Salarisadministrateur

Je werkt in het HR-team, waar elke dag anders is. Jij bent hét aanspreekpunt voor salarisvragen van HR-adviseurs en HR-deskcollega’s, die het eerste aanspreekpunt zijn voor de hele organisatie. In jouw rol ben je de verbindende schakel tussen salarisadministratie, financiële administratie, HR en onze functioneel beheerder van AFAS.

Je zorgt dat processen soepel verlopen, afwijkingen worden verklaard en alles klopt tot in detail. Zo draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte salarisadministratie binnen een organisatie die daadkrachtig, hulpvaardig en verbonden samenwerkt aan een veilige en weerbare regio. Want samen staan we voor veiligheid!

Ontdek wat je bij ons gaat doen

• Je verwerkt en controleert salarismutaties volgens wet- en regelgeving en onze interne richtlijnen;
• Je zorgt dat alle salarisbetalingen tijdig en correct worden uitgevoerd;
• Je adviseert over wijzigingen in salarisadministratie en fiscale wetgeving en houdt ontwikkelingen scherp in de gaten;
• Je denkt mee over efficiënte verbeteringen, zoals het automatiseren van regelingen of het optimaliseren van het aanleverproces van mutaties;
• Je beantwoordt vragen over salaris, verlof en regelingen op een duidelijke en vriendelijke manier;
• Je werkt samen met collega’s van Finance, Audit & Control en onze accountantsdienst om financiële vragen en controles soepel te laten verlopen.

Onderhoudsmedewerk(st)er C TFL district Baronie

Als medewerker van de afdeling TFL ben je mede verantwoordelijk voor het onderhoud aan van onze kazernes en voertuigen. Je bent in staat reparaties uit te voeren en storingen op te lossen. Hiervoor heb je regelmatig contact/afstemming met bedrijven, gemeente, 24-uursdienst en de collega’s van TFL-Baronie.

De volgende werkzaamheden kunnen onderdeel uitmaken van je werkdag:

• Beheer en onderhoud aan voertuigen en bepakking
• Beheer en onderhoud aan gebouwen en installaties
• Onderhoud ademlucht- en duikapparatuur
• Uitvoeren en verwerken van (storings-)meldingen die via Topdesk, mail, telefonisch of mondeling binnenkomen
• Overige werkzaamheden voor o.a. de thema’s logistiek, facilitair en verbindingen.

Deze taken voer je grotendeels zelfstandig uit, maar je kunt ook prima samenwerken met de collega’s van de afdeling en de 24-uursdienst.

Medewerker Vakbekwaam Blijven

Als Medewerker Vakbekwaam Blijven werk je samen met 5 collega’s aan het ontwikkelen en uitvoeren van het vakbekwaamheidsprogramma voor 23 brandweerposten in het District Hart van Brabant. Je adviseert over de uitvoering op basis van onder andere de branchestandaarden, risico's binnen het verzorgingsgebied en de specifieke behoeften van de ploegen en posten. Daarnaast draag je samen met collega’s uit andere districten en de centrale afdeling bij aan het regionale vakbekwaamheidsbeleid.

In jouw rol ben jij de vakspecialist waar collega’s op kunnen bouwen. Je ondersteunt vanuit een coachende en faciliterende houding en zorgt dat teams blijven groeien. Tegelijkertijd ben je een ondernemende verbinder: je investeert actief in contacten binnen interne afdelingen én bij bedrijven en instellingen om samenwerkingsoefeningen en trainingen mogelijk te maken. Want samen staan we voor veiligheid.

De kern van jouw functie:

• opstellen, beheren, adviseren en uitvoeren van les- en leerstof en het opleidings- en oefenplan van het district;
• vertalen van regionaal beleid naar maatwerk oefenplannen voor ploegen en posten;
• coachen en adviseren van de oefencoördinatoren en ploegleiding, inclusief kwaliteitsbewaking en registratie;
• verbinden van vrijwillige brandweerteams, beroepsbrandweer en de afdeling vakbekwaamheid;
• actief meewerken op de werkvloer: instructies geven, feedback bieden en evaluaties organiseren;
• investeren in samenwerkingen met interne afdelingen en externe partners.

Managementassistent Directie

De managementassistent die wij zoeken ondersteunt primair de algemeen directeur/regionaal commandant. Je werkt nauw samen met een directe collega die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de plaatsvervangend algemeen directeur/regionaal commandant. Indien nodig nemen jullie elkaars taken over en kunnen jullie elkaar volledig vervangen.

Je houdt je – in grote mate van zelfstandigheid – bezig met:

• Agendabeheer: zorgen dat de agenda actueel en accuraat is, plannen, prioriteren en voorbereiden van afspraken;
• Aanspreekpunt: eerste aanspreekpunt, onderhoudt netwerk van bestuurssecretaresses van burgemeesters, externe partners en collega’s;
• Mail en overige correspondentie: screenen en afhandelen van brieven en mail, opstellen en (laten) ondertekenen van brieven, zorgen voor archivering;
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten: uitnodigen van deelnemers, opstellen van agenda, verzorgen van vergaderstukken, regelen van locatie en faciliteiten, etc.;
• Voorbereiden van afspraken: proactief verzamelen van informatie, organiseren van vooroverleg met dossierhouders etc.;
• Voorbereiden van bijeenkomsten voor het afleggen van de ambtseed, namenlijsten opstellen, locatie en catering regelen;
• Budgetbeheer: verzorgen van bestellingen, aanmaken en controleren van orders in het financieel systeem en het controleren van facturen;
• Ondersteuning directieteam met daaronder programmamanagement en concern control;
• Presentaties en rapportages: samenstellen van (concept)presentaties en rapportages en verzorgen van opmaak;
• Voortgangsbewaking: bewaken en opvolgen van acties uit afspraken en overleggen;
• Communicatie: informeren en up-to-date houden (bijvoorbeeld via het intranet) over activiteiten van de directie, zorgdragen voor terugkoppeling uit overleggen naar collega’s.

Managementassistent Risicobeheersing en Crisisbeheersing

Als managementassistent ben jij het vaste aanspreekpunt voor collega’s en externe partners en zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd is. Met een scherp oog voor prioriteiten en een goed gevoel voor samenwerking houd je overzicht en regel je wat nodig is. Je werk is veelzijdig en je krijgt veel verantwoordelijkheid.

Benieuwd wat de rol inhoudt? Jij:

• beheert de agenda van de sectormanager en ondersteunt de afdelingshoofden bij het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het inplannen van complexe afspraken;
• prioriteert en verwerkt post- en e-mailverkeer in overleg met het management;
• regelt facilitaire zaken zodat alles goed georganiseerd is;
• organiseert managementvergaderingen, bereidt deze voor, maakt notulen en actielijsten, zet acties uit en bewaakt de voortgang;
• verzorgt het financiële proces: plaatst bestellingen, beheert budgetten, maakt orders aan en controleert facturen;
• houdt de interne communicatie op de intranetpagina van de sector actueel en zorgt dat informatie uit (landelijke) overleggen bij collega’s terechtkomt;
• bereidt multidisciplinaire vergaderingen voor, stelt agenda’s op, maakt besluiten- en/of actielijsten en bewaakt acties en afspraken.