Vakinhoudelijk medewerker Facilitair en Huisvesting

Als vakinhoudelijk medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor ons facilitaire beheer. Je houdt overzicht over systemen zoals toegangscontrole en het assetmanagementsysteem, en gebruikt de data die hieruit komt om slimme verbeteringen en innovatieve oplossingen in gang te zetten. Ook monitor je het energieverbruik van al onze 70 kazernes. Daarmee lever jij een zichtbare bijdrage aan onze ambitie om steeds duurzamer en toekomstbestendiger te werken.

Daarnaast stuur je op het beheer van onze facilitaire dienstverlening en huisvesting. Je bewaakt de kwaliteit van contracten en processen, en werkt nauw samen met leveranciers en collega’s om continu verbeteringen door te voeren. Zo zorg jij ervoor dat onze gebouwen niet alleen functioneel zijn, maar ook representatief, duurzaam en klaar voor de toekomst.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren, plannen en monitoren van facilitaire processen en huisvesting. Daarbij richt je je op energiebeheer (optimalisatie & monitoring), het inrichten en beheren van systemen zoals toegangscontrole en het assetmanagementsysteem, én het borgen van kwaliteit en continuïteit via slim contractbeheer. Je draagt bij aan facilitaire projecten en verwervingstrajecten en monitort grote contracten zoals schoonmaak en onderhoud voor alle 71 locaties. Je werkt nauw samen met de adviseur gebouwbeheer & facilitair, interne collega’s, externe leveranciers en gemeenten om onze locaties duurzaam, veilig en efficiënt in te richten en te beheren.

De taken omvatten onder andere:

• Beheren en optimaliseren van energiegebruik binnen onze kazernes, inclusief monitoring en rapportage.
• Inrichten, beheren en doorontwikkelen van facilitaire systemen (zoals toegangscontrole en assetmanagement voor huisvesting).
• Plannen, aansturen en bewaken van de uitvoering van facilitaire en huisvestingswerkzaamheden.
• Monitoren van de kwaliteit en uitvoering van grote contracten, zoals schoonmaak en onderhoud voor 71 locaties.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen in processen, systemen en dienstverlening.
• Bijdragen aan facilitaire projecten en verwervingstrajecten.
• Bijdragen aan verduurzamingsprojecten en het vertalen van beleidsdoelstellingen naar praktische oplossingen.
• Verzorgen van adequate managementinformatie over energiegebruik, onderhoud, contracten en prestaties van facilitaire processen.
• Samenwerken met interne gebruikers en externe partijen om huisvesting en facilitaire voorzieningen toekomstbestendig te maken.
• Verrichten van overige werkzaamheden passend binnen de doelstellingen van de organisatie.

Overig
Aan deze functie kan een voor de functie relevante, passende piketfunctie en/of operationele rol worden toegekend.

Vacature Adviseur Risicobeheersing Evenementen

Je gaat aan de slag bij risicobeheersing, binnen het gebiedsteam Baronie. Je primaire standplaats wordt Oosterhout. Je draagt als adviseur bij aan het verminderen van risico’s en het bevorderen van brandveiligheid bij evenementen in onze regio. Je werkt hiervoor samen met gemeenten, partners en betrokken organisaties.

Je doet dit door:

• het geven van risicogerichte en integrale adviezen over (brand)veiligheidsvraagstukken bij evenementen;
• het toetsten van plannen aan verordeningen, wet- en regelgeving;
• het uitvoeren van controles voorafgaand aan en tijdens evenementen;
• het ophalen van trends en ontwikkelingen, signaleren van knelpunten, deelnemen aan werkgroepen en het geven van adviezen om het vakgebied door te ontwikkelen;
• het optreden als ambassadeur van de Veiligheidsregio en;
• het delen van kennis en geven van voorlichting over het eigen vakgebied en Brandveilig Leven.

Jouw werk is dynamisch! Door de aard van je werkzaamheden bestaat jouw werkweek uit een mooie mix van bureauwerk en afspraken buiten de deur. Doordat evenementen doorgaans buiten de reguliere werkuren plaatsvinden, ben je soms ook in de avond of in het weekend actief. Natuurlijk staat hier compensatie tegenover.

Adviseur Risicomonitoring & Informatiegestuurde Veiligheid

Als adviseur RM/IGV ben jij de schakel tussen informatie, analyse en besluitvorming. Je signaleert en analyseert veiligheidsrisico’s en vertaalt deze naar risicobeelden op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Daarmee lever je gerichte adviezen en informatieproducten die bijdragen aan een veilige regio.

Als netwerker pur sang onderhoud en versterk je relaties met bestaande én nieuwe veiligheidspartners op regionaal en landelijk niveau. Je vertegenwoordigt onze organisatie in innovatieplatforms en kennisnetwerken, waar je samenwerkt aan nieuwe methodes om informatie tijdig en doelgericht te verzamelen en te delen. Zo zorg je dat waardevolle innovaties niet op de plank blijven liggen, maar worden omgezet in concrete toepassingen die de veiligheid in onze regio versterken.

Je hebt een actieve rol in de doorontwikkeling van het Veiligheidsinformatie Knooppunt (VIK). Daar ondersteun je collega’s en netwerkpartners bij het verkrijgen van vroegtijdig inzicht, het analyseren van knelpunten en het beantwoorden van vragen van piketfunctionarissen.

Daarnaast houd je je bezig met:

• het voorbereiden en presenteren van weekbriefings aan piketfunctionarissen;
• de implementatie van de regionale evenementenkalender;
• het opstellen en actualiseren van een regionaal risicoprofiel dat inspeelt op maatschappelijke ontwikkelingen en veiligheidsvraagstukken;
• in stand houden en doorontwikkelen van het piket van informatiemanagers via (M)OTO-oefeningen, kennisdeling en ondersteuning;
• het maken van crisisinschattingen en de multidisciplinaire voorbereiding op de jaarwisseling.

Vakinhoudelijk medewerker gebouwenbeheer en facilitair

Je bent verantwoordelijk voor het beheren, plannen en monitoren van facilitaire processen en huisvesting. Je werkt nauw samen met de adviseur gebouwbeheer & facilitair van de centrale afdeling, interne collega’s, externe leveranciers en gemeenten om onze gebouwen duurzaam, veilig en efficiënt in te richten en te beheren.

De taken omvatten onder andere:

• Zelfstandig oplossen van storingen op het gebied van huisvesting zoals bijvoorbeeld: toegangscontrolesystemen, klimaatbeheersing, laadpalen etc.
• Plannen, begeleiden en bewaken van de uitvoering van facilitaire- en huisvestingswerkzaamheden.
• Monitoren van de kwaliteit en uitvoering van onderhoudscontracten.
• Monitoren en uitvoering geven aan het MJOP/demarcatielijst.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen in processen, systemen en dienstverlening.
• Bijdragen aan projecten.
• Samenwerken met interne gebruikers en externe partijen om huisvesting en facilitaire voorzieningen toekomstbestendig te maken.

Coördinator Financiën, Planning & Control

Als Coördinator Financiën, Planning & Control heb jij de regie over onze planning- & controlcyclus. Je coördineert zowel het proces als de inhoud van de begroting, rapportages, jaarrekening en overige P&C-producten, waarbij je zorgt voor samenhang, kwaliteit en een strakke planning. Je stelt adviezen en besluitvormende stukken op voor het MT en het Dagelijks en Algemeen Bestuur. Je ontwikkelt financieel beleid en toets je dit aan wet- en regelgeving (zoals het BBV). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren en (door-)ontwikkelen van rapportage-formats.