Administratief Medewerker Crisisbeheersing

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat het afdelingshoofd en het team zich kunnen richten op hun kerntaken, doordat jij de administratieve en organisatorische zaken soepel laat verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en overleggen;
• Verzorgen van correspondentie en interne communicatie;
• Ondersteunen bij het opstellen en beheren van documenten en rapportages;
• Bijhouden en beheren van het intranet en andere digitale platforms zoals Microsoft-Teams;
• Ondersteunen bij HR- en inkoopprocessen (zoals het aanmaken van orders of verwerken van mutaties);
• Organiseren kwartaalpresentaties en afdelingsbijeenkomsten.

Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en bent daarnaast het aanspreekpunt voor het team op administratief gebied.

Adviseur weerbare samenleving

Als adviseur weerbare samenleving help je mee om onze inwoners beter voor te bereiden op (langdurige) rampen en crises, zoals een langdurige stroomuitval. Je volgt landelijke en regionale ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete acties voor de 24 gemeenten in onze regio.

• Je coördineert en begeleidt projecten en pilots die ontwikkeld worden in de projectgroep Weerbaarheid van de Veiligheidsregio — van het inrichten van noodsteunpunten tot het faciliteren van burgerhulpverlening en het helder communiceren over noodpakketten.
• Je bent het aanspreekpunt voor gemeenten, veiligheidspartners en andere stakeholders.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen de projectgroep en andere betrokken afdelingen (o.a. crisisbeheersing, Risk Factory).
• Je organiseert bijeenkomsten en kennissessies die bijdragen aan de weerbare samenleving binnen en buiten de organisatie.
• Je doet updates, stelt rapportages op en maakt presentaties over de voortgang van de projecten en pilots voor alle betrokkenen, directie en bestuur.

Medewerker inkoop en contractmanagement

Je gaat eenvoudige aanbestedingen uitvoeren, waarna je hiervan de contracten opstelt en registreert in onze inkoopmodule in AFAS. Je zorgt ervoor dat je collega’s goed kunnen bestellen uit die contracten. Daarnaast ga je gevraagd en ongevraagd adviseren op al deze contracten. Om de contracten goed te beheren en hierop te adviseren heb je veelvuldig contact met budgethouders, contracteigenaren en bestellers. Daarnaast heb je zowel mondeling als schriftelijk regelmatig contact met leveranciers over inkooptrajecten en lopende contracten.

De werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit:

• Offertes aanvragen, verzenden, ontvangen en (mede) beoordelen;
• Opstellen en verzenden van contracten en brieven;
• Communicatie naar onze leveranciers (mondeling en schriftelijk);
• Verwerken van gegevens en documenten in de AFAS module;
• Contract eigenaren en bestellers ondersteunen over contracten en bestellingen in AFAS;
• Signaleren, adviseren en indien nodig actie ondernemen op (aflopende) contracten;
• Wijzigingen en indexeringen adviseren en bijhouden;
• Opstellen van beoordelingsmatrixen in Excel;
• Ondersteunen bij bijeenkomsten met leveranciers;
• Rapportages maken;
• Bijdrage leveren aan de spendanalyse (elk kwartaal);
• Bijdrage leveren aan de verantwoording rechtmatigheid bij de accountantscontrole;

Adviseur Brandveilige Samenleving

Je maakt deel uit van het team Risicobeheersing waar we werken aan een veilige leefomgeving en mensen helpen om redzaam te zijn. We bieden verschillende diensten aan, waaronder advies over Brandveilig Leven. Bij dit werk draait het om mensen: de veiligheid en redzaamheid van inwoners in Markiezaten en de omgeving waarin zij samenleven.

Jouw rol als netwerker

Als adviseur Brandveilige Samenleving werk je aan het vergroten van de veiligheid en redzaamheid van inwoners, met extra aandacht voor kwetsbare groepen. Je hebt contact met allerlei maatschappelijke organisaties, zoals instellingen voor wonen, opvang, jeugd, onderwijs, senioren en zorg. Je belangrijkste taak is het geven van advies over hoe mensen beschermd kunnen worden tegen fysieke veiligheidsrisico’s, zoals brand.

Jouw rol als verbinder en probleemoplosser

Je blijft goed op de hoogte van risico’s en zoekt actief naar oplossingen om die risico’s te verkleinen. Je advies over brandveiligheid is daarbij net zo belangrijk als je talent om mensen en organisaties met elkaar te verbinden en goed samen te werken.

Je bent zichtbaar in de uitvoering

Als adviseur leid je ook projecten en activiteiten die bijdragen aan een brandveilige samenleving. Dat doe je binnen je team, maar ook in de organisatie en de regio. Je helpt mee met voorlichting over brandveiligheid, ondersteunt campagnes, beantwoordt vragen van inwoners, en neemt deel aan bijeenkomsten waarin je met partners en doelgroepen in gesprek gaat over veilig samenleven.

BI Specialist

Dankzij jouw werk als BI Specialist kunnen wij de juiste beslissingen nemen om de veiligheid in de regio te waarborgen. Door jouw regie en eigenaarschap op ons dashboardlandschap voorzie je de collega’s van tools, rapportages en informatie om de brandweerzorg en risico- en crisisbeheersing te kunnen optimaliseren.

• Ontwerpen, bouwen en onderhouden van dashboards en rapportages in Power BI;
• Analyseren en structureren van data vanuit verschillende (bron)systemen;
• Samenwerken met stakeholders om informatiebehoeften in kaart te brengen;
• Je adviseert op datavraagstukken op tactisch en/of operationeel niveau;
• Verbeteren van datakwaliteit en optimaliseren van de datamodellen;
• Signaleren van trends en kansen op basis van data-analyse;
• Je doet jouw werk op basis van kennis van de sector. Daarvoor haal je regelmatig input bij collega’s op.