerkers bij conflictsituaties en samenwerkingsvraagstukken;
• informeert, adviseert en beantwoordt vragen van medewerkers inzake arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en wet- en regelgeving;
• begeleidt en adviseert medewerkers bij opleidings-, loopbaan- en mobiliteitsvraagstukken.

Mede ontwikkelen van tactisch M&O-beleid met betrekking tot het toegewezen aandachtsgebied
Dit doe je o.a. door de onderstaande activiteiten.

Je:

• volgt relevante ontwikkelingen binnen het aandachtsgebied en beoordeelt deze op eventuele consequenties voor personeels- en organisatiebeleid en -activiteiten en signaleert en analyseert knelpunten binnen het aandachtsgebied;
• doet voorstellen voor een aanpassing/vernieuwing van het beleid;
• ontwikkelt, na akkoord van de Manager Mens & Organisatie, (organisatiebreed) beleid voor het aandachtsgebied binnen de kaders van het strategisch M&O-beleid;
• presenteert het ontwikkelde beleid, op verzoek van de Manager Mens & Organisatie, in het Management Team en Strategisch Team;
• werkt het vastgestelde beleid uit in procedures en draagt zorg voor de implementatie en stuurt zo nodig verandertrajecten aan;
• ondersteunt het management bij uitvoerende taken met betrekking tot het aandachtsgebied.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo denk- en werkniveau en hebt minimaal een hbo- opleiding afgerond gericht op HRM of Business.
• Ruime relevante werkervaring is vereist, bij voorkeur minimaal 3 jaar. Je hebt werkervaring met integraal HR-advies.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen op HR-gebied is vereist voor het opstellen van HR-beleid.
• Je bent klant- en resultaatgericht, goed in samenwerken en strategisch denken. Verder heb je cijfermatig inzicht en mondeling en schriftelijke vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Je krijgt aanvankelijk een dienstverband voor bepaalde tijd van 1 jaar.
• Als HR-adviseur is je salaris ingedeeld in FWG 55 (maximaal €5.029,15 per maand bij een fulltime dienstverband) conform de recent stevig opgewaardeerde cao VVT.
• Het aantal contracturen is 20-24 uur en er zijn mogelijkheden om hier flexibel mee om te gaan.
• Je krijgt verschillende extraatjes: zoals het meerkeuzesysteem FiscFree waar je verschillende producten of diensten met belastingvoordeel kan aanschaffen en we bieden een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8% over je brutoloon.
• De mogelijkheid bestaat deel te nemen aan training en opleidingen die aansluiten op jouw behoeftes.

Contactpersoon Vivantes:

Bij vragen kun je vrijblijvend contact opnemen met Raymond Braeken, Manager Mens en Organisatie. Dit kan via 06-41027003 of r.braeken@vivantes.nl

De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 5 december. Tijdstip wordt later bekendgemaakt.

Teamleider Leren & Ontwikkelen

Ben jij een gedreven professional met een passie voor leren en ontwikkelen? Krijg jij energie van het vertalen van strategie naar operatie en streef je naar een L&O-team dat het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe draag jij hieraan bij?
Als teamleider leren & ontwikkelen (L&O) operationaliseer je de L&O strategie en vertaal je deze naar concrete acties. Jij en je team zijn verantwoordelijk voor de groei en ontwikkeling van onze collega's en vrijwilligers. Je bent een stevige persoonlijkheid die verder wil bouwen aan de huidige afdeling L&O.

Bij Vivantes én de afdeling L&O staan we voor de groei en ontwikkeling van onze medewerkers en vrijwilligers die zich elke dag met hart en ziel inzetten voor onze cliënten.

Als teamleider l&O ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de afdeling L&O en het realiseren van de doelstellingen van onze M&O-afdeling op het gebied van leren en ontwikkelen. Je ontwikkelt talent- en performancemanagement dat aansluit bij de kernwaarden van de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een lerende cultuur binnen onze organisatie. Dit omvat het opstellen en adviseren over het meerjaren opleidingsplan en het Strategisch Opleidingsplan (SOP). Je evalueert en stimuleert de kwaliteit van opleidingen en leerinterventies en fungeert als sparringpartner op het gebied van individuele, team- en leiderschapsontwikkeling.

Je ondersteunt het management bij het strategisch opleidingsbeleid waardoor leren en ontwikkelen binnen Vivantes gaat groeien en bloeien. Je adviseert managers bij het opstellen van de jaarplannen en past opleidingsprocessen aan waar nodig. Het signaleren van ontwikkelingen in het vakgebied en het vertalen hiervan naar strategisch L&O beleid is een belangrijk onderdeel van je rol.

Kortom een betekenisvolle rol binnen een mooie organisatie.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende zorgorganisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met gemotiveerde collega's.
• Onze intentie is een vast contract na een wettelijke proeftijd van twee maanden.
• Je kunt 24 tot 32 uur per week werken, wil je meer of juist minder werken? Solliciteer dan ook gewoon, wij maken het graag voor jou passend.
• Een brutosalaris conform de cao VVT van minimaal € 3337,94 en maximaal € 5029,15 (FWG 55 per 1-10-2024) afhankelijk van inschaling bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld Learning & Development in Organisations (opleidingskunde) of een afgeronde managementopleiding.
• Je hebt kennis van zorg, arbeidsmarkt en bedrijfsprocessen.
• Je bent zelfstandig, proactief en neemt initiatief in het adviseren van management en Raad van Bestuur.
• Je beschikt over sterke sociale vaardigheden, zoals overtuigingskracht en het overwinnen van weerstanden.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt systematisch, resultaatgericht en hebt doorzettingsvermogen.
• Je bent representatief, integer en professioneel.

Sollicitatieprocedure
We willen graag kennis met je maken, dus na de einddatum van de vacature nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. De eerste gesprekken vinden plaats op 14 november vanaf 11 uur. De datum van de tweede gespreksronde volgt nog. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang. Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Wij behouden ons het recht om, in overleg, referenties in te winnen.

Kunnen wij je verder helpen?
Voor nadere informatie over de vacature kun je contact opnemen met Raymond Braeken, Manager M&O, via 06- 41027003. Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met Kajetan Zurek, Recruiter via 0681804848.

Vivantes is momenteel bezig met de herinrichting van het functiehuis. Dit kan, als gevolg hiervan, wijzigingen aanbrengen aan de uitvoering van deze functie.

ARBO Coördinator (Gezond en Veilig werken)

Ben jij betrokken en professioneel? En heb jij lef en veerkracht om vanuit jouw vakgebied mee te bouwen aan een gezonde en veilige werkomgeving? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en bewaking van het arbobeleid, de dagelijkse veiligheid op de locaties en de gezondheid van de medewerkers. Je zet het onderwerp ‘ARBO’ op de kaart en stimuleert medewerkers om gezond en veilig te werken.

Je taken zijn divers en vallen onder de volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de RI&E en stelt, samen met de verantwoordelijke leidinggevenden, op basis van de uitkomsten een plan van aanpak op en monitort de uitvoering.
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het arbobeleidsplan en bijbehorende instructies en protocollen.
• Je geeft voorlichting over ARBO- en preventie gerelateerde thema’s en je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan leidinggevenden en de HR-adviseurs.
• Je zorgt dat er jaarlijks een ARBO jaarverslag komt.
• Je onderzoekt en registreert arbeidsongevallen en gevaarlijke situaties en neemt hierop passende maatregelen.
• Je onderzoekt en pakt MIM (melding incident medewerker) op, en neemt hierop passende maatregelen.
• Je verzorgt brandinstructies voor medewerkers.
• Je staat in directe verbinding voor ARBO en preventie gerelateerde zaken met de medewerkers van de werkvloer.

Naast de interne contacten met de Ondernemingsraad, het MT en HRM ben je ook duidelijk extern gericht. Je hebt contact met collega’s van andere zorgaanbieders om kennis en ervaringen uit te wisselen en van elkaar te leren, en je onderhoudt contact met de externe arbodienstverleners.

Dit ben jij
Je bent samenwerkingsgericht en verbindend. Jij weet ARBO én preventie passend te maken voor iedereen en je weet dit te vertalen naar toegankelijk beleid en instructies.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau, met bij voorkeur een afgeronde opleiding tot Hogere Veiligheidskunde.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring en je beschikt over uitgebreide kennis omtrent ARBO.
• Je vindt het een uitdaging om te werken in een veranderende organisatie, waar aanpassingsvermogen en meedenken in veranderingen gevraagd wordt.
• Je hebt affiniteit met en interesse in de ouderenzorg, werkervaring in de zorgsector is een pré.
• Je bent betrokken en professioneel. Je weet dat de zorg voor onze ouderen op dit moment belangrijker is dan ooit, en draagt hier dan ook graag aan bij.

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk brutosalaris in FWG 55 tussen de € 3.504,41 en € 5.029,15 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een dienstverband voor onbepaalde tijd waarvan de eerste twee maanden gelden als wettelijke proeftijd.
• Een baan voor 24 - 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding conform CAO VVT
• Jaarlijks kun je genieten van 29 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek.
• Je bouwt vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%) op.
• Een goede pensioenregeling bij PFZW.
• De mogelijkheid voor persoonlijke en professionele ontwikkeling d.m.v. trainingen of opleidingen.
• Ook kun je gebruikmaken van het meerkeuzesysteem FiscFree. Hier kun je diverse producten of diensten met belastingvoordeel aanschaffen.

Wie zijn wij?
Vivantes is er voor (kwetsbare) ouderen in de Westelijke Mijnstreek. Onze woon-zorglocaties bieden een veilige en prettige woonomgeving die geschikt is om zoveel mogelijk onder eigen regie te kunnen blijven leven, ook indien ouderen geconfronteerd worden met geestelijke en/of lichamelijke beperkingen. Daarbij wonen zij ofwel binnen één van onze verpleeghuizen, ofwel in één van de zorgwoningen naast onze verpleeghuizen.

Onze zorg is altijd persoonsgericht. Onze aandacht is gericht op zorg en ondersteuning, aanvullend op wat de cliënt of bewoner zelf nog kan; alleen of samen met hun naasten. Als dat niet meer kan, nemen we het over. Maar we zijn er altijd op gericht het leven zo aangenaam mogelijk te maken. En om mensen op een waardige en respectvolle manier afscheid te laten nemen van het leven, ook dat doen we samen.

Bij Vivantes werken zo'n 750 zorgprofessionals samen met meer dan 600 vrijwilligers. Samen dragen wij dagelijks zorg voor meer dan 1.000 cliënten.

Verdere procedure:
Heb je interesse in deze vacature? Dan zien wij graag jouw cv en motivatie tegenmoet!

Je kunt solliciteren t/m woensdag 13 november. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 21 november in de middag.

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. De kosten hiervan zijn voor rekening van Vivantes.

Vivantes is momenteel bezig met de herinrichting van het functiehuis. Dit kan, als gevolg hiervan, wijzigingen aanbrengen aan de uitvoering van deze functie.

Assistent Zorg en Welzijn

Staan de bewoners bij jou altijd op nummer één en wil jij samen met ons zorgen voor een prettige en veilige omgeving voor de bewoners? Dan komen we graag met je in contact!

Wat ga je doen?
De focus in deze functie ligt voornamelijk op de begeleiding en ondersteuning bij het verzorgen van eten en drinken. Denk hierbij aan het helpen bereiden, het opdienen en uitdelen van maaltijden, de bewoners ondersteunen tijdens de eet- en drinkmomenten. Belangrijk is om te sturen op de zelfredzaamheid van de bewoners. Het is belangrijk om je werkplek schoon te houden maar af en toe iets anders schoonmaken, vind jij helemaal niet erg.

Wat vragen wij?

• Je hebt affiniteit met zorg
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent flexibel ten aanzien van werkdagen (maandag t/m zondag) en werktijden in de ochtend, middag, avond en om het weekend.
• Je bent betrokken, professioneel en je kunt je inleven in de ander. Je weet dat de zorg voor onze ouderen op dit moment belangrijker is dan ooit, en draagt hier dan ook graag aan bij.
• Je bent een echt mensen-mens, energiek en spontaan. Bewoners en hun naasten kunnen bij je terecht.

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk brutosalaris in FWG 20 tussen de € 2.311,57 en € 2.847,02 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een dienstverband voor de duur van één jaar.
• Een baan voor 20-32 uur per week.
• Jaarlijks kun je genieten van 29 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek.
• Je bouwt vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%) op.
• Een goede pensioenregeling bij PFZW.
• De mogelijkheid voor persoonlijke en professionele ontwikkeling d.m.v. trainingen of opleidingen.
• Ook kun je gebruikmaken van het meerkeuzesysteem FiscFree. Hier kun je diverse producten of diensten met belastingvoordeel aanschaffen.

Wie zijn wij?
Vivantes is er voor (kwetsbare) ouderen in de Westelijke Mijnstreek. Onze woon-zorglocaties bieden een veilige en prettige woonomgeving die geschikt is om zoveel mogelijk onder eigen regie te kunnen blijven leven, ook indien ouderen geconfronteerd worden met geestelijke en/of lichamelijke beperkingen. Daarbij wonen zij ofwel binnen één van onze verpleeghuizen, ofwel in één van de zorgwoningen naast onze verpleeghuizen.

Onze zorg is altijd persoonsgericht. Onze aandacht is gericht op zorg en ondersteuning, aanvullend op wat de cliënt of bewoner zelf nog kan; alleen of samen met hun naasten. Als dat niet meer kan, nemen we het over. Maar we zijn er altijd op gericht het leven zo aangenaam mogelijk te maken. En om mensen op een waardige en respectvolle manier afscheid te laten nemen van het leven, ook dat doen we samen.

Bij Vivantes werken zo'n 750 zorgprofessionals samen met meer dan 600 vrijwilligers. Samen dragen zij dagelijks zorg voor meer dan 1.000 cliënten.

Hoe ziet ons introductieprogramma eruit?
Vivantes investeert in haar medewerkers, daarom hebben wij een uitgebreid introductieprogramma samengesteld waarmee wij nieuwe medewerkers meenemen in de missie en visie van Vivantes.

Na het tweedaagse introductieprogramma in het bestuurscentrum zul je op de derde dag op jouw werklocatie kennismaken met je buddy. Gedurende een week zal jij als nieuwe collega wegwijs worden gemaakt op de locatie, de diverse disciplines die er werkzaam zijn, diensten waarvoor je ingeroosterd wordt, is er aandacht voor praktische zaken, veiligheid en evaluatiemomenten.

Wil je op deze mega leuke functie solliciteren?
Heb je interesse in deze vacature? Klik op de sollicitatiebutton of stuur een whatsappbericht. Wij nodigen je graag uit voor een kennismaking of om een dag mee te komen lopen!

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. De kosten hiervan zijn voor rekening van Vivantes.